Báo cáo thực tập tại Cty phát triển hạ tầng Tân Thành

LỜI MỞ ĐẦU
Bất kỳ một lĩnh vực hoạt động nào của xã hội cũng cần phải có sự tham gia
của hoạt động quản lý. Trong thời gian qua nhiều doanh nghiệp của Việt Nam đã và
đang thực hiện các thay đổi hệ thống quản lý. Với thời cơ và thách thức mới trong
hoạt động kinh doanh, việc thay đổi hệ thống quản lý cho phù hợp với điều kiện
cạnh tranh, với sức ép quốc tế hoá ngày càng tăng, là một yêu cầu có tầm quan trọng
chiến lược đối với quá trình phát triển lâu dài của các doanh nghiệp Việt Nam. Hiệu
quả hệ thống quản lý tổ chức được thể hiện cụ thể qua hiệu quả, tính hợp lý của cơ
cấu tổ chức, các hệ thống nhân sự, tuyển dụng, đánh giá thực hiện công việc, đào
tạo…Hệ thống quản lý tiên tiến đòi hỏi cũng phải tương xứng với bộ máy quản lý
của doanh nghiệp.
Xuất phát từ điều đó bộ máy quản lý trong một tổ chức ngày cũng trở nên
quan trọng trong vai trò quản lý của mình. Nhưng bộ máy quản lý muốn hoạt động
tốt thì trước hết cần phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy phù hợp, đó là một cơ cấu
chuyên tinh, gọn nhẹ, hợp lý không có sự chồng chéo. Bộ máy quản lý hoạt động tốt
đòi hỏi chất lượng đội ngũ quản lý cũng phải ngày càng được năng cao. Do vậy,
việc tuyển dụng, bố trí, đào tạo và sử dụng cán bộ phải phù hợp với năng lực thực
sự và yêu cầu của chính vị trí quản lý ấy. Việc tổ chức bộ máy quản lý sao cho có
thể đáp ứng mục tiêu của tổ chức là một vấn đề làm đau đầu các nhà lãnh đạo. Ngày
nay xu hướng chuyển giao quản lý trực tiếp trong các doanh nghiệp FDI (doanh
nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài) tạo ra ảnh hưởng lan toả, tích cực góp
phần nâng cao năng lực cán bộ và chất lượng hệ thống quản lý trong các doanh
nghiệp Việt Nam.
Thấy được vai trò quan trọng của cơ cấu tổ chức quản lý trong hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp nên trong thời gian thực tập tại công ty xây dựng phát
triển hạ tầng Tân Thành, được sự giúp đỡ của mọi người trong công ty em đã nghiên
cứu tìm hiểu về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty để hiểu rõ được sự tác động của
cơ cấu tổ chức quản lý trong hoạt động của công ty, thấy được mặt ưu và mặt còn
hạn chế.
Trang 1
CHƯƠNG I

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG
PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG TÂN THÀNH
1. Khát quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng phát
triển hạ tầng Tân Thành
Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Tân Thành trước đây là hợp tác xã
vận tải Tân Thành. Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tốc độ phát
triển đô thị một cách nhanh chóng của địa phương cũng như các nơi khác, nhu cầu
xây dựng hạ tầng cơ sở đang tăng lên, các thành viên sáng lập hợp tác xã đã quyết
định thành lập Công ty xây dựng phát triển hạ tầng Tân Thành cùng với việc mở
rộng ngành nghề kinh doanh của mình.
Công ty Tân thành được thành lập vào ngày 19/06/1999 trên cơ sở là hợp tác
xã vận tải Tân Thành. Trụ sở chính của công ty đặt tại Tổ 1 – phường Hồng Hà,
thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh. Công ty Tân Thành được thành lập dưới sự
cho phép của sở kế hoạch và đầu tư Quảng Ninh – phòng đăng ký kinh doanh và
quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh.
2. Hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1. Ngành nghề kinh doanh:
• Thi công nền móng, các công trình kỹ thuật hạ tầng đồ thị
• Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp;
• Thi công các công trình giao thông;
• Thi công các công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường
• Sản xuất kinh doanh thiết bị, phụ tùng vật tư vật liệu xây dựng.
• Vận tải hàng hoá đường bộ
Trang 2
2.2. Đặc điểm hoạt động Công ty
Công ty là một doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng. Tuy nhiên công ty
hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng kỹ thuật. Công ty có 3 mảng hoạt động
chính đó là: thi công các công trình hạ tầng, thi công các công trình cấp thoát nước,
kinh doanh vật tư thiết bị và vận tải hàng hoá đường bộ. Đối với các công trình hạ
tầng thì công ty thường được đảm nhận công việc san nền, làm đường nội bộ, đó là

