(LUẬN văn THẠC sĩ) hoàn thiện chính sách chăm sóc khách hàng tại chi nhánh ngân hàng đầu tư và phát triển thành phố hồ chí minh , luận văn thạc sĩ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.76 MB, 107 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LÊ HỒNG VIỆT
HỒN THIỆN CHÍNH SÁCH CHĂM SÓC
KHÁCH HÀNG TẠI CHI NHÁNH NGÂN
HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN
TP. HỒ CHÍ MINH
Chun ngành: Kinh tế tài chính – Ngân hàng
Mã số : 60.31.12
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC:
TS. LẠI TIẾN DĨNH
TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2011
TIEU LUAN MOI download :
MỤC LỤC
MỤC LỤC .............................................................................................................. Trang
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU.....................................................................................
LỜI MỞ ĐẦU
CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KHÁCH HÀNG VÀ CHĂM SÓC
KHÁCH HÀNG .............................................................................................................1
1.1. Khách hàng và vai trò của khách hàng đối với doanh nghiệp .................................1
1.1.1. Khái niệm về khách hàng............................................................................1
1.1.2. Phân loại khách hàng ..................................................................................3
1.1.3. Vai trò của khách hàng đối với doanh nghiệp ............................................4
1.2. Chăm sóc khách hàng và tầm quan trọng của cơng tác chăm sóc khách hàng ......6
1.2.1. Khái niệm về chăm sóc khách hàng ...........................................................6
1.2.2. Hoạt động chăm sóc khách hàng ................................................................ 8
1.2.3. Mục đích và u cầu của cơng tác chăm sóc khách hàng ...........................9
1.2.4. Tầm quan trọng của cơng tác chăm sóc khách hàng...................................9
1.3. Nội dung của hoạt động chăm sóc khách hàng .....................................................13
1.3.1 Nội dung của hoạt động chăm sóc khách hàng ........................................13
1.3.2 Các hình thức chăm sóc khách hàng ........................................................15
1.3.3 Phƣơng thức chăm sóc khách hàng ..........................................................16
1.4. Mơ hình nghiên cứu chỉ số hài của khách hàng ...................................................18
1.4.1 Chỉ số hài lòng của khách hàng ................................................................ 18
1.4.2 Một số mơ hình chỉ số hài lòng của khách hàng .....................................18
1.5. Một vài kinh nghiệm chăm sóc khách hàng của các ngân hàng thƣơng mại cổ
phần ở Việt Nam ...........................................................................................................22
1.5.1 Chăm sóc khách hàng tại Ngân hàng Quốc tế (VIB) ............................... 22
1.5.2 Chăm sóc khách hàng tại Ngân hàng TMCP Nhà Hà Nội .......................23
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG TẠI CHI
NHÁNH NGÂN HÀNG ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN TP.HCM ............................... 27
2.1. Giới thiệu chung ...................................................................................................27
2.1.1 Giới thiệu về Ngân hàng Đầu tƣ và Phát triển Việt Nam ..........................27
TIEU LUAN MOI download :
2.1.2 Giới thiệu về Chi nhánh Ngân hàng Đầu tƣ và Phát triển TP.HCM .........28
2.1.3 Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ của BIDV ..............................................31
2.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của BIDV HCM trong những năm qua ................35
2.2.1 Những mặt đƣợc ......................................................................................................... 35
2.2.2 Tồn tại, hạn chế ............................................................................................................ 43
2.3. Thực trạng hoạt động chăm sóc khách hàng tại BIDV HCM ............................... 43
2.3.1 Căn cứ xây dựng chính sách chăm sóc khách hàng ...................................43
2.3.2 Phân loại khách hàng .................................................................................44
2.3.2.1 Khách hàng doanh nghiệp có quan hệ tín dụng.............................. 44
2.3.2.2 Khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp chƣa có quan hệ tín dụng
....................................................................................................................47
2.3.3 Tổ chức bộ máy chăm sóc khách hàng ......................................................48
2.3.4 Nội dung cụ thể về chính sách chăm sóc khách hàng................................ 49
2.3.4.1 Chính sách chăm sóc khách hàng doanh nghiệp có quan hệ tín dụng
....................................................................................................................49
2.3.4.1.1 Chính sách khách hàng xếp loại AAA, AA_Khách hàng
VIP .................................................................................................49
2.3.4.1.2 Chính sách khách hàng xếp loại A_Khách hàng thân thiết ...51
2.3.4.1.3 Chính sách khách hàng xếp loại cịn lại ..........................52
2.3.4.2 Chính sách chăm sóc khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp chƣa
có quan hệ tín dụng.....................................................................................52
2.3.4.2.1 Chính sách đối với nhóm khách hàng VIP. ....................52
2.3.4.2.2 Chính sách đối với nhóm khách hàng thân thiết. ............55
2.3.4.2.3 Chính sách đối với nhóm khách hàng phổ thơng ............56
2.3.6 Khảo sát sự hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm dịch vụ ngân hàng
của BIDV HCM ..................................................................................................64
2.3.6.1 Đợt thăm dò ý kiến khách hàng lần 1. ............................................56
2.3.6.2 Đợt thăm dò ý kiến khách hàng lần 2. ............................................62
2.3.7 Đánh giá hiệu quả của chính sách chăm sóc khách hàng của BIDV HCM
trong thời gian qua. ............................................................................................. 64
2.3.7.1 Các kết quả đạt đƣợc ......................................................................64
TIEU LUAN MOI download :
2.3.7.2 Các tồn tại và nguyên nhân ............................................................ 66
CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN VÀ PHÁT TRIỂN CHÍNH
SÁCH CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG TẠI CHI NHÁNH NGÂN HÀNG ĐẦU TƢ
VÀ PHÁT TRIỂN TP HỒ CHÍ MINH ........................................................................71
3.1. Định hƣớng phát triển của BIDV HCM giai đoạn 2010 - 2015 ............................ 71
3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện chính sách chăm sóc khách hàng ...................71
3.2.1 Thực hiện điều tra, nghiên cứu thị trƣờng, tìm hiểu nhu cầu khách hàng.........72
