Báo cáo tổng hợp công ty xây dựng số 7.doc

Lời nói đầu
Sau một thời gian học tập và nghiên cứu. Em đợc các thầy cô giáo trong nhà
trờng, đặc biệt là các thầy giáo trong khoa Kinh tế xây dựng trang bị một kiến
thức nhất định. Để những kiến thức đã đợc trang bị gắn liền với tình hình thực
tiễn ở các Doanh nghiệp Xây dựng hiện nay và để bản thân em hiểu đợc những
sâu rộng những hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tổ chức lao động, em
đã chọn địa điểm thực tập là công ty xây dựng số 7 thuộc tổng công ty xây dựng
Vinaconex .
Trong phạm vi báo cáo thực tập dới đây, em xin trình bày những vấn đề cơ bản
nhất về tình hình thực tế tổ về tổ chức sản xuất và quản lý lao động ở công ty. Do
trình độ có hạn và thời gian thực tập cha đợc nhiều nên báo cáo thực tập dới đây
em trình bày còn nhiều hạn chế, em mong muốn đợc sự giúp đỡ hớng dẫn, các
thầy các cô trong khoa, các chú trong công ty để báo cáo của em đợc hoàn thiện
hơn, thiết thực hơn với thực tế quản lý sản xuất và quản lý lao động ở các doang
nghiệp hiện nay.
- 1 -
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1. tìm hiểu chung về công ty.
a. Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty xây dựng số 7 thuộc công ty Xây Dựng Vinaconex. Do yêu cầu
phát triển của ngành Xây Dựng và quyết đinh phê duyệt của thủ tớng
chính phủ, công ty đợc thành lập.
Mục tiêu và nhiệm vụ của công ty là: kinh doanh thu lợi nhuận, đảm bảo
đời sống cán bộ công nhân viên và đong góp, tham gia các hoạt đông xã
hội.
Ngành nghề kinh doanh:
Thi công và thiết kế công trình thuỷ lợi, cảng biển.
Thi công và thiết kế công trình giao thông.
Thi công và thiết kế các công trình dân dụng.
Kinh doanh nhà nghỉ khách sạn, vệt liệu xây dựng.
b. Cơ cấu tổ chức quản lý của các tổ chức xây dựng.

Ban giám đốc: Một giám đốc phụ trách chung và hai phó giàm đốc phụ
trách hai lĩnh vực thi công nền móng và thi công xây dựng.
Các phòng ban nghiệp vụ: Tổ chức hành chính kinh tế kế hoạch, Tài
chính kế toán, Vật t, Quản lý cơ giới, kỹ thuật thi công, Tiếp thị và khai
thác dự án.
Xí nghiệp xây dựng trực thuộc Công ty trong đó bao gồm các đội xây
dựng.
Các đội xây dựng thuộc công ty, trong đó bao gồm các chủ nhiệm công
trình.
- 2 -
Các đội cơ giới trực thuộc Công ty đợc giao quản lý máy móc thiết bị
phục vụ thi công của công ty .
Quan hệ quản lý giữa các Công ty với cá Xí nghiệp và Đội trực thuộc
theo hình thức cấp trên và cấp dới. Quan hệ kinh tế giữa công ty với các
Xí nghiệp, Đội trực thuộc thông qua hính thức hợp đồng giao khoán vá
các quy định chi tiết vế phân cấp quản lý từng mặt công tác trong nội bộ
Công ty.
Quan hệ giữa Xí nghiệp với các đội trực thuộc Xí nghiệp bằng văn bản
giao việc hoặc hợp đồng giao việc.
c. năng lực sản xuất của công ty.
tình hình nhân lực: biên chế công nhân chính thức lá 150 ngời, bậc thợi
trung bình là 3/7. Lao động hợp đồng là 200 ngời trong đó có 30 kỹ s,
20 trung cấp.
Tình hình xe máy thiết bị thi công đợc liệt kê dới bảng sau.
TT Mô tả thiết bị công ty Số lợng năm sản xuất Công suất
1 máy ủi DT 100 Liên Xô 3 1998 100CV
2 Máy đào một gầu JAPAN 5 1998 0.25m3
3 Máy trôn BT Trung Quốc 250L 6 1999 250lít
4 Máy trộn vữa Trung Quốc 6 1999 50lít
5 Đầm cóc Thuỵ Điển 4 2000 60kg

