Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng

Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Lời nói đầu
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở mỗi doanh nghiệp là
một đòi hỏi khách quan, nhất là khi chúng ta chuyển đổi từ cơ
chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự
quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Đây là
một vấn đề khó khăn, phức tạp nhưng có vai trò đặc biệt quan
trọng, bởi lẽ đối tượng của nó là những lao động quản lý có trình
độ cao, làm việc trong lĩnh vực quản lý. Mỗi hoạt động của họ
gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh và hiệu quả hoạt động
của doanh nghiệp.
Tương lai của các doanh nghiệp chủ yếu nằm trong tay các
cán bộ quản lý và lãnh đạo trong doanh nghiệp. Nói như vậy
không có nghĩa là phủ nhận vai trò của công nhân viên của
doanh nghiệp. Công nhân viên cũng đóng một vai trò quan trọng
nhưng quyết định vẫn ở đội ngũ lao động quản lý. Như vậy, phát
triển và hoàn thiện cấp quản lý là một nhu cầu thiết yếu của mọi
doanh nghiệp.
Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng là doanh nghiệp mới được thành lập
lại năm 1995. Vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý là thực sự cần thiết,
cần phải làm ngay. Tuy nhiên đây không phải là vấn đề đơn giản bởi lẽ công ty có
số lượng công nhân viên khá lớn, sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận chưa

1
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
được nhịp nhàng, hiệu quả hoạt động chưa cao. Vì vậy trong thời gian thực tập tại
doanh nghiệp và bằng những kiến thức đã học ở trường, em mạnh dạn đi sâu vào
đề tài: “Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm
Trướng”.

Trên cơ sở tình hình thực tế về bộ máy quản lý của công ty trong vài năm
qua và bằng các phương pháp như: Khảo sát, phân tích, thống kê, phỏng vấn...
Trong chuyên đề em đã đi vào nghiên cứu về tổ chức bộ máy quản lý của công ty
để từ đó đưa ra một số khả năng và biện pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý
của công ty.
Phần thứ nhất
LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
TRONG DOANH NGHIỆP.
I. Quản lý và tổ chức bộ máy quản lý
A. Các khái niệm cơ bản
1. Quản lý tổ chức.
- Quản lý là gì ?

2
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Quản lý là sự tác động có định hướng của chủ thể lên đối
tượng quản lý nhằm duy trì hoạt động của các hệ thống, sử dụng
tốt nhất mọi tiềm năng có sẵn, các cơ hội để đưa hệ thống đi đến
mục tiêu đề ra trong điều kiện biến động của thị trường.
Quản lý là quả trình vận dụng các quy luật kinh tế, tự nhiên
trong việc lựa chọn và xác định các biện pháp về kinh tế, xã hội,
tổ chức kỹ thuật. Từ đó họ tác động đến các yếu tố vật chất của
sản xuất kinh doanh.
Quản lý doanh nghiệp là một hoạt động tác động đến hành
vi có ý thức của người lao động và tập thể người lao động, qua
đó tác động đến yếu tố vật chất, kỹ thuật của sản xuất kinh
doanh nhằm đạt được mục tiêu đề ra của doanh nghiệp.
Thực chất của quản lý doanh nghiệp là quản lý con người,
bởi vì con người là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất.

Trong mọi hệ thống sản xuất, con người luôn giữ vị trí trung tâm
và có ý nghĩa quyết định.

3
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Quản lý con người gồm nhiều chức năng phức tạp. Bởi vì,
con người chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố như: Sinh lý, tâm lý,
xã hội... Các yếu tố này luôn có sự hỗ trợ qua lại, tác động nhau
hình thành nhân cách mỗi con người.
- Tổ chức là gì ?
Tổ chức là sự liên kết những cá nhân, những quá trình,
những hoạt động trong hệ thống nhằm thực hiện mục đích đề ra
của hệ thống dựa trên cơ sở các nguyên tắc và nguyên tắc của
quản trị quy định.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp
- Khái niệm cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức là hình thức tồn tại của tổ chức, biểu thị việc sắp xếp theo
trật tự nào đó của mỗi bộ phận của tổ chức cùng các mối quan hệ giữa chúng.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp.
Là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan
hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá và có những trách
nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố trí theo từng cấp nhằm bảo
đảm thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích

4
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
chung đã xác định của doanh nghiệp. Đây là hình thức phân
công lao động trong lĩnh vực quản trị, nó có tác động đến quá

trình hoạt động của hệ thống quản lý. Cơ cấu tổ chức quản lý
một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác nó tác động tích
cực trở lại việc phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Những yêu cầu đồi với việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý.
Trong phạm vi từng doanh nghiệp cụ thể, tổ chức bộ máy
quản lý phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
- Tính tối ưu: Giữa các khâu và các cấp quản lý đều thiết lập
những mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý ít nhất trong
doanh nghiệp. Cho nên, cơ cấu tổ chức quản lý mang tính năng
động cao, luôn đi sát và phục vụ sản xuất.
- Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức quản lý phải có khả năng
thích ứng nhanh, linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra
trong doanh nghiệp cũng như ngoài môi trường.
- Tính tin cậy lớn: Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính
chính xác của tất cả các thông tin được sử dụng trong doanh

5
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
nghiệp, nhờ đó bảo đảm sự phối hợp tốt nhất các hoạt động và
nhiệm vụ của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Tính kinh tế : Cơ cấu quản lý phải sử dụng chi phí quản trị
đạt hiệu quả cao nhất. Tiêu chuẩn xem xét mới quan hệ này là
mối tương quan giữa chi phí dự định bỏ ra và kết quả sẽ thu về.
Bộ máy quản lý được coi là vững mạnh khi những quyết
định của nó được chuẩn bị một cách chu đáo, có cơ sở khoa học,
sát với thực tế sản xuất. Có như vậy thì những quyết định ấy
được mọi bộ phận, mọi người chấp hành với tinh thần trách
nhiệm, kỷ luật nghiêm khắc, ý thức tự giác đầy đủ.
4. Những nhân tố ảnh hưởng

Khi hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý, chẳng những phải
xuất phát từ những yêu cầu đã xét ở trên, mà điều quan trọng và
khó khăn nhất là phải quán triệt những yêu cầu đó vào những
điều kiện, tình huống cụ thể. Nói cách khác là cần tính đến
những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp của việc hình
thành, phát triển và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý.

6
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Ta có thể quy thành hai nhóm nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu
tổ chức quản lý của doanh nghiệp như sau:
a. Nhóm nhân tố thuộc đối tượng quản lý.
- Tình trạng và trình độ phát triển của công nghệ sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tính chất và đặc điểm sản xuất: Chủng loại sản phẩm, quy
mô sản xuất, loại hình sản xuất.
Tất cả những yếu tố trên đều ảnh hưởng đến thành phần và
nội dung những chức năng quản lý mà thông qua chúng có ảnh
hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức quản lý.
b. Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý.
- Quan hệ sở hữu tồn tại trong doanh nghiệp.
- Mức độ chuyên môn hoá và tập trung hoá các hoạt động
quản trị.
- Trình độ cơ giới hoá và tự động hoá các hoạt động quản trị,
trình độ kiến thức, tay nghề của cán bộ quản lý, hiệu suất lao
động của họ.

7
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ

TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Quan hệ phụ thuộc giữa số lượng người bị lãnh đạo và khả
năng kiểm tra của lãnh đạo đối với những hoạt động của những
người cấp dưới.
- Chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với đội ngũ cán
bộ quản lý.
B. Các kiểu mô hình cơ cấu tổ chức.
1. Cơ cấu trực tuyến.
Kiểu mô hình cơ cấu trực tuyến được thể hiện qua sơ đồ sau:
Biểu 1: Sơ đồ cơ cấu trực tuyến.

