NIEN LUAN HOANG THI NGOC

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

ĐỀ TÀI NIÊN LUẬN
Tên đề tài:

CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI
THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS YÊN TRẤN
Chuyên nghành:
THÔNG TIN THƯ VIỆN

Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thanh Thủy
Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc
Lớp: THƯ VIỆN-K53 –ĐẠI HỌC TẠI CHỨC
Khóa: II

Nghệ An, tháng 11 năm 2012

PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU
1.1 Mục đích và lý do chọn đề tài


Niên luận
Thực hiện nghị quyết IX của Trung ương Đảng, để góp phần thúc đẩy nhanh
chóng q trình hội nhập kinh tế quốc tế với chức năng và nhiệm vụ đặc thù của
Nhà trường, Trường THCS Yên Trấn trong nhiều năm qua đặc biệt chú trọng đến
việc đổi mới giáo dục và đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu
phương pháp dạy và học có hiệu quả nhằm cung cấp, bồi dưỡng cho đất nước
những nhân tài cho tương lai có đầy đủ phẩm chất đạo đức, là con ngoan trò giỏi,
những mầm non của đất nước trong giai đoạn đổi mới.
Cùng với hoạt động khác của Nhà trường, hoạt động thông tin – thư viện không

ngừng được chú trọng và đầu tư nhằm nâng cao hiệu quả phục vụ thông tin cho đội
ngũ cán bộ, giáo viên và học sinh trong và ngoài Trường. Bên cạnh những thành
tích và kết quả mà Thư viện Trường THCS Yên Trấn đạt được việc bổ sung vốn tài
liệu, phát triển nguồn tin cũng đang còn nhều bất cập cần phải nghiên cứu và tìm ra
các giải pháp hữu hiệu để nâng cao chất lượng nguồn tin. Vì vậy, việc chọn đề tài
nghiên cứu “Công tác bổ sung vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Yên Trấn–
Thực trạng và giải pháp” nơi tơi đang thực tập có ý nghĩa lý luận và thực tiễn rất
quan trọng trong việc nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu của Trường
THCS Yên Trấn nói chung và Thư viện Trường nói riêng.
1.2 Mục đích nghiên cứu
Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng công tác bổ sung vốn tài liệu của Thư viện
Trường THCS Yên Trấn, tôi muốn đánh giá những kết quả đã đạt được và tìm ra
những điểm cịn hạn chế, ảnh hưởng đến công tác phát triển nguồn tin. Từ đó, đưa
ra những kiến nghị, đề xuất và các giải pháp nhằm góp phần vào việc nâng cao hiệu
quả hoạt động của công tác bổ sung vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Yên
Trấn
1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.3.1 Đối tượng nghiên cứu
Đề tài tập trung chuyên sâu nghiên cứu và xem xét toàn bộ nội dung liên quan
đến công tác bổ sung vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Yên Trấn: Thành
phần vốn tài liệu; Diện bổ sung; Kinh phí cho hoạt động bổ sung; Kế hoạch chính
sách bổ sung; Các nguồn bổ sung; Nhân lực thực hiện công tác bổ sung...
1.3.2 Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn về mặt không gian là: công tác bổ
sung vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Yên Trấn; giới hạn về mặt thời gian
là: công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện Trường trong giai đoạn hiện nay.
1.4. phương pháp nghiên cứu
Trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài: “Công tác bổ sung vốn tài liệu của Thư
viện Trường THCS Yên Trấn– Thực trạng và giải pháp” tôi đã sử dụng nhiều
phương pháp như: Điều tra thực tế, quan sát; phỏng vấn, tọa đàm; Tổng hợp tài liệu

liên quan đến nội dung đề tài; Thống kê và phân tích, đánh giá các số liệu thu thập
được trong thời gian nghiên cứu.
1.5 Đóng góp của đề tài
Về mặt lý luận: Báo cáo đã khẳng định được tầm quan trọng và giá trị thiết thực
của công tác xây dựng và phát triển vốn tài liệu. Ngồi ra, nó cịn giúp chúng ta
hiểu được quy trình của cơng tác bổ sung vốn tài liệu trong hoạt động thơng tin thư
viện .
Hồng Thị Ngọc

2


Niên luận
Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực trạng hoạt động bổ sung vốn tài liệu tại Thư
viện Trường THCS Yên Trấn, đánh giá những mặt mạnh, mặt yếu, đưa ra những
kiến nghị cho Thư viện Trường THCS Yên Trấn, từ đó góp phần đẩy mạnh, phát
huy những mặt mạnh đồng thời hạn chế và khắc phục những mặt yếu để đưa Thư
viện ngày càng phát triển hơn, góp phần đưa chất lượng của thư viện trường ngày
một đi lên.
1.6 Bố cục niên luận
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phần nội dung của
Báo cáo được chia làm 3 chương :
Chương 1: Thư viện Trường THCS Yên Trấn trước nhiệm vụ đổi mới giáo dục và
đào tạo trong thời kì cơng nghiệp hố, hiện đại hố đất nước.
Chương 2: Thực trạng cơng tác phát triển vốn tài liệu tại Thư viện
Trường
THCS Yên Trấn
Chương 3: Một số nhận xét và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác phát
triển nguồn vốn tài liệu của Thư vin Trng THCS Yờn Trn