6 Máy bơm nớc JAPAN 3 4999 20m3/h
7 Máy hàn 3 pha Việt Nam 5 2000 23kw
8 Máy đầm rùi 3 pha Trung Quốc 5 2000 0.6kw
9 Máy đầm bàn Trung Quốc 4 2000 0.6kw
10 Máy vận thăng Liên Xô 4 1999 500kg
11 Máy uốn thép Việt Nam 4 1999 5kw
12 Máy cắt sắt JAPAN 4 2000 1.5kw
13 Máy khoan BT Đức 3 1999 1kw
14 Máy cắt gạch, Đá Mỹ 4 2000 0.8kw
15 Máy trắc đạc JAPAN 2 1998
16 Ôtô IFA ben Đức 4 1999 5tấn/xe
17 Ôtô IFA thùng Đức 3 1999 5tấn/xe
18 Cốp pha đà giáo bắng thép Việt Nam 30 bộ 1999 2400m3
19 Bộ khuôn mẫu dúc BT VN 15 bộ 2000 15*15*15
20 Máy phát điên JAPAN 3 1999 20kw
21 Bộ dao vòng KAVALIEF Liên Xô 1 2000
- 3 -
Tình hình cung ứng vật t thiết bị: Tuỳ thuộc chủng loại công trình, quy
mô công trình, tiến độ thi công mà công ty xác đinh nhu cầu vật t, tổ
chức bảo quản vật t, tổ chức vận chuyển vật t đến công trình, lập kế
hoạch chi phí hạ giá thành cung ứng góp phần cải tiến các tiêu chuẩn và
định mức sử dụng vật t. Thông thờng Công ty áp dụng biện pháp tổ chức
cung ứng vật t đồng bộ, theo phơng pháp này Công ty phải có một khâu
tổ chức chuyên sắp xếp các loại vật t một cách đông bộ theo chủng loại
để đảm bảo cung cấp hiệu quả thi công.
Tình hình giá trị sản lợng hoàn thành trong một số năm qua:
+ Năm 1997 Giá trị sản lợng hoàn thành là: 25.26 (tỉ đồng).
+ Năm 1998 Giá trị sản lợng hoàn thành là: 26.91 (tỉ đồng).
+ Năm 1999 Giá trị sản lợng hoàn thành là: 29.92 (tỉ đồng).
+ Năm 2000 Giá trị sản lợng hoàn thành là: 32.91 (tỉ đồng).

+ Năm 2002 Giá trị sản lợng hoàn thành là: 34.80 (tỉ đồng).
+ Năm 2003 Giá trị sản lợng hoàn thành là: 36.50 (tỉ đồng).
Hệ thống xây dựng kế hoạch công ty: phòng kế hoạch làm nhiệm vụ
xây dựng kế hoạch của Công ty. Ban giám đốc giao nhiệm vụ cho trởng
phòng kế hoạch, trởng phòng giao nhiệm vụ cho nhân viên thực hiện,
sau đó nộp lại cấp trên duyệt.
d. Mối quan hệ kế toán giữa các cấp.
(1) phòng tài chính kế toán công ty.
(a)Chức năng.
Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty
để tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính, thông tin
kinh tế và hoạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động công ty,
đồng thời kiểm tra, kiển soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công
ty theo đúng pháp luật.
- 4 -
(b)nhiệm vụ.
Công tác kế toán:
Hớng dẫn ghi chép thu thập chứng từ gốc.
Tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, dụng cụ và công cụ sản xuất.
Tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội.
Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định.
Tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm.
Tổ chức hạch toán kế toán cho thuê máy móc thiết bị, xác định và phân
phối kết quả kinh doanh.
Thực hiện nghiêm túc pháp lệnh báo cáo thống kê, chịu trách nhiệm bảo
vệ số liệu trong báo cáo.
kiểm tra uốn nắn thờng xuyên, đột xuất về công tác kế toán đối với các
đơn vị phụ thuộc.
Phổ biến hớng dẫn chủ chơng chính sách mới về kế toán tài chính cho

