Bài nghiên cứu thực tập tốt nghiệp chuyên nghành thiết kế đồ họa

TRƯỜNG:ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI
KHOA:NỘI THẤT VÀ MĨ THUẬT CÔNG NGHIỆP

---���---

BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Kim Ngân
Sinh viên thực hiện : Ngô Kim Lan
Lớp :
:18dh1

15/07/2020

MỤC LỤC


THIẾT KẾ ẤN PHẨM SỰ KIỆN VĂN HÓA VIỆT NHẬT _“JAPAN
VIETNAM FESTIVAL”
PHẦN MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN……
1.1 KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN………….
1.1.1 “Japan Vietnam Festival” là gì?.........................................
1.1.2. Lý do tổ chức sự kiện “ Japan Vietnam Festival” ………
1.1.3. Đối tượng nghiên cứu tổ chức sự kiện…………………
1.1.4. Phạm vi nghiên cứu tổ chức sự kiện……………………
1.1.5. Sơ lược về thị trường tổ chức sự kiện ở Việt Nam……

1.2 PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VỀ ĐỀ TÀI ……………………..
1.2.1 Vai trò của sự kiện “Japan Vietnam Festival……….

1.2.2. Mục đích nghiên cứu tổ chức sự kiện…………………….
1.2.3. Đối tượng nghiên cứu tổ chức sự kiện…………….
1.2.4 Thuận lợi và khó khan trong việc triển khai đề tài……………
1.2.5. Lý do chọn đề tài………………………………….
1.2.6. Nhận thức về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân……….

1.3 HẬU CẦN VÀ CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA TỔ CHỨC SỰ KIỆN……..
1.3.1. Đơn vị hỗ trợ ………………………………………..
1.3.2 Nhà tài trợ………………………………………
1.3.3 Tổ chức hợp tác

1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC SỰ KIỆN……………..
1.4.1 Phương pháp nghiên cứu thực tiễn…………………….
1.4.2. Phương pháp nghiên cứu tổng hợp lí thuyết……………..

CHƯƠNG 2: MỘT SỐ SỰ KIỆN TƯƠNG TỰ THAM KHẢO
1.1 SỰ KIỆN
1.1.1 Khái quát…………………………………………………..
1.1.2 Đánh giá………..

1.2 SỰ KIỆN ………………
1.2.1 Khái quát…………………………………………………
1.2.2 Ưu điểm…………………
1.2.3. Nhược điểm………………………………..


PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG 1. TỔNG KẾT LẠI ĐỀ TÀI
1.Nội dung cơ bản của đề tài................................................

a. Tên đề tài
b. khái quát đề tài
c. Kĩ năng cần có
2. Các hạng mục thiết kế dự kiến…………………………..
3. Đối tượng hướng đến………………………..
4.Cách thức triển khai đề tài đối với bản thân

CHƯƠNG 2. Ý TƯỞNG
1. Ý tưởng……………………………………………
2.. Thủ pháp nghệ thuật……
3. Moodboard

KẾT LUẬN……………………………………………………………..
TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………..


PHẦN MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
1.1 KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1.1.1 “Japan Vietnam Festival” là gì?
Đây là lễ hội giao lưu Nhật - Việt có số lượng du khách lớn nhất Việt
Nam.Ngoài sự hiểu biết lẫn nhau về truyền thống và văn hóa giữa Nhật Bản và
Việt Nam, chúng tôi mong muốn trở thành một sự kiện chung giữa Nhật Bản
và Việt Nam, chẳng hạn như giới thiệu du lịch, sản phẩm và công nghệ tiên
tiến thông qua kết hợp kinh doanh thông qua các cuộc họp và hội thảo kinh
doanh, và trao đổi trong thể thao lĩnh vực. tăng lên.Một dự án lớn trong đó
Nhật Bản và Việt Nam có khẩu hiệu “chung tay góp sức” và các khái niệm
“hợp tác lẫn nhau”, “cùng thịnh vượng và chung sống,” và “kiến tạo tương lai”
giữa Nhật Bản và Việt Nam. Sự kiện sẽ được tổ chức trên cơ sở “trở thành cầu

