KHOA KINH T I
BÁO CÁO
THC TP NHN THC
Công ty: TNHH SX TM DV BB Kin Á
B phn thc tp: Toán
Thi gian thc tp: T 07-01-2013 n 10-03-2013
Cô
Lp: KT1011
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 2
SEN
KHOA KINH T I
BÁO CÁO
THC TP NHN THC
Công ty: TNHH SX TM DV BB Kin Á
B phn thc tp: Toán
Thi gian thc tp: T 07-01-n 10-03-2013
Lp: KT1011
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 3
TRÍCH YU
Nhm tu kin cho sinh viên làm quen vng làm vic thc t,
hc hi, rèn luyn phong cách làm vic và ng x ti mi hc
Hoa Sen t cht thc ti tên gc tp nhn
th
Cun báo cáo này là quá trình làm vic ca tôi trong 6 tun qua ti Công ty
Trách nhim Hu hn Sn xui Dch v Bao bì Kin Á. Bên cnh vic
trc tip thc tp ti công ty, tôi còn tham kho thêm sách báo, internet và tham kho
thêm ý kin, kinh nghim ca mt s anh ch trong công ty. Nh
c cho mình thêm nhng kinh nghim và kin thc mi. Tuy nhiên do hn ch v
mt thm nên báo cáo không tránh khi sai sót. Mong thy
cô và các anh ch nhn xét, góp ý th tôi có th hoàn thi
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 4
LI C
Tôi xin trân trng gi li co công ty Ki
hc làm vic trong 6 tun va qua. Bên cm
thân thin và nhit tình ca các cô chú trong công ty, anh ch nhân viên
phòng K toán c bit là ch Nguyi trc ting
dn công vic cho tôi.
i h ng
c tp nhn thy b ích, chun b tt mu kin cn thit cho
t thc ti li c
thành, sâu sc nhn quý ging viên khoa Kinh T i ngành K
. c bit là s ch bo tn tình c là ging
ng dn ca tôi. tr, gii thc mt qua nhng
, hoàn thành tt t thc tp nhn thc này.
Trong quá trình thc tm thc t nên không th tránh
khi nhng thiu sót, rt mong các cô chú, anh ch , quý thy cô có th
ra nhng ý kin quý báu, thit th tôi sa cha, b
a mình mt cách tt nht.
Cui cùng, tôi xin chúc Ban giám hing, quý thi hc
Hoa Sen và toàn th CBCNV công ty Trách nhim Hu hn Sn xu i
Dch v Bao bì Kic di dào sc khe và thành công.
Xin chân thành c
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 5
MC LC
Trích yu 3
Li c 4
Mc lc 5
Danh mc t vit tt 7
Nh 8
I. Gii thiu công ty 9
1.1 Gn á 9
1.2 Lch s hình thành 9
1.3 Ln á 10
m v hình thc s hu vn tài chính ca công ty 10
1.5 Cu t chc b máy ca công ty 10
1.5.1 S t chc b máy qun lý 11
1.5.2 Chm v ca các phòng ban 11
1.6 T chc công tác k toán ti công ty 13
1.6.1 Cu t chc b máy k toán 13
1.6.2 Chính sách k toán ti công ty 15
1.6.3 Hình thc k toán áp dng: 16
1.6.4 H thng s sách k toán mà công ty s dng 17
1.6.5 H thng chng t k toán áp dng: 18
II. V trí thc tp 19
2.1 B phn k toán 19
2.2 Công vic thc tp 19
2.2.1 Công vi 19
2.2.2 Công vic chuyên môn 20
III. n thân 32
3.1 u m và khuym 32
3.2 Kinh nghim bn thân 32
Kt lun 33
Tài liu tham kho 34
Ph lc 35
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 6
Nh thc tp 36
Nhn xét ca ging dn 37
Nhn xét ci chm báo cáo 38
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 7
DANH MC T VIT TT
TNHH: Trách nhim hu hn
CBCNV: Cán b công nhân viên
GTGT: Giá tr
TNDN: Thu nhp doanh nghip
TNCN: Thu nhp cá nhân
n c nh
BHXH: Bo him xã hi
BHTN: Bo him tht nghip
BHYT: Bo him y t
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 8
NH
Hc phi hành, , ti hc Hoa Sen luôn to
u kin cho sinh viên áp dng lý thuyt vào thc t mt cách nhun nhuyn. Nhm
giúp sinh viên sm tip cn vng doanh nghip, hi công vic
u kin cho
c thc tp nhn thc ti công ty.
