BTL quản lý nhân sự
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (11.75 MB, 60 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
VIỆN ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
*****
BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN
HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG HƯỚNG ĐỐI
TƯỢNG
Đề tài: Xây dựng phần mềm quản lí nhân sự cho cơng ty
GVHD
: TS. Trần Thị Hương
Sinh viên thực hiện: 79455 - Nguyễn Thị Thu Phương
80265 - Nguyễn Minh Tuấn
80399 - Nguyễn Khắc Việt
79131 - Vũ Bình Nam
Hải Phịng, tháng 1 năm 2021
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
VIỆN ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
*****
BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN
HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG HƯỚNG ĐỐI
TƯỢNG
Đề tài: Xây dựng phần mềm quản lí nhân sự cho cơng ty
GVHD
: TS. Trần Thị Hương
Sinh viên thực hiện: 79455 - Nguyễn Thị Thu Phương
80265 - Nguyễn Minh Tuấn
80399 - Nguyễn Khắc Việt
79131 - Vũ Bình Nam
Hải Phịng, tháng 1 năm 2021
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT YÊU CẦU BÀI TOÁN........................................................1
1.Giới thiệu đơn vị........................................................................................................1
1.1.Lịch sử hình thành...............................................................................................1
1.2. Cơ cấu tổ chức cơng ty.......................................................................................1
2. Mơ tả nghiệp vụ bài tốn..........................................................................................2
2.1. u cầu hệ thống.................................................................................................2
2.2.Yêu cầu nghiệp vụ...............................................................................................2
2.3.Người dùng hệ thống..............................................................................................3
2.4.Các tài liệu thu thập được...................................................................................4
3.Mơ tả chi tiết nghiệp vụ.............................................................................................8
3.1. Quản lí hồ sơ nhân viên......................................................................................8
3.2. Quản lí chấm cơng..............................................................................................9
3.3. Quản lý tính lương............................................................................................10
3.4. Quản lí chế độ chính sách.................................................................................11
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG..................................................12
2.1. Xác nhận tác nhân...............................................................................................12
2.2. Đặc tả ca sử dụng.................................................................................................13
2.2.1. Ca sử dụng lập hợp đồng..............................................................................13
2.2.2. Ca sử dụng ngưng hợp đồng.........................................................................13
2.2.3. Ca sử dụng gia hạn hợp đồng.......................................................................14
2.2.4. Ca sử dụng hủy hợp đồng.............................................................................14
2.2.5. Ca sử dụng cập nhật hồ sơ............................................................................15
2.2.6.Ca sử dụng cập nhật phòng ban....................................................................15
2.2.7.Ca sử dụng cập nhật chức vụ.........................................................................16
2.2.8. Ca sử dụng cập nhật phân xưởng.................................................................17
2.2.9. Ca sử dụng cập nhật quá trình cơng tác......................................................18
2.2.10.Ca sử dụng cập nhật ca làm việc.................................................................19
2.2.11. Ca sử dụng cập nhật tăng ca.......................................................................20
2.2.12. Ca sử dụng cập nhật chấm công.................................................................20
2.2.13. Ca sử dụng cập nhật khen thưởng.............................................................20
2.2.14.Ca làm việc cập nhật kỉ luật.........................................................................21
2.2.15. Ca sử dụng cập nhật cấu hình lương..........................................................21
2.2.16. Ca sử dụng cập nhật phụ cấp......................................................................21
2.2.17.Ca sử dụng cập nhật bảng lương.................................................................22
2.2.18.Ca sử dụng phân quyền tài khoản...............................................................23
2.2.19.Ca sử dụng xóa tài khoản.............................................................................24
2.2.20.Ca sử dụng đăng nhập..................................................................................24
2.2.21.Ca sử dụng đổi mật khẩu.............................................................................25
2.2.22.Ca sử dụng đăng xuất...................................................................................25
2.3.Vẽ biểu đồ..............................................................................................................26
2.3.1.Sơ đồ user case................................................................................................26
2.3.2.Sơ đồ trạng thái..............................................................................................27
2.3.3. Biểu đồ lớp.....................................................................................................29
2.3.4.Biểu đồ tuần tự................................................................................................30
2.2.5.Sơ đồ hoạt đơng..............................................................................................44
CHƯƠNG 3:MƠ PHỎNG VÀ THỰC NGHIỆM........................................................56
3.1.Form đăng nhập hệ thống....................................................................................56
3.2.Form tính lương....................................................................................................56
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT YÊU CẦU BÀI TOÁN
1.Giới thiệu đơn vị
1.1.Lịch sử hình thành
Cơng ty TNHH đồ da dụng Hồng Hà là một công ty được thành lập vào ngày 5/1/2000.
