338 thuật ngữ hành chính tiếng anh

STT English
1 Office managerment
2 Office/Administrative manager
3 Administrative assistant
4 Information manager
5 Records manager
6 Word processing supervisior or manager
7 Receptioninst
8 Mail clerk
9 File clerk
10 Stenographer
11 Typist/Clerk typist
12 Word processing operator
13 Secretary
14 Professional Secretary
15 Speacialized Secretary
16 Multifunctional/Traditional/Generalists
17 Junior Secretary
18 Senior Secretary
19 Executive Secretary
20 Word processing specialist
21 The Office function
22 Office work
23 Filing
24 Coreespondece
25 Computing
26 Communication
27 Dynamic
28 Static
29 A nerve or brain center
30 Paper handling

31 Information handling
32 Top management
33 Middle management
338 THUẬT NGỮ HÀNH CHÍNH BẰNG TIẾNG ANH
34 First-line/lower/supervisory management
35 Input Information flow
36 Output Information flow
37 Internal Information flow
38 Managerial work
39 Scientific management
40 Office planning
41 Strategic planing
42 Operational planing
43 Centralization
44 Decentralization
45 Physical Centralization
46 Functional Centralization
47 Organizing
48 Supervisor
49 Data entry clerk/Operator
50 Intelligent copier operator
51 Micrographics
52 Microfilm operator
53 Mail dstribution cleck
54 Courier
55 Programmer
56 Programmer analyst
57 System analyst
58 Word processing supervisior
59 General office services supervisor

60 Mail processing supervisor
61 Data processing supervisor
62 Officer services
63 Intradepartment relationship
64 Interdepartment relationship
65 Customers relationship
66 Processional relationship
67 Ctrolling
68 Monitoring
69 Strategic control
70 Tactical control
71 Operational control
72 Long term/long run/long rage
73 Short term/short run/short rage
74 Mid term/mid run/mid rage
75 Administrative control
76 Operative control
77 Scheduling
78 Dispatching/Assignment
79 Directing
80 Supervising
81 Correcting
82 Recognizing performance
83 Schedule sheet
84 Visible card files
85 Folder
86 Wall board
87 Gantt chart
88 Measurement
89 Standard

90 Subject Standard
91 Engineered standar
92 Due
93 Elapsed time
94 Report
95 Instruction
96 Manual
97 Orientation manual
98 office manual
99 Employee manual/Handbook
100 Simplifying office work
101 Management through systems & procedures
102 Principles of motion economy
103 Rules of minimum efforts
104 Rules of symmetrical & rhythmic motions
105 Rules of space & tool utilization
106 Coveyor belt
107 Gavity motion
108 Sliding motion
109 Specialization
110 Co-Workers
111 Work distribution chart
112 Job correlation chart
113 Operation
114 Transportation
115 Inspection
116 Storage
117 Position
118 Delay
119 Combined operation

120 Motion study
121 Time study
122 Form simplication and control
123 Flow of work
124 Private office
125 Departmental relationship
126 Partion
127 Open office
128 Receiving office
129 Conference room
130 Warm color
131 Cool color
132 Primary colors
133 Secondary colors
134 Tertiary
135 Work in process
136 Tickler forder file
137 Ticker card file
138 Diary/daybook
139 Time schedule
140 Daily calendar
141 Interruption
142 Time is money
143 Uninterrupted
144 Handle paperwork accumulation
145 Dictating machine
146 Low payoff items
147 High payoff items
148 To keep track of sb/sth
149 To lose track of sb/sth

150 Plan for periods relaxation
151 Workaholic
152 To save working time
153 Productive period of the day
154 Incoming mail
155 Special service mail
156 Personal mail
157 Special delivery letter
158 Registered mail
159 Mail marked " Confidential"
160 First-Class mail
161 Second-Class mail
162 Third-Class mail
163 Fourth-Class mail
164 Date and time stamping
165 Reading and annotating
166 Presenting the mail
167 Routing mail
168 Distributing mail
169 Routing slip
170 Forwarding address
171 Letter opener
172 Out going mail
173 To process incoming mail
174 Central mail room
175 undate
176 Annotate
177 Pushcart of mail
178 Immediate attention
179 To handle the situation