3.2.2 Nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực ......................................................73
3.2.3 Nâng cao chất lƣợng thông tin hai chiều Khách hàng – Ngân hàng ........75
3.2.4 Áp dụng phần mềm quản lý thông tin, xử lý thông tin một cách khoa học
và hiệu quả. ...................................................................................................................76
3.2.5 Thực hiện tốt các chính sách xúc tiến bán hàng .......................................78
3.2.6 Nâng cao chất lƣợng dịch vụ ....................................................................80
3.2.7 Đảm bảo tính cạnh tranh về giá ................................................................ 82
3.2.8 Giải pháp cụ thể đối với từng sản phẩm dịch vụ ......................................82
3.2.9 Giải pháp khai thác khách hàng mục tiêu.................................................87
3.3 Các kiến nghị đối với BIDV ...................................................................................88
3.3.1 Xây dựng hình ảnh BIDV đẹp trong lịng khách hàng ............................. 88
3.3.2 Xây dựng chính sách chăm sóc khách hàng chung cho tồn hệ thống ...89
3.2.3 Phát triển mạnh dịch vụ và khai thác các sản phẩm dịch vụ khác biệt có
lợi thế ............................................................................................................................ 89
3.2.4 Cải tiến công nghệ thông tin và các ứng dụng công nghệ thông tin vào sản
phẩm dịch vụ ................................................................................................................90
3.2.5 Phát triển mạng lƣới .................................................................................90
3.2.6 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.......................................................90
3.2.7 Nâng cao năng lực quản trị điều hành ......................................................90
PHẦN KẾT LUẬN ......................................................................................................93
TIEU LUAN MOI download :
DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT
ATM
:
Dịch vụ rút tiền tự động
BIDV
:
Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam
BIDV HCM
:
Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển TP. Hồ Chí Minh
CBCNV
:
Cán bộ cơng nhân viên
ĐCTC
:
Định chế tài chính
HĐV
:
Huy động vốn
KHDN
:
Khách hàng doanh nghiệp
KH
:
Khách hàng
NHTM
:
Ngân hàng thương mại
NHNN
:
Ngân hàng nhà nước
QHKH/DVKH
:
quan hệ khách hàng/dịch vụ khách hàng
TCTD
:
Tổ chức tín dụng
SPDV
:
Sản phẩm dịch vụ
TIEU LUAN MOI download :
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Tên Bảng biểu
STT
Trang
DANH MỤC BẢNG
1
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh
35
2
Bảng 1.2: Tình hình thu dịch vụ theo từng sản phẩm
40
3
Bảng 1.3: Bảng chỉ tiêu xếp hạng khách hàng
46
4
Bảng 1.4: Kết quả phân nhóm khách hàng có quan hệ tín dụng
47
5
Bảng 1.5: Kết quả xếp nhóm khách hàng cá nhận hoặc doanh nghiệp
48
chưa có quan hệ tín dụng
6
Bảng 1.6 Bảng thống kê độ tuổi, giới tính khách hàng
57
7
Bảng 1.7: Đánh giá chất lượng sản phẩm dịch vụ
60
8
Bảng 1.8: Số lượng khách hàng danh nghiệp sử dụng sản phẩm dịch vụ
63
DANH MỤC HÌNH
1
Hình 1.1 : Quá trình mua hàng của khách hàng
3
2
Biểu 1.2: Cơ cấu khách hàng theo giới tính và độ tuổi
57
3
Biểu 1.3: Cơ cấu khách hàng theo nghề nghiệp
58
4
Biểu 1.4: Cơ cấu khách hàng theo cường độ giao dịch
58
5
Biểu 1.5: Cơ cấu khách hàng theo thời gian giao dịch
59
6
Biểu 1.6: Cơ cấu khách hàng theo sản phẩm dịch vụ
59
7
Biểu 1.7: Đánh giá chất lượng sản phẩm dịch vụ
62
TIEU LUAN MOI download :
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Hiện nay, trên tồn thế giới đang diễn ra q trình tồn cầu hóa và hội nhập
kinh tế quốc tế, cùng với đó là sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ.
Thị trường tài chính Việt Nam cũng khơng nằm ngồi xu hướng đó. Ngày nay, trên
thị trường tài chính Việt Nam đã xuất hiện rất nhiều ngân hàng, không chỉ ngân
hàng trong nước mà cịn ngân hàng nước ngồi. Các ngân hàng này cung cấp dịch
vụ cho khách hàng tương tự nhau. Một câu hỏi đặt ra là: Họ sẽ cạnh tranh như thế
nào? Và làm thế nào để thu hút và giữ được khách hàng ?.
Trong môi trường cạnh tranh đó, khách hàng là nhân tố quyết định sự tồn tại
và phát triển của ngân hàng. Nếu chăm sóc khách hàng tốt thì đây là cơ hội tốt để
cho ngân hàng xây dựng lòng trung thành của khách hàng. Ngân hàng nào dành
được mối quan tâm và sự trung thành của khách hàng, ngân hàng đó sẽ thắng lợi và
phát triển.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian qua, Chi nhánh Ngân
hàng Đầu tư và Phát triển TP.HCM đã quan tâm đến việc phát triển khách hàng và
chăm sóc khách hàng, bước đầu thu được những thành tựu nhất định. Tuy nhiên,
bên cạnh thành quả đạt được, Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển TP.HCM
cũng gặp khơng ít khó khăn hạn chế cần khắc phục. Đây cũng là lý do tác giả lựa
chọn đề tài “Hồn thiện chính sách chăm sóc khách hàng tại Chi nhánh Ngân
hàng Đầu tư và Phát triển TP.HCM” là đề tài nghiên cứu cho việc thực hiện luận
văn thạc sĩ của mình.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu: thứ nhất nhằm tìm ra những hạn chế cịn tồn tại làm
ảnh hưởng đến hiệu quả của việc áp dụng chính sách chăm sóc khách hàng tại Chi
nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển TP.HCM; Thứ hai, xác định những ngun
nhân chính tạo ra những hạn chế đó từ đó đề ra những giải pháp kiến nghị phù hợp
giúp cho chính sách chăm sóc khách hàng của ngân hàng ngày càng hoàn thiện và
đạt hiệu quả cao.
TIEU LUAN MOI download :
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
Đối tượng nghiên cứu: là các chính sách chăm sóc khách hàng doanh nghiệp
và cá nhân mà Chi Nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển TP.HCM đang áp dụng.
Phạm vi nghiên cứu: chính sách chăm sóc khách hàng tại Chi nhánh Ngân
hàng Đầu tư và Phát triển TP.HCM.
4. Phương pháp nghiên cứu:
Các phương pháp được sử dụng chủ yếu trong việc thực hiện luận văn:
Phương pháp thống kê – phân tích tổng hợp và phương pháp so sánh.
5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu
Một là, đề tài nghiên cứu xác định vai trò và ý nghĩa của việc áp dụng chính
sách chăm sóc khách hàng hiện tại của Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển
TP.HCM. Hai là, từ sự nghiên cứu đó đi đến đánh giá một cánh khách quan về mặt
được và mặt chưa được của chính sách khách hàng đang áp dụng để ngân hàng sẽ
có những cải thiện thích hợp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của ngân
hàng, giúp khách hàng an tâm khi quan hệ với Ngân hàng
6. Kết cấu nội dung luận văn
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính của luận văn bao gồm 03
chương:
Chương 1: Một số vấn đề cơ bản về khách hàng và chăm sóc khách hàng.
Chương 2: Thực trạng hoạt động chăm sóc khách hàng tại Chi nhánh Ngân hàng
Đầu tư và Phát triển TP.HCM.
Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện và phát triển chính sách chăm sóc khách
hàng tại Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển TP.HCM.
