ki nang tim viec

KỸ NĂNG TÌM ViỆC & TRẢ LỜI
PHỎNG VẤN
26 – 27 tháng 12, 2013

Mục tiêu

H ng d n cách t phân tích đ có th xác ướ ẫ ự ể ể
đ nh đ c các h ng tìm vi c phù h p, ị ượ ướ ệ ợ

H ng d n cách t đ ng viên đ có th thích ướ ẫ ự ộ ể ể
nghi v i quá trình tìm vi cớ ệ

Th c hành vi t s y u lý l ch, d ph ng v nự ế ơ ế ị ự ỏ ấ

Xác đ nh ph ng pháp t rèn luy n đ luôn ị ươ ự ệ ể
có công vi cệ

Nội dung

Tìm hi u chính mìnhể

Tính cách

Các giá trị

Mong muốn

Tìm hi u th tr ngể ị ườ

Cơ hội


Yêu cầu

Môi trường

Định hướng lĩnh vực

Chu n b tìm vi c:ẩ ị ệ

Nguồn tìm việc

Đơn xin việc

Sơ yếu lý lịch

Nộp hồ sơ

Ph ng v n:ỏ ấ

Chuẩn bị cho cuộc phỏng
vấn

Đi phỏng vấn

Sau khi phỏng vấn

Đánh giá ng viên b ng ứ ằ
Tr c nghi mắ ệ

Th ng l ng m c l ngươ ượ ứ ươ


Nguyên nhân d n đ n th t ẫ ế ấ
b i trong ph ng v nạ ỏ ấ

Đào t o & hu n luy nạ ấ ệ

Tìm hiểu chính mình
1. Xác đ nh công vi c phù h p v i tính cách c a b n ị ệ ợ ớ ủ ạ
qua Danh sách các Nhóm Ngh nghi p (RIASEC)ề ệ
2. Thi t l p danh sách các giá tr mà b n yêu thích ế ậ ị ạ
nh tấ
3. Li t kê nh ng mong mu n c a b n: l ng, m c ệ ữ ố ủ ạ ươ ứ
đ trách nhi m, đi u ki n làm vi c và đ a bànộ ệ ề ệ ệ ị

MÔ HÌNH RIASEC
Realistic
Cụ thể
Investigative
Khám phá
Artisti
c
Mỹ
thuật
Social
Xã hội
Enterprisin
g
Táo bạo
Conventional
Có quy ước

NHỮNG GIÁ TRỊ YÊU THÍCH

Cu i đ i, b n mu n m i ng i nh v mình nh ố ờ ạ ố ọ ườ ớ ề ư
th nào? ế

Giúp đỡ bất kỳ ai cần

Là một người lắng nghe tốt

Hoàn thành tốt các dự án

Khám phá công nghệ mới

Có tác động đến sự thay đổi

Mang lại nhiều thông tin/ sự thật cho thế giới

Có thể sở hữu được nhiều thứ, tiền bạc hay tài sản

Xác định mong muốn của
mình

M c l ng t i thi u ứ ươ ố ể

M c đ trách nhi m – Làm m t mình, là thành viên trong ứ ộ ệ ộ
nhóm, tr ng nhóm, Tr ng Phòng hay T ng Giám đ c?ưở ưở ổ ố

Đi u ki n làm vi c – linh đ ng/theo ca/gi gi c hành chánh, ề ệ ệ ộ ờ ấ
văn phòng/ s n xu t/ngh t do hay không có văn phòng? (t ả ấ ề ự ự

h i: đi u ki n nào tôi có th làm vi c hi u qu nh t?) ỏ Ở ề ệ ể ệ ệ ả ấ

Đ a bàn làm vi c – b n thích làm vi c đâu? Qu n I, Qu n ị ệ ạ ệ ở ậ ậ
Phú Nhu n, TP HCM, Đ ng Nai?ậ ồ

