báo cáo thực tập tại công ty kiểm toán việt nam

Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Lời mở đầu
Học đi đôi với hành. Lý thuyết phải gắn liền, bổ sung và chứng minh
bằng thực tiễn. Là một sinh viên chuyên ngành Kiểm toán khoa Kế toán, Trờng
Đại học Kinh tế quốc dân, việc nắm bắt thực tế, vận dụng những kiến thức đã học
vào thực tế, từ đó củng cố và tăng cờng lý luận cho bản thân trở nên vô cùng
quan trọng không chỉ bởi vì, đó là một điều tất yếu mà còn bởi vì Ngành Kiểm
toán đang còn là một lĩnh vực hết sức mới mẻ cần nhiều sức trẻ và tài năng khám
phá.
Với ý nghĩa đó, trong giai đoạn thực tập tổng hợp tại Công ty Kiểm toán
Việt Nam (VACO), mục tiêu cần hớng tới là đạt đợc những nhận định tổng quan
về Công ty, nghiên cứu chức năng và nhiệm vụ của Công ty cũng nh từng phòng,
ban và mối quan hệ giữa các phòng, ban trong mối liên hệ với kiểm toán và quản
lý.
Hớng tới mục tiêu đề ra, Báo cáo thực tập tổng hợp của em, ngoài Lời mở
đầu và Kết luận, đợc hoàn thành gồm 3 phần:
Phần I : Đặc điểm quá trình hình thành và phát triển của VACO
Phần II : Đặc điểm quy trình hoạt động của VACO
Phần III:Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của
VACO.
Để bài viết hoàn chỉnh, dễ hiểu và thiết thực, em đã sử dụng các phơng
pháp chung nh mối quan hệ biện chứng, với một số phơng pháp riêng nh mô tả,
bảng biểu,sơ đồ và phân tích.
Do phạm vi nghiên cứu trên bình diện tổng quát nhất, Báo cáo thực tập
tổng hợp của em đã đa ra khái quát sơ lợc về Công ty, tạo cơ sở cho thời gian
thực tập chuyên đề sau này.
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 1
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Nội dung
Phần I: Đặc điểm quá trình hình thành và phát triển của VACO
Công ty Kiểm toán Việt Nam (VACO) là công ty kiểm toán đầu tiên và

lớn nhất ở Việt Nam cung cấp dịch vụ chuyên ngành cho một lợng khách hàng
lớn nhất trong các công ty kiểm toán đang hoạt động tại Việt Nam với một chất l-
ợng cao. Quá trình hình thành và phát triển của VACO gắn liền với những thành
tựu đổi mới của ngành Tài chính nói riêng và của sự nghiệp công nghiệp hoá,
hiện đại hoá của đất nớc nói chung.
Công ty Kiểm toán Việt Nam đã ra đời trong bối cảnh của thời kỳ đất nớc
chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế vận hành
theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hôị chủ nghĩa.
Ngày 13/5/1991, theo Giấy phép số 957/PPLT của Thủ tớng Chính phủ, Bộ trởng
Bộ Tài chính đã ký Quyết định số 165-TC/QĐ/TCCB thành lập Công ty Kiểm
toán Việt Nam. Sự ra đời của Công ty Kiểm toán Việt Nam không chỉ đánh dấu
mốc cho sự xuất hiện chính thức của Kiểm toán độc lập ở Việt Nam mà còn tạo
tiền đề cho sự hội nhập quốc tế của Ngành Kiểm toán Việt Nam.
Là một Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Tài chính hoạt động kinh
doanh dịch vụ trong lĩnh vực kiểm toán và t vấn tài chính kế toán, Công ty Kiểm
toán Việt Nam có tên gọi giao dịch quốc tế là VIệTNAM AUDITING
COMPANY (gọi tắt là VACO). Trụ sở chính của Công ty đặt tại số 8 đờng Phạm
Ngọc Thạch, quận Đống Đa, Hà Nội. Hai Chi nhánh của VACO đợc đặt tại thành
phố Hồ Chí Minh và thành phố Hải Phòng. Sự có mặt của VACO ở các thành
phố lớn trong cả nớc là một lợi thế rất lớn cho bản thân Công ty trong việc hoàn
thành chức năng và nhiệm vụ của mình.
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 2
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Chức năng và nhiệm vụ của VACO gắn liền với mục tiêu hoạt động của
mình. Mục tiêu hoạt động của Công ty là kiểm tra, đa ra ý kiến xác nhận tính
khách quan, đúng đắn, trung thực và hợp lý của số liệu, tài liệu kế toán và báo
cáo quyết toán của đơn vị đợc kiểm toán; t vấn và hớng dẫn cho khách hàng thực
hiện các quy định của Nhà nớc về tài chính, kế toán, thuế để giúp đơn vị đ ợc
kiểm toán và t vấn điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đúng
pháp luật và đáp ứng yêu cầu quản lý của các cơ quan Nhà nớc, của các tổ chức,

cá nhân có quan hệ và quan tâm đến hoạt động của đơn vị. Điều này đợc quy
định tại Điều 2 Quyết định 555/1998/QĐ-BTC của Bộ trởng Bộ Tài chính ban
hành về Điều lệ và tổ chức hoạt động của Công ty Kiểm toán Việt Nam. Đồng
thời, Công ty chịu sự quản lý của Bộ Tài chính, chịu sự kiểm tra và thanh tra của
các cơ quan chức năng khác. Công ty cũng có nhiệm vụ chịu trách nhiệm trớc
pháp luật về tính trung thực, đúng đắn của những nhận xét và các số liệu, tài liệu
do Công ty cung cấp hoặc kiểm tra, xác nhận. ý thức đợc chức năng, nhiệm vụ
của mình, Công ty Kiểm toán Việt Nam đã đang từng bớc khẳng định vị trí của
mình trên thị trờng trong nớc, khu vực và thế giới.
Có thể nói, sự ra đời của Công ty Kiểm toán Việt Nam chính là sự mở đ-
ờng cho một loạt các công ty kiểm toán khác ở Việt Nam ra đời. Điều đó không
chỉ đáp ứng lòng mong mỏi của những ngời quan tâm mà còn tăng thêm niềm tin
cho bên thứ ba đối với tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính đợc lập ra.
Để đạt tới điều này, tập thể cán bộ, nhân viên VACO đã phải trải qua rất nhiều
gian truân, vất vả đa VACO tiến những bớc vững chắc trên hành trình phát triển
của mình.
Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty Kiểm toán Việt Nam đã tròn 10
năm tuổi. Tuy không phải là một chặng đờng dài nhng 10 năm thành lập và phát
triển là cả chuỗi ngày tập thể lãnh đạo và nhân viên VACO vợt qua biết bao khó
khăn nhng rất đỗi tự hào với nhiều kỷ niệm đáng nhớ.
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 3
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Ngời ta thờng nói: Vạn sự khởi đầu nan. Hai thành viên đầu tiên của
Công ty là Giám đốc và Kế toán trởng đã dốc hết tâm huyết của mình để ký đợc
Hợp đồng đầu tiên là giám định 4 phiếu chi của Công ty Xuất-Nhập khẩu Thuỷ
sản Côn Đảo-Chi nhánh Hà Nội với mức phí 1 triệu đồng, và Hợp đồng kiểm
toán Công ty Liên doanh Câu lạc bộ quốc tế Hà Nội 7.500 USD. Điều này đã
giúp VACO xin miễn cấp kinh phí sự nghiệp (bình quân 2 triệu đồng /tháng)
chuyển sang tự hạch toán kinh doanh. Và VACO đã chính thức khai trơng bằng
hợp đồng kiểm toán Dự án EC của World Bank Cho ngời vay hồi hơng với mức

