Tài liệu LUẬN VĂN: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bia Tây Âu pdf

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG………………….











LUẬN VĂN

Tổ chức công tác kế toán
nguyên vật liệu tại Công
ty cổ phần bia Tây Âu
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 1

Chng 1
NHNG VN Lí LUN C BN V NGUYấN VT LIU V T
CHC CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TRONG CC DOANH
NGHIP SN XUT
1.1. NHIM V K TON NGUYấN VT LIU
1.1.1. Khỏi nim nguyờn vt liu
Nguyờn liu, vt liu ca doanh nghip l nhng i tng lao ng mua
ngoi hoc t ch bin dựng cho mc ớch sn xut, kinh doanh ca doanh nghip.

Nguyờn vt liu thuc loi hng tn kho ca doanh nghip v l nhng i
tng lao ng c th hin di dng vt hoỏ nh st, thộp trong doanh nghip
c khớ ch to, si trong doanh nghip dt, vi trong doanh nghip may mc
Nguyờn vt liu tham gia vo mt chu k sn xut kinh doanh nht nh v ton b
giỏ tr nguyờn vt liu c chuyn ht mt ln vo chi phớ sn xut kinh doanh
trong k. ú l nhng i tng lao ng khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut s
cu thnh nờn thc th ca sn phm.
1.1.2. c im nguyờn vt liu
Nguyờn vt liu cú cỏc c im sau:
Th nht, v mt vn: Nguyờn vt liu l thnh phn quan trng ca vn lu
ng, c bit l vn d tr ca doanh nghip. nõng cao hiu qu s dng vn,
doanh nghip cn phi tng tc luõn chuyn vn lu ng v iu ú khụng th
tỏch ri vic d tr, s dng nguyờn vt liu mt cỏch hiu qu, hp lý nht.
Th hai, v mt giỏ tr: khỏc vi t liu lao ng, khi tham gia vo quỏ trỡnh
sn xut kinh doanh ca doanh nghip, nguyờn vt liu b tiờu hao ton b, khụng
gi nguyờn hỡnh thỏi vt cht ban u v chuyn dch ton b giỏ tr mt ln vo
chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm trong cỏc doanh nghip sn xut.
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 2

1.1.3. V trớ, vai trũ ca nguyờn vt liu trong quỏ trỡnh sn xut
Nh chỳng ta ó bit ch to ra ca ci vt cht ca xó hi thỡ phi 3 yu
t c bn: i tng lao ng, t liu lao ng v sc lao ng. Khi xó hi ngy
cng phỏt trin thỡ t liu lao ng cng ngy cng hin i hn, mỏy múc thit b
c ỏp dng vo trong quỏ trỡnh sn xut ngy cng nhiu v ca ci xó hi cng
vỡ th nhiu thờm. Tuy nhiờn, bt u mt giai on sn xut no thỡ cng phi
cn n nguyờn vt liu. Nguyờn vt liu õy cú th hiu l i tng lao ng ó
c thay i do lao ng cú ớch ca con ngi tỏc ng vo. Cũn xột v mt giỏ

tr, nguyờn vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut kinh doanh v chuyn
dch mt ln ton b giỏ tr sn phm m nú to ra, trong doanh nghip nguyờn vt
liu l ti sn ngn hn thuc nhúm hng tn kho.
Trong doanh nghip sn xut, chi phớ nguyờn vt liu chim t trng khỏ ln
trong giỏ thnh sn phm. Nguyờn vt liu cú rt nhiu chng loi, ngun gc khỏc
nhau, d mt mỏt lóng phớ trong quỏ trỡnh thu mua, vn chuyn v s dng nờn ũi
hi cụng tỏc qun lý s dng cú hiu qu l vụ cựng cn thit. Vic t chc tt quỏ
trỡnh bo qun v s dng tit kim nguyờn vt liu cú vai trũ ln trong vic ti
thiu hoỏ chi phớ, h giỏ thnh sn phm tc gúp phn tng li nhun cho doanh
nghip, mt trong nhng mc tiờu m mi doanh nghip u hng ti.
Trong iu kin kinh t th trng cnh tranh khc lit nh hin nay thỡ cht
lng sn phm l yu t c bn mt doanh nghip cú th ng vng c trờn
th trng. M cht lng sn phm li ph thuc rt ln vo cht lng ngun
nguyờn vt liu, vic cung cp y kp thi nguyờn vt liu cho quỏ trỡnh sn
xut, m bo cho sn xut din ra thng xuyờn liờn tc khụng b ngng tr, ỏp
ng nhu cu ca khỏch hng v th trng chớnh l iu kin doanh nghip
khng nh v trớ ca mỡnh.
Kho¸ luËn tèt nghiÖp §HDL H¶i Phßng


Ph¹m ThÞ Mai Quyªn – Líp QT 901K Trang 3

1.1.4. Sự cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu
Quản lý và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả có ý nghĩa vô cùng quan trọng
trong quá trình sản xuất của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có đƣợc biện pháp tốt
nhất thì phải hiểu đƣợc đặc điểm cũng nhƣ vai trò cần thiết của chúng. Nhƣ chúng
ta đã biết, nguyên vật liệu là đối tƣợng lao động, giá trị nguyên vật liệu kết tinh
trong giá trị sản phẩm sản xuất ra. Khi tham gia và quá trình sản xuất nguyên vật
liệu không giữ nguyên hình thái giá trị vật chất ban đầu.
Tính khách quan phải quản lý nguyên vật liệu:

Quản lý nguyên vật liệu là yêu cầu khách quan của mọi nền kinh tế. Trải qua
các giai đoạn phát triển của lịch sử, các mức độ quản lý và phƣơng pháp quản lý
cũng khác nhau và ngày một đƣợc hoàn thiện.
Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu là đòi hỏi tất yếu mà doanh nghiệp nào cũng
phải quan tâm và có biện pháp cụ thể thiết thực. Quản lý nguyên vật liệu ở đây
không những về mặt hiện vật mà về cả mặt giá trị trong các khâu từ khâu thu mua,
dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng.