8
Lãnh đạo tổ chức
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Trong đó: A
1
, A
2
, .., A
n
; B
1
, B
2
, ..., B
n
là những người thực hiện
trong các bộ phận.
Đây là cơ cấu tổ chức đơn giản nhất trong đó có một cấp

trên và một cấp dưới. Toàn bộ vấn đề được giải quyết theo một

9
L
ã
Lãnh đạo tuyến II
B
n
A
2
A
1
B
1
…
A
n
B
2
…
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
kênh theo mối liên hệ đường thẳng. Cấp lãnh đạo trực tiếp điều
hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp.
Đặc điểm cơ bản của cơ cấu này là: Cấp trên trực tiếp lãnh
đạo cấp dưới. Cấp dưới tiếp thu, chấp hành chỉ thị, mệnh lệnh
cấp trên.
* Ưu điểm: Quyền lựu tập trung, quy trách nhiệm rõ ràng,
duy trì được tính kỷ luật và kiểm tra, liên hệ dễ dàng đơn giản,

mau lẹ, quyết định nhanh chóng, mệnh lệnh thống nhất tiện cho
Giám đốc. Chính vì vậy mà tạo điều kiện duy trì một thủ trưởng.
* Nhược điểm: Không có sự phân công hợp lý, không có
quan hệ điều hoà theo chiều ngang. Tất cả đều do cá nhân quyết
định nên dễ đi đến chuyên quyền, độc đoán. Đòi hỏi người lãnh
đạo phải có kiến thức sâu rộng, toàn diện, tổng hợp. Đồng thời
không tận dụng được sự tư vấn, giúp đỡ của các chuyên gia có
trình độ cao về từng mặt quản trị và khi cần thiết liên hệ giữa hai

10
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
thành viên của các tuyến thì việc báo cáo thông tin đi theo
đường vòng.
2. Cơ cấu tổ chức chức năng.
Cơ cấu tổ chức chức năng được thể hiện qua sơ đồ sau:
Biểu 2: Mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng.

11
L
ãn
Lãnh đạo chức năng
II
A
3
A
2
A
1
A

n
…
Lãnh đạo doanh
nghiệp
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Trong đó: A
1
, A
2
, ..., A
n
là những người thực hiện trong các
bộ phận.
Theo cơ cấu này, công tác quản lý được tổ chức theo từng
chức năng riêng. Do đó, hình thành nên những người lãnh đạo
được chuyên môn hoá, chỉ đảm nhiệm một chức năng quản lý
nhất định. Cấp dưới không những chịu sự lãnh đạo của người
chủ doanh nghiệp mà còn chịu sự lãnh đạo của bộ phận chức
năng khác.
* Ưu điểm: Thu hút được các chuyên gia vào công tác quản
lý, giải quyết các vấn đề chuyên môn một cách thành thạo hơn,
đồng thời giảm bớt được gánh nặng trách nhiệm quản lý cho
người lãnh đạo.

12
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
* Nhược điểm: Không duy trì được tính kỷ luật, kiểm tra
phối hợp. Người lãnh đạo tổ chức phải phối hợp với người lãnh

đạo chức năng, nhưng do có quá nhiều mệnh lệnh nên lãnh đạo
tổ chức không phối hợp được hết, dẫn đến tình trạng người thừa
hành trong một lúc có thể nhận nhiều mệnh lệnh, thậm chí trái
ngược nhau.
3. Cơ cấu trực tuyến chức năng.
Biểu 3: Mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng.

13
nh
Lãnh đạo tổ chức
ãnh
nh
Tham mưu
ãnh
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Trong đó: A
1
, A
2
, ..., A
n
; B
1,
B
2
, ..., B
n
là những người thực
hiện trong các bộ phận.

Đây là mô hình quản lý kết hợp giữa sự chỉ huy trực tiếp của
các cấp lãnh đạo hành chính trong xí nghiệp và sự chỉ đạo
nghiệp vụ của các nhân viên chức năng các cấp. Loại cơ cấu này
đồng thời giữ được ưu điểm của cơ cấu trực tuyến và cơ cấu
chức năng, lại tránh được các khuyết điểm của mỗi kiểu cơ cấu
đó.
* Ưu điểm: Phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ
phận chức năng, đồng thời đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống
trực tuyến.

