báo cáo tốt nghiệp công ty xây dựng

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

Hạch toán kế toán là một trong những chức năng quan trọng của hệ thống quản lý kinh
tế tài chính, quản lý doanh nghiệp được nhà nước sử dụng như một công cụ cần thiết và chủ yếu
để phản ảnh tình hình phát triển kinh tế có kế hoạch trong từng doanh nghiệp cho đến toàn ngành
và trong phạm vi nền kinh tế quốc dân.
Bước vào giai đoạn công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước công tác kế toán lại càng trở
thành công cụ vô cùng quan trọng phục vụ cho quản lý nền kinh tế cả về vĩ mô lẫn vi mô.
Đặc biệt cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải
thường xuyên quan tâm công tác kế toán nhất là đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh. vì đây là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận đồng
thời giúp công ty có thể kiểm soát tình hình hoạt động của công ty.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một thước đo rất quan
trọng, nó cho thấy tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó tạo tền đề thu hút sự quan tâm chú
ý của khách hàng. Tạo ra lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh kinh doanh và là bộ phận
quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp.
Để phục vụ tốt cho công tác kế toán sau này, tìm kiếm thêm những kinh nghiệm của
thực tiễn, cũng cố kiến thức còn hạn hẹp của mình,em đã đi sâu vào tìm hiểu, công tác kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong xây dựng tại Công Ty TNHH Xây Dưng
Đo Đạc Hưng Phát.
Do bản thân chưa tích luỹ được nhiều kinh nghiệm và thời gian thực tập ngắn nên đề tài
không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Em rất mong được sự giúp đỡ và chỉ dạy của quý
thầy cô, các cô chú,anh chị ở công ty TNHH Xây Dựng Đo Đạc Hưng Phát.
Chương 1
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 1
SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH
XÂY DỰNG ĐO ĐẠC HƯNG PHÁT
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY
DỰNG ĐO ĐẠC HƯNG PHÁT

1.1.1/ Lịch sử hình thành :
●Ngày 25 tháng 02 năm 2009 công ty TNHH Xây Dựng Đo Đạc Hưng Phát chính
thức thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 4102069625 do sở kế
hoạch đầu tư Tp.HCM cấp ngày 25 tháng 02 năm 2009 là công ty TNHH hai thành
viên trở lên.
● Tên công ty : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐO ĐẠC HƯNH PHÁT
● Tên công ty bằng tiếng anh : HUNGPHAT CONSTRUSTION
. SERVEY COMPANY LIMITED
● Số giấy phép đăng ký kinh doanh: 4102069625
● Trụ sở chính : 112 Đường bùi tư toàn, P.An Lạc, Q.Bình Tân, Tp.HCM.
● Điện thoại : 083606092 Fax : 083606092
● Mã số thuế : 0307270140
● Danh sách thành viên góp vốn.
- Ông : PHẠM VĂN NGỌC Chức vụ : Giám Đốc
- Ông : PHAN TRƯỜNG THANH HOÀ Chức vụ : Phó Giám Đốc
● Vốn điều lệ : 4.000.000.000 đồng.
●Ngành, nghề kinh doanh: Là một công ty chuyên về xây dựng nhà các loại, xây dựng
công trình công ích. Xây dựng công trình dân dụng khác, công trình công nghiệp,
chuẩn bị mặt bằng. Hoàn thiện công trình xây dựng. Lắp đặc hệ thống điện. Lắp đặt hệ
thống thiết kế chuyên dụng, trang trí nội thất. Hoạt động đo đạc bản đồ. Cho thuê máy
móc, thiết bị ngành xây dựng. Gia công cơ khí (không hoạt động tại trụ sở). Bán buôn
gạch xây, sắt thép,tre nứa,gỗ cây và gỗ chế biến. Bán buôn cát,đá,sỏi,kính xây dựng.
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 2
SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
bán buôn sơn, vécni. Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh. Môi giới thương mại.
Đại lý. Khảo sát địa hình xây dụng công trình. (doanh nghiệp phải thực hiện đúng theo
pháp luật).
1.1.2/ Quá trình phát triển :
● Trong thời giannăm 2009 công ty thực hiện quá trình xây dựng và mua sắm trang