Trụ sở chính của cơng ty được đặt tại phường Hải Thành, quận Dương Kinh, Hải Phịng
với diện tích 14500 .
Công ty sản xuất và cung cấp các sản phẩm đồ da dụng theo đơn đặt hàng cho đối tác
Hàn Quốc với chi phí gia cơng thấp hơn nước ngồi. Công ty sản xuất sản phẩm trực tiếp,
nguyên vật liệu được nhập từ nước ngồi, tổ chức gia cơng và xuất hàng theo đơn đặt
hàng của khách hàng.
1.2. Cơ cấu tổ chức công ty
1.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc: là người đại diện pháp luật của công ty, đứng đầu bộ máy công
ty, và chịu trách nhiệm quản lí tồn bộ bộ máy quản lí của cơng ty. Giao
nhiệm vụ cho trưởng phịng phát triển, giao nhiệm vụ cho các trưởng phòng
triển khai các dự án đề ra.
1
Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm nghiên cứu thông tin về thị
trường và hoạt động của công ty ngồi thị trường.
Phó giám đốc sản xuất: chỉ huy hoạt động sản xuất trong cơng ty.
Phịng tổ chức hành chính: quản lí nhân sự, quản lí chế độ, BHXH cho nhân
viên,…
Phòng kinh doanh: giúp giám đốc trong việc kinh doanh hàng hóa, cập nhật
thơng tin về thị trường, nguồn hàng,..
Phịng kế tốn: giúp giám đốc quản lí và quyết tốn tài chính, hợp đồng
kinh tế, lương thưởng cho nhân viên, kiểm sốt chi phí hoạt động công ty.
Bộ phận kho: tham mưu cho giám đốc trong việc tiếp nhận nguyên vật liệu,
bảo quản, giữ gìn, bảo trì sản phẩm, thiết bị máy móc cơng ty.
Phịng bảo vệ: giữ gìn an tồn trật tự cơng ty.
Phịng sản xuất:Phân cơng cơng việc cho người lao động, chấm công, triển
khai công việc sản xuất đúng tiến độ
2. Mơ tả nghiệp vụ bài tốn
2.1. u cầu hệ thống
Hệ thống quản lí cần đáp ứng được các yêu cầu sau:
Đơn giản, dễ sử dụng.
Đáp ứng đầy đủ u cầu nghiệp vụ
Thơng tin được cập nhật nhanh chóng, liên tục.
Tốn ít chi phí nhân lực, tiền bạc.
An tồn, abro mật.
Dữ liệu đảm báo chính xác.
2.2.Yêu cầu nghiệp vụ
Quản lí hồ sơ nhân viên
Quản lí hợp đồng lao động
Quản lí q trình cơng tác
Quản lí chế độ chính sách, thai sản.
Quản lí khen thưởng kỷ luật
Chấm cơng nhân viên
Tính lương nhân viên
Hỗ trợ thống kê, báo cáo
2
2.3.Người dùng hệ thống
Bộ phận hành chính: Quản lí hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quản lí chế
độ BHXH
Bộ phận kế toán: tổng hợp dữ liệu chấm cơng, tính lương cán bộ nhân viên
Bộ phận cơng đồn: quản lí chế độ chính sách, khen thưởng, kỉ luật, bảo
hiểm
Bộ phận quản lí sản xuất: phân công công việc, thời gian làm việc, chấm
công nhân viên
3
2.4.Các tài liệu thu thập được
Hình 1.1.Đơn xin việc
4
Hình 1.2. Hợp đồng lao động
5
Hình 1.3. Đơn xin nghỉ phép
6
Hình 1.4. Giấy xuất viện
Hình 1.5. Bảng chấm cơng
7
Hình 1.6. Bảng lương
3.Mơ tả chi tiết nghiệp vụ
3.1. Quản lí hồ sơ nhân viên
Để tuyển dụng nhân sự, phịng nhân sự kế hoạch tuyển dụng đề lên để ban giám đốc phê
duyệt và tiến hành tuyển dụng
Ứng viên tuyển dụng nộp hồ sơ tuyển dụng để bộ phận nhân sự lọc Để tăng ký tuyển
dụng, hồ sơ người tuyển dụng cần cung cấp các giấy tờ sau:
Bảng sơ yếu lý lịch
Bản sao công chứng bằng cấp, chứng chỉ
Bản sao căn cước công dân, hộ khẩu
Bản sao giấy khai sinh
Ảnh 4x6
Giấy khám sức khỏe
Đơn xin việc
8
Sau khi chọn được ứng viên thích hợp, ứng viên được tham gia chương trình
Đào tạo định hướng và thử việc. Thời gian thử việc từ 1 đến 3 tháng tuỳ vào tính
chất cơng việc. Nếu khơng tham gia thử việc sẽ bị huỷ bỏ tư cách tuyển dụng.
