Phân tích tình hình đánh giá thực hiện công việc tại công ty TNHH TÔ GIANG

Báo cáo thực tập Nguyễn Thanh Nam
LỜIMỞĐẦU
Nước ta đang từng bước CNH_HĐH với những bước đi vững chắc
vàđầy triển vọng trên con đường hội nhập kinh tế quốc tế. Việc chuyển đổi từ
nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường đã tạo thuận lợi cho các doanh
nghiệp phát triển hết mình song cũng chứa đựng không ít khó khăn buộc các
doanh nghiệp phải tự tìm cách vượt qua, tự khẳng định mình, nâng cao khả
năng cạnh tranh để tự tồn tại trên thị trường.
Đểđạt được mục đích đó thìđiều kiện cần phải có là các doanh nghiệp
hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả. Việc kinh doanh đạt được hiệu quả
cao tức là lợi cao với chi phí thấp nhất. Thể hiện trình độ quản lí kinh doanh
của doanh nghiệp, phản ánh trình độ khai thác các nguồn lực và trình độ chi
phí các nguồn lực để tái sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện mục tiêu kinh
doanh đãđề ra. Vì vậy đểđạt đựơc mục tiêu đó các nhà kinh doanh phải có
kiến thức, kinh nghiệm, óc sáng tạo lòng dũng cảm và sự sáng suốt .
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Việt Anh em đã học hỏi được rất
nhiều kinh nghiệm quý báu từ Công ty. Trong những năm qua Công ty đã có
nhiều bước đi vững chắc đặc biệt là trong khâu tiêu thụ sản phẩm vì vậy đã gây
dựng được lòng tin với nhiều đối tác chiếm được ưu thế trên thị trường.
Từ những kiến thức đã học tại trường và sự hướng dẫn tận tình của cán bộ
công nhân viên trong Công ty em xin trình bày một số vấn đề mà em thu nhận
được từ quá trình thực tập tại Công ty thông qua “báo cáo thực tập tốt nghiệp”
Nội dung báo cáo bao gồm;
Phần I:Giới thiệu tổng quan
Phần II: Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
TNHH Việt Anh
Phần III: Đánh giá công tác quản trị vàđề xuất kiến nghị
1
Báo cáo thực tập Nguyễn Thanh Nam
Do kiến thức còn hạn chế thời gian tìm hiểu có hạn nên bài viết của em
không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sựđóng góp ý kiến của các thầy

cô và các cô chú công nhân viên công ty để bài viết của em được hoàn thiện
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
2
Báo cáo thực tập Nguyễn Thanh Nam
PHẦN II
GIỚITHIỆUTỔNGQUANVỀCÔNGTY TNHH
INVÀTHƯƠNGMẠI VIỆT ANH
I. GIỚITHIỆUVỀQUÁTRÌNHHÌNHTHÀNHVÀPHÁTTRIỂN
1. Lịch sử hình thành.
Công ty TNHH IN&Thương Mại Việt Anh có trụ sở chính số 8 Láng
Hạ- Đống Đa- Hà Nội, là một Công ty TNHH 2 thành viên trở lên vàđược
thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0102021601do Sở Kế
Hoạch vàĐầu tư Hà Nội cấp ngày 29 tháng 07 năm 1995. Các sản phẩm chủ
yếu của Công ty hiện nay là: máy móc thiết bị, vật tư nguyên liệu phục vụ
cho công nghệ in.
Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu vàđược mở tài khoản
tại ngân hàng. Công ty được nhà nước công nhận sự tồn tại lâu dài và tính
sinh lời hợp pháp của việc kinh doanh. Mọi hoạt động của Công ty tuân thủ
theo quy định của pháp luật. Công ty có quyền kinh doanh và chủđộng trong
mọi hoạt động kinh doanh, được quyền sở hữu tư liệu sản xuất, quyền thừa
kế về vốn và các quyền lợi hợp pháp khác.
Trải qua bao biến động của kinh tế thị trường cho tới thời điểm hiện nay
Công ty đã từng bước vươn lên và tự khẳng định mình. Ngay từ khi mới
thành lập quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty còn nhỏ, chiếm
lĩnh thị trường hẹp, số lượng cán bộ nhân viên còn ít. Sau một thời gian đi vào
hoạt động công ty đã chiếm lĩnh được thị trường và thu hút được nhiều lao
động.
2. Chức năng nhiệm vụ:
2.1. Chức năng.

3
Báo cáo thực tập Nguyễn Thanh Nam
Công ty có chức năng cung cấp các sản phẩm in và công nghệ in cho thị
trường nội thành và các tỉnh lân cận. Đồng thời kết hợp với Nhà xuất bản giáo
dục hàng năm in các sản phẩm sách vở học sinh và các sản phẩm thứ yếu
khác.
2.2. Nhiệm vụ.
• Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là luôn tổ chức nghiên cứu thị trường
để năm vững nhu cầu thị trường, đầu tư mở rộng vàđáp ứng sự phát triển của
hoạt động kinh doanh
• Công ty cần tổ chức tốt việc quản líđiều hành khai thác tốt nguồn lao
động, tiền vốn vàđảm bảo phát triển công ty ổn định và vững chắc
• Thực hiện các quy chế báo cáo của công ty và ngành.
CƠCẤUTỔCHỨCCỦACÔNGTY
_Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu điều hành mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh và chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật đồng thời ban hành các
quy chế quản lí nội bộ Công ty.
4
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng
Sản xuất
Phòng kỹ
thuật
Phòng kế
toán tài
vụ
Phòng
Kinh
doanh