thiết bị. Đến năm 2010 công ty mới ổn định xây dựng và kinh doanh có nhiều hộp
đồng xây dựng. Có nhà kho và có khoảng 200 công nhân lao động và nhiều máy móc
trang thiết bị. Đến nay công ty đã có nhiều hợp đồng xây dựng nhà ở tại Thành Phố
Hồ Chí Minh và các công ty nước ngoài tại Việt Nam. Công ty đã Làm ra nhiều mẫu
nhà đẹp có chất lượng và uy tính với khách hàng.
● Công ty đề ra phương hướng phát triển trong thời gian tới:
-Không ngừng mở rộng thị trường và nâng cao lòng tin trong khách hàng.
-Thực hiện đúng quy chế mà nhà nước ban hành.
-Thực hiện các chế độ tiền lương, chính sách bảo hiểm theo quy chế công ty trên
cơ sở tuân thủ theo bộ luật của nhà nước ta.
-Có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại hàng năm nhằm nâng cao khả năng làm việc
cho cán bộ nhân viên nâng cao ý thức lao động đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển
của công ty.
- Công ty ngoài việc phát triển tốt lĩnh vực xây dựng còn dự định mở một của
hàng vật liệu xây dựng để chủ động nguồn nguyên vật liệu.
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH VÀ SƠ ĐỒ TỔ
CHỨCTẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐO ĐẠC HƯNH PHÁT
1.2.1/Đặc điểm hoạt động sản xuất:
● Những sản phẩm chính của công ty là chuyên về xây dựng nhà các loại. Xây dựng
công trình công ích. Xây dựng công trình dân dụng khác: công trình công nghiệp,
chuẩn bị mặt bằng, hoàn thiện công trình xây dựng, lắp đặc hệ thống điện.Lắp đặt hệ
thống thiết kế chuyên dụng: trang trí nội thất, hoạt động đo đạc bản đồ, khảo sát địa
hình xây dụng công trình.
● Quy trình xây dựng của công ty TNHH Xây Dựng Đo Đạc Hưng Phát
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 3
SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
● Những nguyên vật liệu đầu vào của công ty bao gồm: Sắt, đá, cát, xi măng, gạch,
bê tông tươi, vật liệu trang trí các loại,…
● Các công đoạn để xây dựng: trước hết là xử lí đo đạc địa chất, đổ đà xây mống và

sau đó là xây tô hoàng thiện cuối cùng là trang trí và bang giao nhà.
● Mỗi công đoạn người phụ trách, vận hành, lao động cần có những chuyên môn
phù hợp với lĩnh vực đó như: đo đạc người phụ trách cần có những kỹ năng đo đạc, kỹ
sư xây dựng phải có chuyên môn cao về xây dựng…
● Những thiết bị máy móc sử dụng trong xây dựng: máy đo đạc, máy trộn bê tông,
máy đầm, máy dủi sắt, máy cất sắt, máy khoan cất bê tông… và những dụng cụ dung
trong xây dựng.
1.2.2/ Sơ đồ tổ chức
1.2.2.1 /Sơ đồ tổ chức của bộ phận kế toán:
- Để phù hợp với quy mô và tình hình thực tế của ngành kinh doanh của công ty, công
ty áp dụng hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, tất cả các công việc kế
toán được tập trung tại phòng kế toán.
- Ở các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên
kế toán thực hiện ghi chép công việc ban đầu, thu thập, tổng hợp kiểm tra sử lý sơ bộ
chứng từ, số liệu kế toán để tiến hành công vịêc như định khoản, ghi sổ tổng hợp và sổ
chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo tài chính. Điều này thuận lợi cho việc áp dụng các
phương tiện kỹ thuật tiên tiến nhằm giảm nhẹ biên chế của bộ máy kế toán, nâng cao
chất lượng công tác kế toán, phục vụ các họat động sản xuất.
+Sơ đồ bộ máy kế toán công ty:
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 4
SĐT : 0919533445
Thiếc Kế Bảng Vẽ
Bàng Giao công Trình
Nghiêm Thu công Trình
Tổ Chức Xây Dựng
Lập Dự Toán NVL, NC
Ký Hợp Đồng Xây Dựng
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
+ Chức năng và nhiệm vụ:
● Kế toán trưởng : giám sáy tài chính công ty, ngăn chặn thất thoát tài sản tham