180 Window envelope
181 Teleprinter
182 Communicating word processor
183 Word processor
184 Sender
185 Recipient
186 Interligent copier
187 Hard copy
188 Optical character
189 Data base
190 Records management
191 Record retention classification
192 Vital records
193 Important records
194 Useful records
195 Nonessential records
196 Fire resistant vaut/fire proof file cabinet
197 Retention schedule
198 Active files
199 Inactive files
200 Perpetual tranfer method
201 One period plan
202 Two period plan
203 Maximum-minimum plan
204 Duplicate or rotation method
205 Vertical files
206 Horizontal files
207 Lateral files
208 Visible files
209 Rotary files/wheel files

210 Shelf files
211 Mobile files
212 Desk files
213 File guide
214 File folder
215 Filing systems
216 Numeric files
217 Alphabetic files
218 Alphabetic name files
219 Alphabetic subject files
220 Alphabetic geographic files
221 Computer-assisted retrieval systems (CAR)
222 Staff conference
223 Departmental meeting
224 Budget meeting
225 Corporate meeting
226 Task force meeting
227 Policy council meeting
228 Briefing session
229 Group discussion
230 Informal meeting
231 Handout
232 Transparency
233 To call a meeting
234 To get refreshment
235 To take minutes
236 Memo
237 Following up
238 To take verbatim
239 convention

240 Meeting file
241 Preparing a planning schedule
242 Reserving a room/Booked room
243 Preparing the agenda
244 Handling interruuptions
245 Parliamentary procedure
246 Checklist
247 Attendance
248 Tentative agenda
249 Final agenda
250 Name tag
251 Teleconference
252 Travel arrangements
253 Trip Planning
254 The trip file
255 Packing list
256 Address book
257 Business cards
258 Airline or train time tables
259 Paper Clips
260 Rubber bands
261 Travel authorization
262 Reimbursable expenses
263 Digest
264 A mail digest
265 Copies of activities of interest
266 "For your information" Folder
267 "Read when you can" Folder
268 High priority folder
269 Secretary to…

270 Resolution
271 To pass a resolution
272 Decision
273 Decree/Executive order
274 Directive
275 Circular
276 Communique'
277 Notice
278 Circular letter
279 Constitution
280 Law
281 Ordinancei/Act/Decree law
282 Regulatory text
283 Administrative text
284 Legal
285 Legal system
286 Prime minister
287 Minister
288 Regulation/by law
289 Official letter
290 Administrative official letter
291 Leave permisstion
292 Travel permisstion
293 Telegram
294 Business latter
295 Business correspondence
296 Letter head
297 Return address
298 Date line
299 Inside address

300 Attention line
301 Salutation
302 Complimenttary close
303 Subject line
304 Body of latter
305 Company name
306 Signature
307 Sender's name and title
308 Referrence initials
309 Carbon copy
310 Enclosure
311 Postcript
312 Opening paragraph
313 Transitional paragraph
314 Closing paragraph
315 Block style/full block style
316 Modified block style / semi block style
317 Modified block style with intended paragraph
318 Smiplified/AMS style
319 Covering letter/letter of application
320 Face to face communication
321 Telephone Communication
322 Communicating with visitors
323 Memo of call/Phone call
324 A telephone message form
325 Arrangement of appointments
326 Receiving calls
327 Visitors
328 Message
329 Out

330 Not in today
331 Talking on telephone
332 In conference
333 Out of town
334 No message
335 Will call again
336 Please call/Please call back
337 Answering your call/returned your call
338 Called to see you
Vienamese
Quản trị HCVP
Nhà QLHC/ Giám đốc HC
Trợ lý hành chính
Trưởng phòng thông tin
Trưởng phòng hồ sơ
Trưởng phòng xử lý văn bản
Tiếp tân
Nhân viên thư tín
Nhân viên lưu trử HS
Nhân viên tốc ký
Nhân viên đánh máy
Nhân viên xử lý văn bản
Thư ký
Thư ký chuyên nghiệp
Thư ký chuyên ngành
Thư ký tổng quát
Thư ký sơ cấp
Thư ký Trung cấp
Thư ký Giám đốc
Chuyên viên hành chánh