nối giữa Nhật Bản và Việt Nam” như “thực phẩm và nơng nghiệp”, “văn hóa /
nghệ thuật / giải trí”, “giao lưu nhân lực / giao lưu thể thao”, “sự vật / việc
làm”, và "tham quan".
1.1.2. Lý do tổ chức sự kiện “ Japan Vietnam Festival”
Năm 2021, thế giới gặp phải đại dịch Covid19 chưa từng có, gây khó khăn và
cản trở chúng ta làm những “điều mà trước đó là bình thường ” và địi hỏi
chúng ta phải thích nghi với “cuộc sống mới”. Đặc biệt, việc “hạn chế đi lại”
và “hạn chế tiếp xúc” đã làm mất kết nối giữa con người với con người.
Trước tình hình đó, “Lễ Hội Việt Nhật Lần Thứ 7 (gọi tắt: JVF) diễn ra
từ ngày 17/04 (Thứ bảy) đến ngày 18/04/2022 (Chủ nhật) năm 2022 sẽ được tổ
chức bằng cách kết nối địa điểm Việt Nam và các hình ảnh từ Nhật Bản. Japan
Vietnam Festival được tổ chức lần đầu tiên vào năm 2013 với khẩu hiệu "Cùng
nắm chặt tay nhau", tính đến nay đã qua 6 lần tổ chức với chủ đề "hợp tác song
phương", "cùng tồn tại cùng phát triển”, "kiến tạo tương lai" giữa hai nước
Việt Nam và Nhật Bản. Dựa trên việc hiểu rõ về văn hoá và các nét truyền
thống, hai nước đã phát triển lễ hội thành một trong những sự kiện giao lưu
Việt Nhật lớn nhất Việt Nam thông qua các hoạt động giao lưu và trao đổi du
lịch, sản phẩm, công nghệ.
Vào năm 2021, sự kiện đã phải hoãn lại do sự ảnh hưởng nghiêm trọng
của đại dịch Covid19. Hiện nay, dù tình hình lưu thơng giữa Việt Nam và Nhật
Bản vẫn đang rất khó khăn, với mong muốn tạo nên "cầu nối" giữa hai nước,


chúng tôi quyết định tổ chức lễ hội theo phong cách mới , mà các hoạt động
giao lưu như “nghệ thuật-trình diễn“, “giao lưu thực tập sinh", “xúc tiến du lịch
Nhật Bản” được thực hiện
1.1.3. Đối tượng nghiên cứu tổ chức sự kiện
Đối tượng của sự kiện “ Japan Vietnam Festival” là tất cả mọi người không
phân biệt độ tuổi, giới tính, vùng miền, quốc tịch.
Bởi mục đích của sự kiện lần này là sự kết nối, xóa bỏ rào cản giữa các quốc

gia, thế hệ. Từ đó tạo nên những cầu nối cho công việc, sự nghiệp, học tập cho
các du học sinh,.v..v
� Do đó, phong cách trong nhận diện và trưng bày của sự kiện không chỉ
mang đậm đặc trưng 2 đất nước, nó cịn phải trẻ trung, mới mẻ nhưng
không kém gần gũi, thân thiện cho tất cả mọi người.
1.1.4. Phạm vi nghiên cứu tổ chức sự kiện
Phạm vi diễn ra sự kiện gồm
+ Phạm vi không gian: sự kiện được tổ chức ở 221 Phạm Ngũ
Lão, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
DTKV: 107 m2 (4m x 20m) mặt hậu 6.5m; 7 tầng ( đây là 1 địa điểm ln có
sẵn 55 phòng Dragon Palace II Hotel cách Phố Cổ 1 km và cách Chợ An Đông
1,5 km. Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất cách khách sạn 8 km.)
+ Phạm vi thời gian : 1 tháng trước ngày diễn ra sự kiện 17/04
(Thứ bảy) đến ngày 18/04/2022 (Chủ nhật)

1.1.6. Sơ lược về thị trường tổ chức sự kiện ở Việt Nam
Tổ chức sự kiện là một loại hình kinh doanh thuộc nhóm ngành vốn
đang có tốc độ tăng trưởng ấn tượng tại Việt Nam những năm gần
đây, dù vẫn được xem là một ngành kinh doanh hẹp trên thị trường.
Theo thống kê, thị trường cho tổ chức sự kiện, hội nghị tại
TP.HCMđã đạt tới hơn 1.900 tỷ đồng, được trải đều cho những nhà
hàng quán ăn khách sạn hạng sang đến tầm trung ; những TT yến
tiệc, hội nghị và số lượng này sẽ không ngừng tăng. Dịp cuối năm,
bên cạnh những sự kiện lớn như hội thảo chiến lược, hội nghị, tọa
lạc, triển lãm … thì những hình thức tổ chức liên hoan, gặp mặt, hội
họp của những ban ngành đoàn thể cũng được dự báo tăng mạnh.
Đang xem : Mô tả sơ lược về thị trường tổ chức sự kiện ở việt nam