Trong thời gian thử việc, người lao động sẽ được ký hợp đồng thử việc. Lương thử
việc bằng 85% lương của công việc. Sau thời gian thử việc, người lao động được
đánh giá để xem xét trở thành nhân viên chính thức.
Khi được trở thành chính thức, nhân viên được cấp thẻ nhân viên, được phân cơng vào
các vị trí và lịch làm việc.
Sau khi trở thành nhân viên công ty, nếu có thay đổi về thơng tin, người lao động phải
điền vào mẫu thay đổi thông tin nhân sự và nộp lại cho bộ phận nhân sự.Nhân viên có thể
đến nơi quản lý hồ sơ để tra cứu lại thông tin hồ sơ của mình, tuy nhiên khơng được rút
hồ sơ ra ngoài.
Khi người lao động chấm dứt hợp đồng phải báo cho bộ phận Nhân sự trước 30 ngày đối
với hợp đồng chính thức và 3 ngày với hợp đồng thử việc. Khi nghỉ việc, người lao động
điền vào “Đơn xin nghỉ việc” và gửi cho bộ phận nhân sự trình ban giám đốc ký. Nếu
được xác nhận, ngày cuối cùng làm việc người lao động sẽ nhận được giấy hẹn lấy lương.
3.2. Quản lí chấm cơng
Khi trở thành chính thức, tuỳ vào tình hình cơng ty, người lao động sẽ được
chia làm các ca như sau:
Ca sáng: từ 6 giờ sáng đến 2 giờ chiều
Ca chiều: từ 2 giờ chiều đến 10 giờ tối
Ca đêm: từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng
Ca hành chính: từ 8 giờ sáng đến 6 giờ chiều
9
Trước mỗi ca làm việc, bộ phận Quản lý sản xuất tiến hành chấm công cho cán bộ
nhân viên bộ phận.
Người lao động được phép nghỉ việc riêng và hưởng lương nếu: kết hơn hoặc có
con kết hơn, bố mẹ mất. Nghỉ không được hưởng lương nếu, ông , bà ngoại mất,
anh chị em ruột kết hôn,… hoặc lý do cá nhân. Số ngày nghỉ không lương tối đa là
3 ngày trên tháng và 36 ngày trong năm. Trường hợp bất khả kháng không thể làm
việc, người lao động phải gửi đơn xin nghỉ cho bộ phận Nhân sự. Trường hợp bị
ốm cần phải đến phòng y tế hoặc bệnh viện để có xác nhận ốm của cơ sở, bệnh
viện đó.
Trong 3 ngày kể từ ngày trả phiếu lương, nếu có phản hồi cập nhật thơng tin chấm
cơng, người lao động yêu cầu với bộ phận Quản lý sản xuất để cập nhật thơng tin
chấm cơng.
3.3. Quản lý tính lương
Bộ phận Kế tốn chịu trách nhiệm tính lương. Cơng ty dựa theo các quy định liên quan
của Nhà nước thay mặt người lao động khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân, và nộp
thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm,…
Người lao động được tính lương từ ngày bắt đầu cho đến ngày chấm dứt hợp đồng.
Lương tháng được tính từ ngày 1 đến cuối tháng. Lương được tính theo ngày công thực tế
của người lao động. Nếu vắng mặt sẽ bị trừ lương.
Tiền lương tháng = Tiền lương ghi trên hợp đồng lao động/Số ngày trong tháng * số ngày
làm việc thực tế.
Lương tăng ca = Tiền lương (*)/Số ngày trong tháng /8 * Phần trăm tăng ca* số giờ tăng
ca.