mưu cho ban Giám đốc và kế toán tài chính, được quyền chỉ huy và điều động nhân sự
phòng kế toán cho phù hợp với chuyên môn, trực tiếp báo cáo với Giám đốc những
hoạt động của công ty.
- Chịu toàn bộ trách nhiệm, tổ chức và thực hiện về tài chính của công ty,trực
tiếp chỉ huy, chỉ đạo và kiểm tra kế toán .
- Kiểm tra chứng từ, sổ sách kế toán in và lưu trữ đúng quy địnhcủa nhà nước.
Kiểm tra đối chiếu các bộ phận kế toán với nhau gồm tiền mặt, tiền ngân hàng,hàng
tồn kho, công nợ và báo cáo thuế theo quy định của nhà nước, báo cáo cho Giám đốc
và hội thành viên về tinh hình tài chính thông qua các mục: bảng xác định kết quả kinh
doanh, bảng cân đối phát sinh tài sản.
● Kế toán tổng hợp: làm báo cáo theo quy định của nhà nước bao gồm: báo cáo tài
chính (bảng cân đối kế toán, bảng xác định kết quả kinh doanh,bảng lưu chuyển tiền tệ
bảng thuyết minh báo cáo), bảng kê thuế đầu vào, đầu ra bảng nhập xuất tồn hàng hoá,
bảng kê hợp đồng …lập báo cáo thuế để nộp cho cơ quan thuế tổng hợp các hoá
đơn,chứng từ lập báo cáo tài chính các tờ khai thuế.
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 5
SĐT : 0919533445
THỦ QUỶ
(Nguyễn Thị Liên)
KẾ TOÁN TỔNG
HỢP
(Huỳnh Thanh Tuấn)
KẾ TOÁN KHO
(Nguyễn Ngọc Hiền)
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
● Kế toán kho: thực hiện việc xuất, nhập nguyên vật liệu, quản lý kho một cách
chặt chẽ. Thường xuyên kiểm tra nguyên vật liệu để báo cáo ban lãnh đạo công ty.
● Thủ quỷ: Theo dõi thu, chi tiền và chi lương cho công nhân viên, theo dõi các
khoản nợ phải thu, nợ phải trả đối với khách hàng, các đơn vị thành viên của khách
hàng,hoạch toán và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt,

tiền gởi ngân hàng, nợ vay ngân hàng, nộp thuế viết phiếu thu, phiếu chi khi có yêu
cầu….
+ Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:
Công ty áp dụng hình thức kế toán “nhật kí chung” để cập nhật, theo dõi,các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh. Toàn bộ công việc kế toán luôn
luôn bắt đầu từ việc lập chứng từ và kết thúc bằng việc lập báo cáo kế toán thông qua
giai đoạn trung gian là sổ sách kế toán. Do sổ sách kế toán có nhiều loại, bước chuyển
tiếp này cũng đươc thực hiện theo nhiều cách mỗi cách là một hình thức kế toán.
● Trình tự hoạch toán:
- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểmtra được dùng làm căn cứ ghi sổ.
Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi sổ nhật ký chung sau đó dựa vào số
liệu đã ghi nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán.
- Cuối tháng, cuối quý,cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số
phát sinh chi tiết. Sau khi đã kiễm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái và
bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ) được dùng để lập các báo cáo tài chính. về
nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh
phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên nhật ký chung cùng.
1.2.2.2 /Sơ đồ tổ chức của đơn vị thực tập:
● Tổ chức bộ máy quản lý:
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 6
SĐT : 0919533445
GIÁM ĐỐC
(Phạm Văn Ngọc)
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
● Nhiệm vụ và quan hệ giữa các phòng ban:
+ Giám đốc: Người chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan quản lý của nhà
nước và các đối tác. Hoạch định chiến lược kinh doanh và đàm phán kí kết hợp
đồng mua bán. Bố trí nhân sự cho phù hợp với khả năng và nhu cầu của công việc.
+ Phó giám đốc: Trực tiếp điều hành kinh doanh, giám sát công việc, kết quả làm
việc giao cho các phòng ban dưới quyền. Báo cáo định kỳ cho giám đốc về tình hình

kinh doanh của công ty, hoạt động của các phòng ban dưới quyền. Chịu tránh nhiệm
trước giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Phòng kinh doanh:Theo dõi và quản lý đơn đặt hàng của khách hàng cũng như
làm hợp đồng với khách hàng.
- Tìm kiếm hợp đồng cũng như kí kết các hợp đồng kinh doanh.
- Quan hệ ngoại giao với khách hàng và quản bá về công ty.
+ Phòng kỹ thuật: Chuyên theo dõi và giám xát công trình nhằm đảm bảo sản
phẩm làm ra đúng mẫu mã, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và không sai sót theo thiết kế
ban đầu và báo cáo tình hình hoạt động cho phó giám đốc thường xuyên.
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 7
SĐT : 0919533445
P.GIÁM ĐỐC
(Phan Trường
Thanh Hòa)
Phòng kế toán
(Trần Thái Sơn)
Phòng quản lý
nhân sự
(lý Thị Thu Nga)
Phòng kỹ
thuật
(Huỳnh Minh
Toàn)
Phòng kinh
doanh
(Cao Văn
Hùng)
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
+ Phòng quản lý nhân sự: Theo dõi tình hình nhân sự công ty.
- Lưu trữ hồ sơ liên quan đến người lao động.