PHN 2: NI DUNG
Chơng 1: khái quát về th viện trờng thcs Yên Trấn
1.1. Lịch sử ra đời và phát triển của th viện
Sự ra đời của trờng THCS Yên Trấn là tiền thân của Trờng THCS Thị Trấn và
Trờng THCS Hng Đạo.
Trờng nằm ở Khối 7 Thị trấn Hng Nguyên, là địa bàn trung tâm Thị Trấn và
của Huyện Hng Nguyên. Song học sinh ở đây chủ yếu con em nông dân và buôn
bán nhỏ, đời sống nói chung còn eo hẹp. Trờng đợc thành lập từ năm 1970, đến
tháng 4 năm 1993 đợc sự quan tâm đầu t xây dựng của các ban ngành lÃnh đạo
UBND Huyện, UBND xà UBND Thị trấn và sự giúp đỡ tạo điều kiện ban giám
hiệu, công đoàn, ban chỉ huy đội , các tổ chức trong v ngoài nhà tr ờng, th viện đợc
xây dựng kiên cố với 2 phòng đọc, 1 phòng kho và một số lợng sách, báo, tài liệu tơng đối phong phú, đa dạng với 920 đầu sách, báo các loại. Cùng với sự phát triển
đi lên của nhà trờng, Th viện cũng ngày càng phát triển. Đến năm 2000 th viện đÃ
có 1313 đầu sách, báo, tạp chí, nôi dung tài liệu đa dạng đáp ứng đầy đủ nhu cầu
giảng dạy, nâng cao của giáo viên và học tập của học sinh. Giai đoạn từ 1996 đến
2006, Th viện luôn đạt Th viện tiên tiến của Huyện. Năm 2007, th viện đợc công
nhận Th viện đạt chuẩn quốc gia giai đoạn 1.
Đến tháng 8 năm 2009, trờng sáp nhập với trờng THCS Hng Đạo mang tên
Trờng THCS Yên Trấn. Với 938 học sinh, gồm 23 lớp, đội ngũ cán bộ giáo viên 70
ngời. HiƯn nay th viƯn trêng cã tỉng sè lµ : 1832 đầu sách với 4252 cuốn. Báo ,tạp
chí : đủ 8 loại. Hoạt động của th viện đà đi vào nề nếp và quy cũ, chấm dứt tình
Hong Th Ngc

3


Niờn lun
trạng giáo viên ,học sinh đến th viện nhng không đợc phục vụ. Học sinh các lớp
náo nức trông chờ đến ngày đợc lên th viện mợn sách, đọc sách. Do phục vụ tốt nên
th viện đà trở thành một địa chỉ tin cậy, một hoạt động không thể thiếu đợc của mỗi

học sinh trong học tập, cán bộ giáo viên trong công tác giảng dạy, trong sinh hoạt
hàng ngày. Để đáp ứng nhu cầu của giáo viên và học sinh ngày một nâng cao th
viện có sự giao lu trao đổi tài liệu với th viện khác trong huyện
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Th viện
1.2.1. Chức năng:
Th viện trờng THCS Yên Trấn có chức năng thu thập tổ chức lu trữ khai thác,
phổ biến và cung cấp các tài liệu thiết thực phục vụ cho công tác giảng dạy và học
tập, góp phần nâng cao dân trí, đào tạọ nhân lực, bồi dỡng nhân tài, phục vụ cho sự
nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất níc.
2. NhiƯm vơ
NhiƯm vơ cđa th viƯn trêng häc lµ phục vụ cho việc giảng dạy và học tập ,góp phần
tích cực vào việc nâng cao chất lợng giáo dục. Tham mu giúp Hiệu trởng xây dựng
kế hoạch hoạt động, nghiên cứu đề xuất kế hoạch, biện pháp xây dựng, củng cố và
phát triển của th viện nhằm phục vụ cho việc nghiên cứu khoa học, coi việc xây
dựng và phát triển vốn tài liệu là nhiệm vụ chiến lợc hàng đầu.
Bổ sung và phát triển nguồn tài liệu trong và ngoài nớc nhằm đáp ứng nhu
cầu giảng dạy, học tập, thu thập tài liệu, quản lý và sử dụng có hiệu quả hệ thống
trang thiết bị đợc tốt
Tổ chức phục vụ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho ngời đọc đợc sử dụng
vốn tài liệu Th viện thông qua các hình thức đọc tại chỗ, mợn về nhà hoặc phục vụ
ngoài Th viện phù hợp với nội quy Th viện.
Tăng cờng nguồn lực thông tin qua việc mở rộng sự liên thông giữa Th viện
trờng với các Th viện trong huyện và các tủ sách cá nhân bằng hình thức cho mợn,
trao đổi tài liệu và kết nối mạng máy tính.
Thực hiện thanh lọc các tài liệu không còn gía trị sử dụng hoặc quá lỗi thời
lập biên bản thanh lý.
1.3. Đặc điểm ngời dùng tin của th viện
Ngời dùng tin của th viện bao gồm các thành viên trong nhà trờng. Qua khảo
sát thực tế đợc chia thành 3 nhóm:
Nhóm ngời dùng tin là cán bộ quản lý