10
Phầm trăm tăng lương:
Lương tăng ca thường: 150%
Lương tăng ca đêm: 200%
Lương tăng ca vào chủ nhật: 200%
Lương tăng ca vào ngày lễ: 300%
Lương tăng ca đêm vào ngày lễ: 300%
Tiền thưởng được trả căn cứ vào thành tích làm việc của nhân viên. Tiền thưởng gồm:
Tiền thưởng chuyên cần, năng suất, tiền thưởng nhân viên có thành tích cao, thưởng thâm
niên, …
Trợ cấp nhân viên bao gồm: trợ cấp nặng nhọc, trợ cấp xăng xe, trợ cấp con nhỏ, trợ cấp
nhà ở, trợ cấp ca đêm.
Tiền lương và các khoản phụ cấp được trả mỗi tháng 1 lần vào ngày 10 hàng tháng và
được chuyển trực tiếp vào tài khoản của nhân viên.
3.4. Quản lí chế độ chính sách
Bộ phân Cơng đồn chịu trách nhiệm quản lý các quy định về chính độ chính sách và bảo
hiểm.
Trong thời gian mang thai, người lao động được nghỉ đi khám thai 5 lần, mỗi lần 1 ngày
và phải có xác nhận của cơ sở y tế.Trước và sau sinh, người lao động được nghỉ 6 tháng
và hưởng bảo hiểm.
Lao động nam được nghỉ 5 ngày, nếu vợ sinh thường, 7 ngày nếu sinh con phẫu thuật.
Lao động nữ được hưởng 2 lần lương cơ bản trợ cấp sinh con.Bị ốm đau hoặc chăm sóc
con nhỏ dưới 7 tuổi được hưởng 75% tiền đóng bảo hiểm tháng vừa rồi
11
Nếu bị tai nạn giảm khả năng lao động từ 5% trở lên, được hưởng 5 lần mức lương cở sở
và trợ cấp bảo hiểm xã hội
Nếu thiệt mạng do tai nạn lao động được hưởng 36 lần mức lương cơ sở.
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Xác nhận tác nhân
Tác nhân
Nhân viên nhân sự
Ca sử dụng
Lập hợp đồng
Ngưng hợp đồng
Gia hạn hợp đồng
Hủy hợp đồng
Cập nhật hồ sơ
Cập nhật phòng ban
Cập nhật chức vụ
Cập nhật phân xưởng
Cập nhật q trình cơng tác
Cập nhật ca làm việc
Cập nhật tăng ca
Nhân viên kế tốn
Cập nhật chấm cơng
Cập nhật cấu hình lương
Cập nhật phụ cấp
Nhân viên cơng đồn
Cập nhật bảng lương
Cập nhật khen thưởng
Quản trị viên
Cập nhật kỉ luật
Cấp quyền người dùng
Cập nhật người dùng
Sao lưu dữ liệu
Phục hồi dữ liệu
2.2. Đặc tả ca sử dụng
2.2.1. Ca sử dụng lập hợp đồng
1. UC bắt đầu khi người dùng chọn chức năng lập hợp đồng
12
2. Hệ thống hiện thị danh sách nhân viên.
3. Người dùng chọn nhân viên cần tạo hợp đồng.
4. Người dùng chọn “Tạo hợp đồng” hệ thống hiện thị form cho người dùng thiết
lập.
5. Người dùng nhập vào các thông tin như mã hợp đồng, tên hợp đồng, chọn loại
hợp đồng, ngày kí, ngày có hiệu lực…
6. Người dùng ấn “Lưu” Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin nhập liệu. Nếu đúng đi vào
luồng A1, sai luồng A2.
A1. Hệ thống hiện thị form thông báo “Tạo hợp đồng thành công!”
A2. Hệ thống hiện thị form thông báo “Tạo hợp đồng thất bại!”. Quay lại bước 5.
7. Hệ thống lưu lại thông tin hợp đồng.
8. Ca sử dụng kết thúc.
2.2.2. Ca sử dụng ngưng hợp đồng
1. UC bắt đầu khi người dùng chọn chức năng ngừng hợp đồng
2. Hệ thống hiện danh sách nhân viên
3. Người dùng tiến hành chọn nhân viên cần cập nhật.
4. Người dùng chọn vào nút “Cập nhật hợp đồng”
5. Hệ thống hiện thị form hợp đồng chứa dữ liệu của nhân viên đó.
6. Người dùng ấn chọn vào ô nhập liệu “Ngày hết hiệu lực” và nhập ngày ngưng
hợp động vào ô nhập liệu.