Khâu thu mua: Để đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp thì nguồn
nguyên vật liệu chủ yếu là do thu mua, vì vậy trong quá trình thu mua phải xác định
đƣợc nguồn thu mua và phải quản lý cả về số lƣợng, chất lƣợng, quy cách, mẫu mã,
giá cả, địa điểm sao cho phù hợp và thuận tiện nhất, có nhƣ vậy sẽ góp phần hạ
thấp đƣợc hao phí nguyên vật liệu trong giá thành.

Khâu bảo quản: Nguyên vật liệu mua về phải có hệ thống kho tàng bến bãi,
cách thức bảo quản khoa học, hợp lý nhằm giữ nguyên chất lƣợng, giảm thiểu thấp
nhất những chi phí có thể xảy ra. Đối với mỗi loại nguyên vật liệu phải thực hiện
đúng các chế độ bảo quản, xác định mức dự trữ tối thiểu và tối đa cho từng loại
nhằm giảm bớt thấp nhất những hao hụt mất mát chất lƣợng nguyên vật liệu.

Khâu dự trữ: Đây cũng là một khâu hết sức quan trọng bởi xác định đƣợc
lƣợng dự trữ vừa đủ sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất đƣợc diễn ra liên tục thƣờng
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 4

xuyờn, ỳng hp ng, ng thi trỏnh c lóng phớ gõy ng vn, hao ht mt
mỏt do d tr quỏ nhiu.

Khõu s dng: Nguyờn vt liu chim t trng ln trong giỏ thnh sn phm,
vỡ vy s dng ỳng nh mc yờu cu k thut, ỳng loi v ỳng quy trỡnh sn
xut s m bo h giỏ thnh sn xut, tng li nhun cho doanh nghip.
Ngoi vic qun lý nguyờn vt liu v mt hin vt, thng xuyờn kim kờ,
trỏnh gõy mt mỏt thỡ qun lý v mt giỏ tr cng rt quan trng. Trỏnh tỡnh trng
ng nguyờn vt liu, lm cho cht lng b gim (nh m mc, ht hn s
dng ). Cỏc nguyờn nhõn ch yu lm gim cht lng giỏ tr s dng ca nguyờn
vt liu, ch yu do cỏc nguyờn nhõn khỏch quan nh: ma giú, l lt v do cỏc
nguyờn nhõn ch quan: ht hn s dng Vỡ vy, trỏnh tỡnh trng ny cỏc
doanh nghip cn ht sc chỳ ý n khõu bo qun, phi thng xuyờn ci to nõng
cp kho tng bn bói, phõn cụng trỏch nhim c th n tng cỏ nhõn, nõng cao ý
thc trỏch nhim cho ngi lao ng.
1.1.5. Vai trũ v nhim v k toỏn nguyờn vt liu
Trong cụng tỏc qun lý t chc sn xut kinh doanh, k toỏn l cụng c quan
trng qun lý cỏc hot ng kinh t v kim tra vic bo v s dng ti sn vt
t, tin vn trong doanh nghip. Vỡ vy, trong cụng tỏc qun lý v s dng nguyờn
vt liu, k toỏn cú vai trũ v nhim v vụ cựng quan trng. Thụng qua hch toỏn
k toỏn nguyờn vt liu chớnh xỏc kp thi s cung cp cho cỏc nh qun lý nm bt
c tỡnh hỡnh thu mua nhp, xut, d tr nguyờn vt liu, cht lng chng loi,
s lng cú ỏp ng c nhu cu sn xut hay khụng, t ú cú bin phỏp t chc
qun lý v s dng hp lý.
Vic qun lý, s dng hiu qu tit kim nguyờn vt liu s cú ý ngha thit
thc trong cụng tỏc kim soỏt v qun lý cú hiu qu c chi phớ, giỏ thnh cng
nh cụng tỏc k toỏn, xỏc nh kt qu kinh doanh.
Kho¸ luËn tèt nghiÖp §HDL H¶i Phßng


Ph¹m ThÞ Mai Quyªn – Líp QT 901K Trang 5

Xuất phát từ vai trò trên, để đáp ứng đƣợc yêu cầu kế toán quản lý nguyên vật

liệu trong doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện tốt việc phân loại đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với các
nguyên tắc chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu trong quản trị doanh nghiệp.
- Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận
chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho. Xác định đúng giá trị vốn của
nguyên vật liệu nhập xuất kho nhằm cung cấp thông tin chính xác kịp thời đáp ứng
yêu cầu quản lý sản xuất.
- Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lƣợng và giá trị nguyên vật liệu
xuất kho. Kiểm tra tình hình và chấp hành các quy định về định mức tiêu hao
nguyên vật liệu.
- Phân bổ hợp lý giá trị sử dụng vào các đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất
kinh doanh.
- Kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, kế
hoạch sử dụng cho sản xuất. Tổ chức đánh giá nguyên vật liệu tồn kho theo đúng
chế độ quy định. Phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu thừa và ứ đọng, kém
phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế mức tối đa thiệt
hại có thể xảy ra.
- Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phƣơng pháp
hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để việc ghi chép phân loại tổng hợp số
liệu đầy đủ, kịp thời với mục đích cuối cùng là cung cấp thông tin lập báo cáo tài
chính và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.2. PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU
1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu
Để đảm bảo cho quá trình quản lý và sử dụng có hiệu quả thì việc phân loại
nguyên vật liệu là rất cần thiết bởi mỗi cách phân loại khác nhau sẽ có ý nghĩa khác
nhau cho ngƣời quản lý và sử dụng.
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 6