toàn bộ cán bộ kế toán trong toàn Công ty. Có kế hoạch đào tạo bồi d-
ỡng cán bộ kế toán trong công ty.
Công tác tài chính.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của Công ty, Lập kế hoạch tài chính
tháng, quý, năm cho phù hợp.
Lập báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính kịp thời, chính xác
để nội các cơ quan và cơ quan cấp trên.
Cung cấp thờng xuyên số liệu báo cáo tài chính cho cấp uỷ Đảng và
Giám đốc công ty để giúp đỡ điều hành SXKD. Phản ánh số liệu chính
xác, kịp thời kết quả kinh doanh hàng quý để giúp Giám đốc nắm đợc
- 5 -
tình hình kinh doanh của Công ty, chỉ ra những mặt còn yếu kém trong
công tác quản lý, nâng cao hiệu quả kinh tế có lãi cho công ty.
Tính toán việc vay vốn, trả vốn Ngân hàng để đáp ứng nhu cầu sản xuất
toàn Công ty và đảm bảo mang lại hiệu quả trong kinh doanh.
Theo dõi việc cấp vốn cho các đơn vị trực thuộc kể cả vốn cố định và lu
động và thu khấu hao cơ bản của các đơn vị cơ sở.
Tính toán cân đối việc thu nộp ngân sách có hiệu quả. đúng qui định.
kết hợp giữa các đơn vị trong nội bộ để thu hồi vốn cho công ty.
Thực hiện nghiêm chỉnh các nguyên tắc về thu chi tài chính trong nội
bội đơn vị đã quy định.
Nhiêm vụ kiểm tra, kiểm soát.
Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý, sử dụng và bảo quản
tài sản trong toàn Công ty.
Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý tài chính ở các đơn
vị trực thuộc Công ty.
Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch SXKD, kế hoạch tài chính,
kế hoạch đầu t của Công ty.
(2) Bộ phận kế toán Xí nghiệp trực thuộc Công ty.
(a)Chức năng.

Bộ phận kế toán Xí nghiêp do Giám đốc Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo nh-
ng đồng thời phải chịu sự chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ của Phòng Tài
chính kế toán Công ty. Kế toán Xí nghiệp hạch toán,kế toán phần chi
phí đợc giao cho từng công trình của toàn Xí nghiệp.
Phụ trách kế toán Xí nghiệp do Giám đốc Công ty bổ nhiệm sau khi đã
báo cáo và đợc sự đồng ý của tổng Tổng Công ty.
- 6 -
Giám đốc Xí nghiệp và cán bộ phụ trách kế toán Xí nghiệp phải chịu
trách nhiệm cá nhân trớc pháp luật Nhà nớc vế tính pháp lý của các
khoản chứng từ chỉ tiêu của Xí nghiệp.
(b)Nhiệm vụ.
Kế toán Xí nghiệp có nhiệm vụ hạch toán báo sổ phụ thuộc, đợc lu giữ
các chứng từ sổ sách kế toán tại Xí nghiệp, xong phải tuân thủ đúng chế độ
về pháp luật kế toán thống kê của Nhà nớc và quy định nội bộ của Công ty
và sẵn sàng chịu sự kiểm tra trực tiếp theo định kì hoặc bất thờng của Ban
kiểm tra của Công ty. Cụ thể nh sau:
Lập và theo dõi kế hoạch tài chính của đơn vị mình.
Tính toán và phân bổ khấu hao cơ bản theo quy định những tài sản đợc
Công ty giao quản lý sử dụng. Tiền trích khấu hao cơ bản đợc nộp về
Công ty theo từng quý.
Chịu trách nhiệm thu hồi vốn các công trình mà đơn vị đảm nhận thi
công. Theo dõi tiền tạm ứng của bên A cho từng công trình của đơn vị.
Làm các thủ tục tạm ứng mua vật t và các khoản chi khác cho công trình
trên cơ sở tiến độ yêu cầu và khối lợng thi công đã đợc các phòng ban
nghiệp vụ của Công ty và ký xác nhận. Lập sổ theo dõi tiền tạm ứng và
nội dung chi tiêu cho từng công trình.
Tập hợp và lu giữ hoá đơn, chứng từ mua vật t, làm phiếu nhập kho và
xuất kho cho các công trình theo hợp đồng Công ty giao khoán. Đối với
mỗi công trình, đôn đốc các đội và chủ công trình hoàn trả đầy đủ
chứng từ của lần tạm ứng trớc mới đợc tạm ứng lần sau.