7. Người dùng ấn “Lưu” Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin nhập liệu. Nếu đúng đi vào
luồng A1, sai luồng A2.
A1. Hệ thống hiện thị form thông báo “Cập nhật hợp đồng thành công!”
A2. Hệ thống hiện thị form thông báo “Cập nhật hợp đồng thất bại!”. Quay lại
bước 6.
8. Hệ thống lưu lại dữ liệu của hợp đồng vừa cập nhật.
9. Ca sử dụng kết thúc
2.2.3. Ca sử dụng gia hạn hợp đồng
1. UC bắt đầu khi người dùng chọn chức năng gia hạn hợp đồng.
2. Hệ thống hiện danh sách nhân viên
3. Người dùng tiến hành chọn nhân viên cần gia hạn.
4. Người dùng lựa chọn “Cập nhật hợp đồng”.
5. Hệ thống hiện thị form hợp đồng chứa dữ liệu của nhân viên đó.
6. Người dùng ấn chọn vào thời hạn hợp động sau đó nhập vào thời gian hợp
đồng.
7. Người dùng ấn “Lưu” Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin nhập liệu. Nếu đúng đi
vào luồng A1, sai luồng A2.
A1. Hệ thống hiện thị form thông báo “Cập nhật hợp đồng thành công!”
13
A2. Hệ thống hiện thị form thông báo “Cập nhật hợp đồng thất bại!”. Quay lại
bước 6.
8. Hệ thống lưu lại dữ liệu của hợp đồng vừa cập nhật
9. Ca sử dụng kết thúc
2.2.4. Ca sử dụng hủy hợp đồng
1. UC bắt đầu khi người dùng chọn chức năng hủy hợp đồng
2. Hệ thống hiện thị danh sách nhân viên.
3. Người dùng chọn nhân viên cần hủy hợp đồng.
4. Hệ thống hiện thị form thơng báo “Bạn có muốn xóa hợp đồng không”.
5. Người dùng ấn “Xác nhận”
6. Hệ thống sẽ xóa dữ liệu hợp đồng của nhân viên đó ra khỏi hệ thống.
7. Ca sử dụng kết thúc
2.2.5. Ca sử dụng cập nhật hồ sơ
1. UC bắt đầu khi nhân viên phòng nhân sự muốn chỉnh sửa hồ sơ.
2. Người dùng chọn chức năng cập nhật hồ sơ nhân sự.
3. Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ nhân sự.
4. Người dùng chọn hồ sơ nhân sự cần chỉnh sửa.
5. Hệ thống hiện thị form cập nhật hồ sơ nhân sự
6.Người dùng chỉnh sửa các thông tin cần thiết.
7.Ấn “Lưu”.
8. Hệ thống ghi lại kết quả vào hệ thống.
9. UC kết thúc.
2.2.6.Ca sử dụng cập nhật phòng ban
1.UC bắt đầu khi người dùng chọn chức năng cập nhật phòng ban
2.Người dùng chọn nút phòng ban.
3.Hệ thống hiện thị các lựa chọn thêm, sửa, xóa.
4.Người dùng ấn nút thêm vào A1. Người dùng ấn nứt sửa vào luồng A2. Người
dùng ấn nút xóa vào luồng A3.
5.Hệ thống lưu lại các thay đổi của người dùng đã cập nhật
6.UC kết thúc
14
Luồng A1:
1. Hệ thống hiện thì form thêm phịng ban.
2. Người dùng nhập vào thơng tin như mã phịng ban, tên phịng ban.
3. Người dùng ấn nút “Lưu thơng tin”.
Luồng A2:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hệ thống hiện thị danh sách các phòng ban.
Người dùng lọc ra phòng ban cần cập nhật
Người dùng ấn vào nút “Cập nhật”
Hệ thống hiện thì form Cập nhật chứa các dữ liệu của phịng ban đó.
Người dùng nhập các thông tin cần chỉnh sửa
Người dùng ấn nút “Lưu thông tin”.
Luồng A3:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hệ thống hiện thị danh sách các phòng ban.
Người dùng lọc ra trình đồ cần xóa
Người dùng ấn vào nút “Xóa”
Hệ thống hiện thì form thơng báo bạn có muốn xóa khơng.
5.Người dùng ấn “Yes”
6.Hệ thống xóa dữ liệu của phong ban đó.
