Tài liệu Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn kế toán viên pot

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn kế toán viên


Các bạn đã bao giờ đi thi tuyển cho một công việc nào đó chưa? Chắc rằng rất đông các
bạn sẽ trả lời là “đã từng”. Bởi vì các bạn từng là những sinh viên rất năng động và hiện
nay có quá nhiều công việc part-time dành cho những người còn đang đi học.
Tuy nhiên, đó chỉ là công việc làm thêm và đối với các bạn
thì nó chưa quan trọng bằng việc là một sinh viên trên giảng đường đại học. Nhưng nếu
bạn đã ra trường thì điều này hoàn toàn khác.
Áp lực phải có một công việc khiến các bạn cảm thấy có đôi chút gánh nặng. Vừa muốn
kiếm tiền để nuôi sống bản thân, giảm gánh nặng cho bố mẹ, vừa muốn khẳng định mình,
các bạn sẽ tìm việc bằng tất cả những nguồn thông tin nào mình có. Trừ một số ít bạn đã
được gia đình chuẩn bị sẵn một công việc hoàn hảo còn lại đa số những sinh viên mới ra
trường đều phải lang thang đi tìm việc với một chồng hồ sơ xin việc được rải khắp nơi.
Có những bạn thì thành công ngay từ công ty đầu tiên nhưng có bạn đi tới mười công ty
cũng vẫn bị từ chối? Năng lực là một phần quan trọng trong việc thành bại của các bạn.
Tuy nhiên, một phần không nhỏ đó là “kinh nghiệm xin việc”.
Vậy “Kinh nghiệm xin việc” là gì? Đó chính là những kỹ năng để các bạn có thể gây ấn
tượng với nhà tuyển dụng. Mỗi nhà tuyển dụng sẽ có những đặc thù riêng nhưng họ cũng
có những đặc tính tâm lý chung. Ở đây, tôi xin kể cho các bạn một câu chuyện về một
buổi phỏng vấn tuyển kế toán viên mà tôi có dịp được tham gia.
Thông thường, vị trí kế toán sẽ phải có ít nhất 2 vòng tuyển (trừ vòng tuyển hồ sơ). Sau
khi loại bỏ những hồ sơ không theo tiêu chí đề ra của công ty (ví dụ: bằng tốt nghiệp
trung cấp, yêu cầu mức lương quá lớn…) thì công ty sẽ gọi điện mời các ứng viên tới
tham gia vòng tuyển đầu tiên. Đó là vòng tuyển nghiệp vụ. Kế toán trưởng sẽ đưa ra một
vài nghiệp vụ mà công ty thường xuyên phát sinh sau đó yêu cầu các ứng viên định
khoản hoặc giải quyết tình huống. Vòng này không phải quá khó, mục đích chính là kiểm
tra khả năng nghiệp vụ của các ứng viên. Ở vòng này, không phải nhất thiết có kinh
nghiệm mới có thể thực hiện được, chỉ cần các bạn nắm chắc kiến thức đã được học. Mỗi
một công ty có một cách làm khác nhau nên đôi khi các bạn có kinh nghiệm cũng chưa
chắc có hướng giải quyết theo đúng cách mà công ty đó vẫn thường làm. Sau khi xem

xét, công ty chọn ra 5 ứng viên có bài làm tốt nhất để vào vòng phỏng vấn.
Người đầu tiên tôi gặp là một cô bé khá xinh xắn, bước vào chào và cười. Chúng tôi cũng
cảm thấy dễ chịu. Câu đầu tiên bao giờ cũng mời ứng viên giới thiệu về mình. Cô bé nói
là mình cũng mới tốt nghiệp, đã đi làm cho một công ty và hiện nay vừa đỗ cao học về kế
toán. Chúng tôi hỏi: “ Em đã làm cho công ty kia được bao nhiêu lâu? Tại sao lại nghỉ
việc và hiện nay em đi học thì làm việc thế nào”. Cô bé đó trả lời: “Em làm được 2
tháng” (cười), hiện nay em đi học vào buổi tối nên ban ngày có thể đi làm được. Tiếp
theo, chúng tôi đưa ra một sổ kế toán tiền mặt, hỏi em có thấy gì bất hợp lý không? Em
nhìn và cười. Từ khi gặp em tới giờ, chúng tôi chỉ thấy em cười và cười. Sau một hồi
cười em bảo cũng không thấy gì bất hợp lý. Sau đó, chúng tôi hỏi tiếp về nghiệp vụ lại
thấy em cười. Thế là chúng tôi cũng đành cười và cảm ơn, mời em ra về.
Người thứ hai thì ngược lại với cô bé đầu tiên, bước vào phòng không một lời chào hỏi,
không cười, không căng thẳng. Một vẻ gì đó hơi bất cần. Chúng tôi mời em ngồi xuống.
Em ngồi theo cái cách (có lẽ) không phải là của một người con gái. Em nói em có 5 năm
kinh nghiệm trong nghề kế toán. Chúng tôi hỏi câu gì, em trả lời câu đó, ngắn gọn tới
mức cụt lủn. Đôi lúc trong câu nói không có chủ ngữ. Được một vài phút, không biết cảm
giác của em thế nào nên bắt đầu gác chân lên chân kia. Chúng tôi không hiểu một người
như vậy có thể thích hợp với công việc kế toán cần người vừa kiên trì, nhẫn nại, vừa phải
trung thực, tận tụy không. Không ai bảo ai, chúng tôi đều nói không còn câu hỏi gì nữa
dành cho em và nhanh chóng mời em ra về.
Người thứ ba là một cô gái khá bình thường, không một chút ấn tượng. Cô ấy cũng đã có
kinh nghiệm làm việc nhiều năm nhưng trong một lĩnh vực hoàn toàn khác với lĩnh vực
mà chúng tôi hoạt động. Khi hỏi tới những tình huống cần phải giải quyết ở công ty, cô
ấy gần như cảm thấy khá xa lạ. Điều này cho chúng tôi cảm giác không khác gì một
người mới ra trường. Những kinh nghiệm mà cô ấy có chẳng giúp ích gì cho cô ấy ít nhất
tại thời điểm này.
Người thứ tư là người mang lại cho chúng tôi cảm giác phù hợp nhất trong những người
đã từng gặp. Cô ấy đã có kinh nghiệm 4 năm trong cùng lĩnh vực chúng tôi hoạt động. Cô
ấy đã làm kế toán viên cho một công ty khá nổi tiếng. Hầu hết những câu hỏi của chúng
tôi cô ấy đều trả lời rõ ràng và hợp lý. Cô ấy tự tin và hết sức thoải mái. Tuy nhiên, câu

