biên bản họp tổ văn phòng năm học 2020-2021

TRƯỜNG TH NGUYỄN BÁ NGỌC
TỔ VĂN PHÒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thanh Sơn, ngày 03 tháng 9 năm 2020
BIÊN BẢN HỌP TỔ VĂN PHÒNG
-Thời gian: 14h30 phút ngày 03 tháng 9 năm 2020
-Địa điểm: Tại văn phòng trường Tiểu học Nguyễn Bá Ngọc
-Thành phần:
1. Ơng Phạm Thành Cơng – Tổ trưởng
2. Bà Đinh Thị Xn Hịa – Thư ký
3. Ơng Tạ Văn Long – Thành viên
-Nội dung cụ thể :
1. Thông qua bản dự thảo nhiệm vụ năm học 2020-2021
Tổ trưởng đọc toàn văn bản thảo phương hướng nhiệm vụ do lãnh
đạo nhà trường chuyển đến.
2. Ý kiến góp ý chung.
Chấp hành mọi chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà
nước, các quy định của Nhà trường đề ra.
Chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phòng chống dịch viêm đường hô hấp
cấp corona gây ra.
Tham gia và phục vụ tốt chương trình khai giảng năm học mới tiến
hành một cách thuận lợi nhất.
Công tác lao động vệ sinh chung ln sạch sẽ và gọn gàng.
Cơng tác tài chính đảm bảo thu chi đúng nguyên tắc, giải quyết chế độ
đảm bảo đúng đủ cho GV và HS.
Công tác hành chính văn thư đảm bảo thơng suốt kịp th ời.
Bảo vệ tài sản nhà trường 24/24 đảm bảo không sảy ra mất mát h ư

hỏng.
3. Ý kiến góp ý của các thành viên trong tổ.
Tham mưu với Ban giám hiệu mua sắm đủ các thiết bị phục vụ cơng
tác phịng chống dịch viêm đường hô hấp cấp corora gây ra.
Tham mưu với Ban giám hiệu mua sắm thêm tủ đựng h ồ sơ và các
thiết bị văn phòng phục vụ cho cơng việc hành chính.
Tham mưu với BGH trường và GVCN phối kết hợp với PHHS các khoản
đóng góp ủng hộ thỏa thuận đầy đủ kịp th ời đúng theo nguyên tắc tài
chính thu chi báo cáo kịp thời theo tháng theo quý.


Đảm bảo nguồn cung cấp thực phẩm vệ sinh an toàn th ực ph ẩm, PHHS
và GV phối kết hợp quản lý học sinh ăn bán trú tại trường.
Cùng phối hợp với các tổ chuyên môn khác trong đơn vị đ ể hoàn thành
tốt nhiệm vụ được giao.
Tăng cường hơn nữa việc giáo dục nền nếp học sinh giữ gìn tốt vệ sinh
cảnh quan cây xanh trong nhà trường. Nhắc nhở các em học sinh phải đeo
khẩu trang khi đến trường.
4. Kết thúc cuộc họp.
Biên bản được thông qua một lần nữa để mọi người cùng nghe và góp
ý bổ sung.
Cuộc họp kết thúc lúc giờ 16h00’ cùng ngày.
THƯ KÝ

