Dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan

Dịch vụ đại lý làm thủ tục hải
quan


NỘI DUNG CHÍNH

01
03

Khái niệm đại lý làm thủ
tục hải quan

Điều kiện & trường hợp sử
dụng đại lý hải quan

02
04

Trách nhiệm & cơng việc của
đại lý hải quan

Quy trình thực hiện dịch vụ
đại lý hải quan


01
Khái niệm


Đại Lý Làm Thủ Tục Hải Quan

“Đại lý làm thủ tục hải quan là doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 20
Luật Hải quan, trong phạm vi được ủy quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng ký với người có
hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (sau đây gọi là chủ hàng) thay mặt chủ hàng thực hiện toàn bộ
hoặc một phần nghĩa vụ của người khai hải quan quy định tại khoản 3 Điều 18 Luật Hải quan.”

—Khoản 3 điều 1 Thông tư số 22/2019/TT-BTC


02
Trách nhiệm
& Công việc


Trách Nhiệm

01

Làm thủ tục hải quan
02

Tại

cơ

quan

hải

quan

trong

Cấp mã số nhân viên đại lý cho người

phạm vi chủ hàng ủy quyền.

Quản lý, sử dụng mã số nhân
03

Giới thiệu, đề nghị cục Hải Quan

đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

04

Thông báo Tổng cục Hải Quan

viên đại lý
Để thực hiện thu hồi mã số nhân viên
Để tiến hành các công việc khai

đại lý với các trường hợp theo quy

báo.

định pháp luật.


Cơng Việc

01

02

03

Xuất trình hàng hóa để hải quan kiểm

Thực hiện việc vận chuyển, làm thủ tục hải

Cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan &

tra

quan

quản lý thuế cho chủ hàng

04

05

Nộp các khoản thuế, phí, lệ phí và các

Thực hiện thủ tục miễn thuế, hoàn thuế, giảm

Thực hiện các quyết định xử phạt vi phạm

khoản thu khác

thuế,…

hành chính

06


03
Điều kiện & trường hợp sử dụng
đại lý hải quan


Điều kiện thành lập Đại lý hải quan

Giấy chứng nhận đăng ký

Đại lý hải quan

Nhân viên đại lý làm thủ tục

Công nghệ thông tin đủ điều kiện

Điều Kiện
Công dân Việt Nam, trình độ cao đẳng trở lên

Nhân viên đại lý hải
quan
Có chứng chỉ nghiệp vụ & được cơ quan hải
quan cấp mã số nhân viên đại lý

Trường hợp sử dụng Đại lý hải quan

Cá nhân, tổ chức
Khơng có mã số thuế

Người bán
Là tổ chức nước ngồi

Hàng hóa
Thương nhân nước ngồi khơng có trụ sở
ở Việt Nam


Lưu ý đối với đại lý
làm thủ tục
hải quan
Đại lý làm thủ tục hải quan chỉ được khai và làm thủ tục hải quan cho
hàng hóa của chủ hàng khi chủ hàng thông báo cho cơ quan hải quan
danh sách đại lý làm thủ tục hải quan thay mặt chủ hàng làm thủ tục.


Điểm khác nhau
Đại lý hải quan & Công ty dịch vụ khai thuê hải quan?


Phân Biệt Sự Khác Nhau

Đại lý làm thủ tục hải quan

Người đại diện thực hiện thủ
tục hải quan

Trách nhiệm pháp lý

Trách nhiệm về chứng từ khai
báo

Công ty dịch vụ khai thuê hải quan


Phân Biệt Sự Khác Nhau

Đại lý làm thủ tục hải quan

Người đại diện thực hiện thủ
tục hải quan

Đứng tên trên tờ khai

Công ty dịch vụ khai thuê hải quan

Không xuất hiện trên bất kì chứng từ nào
của bộ hồ sơ hải quan.

Trách nhiệm pháp lý

Chịu trách nhiệm cùng với doanh nghiệp

Không chịu trách nhiệm

Trách nhiệm về chứng từ khai

Chịu trách nhiệm về chứng từ được gửi đến

Không chịu trách nhiệm về chứng từ được

báo

cơ quan Hải quan

gửi đến cơ quan Hải quan


04
Quy trình
thực hiện


Công ty dịch vụ giao nhận hải quan, được Tổng cục hải quan công nhận là đại lý hải quan
(mã đại lý hải quan 080089000272).
Bạn cần cung cấp thông tin gì khi sử dụng dịch vụ hải quan của GOLD TRANS:

●

Thơng tin hàng hóa

●

Thơng tin shipper

●

Thơng tin các tài khoản đăng nhập


Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa

●

Kiểm tra lại hợp đồng ngoại thương

●

Kiểm tra trước tính hợp lý, hợp lệ và đầy đủ của chứng từ, tìm hiểu về các chứng từ liên quan:
Hợp đồng mua bán,…

●

Đối chiếu chéo số liệu giữa các chứng từ để đảm bảo tính thống nhất và chính xác

Lưu ý:
Invoice và CO thì phải kiểm tra chi tiết


Bước 2: Chuẩn bị chữ kí số, đăng ký với Tổng cục Hải quan

Doanh nghiệp mới thành lập  Mua chữ ký số mới  Đăng ký với Tổng cục Hải quan mới có thể
truyền tờ khai hải quan
Nên cần đăng ký chữ ký số 2 lần (cùng của Tổng cục):

●

Đăng ký doanh nghiệp chuẩn bị chữ ký số

●

Đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS


Hướng dẫn đăng kí chữ kí số


Bước 3: Cài đặt Phần mềm khai báo hải quan VNACCS

Để khai báo hải qua điện tử, Goldtrans chọn cho doanh nghiệp các phương án như sau:

●

Sử dụng phần mềm cung cấp bởi công ty tin học được Tổng cục Hải quan xác nhận hợp
chuẩn

●

Phần mềm khai báo hải quan miễn phí do Tổng cục Hải quan cung cấp


Phần mềm cung cấp bởi công ty tin học

THAISONSOFT

FPT.VNACCS

SOFTECH ECS


Cài đặt phần mềm khai báo hải quan

Video hướng dẫn cài đặt phần mềm khai báo của THAISONSOFT


Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Kiểm tra chuyên ngành với hàng hóa nhập khẩu:

●

Thiết bị y tế, kiểm dịch thực vật,...

Kiểm tra chuyên ngành với hàng hóa xuất khẩu:

●

Căn cứ vào nội dung hợp đồng ngoại thương để làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành


Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan

●

Nhận Giấy báo hàng đến của hãng vận chuyển  Lên tờ khai  Nhập thông tin, số liệu của tờ
khai vào phần mềm Ecus5 – VNACCS

●

Truyền thử tờ khai  Thông tin hợp lệ  Cấp số

●

Tờ khai sau khi truyền chính thức sẽ được hệ thống tự động phân luồng:

o

Luồng xanh: Thơng quan, cần hồn tất mọi thủ tục

o

Luồng vàng: Kiểm tra bộ hồ sơ giấy tờ

o

Luồng đỏ: Kiểm tra giấy tờ  Kiểm tra thực tế


Bước 6: Lấy lệnh giao hàng

Thông tin cần thiết để lấy lệnh giao hàng cần lưu ý:

●

Tên, địa chỉ, số điện thoại của đơn vị phát lệnh

●

Vận đơn gốc

●

Số tiền các loại phụ phí phải nộp

Goldtrans đến hãng vận chuyển theo địa chỉ trên giấy báo, cầm theo chứng từ và tiền
phí