QUẢN TRỊ DỰ ÁN CHƯƠNG 8: PHÂN BỔ NGUỒN LỰC DỰ ÁN

QUẢN TRỊ DỰ ÁN
CHƯƠNG 8:
PHÂN BỔ NGUỒN LỰC DỰ ÁN

1


QUẢN TRỊ DỰ ÁN
NỘI DUNG
-

YÊU CẦU NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN
ĐIỀU CHỈNH NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN
BÀI TẬP TÌNH HUỐNG VÀ ĐIỀU CHỈNH NGUỒN LỰC DỰ ÁN
BIỂU ĐỒ BIỂU DIỄN VÀ CÂN BẰNG NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN
PHÂN BỔ NGUỒN LỰC GIỮA CÁC DỰ ÁN

2


QUẢN TRỊ DỰ ÁN
8.1. YÊU CẦU NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN

3


8.1. Yêu cầu nguồn lực của dự án
KHÁI NIỆM
• Yêu cầu nguồn lực của dự án phản ánh số lượng từng loại nguồn lực
cần thiết theo kế hoạch hiện tại trong một thời kỳ nhất định.
• Ý nghĩa

• Cung cấp cái nhìn tổng qt về nhu cầu nguồn lực
• Hỗ trợ việc lập kế hoạch ban đầu cho dự án
• Căn cứ điều chỉnh hoặc cắt giảm nhu cầu một nguồn lực nào đó.


8.1. Yêu cầu nguồn lực của dự án
Bảng Yêu Cầu Nguồn Lực- Chương Trình “Ngày Hội Việc Làm”


8.2. Điều chỉnh nguồn lực dự án
KHÁI NIỆM
• Điều chỉnh nguồn lực dự án là quá trình giải quyết các hạn chế về mặt
nguồn lực hoặc thời gian của dự án.
• Mục tiêu chính
 Xác định u cầu nguồn lực của dự án, từ đó xem xét nguồn lực
có sẵn hay không.
 Phân bổ lại nguồn lực dự án hợp lý, điều chỉnh nguồn lực trong
phạm vi thời gian dự trữ.
• Ý nghĩa
 Tiết kiệm và giảm thiểu mức lãng phí về nhân cơng
 Chủ động về đặt mua NVL và giảm thiểu mức dự trữ HTK


8.2. Điều chỉnh nguồn lực dự án
CÁC QUY TẮC ƯU TIÊN CĂN BẢN KHI ĐIỀU CHỈNH
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)

Ưu tiên cho các công việc có thời gian dự trữ tối thiểu
Ưu tiên cho các công việc cần thời gian thực hiện ngắn nhất
Công việc phải thực hiện trước cần được ưu tiên trước.
Ưu tiên cho những cơng việc có số cơng việc phụ thuộc nhiều nhất.
Ưu tiên cho những cơng việc địi hỏi mức độ nguồn lực lớn nhất.
Ví dụ:


8.3. Bài tập tình huống
Ví dụ 8.1
Cơng việc, thời gian thực hiện công việc và thứ tự công việc của dự án X


8.3. Bài tập tình huống
Ví dụ 8.1
Sơ đồ mạng của dự án X


8.3. Bài tập tình huống
Ví dụ 8.1
ES, LS, EF, LF và thời gian dự trữ của các công việc trong dự án X


8.3. Bài tập tình huống
Ví dụ 8.1
Sơ đồ mạng của dự án X


8.3. Bài tập tình huống

Bước 1 – Lập bảng yêu cầu nguồn lực của dự án
Thời gian dự trữ và yêu cầu nguồn lực của dự án X


8.3. Bài tập tình huống
Bước 1 – Lập bảng yêu cầu nguồn lực của dự án
Bảng yêu cầu nguồn lực của dự án


8.3. Bài tập tình huống
Bước 2 – Biểu diễn thời gian dự trữ và thời gian kết thúc muộn của
từng công việc trên bảng yêu cầu nguồn lực của dự án

Biểu diễn thời gian kết thúc muộn trên bảng yêu cầu nguồn lực của
dự án


8.3. Bài tập tình huống
Bước 3 – Xác định các công việc vượt quá nguồn lực của dự án
Nhu cầu về nguồn lực theo từng ngày của dự án là khơng đồng đều.
- Ngày 12/1 có số lao động làm việc cần thiết cao nhất là 10 người,
những ngày chỉ yêu cầu số người làm việc rất ít (3 người).
- Số lao động thực hiện công việc mỗi ngày hạn chế không quá 9 người


8.3. Bài tập tình huống
Bước 4 – Điều chỉnh nguồn lực của dự án
Bảng điều chỉnh nguồn lực dự án với yêu cầu số lao động làm việc
không quá 9 người/ngày

8.3. Bài tập tình huống
Bước 4 – Điều chỉnh nguồn lực của dự án
Bảng điều chỉnh nguồn lực dự án với yêu cầu số lao động làm việc
không quá 8 người/ngày


