Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần bưu điện

CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế hiện đại, với vai trò quan trọng của công nghệ thông tin thì nền
kinh tế thế giới đang chuyển sang giai đoạn nền kinh tế tri thức, nền kinh tế số. Ngày
nay thế giới trở nên phẳng hơn . cùng với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế cũng tiến
theo là sự biển đổi sâu sắc về mọi mặt đời sông của con người. Đối với lĩnh vực kinh
doanh thì các doanh nghiệp đang phải đối đầu với tình hình cạnh tranh ngày càng khốc
liệt. Chu kỳ kinh doanh ngày càng ngắn. Thế giới kinh doanh luôn biến động cùng với
sự phát triển như vũ bão của công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin. Ngày nay thế
giới đang chúng kiến sự phát triển mạnh mẽ của cáccông ty phần mềm, các công ty máy
tính, các công ty viễn thông tin học. Thị trường chứng khoán đang chứng kiến sự tăng
giá mạnh mẽ của cổ phiếu các công ty này, giá trị công ty ngày càng ra tăng . Đối với
Việt Nam, nền kinh tế đang trong giai đoạn hội nhập. Sự gia nhập WTO đang đánh dấu
một cuộc biến đổi mạnh mẽ của nền kinh tế.
Hội nhập kinh tế nền kinh tế đã đạt ra những vấn đề hết sức cập thiết đối với các
doanh nghiệp. Trong đó lĩnh vực công nghệ thông tin được đánh giá là sẽ phái chịu rất
nhiều tác động. Tổng công ty Bưu Chính Viễn Thông là doanh nghiệp đầu đàn trong
lĩnh vực công nghệ thông tin. Trước ngưỡng cửa hội nhập, với tham vọng trở thành một
tập đoàn xuyên quốc gia. Tổng công ty đã có những chiến lược phát triển trong tình
hình mới. Công ty Cổ phần Tin học bưu điện là thành viên của tập đoàn Bưu Chính
Viễn Thông. Là doanh nghiệp trẻ, mới thành lập năm 2001. Từ khi mới được thành lập
cho đến nay công ty đã có những thành quả kinh doanh đáng khâm phục. Thực tập tại
công ty là một điều may mắn với bản thân em . Công ty đã để lại cho em nhiều hiểu biết
mới trong môi trường kinh doanh đầy biến động hiện nay, mà dặc biệt là lĩnh vực công
nghệ thông tin. Báo cáo thực tập tổng hợp của em xin được trình bày những nét cơ bản
về công ty cổ phần tin học bưu điện.
1
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn


: 6.280.688
Phần I : Tổng quan về công ty cổ phần bưu điện
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần bưu
điện :
Công Ty Cổ Phần Bưu Điện,viết tắt là CT-IN, là đơn vị thành viên của Tập Đoàn
Bưu Chính viễn thông Việt Nam ,hoạt động trong lĩnh vực thông tin học , được thành
lập theo quyết định số 537/QD-TCBD ngày 11 thánh 7 năm 2001 của tổng cục trưởng
Tổng cục Bưu Điện. Tiền thân là xí nghiệp Sửa chữa Thiết bị thông tin 1, thành lập theo
quyết định số 33/QD , ngày 13 tháng 1 năm 1972 . Trong những năm trơ lại đây thì
cùng với sự phát triển của nền kinh tế nói chung cũng như sự phát triển của những
nghành kinh tế khác nhau thì theo xu thế đó Công Ty Cổ Phần Tin Học Bưu Điện cũng
đã có những bước phát triển vượt bậc ,nguồn lợi nhuận sau thuế thu về của công ty ngay
càng tăng .
Nguồn vốn của công ty được huy động thông qua việc phát hành cổ phiếu
thông qua các nguồn khác nhau bao gồm :
-Cổ phiếu thuộc sở hữu Nhà Nước :35%
-Cổ phiếu bán cho cán bộ công nhân viên :35%
-Cổ phiếu bán cho các đối tượng bên ngoài công ty:30%
Tóm tắt về công ty :
Tên công ty : Công ty Cố phần Viễn thông tin học Bưu điện
Tên viết tắt : CT-IN
Tên giao dịch quốc tế : Joint Stock Company for Telecom and Informatics
Trụ sở chính :158/2 Phố Hồng mai , Quận Hai bà Trưng , Hà Nội
Số điện thoại (84 4) 863 4597
Số fax (84 4) 8630227
Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số :010300678
2
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688