phí là 25.000 USD.
Cứ thế, VACO có nhiều bớc tiến dài. Công ty đã tổ chức nhiều hoạt động
chuyên ngành nh: cùng SGV Philippin phối hợp tổ chức hội thảo đầu tiên về
Kiểm toán tại Hà Nội; cùng Price Waterhouse tổ chức khoá học Kiểm toán đầu
tiên ở Việt Nam; cùng KPMG ký hợp đồng hợp tác kinh doanh đầu tiên về kiểm
toán; v.v Đặc biệt, sau khi đ ợc Bộ Tài chính phê duyệt, một bộ phận của
VACO đã tách ra để liên doanh với Hãng Deloitte Touche Tomatsu (DTT)-một
trong năm hãng Kiểm toán lớn nhất thế giới- thành lập Công ty Liên doanh Kiểm
toán Việt Nam Deloitte Touche Tomatsu (VACO-DTT). Vì vậy, Quyết định số
1187/GP ngày 04/04/1995 của UBNN về HTĐT về việc thành lập Công ty
VACO-DTT đã đợc ban hành.
DTT cung cấp rất nhiều loại dịch vụ t vấn tài chính, kế toán, kiểm toán và
công nghệ thông tin cho các công ty và tập đoàn thế giới, đặc biệt là các tập đoàn
đa quốc gia lớn. Ngay sau khi thành lập Liên doanh, trong thời gian từ năm 1994
đến năm 1997, DTT đã tăng cờng đào tạo và chuyển giao kỹ thuật kiểm toán và
công nghệ tiên tiến cho nhân viên VACO, phát triển cung cấp các dịch vụ cho
doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam do DTT trên các nớc giới thiệu. Mặc dù ý
tởng liên doanh đợc khơi dậy từ một câu nói đùa của một ông chủ phần hùn Công
ty Price Waterhouse rằng: VACO nhỏ bé quá hợp tác sao đây? nhng đó vẫn là
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 4
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
một cơ hội tốt cho Công ty Kiểm toán Việt Nam, tạo tiền đề cho bớc phát triển v-
ợt bậc trong lịch sử Ngành Kiểm toán Việt Nam.
Từ đó, VACO đã định hớng cho mình con đờng đi riêng phù hợp với điều
kiện thực tế của Công ty và tiến trình hội nhập quốc tế.
Thời gian đầu liên doanh, Công ty gặp rất nhiều khó khăn. Trong bài phát
biểu của Giám đốc Chi nhánh VACO thành phố Hồ Chí Minh tại Hội nghị Đại
biểu Chiến sỹ Thi đua Toàn quốc Ngành Tài chính năm 2000 có nói: đó là
những khó khăn trong việc tìm thị trờng, trong việc quản lý liên doanh của Ban
Giám đốc vừa có ngời Việt Nam vừa có ngời nớc ngoài, trong việc tuân thủ các

quy định và chuẩn mực nghề nghiệp quốc tế của DTT, đáp ứng đòi hỏi cao của
khách hàng và của chính Hãng DTT. Tuy nhiên, có lẽ với những khó khăn đó đã
thúc đẩy VACO quyết tâm mua lại phần vốn góp của DTT trong Liên doanh
VACO-DTT dới sự cho phép của Bộ Tài chính thông qua Quyết định số 697A-
TC/QĐ/TCCB ngày 01/10/1997. Và từ ngày 01/10/1997, VACO với sự đại diện
của Phòng Dịch vụ Quốc tế (ISD) đã chính thức đợc công nhận là thành viên của
Hãng DTT, và là đại diện hợp pháp duy nhất của DTT tại Việt Nam.
Sự kiện trở thành thành viên chính thức của một Hãng Kiểm toán lớn trên
thế giới đã tạo cho VACO những điều kiện thuận lợi để đạt đợc những thành tích
vợt bậc, trởng thành nhanh chóng trong hoạt động dịch vụ kiểm toán, kế toán.
Công ty đã thể hiện đợc vai trò và năng lực của mình trong các hoạt động trong
nớc, trên lĩnh vực đối ngoại và trong nét văn hoá VACO.
Đối với hoạt động trong nớc, VACO luôn là tấm gơng về sự năng động,
sáng tạo, tinh thần đoàn kết trong việc không ngừng nâng cao chất lợng dịch vụ.
Với quyết tâm đi đầu trong công tác đào tạo, ý thức chăm lo đời sống cán bộ
nhân viên và thái độ với khách hàng, cho nên số lợng khách hàng đến với VACO
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 5
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
ngày một ổn định và đa dạng. Nhờ đó, hoạt động kinh doanh của Công ty liên tục
tăng trởng trong suốt thời gian qua.
Trên lĩnh vực đối ngoại, Công ty đã nắm bắt thời cơ tiếp cận kiểm toán
quốc tế. Thời cơ này tạo ra cho Công ty những cơ hội và thách thức mới. Hội
nhập quốc tế một mặt đem lại cho VACO những cơ hội mới về khách hàng, đối
tác nớc ngoài, về chuyển giao công nghệ cũng nh học hỏi kinh nghiệm. Mặt
khác, đây cũng là thời điểm thách thức đối với VACO trong việc cạnh tranh với
các doanh nghiệp không chỉ trong nớc mà còn trong khu vực và trên thế giới.
Hơn hết thảy, hình ảnh của VACO trong tâm trí mỗi ngời là một hình ảnh
với phong cách sống và làm việc của riêng VACO - đó là Làm việc hết mình,
học tập hết mình và vui chơi hết mình. Đó cũng chính là phơng châm hoạt động
của Công ty ngay từ buổi đầu thành lập cho đến nay.