Dịp cuối năm, khu vực TP.HCM sẽ không chỉ là điểm tổ chức của các

doanh nghiệp tại chỗ mà với quy mơ, thương hiệu sẵn có, dự báo
các trung tâm tổ chức hội nghị yến tiệc ở đây còn thu hút một
lượng lớn khách hàng từ các tỉnh như: Bình Dương, Đồng Nai, Tây
Ninh, Long An… về Sài Gòn đặt tiệc dịp cuối năm và dự báo sẽ tăng
từ 25% đến 35% so với lượng khách nội tại.
Thời điểm hiện tại, tổ chức sự kiện là một trong những nghành nghề
dịch vụ chịu ảnh hưởng tác động lớn nhất từ đại dịch Covid-19. Đây
cũng là thời cơ để những doanh nghiệp biến hóa can đảm và mạnh
mẽ trong hoạt động giải trí và xác định thị trường.
Các sự kiện, hồn tồn có thể là một bữa tiệc nhỏ hoặc một hoạt
động giải trí tiếp thị rầm rộ thường đóng vai trò liên kết con người
và hội đồng. Một sự kiện hồn tồn có thể được diễn đạt như thể
hoạt động giải trí được tổ chức cơng khai minh bạch nhằm mục đích
mục tiêu kỷ niệm, giáo dục, Marketing hoặc đồn viên. Sự kiện
thường được phân loại thành trải qua những tiêu chuẩn cơ bản theo
qui mơ, mơ hình và tồn cảnh. Thơng thường, sự kiện gồm có bốn
nhóm chính là riêng tư ( Private ), doanh nghiệp ( Corporate ), từ
thiện ( Charity ), kinh doanh thương mại vé bán ( Ticket Business ),
được phân định theo tính mục tiêu.


Nhóm sự kiện riêng tư (Private)
Các sự kiện riêng tư thường được sử dụng để nói tới những hoạt
động giải trí mà một cá thể hồn tồn có thể thuận tiện tự tìm đến
và đặt hàng những khu vực tổ chức sự kiện thực thi, như : – Tiệc
cưới – Tiệc báo hỷ – Tiệc sinh nhật – Họp nhóm, giao lưu Tính đặc
trưng của những sự kiện riêng tư là chủ sự kiện chỉ có mong ước
nghênh tiếp một lượng khách nhất định đến tham gia. Các sự kiện
như vậy sẽ đi kèm một list khách mời để bảo vệ khu vực tổ chức
không Open cho công chúng bên ngồi. Phần lớn những sự kiện

riêng tư có đặc thù cá thể hoặc mái ấm gia đình. Mặc dù qui mơ tổ
chức có biên độ rộng về qui mơ, từ vài chục đến hàng ngàn người
tham gia, cũng như mức chi chỉ vài trăm ngàn đồng cho một người
tới vài triệu đồng trên mỗi khách dự. Nhưng những mơ hình sự kiện
riêng tư lại không thực sự phong phú về phương pháp tổ chức. Bởi,
trong nhóm này, tiệc cưới ln chiếm phần nhiều không chỉ riêng
tại Việt Nam, mà ở hầu hết những vương quốc. Theo thống kê vào
năm 2011 tại nước Anh, hầu hết những phòng được đặt cho sự kiện


riêng tư đều dành cho những hoạt động giải trí mang tính kỷ niệm,
trong đó đám cưới chiếm số lượng áp đảo. Mặc dù vậy, hiện vẫn có
một lượng lớn những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại tham
gia vào những hoạt động giải trí thương mại trong kinh doanh
thương mại quản trị sự kiện cũng như đáp ứng dịch vụ tương hỗ cho
những sự kiện riêng tư. Đây là bước tiến lớn trong chặng đường
chuyên nghiệp hóa của ngành sự kiện, tỉ lệ thuận với tiêu chuẩn
ngày càng cao từ người mua tại Việt Nam. Các dịch vụ tương hỗ này
đã Open ngày từ tiến trình tìm kiếm khu vực tổ chức, tới trang trí,
hoa, phục trang, tiểu cảnh và ship hàng tiệc.
Nhóm sự kiện doanh nghiệp (Corporate)
Các sự kiện doanh nghiệp thường được sử dụng cho một doanh
nghiệp hoặc một tổ chức để tiếp thị văn hóa truyền thống, liên kết
đối tác chiến lược, tên thương hiệu hoặc mẫu sản phẩm, như : –
Tiệc cuối năm – Teambuilding – Hội nghị, hội thảo chiến lược – Kết
nối người mua – Ra mắt loại sản phẩm – Đại hội Sự kiện doanh
nghiệp được triển khai để ship hàng mục tiêu của một tổ chức, với
những người tham gia cũng như nội dung dung biểu lộ tương quan
tới doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp sử dụng những sự kiện để
kiến thiết xây dựng mối quan hệ giữa nhân viên cấp dưới nhằm