- Theo dõi và chấm công cho cán bộ công nhân viên.
+Phòng kế toán: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, thực hiện mọi nghĩa vụ
kế toán theo qui định nhà nước, phòng này thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ liên quan
đến công tác tài chính kế toán như nghiệp vụ thu chi, theo dõi công nợ, tính giá thành
hàng nhập kho, tính toán lãi lỗ,…Cuối mỗi tháng và mỗi quí phòng kế toán tài vụ báo
cáo cho Giám Đốc kết quả hoạt dộng kinh doanh trong tháng hoặc trong kỳ vừa qua.
1.2.3/Các quy định chung trong lao động tại công ty TTHH Xây Dựng Đo
Đạc HưngPhát:
+Tuân thủ quy định thời gian làm việc tuần làm việc 6 ngày, ngày làm 8 giờ, sáng từ
7h30 đến 11h30, chiều từ 13h00 đến 17h00.
+Tuân theo hướng dẫn của bảo vệ về quy định ra vào cổng, chấm công, kiểm tra…
+ Tuân theo hướng dẫn của người quản lý trực tiếp, trưởng bộ phận về nhiệm vụ và
trách nhiệm của mình.
+Không được tự ý rời khỏi khu vực làm việc khi chưa được sự cho phép của cấp trên
trực tiếp.
+ Làm việc trên tinh thần, thái độ hợp tác với các đồng nghiệp.
+Bảo vệ và bảo quản đúng cách tài sản của công ty
+ Bảo mật tài liệu của công ty. Tài liệu mang ra ngoài phải được chấp nhận phê duyệt
từ ban giám đốc.
+ Mang đồng phục và bảng tên trong suốt quá trình làm việc.
+ Không được phép gọi điên thoại cho việc riêng, ngoại trừ trường hợp khẩn cấp.
1.2.3.1/ Công tác an toàn lao động:
+ Tiêu chuẩn áp dụng:
- Hệ thống tiêu chuẩn an toàn lao động
- An toàn điện trong xây dựng
- An toàn hàn điện
- An toàn nổ trong xây dựng
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 8
SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM

- An toàn thiết bị nâng
- An toàn cháy
Phổ biến các biện pháp an toàn lao động và được trang bị đầy đủ các đồ dùng
bảo vệ an toàn lao động cho từng loại công việc như: giày, nón, quần áo…
Các cán bộ kỹ thuật thường xuyên giám sát, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở công
nhân thực hiện đúng nội quy, quy định an toàn lao động, quy phạm kỹ thuật an toàn
lao động
+ Bố trí các biển báo nguy hiểm tại các vị trí dễ xảy ra tai nạn.
+ Phải luôn chuẩn bị đầy đủ các thiết bị y tế để phục vụ trong quá trình lao
động.
+ Kiểm tra độ bền và độ an toàn của các thiết bị khác.
+ Tuyệt đối không được đứng dưới vật cẩu, người không nhiệm vụ không
được đứng trong tầm hoạt động của cần cẩu.
1.2.3.2 /Công tác vệ sinh môi trường:
+ Tuyên truyền giáo dục ý thức bảo vệ môi trường cho công nhân.
+ Cung cấp các dụng cụ vệ sinh công nghiệp, các thùng chứa rác thải phải đặt
tại các vị trí thuận lợi.
+ Trang bị dụng cụ che chắn, chống bụi.
+ Dọn vệ sinh, thu gơm rác mỗi ngày.
+ Công tác vệ sinh môi trường đặc biệt quan tâm để đảm bảo sức khỏe cho
cán bộ, công nhân, sức khỏe cộng đồng cũng như để môi trường sạch đẹp.
+ Bố trí các nhà vệ sinh trong để cho cán bộ và công nhân sử dụng.
1.2.3.3 / Phòng cháy chữa cháy:
+ Công tác an toàn cháy nổ được tổ chức chặt chẽ nhằm tránh ảnh hưởng
đến thiệt hại về người và của.
+ Treo các bảng quy định phòng cháy tại khu vực văn phòng , nhà xưởng.
+ Phổ biến các biện pháp phòng cháy chữa cháy cho cán bộ công nhân
+ Trang bị đầy đủ các đồ dùng phòng cháy chữa cháy tại nhà xưởng như: bình
CO
2