TỔ TRƯỞNG

Đinh Thị Xn Hịa

Phạm Thành Cơng

TRƯỜNG TH NGUYỄN BÁ NGỌC
TỔ VĂN PHÒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thanh Sơn, ngày 30 tháng 12 năm 2020
BIÊN BẢN HỌP TỔ VĂN PHÒNG
-Thời gian: 14h30 phút ngày 30 tháng 12 năm 2020
-Địa điểm: Tại văn phòng trường Tiểu học Nguyễn Bá Ngọc
-Thành phần:
1. Ơng Phạm Thành Cơng – Tổ trưởng
2. Bà Đinh Thị Xn Hịa – Thư ký
3. Ơng Tạ Văn Long – Thành viên
-Nội dung cụ thể :
1. Đánh giá cơng tác học kỳ I. Chủ tọa : Ơng Phạm Thành Công thông
qua bản thảo sơ kết tổ cho cả tổ cùng nghe và cùng nhau thảo luận góp ý chỉnh
sửa.
-Từng thành viên đọc bản sơ kết cá nhân và tự xếp loại.
-Tổ đóng góp ý kiến chung
2 .Cá nhân - Tổ nhận xét, đánh giá, xếp loại thi đua của từng thành
viên trong tổ.
Sau một thời gian làm việc nghiêm túc, thẳng thắn, đoàn kết, thân ái, cùng
nhau thảo luận, góp ý phê bình giúp đỡ nhau cùng tiến bộ, tổ nhất trí thống
nhất đánh giá xếp loại từng cá nhân theo thứ tự ưu tiên như sau:
*Đ/c Đinh Thị Xn Hịa -Kế tốn.
Ưu điểm :
- Ý thức tổ chức kỷ luật tốt, chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phịng

chống dịch covid-19.
- Có lối sống lành mạnh, trong sáng, giản dị đoàn kết thân ái với đồng chí
đồng nghiệp.
- Trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng.
- Có ý thức giữ gìn, bảo vệ của cơng.
- Đảm bảo mọi chế độ quyền lợi cho nhà trường cũng như quyền lợi của từng
cá nhân trong nhà trường.
-Tham gia nhiệt tình các hoạt động ngoại khố do nhà trường, Cơng đồn tổ
chức.
- Hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Tồn tại :
- Chưa mạnh dạn phê bình và tự phê bình.


+Tự xếp loại : Chính quyền: Tốt;
Cơng đồn: Tích Cực
+Tổ xếp loại : Chính quyền: Tốt;
Cơng đồn: Tích cực
*Đ/c Phạm Thành Công – Nhân viên văn thư
Ưu điểm :
- Ý thức tổ chức kỷ luật tốt, chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phịng
chống dịch covid-19.
-Có lối sống lành mạnh, trong sáng, giản dị đoàn kết thân ái với đồng chí
đồng nghiệp.
-Đảm bảo cơng tác bảo quản và sử dụng con dấu của đơn vị
-Thông tin đa chiều cập nhật kịp thời, đầy đủ đúng quy định
-Có ý thức giữ gìn, bảo vệ của cơng.
-Có tinh thần phê bình và tự phê bình
-Tham gia nhiệt tình các hoạt động ngoại khố do nhà trường,Cơng đồn tổ
chức.

-Hồn thành tốt nhiệm vụ chun mơn nghiệp vụ được phân cơng.
Tồn tại :
-Cịn vị nể với đồng nghiệp, trong công tác.
+Tự xếp loại : Chính quyền: Tốt;
Cơng đồn: Tích Cực
+Tổ xếp loại : Chính quyền: Tốt;
Cơng đồn: Tích cực
* Đ/c Tạ Văn Long – Bảo vệ
Ưu điểm :
- Ý thức tổ chức kỷ luật tốt, chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phịng
chống dịch covid-19.
-Có lối sống lành mạnh, trong sáng, giản dị đồn kết thân ái với đồng chí
đồng nghiệp.
-Có ý thức giữ gìn, bảo vệ của cơng.
Tồn tại :
- Hồn thành cơng việc được giao đơi khi cịn chậm trễ.
+Tự xếp loại : Chính quyền: Tốt;
+Tổ xếp loại : Chính quyền: Tốt;
3. Kế hoạch hoạt động học kỳ II năm học 2020 – 2021.
Chủ tọa : Ơng Phạm Thành Cơng thơng qua chương trình hoạt động học kỳ
II Năm học 2020 – 2021 cho cả tổ cùng nghe :
- Không ngừng trau dồi đạo đức tác phong nghề nghiệp trong mọi lĩnh vực
công tác theo tinh thần “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”
- Tuân thủ nghiêm túc 5k về phòng chống dịch covid-19.
- Nếu có liên quan đến các trường hợp nhiễm covid 19 (F0-F3) nhanh chóng
khai báo y tế tại đơn vị và nơi cư trú.