2.2.7.Ca sử dụng cập nhật chức vụ
1. UC bắt đầu khi người dùng chọn chức năng cập nhật chức vụ
2. Người dùng chọn nút chức vụ.
3. Hệ thống hiện thị các lựa chọn thêm, sửa, xóa.
4. Người dùng ấn nút thêm vào A1. Người dùng ấn nứt sửa vào luồng A2. Người
dùng ấn nút xóa vào luồng A3.
5. Hệ thống lưu lại các thay đổi của người dùng đã cập nhật
6. UC kết thúc
Luồng A1:
1. Hệ thống hiện thì form thêm chức vụ.
2. Người dùng nhập vào thông tin như mã chức vụ, tên chức vụ.
3. Người dùng ấn nút “Lưu thông tin”.
Luồng A2:
15
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hệ thống hiện thị danh sách các chức vụ.
Người dùng lọc ra ngoại ngữ cần cập nhật
Người dùng ấn vào nút “Cập nhật”
Hệ thống hiện thì form Cập nhật chứa các dữ liệu của chức vụ đó.
Người dùng nhập các thông tin cần chỉnh sửa
Người dùng ấn nút “Lưu thông tin”.
Luồng A3:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hệ thống hiện thị danh sách các chức vụ.
Người dùng lọc ra trình đồ cần xóa
Người dùng ấn vào nút “Xóa”
Hệ thống hiện thì form thơng báo bạn có muốn xóa khơng.
Người dùng ấn “Yes”
Hệ thống xóa dữ liệu của chức vụ đó.
2.2.8. Ca sử dụng cập nhật phân xưởng
1. UC bắt đầu khi người dùng chọn chức năng cập nhật phân xưởng
2. Người dùng chọn nút phân xưởng.
3. Hệ thống hiện thị các lựa chọn thêm, sửa, xóa.
4. Người dùng ấn nút thêm vào A1. Người dùng ấn nứt sửa vào luồng A2. Người
dùng ấn nút xóa vào luồng A3.
5. Hệ thống lưu lại các thay đổi của người dùng đã cập nhật
6. UC kết thúc
Luồng A1:
1. Hệ thống hiện thì form thêm phân xưởng.
2. Người dùng nhập vào thông tin như mã phân xưởng, tên phân xưởng.
3. Người dùng ấn nút “Lưu thông tin”.
Luồng A2:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hệ thống hiện thị danh sách các phân xưởng.
Người dùng lọc ra phòng ban cần cập nhật
Người dùng ấn vào nút “Cập nhật”
Hệ thống hiện thì form Cập nhật chứa các dữ liệu của phân xưởng đó.
Người dùng nhập các thơng tin cần chỉnh sửa
Người dùng ấn nút “Lưu thông tin”.
16
Luồng A3:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hệ thống hiện thị danh sách các phân xưởng.
Người dùng lọc ra trình đồ cần xóa
Người dùng ấn vào nút “Xóa”
Hệ thống hiện thì form thơng báo bạn có muốn xóa khơng.
Người dùng ấn “Yes”
Hệ thống xóa dữ liệu của phân xưởng đó.
2.2.9. Ca sử dụng cập nhật quá trình cơng tác
1. UC bắt đầu khi nhân viên văn phịng nhân sự u cầu cập nhật q trình cơng tác
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
của nhân viên vào hệ thống
Người dùng chọn quá trình cơng tác
Hệ thống hiển thị form q trình cơng tác
Người dùng tiến hành lọc nhân viên theo tên, mã nhân viên
Hệ thống hiển thị form hồ sơ của nhân viên đó
Người dùng chọn ấn nút “Thêm”
Hệ thống hiển thị form Thêm q trình cơng tác
Người dùng nhập vào các thơng tin như đi về việc, lí do đi, chi phí đi, từ ngày, đến
ngày
9. Người dùng ấn vào nút “Lưu thông tin”
10. Hệ thống lưu dữ liệu vừa cập nhật
11. UC kết thúc
2.2.10.Ca sử dụng cập nhật ca làm việc
1. UC bắt đầu khi người dùng chọn chức năng cập nhật ca làm việc
2. Người dùng chọn nút làm việc.
3. Hệ thống hiện thị các lựa chọn thêm, sửa, xóa.
4. Người dùng ấn nút thêm vào A1. Người dùng ấn nứt sửa vào luồng A2. Người
dùng ấn nút xóa vào luồng A3.