Do sở kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp ngày 12 tháng 12 năm 2001
Vốn điều lệ : 10 tỷ
Tổng số nhân lực : 205 người
Các giai đoạn công ty đã trải qua :
Để đến dược giai đoạn trưởng thành và phát triển như ngày nay công ty đã phải
có sự cố gắng rất nhiều trong cả quá trình phát triển của những năm trở về trước và cả
trong cả quá trình tự mình xây dựng con đường phát triển riêng về sau này .Tính đến
thời điểm hiện tại thì quá trình phát triển của công ty có thể nói đã qua hai giai đoạn
chính như sau :
-Trước năm 2001 : là Xí nghiệp khoa học sản xuất thiết bị thông tin I .
Là xí nghiệp trực thuộc sự quản lý của Nhà Nước với nhiệm vụ khi mới thành lập
chủ yếu là phục vụ Nhà Nước trong những năm nền kinh tế nước ta còn đang trong tình
trạng thiếu hụt về thiết bị thông tin một cách tràm trọng của đất nước trong những năm
mới đổi mới .
-Sau năm 2001 : chuyển đổi thành Công Ty Cổ Ph ần Bưu Điện .
Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường và kinh tế đất nước ngày càng phát
triển ,với yêu cầu cấp bách về việc phát triển công ty thành một loại hình doanh nghiệp
đáp ứng với xu thế tự sản xuất ,tự kinh doanh và tự hạch toán để kết quả kinh doanh đạt
hiệu quả nhất ,thì từ đó công ty Cổ Phần Bưu Điện chính thức ra đời .
Công ty Cổ phần Tin Học Bưu Điện là một trong nhưng công ty mới ,trẻ nhưng
luôn đi tiên phong trong lĩnh vực hiện đại hóa công nghệ ,áp dụng những thanh tựu khoa
học kĩ thuật tiên tiến .Công ty đã từng bước khẳng định mình vững chắc,toàn diện về
mọi mặt ,luôn luôn tự cải thiện trong sản xuât cũng như trong kinh doanh ,đội ngũ cán
bộ dày dạn kinh nghiệm,cơ cấu tổ chức cũng ngày càng được hoàn thiện hơn,đã từng
bước đưa công ty hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả .
Trong suốt thời gian hoạt động, CN-IN luôn được khách hàng và đối tác tin
tưởng và đánh giá cao đó là do :
-Chất lượng sản phẩmvà dịch vụ cung cấp cho khách hàng
3
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn


: 6.280.688
-Công tác quản lý doanh nghiệp theo hướng năng động và hiệu quả
-Đội ngũ kĩ sư viễn thông và tin học hùng hậu ,giỏi chuyên môn ,giành tay
nghề,được đào tạo trong nước và nước ngoài cùng các khóa đào tạo ngắn hạn với các
hãng đối tác cung cấp thiết bị.CT-IN đặc biệt coi trọng việc đầu tư cho kĩ thuật đổi mới
công nghệ ,với môi trường làm việc tốt nhất ( trang thiết bị đo kiểm ,thiết bị làm
việc...)phục vụ nghiên cứu ứng dụng ,lắp đặt bảo dưỡng các thiết bị viễn thông và tin
học.
-Yếu tố quan trọng dẫn đến sự thành công trong kinh doanh của CT-IN là sự chư
động qua hệ hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước .Các mối quan hệ cới mở và
chân thành đã hỗ trợ cho CT-IN nắm bắt được các công nghệ mới ,đáp ứng tốt cho các
nhu cầu của khách hàng.
II.Cơ cấu tổ chức của Công Ty Cổ Phần Bưu Điện :
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức :
Vì công ty hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi có những sự đặc thù khác nhau so vói
kinh doanh những mặt hàng kinh tế khác nên cơ cấu tổ chức ,cũng như cách thức tổ
chức bộ máy của công ty cũng có những đặc điểm riêng biệt so với những cơ cấu tổ
chức chuẩn của những ngành kinh doanh khác .
Trước tiên chúng ta có thể xem xét về cơ cấu qủan lý của công ty bao gồm :
Hội đồng quản trị :
1.Ông Nguyễn Trí Dũng Chủ tịch HĐQT kiêm tổng Giám Đốc công ty
2.Ông Tô Hoài Văn Phó Chủ tịch HĐQT kiêm phó tổng Giám Đốc công
ty
3.Bà Lâm Nhị Hà Ủy viên
4.Ông Phạm Như Chí Ủy viên
5.Ông Nguyễn Thế Thịnh Ủy viên
Ban kiểm soát:
4
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
1.ễng Lờ Vit C
2.ễng Nguyn Chớ Dng
3.ễng Nguyn Ngc Sn
Tip theo ú l c cu t chc :
Tng giỏm c Cụng ty: L ngi i din theo phỏp lut ca Cụng ty, iu
hnh hot ng sn xut hng ngy ca Cụng ty, do Hi ng qun tr b nhim chu
trỏch nhim trc ch tch hi ng qun tr v i hi ng c cng nh trc phỏp
lut.
Cú nhim v quyn hn nh sau:
5
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
phó tổng giám đốc
Phòng Kinh
doanh
Phòng Tài
chính kế toán
Phòng Khoa
học kỹ thuật
Phòng Tổng
hợp
Chi nhánh
miền Nam
Phòng thí
nghiệm
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688

- Quyết định phương hướng, kế hoạch dự án sản xuất kinh doanh và các chủ
trương lớn của công ty.
- Quyết định về hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết kinh tế của công ty.
- Quyết định về vấn đề tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao
- Quyết định phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào các quỹ của công ty.
- Phê chuẩn quyết toán của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng quyết toán của
công ty.
- Quyết định về việc chuyển nhượng mua bán cầm cố các loại tài sản chung của
công ty theo quyết định của nhà nước.
- Quyết định về việc thành lập mới, sát nhập, giải thể các đơn vị sự nghiệp sản
xuất kinh doanh thuộc nguồn vốn đầu tư của công ty.
- Quyết định về việc đề cử phó phòng công ty và các chức danh lãnh đạo của
các đơn vị trực thuộc
- Quyết định về việc đề cử phó tổng giám đốc, kế toán trưởng công ty, bổ
nhiệm, bãi nhiệm trợ lý tổng giám đốc, trưởng phó phòng công ty và các chức
danh lãnh đạo của các đơn vị trực thuộc.
- Quyết định về việc kế hoạch đào tạo cán bộ, cử cán bộ của công ty đi nước
ngoài.
- Quyết định các biện pháp bảo vệ môi trường trong sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm điều lệ công tyBáo cáo kết quả kinh
doanh của công ty và thực hiện nộp ngân sách hàng năm theo chỉ tiêu của
pháp luật về tài chính.
Các phó tổng Giám đốc: Là người giúp Tổng Giám đốc điều hành một hoặc
một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của Giám
đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công và thực hiện. Có
2 phó tổng Giám đốc mỗi người giữ một chức vụ và quyền han khác nhau đ ể trợ giúp gi
ám đốc trong việc ra quyết định và nhiều khi còn quyết định thay giám đốc những việc
được phân công trong khả năng và quyền hạn của mình.
6
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn


: 6.280.688
Phòng Tài chính kế toán:
Là bộ phận tham mưu cho Ban Giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác Tài
chính_ Kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của nhà nước và của tổng Công ty.
Về lĩnh vực tài chính phòng Tài chính _Kế toán có nhiệm vụ:
• Tham mưu cho Ban Giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền
vốn đất đai, các tài nguyên khác do nhà nước giao, giúp Ban Giám đốc bảo
quản điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Tìm kiếm vận dụng và phát huy mọi nguồn vốn, kiểm soát việc sử dụng vốn
và các quỷ của Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hoạch định chiến
lược tài chính của Công ty và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính.
Về lĩnh vực kế toán phòng Tài chính _ Kế toán có nhiệm vụ:
• Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của nhà
nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phản ánh các hoạt
động của Công ty một cách trung thực, chính xác khách quan.
• Lập BCTC báo cáo quản trị, báo cáo công khai tài chính theo chế độ hiện
hành, thường xuyên báo cáo với Ban Giám đốc tình hình tài chính của Công
ty.
• Thanh quyết toán với chủ đầu tư, lập kế hoạch thực hiện nghĩa vụ với ngân
sách Nhà nước, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy
định của Nhà nước
• Kết hợp với các phòng ban trong Công ty nhằm nắm vững tiến độ, khối lượng
thi công các công trình, theo dõi khấu hao máy móc trang thiết bị
Phòng khoa học kĩ thuật -Phòng viễn thông tin học:
Thiết kế biện pháp tổ chức thi công hợp lý, tiết kiệm, an toàn, giám sát các công
trường thi công về kĩ thuật, chất lượng, tiến độ
7
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn


: 6.280.688
Giám sát thi công về chất lượng, kí nghiệm thu và thanh toán khối lượng với kĩ
sư giám sát theo khối lượng hoàn thành, kiểm tra việc ghi chép nhật kí các số liệu kĩ
thuật và hồ sơ về sản phẩm
Chuẩn bị trước một bước các giải pháp kĩ thuật và khối lượng vật tư cho thị
trường điều động thiết bị hợp lý, kịp thời cho từng thời điểm. chép nhật kí các số liệu kĩ
thuật và hồ sơ về sản phẩm
Phòng kinh doanh :
Có nhiệm vụ làm những nhiệm vụ nghiên cứu thị trường như một cơ sở kinh
doanh riêng biệt , dựa trên những sản phẩm c ủa công ty mà có chiến lược quan hệ với
các khách hàng . Làm nhiệm vụ là kênh liên lạc giữa công ty với thị trường , giữa các
sản phẩm của công ty với các khách hàng ,với các đối tác trong và ngoài n ước . Phòng
kinh doanh có quyền điều động về tính hình sản xu t của công ty dựa trên những ph ản
ứng của thị trường mà có những kế hoạch điều động ,kế hoạch sản xuất cho công ty
trong từng thời điểm cụ thể . Có thể nói phòng kinh doanh là cái nôi của công ty, là kết
lõi của công ty trong việc kinh doanh những sản phẩm mà công ty đã chọn .
Phòng tổng hợp:
Ở những công ty dạng như công ty Cổ Phần Bưu Điện có rất ít công ty có phòng
tổng h ợp riêng như ở Công Ty Cổ Phần Bưu Điện , mà thường nó được nằm là một chi
nhánh nhỏ thuộc phòng kinh doanh . Tuy vậy với định hướng phát triển lâu dài phòng
tổng hợp của công ty đã ra đời vơi nhiệm vụ quan trọng đó là cho ban lãnh đạo công ty
và khách hàng đối tác thấy được tình hình hiện tại của CT-IN và những tiềm năng của
nó .
Phòng tổng hợp có nhiệm vụ tổng hơp tất cả những tình hình , những số liệu của
tất cả các phòng ban trong công ty để có cái nhìn khái quát về tất cả các vấn đề của công
ty tại thời điểm hiện tại .
Chi nhánh miền Nam :
Hiện tại với xu thế phát triển của m ình , và cùng sự phát triển của các công ty
lớn thì CT-IN đã thành lập một chi nhánh trong miền Nam v ới nhiệm vụ là thăm dò và

