Tài liệu Làm thế nào để tài khoản Google của bạn an toàn hơn? pdf

Làm thế nào để tài khoản
Google của bạn an toàn
hơn?


Quản Trị Mạng - Đối với nhiều người sử dụng tài khoản
cũng như dịch vụ hỗ trợ của Google, thì mật khẩu đăng
nhập chính là thông tin cần phải đảm bảo an toàn nhất.
Chúng ta có thể coi đây là 1 chiếc chìa khóa duy nhất tới
Google Docs, AdWords, Google calendars và nhiều hơn
thế nữa. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu với
các bạn một số thao tác cơ bản để tăng cường khả năng bảo
mật cho tài khoản Google.
Trước khi bắt đầu, các bạn có thể tham khảo thêm danh
sách Security Checklist của chính Google để hiểu rõ hơn về
những bước tiến hành dưới đây.
1. Kiểm tra kỹ các extension hỗ trợ và tình trạng cập nhật
của browser:
Liên quan đến trình duyệt của hầu hết mọi người sử dụng
chính là các add – on, plug – in hoặc extension hỗ trợ. Về mặt
kỹ thuật, những ứng dụng này giúp chúng ta đơn giản hóa
hoặc rút ngắn những quá trình không cần thiết trong công
việc, nâng cao hiệu suất hoạt động của trình duyệt, nhưng nếu
không sử dụng đúng cách hoặc hiểu sai lệch về chức năng của
ứng dụng đó, rất có thể các bạn đã tự gây khó khăn cho mình.
Với Internet Explorer, mọi người hãy truy cập vào đây để
tham khảo kỹ hơn về các cách tạm dừng hoặc tắt bỏ một số
thành phần trên trình duyệt này. Ví dụ, nếu muốn disable một
số extension của cá hãng third – party, các bạn nhấn Tools >

Internet Options > Advanced và bỏ dấu check tại ô Enable
third party browser extensions bên dưới mục Browsing.
Sau đó khởi động lại IE để áp dụng sự thay đổi này.
Còn với Mozilla Firefox thì các bạn có thể tham khảo cách
thực hiện tại đây. Về phần Google Chrome, hãng đã yêu cầu
bộ phận phát triển extension dành cho Chrome tích hợp thêm
tính năng tự động cập nhật, để đảm bảo tình trạng bảo mật
cho người dùng:
2. Thường xuyên thay đổi mật khẩu:
Đây là thao tác cơ bản, đơn giản, dễ thực hiện nhất, nhưng
đồng thời cũng dễ bị bỏ qua bởi phần lớn người sử dụng. Lời
khuyên của các chuyên gia bảo mật đưa ra tại đây là, người
dùng nên thường xuyên thay đổi mật khẩu của họ định kỳ,
trung bình là 1 tháng 1 lần. Không chỉ áp dụng với Google
Accounts, mà họ nên áp dụng với tất cả các tài khoản trực
tuyến khác.
3. Thiết lập và sử dụng cơ chế Two - Step Verification:
Đây là điểm nhấn quan trọng nhất trong Security Checklist
mà Google đã đề cập tới. Chế độ này sẽ gán thêm 1 lớp bảo
mật nữa tới tài khoản Google bằng cách yêu cầu 1 đoạn mã
nhất định mỗi khi người dùng đăng nhập.
4. Các yêu cầu về bảo mật đối với doanh nghiệp phải được
đáp ứng:
Nếu hoạt động trong 1 mô hình tổ chức, công ty hoặc doanh
nghiệp nào đó, bạn hãy yêu cầu tất cả nhân viên cũng như bộ
phận quản lý áp dụng các điều khoản trong Google Security
Checklist. Chẳng hạn, nếu muốn chia sẻ dữ liệu Docs hoặc
một số thành phần khác đối với khách hàng, đối tác thì hãy
tạo riêng những địa chỉ email tương ứng trong những trường
hợp đó để đề phòng rủi ro và vẫn đảm bảo được hiệu quả

công việc.
Còn nếu như bạn giữ được mối quan hệ với đối tác qua
Google, hãy gửi cho họ các bài viết, hướng dẫn tham khảo và
khuyến khích họ làm theo những bước đó, quan trọng nhất là
quá trình kích hoạt và sử dụng two – step verification như
trên.
Chúc các bạn thành công!