Với tinh thần làm việc hết mình, mỗi thành viên trong Ngôi nhà chung
VACO đã cung cấp cho khách hàng những dịch vụ có chất lợng cao nhất. Chỉ ở
tuổi đời bình quân 25-30 tuổi, những con ngời đó đã làm việc với tất cả niềm
đam mê nghề nghiệp (có thời điểm bình quân 14-15 giờ/ngày với mỗi nhân viên)
trong không khí làm việc rất chuyên nghiệp mà vẫn sôi nổi, gần gũi.
Đến với VACO, mỗi ngời đều cảm nhận đợc tinh thần học tập của những
ngời trong Công ty. Bên cạnh việc hoàn thành nhiệm vụ, nhân viên VACO không
ngừng học hỏi, miệt mài đọc sách để bổ sung kiến thức, luôn luôn hớng tới sự
chia xẻ kinh nghiệm và hiểu biết.
Bên cạnh đó, quá trình phát triển của VACO gắn liền với những hoạt động
văn hoá, văn nghệ, thể thao. Những chơng trình giao lu, giải trí, sinh hoạt ngoại
khóa đem lại cho tập thể nhân viên VACO những giây phút nghỉ ngơi thoải mái
mà vẫn đầy bổ ích. Điều này làm tăng thêm giá trị văn hoá đặc sắc của VACO
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 6
Biểu đồ 1
: Doanh thu- lợi nhuận qua các năm
0.46
4.43
18.34
21
29.8
24.75
0
5
10
15
20
25
30
35

1991 1995 1998 1999 2000 2001
Năm
Tỷ đồng
Doanh thu
Lợi nhuận
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
bởi sự đam mê hết mình, sự đam mê đã làm nên những thành công to lớn trong
thời gian qua.
Nhìn chung, Công ty Kiểm toán Việt Nam đã, đang và sẽ luôn khằng định
và giữ vị trí là công ty kiểm toán đầu tiên và lớn nhất của Việt Nam trên tất cả
phơng diện. Quá trình hình thành và phát triển của VACO không dừng lại ở
những nhận định, đánh giá tổng quan mà còn đi sâu phản ánh trong từng con số,
hình ảnh, sự kiện cụ thể. Những thành tựu mà VACO đã đạt đợc trong 10 năm
qua đợc thể hiện qua kết quả kinh doanh, qua cơ cấu loại hình dịch vụ, qua mạng
lới khách hàng và nhất là trình độ đội ngũ nhân viên Công ty.
Đề cập đến kết quả kinh doanh, chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận là hai chỉ
tiêu quan trọng hàng đầu phản ánh sự tăng trởng của Công ty (Biểu đồ 1).
Qua biểu đồ 1, có thể nhận thấy tốc độ tăng trởng về doanh thu và lợi
nhuận đã tăng lên rõ rệt. Nếu nh năm 1991, năm mới bắt đầu thành lập, với số l-
ợng chỉ vẻn vẹn 6 hợp đồng, doanh thu của VACO đạt 0,46 tỷ đồng và lợi nhuận
khoảng 0,212 tỷ đồng thì đến năm 1995, sau khi thành lập Liên doanh, doanh thu
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 7
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
của Công ty đã tăng đến 4,43 tỷ, tức tăng gấp 9,6 lần, tơng ứng mức lợi nhuận là
2,04 tỷ đồng với số lợng hợp đồng rất cao (235 hợp đồng). Cứ thế, đến năm 1998,
với 400 hợp đồng đợc ký kết, doanh thu là 18,34 tỷ đồng; lợi nhuận là 6,312 tỷ
đồng. Năm 2000, doanh thu của Công ty là trên 24,75 tỷ, tăng gần 20% so với
năm 1999 với gần 500 hợp đồng dịch vụ. Sự tăng mạnh về doanh thu và lợi nhuận
đã khiến năm 2000 đợc đánh giá là năm thành công nhất trong 10 năm hoạt động
của VACO trên mọi phơng diện (cha tính đến năm 2001 vừa qua). Với tốc độ

tăng trởng 40%/năm, năm 2001 là năm Công ty đã hy vọng một sự tăng trởng với
việc hoàn thành mức doanh thu dự kiến là trên 30 tỷ đồng, số lợng hợp đồng là
540 và lợi nhuận 7,44 tỷ.
Để đạt đợc mức doanh thu tăng hàng năm, Công ty luôn duy trì tổng vốn
kinh doanh bình quân mỗi năm là 7,9 tỷ trong đó vốn ngân sách nhà nớc cấp là
3,6 tỷ, còn lại là vốn tự có và vốn khác. Nhờ đó, nộp Ngân sách Nhà nớc của
Công ty cũng tăng từ 0,46 tỷ năm 1991 lên 0,96 tỷ năm 1995 và 2,97 tỷ năm
1998. Năm 2000 là năm VACO trích nộp Ngân sách Nhà nớc 3,26 tỷ. Công ty
cũng dự định hoàn thành kế hoạch nộp Ngân sách 3,5 tỷ cho năm 2001 vừa qua.
Với những con số cụ thể nêu trên, VACO ngày càng lớn mạnh, khẳng định
vị trí của mình trong hoạt động dịch vụ kế toán, kiểm toán ở Việt Nam, không
chỉ chủ động trong hoạt động kinh doanh mà còn độc lập, tự chủ về tài chính.
Có thể nói, sự thông hiểu môi trờng kinh doanh và pháp luật tại Việt Nam
kết hợp với kỹ thuật tiên tiến của hãng kiểm toán hàng đầu thế giới đã giúp
VACO không chỉ đạt chỉ tiêu về lợi nhuận, doanh thu mà còn đẩy mạnh các loại
hình dịch vụ và chất lợng của mỗi loại hình dịch vụ đó.
Hiện nay, cùng với sự lớn mạnh của mình, VACO đang tiếp tục phát triển
và mở rộng năm loại hình dịch vụ cơ bản. Đó là: dịch vụ kiểm toán; dịch vụ kế
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 8
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
toán; dịch vụ t vấn thuế; dịch vụ t vấn kinh doanh- t vấn đầu t và dịch vụ đào
tạo.
Trong dịch vụ kiểm toán, VACO cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo tài
chính hàng năm. Bên cạnh đó, cung cấp dịch vụ thực hiện soát xét khả năng sáp
nhập và mua bán doanh nghiệp hay cung cấp dịch vụ t vấn trong lĩnh vực cho vay
hoặc tài trợ vốn quốc tế. Đặc biệt, VACO cũng tiến hành hợp nhất báo cáo tài
chính trong tập đoàn quốc tế.
Các dịch vụ kế toán bao gồm việc ghi chép, giữ sổ, lập báo thuế, lập báo
cáo tài chính cho đơn vị có nhu cầu đợc thực hiện bởi những chuyên gia giỏi, có
nhiều năm kinh nghiệm của Công ty. Ngoài ra, Công ty cũng trợ giúp các doanh