Chức năng HCVP
Công việc HCVP
Lưu trử, sắp xếp HS
Thư tín liên lạc
Tính toán
Truyền thông
Năng động
Tĩnh
Một trung tâm thần kinh or bộ não
Xử lý công văn giấy tờ
Xử lý thông tin
Cấp quản trị cao cấp
Cấp quản trị cao trung
338 THUẬT NGỮ HÀNH CHÍNH BẰNG TIẾNG ANH
Cấp QT tuyến thứ 1, Cấp thấp, CẤp Quản đốc
Luồng thông tin đầu vào
Luồng thông tin đầu ra
Luồng thông tin nội bộ
Công việc quản trị
Quản trị một cách khoa học
Hoạch định HCVP
Hoạch định chiến lược
Hoạch định tác vụ
Tập trung
Phân tán
Tập trung vào một địa bàn
Tập trung theo chức năng
Tổ chức
Kiểm soát viên
Nhân viên nhập dữ kiện

Nhân viên điều hành máy in thông minh
Nhân viên điều hành máy sao chép cực tiểu
Nhân viên điều hành máy vi phim
Nhân viên phân phối thư
Nhân viên chạy văn thư
Lập trình viên
Chuyên viên phân tích lập trình
Lập trình viên hệ thống
Kiểm soát viên xử lý thông tin
Kiểm soát viên dịch vụ hành chính tổng quát
Kiểm soát viên xử lý thư tín
Kiểm soát viên xử lý dữ kiện
Dịch vụ HCVP
Mối quan hệ liên nội bộ, phòng ban
Mối quan hệ liên bộ phận
Mối quan hệ với khách hàng
Mối quan hệ nghề nghiệp
Kiểm tra
Kiểm soát
Kiểm tra chiến lược
Kiểm tra chiến thuật
Kiểm tra tác vụ
Dài hơi, trường kỳ
Ngắn hạn, đoản kỳ
Trung hạn
Kiểm tra hành chính
Kiểm tra hoạt động tác vụ
Lịch công tác phân chia thời biểu
Phân công công tác
Điều hành

Giám sát
Sửa sai
Công nhận thành tích công tác
Phiếu/Lịch công tác
Thẻ hồ sơ truy tìm
Phiếu/Bìa kẹp Hồ sơ
Bảng treo tường
Sơ đồ gantt
Đo lường, phương tiện đo lường
Tiêu chuẩn
Tiêu chuẩn chủ quan
Tiêu chuẩn tính toán qua mẫu
Thời hạn/kỳ hạn
Thời gian trôi qua
Báo cáo
Bảng hướng dẫn
Cẩm nang
Cẩm nang hội nhập vào môi trường làm việc
Cẩm nang hành chính
Sổ tay nhân viên
Đơn giản hóa CV hành chính
Quản trị qua các hệ thống và thủ tục
Nguyên tắc tiết kiệm cử động
Quy tắc cố gắng tối thiểu
Quy tắc cử động đối xứng và nhịp nhàng
Quy tắc sử dụng khoảng trống và dụng cụ
Băng tải
Thao tác rơi theo trọng lượng
Thao tác lướt hay trượt
Chuyên môn hóa

Người cộng sự
Sơ đồ phân phối CV
Lưu chuyển đồ
Hoạt động
Di chuyển
Kiểm tra
Lưu trử
Đặt vào vị trí
Trì hoãn, chờ đợi
Hoạt động tổng hợp
Nghiên cứu cử động
Nghiên cứu thời gian
Đơn giản hóa và kiểm soát biểu mẫu
Luồng công việc
Văn phòng riêng
Mối tương quan giữa các phòng ban
Vách ngăn
văn phòng rộng có sử dụng vách ngăn
Phòng tiếp khách
Phòng họp
Màu ấm
Màu mát
Màu chính
Màu phụ
Màu phối hợp
Công việc đang tiến hành
Bìa hồ sơ nhật ký
Thẻ Hồ sơ nhật ký
Sổ tay hay sổ nhật ký
Lịch thời biểu công tác