14
B
1
A
2
A
1
B
n
…
A
n
B
2
…
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
* Nhược điểm: Do có quá nhiều bộ phận chức năng, nên
lãnh đạo tổ chức thường phải họp hành nhiều, gây căng thẳng và
mất nhiều thời gian. Người ra còn có thể xảy ra mâu thuẫn giữa

lãnh đạo các tuyến với nhau do không thống nhất được quyền
hạn và quan điểm.
Trong ba mô hình trên thì mô hình trực tuyến chức năng
được áp dụng rộng rãi hơn cả trong giai đoạn hiện nay.
Ngưới ba cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cơ bản trên còn có
kiểu cơ cấu trực tuyến tham mưu, cơ cấu chính thức, cơ cấu
không chính thức, cơ cấu theo khách hàng...
II. Lao động quản lý.
1. Khái niệm về lao động quản lý, sự phân loại lao động quản lý.
1.1. Lao động quản lý.
Lao động quản lý được hiểu là tất cả những người lao động
đặc biệt hoạt động trong bộ máy quản lý và tham gia vào việc
thực hiện các chức năng quản lý.

15
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Theo Các Mác thì: “ Lao động quản lý là một dạng lao động
đặc biệt của con người lao động sản xuất, để hoàn thành các
chức năng sản xuất khác nhau cần thiết phải có quá trình đó.”
Trong doanh nghiệp, lao động quản lý bao gồm những
người lao động hoạt động trong bộ máy quản lý và những người
thực hiện các chức năng quản lý, đó là: Giám đốc, các Phó giám
đốc, Trưởng- Phó các phòng ban, các nhân viên làm việc trong
các phòng ban chức năng và một sồ người phục vụ khác. Lao
động quản lý đóng vai trò quan trọng, bởi lẽ chỉ cần một sai sót
nhỏ của họ có thể gây ảnh hưởng lớn đến cả quá trình hoạt động.
1.2. Phân loại lao động quản lý
a. Theo chức năng, vai trò của họ đối với việc quản lý toàn bộ
quá trình sản xuất

Theo cách phân loại này thì lao động quản lý được phân chia ra thành: Nhân
viên quản lý kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.
- Nhân viên quản lý kỹ thuật: là những người được đào tạo
tại các trường kỹ thuật hoặc đã qua thực tế có trình độ kỹ thuật
tương đương, được cấp trên có thẩm quyền thừa nhận bằng văn

16
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
bản, đồng thời là người trực tiếp chỉ đạo hoặc trực tiếp làm công
tác kỹ thuật. Đó là Giám đốc hoặc Phó giám đốc, quản đốc phụ
trách kỹ thuật, Trưởng- Phó phòng ban kỹ thuật, các kỹ sư, kỹ
thuật viên, nhân viên ở các phòng ban.
- Nhân viên quản lý kinh tế: Là những người làm công tác
lãnh đạo, tổ chức, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp như: Giám đốc hay Phó giám đốc phụ trách
kinh doanh, kế toán trưởng, các cán bộ nhân viên công tác tại
các phòng kế hoạch, tài chính kế toán, cung tiêu...
- Nhân viên quản lý hành chính: Là những người làm công
tác tổ chức nhân sự, thi đua khen thưởng, quản lý hành chính,
văn thư lưu trữ, lễ tân, lái xe, vệ sinh, tạp vụ...
b. Theo vai trò đối với việc thực hiện chức năng quản lý,
Theo vai trò đối với việc thực hiện chức năng quản lý, lao
động quản lý được phân chia ra thành:
- Cán bộ lãnh đạo: Là những người lao động quản lý trực tiếp thực hiện
chức năng lãnh đạo bao gồm: Giám đốc, các Phó giám đốc, các Trưởng-Phó phòng

17
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí

ban trong bộ máy quản lý doanh nghiệp... Đây là những người chịu trách nhiệm
trực tiếp đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Các chuyên gia: Là những lao động quản lý trực tiếp thực
hiện những công việc chuyên môn bao gồm cán bộ kinh tế, kỹ
thuật viên, những nhà khoa học. Đây là những lực lượng tham
mưu cho lãnh đạo trong việc điều hành các hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nhân viên thực hành kỹ thuật: Đây là các cán bộ quản lý
thực hiện các công việc giản đơn, bao gồm các nhân viên làm
công tác hạch toán, kiểm tra như nhân viên kiểm định, nhân viên
kế toán, thủ quỹ, thủ kho, văn thư, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ...
Nhiệm vụ của các nhân viên thực hành kỹ thuật là tiếp nhận
các thông tin ban đầu và xử lý chúng, truyền tin đến nơi nhận
cũng như chuẩn bị và giải quyết các thủ tục hành chính đối với
các loại văn bản khác nhau của lãnh đạo doanh nghiệp.
2. Nội dung của hoạt động quản lý.
Các loại lao động khác nhau có nhiệm vụ lao động khác
nhau. Do đó có nội dung lao động rất khác nhau. Sự khác nhau