nghiệp Nhà nớc chuyển đổi báo cáo tài chính đợc lập theo chế độ kế toán Việt
Nam sang hình thức phù hợp với các nguyên tắc kế toán đợc thừa nhận chung
theo yêu cầu cụ thể của tập đoàn.
Chuyên gia t vấn thuế của VACO trợ giúp khách hàng lập kế hoạch và tính
toán các sắc thuế; giảm thiểu ảnh hởng về thuế trong giao dịch kinh doanh và trợ
giúp khách hàng khiếu nại thuế lên cơ quan cấp cao. Đây là một dịch vụ luôn
mang lại hiệu quả cao cho khách hàng.
Bên cạnh t vấn thuế, Công ty cũng không ngừng đẩy mạnh dịch vụ cung
cấp các thông tin và t vấn về việc thành lập, thuê văn phòng làm việc v.v nhất là
đối với các nhà đầu t nớc ngoài vào Việt Nam.
Với mục tiêu: luôn sẵn sàng trợ giúp khách hàng đạt đợc mục tiêu của
mình, dịch vụ đào tạo của Công ty về kế toán, kiểm toán và quản trị kinh doanh
đã đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều thông tin hữu ích.
Sự đa dạng hoá về các loại hình dịch vụ của Công ty là một trong những
nguyên nhân cơ bản dẫn đến những thành công to lớn trên con đờng 10 năm phát
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 9
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
triển. Sự lớn mạnh đó đợc chứng thực qua cơ cấu doanh thu theo loại hình dịch
vụ năm 2000 (Biểu đồ 2).
Nhìn chung, dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính đóng vai trò chủ đạo, tạo
ra phần lớn doanh thu cho Công ty (72%). Đặc biệt, các dịch vụ t vấn về thuế, tài
chính ngày càng đợc chú trọng (19,5%). Các loại hình dịch vụ t vấn do VACO
cung cấp ngày càng đợc khách hàng đánh giá cao thông qua chất lợng dịch vụ.
Chất lợng dịch vụ đợc nâng cao còn đợc phản ảnh qua số lợng khách hàng
ngày càng nhiều. Ngoài các Doanh nghiệp Nhà nớc với những khách hàng thờng
niên nh: Tổng Công ty Hàng không Dân dụng Việt Nam; Tổng Công ty
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 10
Biểu đồ 3
: Cơ cấu doanh thu theo loại hình khách hàng
năm 2000

52%
32%
13.5%
2.5%
Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài
Doanh nghiệp Nhà nớc
Các dự án quốc tế
Các khách hàng thuộc khu vực hành chính sự nghiệp, Công ty cổ phần
Biểu đồ 2
: Cơ cấu doanh thu theo loại hình dịch vụ năm 2000
72%
19.5%
5%
3.5%
Kiểm toán báo cáo tài chính
T vấn thuế, tài chính
Dịch vụ kiểm toán XDCB
Các dịch vụ khác
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Điện lực Việt Nam; Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam; v.v VACO còn mở rộng
dịch vụ đối với các hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) nh: MCC, PPCC, ;
cácdự án quốc tế nh UNDP, IMF, Hiện nay, nhiều doanh nghiệp có vốn đầu t
nớc ngoài đã trở thành khách hàng chủ yếu của VACO, trong đó có Khách sạn
Thống Nhất SEM Metropole; Khách sạn Hà Nội, v.v Cơ cấu doanh thu theo
loại hình khách hàng cũng cho thấy thế mạnh của Công ty trong thời gian gần
đây (Biểu đồ 3).
Cuối cùng, sự thành công của VACO trong những năm qua là dựa một
phần rất lớn vào chiến lợc phát triển con ngời trong Công ty. Trong những năm
này, số lợng lao động cũng nh chất lợng đào tạo lao động đều tăng lên đáng kể.
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 11

9
36
156
278
3 20
0
50
100
150
200
250
300
350
Ngời
1991 1995 1998 2000 2001
Năm
Biểu đồ 4
: Tình hình tăng tr4ởng lao động
qua các năm
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Thông qua biểu đồ tăng trởng lao động qua các năm (Biểu đồ 4), số lợng
nhân viên làm việc tại VACO đã tăng lên rất nhanh. So với năm 91, số ngời năm
95 đã tăng lên gấp 4 lần. Sau khi trở thành thành viên chính thức của DTT, số l-
ợng cán bộ nhân viên trong Công ty tăng lên 156 ngời, tức tăng 4,3 lần so với
năm 1995. Năm 2001, VACO đã có hơn 300 nhân viên. Điều này cho thấy điều
kiện vật chất của Công ty đã trở nên hạn chế so với tốc độ phát triển của Công ty.
Vì vậy, điều kiện làm việc, chính sách đào tạo cũng nh phong cách ứng xử của
Kiểm toán viên và nhân viên VACO thờng xuyên đợc chú trọng.
Trong những năm gần đây, VACO đã triển khai rất nhiều chơng trình đào
tạo nhân viên đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế. Năm 2000 là năm thứ ba VACO

