Để Thành Viên Tướng Của Cuộc Hội Thảo - Phần II pptx

Để Thành Viên Tướng Của
Cuộc Hội Thảo - Phần II

Là viên tướng trong một cuộc hội thảo không chỉ có cách bạn phải là một người
nằm trong ban tổ chức, hay phải đặt ra được một câu hỏi khiến mọi người phải
trầm trồ, thán phục. Vì còn rất nhiều những cách thức khác để thực hiện nữa, nếu
bạn chú ý.
Chiến tranh du kích: Tổ chức hội thảo trong buổi hội thảo
Những viên tướng thực thụ sẽ không dừng lại trước bản lịch trình của buổi hội
thảo, thường được trao tại lúc đăng ký. Ai nói bạn không thể tổ chức một bữa tiệc
tối cho riêng bạn tại hội thảo, hay không được đề xuất một cuộc thảo luận thân mật
về một đề tài nào đó mà bạn quan tâm?
Trong một buổi họp mặt hỗn loạn. Hầu hết mọi người đều cố gắng nói thật to để át
tiếng ồn, cố thể hiện mình là người lịch sự, và cố làm quen với nhiều người cùng
lúc khác nhau… Nhiều người thường cảm thấy chán nán muốn bỏ về. Nhưng có
một cách hay hơn, nếu bạn biết tận dụng khoảng thời gian này, tụ họp một số
người xung quanh lại, thảo luận về một chủ đề nào đó mà những người tham dự
cùng quan tâm.
Nếu như muốn một điều gì đó lớn lao hơn, bạn có thể gửi thư mời những người
bạn quan tâm trước, hoặc ngay khi buổi hội thảo bắt đầu tham gia vào ý tưởng của
bạn.
Khi đến một cuộc hội thảo với mục tiêu biến mình thành một người quan trọng
trong cuộc hội thảo đấy thì giờ nghỉ giải lao không phải là thời gian nghỉ của bạn.

Bạn có thể tụ họp một số người xung quanh lại, thảo luận về một chủ đề nào đó mà
những người tham dự cùng quan tâm. Ảnh: internet
Làm quen với những người quan trọng
Đó là những nhân vật nổi tiếng nhất tại buổi hội thảo – người mà ai cũng biết – bạn
sẽ có cơ hội tham gia cùng họ, gặp gỡ những người quan trọng nhất tại hội thảo.

Ban tổ chức, diễn giả, các CEO công ty danh tiếng và các nhà chuyên môn tham
gia sự kiện đều có thể xác định là những nhân vật quan trọng.
Tuy nhiên, bạn phải ghi nhớ là nói chuyện với họ trước khi họ bước lên sân khấu.
Bởi ngay cả anh chàng vô danh tiểu tốt cũng mang quanh mình một hào quang của
người nổi tiếng sau khi diễn thuyết trên sân khấu. Như vậy cơ hội cho bạn sẽ khó
hơn. Bạn có thể hỏi người tổ chức về người bạn quan tâm nếu chưa biết mặt.
Đóng vai trò kho thông tin
Một khi bạn đã tạo được cơ hội để gặp gỡ người mới, hãy biến mình thành một
“kho thông tin” – vai trò quan trọng của một người biết giao tiếp giỏi. Nhưng làm
thế nào đây? Hãy sử dụng trí tưởng tượng nhiều hơn là chỉ học thuộc tờ quảng cáo
về hội thảo. Xác định đâu là những thông tin mà mọi người mong muốn được biết,
và chuẩn bị sẵn sàng. Thông tin có thể là tin đồn trong ngành, những ngành hàng
ngon nhất trong vùng,…vv. Hãy chia sẻ những thông tin chính yếu, hoặc tìm cho
mọi người cách tìm thông tin. Và dĩ nhiên, vai trò này không chỉ kết thúc khi hội
thảo chấm dứt. Thể nào cũng có người tìm đến làm quen với bạn, vì bạn có trong
tay nguồn thông tin hữu dụng.

Trong rất nhiều người, bạn phải biết lựa chọn người mình cần xây dựng mối quan
hệ. Ảnh: internet
Nắm rõ mục tiêu
Khi tham dự hội thảo, bạn nên viết ra một danh sách khoảng 3 hay 4 người mà bạn
muốn gặp và gấp lại, bỏ vào túi áo. Bạn nên đánh dấu x khi nào đã gặp được họ.
Bên cạnh tên, hãy ghi lại ngắn gọn những gì mà bạn đã thảo luận và bằng cách nào
để liên lạc lần sau. Bạn sẽ thấy, khi gặp, gắn kết với một ai đó trong đám đông thì
bạn sẽ còn gặp lại liên tục trong suốt buổi hội thảo ấy.
Tuy nhiên bạn đừng thụ động mong được may mắn gặp họ ở những nơi tình cờ
như sảnh hay quầy thức uống trong giờ giải lao. Hãy yêu cầu ban tổ chức chỉ ra
khu vực họ sẽ xuất hiện và quan sát nơi họ ngồi.
Quan trọng vẫn là con người
Bạn phải ghi nhớ rõ, ở đây là bạn thật sự muốn xây dựng được thương hiệu cá

nhân riêng, từ việc thiết lập các mối quan hệ, cho mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Chính vì vậy bạn phải coi trọng vấn đề con người - ở những người bạn muốn làm
quen. Việc trang bị cho bạn một kiến thức, một nền tảng vững vàng để phân biệt
được đâu là người sẽ có thể trợ giúp mình trong tương lai là điều quan trọng. Vì
ngay cả những người thành công nhất, nổi tiếng nhất thì yếu tố con người vẫn được
mọi người xung quanh quan tâm nhiều nhất, và đánh giá một cách khắt khe.