TÌM HIỂU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NÔNG SẢN ĐÔNG LẠNH CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (6.25 MB, 71 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA THƯƠNG MẠI
HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN : NGŨN HỜ QUỲNH NHƯ
Mã sớ SV:1821003361
LỚP :CLC_18DTM02
TÌM HIỂU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NÔNG SẢN
ĐÔNG LẠNH CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ
MÍT
BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2
TP.HỒ CHÍ MINH, Tháng 04/ 2021
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA THƯƠNG MẠI
HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN : NGŨN HỜ QUỲNH NHƯ
LỚP :CLC_18DTM02
Mã sớ SV:1821003361
TÌM HIỂU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NÔNG SẢN
ĐÔNG LẠNH CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ
MÍT
Chuyên ngành: KINH DOANH QUỐC TẾ
BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
THS HÀ MINH HIẾU
TP.HỒ CHÍ MINH, Tháng 04/ 2021
LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của riêng
tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của Thạc sĩ Hà Minh Hiếu, đảm bảo tính
trung thực về các nội dung báo cáo. Tơi xin chịu hồn toàn trách nhiệm về lời cam đoan
này.
LỜI CÁM ƠN
Tôi xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của giảng viên TS Hà Minh
Hiếu và sự giúp đỡ, hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi của các anh chị tại Công ty TNHH
Quốc tế Mít trong q trình kiến tập. Trong q trình kiến tập, do kiến thức và thời gian có
hạn nên chắc chắn sẽ khơng tránh khỏi những thiếu sót trong khi thực hiện bài báo cáo này.
Vì vậy, tơi rất mong được sự giúp đỡ của Thạc sĩ Hà Minh Hiếu và các anh chị tại Công ty
TNHH Quốc tế Mít để tơi có thể hồn thành bài báo cáo một cách tốt nhất.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Sinh viên: Nguyễn Hồ Quỳnh Như
MSSV: 1821003361
Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Quốc tế Mít
1. Mức độ phủ hợp về mặt hình thức của báo cáo
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
2. Mức độ phù hợp về kết cấu nội dung và tính logic giữa các nội dung
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
3. Mức độ bám sát thực tiễm hoạt động nghề nghiệp của báo cáo
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
4. Mức độ chuyên sâu của các nội dung báo cáo
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
5. Giá trị thực tiễn của báo cáo
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP
Sinh viên: Nguyễn Hồ Quỳnh Như
MSSV: 1821003361
Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Quốc tế Mít
1. Thời gian thực tập tại đơn vị
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
2. Ý thức, thái độ trong quá trình thực tập
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
3. Mức độ phù hợp của số liệu sử dụng trong báo cáo với số liệu thực tế tại đơn vị
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
4. Đánh giá giá trị sử dụng của báo cáo đối với đơn vị
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Người hướng dẫn: chị Nguyễn Hồ Thanh Trúc- bộ phận Giám đốc.
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT.......................... 1
1.1. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT ..................... 1
1.2. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH
QUỐC TẾ MÍT .............................................................................................................. 1
1.3. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT.... 2
1.3.1.
Chức năng .................................................................................................... 2
1.3.2.
Nhiệm vụ ...................................................................................................... 2
1.4. CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT ............................... 2
1.4.1.
Ban giám đốc ............................................................................................... 2
1.4.2.
Hệ thống các phòng chức năng và các xưởng sản xuất của cơng ty TNHH
Quốc tế Mít .................................................................................................................. 5
1.5. CÁC NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT ....................... 7
1.5.1.
Tài lực .......................................................................................................... 7
1.5.2.
Nhân lực ....................................................................................................... 7
1.5.3.
Vật lực .......................................................................................................... 8
1.6. KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY
TNHH QUỐC TẾ MÍT ................................................................................................. 8
1.6.1.
Kết quả kinh doanh của cơng ty TNHH Quốc tế Mít giai đoạn 2017 đến
nay
...................................................................................................................... 8
1.6.2.