Trong doanh nghip, tin hnh sn xut thỡ cn rt nhiu loi nguyờn vt
liu. Vic phõn loi nguyờn vt liu cú c s khoa hc hp lý l iu kin cú th
qun lý mt cỏch cht ch v t chc hch toỏn chi tit phc v cho cụng tỏc qun
lý trong doanh nghip.
Cn c vo ni dung kinh t v yờu cu qun tr doanh nghip, nguyờn vt
liu c chia thnh:
- Nguyờn liu, vt liu chớnh: L nhng loi nguyờn vt liu v vt liu khi
tham gia vo quỏ trỡnh sn xut thỡ cu thnh thc th vt cht, thc th chớnh ca
sn phm. Vỡ vy, khỏi nim nguyờn vt liu, vt liu chớnh gn lin vi tng
doanh nghip sn xut c th, cỏc doanh nghip khỏc nhau thỡ nguyờn liu, vt
liu chớnh cng khỏc nhau.
Nguyờn liu, vt liu chớnh cng bao gm c na thnh phm mua ngoi vi
mc ớch tip tc quỏ trỡnh sn xut, ch to ra sn phm.
VD: st thộp trong cỏc doanh nghip sn xut c khớ ch to, mớa trong cỏc
doanh nghip sn xut ng, vi trong cỏc doanh nghip may mc
Cng cú th sn phm ca doanh nghip ny li l nguyờn vt liu cho hot
ng sn xut ca doanh nghip khỏc.
- Vt liu ph: l nhng loi vt liu khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut
khụng cu thnh thc th chớnh ca sn phm, nhng cú th kt hp vi vt liu
chớnh lm thay i mu sc, mựi v, hỡnh dỏng bờn ngoi, tng thờm cht lng sn
phm, hon chnh sn phm hoc to iu kin cho quỏ trỡnh ch to sn phm
c thc hin bỡnh thng, hoc phc v cho nhu cu cụng ngh, k thut, bo
qun úng gúi, phc v cho quỏ trỡnh lao ng
VD: thuc nhum, bao bỡ, nhón mỏc
-Nhiờn liu: l nhng th cú tỏc dng cung cp nhit lng trong quỏ trỡnh sn
xut kinh doanh to iu kin cho quỏ trỡnh ch to sn phm din ra bỡnh thng.
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng

Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 7

Nhiờn liu cú th tn ti th lng, th khớ v th rn nh: xng, du, than, ci, khớ
ga
-Ph tựng thay th: l nhng loi ph tựng, chi tit c s dng thay th,
sa cha nhng mỏy múc thit b, phng tin vn ti, cụng c, dng c sn xut
- Vt liu v thit b xõy dng c bn: l nhng loi vt liu v thit b c
s dng cho cụng vic xõy dng c bn. i vi thit b xõy dng c bn bao gm
c thit b cn lp, khụng cn lp, cụng c, khớ c v kt cu dựng lp t vo
cụng trỡnh xõy dng c bn.
Ngoi ra, tu thuc vo yờu cu qun lý v hch toỏn chi tit trong tng doanh
nghip m trong tng loi nguyờn vt liu núi trờn li c chia thnh tng nhúm,
tng th
í ngha: Cỏch phõn loi ny l c s xỏc nh mc tiờu hao, nh mc d
tr cho tng loi, tng nhúm, tng th, l c s hch toỏn chi tit nguyờn vt
liu trong doanh nghip.
Cn c vo ngun hỡnh thnh, nguyờn vt liu c chia thnh:
- Nguyờn vt liu nhp t bờn ngoi: Do doanh nghip mua, nhn gúp vn liờn
doanh, nhn biu tng, c cp
- Nguyờn vt liu t ch: Do doanh nghip t sn xut phc v cho nhu cu
sn xut ca mỡnh.
í ngha: Cỏch phõn loi ny lm cn c lp k hoch thu mua v k hoch
sn xut nguyờn vt liu, c s xỏc nh tr giỏ vn ca nguyờn vt liu nhp kho.
Cn c vo mc ớch, cụng dng, nguyờn vt liu chia thnh:
- Nguyờn vt liu dựng cho nhu cu sn xut kinh doanh bao gm:
+ Nguyờn vt liu dựng trc tip cho ch to sn xut sn phm
+ Nguyờn vt liu dựng cho qun lý cỏc phõn xng, dựng cho cỏc b phn
bỏn hng, b phn qun lý phõn xng
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng

Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 8

- Nguyờn vt liu dựng cho nhu cu khỏc:
+ Nhng bỏn
+ em gúp vn liờn doanh
+ em quyờn tng
Ngoi vic phõn loi nh trờn, trong iu kin ng dng tin hc vo cụng tỏc
k toỏn nh hin nay thỡ phc v cho cụng tỏc qun lý vt t mt cỏch t m cht
ch thỡ cũn phi lp danh im vt t.
Lp danh im vt t l quy nh cho mi loi vt t mt ký hiu mó hoỏ
riờng. Tu vo tng phn mm k toỏn ỏp dng cng nh tỡnh hỡnh ca tng doanh
nghip m vic lp cỏc danh im vt t cho phự hp vi c im yờu cu qun
lý, m bo cho quỏ trỡnh hch toỏn k toỏn chi tit v tng hp nguyờn vt liu t
hiu qu cao nht.
1.2.2. Tớnh giỏ nguyờn vt liu
ỏnh giỏ nguyờn vt liu l vic xỏc nh tr giỏ ca vt liu nhng thi
im nht nh v tuõn theo nhng nguyờn tc quy nh chung. Theo quy nh hin
hnh nguyờn vt liu l ti sn ngn hn thuc nhúm hng tn kho c tớnh theo
giỏ gc. Giỏ gc hng tn kho bao gm: chi phớ mua, chi phớ ch bin, v cỏc loi
chi phớ liờn quan trc tip khỏc phỏt sinh cú c hng tn kho a im v
trng thỏi hin ti.
ỏnh giỏ nguyờn vt liu thỡ cú th ỏnh giỏ theo giỏ vn thc t. ỏnh giỏ
theo giỏ vn thc t thỡ c k toỏn tng hp v k toỏn chi tit u s dng giỏ thc
t ghi chộp trn s k toỏn. Tuy nhiờn, trong trng hp vt liu cú nhiu chng
loi, giỏ c thng xuyờn bin ng, gim bt vic ghi chộp tớnh toỏn hng ngy
doanh nghip cú th s dng giỏ hch toỏn theo dừi chi tit tỡnh hỡnh bin ng
nguyờn vt liu, tuy nhiờn n cui thỏng phi iu chnh giỏ hch toỏn theo giỏ
thc t ghi s tng hp.
Kho¸ luËn tèt nghiÖp §HDL H¶i Phßng

