Tài liệu “Nâng cấp” kỹ năng tổ chức docx

“Nâng cấp” kỹ năng tổ chức
Kỹ năng tổ chức đóng vai trò quan trọng, quyết định thành công của
mỗi người bất kể họ là ai và họ làm nghề gì. Nắm vững và phát triển
các kỹ năng tổ chức mang đến cho bạn một cuộc sống ổn định cùng
một công việc ưng ý.
Chuyên gia nghề nghiệp cho rằng “kỹ năng tổ chức là một trong
những kỹ năng mềm cần thiết cho mọi người ở mọi lứa tuổi. Rèn
luyện các kỹ năng mềm giúp cuộc sống của bạn trở nên tốt đẹp hơn.
Bạn sẽ biết cách quản lý thời gian và ưu tiên những điều cần thiết
cho cuộc sống. Với những nhà kinh doanh hay những nhân viên văn
phòng, làm việc có tổ chức mang đến cho họ sự hứng khởi trong
công việc và thành công nhất định trong sự nghiệp, ”.
Ưu tiên những việc cần thiết
Mỗi người đều có những mục tiêu sống khác nhau và những mong
muốn khác nhau. Tuy nhiên dù đích đến khác nhau nhưng họ cần có
chung một điểm là luôn hành động có tổ chức. Trong một tá những
việc cần làm, bạn nên chọn lọc cho mình những việc cần thiết nhất
để hoàn thành trước. Lối sống tổ chức sẽ giúp bạn đạt được mục
tiêu nhanh chóng trong một khung thời gian đã được định sẵn.
Chẳng hạn với một người nội trợ, hạnh phúc gia đình chính là điều
ưu tiên số một trong khi với một sinh viên thì việc học lại là ưu tiên
hàng đầu. Khi bạn tập trung và dồn hết tâm sức vào một mục tiêu
lớn, bạn sẽ thu được những kết quả mỹ mãn.
Chuẩn bị một “lịch trình” công việc và thực hiện theo
Khi bạn nhận ra đâu là đích đến chính của mình thì bước tiếp theo
bạn nên làm là lên một kế hoạch chi tiết và cố gắng thực hiện theo
đúng kế hoạch. Một điểm cần lưu ý là bạn không nên chú trọng quá
nhiều tới việc làm thế nào để đến đích nhanh chóng. Khi tâm trí bạn
quẩn quanh những suy nghĩ như vậy, bạn sẽ đánh mất dần những
“thú” đời thường. Vẫn biết rằng khi tập trung làm một việc gì đó thì
kết quả sẽ tốt hơn, tuy nhiên rèn luyện kỹ năng tổ chức không phải là

một cuộc chạy đua ngắn, nó là một cuộc chạy marathon vì vậy bạn
cần phải thông minh, khôn khéo, biết cách thư giãn để có tâm trạng
thoải mái nhất. Có như vậy bạn mới thành công một cách trọn vẹn.
Quản lý và phân bố thời gian hợp lý
Đối với sinh viên điều quan trọng là bạn nên biết cách quản lý và
phân bổ thời gian của mình một cách hợp lý. Bạn cần dành nhiều
thời gian để trau dồi kiến thức hơn là “tận hưởng”. Bạn nên đặt mục
tiêu cho chính mình, lập thời gian biểu hàng ngày (có sự kết hợp
giữa học văn hóa và luyện tập thể thao). Dành cho mình những góc
riêng bằng việc viết nhật kí, đó được xem như một bản báo cáo công
việc hành ngày. Bạn sẽ biết mình đã làm được những gì và chưa
được những gì để thay đổi.
Đối với những nhân viên văn phòng thì rèn luyện các kỹ năng tổ chức
chính là việc làm thế nào để cân bằng thời gian giữa gia đình và công
việc. Đây là một bài toán khó nhưng không phải không có lời giải.
Các chuyên gia chia sẻ: “ Trong văn phòng, dành thời gian hoàn
thành hết công việc được giao. Đừng để tình trạng phải mang việc về
nhà và cặm cụi với cái máy vi tính. Khi bạn mang công việc về nhà
đồng nghĩa với việc bạn đang biến ngôi nhà của mình thành cơ quan
thứ hai. Người thân của bạn sẽ cảm thấy thiếu thốn tình cảm nơi
bạn, ảnh hưởng không nhỏ tới hạnh phúc gia đình”. Vì vậy khi trở về
nhà bạn hãy dành thời gian tận hưởng những phút giây ấm áp bên
gia đình hơn là tham công tiếc việc. Có như vậy bạn mới là một
người thành công trên mọi phương diện.