Đánh giá chung tình hình kinh doanh của Công ty giai đoạn từ 2018 đến
nay
...................................................................................................................... 9
1.7. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT
NĂM 2021 ..................................................................................................................... 10
TÓM TẮT CHƯƠNG 1 .................................................................................................. 10
CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH X́T KHẨU NƠNG SẢN ĐƠNG LẠNH
CỦA CƠNG TY TNHH Q́C TẾ MÍT ...................................................................... 11
2.1. QUY TRÌNH X́T KHẨU NƠNG SẢN ĐƠNG LẠNH CỦA CƠNG TY
TNHH Q́C TẾ MÍT ................................................................................................... 11
2.2. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NÔNG SẢN ĐÔNG LẠNH CỦA
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT ............................................................................... 12
2.2.1. Nghiên cứu thị trường ........................................................................................ 12
2.2.2. Ký kết hợp đồng .................................................................................................. 15
2.2.3. Thuê phương tiện vận tải ..................................................................................... 16
2.2.4. Thực hiện các thủ tục thanh toán ban đầu ........................................................... 17
2.2.5. Chuẩn bị hàng hóa, đóng gói, kỹ mã hiệu ........................................................... 19
2.2.6. Xin C/O xuất khẩu ............................................................................................... 21
2.1.7. Giám định về chất lượng và số lượng hàng xuất khẩu ........................................ 24
2.1.8. Làm thủ tục Hải quan – Xuất khẩu hàng hóa ...................................................... 28
2.1.9. Giao hàng lên tàu ................................................................................................. 32
2.1.10. Lập chứng từ thanh toán .................................................................................... 32
2.1.11. Khiếu nại và kiện tụng ....................................................................................... 33
2.2. NHẬN XÉT CHUNG ............................................................................................... 34
2.2.1. Điểm mạnh .......................................................................................................... 34
2.2.2. Hạn chế ................................................................................................................ 35
TÓM TẮT CHƯƠNG 2 .................................................................................................. 37
CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN
HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT .................. 38
3.1 TÓM LƯỢT MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG
TY TNHH QUỐC TẾ MÍT ............................................................................................ 38
3.1.1. Mục tiêu ........................................................................................................... 38
3.1.2. Định hướng phát triển chung của công ty ....................................................... 38
3.2 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO QUY TRÌNH X́T
KHẨU HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH Q́C TẾ MÍT ............................................ 39
3.2.1 Cơ sở đề xuất .................................................................................................... 39
3.2.2 Mục tiêu đề xuất ............................................................................................... 39
3.2.3 Một số giải pháp ............................................................................................... 39
3.3. ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ ........................................................................................... 43
3.3.1. Đối với Nhà Nước ................................................................................................... 43
3.3.2. Đối với hệ thống ngân hàng thương mại ................................................................. 44
3.3.3. Đối với Bộ Tài chính ............................................................................................... 44
TÓM TẮT CHƯƠNG 3 .................................................................................................. 45
KẾT LUẬN ...................................................................................................................... 46