thực hiện chơng trình Quốc tế hoá đội ngũ nhân viên. Công ty dã huy động tối
đa nguồn lực cho đào tạo. Chi phí đào tạo của Công ty năm 2000 lên tới hơn 4 tỷ
đồng, tăng 200% so với năm 1999. Tính đến năm 2000, VACO đã cử hơn 30
nhân viên tham gia theo học Chơng trình Kiểm toán viên Công chứng Anh
(ACCA). Cũng trong năm, gần 50 lợt nhân viên đợc đi học tập, đào tạo tại nớc
ngoài với thời gian từ 1 tuần đến 1 năm. Và trong năm 2000 đó, Công ty đã đón
nhận 2 nhân viên đợc đào tạo dài hạn (2 năm, 4 năm) theo Chơng trình DTT tại
Mỹ trở về. Nh vậy, những chính sách đào tạo thiết thực không chỉ đem lại những
kiến thức bổ ích, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên mà còn củng cố
niềm tin, khuyến khích lòng say mê nghề nghiệp và gắn bó lâu dài với Công ty.
Kết quả thực tế cho thấy, theo số liệu tháng 3/2000, Ban Giám đốc và
Chuyên gia DTT của Công ty gồm 9 ngời; Manager 29 ngời (chiếm 14% tổng số
nhân viên); Kiểm toán viên quốc gia 58 ngời (30%); Kiểm toán viên là 52 (26%)
và Trợ lý Kiểm toán viên 53 ngời (26,3%). Trên cơ sở duy trì tốt phơng châm
hoạt động ngay từ khi thành lập, Công ty đã hình thành tơng đối đồng đều về mặt
bằng trình độ nhân viên. 95% số nhân viên Công ty có trình độ Đại học trở lên và
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 12
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
sử dụng thành thạo máy vi tính. 60% số nhân viên sử dụng thành thạo ngoại ngữ.
17% có hai bằng Đại học trở lên. Đặc biệt, 34% nhân viên có trên 5
năm kinh nghiệm. Bên cạnh đó, với chính sách nhân viên hợp lý, đời sống nhân
viên đợc nâng cao. Thu nhập bình quân đầu ngời từ 1.800.000 đồng/tháng năm
1998 đã tăng lên 2.200.000 đồng/tháng năm 2000. Cho đến năm 2001, mỗi nhân
viên có thể bảo đảm mức sống của mình với mức bình quân 2.300.000
đồng/tháng. Nh vậy, đến thời điểm này, VACO đã kết thúc chặng đờng 10 năm
phát triển đầy khó khăn mà cũng đầy tự hào- tự hào về sự thành công của Công
ty, về vị thế số 1 trong các công ty kiểm toán Việt Nam.
Tóm lại, bớc sang Thế kỷ 21- kỷ nguyên công nghệ và tri thức- Công ty
Kiểm toán Việt Nam mang trong mình một khí thế mới, một quyết tâm mới, phát
huy truyền thống 10 năm VACO, vơn tới mục tiêu chiến lợc: VACO, thành viên

Hãng DTT, sẽ trở thành Hãng Kiểm toán số 1 hàng đầu ở Việt Nam về doanh
thu, khả năng tăng trởng, khẳng định và đề cao uy tín của mình bằng chất lợng
dịch vụ cung cấp cho mọi loại hình khách hàng.
Trong tơng lai, Công ty cũng định hớng phấn đấu trở thành Công ty hàng
đầu trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và t vấn kinh doanh ở Việt Nam, luôn cung
cấp mọi dịch vụ mà khách hàng cần chứ không chỉ dịch vụ đã có, với chất lợng
cao, vợt trên sự mong đợi của khách hàng và nhân viên. Cụ thể:
Công ty tiếp tục không ngừng nâng cao chất lợng dịch vụ, mở rộng
địa bàn hoạt động phục vụ khách hàng năm duy trì và mở rộng thị
phần trong nớc.
Hớng tới hình ảnh VACO - thành viên DTT- Hãng Kiểm toán số 1
tại Việt Nam bằng chất lợng quốc tế.
Phát triển gấp ba vào năm 2005 với doanh thu khoảng 85 tỷ đồng.
Đẩy mạnh công tác đào tạo về số lợng và chất lợng.
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 13
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Tăng cờng mối quan hệ và vai trò tham mu của Công ty với Bộ,
Ngành, Cơ quan liên quan.
Mời năm ra đời và phát triển là mời năm khó khăn vất vả nhng cũng nhiều
thành tựu vẻ vang. Và đó cũng có nghĩa là còn nhiều khó khăn trớc mắt đòi hỏi
tập thể cán bộ Công ty Kiểm toán Việt Nam đồng tâm hiệp lực để đạt tới những
thành tựu vẻ vang hơn, góp phần phát triển sự nghiệp kiểm toán nớc nhà và thế
giới.
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 14
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Phần II:Đặc điểm quy trình hoạt động của VACO
Với định hớng và mục tiêu chiến lợc đợc duy trì trong suốt thời gian hình
thành và phát triển, Công ty Kiểm toán Việt Nam luôn luôn định cho mình những
hớng đi cụ thể để hoàn thành nhiệm vụ. Là một công ty kiểm toán cung cấp dịch
vụ chuyên ngành về kế toán và kiểm toán, là thành viên của một Hãng Kiểm toán

đa quốc gia, VACO đã thực hiện quy trình hoạt động kiểm toán của mình chủ
yếu dựa trên phơng pháp kiểm toán AS/2.
AS/2 là công cụ, phơng tiện kiểm toán tiên tiến nhất, VACO có đợc nhờ sự
trợ giúp của DTT. Công ty luôn xác định cho nhân viên của mình công cụ này
chỉ thực sự hiệu quả giúp kiểm toán viên giảm nhẹ một phần lao động, tránh đợc
rủi ro nghề nghiệp khi sử dụng thành thạo AS/2 cộng với năng lực hiểu biết và sự
năng động trong mỗi nhân viên.
Hệ thống kiểm toán AS/2 bao gồm:
Hệ thống phơng pháp kiểm toán
Hệ thống hồ sơ kiểm toán
Phần mềm kiểm toán
Trớc hết, một cách tổng quan nhất, nội dung bao trùm cuộc kiểm toán bao
gồm 4 nội dung cơ bản (Biểu đồ 5)
Quản lý cuộc kiểm toán.
Đánh giá rủi ro cuộc kiểm toán.
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 15
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Thực hiện theo các chuẩn mực phục vụ khách hàng
Lập, soát xét và kiểm soát hồ sơ, giấy tờ làm việc.
Mỗi một nội dung không phải tách biệt nhau mà gắn bó, kết hợp chặt chẽ
với nhau tạo nên một chu trình thực hiện kiểm toán khép kín, đầy đủ và thống
nhất. Mỗi một nội dung này có thể đợc thực hiện gắn liền với mỗi giai đoạn của
cuộc kiểm toán. Ví dụ, giai đoạn đầu tiên của mỗi cuộc kiểm toán là các công
việc thực hiện trớc khi kiểm toán, ngời tham gia vào chu trình kiểm toán cũng
cần thực hiện việc đánh giá, kiểm soát rủi ro cuộc kiểm toán. Việc lựa chọn
nhóm kiểm toán hay thiết lập các điều khoản trong hợp đồng kiểm toán cũng cần
thực hiện dựa trên các chuẩn mực phục vụ khách hàng. Hơn nữa, dù thực hiện
giai đoạn nào của cuộc kiểm toán cũng cần phải quản lý, kiểm tra, soát xét nội
dung, kết quả kiểm toán và việc ghi chép lại công việc mà kiểm toán viên đã thực
hiện. Có nh vậy, cuộc kiểm toán mới diễn ra theo quy trình chặt chẽ mà vẫn linh