TIEU LUAN MOI download :
1
Chƣơng 1
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KHÁCH HÀNG
VÀ CHĂM SĨC KHÁCH HÀNG
1.1 Khách hàng và vai trị của khách hàng đối với doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về khách hàng.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển lâu dài trên thị trường
thì điều trước tiên phải có được tập hợp khách hàng hiện hữu. Muốn vậy, doanh nghiệp
cần phải đáp ứng thỏa mãn được mong muốn, yêu cầu của khách hàng, vì khách hàng
là yếu tố sống cịn của doanh nghiệp. Từ đó, khách hàng có vai trị rất quan trọng đối
với mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, tất cả các doanh nghiệp đều tìm cách giữ và thu hút
thêm khách hàng của mình bằng nhiều hình thức. Hoạt động chăm sóc khách hàng là
một trong các công cụ quan trọng để doanh nghiệp giữ và phát triển khách hàng của
mình.
Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc thỏa mãn các nhu cầu của
khách hàng thơng qua hoạt động chăm sóc khách hàng càng có vai trị rất quan trọng.
Hoạt động này sẽ giúp cho doanh nghiệp kịp thời nắm bắt và đáp ứng những nhu cầu
phát sinh của khách hàng. Vậy trước khi quyết định sẽ chăm sóc khách hàng như thế
nào, cần phải xác định khách hàng là ai?
Khách hàng là ai? Đây là một khái niệm cần làm rõ. Có nhiều khái niệm về
khách hàng, cụ thể:
Theo nghĩa hẹp và thông thường: Khách hàng của doanh nghiệp là những
người ở bên ngoài doanh nghiệp đến mua và sử dụng hàng hóa hay dịch vụ của doanh
nghiệp.
TIEU LUAN MOI download :
2
Cách hiểu này đúng nhưng chưa đầy đủ, vì đã khơng tính đến những đối tượng
khách hàng là những nhà đầu tư, các cơ quan quản lý và những nhân viên làm việc
trong doanh nghiệp.
Theo nghĩa tổng quát: Liên quan đến cơng tác chăm sóc khách hàng, có thể
định nghĩa khách hàng như sau: Khách hàng là những người được chúng ta phục vụ,
cho dù họ có trả tiền cho dịch vụ của chúng ta hay không.
Cách định nghĩa thứ hai này mặc dù có một nhược điểm là xem nhẹ mục đích
kinh doanh nhằm đạt lợi nhuận, nhưng đã đề cập một cách đầy đủ tất cả các đối tượng
khách hàng.
Nói chung, khách hàng của doanh nghiệp rất đa dạng. Để đáp ứng nhu cầu của
khách hàng, doanh nghiệp cần phải phân loại họ để có chính sách phù hợp với các
nhóm khách hàng khác nhau. Nhưng ở đây trước hết chúng ta phân chia khách hàng
thành 2 nhóm lớn. Đó là khách hàng bên trong và khách hàng bên ngoài.
- Khách hàng bên trong (khách hàng nội bộ): Là tồn thể cán bộ cơng nhân
viên của một doanh nghiệp, những người đang làm việc cho doanh nghiệp và được
hưởng quyền lợi từ doanh nghiệp đó.
- Khách hàng bên ngoài (thường gọi là khách hàng): Là những người ở bên
ngồi đến để mua hàng hóa hay dịch vụ của một doanh nghiệp. Họ bao gồm 3 đối
tượng sau:
+ Người sử dụng: Là các cá nhân hoặc tổ chức thực sự sử dụng sản phẩm, dịch
vụ của doanh nghiệp.
+ Người mua: Là những người thu thập thông tin về sản phẩm, lựa chọn, ra
quyết định mua và trả tiền.
+ Người hưởng thụ: Các cá nhân hoặc tổ chức được hưởng lợi (hoặc bị ảnh
hưởng bởi) từ việc sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Doanh nghiệp phải quan tâm tới cả 3 đối tượng này vì quá trình quyết định
mua hàng (theo hình vẽ mơ tả) từ khâu nhận thức nhu cầu, tìm kiếm thơng tin đánh giá
TIEU LUAN MOI download :
3
phương án dẫn đến quyết định mua đều có sự ảnh hưởng tác động của cả 3 đối tượng
người sử dụng, người mua và người hưởng thụ.
Nhận biết
nhu cầu
Tìm kiếm
thơng tin
Đánh giá
phương án
Quyết
định mua
Hành
động mua
Hình 1.1: Quá trình mua hàng của khách hàng
Như vậy, ai trong doanh nghiệp cũng có khách hàng, hoặc là khách hàng bên trong,
hoặc là khách hàng bên ngoài. Và nhiệm vụ của mỗi người là phải đáp ứng nhu cầu của
khách hàng, làm cho khách hàng hài lòng.
1.1.2. Phân loại khách hàng.
Khách hàng là những tổ chức, cá nhân có nhu cầu về các sản phẩm, dịch vụ mà
doanh nghiệp cung cấp: đã, đang và sẽ sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Thông thường các doanh nghiệp thường phân loại khách hàng như sau:
- Khách hàng doanh nghiệp đặc biệt:
Là những doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nhiều sản phẩm dịch vụ, sử dụng
với số lượng lớn, có nhu cầu về sản phẩm dịch vụ trên một diện rộng, phạm vi hoạt
động trên tồn quốc và quốc tế.
Với ngân hàng thì khách hàng doanh nghiệp đặc biệt thường là các tâp đoàn và
tổng công ty.
- Khách hàng lớn: Là các tổ chức, doanh nghiệp có qui mơ lớn, phạm vi hoạt
động rộng tại nhiều tỉnh, thành phố có nhu cầu sử dụng nhiều sản phẩm dịch vụ với
mức thanh toán cao và khơng phụ thuộc nhóm khách hàng đặc biệt.
Với ngân hàng thì khách hàng lớn thường là cơng ty cổ phần, các cơng ty liên
doanh có vốn điều lệ lớn hơn 10 tỷ đồng.
TIEU LUAN MOI download :
4
- Khách hàng vừa và nhỏ:
Là các tổ chức, doanh nghiệp có qui mơ nhỏ và phạm vi hoạt động trên địa bàn
tỉnh, một thành phố hoặc một vài tỉnh, thành phố có nhu cầu sử dụng sản phẩm dịch vụ
nhưng mức thanh tốn khơng cao.
Với ngân hàng thì khách hàng vừa và nhỏ thường là công ty cổ phần, các cơng ty
có vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng.
- Khách hàng là cá nhân, hộ gia đình:
Là các cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu sử dụng sản phẩm dịch vụ đáp ứng nhu
cầu sinh hoạt hàng ngày.
Với ngân hàng thì khách hàng là cá nhân, hộ gia đình thường là các khách hàng
cá nhân, các chủ doanh nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ.