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
TNHH
Trách nhiệm Hữu hạn
TTR
Telegraphic transfer remittance
L/C
Letter of Credit
CFR
Cost and Freight
WTO
World trade organization
FTA
Free trade agreement
TPCHM
Thành phố Hồ Chí Minh
HACCP
Hazard Analysis Critical Control Point
FDA
Food and Drug administration
EU
European Union
BRC
British Retail Consortium
ANAB
ANSI National Accreditation Board
THPT
Trung học Phổ thông
DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1: Sơ đờ cơ cấu tở chức cơng ty TNHH Quốc tế Mít .............................................. 4
Hình 2.1. Quy trình xuất khẩu nơng sản đơng lạnh Cơng ty TNHH Quốc tế Mít ........... 11
Hình 2.2. Quy trình nghiên cứu thị trường của Cơng ty TNHH Quốc tế Mít .................. 12
Hình 2.3. Logo cơng ty Sealand Maesrk Asia ................................................................... 17
Hình 2.4: Quy trình thanh tốn TT trả trước của cơng ty TNHH Quốc tế Mít ................ 18
Hình 2.5: Quy trình kiểm tra hàng và đóng hàng của cơng ty TNHH Quốc tế Mít ......... 20
Hình 2.6: Quy trình xin C/O để xuất khẩu của VCCI ...................................................... 21
Hình 2.7: Thơng tin về người gửi , nhận hàng, phương tiện vận chuyển trong CO ........ 22
Hình 2.8: Thơng tin về hàng hóa trong CO ....................................................................... 22
Hình 2.9: Thơng tin về hàng hóa đã được kiểm định trong packing list .......................... 24
Hình 2.10: Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật .............................................................. 26
Hình 2.11: Quy trình khai báo Hải quan hàng Xuất khẩu ................................................ 28
Hình 2.12: Số tờ khai về tờ khai xuất khẩu hải quan ....................................................... 29
Hình 2.13: Thơng tin về hàng hóa được khai trong tờ khai hải quan ............................... 30
Hình 2.14: Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan ................. 31
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1: Nguồn nhân lực của cơng ty TNHH Quốc tế Mít ............................................... 7
Bảng 1.2: :Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Quốc tế Mít ........................................ 9
Bảng 2.1: Thơng tin về hàng hóa, chất lượng và giá cả .................................................... 15
LỜI MỞ ĐẦU
✓Lý do chọn đề tài
Trong bối cảnh hội nhập và phát triển của nền kinh tế Việt Nam với các khu vực
và các quốc gia trên thế giới, tự do hóa thương mại ngày càng vươn lên và khẳng định
vị thế của một mắc xích quan trọng và tất yếu trong nền kinh tế nước nhà. Hoạt động
thương mại quốc tế Việt Nam phát triển mạnh góp phần làm gia tăng kim nghạch
xuất nhập khẩu, làm đa dạng hàng hóa xuất nhập khẩu, giúp phát triển đất nước. Sự
hùng mạnh của một quốc gia chính là sự giàu có và hạnh phúc của mỗi người dân.
Nhận ra được tầm quan trọng đó, cơng ty TNHH Quốc tế Mít đang từng bước
phát triển, trở thành một công ty xuất khẩu nông sản tiên tiến đến những quốc gia
hàng đầu để có thể đem đến những trải nghiệm sản phẩm tốt nhất cho người tiêu dùng.
Chính vì thế, em đã lựa chọn đề tài “Tìm hiểu quy trình xuất khẩu Nơng sản đơng
lạnh của cơng ty TNHH Quốc tế Mít”. Đề tài không những nghiên cứu một hoạt động
rất quan trọng của doanh nghiệp mà còn đề ra những kiến nghị để hồn thiện, nâng
cao chất lượng trong q trình xuất khẩu.
✓ Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chung:
Tìm hiếu hoạt động xuất khẩu và kiến nghị một số giải pháp hồn thiện cho năm
2021 của cơng ty TNHH Quốc tế Mít
Mục tiêu cụ thể:
Giới thiệu được những nét khái quát nhất về Cơng ty TNHH Quốc tế Mít và kết
quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2019 đến nay.
Tìm hiểu quy trình hoạt động Xuất khẩu của Cơng ty. Từ đó rút ra những mặt
được, chưa được và xác định những cơ hội cùng với thách năm 2021.
Căn cứ vào những tài liệu và kết quả phân tích, đánh giá thực trạng thực hiện
xuất khẩu mít đơng lạnh, dựa trên những dự báo để đưa ra những giải pháp, kiến nghị
để hoàn thiện hoạt động xuất khẩu của công ty trong thời gian tới.
✓ Đối tượng phạm vi
Hoạt động xuất khẩu mít đơng lạnh của cơng ty TNHH Quốc tế Mít.
✓ Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập thông tin:
Thu thập và phân tích thơng tin liên quan đến thị trường tiêu thụ và kết quả xuất
khẩu của của công ty TNHH Quốc Tế Mít. Các số liệu và dữ liệu liên quan trong q
trình phân tích chủ yếu dựa vào những tài liệu do công ty cung cấp: báo cáo tài chính,
báo cáo xuất khẩu… Ngồi ra trong q trình phân tích còn sử dụng những thơng tin
từ các ng̀n khác như: sách, báo, internet, tạp chí thủy sản.