hoạt, đáp ứng yêu cầu thực tế trong mỗi cuộc kiểm toán khác nhau, phục vụ mỗi
loại hình khách hàng khác nhau.
Biểu đồ 5: Nội dung bao trùm cuộc kiểm toán
Các giai đoạn và các nhóm công việc cơ bản của mỗi giai đoạn trong một
cuộc kiểm toán đợc khái quát nh Biểu đồ 6
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 16
Quản lý cuộc kiểm toán
Quản lý cuộc kiểm toán
Thực hiện theo các
chuẩn mực phục vụ
khách hàng
Thực hiện theo các
chuẩn mực phục vụ
khách hàng
đánh giá
rủi ro kiểm toán
đánh giá
rủi ro kiểm toán
Soát xét, kiếm soát
giấy tờ làm việc
Soát xét, kiếm soát
giấy tờ làm việc
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Biểu đồ 6 : Quy trình hoạt động kiểm toán theo phơng pháp AS/2
Công việc thực hiện tr-
ớc khi kiểm toán
Đánh giá, kiểm soát và xử lý rủi ro của cuộc kiểm toán
Lựa chọn nhóm kiểm toán
Lập và thảo luận các hợp đồng trong kiểm toán
Lập kế hoạch

kiểm toán tổng quát
Tìm hiểu hoạt động kinh doanh của khách hàng
Tìm hiểu môi trờng kiểm soát
Tìm hiểu các chu trình kế toán áp dụng
Thực hiện các bớc phân tích tổng quát
Xác định mức độ trọng yếu
Lập kế hoạch giao dịch và phục vụ khách hàng
Tổng hợp kế hoạch kiểm toán
Lập kế hoạch
kiểm toán cụ thể
Xác định rủi ro tài khoản và rủi ro tiềm tàng
Xác định bằng chứng kiểm toán
Mô hình về độ tin cậy của kiểm toán
Ma trận kiểm tra
Hình thức kiểm tra hệ thống kiểm soát
Lập kế hoạch kiểm toán cho từng tài khoản
Kế hoạch kiểm tra hệ thống
Kế hoạch kiểm tra chi tiết
Tổng hợp kế hoạch kiểm toán
Thực hiện kế hoạch
kiểm toán
Kiểm tra hệ thống kiểm soát
Thực hiện các bớc phân tích
Thực hiện kiểm tra chi tiết
Tổng hợp
kết quả kiểm toán
và báo cáo
Thực hiện việc xoát xét những sự kiện sau ngày lập báo cáo
Thu thập th giải trình của Ban giám đốc
Lập bản tổng hợp kết quả kiểm toán

Soát xét, kiểm soát và hoàn thiện giấy tờ làm việc
Lập báo cáo kiểm toán
Tổng kết cuộc kiểm toán
Công việc thực hiện
sau kiểm toán
Đánh giá chất lợng cuộc kiểm toán
Giữ mối quan hệ với khách hàng
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 17
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Mỗi giai đoạn của cuộc kiểm toán đợc thực hiện bởi một nhóm kiểm toán.
Trớc hết, những công việc đánh giá, xử lý rủi ro cuộc kiểm toán và thiết lập các
điều khoản hợp đồng kiểm toán là những công việc mà Ban Giám đốc Công ty,
có sự tham mu của các chuyên gia, thực hiện trớc khi kiểm toán. Sau khi tiến
hành lựa chọn nhóm kiểm toán, trên cơ sở phân công của cấp trên, các trởng
nhóm- có thể là Kiểm toán viên cao cấp hoặc Kiểm toán viên - sẽ tiến hành lập
kế hoạch kiểm toán tổng quát và chi tiết. Kế hoạch này bao gồm những nhóm
công việc đã nêu trong Biểu đồ 6. Tiếp đó, các Kiểm toán viên cùng Trợ lý Kiểm
toán viên thực hiện kiểm toán với việc tiến hành các bớc kiểm tra chi tiết, việc
soát xét báo cáo tài chính để có đủ cơ sở đa ra kết luận kiểm toán. Trởng (phó)
nhóm kiểm toán thực hiện soát xét các file kiểm toán, giấy tờ làm việc của Kiểm
toán viên, xem xét các sự kiện xảy ra sau ngày lập báo cáo của đơn vị đợc kiểm
toán để lập bảng tổng hợp kết quả kiểm toán và báo cáo kiểm toán chính thức.
Các hoạt động sau kiểm toán cũng vô cùng quan trọng bởi đây là thời điểm cho
Ban Giám đốc đánh giá kết quả, chất lợng cuộc kiểm toán. Hội đồng cố vấn và
các chuyên gia DTT có thể tham gia soát xét, đánh giá chất lợng kiểm toán, nhất
là đối với những cuộc kiểm toán quy mô lớn, loại hình dịch vụ phức tạp.
Đây là một quy trình hoạt động kiểm toán cơ bản mà Công ty đang áp
dụng nhng VACO vẫn có sự vận dụng linh hoạt có chọn lọc cho phù hợp với chế
độ kế toán hiện hành ở Việt Nam.
Với quy trình thực hiện nh trên, hệ thống hồ sơ kiểm toán cũng cần đợc áp