18
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
đó là do sự khác biệt về tính chất và chức năng quản lý quy
định. Tuy nhiên, nội dung lao động của tất cả các loại lao động
đều được hợp thành từ các yếu tố thành phần sau:
- Yếu tố kỹ thuật: Thể hiện ở sự thực hiện các công việc
mang tính chất thiết kế và mang tính chất chuyên môn như: thiết
kế, ứng dụng sản phẩm mới, phân tích thiết kế và áp dụng các
phương án cải tiến công nghệ sản xuất, tổ chức lao động...
- Yếu tố tổ chức hành chính: Thể hiện sự thực hiện công

việc nhằm tổ chức thực hiện các phương án thiết kế, các quyết
định như lập kế hoạch, hướng dẫn công việc, điều hành kiểm tra
và đánh giá công việc.
- Yếu tố sáng tạo: Thể hiện ở sự thực hiện những công việc
như suy nghĩ, tìm tòi, phát minh ra kiến thức mới, các quyết
định, các phương pháp để hoàn thành công việc.
- Yếu tố thực hành giản đơn: Thể hiện ở sự thực hiện những
công việc đơn giản được thực hiện theo các quy định, hướng dẫn

19
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
có sẵn như công việc có liên quan đến thu thập và xử lý thông
tin, truyền tin và các công việc phục vụ.
- Yếu tố hội họp và sự vụ: Thể hiện ở sự tham gia vào các
cuộc họp về chuyên môn hoặc giải quyết các công việc có tính
thủ tục.
Cả năm yếu tố trên đều có mặt ở nội dung lao động của tất
cả các lao động quản lý nhưng với tỷ trọng khác nhau làm cho
nội dung lao động của họ cũng khác nhau.
3. Đặc điểm của lao động quản lý có ảnh hưởng đến công tác tổ chức lao
động khoa học
Hoạt động của lao động quản lý là hoạt động lao động trí óc
và mang tính tâm lý xã hội cao. Đối tượng bị quản lý ở đây là
người lao động và tập thể lao động. Do đó, đòi hỏi hoạt động
của lao động quản lý phải mang tính tâm lý xã hội cao giữa
những người lao động với nhau. Vì đặc điểm này cho nên trong
công tác tổ chức lao động khoa học phải tạo ra được môi trường

20

Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
lao động thoải mái, bầu không khí tâm lý vui vẻ và đoàn kết
trong nội bộ doanh nghiệp.
Thông tin kinh tế vừa là đối tượng lao động, kết quả lao
động, vừa là phương tiện lao động của lao động quản lý. Lao
động quản lý thu nhận, xử lý các thông tin kinh tế để phục vụ
mục đích của mình tại doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đã
được xử lý bởi những lao động quản lý chính là kết quả hoạt
động của lao động quản lý. Mặt khác, thông tin kinh tế là
phương tiện để lao động quản lý hoàn thành các công việc của
mình. Với đặc điểm này, đặt ra yêu cầu phải tổ chức tốt các
thông tin của lao động quản lý, trang bị những phương tiện cần
thiết cho lao động quản lý có thể thu thập, xử lý, lưu trữ các
thông tin kinh tế một cách thuận lợi, dễ dàng.
III. Tính tất yếu khách quan của việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý.
Nước ta đã từng trải qua một nền kinh tế kế hoạch hoá tập
trung trong một thời gian dài, kéo theo đó là sự phát triển kinh tế
chậm chạp do mang nặng tính bao cấp, bộ máy quản lý các