hỏi của chúng tôi là :”tại sao em lại chuyển công ty” thì cô ấy trả lời “vì em muốn có một
mức lương cao hơn” Cô ấy cần một mức lương là 5 triệu đồng trong khi chúng tôi chỉ dự
định trả lương cho kế toán viên là 2 triệu đồng. Điều này khiến cho chúng tôi phải suy
nghĩ khá nhiều.
Người cuối cùng chúng tôi gặp là một người khá điềm đạm. Kinh nghiệm làm việc không
nhiều. Cô ấy là người có số điểm thấp nhất trong vòng thi nghiệp vụ. Chúng tôi có hỏi
ngay cô ấy “Em có biết là em có số điểm thấp nhất không”. Cô ấy trả lời “Em cũng
không biết điều đó”. Chúng tôi lại hỏi “Em có biết em bị mất điểm phần nào không?” Cô
ấy nói: “Em nghĩ đó là phần về tài sản cố định. Thật ra phần này em không chắc lắm,
thêm vào đó, thường kế toán trưởng làm phần này nên thật lòng là một kế toán viên, em
cũng không vững lắm”. Câu trả lời không ngập ngừng khiến chúng tôi khá ấn tượng vì
em biết rất rõ về mình và cũng biết rất rõ về yêu cầu của đề thi. Bản thân trong công ty
tôi thì phần về tài sản cố định đúng là công việc dành cho kế toán trưởng. Càng nói
chuyện, em càng tỏ ra một người có tính cách phù hợp với nghề kế toán như cẩn thận,
kiên trì, rõ ràng và trung thực. Khi hỏi đến mức lương, em nói đề nghị mức lương 2,5
triệu. Chúng tôi có hỏi em nếu chúng tôi mời em vào làm cho công ty với mức lương thấp
hơn thì em có chấp nhận không? Em trả lời là “không, vì đây là mức lương mới đủ cho
cuộc sống của em và cũng là mức lương chung trên thị trường lao động”.
Sau buổi phỏng vấn. Chúng tôi có họp và quyết định lựa chọn. Hầu hết mọi người đều
lựa chọn người cuối cùng. Vậy các bạn thấy đấy, không hoàn toàn phải có kinh nghiệm
nhiều, không hoàn toàn tự tin nhiều hay không hoàn toàn có bằng cấp cao là có thể được
lựa chọn. Việc lựa chọn ứng viên còn bởi rất nhiều yếu tố, đó là:
- Kiến thức thực sự của bạn đến đâu, có đáp ứng được công việc hay không (điều này
không phụ thuộc vào việc bạn mới ra trường hay đã đi làm lâu)
- Sự tự tin của bạn có phù hợp hay không (nếu không sẽ trở thành rất phản cảm)
- Bằng cấp của bạn chỉ cần đủ để đáp ứng yêu cầu của công việc
- Thái độ của bạn đối với công việc thế nào (thường người tuyển dụng rất mong gặp
những ứng viên có thái độ tích cực, yêu thích công việc và mong muốn được làm việc)
- Tính cách của bạn có phù hợp với công việc hay không
- Bạn có hiểu biết rõ về mình hay không (Nhiều công ty họ còn cho bạn tự nói về điểm

mạnh, điểm yếu của mình, nếu bạn còn chẳng biết mình là ai hay chẳng biết mình thế nào
thì chắc chắn bạn chẳng làm được cái gì nên hồn cả).
Tôi hy vọng với câu chuyện nhỏ này, các bạn có thể có một chút “kinh nghiệm xin việc”
và dễ dàng thành công trong công cuộc tìm kiếm công việc lý tưởng của mình.