Phương pháp so sánh
Là phương pháp sử dụng phổ biến nhất nhằm so sánh đối chiếu các chỉ tiêu, kết
quả. Trên cơ sở đó đánh giá được những vấn đề thực hiện được và chưa thực hiện
được, nhằm xác định nguyên nhân và tìm ra giải pháp tối ưu nhất.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Là phương pháp thu thập thông tin thông qua sách, báo, tài liệu lưu trữ, số liệu
thống kê, thông tin đại chúng, internet,… Cụ thể phương pháp này vận dụng trong
việc thu thập các dữ liệu thứ cấp để giới thiệu khái quát công ty và là cơ sở lý luận
chương 2,3.
✓ Bố cục đề tài
Dựa trên mục đích nghiên cứu này, ngồi phần mở đầu và kết luận, kết cấu báo
cáo bao gồm những nội dung chính sau đây:
Chương 1: Tởng quan về Cơng ty TNHH Quốc tế Mít
Chương 2: Quy trình Xuất khẩu Nơng sản đơng lạnh của Cơng ty TNHH Quốc
tế Mít
Chương 3: Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện hoạt động xuất
khẩu của Công ty TNHH Quốc tế Mít trong năm 2021
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT
1.1.
THƠNG TIN CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH Q́C TẾ MÍT
Cơng ty TNHH Quốc tế Mít được thành lập từ ngày 15/08/2012 tại thành phố
Hờ Chí Minh, nghành nghề chủ yếu là buôn bán nông, lâm sản, nguyên liệu (trừ gỗ,
tre, nứa). . Là một công ty mới thành lập nhưng hiện tại sản phẩm của cơng ty đã có
mặt tại hơn 10 quốc gia trên thế giới.
Thông tin về công ty trách nhiệm hữu hạn Quốc Tế Mít
-
Tên giao dịch: Mit International Co., Ltd
-
Địa chỉ: 293 Lê Trọng Tấn, phường Sơn Kỳ, quận Tân Phú, TP.HCM, Việt
Nam.
-
Loại hình pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn.
-
Điện thoại: + 84 935350535
-
Email:
Cơng ty đã hồn thành chương trình quản lý chất lượng theo HACCP, được
công nhận là đơn vị đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm của ngành với mã số
DL293, FDA No. 16709909536, được phép xuất khẩu vào các thị trường EU, Mỹ,
Hàn Quốc, Trung Quốc…Bên cạnh đó công ty cũng được cấp các chứng chỉ quan
trọng khác như: HALAL (giấy thông hành hay tiêu chuẩn để hàng hóa nhập khẩu
vào các quốc gia Hời Giáo), tiêu ch̉n BRC (British Retail Consortium–tiêu chuẩn
của Hiệp hội bán lẻ Anh), ISO 9001:2000 (do tổ chức ANAB của Hoa Kỳ cấp).
1.2.
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH
QUỐC TẾ MÍT
Cơng ty TNHH Quốc tế Mít được hình thành từ ngày 15/08/2012 dưới sự lãnh
đạo của bà Thái Liên. Trụ sở ban đầu của cơng ty là ở Hóc Mơn, thành phố Hờ Chí
Minh. Nơi đó vừa là xưởng để thi công, vừa là văn phòng. Công ty bắt đầu với mặt
hàng Mít, được đơng từ các kho lạnh và sấy khô để xuất đi thị trường Malaysia và
Phillipines. Sau những thành cơng từ sản phẩm Mít, cơng ty quyết định mở rộng
thêm các loại sản phẩm khác như Chuối, thanh long, xồi,.. thậm chí là cả các mặt
hàng thủy sản như Cá tra. Công ty cũng đã mở thêm hai chi nhánh: Chi nhánh thứ
1
nhất là ở 293, Lê Trọng Tấn, phường Sơn Kỳ, quận Tân Phú, TP.HCM, Việt Namhiện là văn phòng chính của công ty; Chi nhánh tiếp là ở khu vực Đắk Lắk hiện
đang được sử dụng làm kho để nhận hàng hóa cũng như để giao thương với các đầu
mối địa phương.