dụng có chọn lọc. Trong hồ sơ kiểm toán thông thờng, Công ty lập nên hệ thống
chỉ mục cho các giấy tờ làm việc và cấu trúc file kiểm toán theo quy định chung
và phù hợp với từng cuộc kiểm toán. Ví dụ, chỉ mục 1000 cho biết giai đoạn Lập
kế hoạch kiểm toán. Kiểm tra chi tiết tài sản đợc trình bày ở chỉ mục 5000. Hồ
sơ còn lập nên các mẫu giấy tờ làm việc chuẩn để thực hiện có hiệu quả và thống
nhất với phơng pháp kiểm toán. Với AS/2, Công ty cần tạo nên sự thống nhất
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 18
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
trong việc áp dụng phơng pháp và hồ sơ kiểm toán đối với các hãng thành viên,
đồng thời vi tính hoá hệ thống hồ sơ kiểm toán. Do vậy, hệ thống hồ sơ kiểm toán
thông minh xuất hiện có tác dụng rút ngắn quá trình lập kế hoạch kiểm toán, có
thể đa ra các khả năng rủi ro ở các phần hành khi lập kế hoạch kiểm toán. Bên
cạnh đó, thiết lập đợc giấy tờ làm việc cho phần kiểm tra chi tiết.
Nh vậy, với quy trình hoạt động mang tính quốc tế áp dụng trong điều kiện
thực tiễn ở Việt Nam đòi hỏi VACO luôn có sự quản lý chặt chẽ đối với tổ chức
hoạt động kinh doanh, hoạt động cung cấp dịch vụ của Công ty.
Phần III:Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kế toán của VACO
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 19
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán là hai hoạt động gắn
liền với mọi biến động về kinh doanh, về cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Do
vậy, để có cái nhìn tổng thể về Công ty Kiểm toán Việt Nam, bên cạnh việc
nghiên cứu quá trình hình thành và phát triển; đặc điểm quy trình hoạt động thì
không thể không đề cập đến mô hình tổ chức Công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý của VACO đợc thiết kế và thực hiện theo mô hình
trực tuyến (Biểu đồ 7).
Với mô hình nh trên, Ban lãnh đạo Công ty có quyền chỉ đạo, điều hành
trực tiếp đối với các phòng cấp dới. Mọi hoạt động của nhân viên các phòng đều
trực tiếp nhận lệnh và sự phân công của ngời lãnh đạo.
Đứng đầu Công ty là Giám đốc. Giúp việc cho Giám đốc là 5 Phó Giám

đốc trực tiếp phụ trách 7 phòng nghiệp vụ và 2 chi nhánh của Công ty.
Giám đốc Công ty là ngời đại diện toàn quyền của Công ty. Đó là ngời có
trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty. Tại VACO, Giám đốc
chịu trách nhiệm quản lý tài chính và nhân sự là chủ yếu. Ngoài ra, Giám đốc còn
trực tiếp phụ trách Phòng Dịch vụ quốc tế (ISD), Chi nhánh thành phố Hồ Chí
Minh và một bộ phận Phòng Hành chính Tổng hợp.
Hiện nay, các Phó Giám đốc theo sự phân công của Giám đốc điều hành
một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty.
1 Phó Giám đốc phụ trách Phòng Nghiệp vụ I và III
1 Phó Giám đốc phụ trách Phòng Nghiệp vụ II và IV
1 Phó Giám đốc phụ trách Phòng Kiểm toán Xây dựng cơ bản.
1 Phó Giám đốc phụ trách Chi nhánh Hải Phòng.
1 Phó Giám đốc phụ trách Phòng T vấn và giải pháp; Phòng Đào tạo và Bộ
phận thông tin.
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 20
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Ban Giám đốc Công ty có quyền trực tiếp ký kết hợp đồng hoặc uỷ quyền
cho những ngời có trách nhiệm căn cứ vào vào giá trị hợp đồng và tính chất của
hợp đồng. Giám đốc có quyền quyết định cuối cùng đối với công tác lập và luân
chuyển chứng từ trong suốt quá trình hoạt động của Công ty.
Các phòng trong Công ty đợc phân chia về mặt quản lý hành chính, tạo
điều kiện cho công tác quản lý và phân công công việc. Mỗi phòng đều có chức
năng và nhiệm vụ thực hiện hoạt động dịch vụ kiểm toán tơng tự nhau nhng loại
hình dịch vụ và mạng lới khách hàng có sự khác nhau.
Phòng Nghiệp vụ I, II, III và IV có chức năng kiểm toán báo cáo tài chính
cho các doanh nghiệp Nhà nớc, Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài và các dự
án. Tại Phòng Nghiệp vụ I, Tổng Công ty Xi măng; rợu bia; thuốc lá là những
khách hàng chủ yếu. Phòng Nghiệp vụ II chuyên về kiểm toán tại Tổng Công ty
Hàng không. Tổng Công ty Bu chính Viễn thông và Tổng Công ty Than là những
khách hàng thờng xuyên của Công ty do Phòng Nghiệp vụ III thực hiện kiểm

toán. Còn Phòng Nghiệp vụ IV thực hiện kiểm toán các dự án quốc tế.
Phòng Kiểm toán Xây dựng cơ bản có chức năng kiểm toán các công trình
xây dựng cơ bản của Nhà nớc và các doanh nghiệp. Dịch vụ này chỉ mang tính hỗ
trợ bởi phí kiểm toán tơng đối thấp.
Phòng T vấn và Giải pháp chuyên làm t vấn về thuế, về giải pháp kinh
doanh, t vấn về tài chính doanh nghiệp và về quản ttị nói chung. Bộ phận thông
tin là một bộ phận trực thuộc phòng này.
Phòng ISD - thành viên của DTT - có chức năng thực hiện dịch vụ kiểm
toán dới tên Hãng DTT cho các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, các Tổng
Công ty lớn có vay vốn của World Bank và các Tổng Công ty lớn khác.
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 21
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Sự phân chia các phòng nh trên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản
lý trong Công ty, nhất là một Công ty có đặc điểm đặc thù, vừa là Doanh nghiệp
Nhà nớc trực thuộc Bộ Tài chính vừa là Công ty Kiểm toán thực hiện hoạt động
kiểm toán độc lập theo quy trình quốc tế. Đặc biệt, khi triển khai hoạt động kiểm
toán tại một Tổng Công ty lớn, Công ty có thể lập nhóm kiểm toán với các thành
viên đợc huy động từ các phòng khác nhau. Đây cũng là một lợi thế rất lớn cho
Công ty khi thiếu nhân viên thực hiện kiểm toán bởi các nhân viên đều đợc trang
bị những kiến thức lý luận và thực hành kiểm toán căn bản nh nhau.
Các phòng khi thực hiện các cuộc kiểm toán đều phải có sắp xếp kế hoạch
để tạo điều kiện cho việc phê chuẩn, ký nhận các chứng từ về những khoản phí
hợp lý, hợp lệ cho cuộc kiểm toán. Mặc dù với t cách là công ty kiểm toán thực
hiện kiểm toán hoạt động kế toán của đơn vị khác nhng Công ty, cụ thể là các
phòng nghiệp vụ cũng bảo đảm sự luân chuyển và giá trị hợp pháp của các chứng
từ liên quan đến hoạt động kiểm toán và hoạt động chung của Công ty.
Ngoài ra, để tăng cờng công tác quản lý, 2 phòng chức năng là Phòng Đào
tạo và Phòng Hành chính Tổng hợp đợc thiết lập để thực hiện chức năng đào tạo
và quản lý nhân sự, kế toán và hành chính nói chung. Phòng Đào tạo không chỉ
tiến hành công tác đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài (khi có nhu cầu) mà còn