ra ba mc tiêu chính:
Mc tiêu 1: Hiu rõ công tác t chc ca doanh nghip, làm quen vi
a t chc, doanh nghip, hc hi tác phong làm vic ca nhân
viên.
Mc tiêu 2: Rèn luygiao tip
Mc tiêu 3: Vn dng kin thng thc t
c hi, quan sát, l m t các
anh ch
Nc chia thành 3 phn chính:
Phn 1: Gii thiu tng quát v công ty, phòng ban thc tp và công
tác k toán ti công ty
Phn 2: Trình bày v trí thc tp, các công vic giao và công vic
tôi t hiu
Phn 3: n thân
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 9
I. GII THIU CÔNG TY
n Á
Tên công ty: CÔNG TY TNHH SN XUT DCH V I BAO
BÌ KIN Á
Tên công ty KIEN A CO.,LTD
Tr s chính: S 320/32A Trn Bình Trng 04, Qun 5, Thành ph
H Chí Minh, Vit Nam
: 0304143874
n ti: (84-8) 3 8303797 - (84-8) 3 9760093
Fax: (84-8) 3 8685017
Email:
Ch tch hc: Bà Nguyn Th Thu Hà
Công ty TNHH Sn xut Dch v i Bao bì Kin Á sn
xut, gia công các loi bao bì giy, hong trong phm vi c c theo giy phép
4102035583 do S k ho
lu vào i ln th nht vào ngày 12/10/2011.
c hch toc lp t ch v m
du riêng, honh pháp lut cc uy
tín, v th vng chc cng c lu hong
kinh doanh.
1.2 Lch s hình thành
- 19/12/2005: Công ty TNHH SX TM DV BB Ki c thành lp bi bà
Nguyn Th Thu Hà ta ch: S 320/32A Trn Bình Trng 04, Qun 5,
Thành ph H Chí Minh, Vit Nam.
- ng 6, Qun
Tân Bình
- 02/04/2010 Công ty di chi nhánh sang 1012 Thoi Ngc H ng Hòa
Thnh, Qun Tân Phú
- 12/10/2011: Công ty i ln th nht, nâng vu l t 700 triu
ng lên 4 t ng
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 10
1.3 Kin Á
Công ty hong trên phm vi toàn qu
- Sn xut bt giy, giy và bìa: Sn xut, gia công bao bì giy (tr tái ch ph
thi giy)
- : Mua bán bao bì giy, m
phm, mua m có n
- i lý, môi gii lý phát hành sách báo, môi gii
lý ký gi hàng hóa.
- Dch v n in: B hpóng bìa.
- In n: In bao bì (tr in, tráng báo bì kim loi ti tr s)
- Hot ng thit k chuyên dng: Thit k to mu
m v hình thc s hu vn tài chính ca công ty
- Vu l: 4,000,000,ng (Bn t ng).