Thông hiểu thị trường lao động
1. Thăm dò các C h i Ngh nghi pơ ộ ề ệ
2. Phân tích các Yêu c u v Công vi cầ ề ệ
3. Tìm hi u ể Môi tr ng làm vi cườ ệ c a công ủ
vi c mà b n m cệ ạ ơ ướ
4. Nghiên c u ứ Xu h ng Kinh doanhướ

Danh mục công việc
THEO THỜI GIAN:
-
Trọn thời gian
-
Bán thời gian
-
Thời vụ
-
Tự do
THEO LOẠI HÌNH
KINH TẾ:
-
Cơ quan chính quyền
-
Kinh doanh/ sản xuất
-
Phi chính phủ

THEO CƠ CẤU
CÔNG TY:
-
Cty quốc doanh
-
Cty nước ngoài
-
Cty cổ phần
-
Cty TNHH
THEO NGÀNH NGHỀ:
-
Kế toán
-
Tiếp viên hàng không
-
Tiếp tân
-
V.v…

Định hướng nghề nghiệp

Ch n công vi c mình yêu thíchọ ệ

Ch n vi c phù h p v i kh năngọ ệ ợ ớ ả

Ch n vi c phù h p v i tính cáchọ ệ ợ ớ

Ch n vi c có xác su t tuy n d ng caoọ ệ ấ ể ụ


Ch n vi c phù h p v i đ ng c làm vi cọ ệ ợ ớ ộ ơ ệ

Lời khuyên cho Tìm việc

Đăng h s lên m ng:ồ ơ ạ

Mở “tài khoản” trên trang web tuyển dụng uy tín để đăng hồ sơ tìm
việc

Lưu ý mục “Mới tốt nghiệp/ Thực tập sinh”

Tìm trên website c a công ty (m c “Tuy n d ng” hay “C h i ủ ụ ể ụ ơ ộ
ngh nghi p”)ề ệ

N p h s tr c ti p đ n công ty (hãy g i phòng Nhân s hay ộ ồ ơ ự ế ế ở ự
ng i ph trách tuy n d ng)ườ ụ ể ụ

Phát tri n t t m i quan h b n bèể ố ố ệ ạ

Tham gia ngày h i vi c làmộ ệ

L u ý các t ch c, hi p h i ngành ngh hay đ a ph ngư ổ ứ ệ ộ ề ị ươ

Làm vi c bán th i gianệ ờ
Điều quan trọng: phải chuẩn bị Đơn xin việc & Sơ yếu lý lịch

Chu trình kiếm việc
Chấm dứt
Sinh trưởng
Trưởng thành

Suy sụp
Khởi đầu
1
Bắt đầu có ý
định đi tìm
công việc
Viết lý lịch,
tìm việc
Vui mừng vì tìm
được công việc ưng
ý, hay được mời gặp
nhà tuyển dụng
Mức lương quá thấp,
không thể chấp nhận
được. Rơi vào tình trạng
khủng hoảng, bắt đầu lo
ngại sẽ không bao giờ
tìm được việc
Tìm được công việc
ưng ý hoặc Đối đầu
với sự nản chí, tìm ra
được những điều
chưa ổn trong lúc tìm
việc.
1
2
3
4
5

ĐỂ LUÔN CÓ CÔNG VIỆC
1. Hãy hi u chính mìnhể
2. Thông hi u th tr ng lao đ ngể ị ườ ộ
3. T đ i chi u v i các công vi c có trên ự ố ế ớ ệ
th tr ngị ườ
4. Xác đ nh các ph ng án ị ươ
5. Ph i linh đ ng và tháo vátả ộ
6. Đ m b o m t k ho ch lâu dài – luôn ả ả ộ ế ạ
h c h i k năng m iọ ỏ ỹ ớ

?
?
Người Tìm việc Nhà Tuyển dụng
Người tìm việc & Nhà tuyển dụng
muốn biết gì?