8.3. Bài tập tình huống
CÁC BƯỚC CƠ BẢN KHI ĐIỀU CHỈNH NGUỒN LỰC
1.Xác định sơ đồ mạng các công việc của dự án.
2. Xây dựng bảng cung cấp thông tin dự kiến về số lao động cần thiết
của mỗi công việc, thời gian hồn thành của từng cơng việc.
3. Xây dựng bảng cung cấp thông tin về thời gian bắt đầu sớm (ES), thời
gian bắt đầu muộn (LS), thời gian kết thúc sớm (EF), thời gian kết thúc
muộn (LF) và thời gian dự trữ của từng công việc.
4. Xác định nguồn lực bị hạn chế và công việc vượt quá nguồn lực hạn
chế của dự án. Sử dụng các quy tắc ưu tiên trong mục 8.2.2 để điều
chỉnh nguồn lực của dự án.
5. Tiến hành lặp đi lặp lại bước 4 cho đến khi nào loại trừ được hết các
công việc vượt quá nguồn lực của dự án. Đưa ra đánh giá cuối cùng về
việc đánh đổi giữa thời gian hồn thành cơng việc và việc sử dụng nguồn
lực của dự án (nếu có).


8.4. Biểu đồ biểu diễn và cân bằng nguồn lực của dự án
BIỂU ĐỒ BIỂU DIỄN NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN
Phương pháp xây dựng biểu đồ biểu diễn nguồn lực của dự án:
- Xây dựng sơ đồ mạng bằng phương pháp PERT/CPM;
- Vẽ hệ trục tọa độ hai chiều trong đó trục hồnh biểu thị thời gian và
trục tung biểu thị nguồn lực;

Vẽ biểu đồ biểu diễn nguồn lực theo nguyên tắc:
1. Các công việc nằm trên đường găng biểu diễn gần trục hồnh
nhất, ưu tiên các cơng việc nằm trên đường găng mà thời gian thực
hiện dài nhất.
2. Các công việc không thuộc đường găng sẽ được biểu diễn phía
trên, xa trục hồnh hơn so với các cơng việc nằm trên đường găng.
Nếu các cơng việc có thể làm đồng thời với nhau thì ưu tiên biểu
diễn cơng việc có thời gian hồn thành nhiều hơn gần trục tung hơn.


8.4. Biểu đồ biểu diễn và cân bằng nguồn lực của dự án
BIỂU ĐỒ BIỂU DIỄN NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN
Công việc, thời gian, và số lao động cần thiết của dự án Y


8.4. Biểu đồ biểu diễn và cân bằng nguồn lực của dự án
BIỂU ĐỒ BIỂU DIỄN NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN
Sơ đồ PERT của dự án Y


8.4. Biểu đồ biểu diễn và cân bằng nguồn lực của dự án
BIỂU ĐỒ BIỂU DIỄN NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN
Biểu đồ biểu diễn nguồn lực của dự án Y


8.4. Biểu đồ biểu diễn và cân bằng nguồn lực của dự án
CÂN BẰNG NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN
Đây là phương pháp tối thiểu hóa mức khác biệt về nhu cầu nguồn lực
giữa các thời kỳ bằng các điều chỉnh nguồn lực giữa các công việc trong
phạm vi thời gian dự trữ cho phép nhưng không làm thay đổi thời điểm

kết thúc dự án.
Vai trị
• Giúp nhu cầu nguồn lực tại các thời điểm khác nhau được ổn định.
• Tránh thiếu hụt nguồn lực, tiết kiệm được chi phí thuê nhân cơng
• Giảm thiểu được việc lãng phí nguồn lực không cần thiết.


8.4. Biểu đồ biểu diễn và cân bằng nguồn lực của dự án
CÂN BẰNG NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN
Cân bằng nguồn lực khi hạn chế về số lượng nguồn lực và thời gian hoàn
thành dự án
Bước 1: Xây dựng sơ đồ mạng bằng phương pháp PERT/CPM.
Bước 2: Xác định thời gian dự trữ của các công việc.
Bước 3: Xây dựng biểu đồ biểu diễn và nhu cầu nguồn lực của dự án,
cho từng thời kỳ và liệt kê các công việc cùng cạnh tranh nhau một
nguồn lực và sắp xếp theo trình tự thời gian dự trữ tồn phần từ thấp đến
cao.
Bước 4: Điều chỉnh đều nguồn lực theo nguyên tắc thực hiện các cơng
việc có thời gian dự trữ thấp nhất trước, các cơng việc có thời gian dự trữ
lớn phải được điều chỉnh. Điều chỉnh các công việc có thời gian dự trữ
cao nhất trước, sau đó đến cơng việc có thời gian dự trữ cao thứ hai, thứ
ba,…


8.4. Biểu đồ biểu diễn và cân bằng nguồn lực của dự án
CÂN BẰNG NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁN
Thời gian dự trữ của các công việc của dự án Y