Sau nhiều năm kinh doanh và phát triển, công ty TNHH Quốc tế Mít đã mở
rộng thị trường của mình sang rất nhiều nước ( Mỹ, Canada, Trung Quốc,
Phillipines, Malaysia, Indonesia,…) và vẫn đang trên đà phát triển.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT
1.3.
1.3.1. Chức năng
Xây dựng các vùng nguyên liệu để có thể nhằm tự cung cấp một phần nguyên
liệu cho công ty.
Tổ chức thu mua nguyên liệu từ các tổ chức hoặc cá nhân trong vùng nhằm
cung cấp đủ nguyên liệu cho hoạt động xuất khẩu.
Xuất khẩu thành phẩm nông, lâm sản, nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa). . cho các
tổ chức thu mua nước ngoài.
1.3.2. Nhiệm vụ
Mọi hoạt động kinh doanh sản xuất đảm bảo chế độ quản lý hiện hành của Nhà
Nước.
Tuân thủ chế độ chính sách quản lí của Nhà Nước về thuế, kinh tế, tài chính,
kế tốn, thống kê.
Quan tâm lợi ích và trách nhiệm với tập thể và cá nhân trong cơng ty.
Cạnh tranh lành mạnh, góp phần phát triển và tạo môi trường thuận lợi cho
hoạt động kinh doanh của nước nhà.
1.4.
CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH Q́C TẾ MÍT
1.4.1. Ban giám đớc
Ban giám đốc của cơng ty gờm:
• Giám đốc cơng ty
2
Quyền hạn và nhiệm vụ: định hướng hoạt kinh doanh của đơn vị. Tở chức xây
dựng các mốí quan hệ kinh tế với khách hàng thông qua các hợp đồng kinh tế. Đề
ra các biện pháp thực hiện chỉ tiêu kế hoạch sao cho đảm bảo hoạt động kinh doanh
có hiệu quả. Giám đốc có quyền điều hành quản lý tồn bộ q trình hoạt động kinh
doanh của cơng ty theo chế độ một thủ trưởng. Tởng giám đốc có quyền tuyển dụng
và bố trí lao động cũng như việc đề bạt, khen thưởng, kỉ luật trong công ty. Giám
đốc là người chịu trách nhiệm toàn diện trước nhà nước và tập thể cơng nhân viên
của mình.
• Phó giám đốc:
Hỗ trợ giám đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc trong phạm vi được
giao. Mặt khác phó giám đốc có thể thay mặt giám đốc để giải quyết những cơng
việc có tính chất thường xun của đơn vị khi giám đốc vắng.
3
Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Quốc tế Mít
(Nguồn: Công ty TNHH Quốc tế Mít)
4
1.4.2. Hệ thống các phòng chức năng và các xưởng sản xuất của công ty
TNHH Quốc tế Mít
a.
Phòng tổ chức
Chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc, nhiệm vụ chủ yếu là quản lý nhân
sự và tiền lương cho công ty, đảm bảo các luồng thông tin trong cơng ty được xun
suốt, hệ thống hố các chính sách về lao động, tiền lương, y tế, bảo vệ,…
b.
Phòng kế toán
Thực hiện nhiệm vụ về kế toán, hạch toán kinh doanh, quản lý tài sản, vật tư,
tiền vốn… của công ty nhằm kinh doanh có hiệu quả, kiểm tra quan sát việc thực
hiện nguyên tắc, chế độ hạch toán trong công ty theo hướng dẫn của ngân hàng và
Nhà nước.
Phản ánh ghi chép, hạch tốn kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật.
Tổ chức xây dựng và quản lý hệ thống luân chuyển chứng từ có liên quan đến
hàng hố, tài sản vật tư tiền vốn, đồng thời tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán thống
kê ở tất cả bộ phận trong nội bộ cơng ty.