5. Hệ thống lưu lại các thay đổi của người dùng đã cập nhật
6. UC kết thúc
Luồng A1:
1. Hệ thống hiện thì form thêm làm việc.
2. Người dùng nhập vào thông tin như mã ca làm việc, tên ca làm viêc, thời gian bắt
đầu, thời gian kết thúc, tích chọn các thông tin như ca sáng, ca tối, cả ngày, thời
gian nghỉ trưa, tích tăng ca trước giờ làm việc, tích tăng ca sau giờ làm việc, thời
gian tăng ca…
3. Người dùng ấn nút “Lưu thông tin”.
17
Luồng A2:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hệ thống hiển thị danh sách các ca làm việc
Người dùng lọc ra phòng ban cần cập nhật
Người dùng bấm vào nút “Cập nhật”
Hệ thống hiện form cập nhật dữ liệu
Người dùng nhập các thông tin cần chỉnh sửa
Người dùng ấn nút “Lưu thông tin”
Luồng A3:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.Hệ thống hiện thị danh sách các ca làm việc.
2.Người dùng lọc ra trình đồ cần xóa
3.Người dùng ấn vào nút “Xóa”
4.Hệ thống hiện thì form thơng báo bạn có muốn xóa khơng.
5.Người dùng ấn “Yes”
6.Hệ thống xóa dữ liệu của ca làm việc đó.
2.2.11. Ca sử dụng cập nhật tăng ca
1. UC bắt đầu khi người dùng chọn chức năng cập nhật tăng ca.
2. Người dùng ấn “Cập nhật tăng ca”
3. Hệ thống hiện thị form danh sách ca làm việc.
4. Người dùng chọn ca làm việc
5. Ấn cập nhật ca làm việc.
6. Hệ thống hiện thị form dữ liệu ca làm việc
7. Người dùng nhập thông tin thời gian tăng ca
8. Người dùng chọn Lưu thông tin.
9. Hệ thống lưu kết quả cập nhật tăng ca
10. Ca sử dụng kết thúc.
2.2.12. Ca sử dụng cập nhật chấm công
1. UC bắt đầu khi người dùng chọn chức năng chấm công.
2. Hệ thống hiện thị Form chấm cơng.
3. Người dùng chọn vào Phịng ban hoặc bộ phận, ca làm việc, thời gian chấm
1. công.
4. Ấn lọc danh sách.
5. Hệ thống hiện thị danh sách nhân viên của ca đó.
6. Người dùng chọn mã nhân viên, tên nhân viên, ca làm việc.
7. Nếu có nhân viên có mặt, người dùng tích vào chọn vào ơ ngày của hơm đó.
8. Hệ thống lưu kết quả chấm công.
9. UC kết thúc.
18
2.2.13. Ca sử dụng cập nhật khen thưởng
1. UC bắt đầu khi có nhân viên được khen thưởng
2. Người dùng ấn vào nút “ Khen thưởng”
3. Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên
4. Người dùng lọc nhân viên cần khen theo tên, mã
5. Hệ thống hiển thị form hồ sơ dữ liệu của nhân viên
6. Người dùng ấn nút “Thêm”
7. Hệ thống hiện form khen thưởng
8. Người dùng nhập vào mã khen thưởng, lí do, hình thức,..
9. Người dùng ấn nút lưu thông tin
10. UC kết thúc
2.2.14.Ca làm việc cập nhật kỉ luật
1. UC bắt đầu khi có nhân viên bị kỉ luật
2. Người dùng ấn vào nút “Kỉ luật”
3. Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên
4. Người dùng lọc nhân viên theo tên, mã
5. Hệ thống hiển thị form hồ sơ dữ liệu của nhân viên
6. Người dùng ấn nút “Thêm”
7. Hệ thống hiển thị form kỉ luật
8. Người dùng nhập mã kĩ luật, lí do, hình thứ kỉ luật
9. Người dùng ấn nút “Lưu thông tin”
10. Hệ thông lưu lại thông tin
2.2.15. Ca sử dụng cập nhật cấu hình lương
1. UC bắt đầu khi người dùng chọn chức năng cập nhật cấu hình lương.
2. Người dùng ấn “Cập nhật cấu hình lương”
3. Hệ thống hiện thị form cập nhật cấu hình lương.
4. Người dùng chỉnh sửa các thơng tin về các loại phí, thuế, ngày cơng, lương giờ
tăng ca.