Làm bảng thanh toán lơng cho ngời lao động trực tiếp tham gia thi công
trên cơ sở bảng chấm công hàng tháng đợc chủ công trình ký xác nhận.
Kế toán Xí nghiệp phải đảm bảo việc phát lơng đến tận tay ngời lao
động và lấy chữ ký xác nhân của ngới lao động. Bảng thanh toán lơng
- 7 -
sau khi đã cấp phát xong phải lu lại bộ phận Tài chính kế toán của Xí
nghiệp để phục vụ việc trích nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho
ngời lao động.
Hàng tháng lập danh sách cán bộ công nhân viên trong đơm vị có tham
gia công tác vá số tiền trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo
quy định, cùng các khoản phải nộp khác cho Xí nghiệp nh tiền điện. n-
ớc, điện thoại, tiền thuê nhà và nộp và phòng Tài chính Công ty trớc
ngày 15 tháng sau.
Sau khi công trình hoàn thành bàn giao, Xí nghiệp phải đôn đốc việc
thanh quyết toán công trình với chủ đầu t và đòi nợ. Sau đó kế toán Xí
nghiệp về làm quyết toán với Công ty, đối chiếu công nợ với Công ty và
làm thủ tục khấu trừ thuế, kế toán Xí nghiệp làm thủ tục hoàn thuế VAT
đầu vào với Công ty.
Cuối tháng kế toán Xí nghiệp tập hợp các khoản nợ Công ty và nợ khách
hàng của từng công trình,báo cáo Giám đốc Xí nghiệp để có kế hoạch
trả nợ.
Hàng tháng vào ngày mồng 5 tháng sau, cán bộ kế toán Xí nghiệp về
phòng kế toán Công ty để đối chiếu các khoản công nợ. Nếu trong tháng
có tiền công trình từ bên A chuyển trả thì sẽ làm thủ tục hoàn tạm ứng
số tiền đã vay Công ty.
Lãi vay ngân hàng quy định nh sau;
+ Nếu công trình cha thu hồi đợc vốn từ bên A thì Xí nghiệp phải chịu
toàn bộ lãi vay tơng ứng với số tiền và thời gian vay.
+ nếu công trình mà bên A đã trả hết tiền thì kế toán Xí nghiệp và kế
toán Công ty cùng tiến hành tính toán cụ thể tổng số lãi vay mà

Công ty phải trả cho Xí nghiệp nếu Công ty cần sử dụng vốn mà cha
trả cho Xí nghiệp.
- 8 -
+ Những công trình mà bên A cha trả hết tiền thì căn cứ vào số tiền đã
về tài khoản của Công ty để đối chiếu thanh quyết toán giữa Xí
nghiệp và Công ty, sau đó nếu đợc Công ty cho vay tiếp thì số tiền
vay sau thời điểm đối chiếu quyết toán Xí nghiệp phải chịu lãi vay
ngân hàng cho đến khi Xí nghiệp thu hồi đợc hết vốn về tài khoản
của Công ty thì Công ty và Xí nghiệp sẽ tính toán lại toàn bộ các
khoản lãi còn phải trả.
Xí nghiệp gửi báo cáo quyết toán tháng, quý về phòng Tài chính kế toán
Công ty theo lịch nh sau:
+ Báo cáo tháng: nộp vào ngày mồng 5 tháng sau.
+ Cáo cáo quý: nộp vào ngày mồng 10 của tháng đầu quý sau.
Trong niên độ kế toán năm nếu có các cơ quan chức năng của Nhà nớc
vào làm việc với Công ty mà các số liệu có liên quan tới Xí nghiệp thì
bộ phận kế toán Xí nghiệp phải chị trách nhiệm trực tiếp báo cáo giải
trình vế các số liệu, chứng từ có kiên quan đó.
(e)Hợp đồng kinh tế và nguyên tắc khoán gọn.
Giám đốc Công ty căn cứ vào nội dung tính chất công việc trong hợp
đồng kinh tế ký với bên A để giải quyết hình thức hợp đồng, gồm các
hình thức sau:
+ Công ty trực tiếp tổ chức điều hành thực hiện toàn bộ hợp đồng kinh
tế.
+ Công ty giao khoán cho các đơn vị trực thuộc tổ chức thực hiện một
phần hợp đồng kinh tế.
+ Công ty giao khoán toàn bộ cho các đơn vị trực thuộc thực hiện hợp
đồng kinh tế.
- 9 -
Mức giao khoán chi phí sản xuất tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế, những