-
STT
Tên thành viên
Giá tr phn
vn góp
T l (%)
01
Nguyn Th Thu Hà
2,800,000,000
70.00
02
ng
1,200,000,000
30.00
u t chc B máy ca công ty
Hin nay công ty có khong 60 cán b, công nhân viên. B máy qun lý trong
c t ch
Ch tch hi
c: 1 i
Phòng k toán: 4 i
Phòng k hoi
Ngoài ra còn có 1 tài x và 3 bo v
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 11
t chc B máy qun lý
1.5.2 Chm v ca các phòng ban
a) Ch tch Hc
- Chun b k hoch hong, ni dung, tài liu hp ca Hng thành viên
- Giám sát vic thc hin các quynh ca Hng thành viên
- Triu tp và ch trì cuc hp Hng thành viên
- Thay mt Hng thành viên ký các quynh ca Hng thành viên
- Quynh các v n hong kinh doanh hng ngày ca công ty
- Ký kt hng
- T chc thc hin k hoa công ty
- Ban hành quy ch qun lý ni b công ty
- Tuyn dng
- Chu trách nhic Hc pháp lut v vic thc hin các
quyn và nhim v.
Phòng Tài Chính
- K Toán
Phó Giám
c
c
Phòng K Hoch
- Kinh Doanh
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 12
b) c
- c quu hành các hong ca công ty theo s phân công ca
c
- c
- Ch ng và tích cc trin khai, thc hin nhim v c phân công và chu trách
nhic v hiu qu các hong.
c) Các phòng ban
Phòng Tài chính K toán:
- T chc b máy k toán, thc hin các công vic ca k toán
- Lp k hoach thu chi tài chính ha công ty
- Trc tip thc hin các ch , chính sách tài chính, k toán, thng kê, công tác qun
lý thu chi tài chính ca công ty, thc hin thanh toán ti khác
cho Cán b công nhân viên kht cc
- Lp báo cáo tài chính, báo cáo thu nh ch tài chính hin hành ca
Nhc, phn ánh trung thc kt qu hong ca Công ty
- Ch trì làm vic v, kim toán, thanh tra tài chính
Phòng K hoch Kinh doanh:
- Xây dng k hoch, ching
- Thc hin các công vic v th tc giy t
- sn xut kinh doanh
- Lp d toán
- Qun lý, gii quyt hng kinh t
- Thc hin các nhim v c giao
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 13
1.6 T chc công tác k toán ti công ty
1.6.1 u t chc B máy k toán
K ng
Tt chc công tác k toán, công tác thng kê và b máy k toán phù hp vi
hình thc sn xut kinh doanh ca công ty, t chc ghi chép tính toán và phn ánh
chính xác, trung thc, kp thy tài sn và phân tích kt qu hong kinh
doanh ca công ty. Tính toán và trích n, kp thi các khon thu ngân sách,
các qu n các khon tin vay, các khon công n phi thu,
phi tr. Lp và g n các báo cáo k toán, thng kê và quyt toán ca
ng thc công ty t chc phân
tích hong kinh t trong doanh nghip mng xuyên, nh
t qu và hiu qu k hoch sn xuc xây dng các
hng kinh tc binh ca pháp lut.
K toán công n
- Lp phi cho th qu thu tim
bo kp thi chính xác
- nh khon và phân loi chng t theo nghip v kinh t phát sinh
- i chiu kim tra tn qu cui ngày vi th qu
- ng t theo nghip v , bo qun
- Theo dõi các khon phi thu khách hàng (131), phi tr khách hàng (331), tm ng
(141), phi thu khác (138) và phi tr khác (338)
- Lp phiu np ngân sách ngân hàng theo yêu cu
- Nhn chng t chuyn giao (bu nhp kho, phiu xut kho)
thanh toán
K Toán
ng
K Toán
Kho
K Toán
Công N
Th Qu
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 14
- Tính toán s công n phát sinh hàng tháng, lp giy thông báo thanh toán công n
(ni b và khách hàng) hàng tháng t n ngày 15 (có cp nht tình hình phát
m trong k)
- Theo dõi, lp báo cáo tình hình s ca ni b theo tt
xut honh k theo yêu cc hoc K ng
- Lp h vào hng kinh t
- Kim tra và cng c ng t u ra phù hp vnh ca
Pháp lut và ch k toán thng kê.