mục đích tăng cường tiếp xúc nội bộ. Phần lớn những doanh nghiệp
ở nhiều quy mô khác nhau thì sử dụng những sự kiện để mở ra
hướng kinh doanh thương mại mới, tạo dựng hình ảnh doanh
nghiệp hay tên thương hiệu, cũng như gìn giữ và thiết kế xây dựng
sự trung thành với chủ với những nhà phân phối và người mua hiện
hữu. Chúng cũng hồn tồn có thể được sử dụng một cách hiệu
suất cao trong việc cạnh tranh đối đầu về mặt truyền thông online
để thu được nhận thức từ hội đồng và lôi cuốn sự chăm sóc của báo
chí truyền thơng. Một sự kiện có đặc thù riêng tư, nhưng do một
doanh nghiệp hay đoàn thể tổ chức, thì vẫn thuộc về nhóm sự kiện
doanh nghiệp.
Nhóm sự kiện từ thiện/gây quỹ (Charity/Fundraiser)
Đây là mơ hình sự kiện vẫn khá mới lạ tại Việt Nam. Nhiều người sẽ
nhầm lẫn với những sự kiện chạy Marathon hay triển lãm gây quỹ
được tổ chức những doanh nghiệp thường được tổ chức gần đây.
Theo phân loại quốc tế, những sự kiện từ thiện được sử dụng cho
những cá thể ( thường là người có khét tiếng ) để quyên tiền cho
một tổ chức từ thiện. Đó hồn tồn có thể là : – Đấu giá từ thiện –
Sự kiện thể thao Tổ chức sự kiện từ thiện là một nhóm rất phong
phú do đây là sự kiện mở. Đón tiếp bất kể ai và ai cũng hồn tồn
có thể có được một sự kiện từ thiện do chính mình làm chủ.
Việc tài trợ là đại diện của hình thức cho và nhận, giữa một tổ chức
phi lợi nhuận hoặc cá nhân và một doanh nghiệp. Doanh nghiệp
quyên góp tiền cho các chi phí liên quan đến một sự kiện từ thiện,
và đổi lại, sự kiện từ thiện tạo cho doanh nghiệp tiếp xúc và tiếp thị
với chi phí thấp.


Nhóm sự kiện kinh doanh vé bán (Ticket Business)
Đây là mơ hình sự kiện được tổ chức nhằm mục đích mục tiêu lôi

cuốn người tham gia từ công chúng, bán vé và thu được doanh thu.
Một số ví dụ tiêu biểu vượt trội như : – Hòa nhạc – Lễ hội – Buổi
trình diễn – Tọa đàm với người nổi tiếng – Hội chợ Các sự kiện loại
này thường được tổ chức bởi những đơn vị chức năng kinh doanh
thương mại chun nghiệp như cơng ty vui chơi, nhóm nhạc, và
việc tổ chức thường tính định kỳ. Doanh thu của hoạt động giải trí
này đa phần đến từ bán vé, bán quảng cáo ( trải qua hình thức hỗ
trợ vốn ) và vật phẩm tương quan. Để tạo nên sự lôi cuốn và mang
về được doanh thu đủ lớn, những chủ đề trong sự kiện ln n cầu
nhiều tính phát minh sáng tạo, thay đổi thẩm mỹ và nghệ thuật và
vui chơi. Hoặc đến từ những “ ngôi sao 5 cánh ” khét tiếng, như ca
sĩ hay diễn thuyết. Trong việc tổ chức những sự kiện thuộc nhóm
này, những người chủ xướng không chỉ phải vượt qua những thử
thách trong khâu tổ chức thường thì, mà cịn phải áp lực đè nén với
Marketing và bán hàng. Đơi khi cũng có câu hỏi được đặt ra là sự
kiện từ thiện có bán vé thì được xếp vào nhóm nào, câu vấn đáp sẽ
là quay lại mục tiêu của sự kiện là gì. Nếu một sự kiện bán vé,
doanh thu thu về Giao hàng đơn vị chức năng tổ chức thay vì một
mục tiêu thiện nguyện thì sẽ là sự kiện bán vé. Đôi khi sự do dự
trong phân loại cũng xảy ra đối 1 số ít sự kiện doanh nghiệp. Tại đó,
việc bán vé vẫn được triển khai. Nhưng thực tiễn thì điều này phần
đơng chỉ ở mức tạo ra một rào cản kỹ thuật nhằm mục đích bảo vệ
chất lượng người tham gia, thay vì để tìm kiếm doanh thu sau cuối
từ số lượng vé bán. Trong những sự kiện bán vé có doanh thu như
vậy, nhiều nhãn hàng sẽ tận dụng để Open hình ảnh tên thương
hiệu nhằm mục đích thiết kế xây dựng nhận thức từ người tiêu
dùng. Tuy nhiên, sự Open ấy dù can đảm và mạnh mẽ đến đâu, thì
vẫn chỉ được xem là một dạng quảng cáo theo hình thức hỗ trợ vốn.
Và khơng khiến việc phân loại bị đổi khác
Sales để bán dịch vụ hoặc bán vé

