Tài liệu KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN THEO TUYẾN TÍNH pdf

Prepared by Luu Truong Van 1
KIỂM SOÁT TIẾN TRÌNH DỰ ÁN
KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ
VỚI THỜI GIAN THEO TUYẾN TÍNH
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng
Quản lý dự án xây dựng” - Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng
Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán
Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh
ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM
Prepared by Luu Truong Van 2
MỤC ĐÍCH
Diễn tả cách sử dụng một xấp xỉ tuyến tính
của của một bộ phối hợp của các đường cong
S để :
 Xác định tình trạng hiện hành của dự án với khía
cạnh ngân sách và tiến độ.
 Ngân sách dự án và phương sai của tiến độ vào
lúc kết thúc công việc.
Tóm tắt lại các định lượng có thể cho bốn tình
huống chung thường gặp.
Prepared by Luu Truong Van 3
MỤC TIÊU HỌC TẬP
Biết một bộ dữ liệu về “cái ban đầu” và “cái
đang diễn ra”, chúng ta có thể xác định :
 Tiến độ hiện tại và phương sai của ngân sách cho một
gói công việc đơn giản
 Tiến độ có thể có và phương sai của ngân sách tại lúc
hoàn thành của gói công việc
 Xác định các điều chỉnh trong công việc và loại chi
tiêu để hoàn thành công việc như đã hoạch định
Giả định rằng “phần không phẳng” của các

đường cong S có thể được bỏ qua.
Prepared by Luu Truong Van 4
GIẢ THIẾT
1. Một dự án phức tạp có thể được phân chia thành các
gói công việc (WP) độc lập và đơn giản
2. WP xem như không rút ngắn hoặc kéo dài thời gian
thực hiện công việc, tức là tiến trình công việc là
tuyến tính.
3. Số ượng công việc đã hoàn thành có thể được chính
xác và nhanh chóng
4. Tỷ lệ chi phí hàng ngày cho WP là có thể được tính
toán từ tỷ lệ nhân công, tỷ lệ thuê thiết bị, tỷ lệ vật
liệu.
5. Tỷ lệ công việc và chi phí có thể được giữ cố định.
Prepared by Luu Truong Van 5
VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ BAN ĐẦU (AS-
PLANNED)
Một ví dụ thích hợp của WP mà sẽ có những ảnh
hưởng tăng tốc/giảm tốc nhỏ là quá trình thi công
một sàn bê tông cốt thép (BTCT) lớn. Dự án có diện
tích 50.000 m2, sàn dày 8cm, được thực hiện bằng
thủ công (đổ BT và trát bằng thủ công). Ván khuôn
và cốt thép được gia công tại chổ. Bạn ước lượng
rằng đội thi công có thể làm được 2500m2 sàn/ngày
với một chi phí là 3000$/ngày.
Bạn cũng hoạch định để hoàn thành 60.000 m2 sàn
bê tông (BT) trong 20 ngày với chi phí là 60.000$
Prepared by Luu Truong Van 6
VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ ĐANG THỰC HIỆN
(As-Built)

Chủ nhiệm dự án kiểm tra tiến trình một cách
bình thương và tìm thấy:
1. Tại ngày 5,
2. 16,000 m2 sàn BTCT đã được hoàn thành
và,
3. $ 18,000 đã được chi trả.
Prepared by Luu Truong Van 7
TÓM TẮT BÀI TOÁN
Ước lượng (Ban đầu):
 20 ngày (Tiến độ đã hoạch định (PS, Planned Schedule))
 50,000 sf (Công việc đã hoạch định (PW, Planned
Work))
 $60,000 (Chi phí đã hoạch định (PC, Planned Cost))
Tiến trình dự án đến hôm nay (Đang diễn ra)
 5 days (Tiến độ thực tế (AS, Actual Schedule))
 16,000 sf (Công việc thực tế (AW, Actual Work))
 $18,000 (Chi phí thực tế (AC, Actual Cost))
Prepared by Luu Truong Van 8
YÊU CẦU 1
Dựa vào thủ tục tương tự như đã dùng để phân
tích các đường cong S:
1. Xác định một cách riêng biệt tình trạng
công việc hiện tại với mối quan tâm đến
tiến độ và ngân sách
Prepared by Luu Truong Van 9
KẾT QUẢ SỬ DỤNG “PHƯƠNG PHÁP
ĐƯỜNG CONG S”
$-
$5
$10