Nhóm ngời dùng tin là cán bộ giáo viên
Nhóm ngời dùng tin là học sinh
- Nhóm cán bộ quản lý chiÕm kho¶ng 0,3% tỉng sè ngêi dïng tin cđa th viện,
họ có trình độ hiểu biết cao nên nhu cầu tin của họ không chỉ chuyên sâu về lĩnh
vực giáo dục mà còn quan tâm đến những thông tin khái quát về tình hình chính trị
Hong Th Ngc

4


Niờn lun
xà hội trong và ngoài nớc, những công văn hớng dẫn về thi đua khen thởng, các
chế độ cho cán bộ giáo viên đang trực tiếp giảng dạy và làm việc, các văn bản quy
phạm pháp luật trong nhà trờng, quy chế năm học về cách cho điểm, cộng điểm,
các chỉ thị, nhiệm vụ từng năm học, . .. Chính vì vậy mà nhu cầu tin của họ là phải
chính xác, có độ tin cậy cao, phải bao quát, có định hớng rõ ràng . Ngoài ra họ còn
tham gia công tác giảng dạy, chính vì vậy họ cũng có nhu cầu tin nh nhng giáo
viên khác trong trờng
- Nhóm cán bộ giáo viên chiếm khoảng 5% tổng số ngời dùng tin tại th viện,
chuyên nghiên cứu sâu về sách nghiệp vụ, sách giáo khoa, sách tham khảo đọc
thêm mà giáo viên cần hớng dẫn cho học sinh đọc thêm hoặc làm bài tập ở nhà,
tài liệu bồi dỡng học sinh giỏi từng năm để tham khảo cách ra đề phù hợp từng đối
tợng.
- Nhóm các em học sinh chiÕm tíi 94,7% sè ngêi dïng tin t¹i th viện, là đối tợng phục vụ chính. Các em đến th viện để tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu phc v cho
việc học tập và giải trí sau mỗi giờ học căng thẳng. Nguồn tin mà các em khai thác
thờng rộng nhng không quá sâu, phần lớn mợn sách giáo khoa, sách bài tập, sỏch
tham kho ngoài ra các em còn tìm đọc các truyện tranh, khám phá thiên nhiên, các
mẫu chuyện kể về Bác Hồ, về giáo dục đạo đức, tài liệu về phòng chống ma tuý,
HIV, tài liệu về các văn bản vi phạm pháp luật để áp dụng vào các bài học, trong
cuộc sống hàng ngày.

Chơng II: Thực trạng tổ chức và hoạt động TV trờng
2.1.1 Đội ngũ cán bộ của th viện
Cơ cấu th viện đợc chia thành ba bé phËn thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ sau
Xử lý nghiệp vụ
Phục vụ bạn đọc
Phục vụ mợn trả
Th vịên trờng hàng năm đà thành lập một tổ th viện trong đó phó hiệu trởng
làm tổ trởng, cán bộ th viện làm tổ phó, tổ trởng hai tổ chuyên môn, tổng phụ trách
đội, một số giáo viên chủ nhiệm và đại diện học sinh ở các khối lớp làm ban viên.
Phòng nghiệp vụ: gồm các khâu xử lý kỹ thuật nghiệp vụ nh bổ sung, biên
mục, quản lý bạn đọc, ngời dùng tin trong suốt quá trình sử dụng tài liệu trong th
viện, đây là nơi tiếp nhận tài liệu và chu trình đờng đi của tài liệu nhập vào th viện
Phòng phục vụ bạn đọc, phòng theo dõi mợn trả là hệ thống phòng đọc dùng
chung cho tất cả các đối tợng ngời dùng tin
Đội ngũ cán bộ là những yếu tố cấu thành th viện, có nhiệm vụ và vai trò
quan trọng trong hoạt động th viện, th viện có 2 cán bộ phụ trách có trình ®é
Hoàng Thị Ngọc