Cho đến nay, những thống kê của ngành tổ chức sự kiện vẫn cần
được tổng hợp từ hai nhóm báo cáo giải trình độc lập để tạo nên
bức tranh tồn cảnh : Báo cáo cho nhóm sự kiện, gồm có : những
dịch vụ hội nghị và triển lãm, lập kế hoạch tiệc, những khu vực
trình diễn nghệ thuật và thẩm mỹ, những buổi màn biểu diễn tiếp
thị và sản xuất những chương trình trình diễn thẩm mỹ và nghệ
thuật, sự kiện tiếp thị có âm nhạc và thể thao, hội chợ, triển lãm
thương mại, quản trị sự kiện và những dịch vụ lập kế hoạch sự kiện.
Các loại sản phẩm phẩm hữu hình như ứng dụng, phong cách thiết
kế hay lều bạt cũng được thống kê. Báo cáo cho ngành cưới hỏi,
gồm có nhiều nhóm dịch vụ phụ trợ được sử dụng và tích hợp để
tạo ra sự một lễ cưới tồn vẹn, chúng gồm có : thiệp mời, bánh
ngọt, trang sức đẹp, phương tiện đi lại luân chuyển, chụp ảnh /


quay phim, dịch vụ lập kế hoạch, phục trang, khu vực cưới, khu vực
tiệc, dịch vụ tiệc, …
Theo báo cáo của Allied Market Research (2019), qui mô ngành tổ
chức sự kiện đạt 1.100 tỷ USD vào năm 2018 và hứa hẹn tăng
trưởng tới con số 2.330 tỷ USD vào năm 2026. Trong đó, tổng
doanh số tồn cầu cho ngành tiệc cưới năm 2019 là 300 tỷ USD, với
gần 50% ngân sách dành cho địa điểm tổ chức sự kiện (theo IBIS
Word).

1.2 PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VỀ ĐỀ TÀI
1.2.1 Vai trị của sự kiện “Japan Vietnam Festival
Khẩu hiệu “Cùng nắm chặt tay nhau”, chương trình là dự án hợp tác
lớn đối với ngành du lịch hai nước với các chủ đề "hợp tác song phương",
"cùng tồn tại và phát triển", "xây dựng cho tương lai".
Trong đó, cốt lõi của chương trình là hướng đến việc thắt chặt tình hữu

nghị Việt - Nhật qua các hoạt động như “Ẩm thực và Nông nghiệp”, “Văn hóaNghệ thuật-Giải trí”, “Đào tạo nhân lực, giao lưu thể thao”, “Làm thủ công mỹ
nghệ”, “Du lịch”…v.v…
Sự kiện sẽ được tổ chức trên cơ sở “trở thành cầu nối giữa Nhật Bản và
Việt Nam” như “thực phẩm và nơng nghiệp”, “văn hóa / nghệ thuật / giải trí”,
“giao lưu nhân lực / giao lưu thể thao”, “sự vật / việc làm”, và "tham quan".
1.2.2. Mục đích nghiên cứu tổ chức sự kiện
Cho phép thiết kế dựa trên sự thật và không giả định. Thật dễ dàng rơi
vào cái bẫy suy nghĩ, “Tơi đã biết khách hàng của mình là ai, vì vậy tơi khơng
cần phải làm thêm nữa.” Đúng là tất cả chúng ta đều có kiến thức về người
dùng của chúng ta là ai, nhưng hiểu họ rất khác nhau, những gì họ đang tìm
kiếm trong một sản phẩm và cách họ sử dụng sản phẩm của bạn khơng phải là
những thứ bạn có thể hiểu được nếu khơng có một q trình phân tích.
Giúp tập trung và ưu tiên. Khi bạn đang tung ra các yêu cầu tính
năng, phản hồi của các bên liên quan và lịch trình dự án ngắn, dữ liệu khách
hàng có thể giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng nhất.
Thúc đẩy sự đồng cảm hơn cho khách hàng của bạn. Làm quen với
khách hàng của bạn nhắc nhở mọi người rằng họ là những người thực sự với
những suy nghĩ và cảm xúc, không chỉ là một con số trên dự báo tăng trưởng.
Xây dựng kết nối sâu hơn với khách hàng sẽ giúp bạn trong công việc và quyết
định hàng ngày của bạn.


Khách hàng hài lịng hơn.Trong khi chúng ta khơng thể ngồi cạnh
khách hàng mỗi ngày khi thiết kế. Tiến hành nghiên cứu thiết kế là một lựa
chọn
tuyệt
vời.
Bất kể bạn đã thu thập được bao nhiêu dữ liệu trong quá khứ hoặc bạn
nghĩ bạn hiểu khách hàng của mình nhiều như thế nào, ln ln có những thứ
mới mẻ để học hỏi.