Để thực hiện tốt chính sách khách hàng thì doanh nghiệp cần có chương
trình quản lý dữ liệu khách hàng:
Trên cơ sở thông tin dữ liệu về khách hàng mà doanh nghiệp đưa ra các tiêu
chuẩn cụ thể để phân loại khách hàng và phân đoạn thị trường một cách chính xác, hợp
lý. Khách hàng phải được phân loại và quản lý thống nhất. Doanh nghiệp phải thiết lập
hệ thống thông tin quản lý khách hàng, theo dõi những thông tin về nhu cầu sử dụng
sản phẩm dịch vụ, các thông tin liên quan khác để phục vụ tốt cho công tác tiếp thị và
chăm sóc khách hàng. Dựa trên sự phân loại khách hàng, các đơn vị, tổ chức, nhóm các
nhân viên chuyên trách sẽ có chương trình tiếp thị và chăm sóc khách hàng cho phù
hợp.
1.1.3. Vai trò của khách hàng đối với doanh nghiệp.
Hiện nay trong điều kiện nền kinh tế nước ta đang phát triển mạnh mẽ. Trong
đó, q trình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên phổ biến, dẫn đến
việc khách hàng có vai trị hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, nó quyết định
sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp đã khẳng định rằng
“Tài sản quan trọng nhất đối với doanh nghiệp chúng tôi là khách hàng”. Tại sao lại có
TIEU LUAN MOI download :
5
khẳng định như vậy?: Hàng hóa sản xuất đem kinh doanh trên thị trường phải có người
tiêu thụ. Nếu khơng có khách hàng thì hàng hóa sẽ khơng tiêu thụ được, dẫn đến doanh
nghiệp sẽ bị phá sản.
Trên thị trường, mọi mặt hàng đều có nhiều nhà cung cấp, các sản phẩm thay thế
cũng rất đa dạng. Chính điều này đem lại quyền lựa chọn cho khách hàng. Doanh
nghiệp nào cung cấp sản phẩm phù hợp nhất, có các chính sách chăm sóc tốt nhất sẽ
được khách hàng lựa chọn nhiều nhất. Nếu khách hàng khơng vừa lịng với sản phẩm
hay dịch vụ của một doanh nghiệp, họ sẽ sẵn sàng chọn ngay sản phẩm và dịch vụ của
các doanh nghiệp khác. Như vậy doanh nghiệp không tiêu thụ được sản phẩm, sẽ thất
thu và thậm chí dẫn đến việc không tồn tại trên thị trường.
Như vậy, doanh nghiệp tồn tại nhờ vào việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ trên
thị trường và họ khơng có lựa chọn nào khác ngoài việc cạnh tranh để dành khách
hàng, sự sống còn của doanh nghiệp phụ thuộc vào khách hàng. Khách hàng có vai trị
là người tiêu thụ sản phẩm dịch vụ, là người đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Việc
doanh nghiệp quyết định sản xuất cái gì? mẫu mã, chất lượng ra sao? số lượng, giá cả
bao nhiêu?... phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu thị hiếu của khách hàng. Từ đó doanh
nghiệp mới quyết định đầu tư, xây dựng qui mô sản xuất, kinh doanh cho phù hợp với
khả năng của mình và đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Một số chuyên gia cho rằng mọi doanh nghiệp đều kinh doanh giống nhau đó là
bán cho khách hàng sự hài lịng. Vì vậy, dù doanh nghiệp thuộc loại hình nào, muốn
tồn tại khơng có cách nào khác là phải đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhu cầu của
khách hàng khơng chỉ đơn thuần ở hàng hóa và dịch vụ doanh nghiệp cung cấp, mà cịn
có những u cầu cao hơn thế nữa. Vì vậy, việc làm thế nào để hài lịng khách hàng,
phải chăm sóc thế nào để giữ được khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới là vấn đề
mà tất cả mọi thành viên trong doanh nghiệp từ cấp lãnh đạo đến toàn thể cán bộ công
nhân viên đều phải tuân thủ, thực hiện theo tiêu chí “Hướng về khách hàng”.
TIEU LUAN MOI download :
6
1.2. Chăm sóc khách hàng và tầm quan trọng của cơng tác chăm sóc khách hàng
1.2.1. Khái niệm về chăm sóc khách hàng.
Cùng với nhận thức đúng đắn về vai trò của khách hàng đối với sự tồn tại và
phát triển của doanh nghiệp, ngày nay cơng tác chăm sóc khách hàng rất được chú
trọng, đảm bảo sự thành công của bất cứ doanh nghiệp nào. Vậy chăm sóc khách hàng
là gì?
Chăm sóc khách hàng là hoạt động mang tính chiến lược cạnh tranh của doanh
nghiệp để tiếp cận và giữ khách hàng cả bằng lý trí và tình cảm. Đầu tư cho chăm sóc
khách hàng khơng phải là các khoản chi phí thơng thường, mà là đầu tư có tính lâu dài,
mang tầm chiến lược.
Chăm sóc khách hàng khơng chỉ là thái độ lịch sự và thân thiện khi tiếp xúc với
khách hàng, cũng không chỉ là việc của những nhân viên có trách nhiệm mà phải được
thực hiện trên mọi khía cạnh của sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Giống
như Marketing, hoạt động chăm sóc khách hàng cũng xuất phát từ thực tiễn, thơng qua
quá trình tổng kết kinh nghiệm thực tiễn, khái quát thành lý luận. Vậy cần hiểu chăm
sóc khách hàng là thế nào?
Có thể hiểu một cách tương đối như sau: “Chăm sóc khách hàng (customer
care) là tất cả những gì mà một doanh nghiệp có thể làm để thỏa mãn nhu cầu và mong
đợi của khách hàng. Chăm sóc khách hàng là phục vụ khách hàng theo cách mà họ
mong muốn”.
Với các Chi nhánh của Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam nói chung và
Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển TP.HCM nói riêng thì “Nghiệp vụ chăm sóc
khách hàng bao gồm những hoạt động có tác động trực tiếp đến khách hàng nhằm duy
trì và phát triển dịch vụ, đem lại sự hài lòng, tin cậy cho khách hàng, đảm bảo hiệu quả
kinh doanh trên cơ sở các qui định của Nhà nước về lĩnh vực Ngân hàng”.
- Với Ngân hàng thì sản phẩm là dịch vụ ngân hàng như:
Dịch vụ ngân hàng điện tử
TIEU LUAN MOI download :
7
Dịch vụ cho vay
Dịch vụ gửi tiền
Dịch vụ thanh toán
Dịch vụ thẻ
Bảo hiểm
Chứng khoán
...
Cũng như các dịch vụ khác, sản phẩm của dịch vụ ngân hàng có các đặc điểm sau :
-Tính vơ hình ( Intangibility ) :
+ Khơng nhìn thấy được, khơng nếm được, không nghe được .. trước khi tiêu
dùng các sản phẩm của dịch vụ ngân hàng.