,bao tải,cát…
+ Các thiết bị điện phải để nơi thuận tiện, an toàn khi sử dụng, có hộp kín bao
che và biển báo hiệu.
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 9
SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
+ Học tập, luyện tập phòng cháy chữa cháy.
+ Kiểm tra định kỳ 03 tháng một lần các dụng cụ phòng cháy chữa cháy
như: Bình CO
2
, thùng cát, thang, nước bạt, dập lửa, xẻng…
+ Thực hiện nghiêm chỉnh công tác phòng cháy chữa cháy theo pháp luật.
Chương 2
NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH XD ĐĐ HƯNG PHÁT
2.1 NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI CÔNG TY.
2.1.1 /Nội dung công việc thực tập tại công ty TNHH XD ĐĐ Hưng Phát.
- Hiện tại em đang công tác tại phòng kế toán của công ty, đảm nhiệm công việc khai
báo thuế.
- Nội dung công việc của em bao gồm các nội dung sau đây:
+ Nhận đơn đặt hàng – Xuất hóa đơn.
+ Tập hợp chứng từ để làm báo cáo thuế hàng tháng, nộp tờ khai, nộp thuế tại
kho bạc.
+ Chấm công và theo dõi bảng chấm công.
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 10
SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
+ Nhận chứng từ hóa đơn đầu vào từ phòng vật tư.
 Sơ đồ quy trình công việc báo cáo thuế :
 Giải thích quy trình :
Cuối tháng kế toán tập hợp hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào và hóa đơn giá trị gia

tăng đầu ra, sắp xếp hóa đơn theo thứ tự ngày tháng: ngày nào trước xếp trên, ngày
nào sau xếp dưới. Sau đó tiến hành nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai 2.5.3, trong đó:
hóa đơn đầu vào nhập vào bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (mẫu
01-2/GTGT), vàhóa đơn bán ra nhập vào bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ
bán ra (mẫu 01-1/GTGT). Các số liệu nhập trong hai bảng kê trên sẽ thể hiện trên tờ
khai thuế giá trị gia tăng (mẫu 01/GTGT), ngoài ra còn phải lập báo cáo tình hình sử
dụng hóa đơn, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo hàng quý. Khi nhập
xong, in báo cáo rồi gửi kế toán trưởng xem xét trước khi trình lên giám đốc xem và
ký duyệt. Sau đó đến kho bạc quận Bình Tân hoặc đến ngân hàng chuyển khoản nộp
thuế vào ngân sách Nhà Nước (nếu có phát sinh thuế phải nộp trong tháng). Sau 1 năm
thì quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và quyết toán tình
hình sử dụng hóa đơn trong năm.
2.1.2 /Trình độ, kỹ năng học hỏi và tìm hiểu được qua công việc thực tế.
Qua thời gian thực tập tại công ty tôi nhận ra một điều rằng để kế toán thực sự trở
thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất và tiêu
thụ trong doanh nghiệp, là một kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tôi đã
học hỏi những kinh nghiệm sau:
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 11
SĐT : 0919533445
Người nộp thuế
(Chủ doanh nghiệp ký tên)
Chứng từ gốcKế toán
Nhập vào phần mềm
hỗ trợ kê khai
Xử lý số liệu
Nộp tờ khai thuế
Qua mang
Nộp thuế
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình

hình hiện có và sự biến động nhập - xuất - tồn của từng loại thành phẩm và hàng hóa
có trên cả hai mặt giá trị, hiện vật.
- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác quá trình bán hàng ghi chép đầy đủ các
khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết quả sản xuất kinh doanh một
cách chính xác.
- Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông
tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích
kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả.
Để phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Hoá đơn GTGT: sử dụng cho doanh nghiêp áp dụng phương pháp khấu trừ khi
tính thuế GTGT. Hoá đơn này gồm 3 chỉ tiêu:
+ Giá bán chưa tính thuế GTGT
+ Thuế GTGT
+ Tổng giá thanh toán
- Hoá đơn bán hàng: sử dụng cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp khi
tính thuế GTGT hoặc những mặt hàng không chịu thuế GTGT. Hóa đơn này chỉ ghi
tổng giá thanh toán (Trong đó đã có thuế GTGT).
- Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ gốc phản ánh tình hình thanh
toán: phiếu thu, phiếu chi, biên bản giao nhận hàng…
Với thời gian một năm sáu tháng theo học lớp kế toán, khoa Kế toán – Kiểm
toán trường Đại học Lạc Hồng, với những kiến thức gì được học đã và đang được tôi
áp dụng, ứng dụng thực tiễn cụ thể vào công việc hiện tại tôi đang làm. Đồng thời
trong việc học tập phần nào cũng giúp tôi đúc kết được ít nhiều kinh nghiệm, kỹ năng
học hỏi, xem việc học tập thật bổ ích và thú vị.
2.2/HỌC HỎI VÀ VIẾT BÁO CÁO NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN TẠI CÔNG
TY
2.2.1/ Tổ chức kế toán tại Công ty.
- Chế độ kế toán tại Công Ty được áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo
Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
- Kỳ báo cáo tài chính theo năm dương lịch.