Ph¹m ThÞ Mai Quyªn – Líp QT 901K Trang 9

1.2.2.1. Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho
Tuỳ vào nguồn nhập khác nhau của các loại nguyên vật liệu, trị giá vốn thực tế
sẽ đƣợc xác định nhƣ sau:
 Đối với vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài (mua trong nƣớc hoặc nƣớc
ngoài):
Trị giá vốn
thực tế của
NVL nhập kho
=
Giá
mua
thực tế
+
Chi phí
mua
thực tế
+
Các loại thuế
không đƣợc
hoàn lại
(TTĐB,NK )
-
Các
khoản
giảm trừ
Trong đó:

 Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ: Giá mua
thực tế của vật liệu là giá chƣa có thuế GTGT.
 Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp hoặc
không thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT thì giá mua thực tế là giá đã có thuế GTGT.
 Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công, chế biến:
Giá vốn thực tế của
vật liệu nhập kho
=
Giá thực tế của vật liệu xuất
kho để gia công chế biến
+
Chi phí gia
công chế biến
 Đối với vật liệu do doanh nghiệp thuê ngoài gia công, chế biến:
Giá vốn thực tế
của vật liệu nhập
kho
=
Giá vốn thực
tế của vật liệu
xuất kho thuê
gia công
+
Chi phí
thuê gia
công
+
Chi phí vận
chuyển bốc
dỡ khi giao

nhận (nếu có)
 Đối với vật liệu do đƣợc cấp:
Giá vốn thực tế của
vật liệu nhập kho
=
Giá vốn ghi trong biên
bản giao nhận
+
Chi phí phát sinh
trong giao nhận
 Đối với vật liệu đƣợc biếu tặng, tài trợ:
Giá vốn thực tế của
vật liệu nhập kho
=
Giá trị hợp lý
+
Các chi phí khác
phát sinh


Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 10

1.2.2.2. Giỏ thc t ca nguyờn vt liu xut kho
Do thi im nhp vt liu v xut vt liu l khỏc nhau v s lng v giỏ c,
vỡ vy vic tớnh tr giỏ vn ca nguyờn vt liu xut kho c thc hin theo mt
trong bn phng phỏp quy nh trong Chun mc k toỏn s 02 Hng tn kho:
* Phng phỏp ớch danh:

- Theo phng phỏp ny thỡ khi xut kho nguyờn vt liu cn c vo s lng
xut kho thuc lụ hng no v n giỏ thc t ca lụ hng ú tớnh ra tr giỏ vn
ca nguyờn vt liu xut kho. Phng phỏp ny thng c ỏp dng trong cỏc
doanh nghip cú iu kin bo qun riờng tng lụ hng, cỏc loi hng cú tớnh tỏch
bit cao.
* Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn sau mi ln nhp hoc cui k:
- Theo phng phỏp ny, tr giỏ vn thc t nguyờn vt liu xut kho c
tớnh cn c vo s lng nguyờn vt liu xut kho v n giỏ tớnh bỡnh quõn.
Phng phỏp ny thng c ỏp dng trong cỏc doanh nghip cú tớnh n nh v
giỏ c vt t hng hoỏ khi nhp, xut kho. Cụng thc tớnh:
Giỏ thc t ca
vt liu xut kho
=
S lng thc t
xut kho

n giỏ thc
t bỡnh quõn

n giỏ
bỡnh quõn
=
Tr giỏ thc t vt liu tn u k Tr giỏ thc t vt liu nhp trong k
S lng vt liu tn u k S lng vt liu nhp trong k
Trong ú: n giỏ bỡnh quõn c xỏc nh cho tng th vt t
- n giỏ bỡnh quõn cú th c xỏc nh cho c k c gi l n giỏ bỡnh
quõn c k. Vi cỏch tớnh ny khi lng cụng vic tớnh toỏn s gim bt nhng
thụng tin s khụng c cung cp kp thi vỡ ch tớnh c tr giỏ vn thc t ca
vt liu xut kho vo thi im cui k.
- n giỏ bỡnh quõn cú th c xỏc nh sau mi ln nhp c gi l n

giỏ bỡnh quõn liờn hon. Vi cỏch tớnh ny khi lng cụng vic tớnh toỏn s nhiu
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 11

nhng s m bo cung cp thụng tin kp thi, phng phỏp ny thớch hp vi
doanh nghip ỏp dng k toỏn mỏy.
* Phng phỏp nhp trc, xut trc (FIFO):
- Phng phỏp ny da trờn gi nh hng no nhp trc s c xut trc
v n giỏ ca hng nhp trc s c dựng lm n giỏ tớnh cho hng xut
trc. Tr giỏ hng tn kho cui k c tớnh theo n giỏ ca nhng ln nhp sau
cựng.
- Vi phng phỏp ny, vic tớnh toỏn n gin, d lm v tng i hp lý.
Song khi lng tớnh toỏn nhiu, ph thuc vo xu th giỏ c trờn th trng, phự
hp vúi doanh nghip ớt danh im nguyờn vt liu.
* Phng phỏp nhp sau, xut trc (LIFO):
- Theo phng phỏp ny thỡ cng phi bit n giỏ thc t ca tng ln nhp
v gi thit hng no nhp sau s c xut trc, n giỏ ca hng nhp sau s
c dựng lm n giỏ tớnh cho hng xut trc. Tr giỏ hng tn kho cui k s
c tớnh theo n giỏ ca nhng ln nhp u tiờn.
- Vi phng phỏp ny, cụng vic tớnh toỏn c tin hnh thng xuyờn v
n gin hn so vi phng phỏp FIFO. Chi phớ sn xut lun gn cht vi giỏ c
th trng nờn li nhun thu c mang tớnh an ton hn khi giỏ c cú xu hng
tng lờn. Song cht lng tớnh giỏ li ph thuc vo s n nh giỏ c nguyờn vt
liu. Nu giỏ c bin ng mnh s mt chớnh xỏc v gõy bt hp lý, phng phỏp
ny ỏp dng thớch hp trong trng hp lm phỏt
Doanh nghip la chn phng phỏp tớnh giỏ no thỡ phi m bo tớnh nht
quỏn trong c niờn k toỏn.
1.2.2 3. ỏnh giỏ nguyờn vt liu theo giỏ hch toỏn