điều kiện cụ thể về trách nhiệm của Công ty và nguồn hình thành hợp
đồng.
Các đơn vị nhận khoán tổ chức hạch toán nội bộ phần công việc đợc
giao dới sự giám sát của Công ty và chị trách nhiệm trớc giám đốc
Công ty và pháp luật Nhà nớc theo nội dung phân cấp quản lý.
Phần Công ty thu đợc gọi là chi phí chung của Công ty. Chi phí chung
của Công ty đợc tính trên nguyên tắc đảm bảo chất lợng và tiến độ thực
hiện hợp đồng, thực hiện đấy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc, đảm bảo chi
phí quả lý cần thiết, đồng thời có tích luỹ phù hợp để phát triển sản xuất
kinh doanh. Chi phí chung đợc Công ty sử dụng để thực hiện các ngiệp
vụ sau:
+ Nộp thuế VAT và thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Chi phí các khoản liên quan đến chi phí quả lý doanh nghiệp.
+ Nộp phụ phí cấp trên.
+ Chi phí quảng cáo tiếp thị.
+ Nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên theo
quy định hiện hành.
+ Nộp quỹ công đoàn theo quy định.
+ Lợi nhuận đợc trích lập tại Công ty và theo quy định hiện hành của
Nhà nớc và Thoả ớc lao động tập thể.
1. Phòng phụ trách công tác kế hoạch.
Tình hình biên chế của phòng gồm: một ngời trởng phòng và bốn kỹ s.
Chức năng nhiệm vụ: là chung tâm tham mu cho giám đốc cho mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty, nhiệm vụ cụ thể nh sau:
- 10 -
+ Biên lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn thực hiện các chế độ báo cáo theo
quy định của Công ty và Nhà nớc.
+ Dự kiến sử dụng vốn trong từng thời kỳ kế hoạch theo hợp đồng kinh
tế.
+ Quản lý và theo dõi các loại hồ sơ liên quan đến sản xuất kinh doanh

nh: Các loại hợp đồng kinh tế, bản vẽ, dự toán, các văn bản nghiệm
thu và thanh quyết toán công trình.
+ Lập kế hoạch xây dựng cơ bản nội bộ theo chủ chơng của Giám đốc
Công ty, đề xuất và lập kế hoạch sửa chữa, phục hồi các máy móc
theo định kỳ hoặc đột xuất cũng nh mua sắm tài sản cố định phù hợp
với sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Thực hiện quản lý các quy trình, quy phạm theo đúng pháp quy của
Bộ xây dựng và của Nhà nớc đã ban hành.
+ Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, chủ trì biên tập hồ sơ đấu thầu, thanh
quyết toán các công trình theo hợp đồng kinh tế. Chủ trì nghiệp thu
nội bộ các công trình trớc khi nghiệp thu với bên A.
+ Căn cứ vào tính chất và độ phức tạp của mỗi công trình, đề xuất với
Giám đốc giao nhiêm vụ cho các đội thích hợp với năng lực trình độ
và sở trờng của từng đội.
+ Định hớng cho đội về các giải pháp thi công lớn và phức tạp, xử lý các
vớng mắc và phức tạp trong quá trình thi công. Hớng dẫn các đơn vị
sản xuất về hồ sơ và ghi chép nhật ký để làm cơ sở cho việc nghiệm
thu và thanh quyết toán sau này.
+ Hớng dẫn và kiểm tra các đơn vị sản xuất thực hiện đúng yêu cầu và
quy trình, quy phạm về kỹ thuật chất lợng an toàn lao động theo quy
đinh của Nhà nớc đồng thời chú ý đến cả về tiến độ và mỹ quan công
trình.
- 11 -
+ Quản lý toàn bộ công tác xuất, nhập và chất lợng vật t sử dụng trong
thi công sản xuất. Quả lý thiết bị, sử dụng thiết bị cũng nh công cụ thi
công trong toàn Công ty.
+ Làm nhiệm vụ cung cấp vật t cho đơn vị sản xuất (nếu đơn vị nào có
nhu cầu) .
Trình tự phơng pháp lập kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chính của
đơn vị.

+ trình tự lập:
Lập kế hoạch tìm kiếm hợp đòng xây dựng, tranh thầu và Marketing.
Lập kế hoạch thực hiện xây dựng theo hợp đồng.
lập kế hoạch năm gồm:
Chơng trình sản xuất sản phẩm- kế hoạch thi công xây lắp.
kế hoạch cung ứng vật t.
Kế hoạch nhu cầu sử dụng xe máy thi công.
kế hoạch về nhân lực và tiền lơng.
Kế hoạch nhu cầu về tài chính.
kế hoạch sản xuất phụ và các dịch vụ khác.
Kế hoạch đầu t.
Kế hoạch nghiên cứu và áp dụnh kỹ thuật mới.
Kế hoạch xã hội.
+ Phơng pháp:
Phơng pháp dự báo phục vụ cho việc lập kế hoạch.
Nội dung cần dự báo bao gồm: nhu cầu về đầu t xây dựng của thị
trờng, khả năng các nguồn vốn đầu t xây dựng, sự chuyển dịch cơ cấu
đấu t quốc gia đẫn đến chuyển dịch cơ cấu đầu t xây dựng, chu kì suy
thoái của nền kinh tế có liên quan đến chu kì suy thoái xây dựng, dự
báo về các kiểu công trình các kiểu kết cấu, vật liệu xây dựng và công
nghệ xây dựng trong thời gian tới.
- 12 -