- Khai báo thu, quyt toán thu
- o tình hình s d trong k
K toán kho
- Lp chng t nhp xut, chi phí bán hàng, chi phí mua hàng và kê khai thu u vào
u ra
- Hch toán doanh thu, giá vn, công n
- Lp báo cáo tn kho, báo cáo nhp xut tn
- Kim soát nhp xut tn kho
- Tham gia công tác kinh k (hot xut). Chu trách nhim lp biên bn
kim kê, biên b xut x lý nu có chênh lch gia s sách và thc t.
- Np chng t và báo cáo k nh.
Th qu
a. Nghip v thu - chi tin mt
- Mi khon thu chi phát sinh phc thc hinh công ty, qu tin
mt và có chng t.
- Khi nhc phiu thu, phiu chi (do k toán lp) kèm theo chng t gc, th qu
phi:
Kim tra s tin trên phiu thu, phiu chi vi chng t gc.
Kim tra ni dung ghi trên phiu thu, phiu chi có phù hp vi chng t
gc.
toán.
-
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 15
b. Qun lý qu tin mt
- Tin mt tn qu ph t nhic mang ra
kh tin ca cá nhân vào trong két.
- Tin mt tn qu phc sp xp theo loi giy bc kim li cui ngày.
- Cui ngày in s qu trên máy và l ch ký.
- Hng ngày, k toán cùng kim kê qu tin mi chiu s sách, ký vào s qu
(vit tay và bn in).
- Khóa s c khi ra v.
1.6.2 Chính sách k toán ti công ty
k toán: bu t 01/01 k
tin t s dng trong k toán: ting Vit Nam, kí hiu:
Ch k toán áp dng: theo quynh s -BTC ban hành ngày
20/03/2006 ca B ng B Tài Chính
toán thu GTGT: u tr
K tính và lp t khai thu GTGT : hàng tháng. (Hi
áp dng khai báo thu qua mng qua dch v TaxOnline)
ch toán hàng tn kho: ng
xuyên
n kho:
Nguyên tn kho: Theo nguyên tc giá gc.
nh hàng tn kho cui k: Bình quân gia quyn .
ch toán hàng tng xuyên.
toán tài sn c nh: Khng
thng.
Công tác k toán: Công ty áp dng trình t ghi s k toán theo hình thc k
toán tay. Các báo cáo thu GTGT, Thu TNDN, Thu TNCN công ty s dng
phn mm h tr kê khai.
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 16
1.6.3 Hình thc k toán áp dng:
Cng hình thc k toán Nht ký chung theo Quynh 15 ca
B tài chính.
Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht kí chung:
vào các chng t ghi
sc ht ghi nghip v phát sinh vào s Nh s li
ghi trên s Nh ghi vào S Cái theo các tài khon k toán phù hp. Nu
có m s, th k toán chi ting thi vi vic ghi s Nht ký chung, các
nghip v c ghi vào các s, th k toán chi tit liên quan.
ng h m các s Nhc bi vào các
chng t ghi s, ghi nghip v phát sinh vào s Nhc
binh k (3, 5, 10 ngày) hoc cui tháng, tu khng nghip v
phát sinh, tng hp tng s Nhc bit, ly s li ghi vào các tài khon phù
hp trên S i tr s trùng lp do mt nghip v ng thi
vào nhiu s Nhc bit (nu có).
(2) Cui tháng, cui quý, cung s liu trên S Cái, lp Bi
s phát sinh.
i chiu kh liu ghi trên S Cái và bng tng
hp chi tic lp t các S, th k toán chi ti lp các Báo cáo tài
chính.
V nguyên tc, Tng s phát sinh N và Tng s phát sinh Có trên Bng cân
i s phát sinh phi bng Tng s phát sinh N và Tng s phát sinh Có trên s Nht
ký chung (hoc s Nht ký chung và các s Nhc bii tr s
trùng lp trên các s Nhc bit) cùng k.