kiểm toán báo cáo tài chính chung với các hãng khác hay các công ty thuộc lĩnh
vực tài chính nh bảo hiểm. Công tác hành chính, quản trị, văn th và kế toán của
Công ty đợc quản lý tại Phòng Hành chính Tổng hợp.
Nh vậy, mô hình quản lý trực tuyến theo nghiệp vụ và chức năng của Công
ty đợc thiết kế tơng đối gọn nhẹ, quy mô vừa.
Các chi nhánh của Công ty VACO tại thành phố Hồ Chí Minh và Hải
Phòng cũng đợc tổ chức theo mô hình quản lý tơng tự. Chi nhánh thành phố Hồ
Chí Minh chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty. Chi nhánh thành phố
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 22
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Hải Phòng do một Phó Giám đốc điều hành. Các Chi nhánh đợc trực tiếp ký kết
hợp đồng trên cơ sở sự uỷ quyền của Giám đốc Công ty. Điều này tạo quyền chủ
động cho các chi nhánh mà vẫn bảo đảm sự giám sát, kiểm tra của cấp trên thông
qua những chứng từ cụ thể nh giấy uỷ quyền, hợp đồng kinh tế, v.v
Ngoài ra, một bộ phận không kém phần quan trọng trong bộ máy quản lý
của Công ty, đó là Hội đồng t vấn DTT. Một nhóm nhân viên có trình độ tơng
xứng có trách nhiệm kiểm tra, soát xét chất lợng kiểm toán thông qua Báo cáo
kiểm toán và file kiểm toán. Thờng niên, các chuyên gia của DTT đồng thời thực
hiện công tác kiểm soát chất lợng trớc, trong và sau khi kiểm toán. Hội đồng t
vấn cũng thực hiện những biện pháp cần thiết để tham mu, t vấn cho Phòng T vấn
và Giải pháp và Phòng Dịch vụ quốc tế.
Nh vậy, mỗi phòng nghiệp vụ, phòng chức năng đều có nhiệm vụ cụ thể
riêng biệt nhng lại có mối quan hệ với nhau trong việc trao đổi nhân sự, dịch vụ
trợ giúp bảo đảm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, tránh ôm đồm, tránh lãng phí mà
vẫn duy trì tính liên tục, hợp lệ của quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách và
sẵn sàng tham mu cho Ban Giám đốc khi cần.
VACO là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nên khác với doanh
nghiệp công nghiệp, Công ty không tổ chức 1 phòng Kế toán hay phòng Tài
chính riêng. Công tác kế toán tại 1 công ty kiểm toán tơng đối đơn giản nên công
tác hạch toán kế toán lẫn công tác hành chính của Công ty đợc sắp xếp ở Phòng

Hành chính Tổng hợp.
Hình thức tổ chức kế toán tại Công ty là hình thức Chứng từ-Ghi sổ. Hình
thức này đợc thiết kế trên phần mềm kế toán nhằm phục vụ công tác kế toán
nhanh chóng và hiệu quả (Biểu đồ 8).
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 23
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Kế toán Công ty chia thành 2 phần hành cơ bản là: Kế toán thanh toán; Kế
toán công nợ và tài sản. Phần mềm máy tính cũng đợc thiết kế các phần hành t-
ơng ứng cho phù hợp.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung.
Toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung ở 1 phòng duy nhất. Tổ chức lao động kế
toán trong bộ máy đó cũng đợc tập trung tại phòng với 1 Kế toán trởng, 1 Kế
toán tổng hợp, 1 Kế toán thanh toán, 1 Kế toán công nợ và tài sản và 1 Thủ quỹ.
Biểu đồ 8: Trình tự tổ chức công tác kế toán của VACO
Kế toán trởng chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của
VACO. Kế toán trởng có vai trò trong việc xác nhận chứng từ đợc lập ban đầu là
có ý nghĩa kinh tế, đóng dấu và cho phép chứng từ luân chuyển. Ngoài ra, Kế
toán trởng chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán, kiểm toán đồng thời tham mu cho
Giám đốc về kế hoạch thu chi, xin cấp kinh phí, thu hút đầu t, v.v
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 24
Phần mềm
kế toán
Phần mềm
kế toán
Sổ quỹ
Sổ quỹ
Sổ chi tiết
Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết

Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ tổng hợp theo
hình thức CT-GS
Sổ tổng hợp theo
hình thức CT-GS
Báo cáo
Báo cáo
Chứng từ
Chứng từ
Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Ngọc Dung
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp các phần hành kế toán, tập hợp,
phân loại và đóng dấu chứng từ gốc trớc khi cập nhật vào máy. Kế toán tổng hợp
còn trợ giúp Kế toán trởng tổng hợp, cân đối sổ sách, lập báo cáo tài chính của
Công ty.
Kế toán thanh toán và Kế toán tài sản có nhiệm vụ theo dõi tình hình
thanh toán, công nợ của Công ty, của khách hàng và tình hình biến động tài sản
cũng nh hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Kế toán phần hành luôn tổ chức hệ
thống chứng từ sổ sách trên giấy cũng nh trên máy.
Thủ quỹ là ngời quản lý quỹ và sổ quỹ tiền mặt. Bên cạnh đó, Thủ quỹ nắm
rõ tính hợp lệ của chứng từ để tiến hành thu tiền, chi tiền một cách đầy đủ, hợp lý
và kịp thời.
Với mô hình tổ chức bộ máy và lao động kế toán nh trên, Công ty Kiểm
toán Việt Nam đã thực hiện hạch toán độc lập và hoạt động theo nguyên tắc tự
trang trải chi phí, tự chủ tài chính trong hoạt động kinh doanh của mình. Các chi
nhánh của Công ty cũng đợc hạch toán độc lập. Tại Công ty sẽ thực hiện báo cáo
hợp nhất theo hình thức tổng hợp báo cáo của các chi nhánh. Cách tổ chức nh vậy
tạo cho Công ty thế mạnh về điều hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh cũng
lợi nhuận thu đợc. Thông qua đó, dễ dàng xác định phần đóng góp của mỗi chi
nhánh cho Công ty cũng nh doanh thu, lợi nhuận toàn Công ty.

Tóm lại, Công ty Kiểm toán Việt Nam với mô hình tổ chức quản lý nh trên
đã trải qua chặng đờng 10 năm phát triển với nhiều thành tựu cũng nh khó khăn,
trở ngại nhằm hớng tới thực hiện một quy trình kiểm toán cho riêng mình phù
hợp tiến trình phát triển quốc tế và thực tiễn Việt Nam.
Kết luận
Trờng Đại học Kinh tế quốc dân 25