Tài liệu QT7[1][1].5-VP-03 pptx

UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH
SỞ XÂY DỰNG
QUY TRÌNH TIẾP NHẬN
HỒ SƠ VÀ TRẢ KẾT QUẢ
THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA
Ký hiệu: QT7.5-VP- 03
Lần sửa đổi: 00
Ngày ban hành:
1. Căn cứ
- Quyết định 181/2003/QĐ-TTg, ngày 04/9/2003 của Thủ tướng Chính phủ
về việc ban hành Quy chế thực hiện cơ chế “một cửa” tại cơ quan hành chính nhà
nước ở địa phương.
- Quyết định số 197/2003/QĐ-UB, ngày 15/12/2003 của UBND tỉnh Bình
Định về việc quy định công việc thực hiện quy chế "một cửa".
- Quyết định số 101/QĐ-SXD, ngày 30/12/2005 của Giám đốc Sở về việc
ban hành Quy định về quy trình giải quyết hồ sơ theo cơ chế “một cửa” tại Sở
Xây dựng Bình Định.
- Quyết định số 193/QĐ-SXD, ngày 07/12/2004 của Giám đốc Sở về việc
ban hành Quy chế làm việc của Sở Xây dựng Bình Định.
- Quyết định số 95/2005/QĐ-UBND ngày 08/8/2005 của UBND tỉnh Bình
Định về việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Sở Xây dựng.
2. Hồ sơ gồm
- Hồ sơ do tổ chức, cá nhân gửi đến.
- Phiếu biên nhận hồ sơ (BM01/QT7.5-VP-03)
- Phiếu kiểm soát quá trình luân chuyển hồ sơ (BM02/QT7.5-VP-03)
- Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
3. Thời gian và trình tự thực hiện
3.1. Thời gian thực hiện:
Theo từng loại hồ sơ.
3.2. Trình tự thực hiện:

Bước
Người thực
hiện
Hành động Tài liệu sử dụng
Thời gian
thực hiện
3.2.1 Chuyên viên
tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả
Căn cứ theo thành phần
từng loại hồ sơ.
01 ngày
3.2.2 Chuyên viên
tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả
Vào sổ theo dõi tiếp
nhận và trả kết quả
3.2.3 Chuyên viên
tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả
Kèm theo Phiếu biên
nhận(BM01/QT7.5-
VP-03) và Phiếu kiểm
soát quá trình luân
chuyển hồ sơ
(BM02/QT7.5-VP-03)
Trang 1/2
Viết phiếu biên nhận hồ sơ
Chuyển đến phòng chuyên môn
để xử lý

Tiếp nhận,
kiểm tra hồ sơ
3.2.4 Chuyên viên
tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả
Kèm theo Phiếu kiểm
soát quá trình luân
chuyển hồ sơ
(BM02/QT7.5-VP-03)
3.2.5 Chuyên viên
tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả
Theo quy
định
3.2.6 Chuyên viên
tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả
Sổ theo dõi tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của
từng loại hồ sơ
4. Trách nhiệm soạn thảo, xem xét, phê duyệt ban hành tài liệu
Trách nhiệm Họ và tên Chức danh Chữ ký
Người soạn thảo Nguyễn Kim Hùng Phó Chánh VP phụ trách
Người xem xét Đào Quý Tiêu Đại diện chất lượng
Người phê duyệt Nguyễn Ngọc Trai Giám đốc
Trang 2/2
Trình UBND tỉnh phê duyệt và
tiếp nhận kết quả (hồ sơ thuộc
thẩm quyền của UBND tỉnh)
Tiếp nhận kết quả từ phòng

chuyên môn (hồ sơ thuộc thẩm
quyền của Sở, thì chuyển sang
Bước 3.2.6)
Vào sổ lưu,
trả kết quả