21
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
ngành, các cấp, các cơ quan đoàn thể cồng kềnh, tồn tại nhiều tổ
chức đông về số lượng nhưng tính năng động và hiệu quả kinh
tế lại thấp. Điều đó không còn phù hợp với nền kinh tế thị
trường hiện nay.
Nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định
hướng xã hội chủ nghĩa, vận động theo quy luật thị trường đòi
hỏi doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý có trình độ cao,

gọn nhẹ, linh hoạt để thực hiện quả trình quản lý hoạt động sản
xuất kinh doanh có hiệu quả.
Hoạt động quản lý có nội dung rất phong phú, đa dạng, khó
xác định mà hiệu quả hoạt động lại không thể hiện dưới dạng
vật chất nhưng nó luôn gắn liền với hiệu quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp, do đó cần phải hoàn thiện tổ chức
bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Mục tiêu của hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Để
đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh luôn là vấn đề đặt ra
cho mọi nhà quản lý. Bởi vậy, công việc của hệ thống quản lý

22
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
trong doanh nghiệp là phải thường xuyên điều tra, phân tích,
tính toán, cân nhắc, soạn thảo và lựa chọn phương án sản xuất
kinh doanh tối ưu. Mặt khác, các chủ doanh nghiệp cũng phải
thường xuyên đánh giá kết quả công việc, rút ra những thiếu sót,
những nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả, vạch ra những tiềm
năng chưa được sử dụng và đề ra những biện pháp khắc phục,
xử lý để sử dụng kịp thời, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh
tế.
Trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển, đòi hỏi
chủ doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh và kinh doanh có
hiệu quả. Để làm được như vậy trong điều kiện cơ sở vật chất,
nguồn vốn, lao động còn hạn chế, các chủ doanh nghiệp cần xác
định rõ phương hướng đầu tư, cách đầu tư, biện pháp sử dụng
các điều kiện sẵn có của mình.
Tóm lại, để thực hiện công tác quản lý có hiệu quả đòi hỏi
doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý ổn định và phù hợp.

Do đó, việc hoàn thiện tổ chức bộ máy của công ty vật liệu xây

23
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
dựng Cẩm Trướng là phù hợp với xu thế chung. Qua đó giúp
cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển, đồng thời hoàn thiện
được quá trình sản xuất kinh doanh, tiết kiệm tối đa thời gian lao
động, sử dụng hiệu quả những yếu tố cấu thành của quá trình
sản xuất kinh doanh, đồng thời làm cho bộ máy quản lý gọn nhẹ,
năng động, hoạt động nhịp nhàng đạt hiệu quả cao.
Phần thứ hai
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY
DỰNG CẨM TRƯỚNG
I.Đặc điểm hoạt động cơ bản có ảnh hưởng tới tổ chức bộ máy quản lý
của công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

24
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng tiền thân là xí nghiệp gạch ngói
Cẩm Trướng thuộc Sở xây dựng Thanh Hoá được thành lập lại năm 1995. Trước
đó, xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng ra đời năm 1956 theo quyết định của uỷ ban
nhân dân tỉnh Thanh Hoá.
Năm 1989 theo quyết định 17/ UBTH, xí nghiệp sản xuất gạch ngói Cẩm
Trướng nhập vào xí nghiệp liên hiệp vật liệu xây dựng I và xí nghiệp sản xuất gạch
ngói Cẩm Trướng là đơn vị hạch toán nội bộ.
Ngày 18/9/1991 theo quyết định 795/ UBTH xí nghiệp gạch

ngói Cẩm Trướng được tách ra khỏi xí nghiệp liên hợp vật liệu
xây dựng I và trở thành đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Sở
xây dựng Thanh Hoá.
Ngày 17/5/1995 nhà máy gạch tuynel Đông Hương khánh
thành và đi vào sản xuất. Khi đó, xí nghiệp gạch ngói Cẩm
Trướng đổi tên thành công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng.
Như vậy, hiện nay công ty có hai cơ sở sản xuất đó là: xí nghiệp
gạch ngói Định Công- tiền thân của công ty hiện nay tại xã Định
Công hyuện Yên Định, và nhà máy gạch tuynel Đông Hương tại
xã Đông Hương thành phố Thanh Hoá.

25