Giải thích một số định dạng cơ bản trong Microsoft Office doc

Giải thích một số định dạng
cơ bản trong Microsoft Office
Bạn có thể là người thường xuyên sử dụng Microsoft Word (hoặc các công cụ
văn phòng tương tự), thành thạo với các tính năng trên trình xử lý văn bản
này. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết ý nghĩa của các định dạng cho các tài
liệu của mình.
Trong Microsoft Word, bạn sẽ để ý thấy khi chọn lưu tài liệu, ở dòng Save as
type, Word có một nút xổ xuống cho phép bạn lựa chọn định dạng của tài liệu
trước khi lưu. Dưới đây là ý nghĩa của một số định dạng cơ bản đó.

Rich Text Format
(RTF), là từ viết tắt của “universal word-processing format“: định dạng
word chung. Có tên gọi như vậy là vì RTF được hỗ trợ bởi gần như tất cả các
trình xử lý văn bản. Không giống như định dạng plain text, nó vẫn giữ lại các
thông tin định dạng cơ bản như cỡ font và style của tài liệu.
PDF
PDF là viết tắt của Portable Document Format – định dạng văn bản của
Adobe. Đây cũng là định dạng phổ biến và có thể mở được bằng một số
chương trình, trong đó phổ biến nhất là Adobe Reader. PDF phù hợp với
người dùng muốn tạo các tài liệu chỉ cấp quyền đọc (read-only). Việc chỉnh
sửa trên các tài liệu ở định dạng này là rất khó khăn. Do đó, PDF phù hợp với
nhu cầu xuất bản tài liệu online. Hầu hết các trình duyệt hiện nay đều có công
cụ tích hợp để xem trực tiếp các văn bản PDF mà không cần phải tải về máy.
Plain Text (văn bản thô)
Đúng như tên gọi, định dạng này chỉ lưu lại chữ viết của văn bản. Đây là định
dạng có thể bạn cần dùng để xuất văn bản cần dùng để import vào các chương
trình khác như công cụ blog hoặc trình biên tập chữ viết.
Word 97-2003 Document
Bạn sử dụng phiên bản Word 2010 nhưng đôi khi, người thân của bạn vẫn
đang dùng phiên bản Word 97. Do đó, nếu bạn lưu tài liệu với định dạng mặc
định của Word 2010, Word 1997 sẽ không thể mở được tài liệu đó trừ khi bạn

sử dụng trình convert. Rất may là định dạng Word 97-2003 Document sẽ giúp
bạn giải quyết vấn đề này.
Microsoft Word sử dụng định dạng độc quyền của nó. Ở các phiên bản từ
2003 trở về trước, đó là định dạng Doc. Từ phiên bản 2007 trở đi, Microsoft
chuyển sang sử dụng định dạng Docx. Các trình xử lý văn bản khác cũng có
chuẩn của riêng chúng. Ví dụ như OpenOffice Writer dùngOpenDocument
hoặc ODF. Kingsoft Writer có định dạng của riêng mình là WPS.
Tuy nhiên, may mắn là các chương trình xử lý văn bản này cho phép người
dùng lưu tài liệu với nhiều định dạng khác nhau. Do đó, người dùng có thể dễ
dàng mở một tài liệu được chỉnh sửa trên 1 chương trình này bằng một
chương trình khác.

Nguồn bài viết: />co-ban-trong-microsoft-office/#ixzz2H7alRZol