Lịch từng ngày để trên bàn
Thời gian bị gián đoạn
Thời gian là tiền bạc
Thời gian ko bị gián đoạn/Thời gian yên tĩnh
Giải quyết/Xử lý Hồ sơ Công văn tồn đọng
máy đọc
Những việc lặt vặt không cần thiết
Những việc quan trọng và có lợi
Theo sát ai/cái gì
Không theo sát ai/cái gì
Kế hoạch cho thời gian nghĩ xã hơi
Người ham hay quá say mê việc
Tiết kiệm thời gian
Thời gian làm việc có năng xuất cao trong ngày
Văn thư đến
Văn thư khẩn (Đặc biệt)
Thư cá nhân
Thư phát riêng/phát nhanh
thư bảo đảm
Thư đóng dấu "Mật"
Thư loại 1
Thư loại 2
Thư loại 3
Thư loại 4
Đóng dấu ngày giờ
Đọc và ghi chú
Đưa thư tín cho cấp trên duyệt
Soạn phiếu luân chuyển thư tín
Phân phối thư tín
Phiếu luân chuyển tài liệu

Địa chỉ chuyển tiếp
Máy mở thư
Văn thư đi
Xử lý văn thư đến
Phòng văn thư trung ương
Không đề ngày tháng
Chú giải/chú thích
Xe đẩy chở văn thư
Khẩn
Xử lý tình huống
Bao thư có phần giấy kiếng để nhìn thầy bên trong
Máy điện báo
Trạm truyền đạt văn bản
Bộ phận xử lý văn bản
Người gửi
Người nhận
Máy sao chụp thông minh
Văn bản in trên giấy
Máy quét
Cơ sở dữ liệu
Quản trị hồ sơ
Phân loại lưu trữ Hồ sơ
Hồ sơ tối cần thiết
Hồ sơ quan trọng
Hồ sơ thường sử dụng
Hồ sơ không cần thiết
Tủ hồ sơ chống lửa
Lịch lưu trữ
Hồ sơ đang hoạt động
Hồ sơ không còn hoạt động

Phương pháp lưu chuyển vĩnh viễn
Kế hoạch một giai đoạn
Kế hoạch hai giai đoạn
Kế hoạch tối đa-Tối thiểu
Phương pháp nhân bản hay luân phiên
Hồ sơ để đứng
Hồ sơ để nằm
Hồ sơ để 2 bên
Hồ sơ dễ truy tìm
Hồ sơ quay/ Hồ sơ bánh xe
Hồ sơ trên giá
Hồ sơ di động
Hồ sơ để trên bàn
Phiếu hướng dẫn Hồ sơ
Bìa hồ sơ
Hệ thống sắp xếp lưu trử
Hồ sơ theo số
Hồ sơ theo mẫu tự A B C
Hồ sơ tên theo mẫu tự A B C
Hồ sơ đề tài theo mẫu tự A B C
Hồ sơ khu vực địa lý theo mẫu tự A B C
Hệ thống truy tìm nhờ máy tính hỗ trợ
Hội nghị công nhân viên
Cuộc họp bộ phận phòng ban
Họp về ngân sách
Họp cấp Cty
Cuộc họp nhóm công tác
Cuộc họp các hội đồng làm chính sách
Cuộc họp báo cáo tình hình
Cuộc họp nhóm

Cuộc họp nội bộ/không nghi thức
Tài liệu phát tay
Miếng plastic chiếu trên màn hình
Triệu tập cuộc họp
Uống nước giải khát
Ghi biên bản
Thông báo nội bộ
Theo dõi
Ghi đúng nguyên văn
Công ước hội nghị
Hồ sơ cuộc họp
Soạn thảo lịch trình kế hoạch
Đặt phòng trước
Soạn thảo chương trình nghị sự/ nhật ký công tác
Xử lý tình huống làm gián đoạn
Thủ tục theo đúng nghi thức
Danh sách kiểm tra
Số người tham dự
Chương trình nghị sự tạm
Chương trình/ lịch trình nghị sự chính thức
Phiếu đề tên
Cuộc họp từ xa
Sắp xếp chuyến công tác
Hoạch định các chuyến đi xa
Hồ sơ các chuyến công tác
Danh sách những thứ cần mang theo
Sổ ghi địa chỉ
Danh thiếp
Thời biểu chuyến bay hoặc xe lửa
Kẹp giấy