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 12
SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi
các đồng tiền khác: Bằng đồng Việt Nam.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Không
- Ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ hữu hình, vô hình: giá gốc
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình: Đường thẳng
- Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán “nhật kí chung” để cập nhật, theo dõi,các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh. Toàn bộ công việc kế toán luôn
luôn bắt đầu từ việc lập chứng từ và kết thúc bằng việc lập báo cáo kế toán thông qua
giai đoạn trung gian là sổ sách kế toán. Do sổ sách kế toán có nhiều loại, bước chuyển
tiếp này cũng đươc thực hiện theo nhiều cách mỗi cách là một hình thức kế toán.
● Trình tự hoạch toán:
- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiễm tra được dùng làm căn cứ ghi
sổ. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi sổ nhật ký chung sau đó dựa
vào số liệu đã ghi nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán.
- Cuối tháng, cuối quý,cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số
phát sinh chi tiết. Sau khi đã kiễm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái và
bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ) được dùng để lập các báo cáo tài chính. về
nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh
phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên nhật ký chung.
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 13

SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
+ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 14
SĐT : 0919533445
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁN CHI
TIẾT
SỔ NHẬT KÝ
ĐẶC BIỆT
SỔ NHẬT
KÝ CHUNG
SỔ CÁI
BẢNG TỔNG
HỢP CHI TIẾT
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
Ghi chú: + Ghi cuối tháng :
+ Ghi hằng ngày :
+ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
● Sổ sách và trình tự lưu chuyển chứng từ:
+ Sổ sách gồm:
- Bảng kê hoá đơn hàng hoá.
- Bảng tổng hợp chi tiết.
- Bảng xuất nhập tồn nguyên vật liệu.
- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ
- Sổ chi tiết công nợ.
- Sổ phụ ngân hàng.
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ cái.
- Bảng cân đối kế toán.

● Trình tự luân chuyển chứng từ
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 15
SĐT : 0919533445
BẢNG CÂN ĐỐI
PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
+ Cuối mổi tháng phải nộp lên công ty các chứng từ
- Bảng tổng hợp chi tiết
- Bảng kê hàng hoá nhập xuất
- Bảng kê hoá đơn tồn kho
+ Tại văn phòng công ty:
- Kiểm tra báo cáo của các chi nhánh trực thuộc gửi cho công ty đó hoạch toán ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Từ các số liệu tại văn phòng công ty và các báo cáo của các chi nhánh, kế toán tổng
hợp sẽ lập sổ cái chi tiết và các báo cáo tổng hợp cho từng công ty.
SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán
Sổ sách Chứng từ kế toán
2.2.2/ Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH XD ĐĐ Hưng Phát:
2.2.2.1/ Gía vốn hàng bán _TK632
●Khái niệm: giá vốn hàng bán là giá thành thực tế về khối lượng sản phẩm, khối
lượng công trình, laovụ, dịch vụ, giá vốn hàng hoá mà doanh nghiệp đã cung cấp cho
khách hàng đã chắc chắn là tiêu thụ được tức là đã được khách hàng thanh toán hoặc
đã chấp nhận thanh toán. Đối với giá vốn hàng bán của hàng.
● Tài khoản sử dụng:
- TK 6321 - Giá vốn hàng bán (gia công)
- TK 6322 - Giá vốn hàng bán (thành phẩm)
- TK 6323 - Gía vốn hàng bán (hàng hoá)

SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 16
SĐT : 0919533445
Phần mền vi
tính
P
h
Văn phòng đại
diện
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
● Chứng từ sổ sách kế toán :
- Phiếu xuất kho: được lập khi kế toán mua bán hàng hoá xuất kho cho khách hàng.
Phiếu xuất kho phải có chữ kí của thủ trưởngđơn vị, chữ kí của kế toán mua bán hàng
hoá và thủ kho.
- Phiếu đề nghị cung ứng vật tư : là phiếu khách hàng yêu cầu về số lượng, mặt hàng.
- Hợp đồng mua bán là một hợp đồng mua bán giữa khách hàng và công ty.
- Sổ cái TK 632: là sổ cái tổng hợp giá vốn hàng gia công, thành phẩm và hàng hoá.
- Các sổ chi tiết về hàng hoá.
- Các chứng từ khác có liên quan.
● Sơ đồ hoạch toán:
Khi xuất kho bán hàng xác định giá vốn kế toán mua và bán hàng hoá xác định
giá vốn.
TK 155, 156 TK 6321,6322,6323
Xuất kho hàng hàng hoá, thành phẩm
● Một số nghiệp vụ quan trọng
Xuất kho bán hàng xác định giá vốn ghi:
Nợ TK 632:
Có TK 1551,1552,1553:
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi:
Nợ TK 632:
Có TK 159