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 17
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cui tháng, honh k
Quan h i chiu, kim tra
1.6.4 H thng s sách k toán mà công ty s dng
Nhóm s k toán tng hp:
S nht ký chung (S03a-DN)
Bi phát sinh ( S06- DN)
Bng tng hp hàng hóa (S11-DN)
S tài sn c nh (S21- DN)
S Cái (dùng cho hình thc Nht ký chung) (S03b-DN)
Nhóm s k toán chi tit:
S chi tit hàng hóa (S10-DN)
S chi tit các tài khon (S38-DN)
S qu tin mt (S07-DN)
S tin gi ngân hàng (S08-DN)
S, th k toán
chi tit
S Nht ký
c bit
Chng t k toán
S NHT KÝ
CHUNG
SỔ CÁI
Bi
s phát sinh
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
Bng tng hp
chi tit
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 18
S theo dõi thu GTGT (S61-DN)
1.6.5 H thng chng t k toán áp dng
Các chng t mà công ty s dng
Ch tiêu tài sn c nh:
Biên bn giao nh01-
Biên b02-
Biên bn ki-
Bng tính và phân b kh-
Ch tiêu hàng tn kho:
Phiu nhp kho (01-VT)
Phiu xut kho (02-VT)
Biên bn kim kê v, sn phm, hàng hoá (05-VT)
Ch tiêu tin t :
Phiu thu (01-TT)
Phiu chi (02-TT)
Biên lai thu tin (06-TT)
Bng kim kê qu (dùng cho VND) (08a-TT)
Ngoài ra, công ty còn s dng chng t n pháp lu
01GTKT 3/001)
Giy báo N, giy báo Có, giy np tin, y nhim chi,
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 19
II. V TRÍ THC TP
2.1 B phn K Toán
c hin vic ghi
chép, phn ánh chính xác, kp thi và có h thng ngun vn, vn vay, lp k hoch
p báo cáo tài chính và phân tích kinh t, thc
hin công tác thng kê.
2.2 Công vic thc tp
2.2.1 Công vi
2.2.1.1 Photo, in h
tôi thc tp s dng máy photo loi nh, s d
phòng. Có bn công dng trong mt máy: photo, in và fax. c ch k toán
gii thing dn cách s dng chic máy này.
- Ti công ty, có nhiu loi giy t cm
thun tiên cho vi c ti
thit.
- In h Bên ct trong nhng vic mà mt nhân viên
n phi bit và thc hin thành thng gia
c son tho trên máy in.
c khi in cn phi kim tra các l: trái, ph tránh mt ni
n.
- Fax: Fax là mc nhanh chóng và hu hic s dng
rng rãi trong gi
công n
Tng li
giy không ngay khi n b
d s dng máy d dàng và
t x lý mt vài trc trc nh t giy, ht gi
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 20
cn nhn h
2.2.
- Vào nhng lúc các anh ch c giao nhim v trc
n thoi. Tôi
Tôi luôn có sn cun s ghi chú và qua nhng
c t p, tôi có th tip chuyn thoi
mt cách lch s, bit cách ly thông tin t i thoi và ghi chú cn thn.
b phn ca mình
2.2.u giy t
quan trm bo tính chân thc cn cu, tránh vic
i ni dung và gi mn. Tôi
và mc vào con du ph tránh mt ch, hoc
ch m. Con dng phm và rõ ràng.
2.2.2 Công vic chuyên môn
2.2.2.1 Sp xchng t
Mu có mt cách sp xp giy t khác nhau, tùy thuc thói quen
ca tng nhân viên k toán. Cách nào không quan trng, min sao các chng t có
th d và tìm kim khi cn thit. Ti công ty Kic ch k
ng d
Tng tc qun lí theo tháng
o Phiu xut kho
o
o Phiu nhGTGT ca nguyên vt liu bn gc
ng)
o Phiu thu
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 21
o Phiu chi i vi nguyên vt liu thì s
d
Tp h :
- Qun lí theo tháng:
o T khai GTGT
o
o mua vào
- Qun lí theo quý:
o T khai GTGT
o
o mua vào
o Báo cáo tình hình s d
o T khai thu TNDN
c này rt quan trng, càng sp xng t rõ ràng hp lí
bao nhiêu thì càng giúp ích cho bi k toán khi có thanh tra by nhiêu.
nh ht.
th nhìn tn mt các loi giy t, s c hc qua lí thuyi
giy t ng bit.