Giây cột bằng cao su
Thẩm quyền cho phép chuyến đi công tác
Chi phí cơ qan thanh toán sau khi đi công tác
Bảng tóm tắt thông tin, tập san cô động
Bảng tóm tắt thư tín
Nhật ký các hoạt động đáng chú ý
Bìa hồ sơ "Để thông báo"
Bìa hồ sơ "Đọc khi ông/bà rãnh"
Hồ sơ khẩn ưu tiên số 1
Thư ký của
Nghị quyết
Thông qua nghị quyết
Quyết định
Nghị định
Chỉ thị
Thông tư
Thông cáo
Thông cáo/cáo thị/cáo tri
Thư thông báo nội bộ
Hiến pháp
Luật
Pháp lệnh
Văn bản pháp quy
Văn bản hành chính
Thuộc về pháp lý
Pháp chế
Thủ tướng
Bộ trưởng
Điều lệ
Công văn

Công văn hành chính
Giấy nghỉ phép
Giấy phép đi đường
Điện báo
Thuư tín thương mại
Giao dịch thương mại
Tiêu đề
Địa chỉ hồi âm
Dòng ngày tháng trong thư
Địa chỉ bên trong thư
Dòng lưu ý trong thư
Lời chào đầu thư
Lời chào kết thúc trong thư
Dòng chủ đề trong thư
Phần thân bài
Tên cty
Chữ ký
Tên người gửi và chức danh
Chuữ tắt tham khảo-Trong thư
Bản sao
Đính kèm
Tái bút
Đoạn mở đầu
Đoạn chuyển tiếp
Đoạn kết thúc
Kiểu loại khối/toàn khối
Kiểu loại bán khối
Kiểu laọi bán khối có thụt đầu dòng ở mỗi đoạn
Kiể đơn gian hay AMS
Thư xin việc

Giao tiếp mặt đối mặt
Giao tiếp bằng điện thoại
Giao tiếp bằng điện thoại
Mẫu chi nhớ cú điện thoại/ mẫu ghi nhớ tin nhắn ĐT
Mẫu ghi nhớ nhắn tin qua điện thoại
Sắp xếp các cuộc hẹn
Nhận điện thoại
Khách đến thăm
Nhắn tin
Ra ngoài
Không làm việc hôm nay
Đang nói chuyện trên điện thoại
Đang dự hôi nghị
Đi công tác xa
Không nhắn gì cả
Sẽ gọi lại sau
Yêu cầu gọi điện lại
Trả lời gọi điễn thoại của ông/bà trước đây
Đã gọi để thăm ông /bà
338 THUẬT NGỮ HÀNH CHÍNH
STT English
1 "For your information" Folder
2 "Read when you can" Folder
3 A mail digest
4 A nerve or brain center
5 A telephone message form
6 Active files
7 Address book
8 Administrative assistant
9 Administrative control

10 Administrative official letter
11 Administrative text
12 Airline or train time tables
13 Alphabetic files
14 Alphabetic geographic files
15 Alphabetic name files
16 Alphabetic subject files
17 Annotate
18 Answering your call/returned your call
19 Arrangement of appointments
20 Attendance
21 Attention line
22 Block style/full block style
23 Body of latter
24 Briefing session
25 Budget meeting
26 Business cards
27 Business correspondence
28 Business latter
29 Called to see you
30 Carbon copy
31 Central mail room
32 Centralization
33 Checklist
34 Circular
35 Circular letter
36 Closing paragraph
37 Combined operation
38 Communicating with visitors
39 Communicating word processor

40 Communication
41 Communique'
42 Company name
43 Complimenttary close
44 Computer-assisted retrieval systems (CAR)
45 Computing
46 Conference room
47 Constitution
48 convention
49 Cool color
50 Copies of activities of interest
51 Coreespondece
52 Corporate meeting
53 Correcting
54 Courier
55 Covering letter/letter of application
56 Coveyor belt
57 Co-Workers
58 Ctrolling
59 Customers relationship
60 Daily calendar
61 Data base
62 Data entry clerk/Operator
63 Data processing supervisor
64 Date and time stamping
65 Date line
66 Decentralization
67 Decision
68 Decree/Executive order
69 Delay

70 Departmental meeting
71 Departmental relationship
72 Desk files
73 Diary/daybook
74 Dictating machine
75 Digest
76 Directing
77 Directive
78 Dispatching/Assignment
79 Distributing mail
80 Due
81 Duplicate or rotation method
82 Dynamic
83 Elapsed time
84 Employee manual/Handbook
85 Enclosure
86 Engineered standar
87 Executive Secretary
88 Face to face communication
89 File clerk
90 File folder
91 File guide
92 Filing
93 Filing systems
94 Final agenda
95 Fire resistant vaut/fire proof file cabinet
96 First-Class mail
97 First-line/lower/supervisory management
98 Flow of work
99 Folder