Tính tốn và trích nộp đúng đủ kịp thời các khoản thuế, các quỹ của công ty
và thanh toán đúng hạn các khoản vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả theo
quy đinh của pháp luật.
Xác định và phản ánh chính xác kịp thời đúng chế độ kiểm kê tài sản, chuẩn
bị đầy đủ kịp thời các thủ tục và tài liệu cần thiết cho việc xử lý các khoản mất mát,
hao hụt và hư hại tài sản đồng thời đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý.
Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế tốn tài chính và quyết tốn công
ty theo quy định luật pháp.
Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, bảo mật các tài liệu thuộc phạm
vi mật theo quy định công ty.
Thực hiện kế hoạch đào tạo và tự đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ
cán bộ nhân viên tài chính trong cơng ty, đờng thời tở chức nghiên cứu, từng bước
5
áp dụng những thành tựu của công nghệ tin học trong cơng tác tài chính, hạch tốn
kế tốn thống kê của công ty nhằm tăng hiệu năng công tác quản lý và tham mưu về
mặt tài chính đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản trị sản xuất kinh
doanh của công ty.
Phòng thống kê
c.
Thực hiện thống kê nhập, xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản
xuất của cơng ty. Ngồi ra, phòng thống kê còn có nhiệm vụ tởng hợp năng xuất và
báo cáo ngày sản xuất. Thực hiện báo cáo định kỳ và đối chiếu với các bộ phận
liên quan đúng theo quy định của cơng ty.
d.
Phịng cơng nghệ
Thực hiện nghiên cứu, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình về chất
lượng sản phẩm và an toàn vệ sinh thực phẩm của công ty, đồng thời chịu trách
nhiệm tổ chức huấn luyện, đào tạo cho cán bộ kỹ thuật, công nhân các phân xưởng.
Kiểm tra thực hiện theo các chương trình quản lý chất lượng.
Phòng cơ điện
e.
Tổ chức quản lý, sử dụng , kiểm tra, bảo trì, sửa chữa, hướng dẫn…các loại
máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất, ln đảm bảo liên tục theo yêu cầu sản xuất
và bảo quản của công ty.
Tổ chức nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, vận hành và bảo trì nhằm tạo điều kiện
khai thác tối đa cơng suất máy móc thiết bị.
Phịng xây dựng
f.
Sửa chữa và xây dựng các vấn đề liên quan đến xây dựng nhà cửa và các
phòng.
g.
Phòng kinh doanh
Lập và triển khai các kế hoạch kinh doanh trong công ty. Thực hiện công tác
xuất nhập khẩu và quản lý tập trung hồ sơ xuất nhập khẩu của công ty, nghiên cứu
và tiếp thị sản phẩm, đồng thời thực hiện các giao dịch kinh doanh của công ty. Tổ
chức tiêu thụ sản phẩm và phát triển thị trường cho các sản phẩm của công ty.
6
Quản lý điều phối công tác vận chuyển và quan hệ các hãng tàu vận chuyển
phục vụ công tác xuất nhập hàng hố cho cơng ty.
Phòng sản x́t
h.
Quản lý q trình sản xuất của cơng ty, tở chức tiếp nhận, quản lý, trữ lạnh
hàng hố đơng lạnh thành phẩm của công ty.
Tham gia theo dõi, quản lý thiết bị kho đơng lạnh nhằm ln đảm bảo an tồn
tuyệt đối cho hàng hố.
1.5.
CÁC NG̀N LỰC CỦA CƠNG TY TNHH Q́C TẾ MÍT
1.5.1. Tài lực
Xuất phát điểm là một công ty gia đình, ng̀n vốn của cơng ty được hình
thành hồn tồn từ vốn góp của giám đốc hiện nay với số vốn đăng ký ban đầu chỉ
8 tỷ vào năm 2012 thì đến cuối năm 2019 Cơng ty đã tăng mức vốn lên 25 tỷ đồng
và cho đến nay mức vốn vẫn là 25 tỷ đờng nhưng dự tính trong tương lai sẽ tiếp tục
tăng lên trong thời gian tới nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu mở rộng thị trường xuất
khẩu của công ty.