những khâu đầu tiên của một công trình xây dựng, vì vậy một yêu cầu đặt ra là
những công trình mà công ty đảm nhận phải đảm bảo đúng tiến độ. Nếu không đúng
tiến độ thì sẽ ảnh hưởng tới các khâu sau này của công trình.
2.3. Kết quả kinh doanh của Công ty trong thời gian vừa qua.
2.3.1 Về giá trị tổng sản lượng
Bảng 1: Giá trị tổng sản lượng
Đơn vị: triệu đồng
2002 2003 2004
TH % TH % TH %
Giá trị tổng sản
lượng
28.300 100 31.124 100 33.676 100
Xây lắp 18.400 65,02 22.120 71,07 26.257 77,97
Kinh doanh vật tư,
cho thuê thiết bị
9.900 34,98 9.004 28,93 7.419 22,03
Qua bảng chỉ tiêu chúng ta thấy giá trị tổng sản lượng (GTTSL) của Công ty
năm sau cao hơn năm trước: năm 2002 đạt 28.300 triệu đồng bằng 116,7% so với
năm 2001; năm 2003 đạt 31.124 triệu đồng bằng 109,9% so với năm 2002; năm
2004 đạt 33.676 triệu đồng bằng 108,2% so với năm 2003. Như vậy mức tăng
trưởng giá trị tổng sản lượng hàng năm của công ty vào khoảng từ 10-15%. Đây là
một thành công đáng kể đối với một công ty có tuổi đời hơn 6 năm.
2.3.2 Kết quả kinh doanh
Trang 3
Bảng 2: Kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu 2002 2003 2004
1. Lợi nhuận (tr.đồng) 234 250 300
2. Vốn sản xuất (tr.đồng) 26.000 27.525 30.138
3. Doanh thu (tr.đồng) 22.500 23.069 25.106
4. Chi phí (tr.đồng) 22.266 22.819 24.806

5. Tỷ suất lợi nhuận theo vốn (%) 0,9 0,91 0,99
6. Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí (%) 1,05 1,09 1,21
7. Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu (%) 1,04 1,08 1,19
Doanh thu của Công ty Tân Thành có sự tăng trưởng đều đặn. Năm 2002, đạt
22.500 triệu đồng; năm 2003, doanh thu đạt 23.069 triệu đồng bằng 102,5% so với
năm 2002 (tăng 2,5%); năm 2004 đạt 25.106 triệu đồng bằng 108,8% so với năm
2003 (tăng 8,8%).
Về lợi nhuận của công ty năm sau cao hơn năm trước và đạt 80 – 85% kế
hoạch đề ra.
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC
BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN
HẠ TẦNG TÂN THÀNH
1. Tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của công ty
1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Trang 4
Tại công ty các phòng ban được bố trí tách biệt và trưởng phòng của mỗi
phòng cũng đều có phòng riêng. Tuy nhiên do công ty được bố trí tại nơi có vị trí
chật hẹp lại chung một khu nhà với một công ty khác cho nên việc tu sửa nâng cấp
là rất khó khăn. Công ty có các phòng sau:
1) Phòng Tổ chức Hành chính
2) Phòng Tài chính kế toán
3) Phòng Kinh tế kế hoạch
4) Phòng Thiết bị
5) Phòng Thi công
Cách bố trí mỗi phòng ban riêng biệt có ưu điểm là tạo nên tính độc lập giữa
các phòng ban hạn chế những sự tác động gây cản trở công việc do mỗi phòng đều
có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt công việc của từng người độc lập với nhau.
Trang 5
1.2. Cơ cấu nhân sự bộ máy quản lý của công ty
Hầu hết các cán bộ nhân viên của công ty đều được đào tạo và được bố trí

công việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ của họ.
• Trình độ nhân viên
Bảng 4: Trình độ củanhân viên
BỘ PHẬN TỔNG ĐẠI HỌC
CAO
ĐẲNG
TRUNG
CẤP
Phòng Tổ chức Hành chính 14 3 3 4
Phòng Tài chính Kế toán 6 4 0 2
Phòng Kinh tế kế hoạch 8 5 3 0
Phòng Thiết bị 7 3 4 0
Phòng Thi công 13 5 4 4
Tổng cộng 48 20 14 10
Theo bảng 4 tại văn phòng công ty có 20 nhân viên có trình độ Đại học
chiếm 41,67% số lao động tại văn phòng công ty, còn lại là lao động có trình độ cao
Trang 6
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng Tổ chức Hành chính
Phòng Tài chính kế toán
Phòng Kinh tế Kế hoạch
Phòng Thiết bị
Phòng Thi công