Hỗ trợ cho những chiến dịch truyền thông để xây dựng và phát triển
hình ảnh thơng báo cho lễ hội sắp diễn ra. Giúp cho bản thân hiểu hơn về ý
nghĩa, tầm quan trọng của việc tổ chức sự kiện, giúp Việt Nam có thể đến gần
hơn với mối quan hệ hữu nghị Nhật – Việt. Tìm cách phát huy được tối đa nhất
những hiệu ứng truyền thông nhằm tạo được những sự lan tỏa về ứng dụng
cũng như thương hiệu của sản phẩm để chạm đến được cảm xúc của người
tham dự
Tìm được giải pháp cho những vấn đề tồn đọng mà sự kiện đang gặp phải.
Thu hút thêm những tình nguyện viên, du học sinh, sinh viên và nhiều đối
tượng tham gia
1.2.3. Đối tượng nghiên cứu tổ chức sự kiện
Đối tượng của sự kiện “ Japan Vietnam Festival” là tất cả mọi người không
phân biệt độ tuổi, giới tính, vùng miền, quốc tịch.
Bởi mục đích của sự kiện lần này là sự kết nối, xóa bỏ rào cản giữa các quốc
gia, thế hệ. Từ đó tạo nên những cầu nối cho công việc, sự nghiệp, học tập cho
các du học sinh,.v..v
� Do đó, phong cách trong nhận diện và trưng bày của sự kiện không chỉ mang
đậm đặc trưng 2 đất nước, nó cịn phải trẻ trung, mới mẻ nhưng không kém
gần gũi, thân thiện cho tất cả mọi người
1.2.4 Thuận lợi và thách thức trong việc triển khai đề tài
Thuận lợi: Sinh viên có nguồn cảm hứng và mục đích rõ ràng để học hỏi và
hướng tới
Đề tài tổng hợp được nhiều kiến thức, kỹ năng đồ họa. do đó được
đánh giá khá tồn diện. Khi hồn thiện sẽ có nhiều trải nghiệm và ra được kết
quả cho portfolio.
GVDH là người có kiến thức chun mơn cao, tầm hiểu biết rộng,
có thể hỗ trợ sinh viên thực hiện đề tài cả về thiết kế và gia công thành phẩm.
Khó khăn: Đề tài tổng hợp nhiều kiến thức về 2d và 3d nên nên các hạng mục
thiết kế nhiều, phải thể hiện sự tìm hiểu sâu về sự kiện.

Đề tài yêu cầu sản phẩm có thể diễn tả được rõ ràng trên 3d và xác
định các hạng mục cho nhiều gian hàng. Phải mất nhiều thời gian bỏ ra tìm
hiểu, tìm cách giải quyết các nhu cầu trong sự kiện, đi được đúng hướng và
đúng những dự định đề ra.
Sinh viên chứ có đủ kinh nghiệm có thể đi sai hướng hoặc khơng
hồn thiện được tốt những u cầu ban đầu.
1.2.5. Lý do chọn đề tài:
Đây là một sự kiện khá ý nghĩa và quan trọng về nhiều mặt. Bản chất của
“Japan Vietnam Festival” đã có những đặc điểm, đặc trưng nhất định sẽ thuận
lợi cho việc triển khai hình ảnh nhận diện.
Người tham dự sẽ khơng bị giới hạn phạm vi, nên thiết kế chú trọng việc tôn
vinh bản sắc dân tộc nước nhà và nước bạn, một sự kết hợp mang lại cho em
sự hứng thú với nhiều ý tưởng mới mẻ.
Bên cạnh đó, bản thân cũng có nhiều định hướng và dự định trong mảng tổ
chức sự kiện, việc thực hiện đồ án với giảng viên có nhiều kinh nghiệm sẽ là
lợi thế cho việc phát triển tư duy thiết kế cũng như khắc phục, học hỏi nhiều về
tư duy phát triển sự kiện.

1.2.6. Nhận thức về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân:
Điểm mạnh: - Do có nguồn cảm hứng và định hướng rõ ràng nên sẽ thực
hiện nghiêm túc và năng suất hơn
-

Có khả năng kiên trì tìm tịi tìm ra giải pháp khắc phục những
vấn đề còn tồn đọng, cũng như khả năng nhận thức khuyết
điểm và khắc phục.

Điểm yếu:

-

Chưa kiểm sốt tốt được thời gian để hồn thành tiến độ, dễ

rơi vào trạng thái trì hỗn, chậm hơn tiến độ đề ra.
-

Chưa có các mối quan hệ, nguồn tham khảo uy tín để học hỏi
trực tiếp qua nhiều sự kiện

- Tư duy thiết kế sản phẩm chưa quá nổi bật, chưa gây được ấn
tượng độc đáo cho người xem.

1.3 HẬU CẦN VÀ CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1.3.1. Đơn vị hỗ trợ


a. Đơn vị hỗ trợ【Phía Nhật Bản 【
- Liên đồn Hữu nghị Nhật-Việt, Bộ Nội vụ và Truyền thông, Bộ Ngoại giao,
Bộ Giáo dục, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, Bộ
- Nông lâm ngư nghiệp, Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, Bộ Đất đai,
Cơ sở hạ tầng, - --- Giao thông và Du lịch, Tổ chức Du lịch Quốc gia Nhật
Bản, Tổ chức Du lịch Quốc gia Nhật Bản, Tổ chức Du lịch Quốc gia Nhật Bản
- (JICA), Cơ quan Hành chính Hợp nhất Tổ chức Hỗ trợ Sinh viên Nhật Bản
(JASSO),
- Cơ quan Hành chính Hợp nhất Tổ chức Xúc tiến Thương mại Nhật Bản
(JETRO), Tổ chức Du lịch Quốc gia Nhật Bản (JNTO),
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành
phố Hồ Chí Minh,