1.5.2. Nhân lực
Bảng 1.1: Nguồn nhân lực của cơng ty TNHH Q́c tế Mít
Chỉ tiêu
Tỷ lệ
A Trình độ học vấn
Chỉ tiêu
B
Theo kinh nghiệm
Tỷ lệ
1
Đại học
60%
1
< 2 năm
15%
2
Cao đẳng
23%
2
2-5 năm
31%
3
Trung Cấp
7%
3
> 6 năm
56%
4
Tốt nghiệp THPT
20%
( Nguồn: Công ty TNHH Q́c tế Mít)
Theo trình độ học vấn, 60% nhân sự tốt nghiệp đại học đảm nhiệm các công
7
tác đòi hỏi có trình độ như: Kế tốn, Nhân viên chứng từ,... Trình độ thấp nhất là tốt
nghiệp THPT chiếm 20% đảm nhiệm các nhiệm vụ như Giao hàng, Thủ kho, Công
nhân...Về kinh nghiệm làm việc, các nhân viên thâm niên trên 6 năm (chiếm 56%).
Các nhân viên còn lại dù có t̉i nghề khơng cao nhưng tâm huyết và nhiệt tình
trong cơng việc. Doanh nghiệp còn khá non trẻ trong nghề, tình hình nhân sự của
nhân viên trong công ty còn khá nhiều hạn chế về cả học vấn lẫn kinh nghiệm. Nhân
viên chủ yếu làm việc theo sự quản lý của người có kinh nghiệm trong nghề.
1.5.3. Vật lực
Xuất phát là một Công ty chuyên về xuất khẩu mít, nhưng sau vài năm kinh
doanh nhận thấy nhu cầu ngày càng cao về các sản phẩm nông thủy sản. Cơng ty đã
phát triển thêm hình thức khác là: chế biến, đóng gói các sản phẩm thủy sản để xuất
đi, để đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng. Cơng ty khơng những tự thi cơng, lắp
ráp máy móc dây chuyền sản xuất mà còn có dịch vụ cho thuê và mua bán máy móc
dây chuyền và góp phần vào tăng doanh thu và năng lực cạnh tranh công ty.
Hiện nay, ngoài kho bãi , nhà kho, văn phòng làm việc rộng hơn 12000m , 1
2
nhà xưởng với dây chuyền chế biến và đóng gói, cơng ty còn có 12 chiếc xe tải giao
hàng. Công ty luôn cố gắng mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh để đáp ứng kịp
thời cho cho các đơn hàng trong và ngoài nước
1.6.
KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG
TY TNHH Q́C TẾ MÍT
1.6.1. Kết quả kinh doanh của cơng ty TNHH Quốc tế Mít giai đoạn 2017
đến nay
8
Bảng 1.2:Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Quốc tế Mít giai đoạn 20192020
CHỈ TIÊU
NĂM
NĂM
NĂM
2018
2019
2020
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.063.099
Các khoản giảm trừ doanh thu
12.303
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.050.797
884.004 815.752
Giá vốn hàng bán
939.763
811.122 748.980
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
111.034
72.882
66.772
Doanh thu từ hoạt động tài chính
6.124
7.737
6.528
Chi phí tài chính
22.966
23.923
25.327
Trong đó: chi phí lãi vay
18.895
18.851
19.929
Chi phí bán hàng
72.581
38.359
27.705
Chi phí quản lý doanh nghiệp
15.156
14.006
15.843
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
6.454
4.331
4.426
Thu nhập khác
3.743
5.865
1.448
Chi phí khác
2.072
4.857
1.459
Lợi nhuận khác
1.672
1.008
(11,5)
Tởng lợi nhuận trước thuế
8.126
5.340
4.415
Chi phí thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
-
533
143
Chi phí thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
-
-
-
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp.