+ Rất khó quảng cáo sản phẩm của dịch vụ này.
- Tính khơng chia cắt được ( Inspararity ) :
+ Dịch vụ ngân hàng được thực hiện và tiêu thụ cùng một lúc
+ Tầm quan trọng với dịch vụ là khả năng tiếp cận của dịch vụ: địa điểm, thời
gian, phân phối tại nhà…
- Tính khơng ổn định ( Inconsistency ) :
+ Các dịch vụ được thực hiện bởi con người và cho con người. Tuy nhiên, con
người thì đa dạng và khơng thể nhất quán trong hành vi, trong cả việc thực hiện lấn
trong việc sử dụng dịch vụ vì vậy dịch vụ ngân hàng cũng vì thế mà có tính khơng ổn
định. Về phía khách hàng, khi sử dụng các sản phẩm của dịch vụ ngân hàng, khách
hàng có rất nhiều dịch vụ để lựa chọn, nhiều khi dẫn đến tình trạng khơng nhất qn
trong quyết định. Về phía nhân viên ngân hàng: cũng vậy
Vì thế, để đảm bảo dịch vụ của mình được ổn định, ngân hàng phải chú trọng
đến việc đào tạo liên tục và rộng khắp, đảm bảo nhân viên được chuẩn bị tốt và có cách
ứng xử nhất qn.
- Tính khơng lưu giữ được: Dịch vụ ngân hàng là một dịch vụ khơng lưu kho
được vì sản phẩm của nó khơng phải là sản phẩm hữu hình. Trong khi đó, nhu cầu về
TIEU LUAN MOI download :
8
dịch vụ thường dao động, đặc biệt là trong lĩnh vực điện tử, khi mà công nghệ luôn phát
triển và đổi mới, ngày càng đi vào cuộc sống của mỗi người. Vì vậy, dịch vụ ngân hàng
càng phải ln cập nhật, tạo điều kiện về phương tiện, vật chất, con người để đáp ứng
được sự biến động của nhu cầu thị trường.
Như vậy chăm sóc khách hàng là một khâu nằm trong quá trình cung cấp các sản
phẩm dịch vụ cho khách hàng, là một bộ phận cấu thành nên sản phẩm, đồng thời cũng
là vũ khí cạnh tranh của các Ngân hàng.
1.2.2. Hoạt động chăm sóc khách hàng.
Chăm sóc khách hàng là toàn bộ nỗ lực của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ
tác động đến khách hàng, nhằm thỏa mãn tốt hơn những mong muốn của khách hàng
trong quá trình sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp. Trong cạnh tranh, các doanh nghiệp
sẽ làm tất cả những gì có thể để giảm tối đa chi phí, nhưng họ lại khơng ngần ngại chi
phí cho các hoạt động chăm sóc khách hàng. Với ý nghĩa là một hoạt động đầu tư có
tính chiến lược để thu hút khách hàng, tạo ra lợi thế cạnh tranh. Trong giai đoạn hiện
nay, khách hàng thường coi hoạt động chăm sóc khách hàng là một tiêu chuẩn quan
trọng để quyết định sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp. Hơn thế nữa, chi phí cho hoạt
động chăm sóc khách hàng lại là một hình thức rẻ hơn các hoạt động nghiên cứu thị
trường. Để đạt được doanh thu cần thiết từ việc đầu tư vào chăm sóc khách hàng địi
hỏi phải thỏa mãn 3 điều kiện:
- Sự thỏa mãn của khách hàng.
- Hiệu quả hoạt động.
- Khả năng của doanh nghiệp.
Chăm sóc khách hàng là một họat động Marketing và cùng với hoạt động
Marketing khác, nó cũng hướng tới việc thỏa mãn tốt các nhu cầu của khách hàng để
qua đó đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.
Riêng các Ngân hàng thương mại Nhà nước trong đó có Ngân hàng Đầu tư và
Phát triển Việt Nam, hoạt động chăm sóc khách hàng ngồi nghĩa vụ thực hiện qui định
TIEU LUAN MOI download :
9
của Ngân hàng Nhà nước đối với việc thực hiện các chủ trương, chính sách tiền tệ, cịn
phải thỏa mãn cả 3 tiêu chí trên để cung cấp thêm lợi nhuận và sự phát triển.
1.2.3. Mục đích và yêu cầu của cơng tác chăm sóc khách hàng.
Mục đích của hoạt động chăm sóc khách hàng nhằm:
- Duy trì và phát triển dịch vụ.
- Đem lại sự hài lòng, tin cậy cho khách hàng.
- Đảm bảo hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Căn cứ vào các thông tin thu được qua các hoạt động chăm sóc khách hàng, các
nhà quản lý sẽ vạch ra chiến lược, chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp cho từng
đối tượng khách hàng cũng như từng giai đoạn cụ thể, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày
càng cao của khách hàng.
Yêu cầu của hoạt động chăm sóc khách hàng nhằm:
- Việc tổ chức, quản lý và thực hiện cơng tác chăm sóc khách hàng phải được
chun mơn hóa tới từng bộ phận, từng vị trí lao động. Khuyến khích sử dụng các
nguồn lực bên ngồi để thực hiện hoạt động chăm sóc khách hàng.
- Bộ phận chăm sóc khách hàng tại các đơn vị thành viên phải được tổ chức trên
cơ sở qui mô khách hàng, đặc tính sản phẩm dịch vụ, tổ chức sản xuất của đơn vị.
- Quyền hạn và trách nhiệm của bộ phận chăm sóc khách hàng phải được phân
giao rõ ràng, cụ thể.
- Chăm sóc khách hàng là nhiệm vụ của mọi cán bộ công nhân viên. Nâng cao
nhận thức và trình độ của đội ngũ lao động về cơng tác chăm sóc khách hàng là trách
nhiệm của lãnh đạo đơn vị, của người phụ trách bộ phận, cũng như của từng cán bộ
công nhân viên trong doanh nghiệp.
1.2.4. Tầm quan trọng của cơng tác chăm sóc khách hàng.
Cũng như đối với một doanh nghiệp kinh doanh nói chung, chăm sóc khách
hàng mang lại cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ những lợi ích cơ bản:
TIEU LUAN MOI download :
10
Một là: chăm sóc khách hàng giúp doanh nghiệp duy trì khách hàng hiện tại
và tạo ra khách hàng trung thành:
Khách hàng của doanh nghiệp được chia ra làm hai loại: Khách hàng hiện tại và
khách hàng tiềm năng.
Theo kinh nghiệm của các doanh nhân, thì việc giữ chân một khách hàng hiện có
dễ thực hiện và tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với tìm kiếm một khách hàng mới.
Chính vì vậy, các doanh nghiệp hiện nay thường chú trọng duy trì khách hàng hiện tại
hơn là chinh phục khách hàng mới. Và hoạt động chăm sóc khách hàng sẽ giúp họ thực
hiện điều đó.
