Tài liệu Ứng dụng khác của word potx

CHƯƠNG 6: MỘT SỐ ỨNG DỤNG
KHÁC CỦA WORD
6.1 TÍNH NĂNG ĐẾM TỪ
6.2 BẢO VỆ TÀI LIỆU
6.3 HỘP THOẠI OPTIONS
6.4 LÀM VIỆC VỚI MACRO
6.1 TÍNH NĂNG ĐẾM TỪ
Tools | Word Count
6.2 BẢO VỆ TÀI LIỆU
6.2.1 Bảo vệ khi mở tệp tài liệu
6.2.2 Bảo vệ khi sửa nội dung tài liệu
6.2.1 Bảo vệ khi mở tệp tài liệu
Tools/ Options/ Security
Cách tạo Password to open :
Nhập Password vào → Nhấn Enter
Nhập đúng mật mã như trên Enter:
Đây là mật mã để mở file, nếu nhập sai sẽ
không mở được file.
Cách tạo Password to modify :
Nhập Password vào → Nhấn Enter
Nhập đúng mật mã như trên →Enter
Đây là Password mà khi không có mật
mã vẫn có thể vào để đọc được
6.3.1 Thẻ View
6.3 HỘP THOẠI OPTIONS
6.3.1 Thẻ View
6.3.2 Thẻ General
6.3.3 Thẻ Spelling & Grammar
6.3.4 Thẻ File Locations
Status bar: thanh trạng thái
ScreenTips: hiển thị những mẫu giới thiệu

(Tips)
Animated text: hiển thị những hiệu ứng
trong Hộp thoại Font)
Hozirontal scrollbar: hiển thị thanh cuộn
ngang
Vertical scrollbar: hiển thị thanh cuộn dọc
Drawing: hiển thị hình vẽ lên tài liệu
Text Boundary: hiển thị đường viền bao
trang văn bản.
6.3.2 Thẻ General
Recently used file list: hiển thị số files
word gần đây nhất
Measurement units: thay đổi đơn vị đo
chiều dài trên word. Thường là Inch và
Centimeter.
6.3.2 Thẻ General
6.3.3 Thẻ Spelling & Grammar
Check spelling as you type: tính năng
kiểm tra lỗi chính tả.
Check grammar as you type: tính năng
kiểm tra lỗi ngữ pháp (ngữ pháp tiếng
Anh).
6.3.3 Thẻ Spelling & Grammar
6.3.4 Thẻ File Locations
Thẻ File Locations Thiết lập thư mục save
documents:
B1: Chọn Documents trên danh sách File
types.
B2: Nhấn Modify, cho phép bạn chọn lại
thư mục mới.

B3: Sau khi chọn xong thư mục ngầm
định để mở và cất tài liệu, nhấn nút OK.
6.4.1 Tạo Macro
6.4.2 Sử dụng Macro đã tạo
được
6.4 LÀM VIỆC VỚI MACRO
6.4.1 Tạo Macro
Bạn là một nhân viên văn phòng, rất hay
phải soạn thảo các báo cáo, hợp đồng…
mà có dòng tiêu đề đầu tiên là :
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – tự do – hạnh phúc
- - - O0O - - -
B1 : Tools / Macro / Record new macro hộp
thoại Record macro xuất hiện:
B2: Khai báo name và keyboard cho
Macro này:
1.Ô Macro name: gõ vào tên của Macro cần
tạo là: CHXHCNVN
2.Để thiết lập phím tắt cho Macro, nhấn nút
Keyboard
Một thanh công cụ mới xuất hiện
như sau:
Và con trỏ trên màn hình sẽ trở thành,
Khi đó bạn có thể ra các lệnh cho
Macro này.
B3: Soạn thảo và định dạng dòng chữ
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
o0o

B4: Kết thúc việc tạo Macro: nhấn lên
nút Stop recording
6.4.2 Sử dụng Macro đã tạo được
Giả sử đã tạo được Macro
CHXHCNVN. Khi muốn hiển thị Macro
này nhấn phím nóng của nó là Ctrl + T.
Bạn sẽ thu được kết quả nhử mong
muốn.