8.126
4.806
4.271
893.831 817.312
9.827
1.559
(Ng̀n:Phòng kế tốn cơng ty TNHH Q́c tế Mít)
1.6.2. Đánh giá chung tình hình kinh doanh của Công ty giai đoạn từ 2018
đến nay
Tổng doanh thu năm 2018 đạt mức cao nhất 1.063.099 triệu đồng nhưng đến
năm 2020 chỉ còn 817.312 triệu đồng. Việc tổng doanh thu năm 2020 sụt giảm
9
nghiêm trọng là do ảnh hưởng nặng nề của dịch Covid-19. Các khoản giảm trừ
doanh thu (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) từ 2018 đến nay có xu hướng
giảm. Đây chính là kết quả của cơng ty không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng
sản phẩm, hạn chế việc mất giá trị của sản phẩm của doanh nghiệp. Về khoản thu
nhập doanh nghiệp: công ty được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp bốn năm.
1.7.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT
NĂM 2021
Vào năm 2021, cơng ty TNHH Quốc tế Mít có kế hoạch phát triển vào các thị
trường khó tính như Mỹ, Canada… cũng như mở rộng được các mặt hàng sản phẩm
đang kinh doanh. Để có thể đáp ứng được nguyện vọng đó, cơng ty có ý định tìm
kiếm những ng̀n cung đáp ứng được các tiêu chí của cơng ty.
Ngồi ra, năm 2021 được cho là một năm quan trọng trong công cuộc phục
hồi của công ty sau những tổn thất nặng nề bị ảnh hưởng do tình hình dịch nCovid19 căng thẳng trên toàn thế giới năm 2020 vừa qua.
TÓM TẮT CHƯƠNG 1
Thông qua chương 1 của đề tài, dựa vào các dữ liệu thứ cấp và các phương
pháp nghiên cứu, để có một cái nhìn tởng qt về Cơng ty TNHH Quốc tế Mít.
Hiện nay, mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Cơng ty TNHH Quốc tế Mít chính
là nơng sản. Trong quá trình thực tập , em được quý cơng ty hướng dẫn về mặt hàng
mít là chủ yếu, em quyết định sẽ phân tích sâu quy trình xuất khẩu Mít đơng lạnh
của cơng ty.
10
CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NÔNG SẢN ĐÔNG
LẠNH CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT
2.1. QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NÔNG SẢN ĐÔNG LẠNH CỦA CÔNG TY
TNHH QUỐC TẾ MÍT
Qua q trình quan sát tại cơng ty TNHH Quốc tế Mít, tơi xin giới thiệu về quy
trình xuất khẩu Nông sản đông lạnh của công ty:
Hình 2.1. Quy trình xuất khẩu nông sản đông lạnh Công ty TNHH Quốc tế Mít
( Nguồn: Phòng kinh doanh công ty TNHH Quốc tế Mít)
11
Quy trình xuất khẩu hàng nơng sản đơng lạnh của cơng ty TNHH Quốc tế Mít bao
gờm 11 bước:
-
Nghiên cứu thị trường
-
Ký kết hợp đồng
-
Thuê phương tiện vận tải
-
Chuẩn bị hàng hóa, đóng gói, kỹ mã hiệu
-
Làm thủ tục hanh toán ban đầu
-
Xin C/O xuất khẩu
-
Giám định về chất lượng và số lượng hàng xuất khẩu
-
Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
-
Giao hàng xuất khẩu
-
Làm bộ chứng từ thanh toán
-
Khiếu nại, kiện tụng
2.2. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NÔNG SẢN ĐÔNG LẠNH CỦA
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MÍT
2.2.1. Nghiên cứu thị trường
Hình 2.2. Quy trình nghiên cứu thị trường của Công ty TNHH Quốc tế Mít
( Nguồn: Phòng kinh doanh công ty TNHH Quốc tế Mít)
Việc nghiên cứu thị trường đóng vai trò rất quan trọng trong việc thâm nhập và
phát triển thị trường . Vấn đề nghiên cứu thị trường của cơng ty TNHH Quốc tế Mít
được thực hiện theo các cách dưới đây :
a. Nghiên cứu tại bàn ( nghiên cứu thông qua internet )
12
