ÀI GIẢNG THẢO LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

F-FIVE CAFE
BÀI GIẢNG THẢO LUẬN VỀ KẾ TOÁN
TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
Trong
TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT, XÂY
DỰNG VÀ TƯ VẤN
Tác giả: thành viên duyvinh- CFO
1


NỘI DUNG TRÌNH BÀY:
1. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA CỦA BÀI THẢO LUẬN
2. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHUNG
3. LỰA CHỌN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH
4. TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP CHO 3 LOẠI
HÌNH DOANH NGHIỆP:
 LOẠI HÌNH SẢN XUẤT CĨ TỪ 1 ĐẾN 2 PHÂN XƯỞNG
 LOẠI HÌNH THI CƠNG XÂY DỰNG
 LOẠI HÌNH TƯ VẤN, THIẾT KẾ

5. MỘT SỐ VÍ DỤ THỰC TẾ
2


F-FIVE CAFE
MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA CỦA BÀI THẢO LUẬN

Với mục đích hỗ trợ những thành viên đã, đang và

sẽ tham gia diễn đàn Webketoan những kiến thức

thực tế khi vận dụng lý thuyết đã được học áp dụng
vào thực tiễn tại đơn vị mình, cũng như hiểu và vận
dụng khi thay đổi công việc mới
Ý nghĩa cộng đồng, không thương mại hố
Ý nghĩa đối với Webketoan nói chung và giới thiệu
một địa điểm khác biệt tại F- Five café
Ý nghĩa với cá nhân và tích luỹ thêm kinh nghiệm
qua quá trình thảo luận
3


F-FIVE CAFE
TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHUNG

Khảo

sát, liệt kê các tình huống, cơng việc
của kế tốn và những tác động liên quan đến
cơng
việc của mình
Sắp xếp các cơng việc ưu tiên và nhân sự
thực hiện các phần hành kế tốn
Các quy định quy chế để thực hiện cơng tác
kế toán
Các yêu cầu cụ thể của Ban Giám đốc và khả
năng cung cấp báo cáo kế toán của Kế toán
Những tình huống xử lý nhanh
4

F-FIVE CAFE
KHẢO SÁT HOAT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ VÀ LIỆT KÊ
NHIỆM VỤ KẾ TỐN

 Tìm hiểu về hoạt động kinh doanh tương tự
 Tìm hiểu hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp thơng qua hồ






sơ, con người và kế tốn đi trước
Năm bắt quy trình vận động của chi phí trực tiếp, chi phí chính
ảnh hưởng lớn nhất đến giá thành. Từ thu mua nguyên vật liệu,
nhập khẩu, nhập kho, xuất kho, công đoạn nhập xuất giữa các
phân xưởng, đến khi hình thành sản phẩm xuất bán (đối với sản
xuất). Quy trình ký kết hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, dự
tốn chi phí chung (đối với sản phẩm tư vấn, xây dựng)…vv
Sự phối hợp giữa các bộ phận trong đơn vị
Những tác động bởi mùa vụ (nếu có)
Những tác động bởi chi phí cố định khác (điện sản xuất, xăng
dầu,…)
5


F-FIVE CAFE
SẮP XẾP CÁC CÔNG VIỆC ƯU TIÊN VÀ NHÂN SỰ

 Sau khi liệt kê các cơng việc thì sắp xếp theo thứ tự ưu

tiên các nhóm cơng việc chính phục vụ việc tổ chức bộ
máy kế toán, nhằm tránh bỏ sót các khâu trong q trình
thu nhận chứng từ chi phí.
Ưu tiên những phần hành khó, phức tạp cho nhân viên
giỏi, kinh nghiệm:
Ví dụ thứ tự: Đối với đơn vị sản xuất sản phẩm:
 Kế toán tổng hợp: giá thành, tổng hợp và kiểm tra nghiệp vụ
 Kế toán hàng tồn kho, công nợ khách hàng: từ thu mua NVL,
xuất nhập
 Kế tốn thanh tốn, cơng nợ nội bộ
 Kế toán Ngân hàng: tiền gửi, tiền vay
 Kế toán TSCĐ, CCDC, lương và thuế
6