100 Following up
101 Form simplication and control
102 Forwarding address
103 Fourth-Class mail
104 Functional Centralization
105 Gantt chart
106 Gavity motion
107 General office services supervisor
108 Group discussion
109 Handle paperwork accumulation
110 Handling interruuptions
111 Handout
112 Hard copy
113 High payoff items
114 High priority folder
115 Horizontal files
116 Immediate attention
117 Important records
118 In conference
119 Inactive files
120 Incoming mail
121 Informal meeting
122 Information handling
123 Information manager
124 Input Information flow
125 Inside address
126 Inspection
127 Instruction
128 Intelligent copier operator
129 Interdepartment relationship

130 Interligent copier
131 Internal Information flow
132 Interruption
133 Intradepartment relationship
134 Job correlation chart
135 Junior Secretary
136 Lateral files
137 Law
138 Leave permisstion
139 Legal
140 Legal system
141 Letter head
142 Letter opener
143 Long term/long run/long rage
144 Low payoff items
145 Mail clerk
146 Mail dstribution cleck
147 Mail marked " Confidential"
148 Mail processing supervisor
149 Management through systems & procedures
150 Managerial work
151 Manual
152 Maximum-minimum plan
153 Measurement
154 Meeting file
155 Memo
156 Memo of call/Phone call
157 Message
158 Microfilm operator
159 Micrographics

160 Mid term/mid run/mid rage
161 Middle management
162 Minister
163 Mobile files
164 Modified block style / semi block style
165 Modified block style with intended paragraph
166 Monitoring
167 Motion study
168 Multifunctional/Traditional/Generalists
169 Name tag
170 No message
171 Nonessential records
172 Not in today
173 Notice
174 Numeric files
175 Office managerment
176 office manual
177 Office planning
178 Office work
179 Office/Administrative manager
180 Officer services
181 Official letter
182 One period plan
183 Open office
184 Opening paragraph
185 Operation
186 Operational control
187 Operational planing
188 Operative control
189 Optical character

190 Ordinancei/Act/Decree law
191 Organizing
192 Orientation manual
193 Out
194 Out going mail
195 Out of town
196 Output Information flow
197 Packing list
198 Paper Clips
199 Paper handling
200 Parliamentary procedure
201 Partion
202 Perpetual tranfer method
203 Personal mail
204 Physical Centralization
205 Plan for periods relaxation
206 Please call/Please call back
207 Policy council meeting
208 Position
209 Postcript
210 Preparing a planning schedule
211 Preparing the agenda
212 Presenting the mail
213 Primary colors
214 Prime minister
215 Principles of motion economy
216 Private office
217 Processional relationship
218 Productive period of the day
219 Professional Secretary

220 Programmer
221 Programmer analyst
222 Pushcart of mail
223 Reading and annotating
224 Receiving calls
225 Receiving office
226 Receptioninst
227 Recipient
228 Recognizing performance
229 Record retention classification
230 Records management
231 Records manager
232 Referrence initials
233 Registered mail
234 Regulation/by law
235 Regulatory text
236 Reimbursable expenses
237 Report
238 Reserving a room/Booked room
239 Resolution
240 Retention schedule
241 Return address
242 Rotary files/wheel files
243 Routing mail
244 Routing slip
245 Rubber bands
246 Rules of minimum efforts
247 Rules of space & tool utilization
248 Rules of symmetrical & rhythmic motions
249 Salutation

250 Schedule sheet
251 Scheduling
252 Scientific management
253 Secondary colors
254 Second-Class mail
255 Secretary
256 Secretary to…
257 Sender
258 Sender's name and title
259 Senior Secretary
260 Shelf files
261 Short term/short run/short rage
262 Signature
263 Simplifying office work
264 Sliding motion
265 Smiplified/AMS style
266 Speacialized Secretary
267 Special delivery letter
268 Special service mail
269 Specialization
270 Staff conference
271 Standard
272 Static
273 Stenographer
274 Storage
275 Strategic control
276 Strategic planing
277 Subject line