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
ghi:
Nợ TK 911
Có TK632
● Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty:
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 17
SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
+ Giá vốn công trình hố mống kỷ thuật nhà máy EH Việt Nam:
Nợ TK 632: 175,829,000 đ
Có TK 154.01 : 175,829,000 đ
+ Giá vốn công trình mương cáp điện:
Nợ TK 632 : 53,160,000 đ
Có TK 154.02 : 53,160,000 đ
+ Giá vốn công trình làm ô thông gió nhà để xe trường CĐ KT kỷ thuật SG:
Nợ TK 632 : 14,545,000 đ
Có TK 154.03 : 14,545,000 đ
+ Kết chuyển giá vốn sang xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911 : 243,534,000 đ
Có TK 632 : 243,534,000 đ
Đơn vị : Cty TNHH XD ĐĐ Hưng Phát
Địa chỉ: 112 đường Bùi Tư Toàn, P.An Lạc, Q.BT, Tp.HCM
MST : 0307270140
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tháng 01 năm 2013
Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK: 632
ĐVT:đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK

đối
ứng
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
HT/01 02/01/2013 Kết chuyển chi phí dở
dang sang GV hàng bán
của công trình hố mống
kỷ thuật nhà máy EH
154.1 175,829,000
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 18
SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
Việt Nam
HT/02 09/01/2013
Kết chuyển chi phí dở
dang sang GV hàng bán
của công trình mương
cáp điện
154.2 53,160,000
HT/03 23/01/2013
Kết chuyển chi phí dở
dang sang GV hàng bán
của công trình làm ô
thong gió nhà để xe
trường CĐ KT kỷ thuật
SG
154.3 14,545,000
KC/01 30/01/2013
Kết chuyển giá vốn sang
xác định kết quả kinh

doanh
911 243,534,000
Cộng phát sinh 243,534,000 243,534,000
SỐ DƯ CUỐI KỲ 0 0
2.2.2.2/ Chi phí hàng bán _ TK641:
● Khái niệm: Chi phí bán hàng là tất cả các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình
lưu thông phân phối, tiêu thụ hàng hoá, cung cấp các công trình lao vụ, dịch vụ của tấ
cả DN hoạt động ngành thương nghiệp, công nghiệp,dịch dụ.
Các yếu tố chi phí thuộc chi phí bán hàng bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng gồm tiền lương các koản trích theo lương.
- Chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu
- Chi phí thuê tài sản cố định, tiền vận chuyển hàng hoá,trả tiền hoa hồng cho
đơn vi giới thiệu.
- Các chi phí khác như chi phí tiếp khách chi phí quảng cáo.
● Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 641 “chi phí bán hàng ” gồm có 7 tài khoản cấp 2:
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 19
SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
- TK 6411 _ Chi phí nhân viên
- TK 6412 _ Chi phí vật liệu, bao bì
- TK 6413 _ chi phí dụng cụ, đồ dùng
- TK 6414 _ C hi phí khấu hao tài sản cố định
- TK 6415 _ Chi phí bảo hành
- TK 6416 _ chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6417 _ Chi phí bằng tiền khác
● Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng:
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng tính hao mòn tài sản cố định
- Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ

- Hoá đơn GTGT,hoá đơn bán hàng
- Các chứng từ khác có liên quan
●Nhiệm vụ của kế toán:
- Là phản ánh chính xác và kịp thời các chi phí phải trả liên quan đến bán hàng.
- Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản chi phíbán hàng phát sinh để xác định
chính xác và kịp thời kết quả kinh doanh.
● Trình tự luân chuyển chứng từ _ chi lương
Bộ phận
Hành chính
Bộ phận
Kế toán
Kế toán trưởng
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 20
SĐT : 0919533445
Bảng chấm
Giám đốc
Kí duyệt
Bảng lươngBảng chấm
công
Giấy đề xuất
thanh toán
T
h
Phiếu chi
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
Kế toán thanh toán
Thủ quỷ
SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN
TK 334,3381,3382,3383,3384 TK 641
Phải trả công nhân viên

TK911
TK153 Cuối kỳ K/C chi phí
Xuất công cụ dụng cụ Xác định kết quả KD
XXX
Tk 214 TK352
Trích khấu hao tài sản cố định Dự phòng phải trả
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 21
SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
TK142, 242
Phân bổ vào chi phí
TK111,112
Chi phí dịch vụ mua ngoài
XX X
● Một số nghiệp vụ quan trọng
- Tính tiền lương phải trả nhân viên bán hàng
Nợ TK 6411
Có TK 334
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN, theo tiền lương phải trả nhân viên bán
hàng:
Nợ TK 6413
Có TK 3381, 3382, 3383, 3384:
- Xuất kho công cụ dụng cụ ở bộ phận bán hàng(loại phân bổ lần một)
Nợ TK 6413
Có TK 153
- Xuất kho công cụ dụng cụ ở bộ phận bán hàng(loại phân bổ lần hai)
+ Xuất kho công cụ dụng cụ
Nợ TK 142, 242
Có TK 153
+ Phân bổ vào chi phí bán hàng