8
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
đặt những bước đi đầu tiên vào một thị trường mới và từng bước để chiếm lĩnh thị
trường trong nước và vươn ra thị trường nước ngoài .
Các trung tâm và xưởng điện tử :
Trong CT-IN đ ược phân thành 2 trung tâm lớn đó là : Trung tâm công nghệ
viễn thông ( CT-IN TELECOM ) và Trung tâm tin học ( CT-IN INFORMATICS ) , và
một xưởng điện t ử cơ kh í (CT-IN EL ECTRONICS & MECHAN ICS ) . Các trung
tâm và xưởng náy có nhiệm vụ vừa nghiên cứu và vừa sản xuất công nghệ phục vụ cho
quá trình kinh doanh của CT- IN .
III.Tình Hình Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty :
1.Một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty :
1.1.Cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực viễn thông và tin học :
Lắp đặt ,bảotrì và sửa chữa các thiết bị thuộc hệ thống mạng cố định và mạng vô
tuyến bao gồm : các thiết bị truyền dẫn viba , truyền dẫn quang,các hệ thống chyển
mạch , truy nhập và di động .
Lắp đặt , gài đặt bảo trì và sửa chữa phần cứng và phần mềm các thiết bị và hệ
thống máy tính như máy chủ ,máy tính cá nhân , các thiết bị mạng Intranet và internet.
Tổ chức thực hiện các dự án viễn thông, tin học theo phương thức chìa khóa trao
tay về xây lắp mạng viễn thông và tin học trên lãnh thổ Việt Nam và nước ngoài.
Tổ chức xuất khẩu lao động theo dự án.
1.2.Sản xuất trong lĩnh vực viễn thông và Tin Học:
- Nghiên cứu công nghệ , thiết kế hệ thống và tổ chức sản xuất từng phần
hoặc đồng bộ các thiết bị thuộc hệ thống mạng cố định và mạng vô tuyến.
-Sản xuất và lắp ráp các thiết bị điện tử , các thiết bị đầu cuối , thiết bị cảnh
báo và an ninh khác …
- Sản xuất các thiết bị phụ trợ phục vụ việc thi công xây lắp các dự án viễn
9

CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
thông,tin học …
- Phát triển phần mềm ứng dụng trong lĩnh vực quản lí khai thác và dịch vụ giá trị
gia tưng trên mạng viễn thông và mạng internet.
-Sản xuất và gia công phần mềm ứng dụng xuất khẩu
1.3.Kinh doanh trong lĩnh vực viễn thông và tin học :
-Xuất nhập khẩu ,kinh doanh và cho thuê nguyên vật liệu ,vật tư , thiết bị và hệ
thống đồng bộ trong lĩnh vực viễn thông .
-Xuất nhập khẩu ,kinh doanh và cho thuê phần cứng và phần mềm tiêu chuẩn
trong lĩnh vực công nghệ thông tin .
-Cung cấp linh kiện và vật tư dự phòng phục vụ cho việc thay thế và sửu chữa
các thiết bị thuộc hệ thống mạng cố định và mạng vô tuyến bao gồm ; các thiết bị truyền
dẫn Viba, truyền dẫn quang,các hệ thống chuyển mạch,truy nhập và di động.
-Cung cấp các thiết bị phụ trợ đồng bộcho mạng lưới.
1.4.Thực hiện dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực viễn thông và tin hoc :
-Lập dự án , thiết kế mạng viễn thông và tin học;
-Cung cấp các giải pháp tích hợp ứng dụng công nghệ thông tin và truyền số liệu;
-Sản xuất và kinh doanh các ngành nghề kỹ thuật, dịch vụ khác mà pháp luật
không cấm.
Tuy vậy xét về ngành nghề kinh doanh của CT-IN , ta có thể chia thành 3 lĩnh
vực chính đó là :Sản phẩm, dịch vụ và các giải pháp .Trong đó có thể chú ý nhất đó là
các sản phẩm của CT-IN nó rất phong phú và đa dạng .
10