- Từng thành viên cá nhân duy trì tốt nề nếp cơng việc được phân cơng tiếp
tục hồn thành tốt nhiệm vụ phục vụ tốt mọi nhu cầu hoạt động dạy và học và

các hoạt động ngoại khóa khác của nhà trường.
- Ra sức thi đua học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ nâng cao
hiệu quả phục vụ tốt nhất trong từng lĩnh vực công tác
3. Ý kiến góp ý của các thành viên trong tổ.
Mua sắm bổ sung các trang thiết bị thiết yếu như cặp hộp đựng h ồ sơ,
giấy A4, kẹp ghim …
Tham mưu với BGH trường và GVCN phối kết hợp với PHHS các khoản
đóng góp ủng hộ thỏa thuận đầy đủ kịp th ời đúng theo nguyên tắc tài
chính thu chi báo cáo kịp thời theo tháng theo quý.
Đảm bảo nguồn cung cấp thực phẩm vệ sinh an toàn th ực ph ẩm, PHHS
và GV phối kết hợp quản lý học sinh ăn bán trú tại trường.
Cùng phối hợp với các tổ chun mơn khác trong đơn vị đ ể hồn thành
tốt nhiệm vụ được giao.
Tăng cường hơn nữa việc giáo dục nền nếp học sinh giữ gìn tốt vệ sinh
cảnh quan cây xanh trong nhà trường.
4. Kết thúc cuộc họp.
Biên bản được thông qua một lần nữa để mọi người cùng nghe và góp
ý bổ sung.
Cuộc họp kết thúc lúc giờ 16h30’ cùng ngày.
THƯ KÝ

TỔ TRƯỞNG

Đinh Thị Xn Hịa

Phạm Thành Cơng


TRƯỜNG TH NGUYỄN BÁ NGỌC
TỔ VĂN PHÒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thanh Sơn, ngày 31 tháng 5 năm 2021
BIÊN BẢN HỌP TỔ VĂN PHÒNG
-Thời gian: 14h30 phút ngày 31 tháng 05 năm 2020
-Địa điểm: Tại văn phòng trường Tiểu học Nguyễn Bá Ngọc
-Thành phần:
1. Ơng Phạm Thành Cơng – Tổ trưởng
2. Bà Đinh Thị Xn Hịa – Thư ký
3. Ơng Tạ Văn Long – Thành viên
-Nội dung cụ thể :
1. Đánh giá cơng tác học kỳ II. Chủ tọa : Ơng Phạm Thành Công thông
qua bản sơ kết tổ cho cả tổ cùng nghe và cùng nhau thảo luận góp ý chỉnh sửa.
2 .Cá nhân - Tổ nhận xét, đánh giá, xếp loại thi đua của từng thành
viên trong tổ.
Sau hơn 02 tiếng đồng hồ làm việc nghiêm túc, thẳng thắn, đồn kết, thân ái,
cùng nhau thảo luận, góp ý phê bình giúp đỡ nhau cùng tiến bộ, tổ nhất trí
thống nhất đánh giá xếp loại từng cá nhân theo thứ tự ưu tiên như sau:
*Đ/c Đinh Thị Xuân Hòa -Kế toán.
Ưu điểm :
- Ý thức tổ chức kỷ luật tốt, chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phòng
chống dịch covid-19.
- Có lối sống lành mạnh, trong sáng, giản dị đồn kết thân ái với đồng chí
đồng nghiệp.
- Trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng.
- Có ý thức giữ gìn, bảo vệ của cơng.
- Đảm bảo mọi chế độ quyền lợi cho nhà trường cũng như quyền lợi của từng