Nợ TK 6413
Có TK 142, 242
- Trích khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng
Nợ TK 6414
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 22
SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
Có TK 214
- Chi phí dịch vụ ngoài dùng ở bộ phận bán hàng
Nợ TK 6414
Nợ TK 133
Có TK 111,112
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng về TK911 đễ xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911
Có TK 641
● Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty:
- Lương nhân viên bán hàng tháng 01 :
Nợ TK 6411 : 18,400,000 đ
Có TK 334 : 18,400,000 đ
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN, theo tiền lương phải trả nhân viên bán
hàng:
Nợ TK 6411 : 4,232,000 đ
Có TK 338 : 4,232,000 đ
- Phân bổ chi phí trả trước vào chi phí bán hàng:
Nợ TK 6413 : 310,000 đ
Có TK 142 : 310,000 đ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài :
Nợ TK 6417 : 572,000 đ
Có TK 111 : 572,000 đ
- Kết chuyển chi phí bán hàng sang xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911 : 23,514,000 đ
Có TK 641 : 23,514,000 đ
Đơn vị : Cty TNHH XD ĐĐ Hưng Phát
Địa chỉ: 112 đường Bùi Tư Toàn, P.An Lạc, Q.BT, Tp.HCM
MST : 0307270140
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tháng 01 năm 2013
Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu TK: 641
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 23
SĐT : 0919533445
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
ĐVT:đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
HT/04 30/01/2013
Lương nhân viên bán
hàng tháng 01
334 18,400,000
T/01 30/01/2013
Trích BHXH, BHYT,
KPCĐ,BHTN, theo tiền
lương phải trả nhân viên
bán hàng
338 4,232,000
PB/01 30/01/2013

Phân bổ chi phí trả trước
vào chi phí bán hàng
142 310,000
PC/07 30/01/2013
Chi phí dịch vụ mua
ngoài
111 572,000
KC/03 30/01/2013
Kết chuyển chi phí bán
hàng sang xác định kết
quả kinh doanh
911 23,514,000
Cộng phát sinh 23,514,000 23,514,000
SỐ DƯ CUỐI KỲ 0 0
2.2.2.3/ Chi phí quản lý doanh nghiệp _ TK642
● Khái niệm : Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí quàn lý hành chính văn
phòng và các chi phí điều hành cho toàn doanh nghiệp phát sinh thực tế trong một kỳ
hoạt động SXKD, bao gồm các chi phí như:
+ Chi phí nhân viên quản lý hành chánh văn phòng, các viên chức quản trị
doanh nghiệp, gồm các khoản trích theo lương.
+ Chi phí về nguyên vật liệu và công cụ dung cụ , cho văn phòng, như văn
phòng phẩm, các công cụ quản lý nhỏ.
+ Chi phí về khấu hao tài sảncố định dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.
+ Chi phí về dịch dụ mua ngoài : Chi phí điện nước, Điện thoại, văn phòng,tiền
thuê tài sản cố định, tiền sửa chữa tài sản cố định dùng cho công tác quản lý doanh
nghiệp.
+ Các chi phí khác như: chi phí giao tiếp, tiếp tân, tổ chức hội nghị công nhân
viên, công tác phí,thù lao cho hội đồng quản trị, chi phí đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ.
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 24
SĐT : 0919533445

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : PHAN THÀNH NAM
● Tài khoản sử dụng
- TK 6421 _ chi phí nhân viên
- TK 6422 _ chi phí vật liệu, bao bì
- TK 6423 _ chi phí dụng cụ đồ dùng
- TK 6424 _ chi phí khấu hao tài sản cố định
- TK 6425 _ Thuế, phí và lệ phí
- TK 6426_ chi phí dự phòng
- TK 6427_ chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6428 _ chi phí bằng tiền khác
● Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Bảng tính hao mòn tài sản cố định
+ Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ
+ Hoá đơn GTGT
+ Các chứng từ khác có liên quan
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN
TK334,3381,3382,3383,3384 TK642
Phải trả công nhân viên TK911
TK153 Kết chuyển chi phí
Xuất công cụ dụng cụ
Xác định kết KD
Loại phân bổ một lần
XXX
TK214
Trích khấu hao tài sản cố định TK139
Dự phòng phải
SVTH : HUỲNH QUỐC LINH Trang: 25
SĐT : 0919533445