$15
$20
$25
$30
$35
$40
$45
$50
$55
$60
- 5.0 10.0 15.0 20.0
Ví dụ áp dụng
Ngày
Chi phí $*1000
-
20
40
60
80
100
120
Prepared by Luu Truong Van 10
KẾT QUẢ KHI DÙNG CÁC TỶ SỐ HOẶC
TAM GIÁC ĐỒNG DẠNG
4,200
Ước lượng:
Thực tế:
20.0
Ngày - Tiến độ hoạch định (PS)
5.0

ngày - Thời điểm kiểm tra (AS)
50,000
m2 sàn - công việc hoạch định (PW)
16,000
m2 sàn BTCT - công việc thực tế (AW)
60,000$
$$ - Chi phí hoạch định (PC)
18,000$
$$ - Chi phí thực tế (AC)
Thực trạng Dự án của bạn là :
Chi phí tiến độ thực tế (ASC) =PC *AS/PS
15,000$
Chi phí theo thời gian
Phương sai chi phí (CV) = ASC - AC
$
Tiến độ công việc là nhanh
CVI = ASC/AC
1.28
>1 là tốt
Tiến độ dựa vào công việc (SBW) =AW*PS/PW
6.40
Phương sai tiến độ (SV) =SBW-AS
1.40
Phương sai ngân sách (BV) =PC *AW /PW
19,200$
Dựa vào công việc đã làm xong
CV = BCWP - ACWP =
1,200$
Công vệc được hoàn thành sớm
CPI = BCWP/ACWP =

1.07
>1 là tốt
Prepared by Luu Truong Van 11
YÊU CẦU 2
Một vài nội dung với kiểm soát tuyến tính :
1. Khi xác định những cái riêng biệt, tiến độ và
ngân sách căn cứ vào sự hoàn thành.
2. Xác định sự điều chỉnh tỷ lệ công việc (Work
Rate Adjustment - WRA).
3. Xác định sự điều chỉnh tỷ lệ chi phí (Cost Rate
Adjustment - CRA)
Prepared by Luu Truong Van 12
KẾT QUẢ NHIỆM VỤ 2
Tình trạng hoàn thành dự báo
Chi phí dự báo (FC) = AC*PW/AW 56,250$ Chi phí cuối cùng
Chi phí vượt/tiết kiệm = PC - FC 3,750$ Tiết kiệm ngân sách
Tiến độ dự báo (FS) = PW *AS/PW
15.63
Ngày hoàn thành
Tiến độ nhanh/chậm = PS - FS 4.38 Tiến độ nhanh
Tỷ lệ công việc hiện tại (CWR) = AW/AS 3,200 Hiện hành
Tỷ lệ công việc yêu cầu (RWR) = (PW-AW)/(PS-AS) 2,267 Yêu cầu
Hiệu chỉnh WR (WRA) = (RWR-CWR)/CWR
-29%
Giảm tốc độ thực hiện bởi:
Tỷ lệ chi phí hiện tại (CCR) = AC/AS
3,600$
Hiện hành
Tỷ lệ chi phí yêu cầu (RCR) = (PC-AC)/(PS-AS)
2,800$

Yêu cầu
Điều chỉnh CR (CRA) = (RCR-CCR)/CCR -22% Gia tăng chi tiêu bởi:
Prepared by Luu Truong Van 13
BỐN TRƯỜNG HỢP CÓ THỂ GẶP
1. Thường gặp nhất
Vượt ngân sách
Chậm tiến độ
2. Thông thường
Vượt ngân sách
Tiến độ nhanh
1. Thông thường
 Tiết kiệm ngân sách
 Chậm tiến độ
Ít gặp nhất
 Tiết kiệm ngân sách
 Tiến độ nhanh
Prepared by Luu Truong Van 14
CÁC ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ
Kỹ thuật này làm việc tốt nhất với những WP ngắn
hạn và được định nghĩa rõ và tốc độ thực hiện WP
là tăng hoặc giảm không đáng kể.
Tiến trình của công việc phải được đo lường dể
dàng.
Thời điểm kiểm tra (check points) phải được thiết
lập sớm và thường xuyên trong quá trình xây dựng.
Thời điểm kết thúc đã được dự báo hầu như có ý
nghĩa hơn là tình trạng hiện hành của dự án