- Tổng Hiệp hội Liên hiệp các Tổ chức Kinh tế Quốc gia Nhật Bản, Phịng
Thương mại Nhật Bản Hồ Chí Minh,
- Tổ chức Quốc tế Nhật Bản Trung tâm ASEAN (không theo thứ tự cụ thể)
b. Đơn vị hỗ trợ【Phía Việt Nam 【
- Liên minh Nghị sĩ Hữu nghị Việt - Nhật
- Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
- Bộ Ngoại giao nước CHXHCN Việt Nam
- Đại sứ quán nước CHXNCN Việt Nam tại Nhật Bản
- Sở du lịch Tp. HCM, Việt Nam
- Hội hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản Thành phố Hồ Chí Minh
- Hiệp hội doanh nghiệp Việt Nam. (Không theo thứ tự)

1.3.2 Nhà tài trợ :

d. Nhà tài trợ chính thức:


1.3.3 Tổ chức hợp tác
- All Nippon Airways / Japan Airlines
- Japan Broadcasting Corporation / Kitami City, Japan / VTV /
- ESUHAI Co., Ltd. / KAIZEN YOSHIDA SCHOOL /
- Vietnam Sketch Travel & Life Style Guidebook / Weekly SK /
- Weekly Vetter / ACCESS / L.I.V (Live in Vietnam) /
- The Japan-Vietnam Association / iSenpai / Sugoi / KOKORO PROJECT /
- Vietnamese Youth and Student Association in Japan /
- SHIBUYA STREAM Hall / Vietnam Information Center

1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1.4.1 Phương pháp nghiên cứu thực tiễn:
Là các phương pháp ảnh hưởng trực tiếp vào đối tượng có trong thực tiễn để
làm rõ bản chất và các quy luật của đối tượng.
Phương pháp quan sát khoa học
Quan sát khoa học là phương pháp tri giác đối tượng một cách có hệ thống để
thu thập thơng tin đối tượng. Có 2 loại quan sát khoa học là quan sát trực tiếp
và quan sát gián ti
Phương pháp điều tra
Điều tra là phương pháp khảo sát một nhóm đối tượng trên diện rộng để phát
hiện các quy luật phân bố và các đặc điểm của đối tượng.
Phương pháp thực nghiệm khoa học
Là phương pháp các nhà khoa học chủ động tác động vào đối tượng và quá
trình diễn biến sự kiện mà đối tượng tham gia để hướng sự phát triển của
chúng theo tham vọng dự kiến của mình.
Phương pháp phân tích tổng kết kinh nghiệm
Là phương pháp nghiên cứu và xem xét lại những thành quả thực tiễn trong
quá khứ để rút ra tóm lại bổ ích cho thực tiễn và khoa học.
Phương pháp chuyên gia
Là phương pháp tận dụng trí tuệ của đội ngũ những người có chun mơn để
xem xét nhận định bản chất của đối tượng, khám phá một giải pháp tận dụng.

1.4.2. Phương pháp nghiên cứu tổng hợp lí thuyết:
Phương pháp phân tích và tổng thích hợp thuyết
Phân tích là nghiên cứu các tài liệu, lý luận khác nhau bằng cách phân tích
chúng thành từng bộ phận để quan tâm sâu sắc về đối tượng. Tổng hợp là liên
kết từng mặt, từng bộ phận thông tin đã được phân tích tạo ra một hệ thơng lý
thuyết mới từ đầu đến cuối và sâu sắc về đối tượng.
Phương pháp phân loại và hệ thống hóa lý thuyết
Phân loại là sắp xếp các tài liệu khoa học theo từng mặt, từng đơn vị, từng vấn
đề có cùng dấu hiệu bản chất, cùng một hướng phát triển Hệ thống hóa

là chuẩn bị tri thức thành một hệ thống trên cơ sở một mơ hình lý thuyết
làm sự hiểu biết về đối tượng tất tần tật hơn.
- Phương pháp cách thức hóa


Là phương pháp nghiên cứu các đối tượng bằng xây dựng gần giống
với đối tượng, tái hiện lại đối tượng theo các tổ chức cơ cấu, chức
năng của đối tượng.

- Phương pháp giả thuyết

Là phương pháp đưa ra các dự đốn về quy luật của đối tượng sau
đó đi chứng minh dự đốn đó là đúng. Là các phương pháp thu thập
thông tin khoa học trên cơ sở nghiên cứu các văn bản, tài liệu đã có
và băng các thao tác tư duy logic để rút ra tóm lại khoa học cần
thiết.

- Phương pháp phân tích và tổng thích hợp thuyết

Phân tích là nghiên cứu các tài liệu, lý luận khác nhau bằng
cách phân tích chúng thành từng bộ phận để quan tâm sâu sắc về đối
tượng. Tổng hợp là liên kết từng mặt, từng bộ phận thông tin đã
được phân tích tạo ra một hệ thơng lý thuyết mới từ đầu đến cuối và
sâu sắc về đối tượng.