Hin nay thc t nhiu doanh nghip khụng ỏp dng xỏc nh tr giỏ vt liu
xut kho theo cỏch trờn m ỏp dng giỏ hch toỏn tớnh toỏn nhm gim bt khi
lng cụng vic hng ngy.
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 12

Giỏ hch toỏn nguyờn vt liu l giỏ do doanh nghip t quy nh v c s
dng thng nht doanh nghip trong thi gian di. Hng ngy k toỏn s s dng
giỏ hch toỏn ghi s chi tit giỏ tr nguyờn vt liu nhp xut tn, cui k k toỏn
phi tớnh h s chờnh lch gia giỏ thc t v giỏ hch toỏn ca nguyờn vt liu
tớnh giỏ thc t ca nguyờn vt liu xut dựng trong k ghi s tng hp theo
cụng thc:
H s chờnh lch gia
giỏ thc t v giỏ hch
toỏn ca NVL

=

Giỏ thc t ca NVL
tn kho u k

Giỏ thc t ca NVL
nhp kho trong k
Giỏ hch toỏn ca
NVL tn kho u k

Giỏ hch toỏn ca NVL
nhp kho trong k

Giỏ thc t ca NVL
xut dựng trong k
=
Giỏ hch toỏn ca
NVL xut dựng
trong k

H s chờnh lch gia giỏ
thc t v giỏ hch toỏn
ca NVL
Trờn õy l cỏc cỏch tớnh giỏ nguyờn vt liu xuõt kho theo giỏ vn thc t v
theo giỏ hch toỏn. Tu theo tỡnh hỡnh thc t ca tng doanh nghip khỏc nhau v
tớnh cht nghnh ngh sn xut, yờu cu qun lý v s dng vt liu, trỡnh ca
cỏn b cụng nhõn viờn m cỏc cỏch ỏnh giỏ trờn s c ỏp dng cho phự hp.
1.3. HCH TON CHI TIT NGUYấN VT LIU
1.3.1. Yờu cu hch toỏn chi tit nguyờn vt liu
Trong doanh nghip, chng loi nguyờn vt liu l rt nhiu v thng xuyờn
bin ng c v s lng v giỏ tr. Hch toỏn chi tit nguyờn vt liu chớnh l vic
kt hp gia th kho v k toỏn nguyờn vt liu trờn cựng c s l cỏc chng t
nhp xut kho mc ớch nhm theo dừi cht ch s hin cú v tỡnh hỡnh bin ng
ca tng loi, th vt liu, tng kho nguyờn vt liu v ngun cung cp. ng thi
giỳp cho vic hch toỏn cú hiu qu, chớnh xỏc thỡ cỏc doanh nghip phi t
chc m cỏc s chi tit, cỏc th chi tit, cỏc ti khon cp 2 v 3 v vn dng
Kho¸ luËn tèt nghiÖp §HDL H¶i Phßng


Ph¹m ThÞ Mai Quyªn – Líp QT 901K Trang 13

phƣơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu sao cho phù hợp để nhằm cho công

tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu đạt hiệu quả cao nhất.
Nhằm đảm bảo cung cấp thông tin nhanh nhạy về tình hình nhập xuất nguyên
vật liệu trên cả 2 chỉ tiêu số lƣợng và giá trị theo từng thứ nguyên vật liệu, nơi bảo
quản, nguồn cung cấp thì kế toán chi tiết đòi hỏi phải đảm bảo các yêu cầu:
- Hạch toán chi tiết ở từng kho và từng bộ phận sử dụng của doanh nghiệp.
- Hằng ngày phải theo dõi nguyên vật liệu trên cả 2 chỉ tiêu số lƣợng và thành
tiền.
- Phải đảm bảo khớp nội dung số lƣợng tƣơng ứng giữa thẻ kế toán chi tiết ở
dƣới kho với các số liệu chi tiết trên phòng kế toán, với số liệu các bảng tổng hợp,
các báo cáo tổng hợp.
Trách nhiệm sử dụng nguyên vật liệu liên quan đến nhiều bộ phận, song trách
nhiệm trực tiếp là thủ kho và kế toán nguyên vật liệu.
1.3.2. Các chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng
Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế
toán nguyên vật liệu bao gồm:
1- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)
2- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)
3- Biên bản kiểm nghiệm vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 03-VT)
4- Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT)
5- Biên bản kiểm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 05-VT)
6- Bảng kê mua hàng (Mẫu 06-VT)
7- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu 07-VT)
8- Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01GTGT-3LL)
9- Hoá đơn bán hàng thông thƣờng (Mẫu 02GTGT-3LL)
10- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03PXK-3LL)
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 14

Tu vo c im sn xut ca tng doanh nghip m cỏc doanh nghip la
chn hỡnh thc chng t sao cho thun tin khoa hc. Mi chng t phi c lp
y , kp thi theo quyt nh ban hnh v mu biu ni dung, phi t chc luõn
chuyn theo trỡnh t, ngi lp chng t phi chu trỏch nhim v tớnh hp lý, hp
phỏp ca chng t v cỏc nghip v kinh t phỏt sinh.
Sau õy l mt vi mu chng t, s sỏch k toỏn nguyờn vt liu
- S chi tit vt liu, dng c, sn phm, hng hoỏ (Mu S10-DN)
- Bng tng hp chi tit vt liu, dng c, sn phm, hng hoỏ (Mu S11-DN)
- Th kho (S kho) (Mu S12-DN)
1.3.3. Cỏc phng phỏp hch toỏn chi tit nguyờn vt liu
Vic hch toỏn chi tit nguyờn vt liu c s dng mt trong ba phng
phỏp sau:

Phng phỏp ghi th song song:
Ni dung:
- kho: Th kho s dng th kho ghi chộp hng ngy tỡnh hỡnh nhp
xut tn kho ca tng th vt liu theo ch tiờu s lng. Khi nhn c cỏc chng
t nhp, xut kho, th kho phi kim tra tớnh hp lý, hp phỏp ca chng t ri tin
hnh ghi chộp cỏc s thc nhp, thc xut vo chng t v th kho, cui ngy tớnh
ra s tn kho trờn th kho. nh k th kho gi cỏc chng t nhp xut cho k toỏn
ó c phõn loi theo tng th vt liu.
- phũng k toỏn: K toỏn s dng cỏc s chi tit vt liu ghi chộp tỡnh
hỡnh nhp xut tn kho ca tng th vt liu theo c ch tiờu s lng v giỏ tr.
Hng ngy hoc nh k, khi nhn c chng t nhp xut vt liu do th kho gi
lờn, k toỏn phi tin hnh kim tra li chng t, xỏc nh giỏ tr hon chnh chng
t v phn ỏnh vo cỏc s chi tit vt liu, mi chng t c ghi mt dũng
Cui thỏng, cn c vo cỏc s chi tit vt liu lp bng tng hp nhp
xut tn vt liu v tin hnh so sỏnh s liu gia:
S k toỏn chi tit vt liu vi th kho ca th kho

Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 15

i chiu s liu dũng tng cng trờn bng tng hp nhp xut tn vi s
k toỏn tng hp
i chiu s liu trờn s k toỏn chi tit vi s liu kim kờ thc t.
- u im: Ghi chộp n gin, d kim tra i chiu
- Nhc im: Trựng lp gia k toỏn v kho v mt s lng
- iu kin ỏp dng: Thớch hp vi doanh nghip cú ớt chng loi nguyờn vt
liu, vic nhp xut din ra khụng thng xuyờn. Tuy nhiờn nu trong iu kin
doanh nghip ó ỏp dng k toỏn mỏy thỡ phng phỏp ny vn ỏp dng vo nhng
doanh nghip cú nhiu chng loi nguyờn vt liu.
Phng phỏp ny cú khuynh hng ngy cng c ỏp dng rng rói bi
tớnh thun tin ca nú cng nh vic ỏp dng k toỏn mỏy ngy cng c ph bin
trong cỏc doanh nghip.
S hch toỏn chi tit nguyờn vt liu theo phng phỏp th song song:

TH KHO
PHIU XUT KHO
S CHI TIT VT LIU
BNG TNG HP NHP, XUT, TN KHO
K TON TNG HP
PHIU NHP KHO
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 16

Ghi chỳ:
Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng
Quan h i chiu
Phng phỏp ghi s i chiu luõn chuyn:
Ni dung:
- kho: Th kho vn s dng th kho ghi chộp tỡnh hỡnh nhp xut tn
ca tng loi nguyờn vt liu v mt s lng.
- phũng k toỏn: theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut tng loi vt liu c v
mt lng v mt giỏ tr, k toỏn s dng s i chiu luõn chuyn. S i chiu
luõn chuyn c m cho c nm v c ghi chộp 1 ln vo cui thỏng trờn c s
tng hp nhng chng t nhp, xut trong thỏng, mi danh im vt liu c ghi
vo mt dũng trờn s.
Hng ngy, khi nhn c cỏc chng t nhp xut kho, k toỏn s tin hnh
kim tra hon chnh chng t, tin hnh phõn loi theo tng loi vt liu riờng hoc
cú th lp bng kờ nhp v bng kờ xut.
Cui thỏng, tp hp s liu t cỏc chng t hoc bng kờ ghi vo s i

chiu luõn chuyn v tớnh ra s tn cui thỏng. Tin hnh i chiu s liu gia s
i chiu luõn chuyn vi th kho v s liu k toỏn tng hp.
- u im: Khi lng ghi chộp ca k toỏn c gim bt do ch ghi 1 ln
vo cui thỏng.
- Nhc im: Phng phỏp ny vn trựng lp gia kho v phũng k toỏn v
ch tiờu s lng. Vic kim tra s lng ch c tin hnh vo cui thỏng do vy
hn ch tỏc dng kim tra ca k toỏn.
- iu kin ỏp dng: Phự hp vi nhng doanh nghip cú ớt chng loi nguyờn
vt liu, khụng cú iu kin ghi chộp tỡnh hỡnh nhp xut hng ngy. Phng phỏp
ny ớt c s dng trong thc t.
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 17

S hch toỏn chi tit vt liu phng phỏp s úi chiu luõn chuyn:











Ghi chỳ:
Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng

Quan h i chiu
Phng phỏp ghi s s d:
Ni dung:
- kho: Th kho vn s dng th kho ghi chộp tỡnh hỡnh nhp xut tn kho
theo ch tiờu s lng ca tng loi vt liu. nh k, sau khi ghi th kho, th kho
phi tp hp ton b chng t nhp kho, xut kho phỏt sinh theo tng vt liu, dng
c, sn phm quy nh. Sau ú, lp phiu giao nhn chng t v np cho k toỏn
viờn kốm theo cỏc chng t nhp, xut kho vt liu, dng c, sn phm. Ngoi ra,
th kho cũn phi ghi s lng vt liu, dng c, sn phm tn kho cui thỏng theo
tng danh im vo s s d.
- phũng k toỏn: K toỏn nh k xung kho hng dn v kim tra li vic
ghi chộp trờn th kho ca th kho v thu nhn chng t nhp xut kho. Khi nhn
TH KHO
PHIU XUT KHO
S I CHIU
LUN CHUYN
K TON TNG HP
PHIU NHP KHO

BNG Kấ NHP
BNG Kấ XUT

Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 18

c chng t,nhõn viờn k toỏn kim tra li chng t, hon chnh chng t v
tng cng s tin v ghi vo ct s tin trờn phiu giao nhn chng t. ng thi,
ghi s tin va tớnh c ca tng nhúm vt liu, dng c, sn phm (nhp riờng,

xut riờng) vo bng lu k nhp, xut, tn kho.
Tip ú, cng s tin nhp, xut trong thỏng v da vo s d u thỏng
tớnh ra s d cui thỏng ca tng nhúm vt liu, dng c, sn phm. S d ny
c dựng i chiu vi ct s tin trờn s s d (s liu trờn s s d do s
k toỏn vt t tớnh bng cỏch ly s lng tn kho giỏ hch toỏn).
S hch toỏn chi tit nguyờn vt liu theo phng phỏp s s d:

