F-FIVE CAFE
SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH QUY CHẾ,
QUY ĐỊNH LIÊN QUAN
Qua q trình thử nghiệm (có thể sản xuất thử), vận
hành bộ máy khoảng 1 tháng theo dõi tiến độ và kết
quả sơ bộ, Kế toán Trưởng phải soạn ra được các quy
định quy chế để thực hiện công tác vận hành bộ máy
Bao gồm (tối thiểu các quy định):
Phân công nhiệm vụ cho các nhân viên kèm theo mô tả
công việc
Quy định biểu mẫu áp dụng
Quy định luân chuyển chứng từ trong Phịng/ban kế tốn
Quy chế chi tiêu nội bộ

Đây là yêu cầu bắt buộc đối với bất kỳ đơn vị sản xuất,
xây dựng hay tư vấn nào, nó ảnh hưởng rất nhiều đến
việc tập hợp chi phí
7


F-FIVE CAFE
CÁC YÊU CẦU CỦA LÃNH ĐẠO VÀ KHẢ NĂNG
CUNG CẤP BÁO CÁO CỦA BỘ PHẬN KẾ TOÁN
1.Yêu cầu quản lý của lãnh đạo:
 Kịp thời
 Chính xác ở mức tương đối
 Diễn giải từ số ra lời
2. Khả năng lập và cung cấp báo cáo:
Tổ chức công tác kế tốn và theo dõi kiểm tra, đơn đốc
liên tục
Lập báo cáo quản trị
Trình độ tin học văn phịng
8


F-FIVE CAFE
NHỮNG TÌNH HUỐNG XỬ LÝ NHANH

 Báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi
 Báo cáo tiền gửi ngân hàng, tiền vay
 Báo cáo tồn kho
 Báo cáo công nợ
 Báo cáo thuế

9


F-FIVE CAFE
LỰA CHỌN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH
Kế tốn trưởng phải định hình cho đơn vị phương pháp
tính giá thành ngày từ đầu hoặc khi bắt đầu niên độ mới;
 Các căn cứ:
- Loại hình sản xuất giản đơn hay phức tạp
- Mơ hình kinh doanh của đơn vị
 Các phương pháp tính giá thành
1. Trực tiếp: Hạch tốn trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí
và cộng chi phí lại;
2. Hệ số: áp dụng trong trường hợp quy trình sản xuất sử
dụng một loại NVLC, kết thúc tạo ra nhiều loại SP khác nhau
3. Định mức: Trường hợp quy trình SX sử dụng nhiều loại
NVL, kết thúc tạo ra nhiều loại SP có quy cách khác nhau;
4. Phân bứơc: Nhiều cơng đoạn sản xuất có bán Tp, Sp dd;
10


F-FIVE CAFE
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH
TRỰC TIẾP
ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
Các đơn vị sản xuất từ 1 đến 2 phân xưởng
Các đơn vị thi công xây dựng
Các đơn vị tư vấn thiết kế
TẬP HỢP CHI PHÍ
Đối tượng tập hợp chi phí

Khoản mục chi phí và các tài khoản liên quan
Quy trình tập hợp chi phí
Tổng hợp chi phí và xác định giá thành
Xác định giá vốn hàng bán

11


F-FIVE CAFE
ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ

Sản phẩm
Cơng trình, hạng mục cơng trình
Hợp đồng
Đơn hàng
12


F-FIVE CAFE
KHOẢN MỤC CP VÀ CÁC TÀI KHOẢN LIÊN QUAN
Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, chi phí
trực tiếp bao gồm:
1.SẢN XUẤT

TK

-NVLC:
-Chi phí nhân cơng:
-Chi phí chung:

621
622
627

2.THI CƠNG XÂY DỰNG
-Vật liệu:
-Nhân cơng:
-Máy thi cơng:
-Chi phí chung:

621
622
623
627

3.TƯ VẤN
-Nhân cơng:
-Chi phí chung:

622
627

13


F-FIVE CAFE
QUY TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ
SẢN XUẤT SẢN PHẨM
1. Phân loại chi phí: Chi phí trực tiếp (sản xuất) và chi phí gián
2.