5


Niờn lun
chuyên môn nghiệp vụ có khả năng đáp ứng tốt yêu cầu, nhiệm vụ phát triển th
viện
2.1.2 Cơ sở vật chất.
Đợc sự đầu t của các cấp lÃnh đạo nhà trờng, Th viện đà có cơ sở vật chất
phục vụ bạn đọc tơng đối đầy đủ Gồm: 1 phòng kho, 1 phòng đọc của học sinh
và phòng đọc của giáo viên với diện tích mỗi phòng là 55m2, các phòng liên kết
với nhau theo một dÃy để dễ theo dõi và quản lý tài liệu, trong phòng th viện đà có
tủ mục lục, nội quy phòng mợn, nội quy phòng đọc, bảng hớng dẫn sử dụng tủ mục

lục, quạt tờng, khẩu hiệu, bảng để giới thiệu bạn đọc.
2.1.3 Nguồn lực thông tin của th viện trờng THCS Yên Trấn
Qua khảo sát kho sách th viện có tổng số sách trong kho là: 1832 đầu sách các loại
Sách nghiệp vụ giáo viên: 1250 bản
Sách tham khảo: 2100 bản
Sách Đạo đức: 322 bản
Sách Pháp luật : 477 bản
Sách giáo khoa: 852 bản
Báo, tạp chí: Hiện tại th viện trờng có hơn 10 đầu báo tạp chí chiếm
khoảng 10% tổng số vốn tài liệu
Do diện tích quá hẹp nên th viện không có kho báo tạp chí riêng biệt nhng
với sự sắp xếp hợp lý đà đáp ứng đợc nhu cầu tin của bạn đọc trên mọi lĩnh vực,
chủ yếu là giáo dục.
2.2 Hoạt động của Th viện trờng THCS Yên Trấn.
Công tác BS VTL :
Đối với th viện nhà trờng cứ cuối kỳ 1, là kiểm kê kho sách báo và cuối năm học
kiểm kê để báo cáo với nhà trờng thực trạng kho sách hiện có để th viện lên kế
hoạch mua bổ sung
Phơng thức mua tài liệu đợc coi là nguồn bổ sung chủ yếu của th viện hiện
nay. Th viện chủ động bổ sung hai loại hình tài liệu chủ yếu, phục vụ cho nhu cầu
của giáo viên, học sinh trong toàn trờng đó là : sách và báo
tạp chí chuyên ngành. Tuy nhiên, việc đáp ứng nhu cầu về tài liệu cho ngời dùng
tin phụ thuộc rất nhiều vào ngân sách cấp cho th viện
Trớc năm 2007 nguồn kinh phí cấp bổ sung vốn tài liệu tại th viện từ 15-20
triệu đồng / năm. Nhng từ năm 2008 đến nay nguồn kinh phí có hạn nên hàng năm
chỉ có khoảng 10-15 triệu đồng dành cho công tác bổ sung phát triển vốn tài liệu
Đối với việc bổ sung sách : Sách đợc bổ sung chủ yếu là sách hớng dẫn
giảng dạy, sách giáo khoa, truyện thiếu nhi, tài liệu giáo dục đạo đức, tài liệu phát
luật. Th viện thờng đặt mua tại các cơ quan xuất bản nh : Nhà xuất bản giáo dục,
Hong Th Ngọc

6


Niờn lun
công ty sách thiết bị trờng học nghệ an, Th viện phòng giáo dục Hng Nguyên...
nguồn bổ sung này tơng đối ổn định nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin mới
nhất cho bạn đọc
Hàng kỳ các cơ quan, nhà xuất bản thờng gửi các bản danh mục sách mới
cho th viện, sau đó cán bộ th viện có trách nhiệm lựa chọn và đặt mua những tài
liệu cần thiết cho nhu cầu học tập, giảng dạy của học sinh và giáo viên
Việc bổ sung sách đợc tiến hành liên tục và đều đặn, nhng do nguồn kinh
phí bổ sung quá ít nên nguồn tài liệu đợc mua về th viện thờng có số lợng không
nhiều,
Ngoài việc bổ sung mua bằng nguồn ngân sách cấp thì hàng năm th viện có mua bổ
sung thêm tài liệu bằng các nguồn khác nh : Tiền cho mợn sách của cán bộ giáo
viên, học sinh làm mất, tiền cho thuê sách giáo khoa, tiền trích từ quỹ lao động của
nhà trờng, tiền thu thanh lý sách cũ, nguồn biéu tặng, trao đổi của các cơ quan, tổ
chức trong nớc là một nguồn bổ sung phát triển vốn tài liệu quan trọng tại th viện
trờng THCS Yên Trấn việc làm này đợc áp dụng thờng xuyên liên tục trong công
tác bổ sung tài liệu
2.2.2 Công tác xử lý tài liệu
Hiện nay th viƯn trêng THCS nãi chung vµ th viƯn trêng THCS Yên Trấn nói
riêng đều áp dụng bảng phân loại DDC gồm 17 lớp (dựa trên cơ sở bảng phân loại
thập tiến quốc tế) trong công tác phân loại có biên soạn lại đơn giản hơn để phù
hợp với tình hình kho sách, đối tợng đọc của giáo viên và học sinh.
Công tác mô tả đang áp dụng theo chuẩn ISBN, mô tả tài liệu là việc lựa chọn
các dẫn liệu đặc trng của một ấn phẩm, trình bày theo những quy tắc nhất định giúp
bạn đọc có khái niệm về ấn phẩm trớc khi đợc tiếp xúc trực tiếp với ấn phẩm đó.
Đồng thời mô tả là cơ sở chính để tổ chức các loại mục lục th viện trong những hệ