Phòng
nhân sự
Sản xuất 1 Sản xuất 2
Báo cáo thực tập Nguyễn Thanh Nam
_ Phó giám đốc: Có trách nhiệm giám sát các báo cáo kết qủa hoạt động sản
xuất kinh doanh lên giám đốc phụ trách quản lí trực tiếp các phòng ban. Thay
mặt giám đốc điều hành khi giám đốc đi vắng.
_ Phòng Kế toán tài vụ: Nhiệm vụ thu thập xử lí số liệu kế toán theo đúng
chuẩn mực kế toán giúp giám đốc quản lí về vốn và tài sản của Công ty.
_Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh khai
thác các nguồn hàng, tìm kiếm đối tác.
_ Phòng sản xuất: Chịu trách nhiệm in theo mẫu và chịu sự quản kí của giám
đốc phụ trách kinh doanh
_ Phòng nhân sự: Chức năng điều chuyển phân công bố trí cán bộ công nhân
viên trong công ty cho phù hợp với vị trí công việc và tạo điều kiện để họ
phát huy tối đa khả năng vốn có.
_ Phòng kĩ thuật: Chịu trách nhiệm về máy móc thiết bị phương tiện vận tải.
II. Thực trạng hoạt đông sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong những năm qua được sự chỉđạo thường xuyên của Bộ văn hoá về
giải quyết việc làm, tổ chức sản xuất, tổ chức cán bộ, tài chính, đầu tư mua
sắm thiết bị,v..v…Công ty đãđạt đựơc một số kết quảđáng khích lệ. Tuy
nhiên do cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt và các điều kiện bất
lợi khác như máy móc thiết bị xuống cấp nhanh, giá thành sản xuất cao trong
khi doanh thu công in thấp đã gây không ít khó khăn cho hoạt động kinh
doanh .
Biểu 1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn (2003-2005)
Chỉ tiêu Đơn vị
Năm So sánh 2004/2003 So sánh 2005/2004
2003 2004 2005
Chênhlệch

(trđ)
Tỷ lệ
(%)
Chênhlệch
(trđ)
Tỷ lệ
(%)
1. Sản lượng trang in công
nghiệp
tr.trang 2.145,3 2.457,3 3.018,6 312 114,54 561,3 122,84
2. Sản lượng in thành
phẩm
tr.trang 1.440,5 1.557,8 1.808,9 117,3 108,14 251,1 116,11
3. Doanh thu, thu nhập Tr.đ 10.570 14.074 18.355 3.504 133,15 4.281 130,42
- Doanh thu thuần
- Doanh thu khác
Tr.đ 10.132
438
13.890
184
18.190
165
3.758
-254
137,09
42
4.300
-19
130,95
89,7

5
Báo cáo thực tập Nguyễn Thanh Nam
4. Tổng chi phí Tr.đ 10.169,
7
13.680,
5
17,953,
5
3.510,8 134,52 4.273 131,23
5. Nộp NSNN Tr.đ 324 265,4 483,3 -58,6 819 217,9 182
6. Tổng quỹ lương Tr.đ 2.732 3.135 3.914 403 114.75 779 124,84
7. Số lao động Người 326 237 239 1 100,4 2 100,8
8. Thu nhập bq 1
người/tháng
Tr.đ 0,9647 1.1023 1.3647 0,1376 1,14 0,2624 123,8
9. Lợi nhuận trước thuế Tr.đ 400,3 393,5 401,5 -6,8 98,3 8 102
(Nguồn: Công ty in và thương mại Việt Anh 2003 – 2005)
Qua bảng số liệu trên ta thấy những năm qua tình hình hoạt động của
Công ty ngày càng đạt hiệu quả cao đặc biệt công ty luôn làm ăn có lãi, lợi
nhuận luôn đạt xấp xỉ 400 triệu đồng. Mọi chỉ tiêu năm sau thường cao hơn
năm trước duy chỉ lợi nhuận tăng chậm và thậm chí năm 2004 kém hơn năm
2003 là do tổng chi phí ngày càng tăng và tốc độ tăng nhanh hơn tông doanh
thu tuy nhiên mức giảm của lợi nhuận không đáng kể. Nổi bật nhất làđời sống
người lao động tăng nhanh qua những năm gần đây vàđặc biệt năm 2005 tăng
16% so với năm 2003. Thu nhập của người công nhân tăng tăng cao nguyên
nhân là tổng quỹ lương năm 2005 tăng so với năm 2004 là 21,7% hay 669
triệu đồng đặc biệt là các khoản ngoài lương tăng mạnh tăng 220% hay 110
triệu đồng làm cho tổng thu nhập tăng từ 3135 triệu đồng lên 3914 triệu đồng
tăng 24,8%. Bước sang năm 2005 Công ty đã có nhiều cố gắng trong hoạt
động sản xuất kinh doanh. Công ty đã triển khai và mở rộng mặt hàng chất

lượng cao. Tổng doanh thu năm 2004 tăng 3504 triệu đồng(33,1%) so với
năm 2003 đến năm 2005 tăng hơn so với 2003 là 7785 triệu đồng(73,6%).Và
nếu so với năm 2004 thì doanh thu năm 2005 tăng 4.218 triệu (bằng 130,4%)
Tuy doanh thu tăng nhanh nhưng do tổng chi phí tăng nhanh hơn vì giá vật
tưđầu vào tăng giá, hơn nữa do cạnh tranh gay gắt vốn lưu động và vốn tự
bổsung của Công ty được ít, không đủđáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh
doanh do vậy đểđáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty phải vay vốn
lưu động tại ngân hàng với mức bình quân 1,5 tỷđồng và trả lãi 144,78 triệu
6