Đơn xin việc: Ấn tượng đầu tiên

G i đ n m t ng i c th (đúng tên và ch c danh). Hãy t s ở ế ộ ườ ụ ể ứ ỏ ự
trân tr ng (g i “Ông”, “Bà”, “Cô”, “Anh” hay “Ch ”)ọ ọ ị

Nêu rõ v công vi c đang tìm ki m hay m c đích c a lá th ề ệ ế ụ ủ ư
(ph n h i t m t qu ng cáo tuy n d ng)ả ồ ừ ộ ả ể ụ

Hãy ch ng t b n bi t v công ty và lĩnh v c c a h , và vì sao ứ ỏ ạ ế ề ự ủ ọ
b n ch n hạ ọ ọ

Hãy nêu lên nh ng công vi c mà b n đã làm và có liên quan tr c ữ ệ ạ ự
ti p đ n công vi c đăng tuy n, và cho h bi t nh ng gì b n có ế ế ệ ể ọ ế ữ ạ
th đóng gópể


Nên c g ng t i đa trong vòng 1 trangố ắ ố

Hãy k t thúc lá th l ch s và làm cho ng i đ c th y s ph i ế ư ị ự ườ ọ ấ ẽ ả
làm đi u gì đóề

Ki m tra chính t và ng pháp m t cách c n th nể ả ữ ộ ẩ ậ

Sơ yếu lý lịch: tư liệu sống của ứng viên
Trình độ học vấn
Bằng cấp,
Chứng chỉ
Giấy khen, Bằng khen
Học bổng, Huy chương
Kinh nghiệm công
việc có liên quan
Tác phẩm
Buổi diễn
thuyết
Thành viên hiệp hội
Tình nguyện viên
Hoạt động ngọai khóa
Thành tích
Kỹ năng
Thông tin
cá nhân

Để tạo ấn tượng từ SYLL

Không nên:


Trình bày cầu kỳ, lòe loẹt,
gạch dưới

Trình bày không rõ, không
có thứ tự

Chỉ nêu những trách nhiệm
công việc

Cung cấp quá nhiều thông
tin cá nhân không cần thiết

Mắc lỗi ngữ pháp hoặc
chính tả

Nên:

Chỉ dùng 1 font chữ, có thể
đậm hay to hơn 1 chút cho
tên của bạn, tên các đề mục

Phân chia từng phần: Quá
trình học tập, Kinh nghiệm
làm việc (nên trình bày theo
trật tự thời gian ngược lại)
với ngày tháng, địa điểm,
chức danh

Nhấn mạnh Thành tích


Cung cấp thông tin cá nhân
đáng quan tâm

Kiểm tra lại hồ sơ

Chuẩn bị trang phục, …

Chuẩn bị cho cuộc Phỏng vấn

Tìm hi u k v công ty, v v trí d tuy nể ỹ ề ề ị ự ể

T p gi i thi u kh năng và thành tích ít nh t 5 l n. ậ ớ ệ ả ấ ầ

Hãy xem cu c ph ng v n là d p đ làm quen và tìm ộ ỏ ấ ị ể
hi u.ể

Tại buổi Phỏng vấn

Đ n d Ph ng v n đúng gi hay s m ch ng 10’ đ ế ự ỏ ấ ờ ớ ừ ể
làm quen v i môi tr ng công tyớ ườ

Bình tĩnh và t tin:ự

Hít thở sâu và chậm. Đừng để bị rối trí

Ngồi thẳng lưng, không bắt chéo chân tay để máu lưu thông
tốt hơn

Nói chậm và rõ, không lắp bắp


Mỉm cười để giảm bớt căng thẳng và tạo cảm giác thoải mái
cho người phỏng vấn

Lưu ý ngôn ngữ hình thể

K t thúc bu i ph ng v n: m m c i, b t tay th t ế ổ ỏ ấ ỉ ườ ắ ậ
ch t, c m nặ ả ơ

Các câu hỏi Phỏng vấn

Câu h i t ng quát:ỏ ổ

Câu hỏi mở: “…là gì?”, “tại sao ?”, “hãy mô tả…”