thống tra cứu truyền thống. Đối tợng của mô tả là sách, bộ sách, nhóm sách, từng
ấn phẩm, tứng phần của tác phẩm, những bài báo trong tạp chí, từng tác phẩm riêng
biệt..
Yêu cầu mô tả là phải trực diện, chính xác, đầy đủ, thống nhất , ngắn gọn và rõ
ràng
Phân loại sách trong th viện là sự sắp xếp một cách có nghiên cứu những ấn
phẩm theo các môn loại : đại mục và mục phù hợp víi néi dung khoa häc cđa nã, ý
nghÜa chÝnh cđa phân loại ấn phẩm là sự phân chia các môn laọi theo từng nhóm
phù hợp với những dấu hiệu giống nhau của nó
Phân loại ấn phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng và nó ảnh hởng rất lớn đến
chất lợng công tác của mỗi th viện. Sách đợc bổ sung vào th viện mặc dù đà qua
các bớc nh : đăng ký, thống kê, lập phích... Nhng nếu cha qua bớc phân loại để ấn
Hong Th Ngc

7


Niờn lun
định cho nó những ký hiệu nhất định thì không thể đa ra phục vụ bạn đọc đợc. Đây
chính là cơ sở để xây dựng mục lục phân loại.
2.2.3 Công tác tổ chức kiểm kê kho sách kho sách :
* Công tác tổ chức kho sách :
Công tác tổ chức kho sách của th viện đợc chia thành những bộ phận riêng là
cơ sở thuận lợi cho việc sử dụng sách báo. Trong công tác tổ chức kho sách th viện
việc phân chia kho sách, sắp xếp từng cuốn sách trên giá là nhằm tạo mọi thuận lợi
cho việc tìm chọn sách
Trong th viện trờng THCS Yên Trấn kho sách đợc sắp xếp và phân chia rất cụ
thể, khoa học và hợp lý. Sách đợc phân chia thành các loại cụ thể và đợc sắp xếp
trong mỗi tủ riêng nh
- Tủ sách giáo dục đạo đức

- Tủ sách tham khảo
- Tủ sách phát luật
- Tủ sách giáo khoa
- Tủ sách nghiệp vụ giáo viên
Cách sắp xếp ở đây là sắp xếp theo đăng ký cá biệt, theo từng môn loại khoa học
tự nhiên, khoa học xà hội
ã Công tác kiểm kê tài liệu:
Công tác kiểm kê kho sách là một trong những biện pháp quản lý th viện, làm
tốt công tác kiểm kê là thực hiện tốt công tác bảo quản sách báo. Nó có ý nghĩa
thiết thực đối với vòng quay của sách phục vụ bạn đọc nhiều hơn Cũng nh các th
viện khác, th viện trờng THCS Yên Trấn hàng năm công tác kiểm kê tài liệu đợc
tiến hành vào cuối năm học để có kế hoạch bổ sung những sách cần thiết phục vụ
cho giáo viên và học sinh trong năm học mới
Công tác kiểm kê tài liệu để kiểm tra những tài liệu nao bị mất mát, h hỏng,
quá lỗi thời, lập biên bản thanh lý
Thanh lý tài liệu là một công việc mà bất kỳ th viện nào cũng phải làm, đặc
biệt là trong xu thế hội nhập và phát triển của nền kinh tế tri thức nh hiện nay thì sự
lỗi thời của tài liệu lại càng cao. Vì vậy mà công tác kiểm kê tài liệu tại th viện cần
đợc làm thờng xuyên
2.2.4 Công tác phục vụ bạn đọc, quan hệ hợp tác của Th viện
Trong tất cả các th viện nói chung và th viện trờng THCS Yên Trấn nói riêng
để thực hiện tốt việc đến đọc và mợn sách của giáo viên và học sinh tại th viện thì