Chăm sóc khách hàng tốt, duy trì được khách hàng hiện tại, làm hài lịng khách
hàng với lần phục vụ trước, khi có nhu cầu họ sẽ quay lại sử dụng sản phẩm dịch vụ
của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tạo được thiện cảm với khách hàng tạo thành thói
quen tiêu dùng sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp mình trong họ.
Chăm sóc khách hàng là phục vụ khách hàng theo cách mà họ mong đợi. Cùng
với sự đáng tin cậy của sản phẩm, dịch vụ, chăm sóc khách hàng mang lại cho khách
hàng sự hài lịng và thỏa mãn ngang bằng, thậm chí là cao hơn mức độ mà họ mong
đợi. Xu hướng khách hàng thường ngại thay đổi nhà cung cấp sản phẩm dịch vụ do
phải mất thời gian tìm hiểu thơng tin về nhà cung cấp mới và gánh chịu rủi ro nếu chất
lượng sản phẩm dịch vụ mới không được như cũ.
Chính vì vậy, chỉ cần bạn làm họ hài lịng, họ sẽ ở lại. Chăm sóc khách hàng tạo
nên một sợi dây vơ hình ràng buộc, giữ chân khách hàng, giúp doanh nghiệp gây dựng
được một lượng khách hàng trung thành đơng đảo. Đây chính là nguồn tài sản quý giá
đối với doanh nghiệp hiện nay. Có được khách hàng trung thành, doanh nghiệp sẽ giảm
bớt được gánh nặng của áp lực cạnh tranh. Với khách hàng trung thành, doanh nghiệp
sẽ duy trì được mức độ doanh thu nhất định hàng kỳ, ngồi ra có thể tăng doanh thu
bằng việc giới thiệu sản phẩm mới cho khách hàng trung thành. Doanh nghiệp nào càng
nhiều khách hàng trung thành chứng tỏ doanh nghiệp ấy càng phát triển vững mạnh.
Trong một số ngành như xây dựng công nghiệp, vận tải quốc tế, sản xuất dây truyền
TIEU LUAN MOI download :
11
thiết bị ... số lượng khách hàng ít nhưng sức mua lớn, thì việc tạo được khách hàng
trung thành càng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp.
Hai là chăm sóc khách hàng góp phần thu hút khách hàng tiềm năng:
Mặc dù đối tượng của hoạt động chăm sóc khách hàng là khách hàng hiện tại và
mục đích là duy trì khách hàng hiện tại, nhưng nếu chăm sóc khách hàng tốt thì, cũng
tác động tích cực đến việc chinh phục khách hàng tiềm năng.
Một khách hàng nào đó được phục vụ tốt, họ sẽ nói với những người khác (gia
đình, bạn bè, đồng nghiệp...) về sự hài lịng của họ. Một cách vơ tình, người khách
hàng này đã quảng cáo về doanh nghiệp với các khách hàng tiềm năng. Hình ảnh, uy
tín của doanh nghiệp được tơ đậm trong mắt họ, và khả năng mà những người này sẽ
đến với doanh nghiệp khi có nhu cầu là rất lớn. Việc thu hút khách hàng tiềm năng
trong trường hợp này được thực hiện gián tiếp qua các khách hàng hiện tại – Một
phương thức quản cáo miễn phí mà rất hiệu quả.
Và tất nhiên, cũng thật tai hại nếu có một khách hàng khơng hài lịng với doanh
nghiệp và phàn nàn với những người xung quanh về điều đó. Thơng thường con người
thường có xu hướng là “giỏi” phàn nàn hơn là ca ngợi, nên ảnh hưởng của những lời
phàn nàn này khó mà lường trước được. Hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp bị lung lay.
Doanh nghiệp khơng chỉ mất khách hàng hiện tại mà cịn mất ln một lượng khách
hàng đáng kể trong tương lai.
Ba là giảm chi phí kinh doanh:
Thứ nhất: Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí tìm kiếm khách hàng mới.
Một doanh nghiệp để tồn tại phải duy trì được một số lượng khách hàng nhất định. Mục
tiêu này có thể đạt được bằng hai cách: giữ khách hàng hiện tại hoặc tìm kiếm khách
hàng mới. Hàng năm, các công ty phải đầu tư rất nhiều tiền cho các chương trình quản
cáo, tiếp thị, chào hàng để thu hút khách hàng mới. Các chun gia kinh tế tính tốn
rằng: Chi phí để chinh phục một khách hàng mới gấp khoảng 5 lần so với chi phí để
duy trì một khách hàng hiện có. Vì vậy, nếu doanh nghiệp làm tốt cơng tác chăm sóc
TIEU LUAN MOI download :
12
khách hàng và giữ được khách hàng, họ sẽ duy trì được một lượng khách hàng tương
đối ổn định, nhờ đó tiết kiệm đáng kể chi phí tìm kiếm khách hàng mới.
Thứ hai: Đối với những khách hàng quen, doanh nghiệp sẽ giảm được chi phí đi
lại, quảng cáo sản phẩm dịch vụ mới. Doanh nghiệp chỉ cần gọi điện thoại, fax hoặc gửi
mail tới khách hàng thơng báo có sản phẩm dịch vụ mới, khách hàng lâu năm có thể
cịn đặt hàng qua hình thức này.
Thứ ba: Chăm sóc khách hàng tốt, làm cho khách hàng hài lòng ngay từ lần đầu
sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí về thời gian và tiền bạc trong q trình giải
quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng.
Bốn là chăm sóc khách hàng – Vũ khí cạnh tranh quan trọng của các doanh
nghiệp trong môi trường kinh doanh hiện nay:
Xu hướng tồn cầu hóa nền kinh tế thế giới đã tác động không nhỏ đến mức độ
cạnh tranh hiện tại, không chỉ là cạnh tranh trong phạm vi một nước mà cịn mở rộng ra
một khu vực và tồn thế giới. Ngày càng xuất hiện nhiều công ty trong và ngồi nước
có thể cung cấp cùng một loại sản phẩm, dịch vụ. Thu hút được khách hàng là yếu tố
sống còn cho sự tồn tại của doanh nghiệp.
Thêm vào đó, hiện nay sự phát triển nhanh chóng của khoa học cơng nghệ đã
cho phép các doanh nghiệp có thể cung cấp sản phẩm, dịch vụ với chất lượng và giá cả
mong muốn. Vì vậy, trên thị trường ngày càng xuất hiện nhiều nhà cung cấp, giới thiệu
các sản phẩm dịch vụ với chất lượng và giá cả tương đương nhau. Điều đó đem lại cho
khách hàng nhiều cơ hội lựa chọn hơn. Ngoài yếu tố chất lượng và giá cả, khách hàng
ngày càng chú ý đến hoạt động chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp. Sự cạnh tranh
về giá cả và chất lượng sẽ dần dần nhường chố cho cạnh tranh về chăm sóc khách hàng.