3.



4.



5.

tiếp (ngồi sản xuất).
Kế tốn ngun, nhiên vật liệu sản xuất
TK sử dụng: 621 (mở chi tiết 6211, 6212, 6213…) – chi tiết từng
thứ vật liệu
Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp
TK sử dung: 622 (bảng lương, bảng giao khốn, bảng chấm
cơng)- chi tiết phân xưởng hoặc nếu chi tiết đựơc cho sản
phẩm (nếu có thể đựơc)
Kế tốn chi phí chung
TK sử dụng: 627 (lương quản đốc, điện nước, chi phí chung
khác..) – Chi tiết cho phân xưởng
14
Sơ đồ định khoản (xem sơ đồ)


F-FIVE CAFE






TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẬP KHO
Tập hợp chi phí cho từng loại sản phẩm
Kế tốn kết chuyển những chi phí trực tiếp trên 621, 622
hạch tốn vào 154- chi tiết cho từng sản phẩm
Phân bổ chi phí chung
Trên TK 627 không thể hiện rõ sản phẩm cho nên phải phân
bổ cho từng loại chịu chi phí này với tiêu thức NVL chính
sử dụng ở trên
Tổng hợp chi phí theo đối tượng sản phẩm
Tổng cộng TK 154 bên Nợ - 154 bên có (nếu có) từng loại
sản phẩm chính là giá thành nhập kho và ghi vào 155.
Ghi giá nhập kho thành phẩm
Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế tốn sau khi tính tốn ghi
vào phiếu nhập
15


F-FIVE CAFE
QUY TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SP TRONG ĐƠN VỊ THI CÔNG XÂY DỰNG
Xem tài liệu kèm theo




Lưu ý:

Hoạt động xây dựng phức tạp nhất là hàng tồn kho, kế
toán nên áp dụng 2 phương pháp để xác định giá thành
xây dựng: Kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ
Những định mức hao hụt trong xây dựng (theo TT của
BXD thì định mức hao hụt như sau:
+ Sắt thép:
+ Xi măng:
+ Cát đá sỏi:….
16


F-FIVE CAFE
CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÍNH
CHÍNH XÁC CỦA GIÁ THÀNH

 Phế liệu thu hồi
 Xác định định mức hao hụt giữa các công đoạn

hoặc phiếu giao nhận, phiếu cân…

 Hạch tốn giảm giá thành (có 154) nếu chắc chắn
17


F-FIVE CAFE
QUY TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ
TRONG TƯ VẤN THIẾT KẾ
1. Kế tốn nhân cơng
 TK sử dụng: 621 (mở chi tiết 6211, 6212, 6213…) – chi tiết
từng hợp đồng (45-50%)

 Trường hợp (phổ biến) không phân tách đựơc luơng kỹ
sư thiết kế cho hợp đồng nào thì áp dụng phân bổ. Tiêu
thức phân bổ căn cứ vào giá trị hợp đồng đang triển
khai. Nếu khoán được là tốt nhất (định mức)
2. Kế tốn chi phí vật liệu (5-10%) đưa vào chi phí chung…
(hạch tốn tương tự như sản xuất)
18


F-FIVE CAFE
NHỮNG VÍ DỤ
1.Ví dụ về sản xuất: sản xuất nơng sản, sắt thép
2.Ví dụ về tư vấn: tư vấn thiết kế, kiến trúc
3.Ví dụ về thi cơng xây dựng (theo tài liệu)
4.Ví dụ về giá vốn thương mại dịch vụ (so sánh với
giá thành sx)

19


F-FIVE CAFE
BÀI GIẢNG THẢO LUẬN VỀ KẾ TOÁN
TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
Trong
TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT, XÂY
DỰNG VÀ TƯ VẤN THIẾT KẾ

ĐÃ KẾT THÚC
XIN MỜI TIẾP TỤC CÁC CÂU HỎI VÀ THẢO LUẬN !
Tác giả: duyvinh

E-mail:
20