Hong Th Ngọc

8


Niờn lun
trớc tiên ngời cán bộ th viện phải làm tốt công tác phục vụ bạn đọc. Phục vụ tốt tức

là mình đà đáp ứng đợc đầy đủ, kịp thời những yêu cầu của bạn đọc khi đến th viện.
Cha tổ chức đợc nhiều buổi tuyên truyền giới thiệu sách đến độc giả. Nên cha
thu hút đợc lợng giáo viên và học sinh đến th viện đọc sách, mợn sách khai thác tài
liệu đủ 100% mới chỉ có 70-80 % lợng giáo viên học sinh vào th viện.
Th viện phục vụ bạn đọc theo các hình thức : Cho đọc tại chỗ theo sự sắp xếp
có kế hoạch của từng khối lớp , ngoài ra th viện còn cho mợn về nhà để bạn đọc có
thời gian đọc thêm tài liệu
Th viện quy định giới hạn số sách một lần mợn không quá 3 bản / một học
sinh và thời gian không quá một tuần/ một học sinh
Đối với cán bộ quản lý, cán bộ giáo viên hình thức cho mợn đầu năm học
cho đến cuối năm học mới thu håi s¸ch vỊ th viƯn
Th viƯn më cưa phơc vơ bạn đọc từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, sáng từ
7h30phút đến 11h, chiều từ 2h đến 5h
2.2.5 Quan hệ hợp tác của th viện
Th viện thờng xuyên trao đổi tài liệu đối với các th viện khác trong huyện
các tủ sách cá nhân của một số cựu giáo chức, các thầy cô giáo trong địa phơng.
CHNGIII- MT S NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO
HIỆU QUẢ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS
YÊN TRẤN
3.1 Ưu điểm:
Công tác tổ chức, sắp xếp trong th viện nhằm hợp lý hoá các khâu kỹ thuật,
phục vụ bạn ®äc trong nhµ trêng cịng nh ngoµi nhµ trêng cã hiệu quả, thực hiện
nhiệm vụ chính trị của nhà trờng là " thầy dạy tốt, trò học tốt
Tạo điều kiện thuận lợi cho th viện phục vụ đắc lực nhất quan điểm đờng lối,
quan điểm giáo dục của Đảng, nhà nớc và thực hiện đợc mục tiêu, chơng trình đào
tạo của nhà trờng
Tạo điều kiện lu thông sách báo nhanh nhất, phù hợp với trình độ, tâm lý đọc
sách của giáo viên học sinh
Bảo đảm nhanh chóng các khâu kỹ thuật để đa tài liệu đến bạn đọc sớm
Việc bổ sung vốn tài liệu đợc phân đều cho các khối lớp nhằm đảm bảo đợc

số lợng tài liệu giữa các môn học
- Về cơ sở vật chất: cơ sở vật chất cũng tơng đối đầy đủ, đạt theo chuẩn th
viện trờng học phổ thông.
Việc bảo quản, kiểm kê kho sách ở th viện trờng THCS Yên Trấn là công
việc luôn đợc đề cao và cẩn thận, công việc này đà góp phần trong công tác bảo
quản và phục vụ bạn ®äc tèt h¬n.
Hồng Thị Ngọc

9


Niờn lun
3.2. Nhợc điểm:
Bên cạnh những u điểm trên, công tác tổ chức và hoạt động của th viện trờng
THCS Yên Trấn vẫn còn có một số hạn chế nh sau:
Về đội ngũ cán bộ th viện cha đợc tập huấn, bồi dỡng nghiệp vụ thờng xuyên
theo chơng trình cải cách giáo dục để kịp theo xu hớng phát triển của xà hội
Vốn tài liệu th viện còn khá khiêm tốn so với nhu cầu hiện nay, Các tài liệu
trong th viện chủ yếu là sách hớng dẫn giảng dạy các môn học và sách thiếu nhi.
Các tài liệu về bồi dỡng học sinh giỏi Th viện mới đáp ứng một phần rất nhỏ về nhu
cầu tài liệu của học sinh, cán bộ giáo viên trong nhà trờng ( khoảng 50%).
Về cơ sở vật chất hiện nay th viện đà có cơ sở vật chất phục vụ bạn đọc tơng
đối ®Çy ®đ, th viƯn ®· cã tđ mơc lơc, néi quy phòng mợn, phòng đọc, bảng hớng
dẫn sử dụng tủ mục lục...Tuy nhiên tủ đựng sách báo đà quá cũ, bàn ghế, tủ đựng
tài liệu sách báo còn thô sơ, các giá đỡ sách còn yếu, quá mỏng
Th viện cha chủ động trong công tác bổ sung, sách thờng đợc bổ sung không
thờng xuyên, không theo thời gian mà chỉ bổ sung khi có các danh mục sách mới
tại các cơ quan phát hành, cơ quan xuất bản giới thiệu.
Kinh phí đầu t vào th viện còn quá ít, trong khi đó giá thành của nguồn tài liệu
ngày càng tăng, nhu cầu cán bộ giáo viên học sinh đến th viện dùng tin ngày một