Ghi chỳ:
Ghi hng ngy
Ghi nh k
Ghi cui thỏng
Quan h i chiu

TH KHO
PHIU XUT KHO
S I CHIU
LUN CHUYN
K TON TNG HP
PHIU NHP KHO

PHIU GIAO NHN
CHNG T NHP
PHIU GIAO NHN
CHNG T XUT

S S D
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 19

- u im:
Phng phỏp ny s giỳp gim bt c khi lng ghi chộp do k toỏn ch
ghi theo ch tiờu s tin v theo nhúm vt liu.
ó kt hp cht ch gia hch toỏn nghip v v hch toỏn k toỏn. K toỏn
ó thc hin c vic kim tra thng xuyờn vic ghi chộp v bo qun trong kho
ca th kho.
Khi lng cụng vic c gin u trong thỏng.
- Nhc im:
K toỏn cha theo dừi chi tit n tng th vt liu nờn thụng tin v tỡnh
hỡnh nhp xut tn ca tng loi vt liu thỡ phi cn c vo th kho.
Vic kim tra phỏt hin sai sút gia phũng k toỏn v kho l phc tp.
- iu kin ỏp dng:

i vi doanh nghip cú nhiu chng loi vt liu, vic nhp xut din ra
thng xuyờn.
Doanh nghip ó xõy dng c h thng giỏ hch toỏn v xõy dng c
h thng danh im vt liu hp lý. Cỏc cỏn b k toỏn cú trỡnh chuyờn mụn
vng vng.
1.4. K TON TNG HP NGUYấN VT LIU
K toỏn tng hp nguyờn vt liu l vic ghi chộp s bin ng v mt giỏ tr
ca nguyờn vt liu trờn cỏc s sỏch k toỏn tng hp. Trong h thng k toỏn hin
hnh nguyờn vt liu thuc nhúm hng tn kho nờn k toỏn ỏp dng tng hp
nguyờn vt liu cú th tin hnh theo mt trong hai phng phỏp sau:
- Phng phỏp k toỏn kờ khai thng xuyờn
- Phng phỏp kim kờ nh k
Vic s dng phng phỏp no l tu thuc vo doanh nghip v yờu cu ca
cụng vic qun lý, trỡnh ca cỏn b k toỏn cng nh cỏc quy nh ca ch k
toỏn hin hnh.
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 20

1.4.1.Yờu cu hch toỏn tng hp nguyờn vt liu
1. K toỏn nhp, xut kho nguyờn liu, vt liu trờn ti khon 152 phi thc
hin theo nguyờn tc giỏ gc quy nh trong chun mc s 02 Hng tn kho. Ni
dung giỏ gc ca nguyờn liu, vt liu c xỏc nh tu theo tng ngun nhp.
1.1. Giỏ gc ca nguyờn liu, vt liu mua ngoi bao gm: Giỏ mua ghi trờn
hoỏ n, thu nhp khu phi np, thu tiờu th c bit hng nhp khu phi np
(nu cú), chi phớ vn chuyn, bc xp, bo qun, phõn loi, bo him, nguyờn
liu, vt liu t ni mua v n nhp kho ca doanh nghip, cụng tỏc phớ ca cỏn
b thu mua, chi phớ ca b phn thu mua c lp, cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan trc
tip n vic thu mua nguyờn vt liu, v s hao ht nh mc (nu cú).

Trng hp doanh nghip mua nguyờn liu, vt liu dựng vo sn xut, kinh
doanh hng hoỏ, dch v chu thu GTGT tớnh theo phng phỏp khu tr thỡ giỏ tr
nguyờn vt liu mua vo c phn ỏnh theo giỏ mua cha cú thu GTGT. Thu
GTGT u vo khi mua nguyờn liu, vt liu v thu GTGT ca dch v vn
chuyn, bc xp, bo qun, chi phớ gia cụng c khu tr v hch toỏn vo ti
khon 133 Thu GTGT c khu tr (1331).
Trng hp doanh nghip mua nguyờn liu, vt liu dựng vo sn xut, kinh
doanh hng hoỏ, dch v chu thu GTGT tớnh theo phng phỏp trc tip hoc
khụng thuc i tng chu thu GTGT, hoc dựng cho hot ng s nghip, phỳc
li, d ỏn thỡ giỏ tr ca nguyờn liu, vt liu mua vo c phn ỏnh theo tng giỏ
thanh toỏn bao gm c thu GTGT u vo khụng c khu tr (nu cú).
i vi nguyờn liu, vt liu mua bng ngoi t thỡ phi quy i ra ng Vit
Nam theo t giỏ giao dch bỡnh quõn trờn th trng ngoi t liờn Ngõn hng do
Ngõn hng Nh nc Vit Nam cụng b ti thi im phỏt sinh nghip v ghi
tng giỏ tr nguyờn liu, vt liu nhp kho.
1.2. Giỏ gc ca nguyờn liu, vt liu t ch bin, bao gm: Giỏ thc t ca
nguyờn liu, vt liu xut ch bin v chi phớ ch bin.
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 21

1.3. Giỏ gc ca nguyờn liu, vt liu thuờ ngoi gia cụng ch bin, bao gm:
Giỏ thc t ca nguyờn liu, vt liu xut thuờ ngoi gia cụng ch bin, chi phớ vn
chuyn vt liu n ni ch bin v t ni ch bin v n v, tin thuờ ngoi gia
cụng ch bin.
1.4. Giỏ gc ca nguyờn liu, vt liu nhn gúp vn liờn doanh, c phn: L
giỏ tr c cỏc bờn tham gia gúp vn liờn doanh thng nht ỏnh giỏ chp nhn.
2. Vic tớnh giỏ ca nguyờn liu, vt liu tn kho, c thc hin theo mt
trong bn phng phỏp quy nh trong Chun mc k toỏn s 02 Hng tn kho.