5. Người dùng ấn nút “Lưu thông tin”
6. Hệ thống lưu dữ liệu về cấu hình lương.
7. Ca sử dụng kết thúc.
2.2.16. Ca sử dụng cập nhật phụ cấp
1. UC bắt đầu khi người dùng chọn chức năng cập nhật phụ cấp
2. Người dùng chọn nút phụ cấp.
3. Hệ thống hiện thị các lựa chọn thêm, sửa, xóa.
4. Người dùng ấn nút thêm vào A1. Người dùng ấn nứt sửa vào luồng A2. Người
dùng ấn nút xóa vào luồng A3.
19
5. Hệ thống lưu lại các thay đổi của người dùng đã cập nhật
6. UC kết thúc
Luồng A1:
1. Hệ thống hiện thì form thêm phụ cấp.
2. Người dùng nhập vào thông tin như mã phụ cấp, tên phụ cấp, số tiền chi trả.
3. Người dùng ấn nút “Lưu thông tin”.
Luồng A2:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hệ thống hiện thị danh sách các phụ cấp.
Người dùng lọc ra phụ cấp cần cập nhật
Người dùng ấn vào nút “Cập nhật”
Hệ thống hiện thì form Cập nhật chứa các dữ liệu của phụ cấp.
Người dùng nhập các thông tin cần chỉnh sửa
Người dùng ấn nút “Lưu thông tin”.
Luồng A3:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hệ thống hiện thị danh sách các phụ cấp.
Người dùng lọc ra phụ cấu cần xóa
Người dùng ấn vào nút “Xóa”
Hệ thống hiện thì form thơng báo bạn có muốn xóa khơng.
Người dùng ấn “Yes”
Hệ thống xóa dữ liệu của phụ cấp đó.
2.2.17.Ca sử dụng cập nhật bảng lương
1. UC bắt đầu khi có u cầu tính lương cho nhân viên.
2. Người dùng chọn chức năng bảng lương.
3. Hệ thống hiện thị form bảng lương.
4. Người dùng chọn thời gian tính lương.
5. Hệ thống kiểm tra thơng tin chấm cơng và dữ liệu cấu hình lương có dữ liệu đi
vào luồng A1 ngược lại vào luồng A2
Luồng A1:
1. Người dùng chọn chức năng phát sinh bảng lương.
2. Hệ thống hiện thị danh sách bảng lương
3. Nếu khơng có gì thay đổi thì người dùng chọn khóa số. In danh sách tới các
phong ban. Ngược lại vào luồng A1.1.
20
4. Sau khi hồn thành việc thanh tốn lương người dùng chọn Hoàn thành bảng
lương.
5. Lưu kết dữ liệu bảng lương.
6. Kết thúc UC.
Luồng A1.1:
1.
2.
3.
4.
5.
Người dùng chọn mở sổ.
Hệ thống cho phép nhập liệu.
Người dùng nhập dữ liệu cập nhật mới.
Sau đó ấn chọn tính lại.
Hệ thống thực hiện tính lại lương.
Luồng A2:
1. Hệ thống hiện thị form thông báo chưa có dữ liệu chấm cơng.
2. UC kết thúc.
2.2.18.Ca sử dụng phân quyền tài khoản
1. Ca sử dụng bắt đầu khi thêm một tài khoản người dùng vào hệ thống.
2. Người dùng chọn nút Phân quyền.
3. Hệ thống hiện thị Form phân quyền.
4. Người dùng chọn Thêm người dùng mới.
5. Hệ thống hiện thị form thêm người dùng.
6. Người dùng nhập các thông tin tên người dùng, mật khẩu, xác nhận, vai trị,
phạm vi quản lí, nhân viên.
7. Người dùng ấn nút “Lưu thông tin”
8. Hệ thống kiểm tra lỗi hợp lệ. Nếu đúng hệ thống hiện thị form thông báo tạo
thành công.
9. Hệ thống lưu thông tin tài khoản vừa tạo.
10. UC kết thúc.
2.2.19.Ca sử dụng xóa tài khoản
1. Ca sử dụng bắt đầu khi xóa một tài khoản người dùng trong hệ thống.
2. Quản trị viên đăng nhập thành công vào hệ thống, vào phần “Phân quyền”.
3. Hệ thống sẽ hiện thị danh sách các tài khoản.
4. Quản trị viên sẽ chọn tài khoản cần xóa và nhấn “Xóa”.
5. Hệ thống sẽ trả về một Form hiển thị câu hỏi “Bạn có chắc chắn muốn xóa
khơng?”
21