đông dẫn đến các tài liệu cha đợc bổ sung kịp thời, cha thờng xuyên liên tục đáp
ứng nhu cầu thiết thực của ngời dùng tin
Về cơ sở vật chất: Phòng đọc của giáo viên và học sinh còn thiếu bàn ghế,
quạt mát mới chỉ có quạt trần còn thiếu quạt cây thêm vào những chỗ xa quạt trần,
ở phòng kho các giá tủ còn bằng gỗ, bàn ghế làm việc chỉ đủ cho cán bộ th viện
chứ không đủ cho cả tổ th viện.
3.1. Mt s kin ngh
3.2.1. Đội ngũ cán bộ của th viện
Nhà trờng cn tạo điều kiện cho cán bộ phụ trách th viện đợc đi học thêm chơng trình đại học Thông Tin Th Viện để nâng cao nghiệp vụ áp dụng vào công tác
của mình.
Về đội ngũ th viện hàng năm ngoài việc tập huấn cho cán bộ th viện cần cho
đại diện của tổ th viện cũng đi cùng để họ hiểu thêm về công tác th viện.
3.2.2. Cơ së vËt chÊt cđa th viƯn trêng
HiƯn nay c¬ së vật chất của th viện nhà trờng đà tơng đối đầy đủ, nhng cha
hiện đại, cha đúng với kích thớc ,mẫu mà hiện tại, trớc yêu cầu nhiệm vụ để đa th
viện ngày càng đi lên cùng với sự phát triển công nghệ thông tin trong nớc và ngoài
nớc th viện cần phải quan tâm nâng cấp về cơ sở vËt chÊt, trang bÞ kü tht theo h íng hiƯn đại hơn, ứng dụng các phần mềm về th viện nhằm thực hiện đồng bộ công
Hong Th Ngc

10


Niờn lun
tác th viện nhà trờng nh : Đầu t thêm máy tính, máy in, máy phô tô, nối mạng
Internet...
- Mở rộng thêm diện tích khuôn viên th viện với đầy đủ trang thiết bị hiện đại vào
các phòng kho, phòng đọc
- Mua thêm các loại sách nghiệp vụ, sách tham khảo dùng chung, tài liệu bồi
dỡng học sinh giỏi,.. để tủ sách đợc phong phú đa dạng về loại hình nhiều về số lợng.
- Trang bị thêm tủ sách Pháp Luật đủ các tài liệu về các văn bản qui phạm

pháp luật trong, ngoài trờng học.
3 Nguồn lực thông tin, công tác bổ sung phát triển vốn tài liƯu
- Ngn lùc th«ng tin cđa th viƯn trêng THCS Yên Trấn cũng khá đa dạng
phong phú. Song do nhu cầu hiện nay, đội ngũ cán bộ, giáo viên đang có nhu cầu
học tập nâng cao trình độ về quản lý, chuyên môn nh học đại học, cao học, rất
nhiều mà số lợng tài liệu sách báo cha đáp ứng đủ nhu cầu của giáo viên nên nhà
trờng cũng cần đầu t thêm kinh phí để bổ sung các loại tài liệu về đổi mới phơng
pháp dạy học của ngành giáo dục , các tài liệu thay sách giáo khoa , tài liệu bồi dỡng học sinh giỏi các môn nh : nâng cao toán 6, nâng cao tiếng việt 6 , häc tèt ho¸
8, muèn häc giái sinh 9. Với tổng số bản một giáo viên phải có: 20 bản sách tham
khảo các loại. Đối với học sinh đủ 5 bản sách/ một học sinh, các em rất thích
những tài liệu mới, phù hợp với cấp học của các em, th viƯn trêng cã thĨ phơc vơ
tèt h¬n nhu cầu đội ngũ cán bộ giáo viên, học sinh trong nhà trờng.
- Công tác bổ sung phát triển vốn tài liệu :
Kế hoạch bổ sung hoàn bị và bổ sung hiện tại phải tiến hành đều đặn nhằm
bổ sung kịp thời những tài liệu phục vụ cho học tập, nghiên cứu, giảng dạy của
giáo viên và học sinh. Nh các tµi liƯu båi dìng häc sinh giái, tµi liƯu kinh điển, tài
liệu điện tử.. để tiến tới xây dựng kho tài liệu điện tử đang còn thiếu trong nhà tr ờng.
Kinh phí nên đợc đầu t vào th viện hàng năm phải đợc từ 20- 25 triệu đồng
để mua sắm thêm cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, tài liệu vào th viện đáp ứng
kịp thời cho cán bộ giáo viên học sinh nâng cao trình độ trong giảng dạy và học
tập là một yêu cầu cấp thiết
Tiếp tục duy trì và mở rộng quan hệ hợp tác với các cơ quan kết nghĩa, cho
mợn liên thông giữa các th viện các trờng tiểu học, THCS trong toàn huyện, tủ
sách gia đình giáo viên, tìm tòi và trao ®ỉi tµi liƯu víi th viƯn TØnh nghƯ an, th viƯn
hun, th viƯn x·... ĐĨ nhËn sù gióp ®ì cđa họ về tài liệu,dữ liệu. Đồng thời tham
khảo ý kiến đóng góp của ban lành đạo nhà trờng, 2 tổ trởng chuyên môn, giáo
viên bộ môn trong việc bổ sung vèn tµi liƯu
11
Hồng Thị Ngọc