cá nhân trong nhà trường.
-Tham gia nhiệt tình các hoạt động ngoại khố do nhà trường,Cơng đồn tổ
chức.
- Hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Tồn tại :
- Chưa mạnh dạn phê bình và tự phê bình.
+Tự xếp loại : Chính quyền: Tốt;
Cơng đồn: Tích Cực
+Tổ xếp loại : Chính quyền: Tốt;
Cơng đồn: Tích cực
*Đ/c Phạm Thành Cơng – Nhân viên văn thư
Ưu điểm :


- Ý thức tổ chức kỷ luật tốt, chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phịng
chống dịch covid-19.
-Có lối sống lành mạnh, trong sáng, giản dị đoàn kết thân ái với đồng chí
đồng nghiệp.
-Đảm bảo cơng tác bảo quản và sử dụng con dấu của đơn vị
-Thông tin đa chiều cập nhật kịp thời, đầy đủ đúng quy định
-Có ý thức giữ gìn, bảo vệ của cơng.
-Có tinh thần phê bình và tự phê bình
-Tham gia nhiệt tình các hoạt động ngoại khố do nhà trường,Cơng đồn tổ
chức.
-Hồn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn nghiệp vụ được phân công.
Tồn tại :
-Cịn vị nể với đồng nghiệp, trong cơng tác.
+Tự xếp loại : Chính quyền: Tốt;
Cơng đồn: Tích Cực
+Tổ xếp loại : Chính quyền: Tốt;

Cơng đồn: Tích cực
* Đ/c Tạ Văn Long – Bảo vệ
Ưu điểm :
- Ý thức tổ chức kỷ luật tốt, chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phịng
chống dịch covid-19.
-Có lối sống lành mạnh, trong sáng, giản dị đồn kết thân ái với đồng chí
đồng nghiệp.
-Có ý thức giữ gìn, bảo vệ của cơng.
Tồn tại :
- Hồn thành cơng việc được giao đơi khi cịn chậm trễ.
+Tự xếp loại : Chính quyền: Tốt;
+Tổ xếp loại : Chính quyền: Tốt;
3. Kế hoạch hoạt động hè năm học 2020 – 2021.
- Không ngừng trau dồi đạo đức tác phong nghề nghiệp trong mọi lĩnh vực
công tác theo tinh thần “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”
- Từng thành viên cá nhân duy trì tốt nề nếp cơng việc được phân cơng tiếp
tục hoàn thành tốt nhiệm vụ phục vụ tốt mọi nhu cầu hoạt động dạy và học và
các hoạt động ngoại khóa khác của nhà trường trong dịp hè.
-Tiếp tục và tăng cường tham gia và chấp hành nghiêm túc quy định 5k về
phòng chống dịch covid-19.
-Kịp thời khai báo y tế nếu có liên quan đến Covid-19.
-Phân cơng trực hè đảm bảo tuân thủ sự chỉ đạo cấp trên về giãn cách xã hội
3. Ý kiến góp ý của các thành viên trong tổ.
Kiểm kê tài sản phải rõ ràng đầy đủ báo cáo BGH để thuận lợi dễ dàng
cho việc quản lý tài sản trong hè và năm học mới.


Yêu cầu Bảo vệ nhận các bản kiểm kê tài sản của các lớp ph ải kiểm tra
kỹ các thông tin trong đó và trình BGH trước khi lưu.
4. Kết thúc cuộc họp.

Biên bản được thông qua một lần nữa để mọi người cùng nghe và góp
ý bổ sung.
Cuộc họp kết thúc lúc giờ 16h00’ cùng ngày.
THƯ KÝ

TỔ TRƯỞNG

Đinh Thị Xn Hịa

Phạm Thành Cơng


TRƯỜNG TH NGUYỄN BÁ NGỌC
TỔ VĂN PHÒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC 2020-2021