Doanh nghiệp nào có chính sách chăm sóc khách hàng tốt hơn, doanh nghiệp đó sẽ có
được khách hàng. Chăm sóc khách hàng trở thành vũ khí cạnh tranh riêng của mỗi
doanh nghiệp.
Tuy nhiên, do những đặc tính khác biệt của dịch vụ ngân hàng, do đó chăm sóc
khách hàng có một vai trị đặc biệt quan trọng:
TIEU LUAN MOI download :
13
Một đặc điểm nổi bật của dịch vụ ngân hàng là tính vơ hình. Trong khi hàng hóa
có hình dáng, kích thước, mầu sắc, mùi vị, khách hàng có thể tự xem xét, đánh giá xem
nó có phù hợp với nhu cầu của mình hay khơng thì dịch vụ ngân hàng hồn tồn vơ
hình, khơng thể nhận biết được bằng giác quan. Đây chính là một bất lợi khi bán một
dịch vụ so với khi bán một hàng hóa hữu hình. Khách hàng khó thử dịch vụ trước khi
mua, khó cảm nhận được chất lượng, do đó khó quyết định lựa chọn dịch vụ.
Chính vì vậy, để hạn chế ảnh hưởng của tính vơ hình, các ngân hàng thường chú
trọng tới một số hoạt động như tăng cường thông tin tư vấn cho khách hàng, tăng
cường mối quan hệ thân thiện với khách hàng, lựa chọn và đào tạo đội ngũ nhân viên
bán hàng có đủ trình độ, kỹ năng... Tất cả những việc làm đó đều nhằm nâng cao hiệu
quả của cơng tác chăm sóc khách hàng. Do đó, có thể nói chăm sóc khách hàng của
ngân hàng có một ý nghĩa đặc biệt đối với ngân hàng. Nó nâng cao chất lượng của dịch
vụ trong cảm nhận của khách hàng, nhờ đó giúp ngân hàng giữ được khách hàng.
Ngồi ra, do tính khơng tách rời giữa cung cấp và tiêu dùng dịch vụ, ngân hàng
và khách hàng tiếp xúc với nhau trong suốt quá trình mua bán tiêu dùng dịch vụ. Và
như vậy, thái độ, cử chỉ, hành vi... của ngân hàng cũng tạo ra cảm nhận của khách hàng
về chất lượng dịch vụ. Như vậy chất lượng dịch vụ phụ thuộc rất nhiều vào nhân viên
cung cấp.
Do đó, có thể nói chăm sóc khách hàng có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối
với doanh nghiệp dịch vụ. Nó nâng cao chất lượng của dịch vụ trong cảm nhận của
khách hàng, nhờ đó giúp doanh nghiệp giữ được khách hàng.
1.3. Nội dung của hoạt động chăm sóc khách hàng
1.3.1. Nội dung của hoạt động chăm sóc khách hàng.
Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gia tăng, các hoạt động chăm sóc khách
hàng mà các doanh nghiệp này đưa ra cũng ngày càng phong phú, đa dạng. Thật khó có
thể liệt kê và phân loại các hoạt động đó một cách rõ ràng, chính xác và cũng chưa có
một cơ sở lý luận nào qui định về nội dung các hoạt động chăm sóc khách hàng. Một
TIEU LUAN MOI download :
14
cách tương đối có thể phân chia chúng theo các yếu tố làm thỏa mãn khách hàng theo 3
nhóm chính sau:
Một là, các hoạt động mang lại sự thuận tiện:
Là tất cả các hoạt động tạo điều kiện cho khách hàng dễ dàng đến với sản phẩm,
với nhà cung cấp, thuận lợi trong mua bán và tiêu dùng sản phẩm. Cụ thể như: chọn địa
điểm bán hàng, bố trí nơi bán hàng thích hợp; giờ mở cửa phù hợp với thời gian của
khách hàng; giao hàng đến tận nhà cho khách hàng quen; điều kiện đổi hàng đơn giản;
chấp nhận nhiều hình thức thanh tốn; bố trí một đường dây nóng để khách hàng có thể
hỏi đáp hay yêu cầu tư vấn 24/24h; xây dựng một trang Web giúp khách hàng tìm hiểu
về sản phẩm, đặt hàng, thanh tốn, thay đổi đặt hàng ngay ở nhà... Tất cả các hoạt động
này tạo điều kiện cho khách hàng dễ dàng đến với sản phẩm, với nhà cung cấp; thuận
lợi trong mua bán và tiêu dùng sản phẩm.
Hai là, yếu tố con người:
Con người là yếu tố rất quan trọng vì chính con người tiến hành các nội dung
trong công tác chăm sóc khách hàng, các hoạt động thực hiện qua các kỹ năng, trình độ,
thái độ, hành vi của các nhân viên. Sự am hiểu tường tận về công dụng, chức năng, đặc
tính, cách sử dụng... của sản phẩm; thao tác thuần thục khi cung cấp dịch vụ; thái độ
niềm nở, thân thiện khi tiếp xúc... tất cả các hoạt động đó của nhân viên đều tác động
tích cực đến khách hàng. Chúng làm cho khách hàng có cảm nhận tốt hơn về chất
lượng sản phẩm, dịch vụ và cảm thấy được coi trọng. Điều đó sẽ khiến họ hài lịng.
Nhóm hoạt động liên quan tới yếu tố con người thường rất khó xác định chuẩn
mực và đánh giá được chất lượng, ít phụ thuộc vào các ngun tắc chăm sóc khách
hàng. Thật khó định lượng về mức độ thuần thục trong kỹ năng, thao tác hay mức độ
niềm nở, thân thiện trong thái độ của các nhân viên tiếp xúc với khách hàng. Bên cạnh
đó, cũng khơng thể nói rằng nhân viên phải thể hiện kỹ năng thuần thục hơn và thái độ
niềm nở hơn với nhóm khách hàng lớn, khách hàng đặc biệt, hay yếu tố con người ở
giai đoạn trước và trong khi mua hàng lại quan trọng hơn so với giai đoạn sau khi mua
hàng. Nhìn chung, các nhân viên tiếp xúc với khách hàng phải luôn ln nâng cao trình
TIEU LUAN MOI download :
15
độ, kỹ năng, thái độ, hành vi phục vụ khách hàng đến mức độ tốt nhất có thể với bất cứ
đối tượng khách hàng nào và ở bất cứ thời điểm nào.
Ba là, các hoạt động khác:
Ngồi ra, chăm sóc khách hàng còn bao gồm rất nhiều hoạt động khác như:
Tặng quà, thăm hỏi nhân những dịp đặc biệt, tổ chức hội nghị khách hàng theo định kỳ,
gửi mẫu sản phẩm mới để khách hàng dùng thử... Các hoạt động này nhằm tăng cường
mối quan hệ thân thiết với khách hàng, để khách hàng biết rằng họ được doanh nghiệp
quan tâm mọi lúc, mọi nơi với mục đích duy trì và tăng cường mối quan hệ lâu dài thân
thiết với khách hàng.