Niờn lun
Phối hợp trong công tác bổ sung để xây dựng trang Web riêng của th viện
để trao đổi thông tin với các cơ quan thông tin khác nhằm nâng cao hiệu trao đổi
thông tin
3.2.5. Công tác xử lý tài liệu:
Th viện cũng cần cử cán bộ đi tập huấn nâng cao trình độ về công tác xử lý
tài liệu, trớc hết là nâng cao khả năng biên mục và phân loại tài liệu. Cần thống
nhất trong sử dụng bảng phân loại
Hiện nay công tác tại th viện mới chỉ dừng lại mô tả th mục và phân loại tài
liệu.Th viện cần tiến hành các công tác xử lý thông tin khác nh : định từ khoá, tóm
tắt tài liệu
3. 2.6. Công tác tổ chức và quản lý kho tài liệu
- Bố trí kho : địa điểm xây dựng kho sách phải thuận tiện, tạo điều kiện cho việc
phục vụ bạn đọc đợc nhanh, gọn, giảm bớt sự đi lại của cán bộ th viện khi phục vụ
bạn đọc, địa điểm đặt kho sách phải sáng sủa, cao ráo , thoáng mát, sạch đẹp
3.2.7. Công tác phục vụ ngời dùng tin :
Công tác phục vụ ngời là cầu nối giữa kho tµi liƯu víi ngêi dïng tin, ngêi sư
dơng th viện, nên phải tạo lập cho ngời dùng tin, ngời sử dụng tài liệu th viện có
thói quen, nhu cầu hứng thú đọc sách báo
Phải nghiên cứu bạn đọc trong quá trình tiếp xúc với họ để nắm đợc xu hớng
đọc của một nhóm hoặc một cá nhân
Phải nghiên cứu hình thức, phơng pháp tuyên truyền bằng miệng, tuyên
truyền trực quan, tuyên truyền bằng các bản th mục dán ở ngoài hoặc trong phòng
đọc, giới thiệu bạn đọc với mọi hình thức kết hợp với nhau nhằm đáp ứng nhu cầu,
hứng thú của bạn đọc đối với tài liệu sách báo có trong kho th viện trờng
Phải thờng xuyên tổ chức các tủ sách lu động phục vụ tận tay tới bạn đọc đà yêu
cầu
Đội ngũ th viện phải có ý thức trách nhiệm, nhiệt tình, cởi mở, phòng th viện,
phòng đọc nên mở cửa phục vụ bạn đọc cả ngày trong tuần.

3.2.8. Quan hệ hợp tác của th viện.
Th viện cần hợp tác với trung tâm văn hoá huyện, th viện trờng tiểu học và
THCS trong toàn huyện để trao đổi thông tin, trao đổi kinh nghiệm về nghiệp vụ th
viện, đáp ứng tốt hơn nhu cầu tin của ngêi dïng tin

Kết luận:
Sau một thời gian thực tập tại trường tuy thời gian rất ngắn (trong vòng một
tháng). Nhưng qua q trình tìm hiểu cơng tác bổ sung vốn tài liệu của Thư viện
Trường THCS Yên Trấn, tôi đã thấy những cố gắng của cán bộ Thư viện Trường.
Mặc dù cịn một số tồn tại nhưng đó cũng là khó khăn chung của hầu hết các Thư
viện ở nước ta. Việc áp dụng công nghệ Thông tin vào Thư viện trong đã tạo ra một
Hoàng Thị Ngọc

12


Niên luận
bước ngoặt mới cho sự phát triển hoạt động thư viện nói chung và mở rộng khai
thác nguồn tin nói riêng.
Là một Thư viện trường THCS, Thư viện đã có những cố gắng và thành cơng
trong việc tìm tịi và sưu tầm các nguồn bổ sung vốn tài liệu để phục vụ nhu cầu tin
của cán bộ, giáo viên và học sinh trong Trường. Đồng thời với đội ngũ cán bộ trẻ,
năng động có trình độ chun mơn, Thư viện đã ngày càng khẳng định được vị trí
của mình trong hệ thống thư viện các trường THCS trong nước.

Danh mc ti liu tham kho
1 . Nguyễn Thị Thuý Hạnh. Tra cứu tin trong hoạt động thông tin- th viện: Đề cơng
bài giảng
2, Lê Văn Viết. Cẩm nang nghề th viện.- H.: Văn hóa thông tin, 2000
3. Tô Hiền. Tổ chức và bảo quản vốn tài liệu: Đề cơng bài giảng

4. Trần Hữu Huỳnh. Tổ chức và quản lý hoạt động thông tin- th viện: Đề cơng bài
giảng
5. Vũ Bá Hòa. Tài liệu Bồi dỡng nghiệp vụ th viện trờng phổ thông.- H.: Giáo dục,
2009

Hong Th Ngc

13


Niên luận

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn:..........................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Điểm cho báo cáo: .........................
Giáo viên hướng dẫn
(Ký tên)

Hoàng Thị Ngọc

14