2.2.2.2 ng t
- Tt c các doanh nghiu phi s dng thng nht mu chng t k toán
nh.
- Mi nghip v kinh tn hong ca doanh
nghiu phi lp chng t k toán. Chng t k toán ch lp 1 ln cho mt
nghip v kinh t, tài chính phát sinh. Ni dung chng t k toán ph
các ch tiêu, phi rõ ràng, trung thc vi ni dung nghip v kinh t, tài chính
phát sinh. Ch vit trên chng t phi rõ ràng, không ty xoá. S tin vit bng
ch phi khi s tin vit bng s.
- Chng t k toán phc l s nh cho mi chng ti
vi chng t lp nhiu liên phc lp mt ln cho tt c các liên theo cùng
mt ni dung bng máy tính, máy ch hoc vit lng bng ging
hc bit phi lp nhi vit mt ln tt c các liên
chng t thì có th vit hai lm bo thng nht ni dung và tính
pháp lý ca tt c các liên chng t.
- Các chng t k toán ph liên tc trong mt kì k toán.
- Mi chng t k toán ph ch ký theo chnh trên chng t
mi có giá tr thc hin.
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 22
- Chng t ghi sai là nhng chng t không liên tc, ty xóa, thông tin
không chính xác, vit ra ngoài l.
- Các chng t hy khi ghi sai ph 3 liên.
a) Ghi phiu chi
Công ty s dng phiu chi mu s 02-TT, gm 3 liên:
- Mt liên gc
- Mt liên giao i nhn tin
- M
Phic lp khi công ty phi chi tr tin mt cho vi
phm, tr tin tho p khách, mua
công c dng c, mua nguyên vt liu, tr
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 23
Cách lp phiu chi:
- vào chng tn các thông tin cn thit gm: s phiu chi, ngày
quyn, h i nhn tin, lí do chi, s tin (bng s và
bng ch
- Sau khi kic ghi nhn chính xác, kí xác nhn. Phiu chi
s c chuyn k c kí duyu. Cui
i nhn tin kí, ghi rõ h tên vào phiu chi và nhn tin.
- Ghi s phiu chi vào góc ngoài cùng bên tay phi c d
i chiu.
nht kí chung:
N642
)
hay N635 (chi lãi vay ngân hàng)
hay N627 (chi phí sn xut chung: mua nht, s
hay N334 (chi ti
hay N152 (Nguyên liu, vt liu),
C1111
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 24
Ví d: Lp phiu chi mua nguyên liu, vt liu
Hch toán:
N152 1,728,000
N133 172.800
C111 1,900,800
i kin th
h không b lúng túng khi hch toán.
BÁO CÁO THC TP NHN THC
I HC HOA SEN Trang 25
b) Ghi phiu thu
Công ty s dng phiu thu mu s 01-TT, gm 3 liên:
- Mt liên gc
- Mt liên giao khách hàng
- M
Phic lp khi công ty nhn tin mt t vic thu tin gia công, rút tin
gi ngân hàng nhp qu tin mt.
Cách lp phiu thu:
- phiu ch, c n mt, tôi
n các thông tin cn thit gm: s phi quyn, h
i np tin, lí do np, s tin (bng s và bng ch)
- Sau khi kic ghi nhn chính xác, nhn tin và kí xác
nhn. Phiu thu s c chuyn k c kí
duyu. Cui np tin kí, ghi rõ h tên vào phiu thu.
t kí chung:
N111
C131 (thu tin gia công)
hay C1121 (rút tin mt nhp qu)