- Phng phỏp giỏ ớch danh;
- Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn sau mi ln nhp hoc cui k;
- Phng phỏp nhp trc, xut trc;
- Phng phỏp nhp sau, xut trc.
Doanh nghip la chn phng phỏp tớnh giỏ no thỡ phi m bo tớnh nht
quỏn trong c niờn k toỏn.
3. K toỏn chi tit nguyờn liu, vt liu phi thc hin theo tng kho, tng
loi, tng nhúm, tng th nguyờn liu, vt liu.
4. Trng hp doanh nghip s dng giỏ hch toỏn trong k toỏn chi tit nhp,
xut nguyờn vt liu thỡ cui k k toỏn phi tớnh h s chờnh lch gia giỏ tr thc
t v giỏ hch toỏn ca nguyờn liu, vt liu tớnh giỏ thc t ca nguyờn liu, vt
liu xut dựng trong k theo cụng thc:
H s chờnh lch gia
giỏ thc t v giỏ hch
toỏn ca NVL

=

Giỏ thc t ca NVL
tn kho u k

Giỏ thc t ca NVL
nhp kho trong k
Giỏ hch toỏn ca
NVL tn kho u k

Giỏ hch toỏn ca NVL
nhp kho trong k
Giỏ thc t ca NVL
xut dựng trong k

=
Giỏ hch toỏn ca
NVL xut dựng trong
k

H s chờnh lch gia giỏ
thc t v giỏ hch toỏn
ca NVL
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 22

1.4.2. Ti khon s dng
tin hnh k toỏn tng hp nguyờn vt liu k toỏn s dng:

Ti khon 152 - Nguyờn liu, vt liu: Ti khon ny dựng phn ỏnh giỏ
tr hin cú v tỡnh hỡnh bin ng tng, gim ca cỏc loi nguyờn vt liu trong kho
ca doanh nghip. Kt cu ca ti khon:
Bờn N:
- Tr giỏ thc t ca nguyờn liu, vt liu nhp kho do mua ngoi, t ch, thuờ
ngoi gia cụng, ch bin, nhn gúp vn hoc t cỏc ngun khỏc.
- Tr giỏ nguyờn liu, vt liu tha phỏt hin khi kim kờ.
- Kt chuyn tr giỏ thc t ca nguyờn liu, vt liu tn kho cui k (trng
hp doanh nghip k toỏn hng tn kho theo phng phỏp kim kờ nh k).
Bờn Cú:
- Tr giỏ thc t ca nguyờn liu, vt liu xut kho dựng vo sn xut kinh
doanh, bỏn, thuờ ngoi gia cụng, ch bin hoc a i gúp vn.
- Tr giỏ thc t ca nguyờn vt liờu tr li ngi bỏn hoc c gim giỏ hng
mua.

- Chit khu thng mi nguyờn liu, vt liu khi mua c hng.
- Tr giỏ nguyờn liu, vt liu hao ht, mt mỏt phỏt hin khi kim kờ
- Kt chuyn tr giỏ thc t ca nguyờn liu, vt liu tn kho u k (trng
hp doanh nghip k toỏn hng tn kho theo phng phỏp kim kờ nh k)
S d bờn N:
- Tr giỏ thc t ca nguyờn liu, vt liu tn kho cui k
Ngoi ra, ti khon ny cú th m theo dừi chi tit cỏc ti khon cp 2 theo
tng loi nguyờn vt liu phự hp vi cỏch phõn loi theo ni dung kinh t v yờu
cu qun tr ca doanh nghip gm:
TK 1521: Nguyờn liu, vt liu chớnh
TK 1522: Vt liu ph
Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng


Phạm Thị Mai Quyên Lớp QT 901K Trang 23

TK 1523: Nhiờn liu
TK 1524: Ph tựng thay th
TK 1525: Vt liu v thit b xõy dng c bn.
Trong tng ti khon cp 2 cú th m chi tit ti khon cp 3, cp 4 ti tng
nhúm, tng th nguyờn liu, vt liu tu theo yờu cu qun lý ca doanh nghip.

TK 151 -Hng mua ang i ng: Ti khon ny dựng phn ỏnh tr giỏ
ca cỏc loi hng hoỏ vt t (nguyờn liu, vt liu, cụng c, dng c, hng hoỏ)
mua ngoi ó thuc quyn s hu ca doanh nghip cũn ang trờn ng vn
chuyn, bn cng, bn bói hoc ó v n doanh nghip nhng cũn ang ch
kim nhn nhp kho.
Kt cu v ni dung phn ỏnh ca ti khon 151:
Bờn N:
- Tr giỏ hng vt t ó mua ang i ng

- Kt chuyn tr giỏ thc t ca hng vt t mua ang i ng cui k
(trng hp doanh nghip hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kim kờ nh
k).
Bờn Cú:
- Tr giỏ hng hoỏ, vt t ó mua ang i ng ó v nhp kho hoc ó
chuyn giao thng cho khỏch hng;
- Kt chuyn tr giỏ thc t ca hng vt t mua ang i ng u k (trng
hp doanh nghip hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kim kờ nh k).
S d bờn N:
- Tr giỏ hng hoỏ vt t ó mua nhng cũn ang i ng (cha v nhp kho
n v)
Kho¸ luËn tèt nghiÖp §HDL H¶i Phßng


Ph¹m ThÞ Mai Quyªn – Líp QT 901K Trang 24

1.4.3. Các phƣơng pháp hạch toán
1.4.3.1. Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phƣơng pháp kê khai
thƣờng xuyên

Nội dung và các tài khoản sử dụng:
 Nội dung:
- Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên là phƣơng pháp kế toán theo dõi và phản
ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thƣờng xuyên
liên tục trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho. Phƣơng pháp này đƣợc sử dụng
phổ biến ở nƣớc ta vì những tiện ích của nó nhƣ: độ chính xác cao, cung cấp thông
tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật.
- Theo phƣơng pháp này, kế toán có thể theo dõi số lƣợng nhập xuất tồn kho
của từng loại nguyên vật liệu và trị giá vốn thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho
trên tài khoản sổ kế toán đƣợc xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kế toán.

 Các tài khoản kế toán sử dụng:
TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu
TK 151 - Hàng mua đang đi đƣờng
TK 331 - Phải trả ngƣời bán. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh
toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngƣời bán vật tƣ, hàng hoá,
ngƣời cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.
TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này dùng để phản ánh
chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm,
thực hiện dịch vụ của các ngành công nghiệp, xây lắp, nông lâm ngƣ nghiệp, giao
thông vận tải, bƣu chính viễn thông, kinh doanh khách sạn, du lịch, dịch vụ khác.
TK 627 - Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí
phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xƣởng, bộ phận, đội, công
trƣờng phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ.
TK 641 - Chi phí bán hàng