Câu hỏi thăm dò: những câu hỏi để ứng viên tự nói về họ,
qua đó sẽ biết được nhiều thông tin quan trọng về ứng viên

Câu hỏi dạng nghi vấn (có/ không): để xác định nhanh các
thông tin cần thiết

Câu h i tìm hi u hành vi: đ d đoán cách ng viên ỏ ể ể ự ứ
hành x trong t ng lai ử ươ

Câu h i tình hu ng: ph ng v n viên s đ a ra m t s ỏ ố ỏ ấ ẽ ư ộ ố
tình hu ng gi đ nh mà b n có th s đ i m t trong ố ả ị ạ ể ẽ ố ặ
công vi c t ng lai đ bi t cách b n x lý tình hu ng ệ ươ ể ế ạ ử ố
trong công vi c s p t i nh th nào ệ ắ ớ ư ế

Thế nào là câu trả lời hay?

Nguyên tắc khi trả lời phỏng vấn

Hãy tho i mái b c l năng l c và tính cách. Đi u đó th hi n s ả ộ ộ ự ề ể ệ ự
t tin, và th ng r t thuy t ph c nhà tuy n d ngự ườ ấ ế ụ ể ụ

Hãy bình tĩnh, s n sàng tr l i các câu h i và t tin vào các ẵ ả ờ ỏ ự
thành tích đã đ t đ cạ ượ

Đ ng nói d i hay đánh l a nhà tuy n d ng. H là nh ng ng i ừ ố ừ ể ụ ọ ữ ườ
r t có kinh nghi m và s nhanh chóng phát hi nấ ệ ẽ ệ

Không nên chu n b tr c quá nhi u câu h i và tình hu ng cho ẩ ị ướ ề ỏ ố
mình

Nên nh :ớ

Mỗi nhà phỏng vấn có câu hỏi riêng, và khó đoán trước được

Không có câu trả lời đúng và cũng chẳng có cách nào để chuẩn bị

Câu trả lời đúng hay sai nhiều khi không quan trọng bằng thái độ
của ứng viên trong cách nhìn nhận và xử lý vấn đề

Đánh giá ứng viên bằng Trắc nghiệm

Tr c nghi m cá tínhắ ệ

Tr c nghi m v m c đ thông minh (IQ)ắ ệ ề ứ ộ


Tr c nghi m v ki n th c t ng quátắ ệ ề ế ứ ổ

Tr c nghi m v kh năng chuyên mônắ ệ ề ả

Tr c nghi m v s thích ngh nghi pắ ệ ề ở ề ệ

Tr c nghi m v nh n bi t c m xúc (EQ)ắ ệ ề ậ ế ả

Những câu nên hỏi nhà tuyển dụng

Xin nêu các trách nhi m chính cho công vi c nàyệ ệ

Th i gian làm vi c hàng ngày/ tu n nh th nào? Gi ph tr i ờ ệ ầ ư ế ờ ụ ộ
đ c tính ra sao?ượ

Có ph i là v trí m i không? N u không, t i sao nhân viên cũ ả ị ớ ế ạ
ngh ?ỉ

V trí này báo cáo cho ai? Tôi có th g p ng i đó không?ị ể ặ ườ

Bao nhiêu ng i làm vi c trong b ph n này?ườ ệ ộ ậ

Công vi c này có yêu c u đi công tác không? Chu kỳ đi công tác?ệ ầ

Vi c đào t o & phát tri n nhân viên t i công ty nh th nào?ệ ạ ể ạ ư ế

Anh/ch thích gì công ty này?ị ở

Anh/ch không thích gì công ty này và anh/ch s thay đ i ra ị ở ị ẽ ổ
sao?


Khi nào tôi có th bi t đ c câu tr l i c a công ty?ể ế ượ ả ờ ủ