1.3.2. Các hình thức chăm sóc khách hàng.
Chăm sóc khách hàng là phục vụ khách hàng theo cách mà khách hàng mong
muốn. Vì vậy, các tổ chức doanh nghiệp có thể có các hình thức chăm sóc khách hàng
khác nhau, thường theo 2 hình thức chính sau:
Một là, các doanh nghiệp tự tổ chức mạng lưới chăm sóc khách hàng:
Đây là hình thức mà doanh nghiệp tự tổ chức phương tiện, cơ sở vật chất, nhân
lực, địa điểm... vạch ra các chương trình, kế hoạch chăm sóc khách hàng. Với hình thức
này doanh nghiệp sẽ chủ động trong hoạt động chăm sóc khách hàng và nhanh nhạy
trong việc thu thập thơng tin phản hồi của khách hàng. Hình thức này doanh nghiệp sẽ
phải đầu tư cơ sở vật chất ban đầu, tổ chức lực lượng... Nếu khả năng của doanh nghiệp
là có hạn hoặc doanh nghiệp mới tham gia vào thị trường và còn phải tập trung vào các
lĩnh vực then chốt thì việc tổ chức mạng lưới chăm sóc khách hàng theo hình thức này
sẽ khơng phù hợp.
Hai là, doanh nghiệp thuê các tổ chức khác thực hiện cơng tác chăm sóc
khách hàng:
Với hình thức này doanh nghiệp có thể sáng tạo ra nhiều cách thức chăm sóc
khách hàng khác nhau, mạng lưới chăm sóc khách hàng rộng khắp và tiết kiệm được
chi phí nhân lực cho hoạt động chăm sóc khách hàng. Song với hình thức này việc thu
TIEU LUAN MOI download :
16
thập thông tin phản hồi từ khách hàng qua nhiều trung gian, độ chính xác và nhanh
nhạy giảm đi rất nhiều.
1.3.3. Phƣơng thức chăm sóc khách hàng.
Các phương thức chăm sóc khách hàng hiện được các doanh nghiệp sử dụng
phong phú, mỗi phương thức có ưu, nhược điểm nhất định. Để lựa chọn phương thức
phù hợp nhất các doanh nghiệp phải căn cứ vào yêu cầu cũng như nguồn lực của mình.
Có thể chia các phương thức chăm sóc khách hàng là 4 loại sau:
Một là, chăm sóc trực tiếp tập trung:
Đặc điểm: Đây là hình thức chăm sóc khách hàng tại các trung tâm dịch vụ
khách hàng. Các trung tâm này được đặt tại các địa điểm có vị trí địa lý thuận lợi. Nhân
lực do các chuyên gia về chăm sóc khách hàng với các phương tiện kỹ thuật, cơ sở vật
chất hiện đại tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, hướng dẫn cách sử dụng, đổi
hàng, thay đổi địa điểm giao hàng, phương thức thanh toán...
Ưu điểm: Qua giao tiếp trực tiếp, người bán hàng có cơ hội hiểu rõ khách hàng,
nhận biết được thái độ của khách hàng từ đó có thể điều chỉnh hành vi của mình, với sự
hỗ trợ của các thiết bị máy móc chuyên biệt hiện đại nên khách hàng được chăm sóc
một cách kĩ lưỡng, nhiệt tình hơn. Ngồi ngơn ngữ lời nói cịn có sự tác động của ngôn
ngữ thân thể, hiệu quả biểu đạt sự quan tâm tốt hơn.
Nhược điểm: Chi phí xây dựng trung tâm lớn, số lượng trung tâm hạn chế, nên
doanh nghiệp chỉ có thể đặt tại một số địa điểm, nơi tập trung đơng dân cư, mật độ
khách hàng cao. Chính vì vậy mà khơng phải khách hàng nào cũng có điều kiện đến tận
nơi để được phục vụ tại các trung tâm chăm sóc khách hàng.
Hai là, chăm sóc trực tiếp, phân tán tại các địa điểm bán hàng:
Đặc điểm: Hình thức chăm sóc này được thực hiện ngay tại các điểm bán hàng,
quầy giao dịch – nơi tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Nhân lực do nhân viên bán hàng
đảm nhiệm. Họ vừa là người bán hàng vừa là người chăm sóc khách hàng.
TIEU LUAN MOI download :
17
Ưu điểm: Số lượng khách hàng được chăm sóc tăng lên đáng kể bởi mạng lưới
điểm bán hàng rộng hơn rất nhiều so với các trung tâm chăm sóc khách hàng. Chi phí
đầu tư khơng đáng kể.
Nhược điểm: Chất lượng chăm sóc khách hàng bị hạn chế do kỹ năng trình độ
của nhân viên bán hàng, chỉ đáp ứng được những yêu cầu thông thường, thông tin đơn
giản. Hơn nữa chăm sóc khách hàng chỉ là cơng việc kiêm nhiệm khơng phải nhiệm vụ
chính nên nhân viên khơng tồn tâm tồn ý vào các hoạt động đó. Phạm vi lớn, rải rác
do đó gây khó khăn cho cơng tác đào tạo.
Ba là, chăm sóc trực tiếp, phân tán tại địa chỉ của khách hàng:
Đặc điểm: Tại địa điểm của khách hàng hình thức này sẽ được áp dụng với
nhóm khách hàng lớn, khách hàng đặc biệt. Doanh nghiệp cử riêng một nhóm chuyên
viên về chăm sóc khách hàng đến tận địa chỉ của khách hàng.
Ưu điểm: Hiệu quả rất cao, chứng tỏ sự quan tâm sâu sắc của doanh nghiệp tới
khách hàng.
Nhược điểm: Địi hỏi doanh nghiệp phải có lực lượng chun viên chăm sóc
khách hàng lớn. Vì vậy chăm sóc khách hàng tại địa chỉ khách hàng chỉ được áp dụng
với nhóm khách hàng lớn, khách hàng đặc biệt.
Bốn là, chăm sóc gián tiếp:
Đặc điểm: Là hình thức chăm sóc khách hàng được thực hiện qua các phương
tiện liên lạc hiện đại như: Qua thư tay, qua điện thoại, qua mạng Internet. Hình thức
này ngày càng được sử dụng rộng rãi theo sự phát triển của các phương tiện thông tin
liên lạc. Nhân lực: Cần tổ chức một đội ngũ nhân viên có chun mơn, làm việc 24/24h
hoặc thiết lập một hệ thống thông tin đa phương tiện phục vụ khách hàng.
Ưu điểm: Đem lại lợi ích cho cả khách hàng lẫn doanh nghiệp. Khách hàng
được phục vụ bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu, không cần đến các điểm bán hàng hay các
trung tâm dịch vụ khách hàng, không cần đợi đến giờ mở cửa giao dịch, họ có thể ngồi
TIEU LUAN MOI download :
