TRIỆU HỐI VÀ SỬA THƯ….TRÓT GỬI VỚI MS OUTLOOK docx

TRIỆU HỐI VÀ SỬA THƯ….TRÓT GỬI VỚI
MS OUTLOOK
MS Outlook, bạn có thể gọi về một lá thư đã (trót) gửi bằng một thủ tục rất
đơn giản. Trước tiên, cần bấm vào mục Mail, chọn Favorite Folders > Sent
Items. Khung bên phải sẽ liệt kê các lá thư đã gửi đi. Bạn bấm kép lên lá thư
muốn thu hồi để mở nó lên. Bây giờ, hãy vào mục Actions> Recall This
Message… Cửa sổ hiện lên cung cấp các tuỳ chọn để bạn thu hồi lá thư đã
gửi. Tại mục “Are you sure you want to”, đánh dấu chọn “Delete unread
copies of this message” để hệ thống tự động thu hồi lại lá thư kia cho bạn.

Tuy nhiên, không phải lá thư nào cũng có thể thu hồi được, vì MS Outlook
hiện chỉ có khả năng thu hồi các lá thư mà người nhận chưa đọc. Vì thế, bạn
cũng nên thiết lập để hệ thống báo cho bạn trong trường hợp thư đã được thu
hồi hay chưa thu hồi, bằng cách đánh dấu chọn “Tell me if recall succeeds
or fails for each recipient”. Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận.

Sửa thư đã gửi

Đôi khi, bạn viết một lá thư mà sau khi gửi mới nhận ra đã gửi… nhầm
người hay nhầm nội dung. Những thao tác dưới đây sẽ giúp bạn thay đổi nội
dung cho lá thư đó:

Bạn mở lá thư muốn sửa nội dung, rồi vào Action > Resend This Message.
Sau khi nội dung lá thư hiện ra trong phần cửa sổ biên tập, bạn tha hồ chỉnh
sửa lại nội dung rồi gửi đi thay thế lá thư cũ trước đó.

Xóa thư đã gửi

Bạn muốn xoá lá thư đã gửi lầm cho người khác, hay sửa lại nội dung thư đã
gửi đi? Chuyện chẳng có gì là khó với MS Outlook! Đầu tiên, bạn cũng mở
lá thư đã gửi, rồi vào Action > Recall This Message… Trong cửa sổ hiện

ra, đánh dấu chọn “Delete unread copies and replace with a new
message” để hệ thống thu hồi lại thư đã gửi và thay thế bằng lá thư mới;
đánh dấu chọn thêm “Tell me if recall succeeds or fail for reach recipient”
để nhận thông báo về kết quả chỉnh sửa thư đã gửi đi. Cuối cùng, nhấn OK.
Ngay sau đó, cửa sổ soạn thư sẽ hiện ra và bạn viết lại nội dung mới cho lá
thư dã gửi đi. Cuối cùng, bấm Send để gửi lại. Lá thư cũ sẽ được thu hồi và
thay thế bằng lá thư mới.

Hủy… thư

Dĩ nhiên, đây không phải là thư rác như bạn có thể hiểnlầm. Việc huỷ thư sẽ
giống một dạng thư điện tử có lệnh huỷ trong nó. Tưởng tượng như bạn đặt
một “quả bom” hẹn giờ trong thư, và nó sẽ “nổ tung” để “phá huỷ” bức thư
khi đến thời gian bạn đặt lệnh “gây nổ”.

Sau khi gõ xong nội dung lá thư, bạn nhấn nút Options…; trong
dòng Delivery opitions, đánh dấu chọn Expires after rồi định thời gian hủy
thư – tương tự như định thời gian gửi thư trong tương lai vậy. Chọn xong,
nhấn OK để xác nhận và nhấn Send để gửi thư đi. Khi đến đúng ngày hẹn,
thư sẽ tự huỷ và không còn dấu vết để thu hồi.