- Phương pháp phân loại và hệ thống hóa lý thuyết
Phân loại là sắp xếp các tài liệu khoa học theo từng mặt, từng đơn vị,
từng vấn đề có cùng dấu hiệu bản chất, cùng một hướng phát
triển Hệ thống hóa là chuẩn bị tri thức thành một hệ thống trên cơ sở
một mơ hình lý thuyết làm sự hiểu biết về đối tượng tất tần tật hơn.

- Phương pháp cách thức hóa

Là phương pháp nghiên cứu các đối tượng bằng xây dựng gần giống
với đối tượng, tái hiện lại đối tượng theo các tổ chức cơ cấu, chức
năng của đối tượng.

Phương pháp giả thuyết

CHƯƠNG 2: MỘT SỐ SỰ KIỆN TƯƠNG TỰ THAM KHẢO
1.1 SỰ KIỆN NATSU MATSURI 2022: LỄ HỘI VĂN HĨA VIỆT NHẬT

CỰC HỒNH TRÁNG VỚI NHIỀU CHƯƠNG TRÌNH HẤP DẪN




1.2 SỰ KIỆN BÚP BÊ TRUYỀN THỐNG CỦA NHẬT Ở LỄ HỘI VIỆT
NAM - NHẬT BẢN



PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
1.1 Nội dung cơ bản:
a. Tên đề tài:
Thiết kế các ấn phẩm sự kiện giao lưu Việt Nhật “Japan Vietnam
Festival”
b. Khái quát đề tài sự kiện:
Hiện nay, dù tình hình lưu thơng giữa Việt Nam và Nhật Bản vẫn
đang rất khó khăn, với mong muốn tạo nên "cầu nối" giữa hai nước, chúng tôi

quyết định tổ chức lễ hội theo phong cách mới , mà các hoạt động giao lưu như
“nghệ thuật-trình diễn“, “giao lưu thực tập sinh", “xúc tiến du lịch Nhật Bản”
được thực hiện
c. Kĩ năng cần có:
Kĩ năng nghiên cứu, tìm hiểu vấn đề
Diễn hoạt 3d sự kiện
Kĩ năng thiết kế các ấn phẩm 2d kèm theo cho sự kiện

1.2. Các hạng mục thiết kế dự kiến
– Thiết kế nhận diện sự kiện
Thiết kế thư mời online
Thiết kế cổng chào sự kiện
Thiết kế khu vực đón khách (tiểu cảnh, photobooth, backdrop, standee…)
Thiết kế sân khấu sự kiện
Thiết kế không gian tổ chức sự kiện
Thiết kế vật phẩm sự kiện: ấn phẩm, qùa tặng, đồng phục sự kiện, bảng thưởng
sự kiện, kỉ niệm chương, …
– Thiết kế công cụ truyền thông cho sự kiện
Thiết kế công cụ truyền thông offline: vé mời sự kiện, cờ, phướn, poster,
bandroll,…
Thiết kế công cụ truyền thông online: trailer, banner, cover, khung avatar,
poster online, …
– Thiết kế visual led sự kiện (hiệu ứng động màn hình led)
1.3. Đối tượng hướng đến
- Là những đại diện cho 2 nước Nhật Bản và Việt Nam


- Các thanh niên mọi thế hệ đi để trao đổi, học hỏi và tìm kiếm cơ hội việc làm
và học tập ở nước ngồi
� Kết luận: cần khơng gian ngồi sang trọng và đảm bảo an ninh cho các khách

mời chủ chốt quan trọng . Bên cạnh đó, khơng gian trao đổi chung cho các sự
kiện nhỏ bên ngoài vẫn mang tính thân thiện với mọi đối tượng, mang đậm
phong cách văn hóa của hai nước.

CHƯƠNG 2. Ý TƯỞNG
:
1. Ý TƯỞNG:
Ý tưởng 1:
dùng các hình khối vng trịn . kết hợp với hình ảnh đặc trung về văn hóa nổi bật ở
nhật bản hay việt nam
+ màu sắc: màu đỏ , trắng, vàng_ những màu đặc trung trên cờ hiệu của 2 nước
Ý tưởng 2:
dùng hình minh họa dạng vector kết hợp với những hoa văn đạm chất nhật để gợi lên
cảm giác
+ màu sắc: trắng, đỏ, vàng
Ý tưởng 3
cách điệu typo thành những hình ảnh liên quan
+ màu sắc:trắng, đỏ, vàng
2. THỦ PHÁP NGHỆ THUẬT:
Ý tưởng 1: Dùng style geomatic design
Ý tưởng 2: collage style
Ý tưởng 3: Image typography
3. MOODBOARD
Ý tưởng 1:



Ý tưởng 2:

Ý tưởng 3: