Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần hóa chất hải hà

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG
-------------------------------

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

HẢI PHÒNG – 2022


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG
-----------------------------------

HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG
TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT HẢI HÀ

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên

: Nguyễn Quang Huy

Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Văn Thụ

HẢI PHÒNG – 2022


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG
--------------------------------------

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy
Lớp

: QT2201K

Ngành

: Kế toán – Kiểm toán

Mã SV: 1812401001

Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn bằng tiền tại Cơng ty cổ phần
hóa chất Hải Hà

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

3


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI

1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp

✓ Tìm hiểu lý luận về cơng tác kế tốn ngun vật liệu theo Thơng tư
200/2014/TT-BTC.
✓ Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại đơn vị thực tập.
✓ Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong cơng tác kế toán nói chung cũng
như cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất các
biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn cơng tác hạch tốn kế tốn.
2. Các tài liệu, số liệu cần thiết
✓ Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế tốn ngun vật liệu
tại cơng ty Cổ phần hóa chất Hải Hà
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….

3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp
Công ty Cổ phần hóa chất Hải Hà

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

4


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Họ và tên

: Nguyễn Văn Thụ

Học hàm, học vị

: Thạc sỹ

Cơ quan công tác

: Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng
ty Cổ phần Hóa Chất Hải Hà

Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 04 tháng 04 năm 2022
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng 06 năm 2022

Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN

Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Giảng viên hướng dẫn

Sinh viên

ThS. Nguyễn Văn Thụ
Hải Phòng, ngày 21 tháng 06 năm 2022
XÁC NHẬN CỦA KHOA

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

5


KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP
Họ và tên giảng viên: Nguyễn Văn Thụ
Đơn vị công tác:
Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng.
Họ và tên sinh viên:
Nguyễn Quang Huy
Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm
toán
Nội dung hướng dẫn: Khái quát hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức cơng tác
kế tốn ngun vật liệu trong doanh nghiệp; Mơ tả thực trạng
cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần hóa chất
Hải Hà; Đánh giá những ưu, nhược điểm của công tác kế tốn
ngun vật liệu tại cơng ty, trên cơ sở đó đưa ra những biện
pháp hoàn thiện.
............................................................................................................................
........
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp
- Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết.
- Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp.
- Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao.
- Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định.
2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề
ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số
liệu…)
Kết cấu của khóa luận được tác giả sắp xếp tương đối hợp lý, khoa học bao
gồm 3 chương:
Chương 1, tác giả đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về

cơng tác kế tốn ngun vật liệu trong doanh nghiệp.
Chương 2, sau khi giới thiệu khái quát về cơng ty, tác giả đã mơ tả và phân
tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty Cổ phần Hóa chất Hải
Hà Việt Nam, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2021). Số liệu minh họa từ chứng
từ vào các sổ sách kế toán logic và hợp lý.
Chương 3, tác giả đã đánh giá được những ưu, nhược điểm của cơng tác kế
tốn ngun vật liệu tại cơng ty Cổ phần Hóa chất Hải Hà Việt Nam, trên cơ sở đó
tác giả đã đưa ra được một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nguyên
Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

6


KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP

vật liệu tại Cơng ty. Các giải pháp đưa ra có tính khả thi và tương đối phù hợp với
tình hình thực tế tại cơng ty.
3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp
Được bảo vệ

Không được bảo vệ

Điểm hướng dẫn

Hải Phòng, ngày … tháng … năm ......
Giảng viên hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên

Nguyễn Văn Thụ
QC20-B18

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

7


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ...............................................................................................................12
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN
TRONG DOANH NGHIỆP ..........................................................................................13
1.1. Những vấn đề chung về vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. ..................................13
1.1.1.Sự cần thiết của công tác kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. .................13
1.1.2. Khái niệm vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. ....................................................13
1.1.3. Vai trò của kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. .......................................14
1.1.4. Nhiệm vụ của cơng tác kế tốn vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. ...................14
1.2. Nội dung cơng tác kế tốn vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. .......................................... 15
1.2.1. Quy định hạch toán kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. .........................15
1.2.2. Kế toán tiền mặt tại quỹ trong doanh nghiệp. .....................................................15
1.2.2.1. Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền mặt trong doanh nghiệp. ...........................16
1.2.2.2.Chứng từ hạch toán tiền mặt trong doanh nghiệp. ............................................18
1.2.2.3.Tài khoản sử dụng. ............................................................................................18
1.2.2.4. Phương pháp hạch toán tiền mặt trong doanh nghiệp. .....................................19
1.2.3. Kế toán tiền gửi ngân hàng trong doanh nghiệp. ................................................22
1.2.3.1. Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng. ...........................................23
1.2.3.2.Chứng từ hạch toán tiền gửi ngân hàng trong doanh nghiệp. ...........................25
1.2.3.3. Tài khoản sử dụng. ...........................................................................................25
1.2.3.4. Phương pháp hạch toán tiền gửi ngân hàng trong doanh nghiệp. ....................26
1.2.4. Kế toán tiền đang chuyển. ...................................................................................29

1.2.4.1. Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền đang chuyển. .............................................29
1.2.4.2. Chứng từ hạch toán tiền đang chuyển trong doanh nghiệp. .............................30
1.2.4.3. Tài khoản sử dụng. ...........................................................................................30
1.2.4.4.Phương pháp hạch toán tiền đang chuyển trong doanh nghiệp. ........................31
1.3. Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế tốn vốn bằng tiền trong doanh nghiệp
theo TT 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014. .......................................................................... 31
1.3.1 . Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền theo hình thức Nhật ký chung ........................32
1.3.2. Đặc điểm kế tốn vốn bằng tiền theo hình thức Nhật ký – Sổ cái ......................33
1.3.3. Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền theo theo hình thức Chứng từ ghi sổ ...............34
1.3.4. Đặc điểm kế tốn vốn bằng tiền theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ: ...35
1.3.5. Đặc điểm kế tốn vốn bằng tiền theo hình thức kế tốn trên máy vi tính ...........36
Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

8


KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG
TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT HẢI HÀ ...........................................................................38
2.1. Khái quát chung về Công ty cổ phần Hóa chất Hải Hà .........................................38
2.1.1. Q trình hình thành phát triển của Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà ..............38
2.1.1.1 Thông tin chung về Công ty cổ phần Hóa chất Hải Hà .....................................38
2.1.1.2. Lịch sử hình thành Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà .....................................38
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Hóa chất Hải Hà
.......................................................................................................................................39
2.1.2.Cơ cấu tổ chức của Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà ........................................40
2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà ...............................40
2.1.3 Đặc điểm về tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà .............. 44
2.1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán của Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà ................................ 44
2.1.3.2. Chính sách và phương pháp kế tốn áp dụng tại Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà

........................................................................................................................................................ 48
2.1.3.4. Hình thức ghi sổ và các chính sách kế tốn tại Cơng ty. ..................................49
2.1.4.3. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế tốn. .......................................................51
2.2. Thực trạng cơng tác kế tốn vốn bằng tiền tại Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà ........... 51
2.2.1. Kế toán tiền mặt tại Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà ......................................51
2.2.2. Kế tốn tiền gửi ngân hàng tại Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà ...............69
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ
TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT HẢI HÀ ..........82
3.1. Đánh giá chung về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn vốn bằng tiền nói riêng
tại Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà .......................................................................................... 82
3.1.1. Ưu điểm ...............................................................................................................82
3.1.2.Nhược điểm ..........................................................................................................83
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn bằng tiền tại Cơng ty cổ phần
Hóa chất Hải Hà. ........................................................................................................................... 84
KẾT LUẬN ...................................................................................................................90
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................................92

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

9


KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000 441 .....................................................................54
Biểu 2.2: Giấy đề nghị thanh tốn .................................................................................55
Biểu 2.3: Phiếu chi .......................................................................................................56
Biểu số 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0003779 .........................................................58
Biểu 2.5: Phiếu thu ........................................................................................................58
Biểu 2.6: Phiếu thu ........................................................................................................60

Biểu 2.7: Giấy rút tiền ...................................................................................................61
Biểu 2.8: Giấy báo nợ ....................................................................................................63
Biểu 2.10: Phiếu thu ......................................................................................................65
Biểu số 2.11: Sổ Nhật kí chung. ....................................................................................66
Biểu số 2.12: Sổ cái TK 111. .........................................................................................67
Biểu số 2.13: Sổ quỹ tiền mặt. .......................................................................................68
Biểu 2.12: Ủy nhiệm chi ................................................................................................72
Biểu 2.14: Giấy báo nợ ..................................................................................................73
Biểu số 2.15: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0037951 .......................................................74
Biểu 2.16: Giấy báo có ..................................................................................................75
Biểu 2.17: Giấy báo có ..................................................................................................76
Biểu số 2.18: Sổ Nhật kí chung. ....................................................................................77
Biểu số 2.19: Sổ cái TK 112. .........................................................................................78
Biểu 2.20 Sổ tiền gửi ngân hàng ...................................................................................79
Biểu 2.21: Bảng tổng hợp tiền gửi ngân hàng ...............................................................81
Biểu 3.1: Mẫu Bảng kiểm kê quỹ ..................................................................................87
Biểu 3.2: Nhật ký chi tiền ..............................................................................................88
Biểu 3.3: Nhật ký thu tiền..............................................................................................89

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

10


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Kế toán tổng hợp thu – chi tiền mặt (Tiền Việt Nam). ................................20
Sơ đồ 1.2. Kế toán tổng hợp thu – chi tiền mặt ( Ngoại tệ )..........................................21
Sơ đồ 1.3. Kế toán tổng hợp thu - chi tiền mặt (Vàng tiền tệ). .............................................22
Sơ đồ 1.4. Kế toán tổng hợp thu – chi tiền gửi ngân hàng ( tiền Việt Nam )................27

Sơ đồ 1.5. Kế toán tổng hợp thu – chi tiền gửi ngân hàng ( Ngoại tệ ).........................28
Sơ đồ 1.6. Kế toán tổng hợp thu - chi tiền gửi ngân hàng (Vàng tiền tệ). .............................29
Sơ đồ 1.7. Kế toán tổng hợp thu – chi tiền đang chuyển...............................................31
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn vốn bằng tiền theo hình thức Nhật ký chung..........33
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn vốn bằng tiền theo hình thức Nhật ký – Sổ cái ......34
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn vốn bằng tiền theo hình thức Chứng từ ghi sổ ...............35
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- chứng từ ............36
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn vốn bằng tiền theo hình thức kế tốn máy .............37
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty ...............................................................45
Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch tốn tại của Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà ...................50
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền mặt tại Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà .......53
Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng tại Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải
Hà...................................................................................................................................70

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

11


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

LỜI MỞ ĐẦU
Vốn bằng tiền là cơ sở, là tiền đề đầu tiên cho một doanh nghiệp hình thành
và tồn tại, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hồn thành cũng như thực hiện
q trình sản xuất kinh doanh của mình. Trong điều kiện hiện nay phạm vi hoạt
động của doang nghiệp khơng cịn bị giới hạn ở trong nước mà đã được mở rộng,
tăng cường hợp tác với nhiều nước trên thế giới. Do đó, quy mô và kết cấu của
vốn bằng tiền rất lớn và phức tạp, việc sử dụng và quản lý chúng có ảnh hưởng
lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Do đó, việc tổ chức hạch tốn vốn bằng tiền là nhằm đưa ra những thông tin

đầy đủ nhất, chính xác nhất về thực trạng và cơ cấu của vốn bằng tiền, về các
nguồn thu và sự chi tiêu của chúng trong quá trình kinh doanh để nhà quản lý có
thể nắm bắt được những thơng tin kinh tế cần thiết, đưa ra những quyết định tối
ưu nhất về đầu tư, chi tiêu trong tương lai như thế nào. Bên cạnh nhiệm vụ kiểm
tra các chứng từ, sổ sách về tình hình lưu chủn tiền tệ, qua đó chúng ta biết
đươc hiệu quả kinh tế của đơn vị mình.
Xuất phát từ những vần đề trên em xin chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác
kế tốn vốn bằng tiền tại Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà” làm đề tài khóa
luận tốt nghiệp cho mình.
Ngồi lời mở đầu và kết luận, khoá luận bao gồm ba chương:
Chương 1: Lý luận chung về cơng tác kế tốn vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn vốn bằng tiền tại Cơng ty cổ phần Hóa
chất Hải Hà.
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn bằng tiền
tại Cơng ty cổ phần Hóa chất Hải Hà.
Trong thời gian thực hiện khóa luận em đã được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo
Th.s Nguyễn Văn Thụ và các cơ, chú trong phịng kế tốn của Cơng ty cổ phần Hóa
chất Hải Hà. Mặc dù đã cố gằng rất nhiều nhưng do trình độ cịn hạn chế và thời gian
có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi những thiếu sót. Do đó em rất mong nhận được
sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

12


KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP

CHƯƠNG 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN

TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 . Những vấn đề chung về vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
1.1.1. Sự cần thiết của cơng tác kế tốn vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
Bất kỳ doanh nghiệp nào khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều
nhất thiết cần có một lượng vốn nhất định, trên cơ sở tạo lập vốn kinh doanh của
doanh nghiệp, dùng nó vào việc mua sắm tài sản cần thiết phục vụ cho sản xuất
kinh doanh. Do đó vốn bằng tiền có một vị trí rất quan trọng nhất định trong doanh
nghiệp, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Tiền vừa được sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của
doanh nghiệp hoặc mua sắm vật tư, hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh
doanh vừa là kết quả của việc bán hàng hoặc thu hồi các khoản nợ của khách hàng.
Thiếu tiền vốn là một trong những trở ngại và là một trong những nguyên nhân
kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó vốn bằng tiền đóng một vai trị
rất quan trọng, đảm bảo cho công tác sản xuất, kinh doanh được diễn ra liên tục.
Quản lý và sử dụng tiền vốn trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp là một khâu quan trọng có tính qút định tới mức độ tăng trưởng
hay suy thoái của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là đối tượng có khả năng phát sinh
rủi ro cao hơn các loại tài sản khác vì vậy nó cần được quản lí chặt chẽ, thường
xun kiểm tra kiểm soát các khoản thu chi bằng tiền là rất cần thiết. Trong quản
lý người ta sử dụng nhiều cơng cụ quản lí khác nhau như thống kê, phân tích các
hoạt động kinh tế nhưng kế toán ln được coi là cơng cụ quản lí kinh tế quan
trọng nhất. Với chức năng ghi chép phản ánh, tính toán giám sát thường xuyên
liên tục sự biến động của vật tư, tiền vốn bằng các thước đo giá trị và hiện vật, kế
toán cung cấp các tài liệu cần thiết về thu chi vốn bằng tiền đáp ứng yêu cầu quản
lí trong sản xuất kinh doanh.

1.1.2. Khái niệm vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

13

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ khi bước vào hoạt động
sản xuất kinh doanh đều nhất thiết cần một lượng vốn nhất định, trên cơ sở tạo lập
vốn kinh doanh của doanh nghiệp, dùng nó vào việc mua sắm tài sản cần thiết
phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Qua mỗi giai đoạn vận động vốn
không ngừng biến đổi cả về hình thái biểu hiện lẫn quy mơ.
Q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình vận
động liên tục của vốn kinh doanh theo chu kỳ T-H-T, trong quá trình đó ln có
một bộ phận dừng lại ở trạng thái tiền tệ, bộ phận này gọi là vốn bằng tiền.
Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động
của doanh nghiệp được hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong các
quan hệ thanh toán, tồn tại trực tiếp dưới hình thái tiền tệ bao gồm tiền mặt
(TK111), tiền gửi Ngân hàng (TK112), tiền đang chủn (TK113).
1.1.3. Vai trị của kế tốn vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, việc quản lý
và sử dụng vốn là một khâu quan trọng có tính qút định tới mức độ tăng trưởng
hay suy thoái của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là đối tượng có khả năng phát sinh
rủi ro hơn các loại tài sản khác, vì vậy nó cần được quản lý chặt chẽ, thường xuyên
kiểm tra kiểm soát các khoản thu chi bằng tiền là rất cần thiết. Trong quản lý
người ta sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau như thống kê, phân tích các
hoạt động kinh tế nhưng kế tốn ln được coi là cơng cụ quản lý kinh tế quan
trọng nhất. Với chức năng ghi chép, tính tốn, phản ánh giám sát thường xun
liên tục do sự biến động của vật tư, tiền vốn, bằng các thước đo giá trị và hiện vật,
kế toán cung cấp các tài liệu cần thiết về thu chi vốn bằng tiền đáp ứng yêu cầu
quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các thông tin kinh tế tài chính do kế tốn cung cấp giúp cho chủ doanh
nghiệp và những người quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình và kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh cũng như việc sử dụng vốn để từ đó thấy được mặt
mạnh, mặt yếu để có những quyết định và chỉ đạo sao cho quá trình sản xuất kinh
doanh đạt hiệu quả cao nhất.
1.1.4. Nhiệm vụ của cơng tác kế tốn vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

14


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Để thực hiện tốt việc quản lý vốn bằng tiền, với vai trò dụng cụ quản lý
kinh tế, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh chính xác kịp thời những khoản thu chi và tình hình cịn lại của
từng loại vốn bằng tiền, kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt việc quản lý các loại vốn
bằng tiền nhằm đảm bảo an toàn cho tiền tệ, phát hiện và ngăn ngừa các hiện
tượng tham ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh.
- Giám sát tình hình thực hiện kế tốn thu chi các loại vốn bằng tiền, kiểm tra
việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý vốn bằng tiền, đảm bảo chi tiêu tiết
kiệm và có hiệu quả cao..
1.2. Nội dung cơng tác kế tốn vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
1.2.1. Quy định hạch toán kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
+ Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát
sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng
tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
+ Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh
nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp.
+ Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của
chế độ chứng từ kế toán.
+ Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch

bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo nguyên tắc:
- Bên Nợ các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế;
- Bên Có các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền.
+ Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật, doanh
nghiệp phải đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo tỷ giá giao dịch thực
tế.
1.2.2. Kế toán tiền mặt tại quỹ trong doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp đều có một lượng tiền mặt tại quỹ để phục vụ cho nhu
cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày trong sản xuất kinh doanh. Thông thường tiền giữ
tại doanh nghiệp bao gồm: giấy bạc Ngân hàng Việt Nam, các loại ngoại tệ, ngân
phiếu, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý...
Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

15


KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP

Để hạch tốn chính xác tiền mặt thì tiền mặt của doanh nghiệp phải được
tập trung tại quỹ, mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lý và
bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện. Thủ quỹ không
được nhờ người khác làm thay. Trong trường hợp cần thiết thì phải làm thủ tục
ủy quyền cho người làm thay và phải được sự đồng ý của Giám đốc.
Thủ quỹ phải thường xuyên kiểm tra quỹ đảm bảo tiền mặt tồn quỹ phải
phù hợp với số dư trên sổ quỹ. Hàng ngày sau khi thu, chi tiền thủ quỹ phải ghi
vào sổ quỹ cuối ngày, phải lập báo cáo quỹ, nộp cho kế toán.
Hàng ngày, sau khi nhận được báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ gốc do
thủ quỹ gửi đến, kế toán quỹ phải đối chiếu, kiểm tra số liệu đã ghi trên sổ quỹ.
Sau khi kiểm tra xong sổ quỹ, kế toán định khoản và ghi vào sổ tổng hợp tài khoản
quỹ tiền mặt.

1.2.2.1. Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền mặt trong doanh nghiệp.
+ Chi phản ánh vào TK 111 “Tiền mặt”, số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập,
xuất quỹ tiền mặt. Đối với khoản tiền thu được chuyển nộp ngay vào Ngân hàng
(không qua quỹ tiền mặt của đơn vị) thì khơng ghi vào bên nợ TK 111 “Tiền mặt”
mà ghi vào bên nợ TK 113 “Tiền đang chuyển”.
+ Các khoản tiền mặt do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại
doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như các loại tài sản bằng tiền của doanh
nghiệp.
+ Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ
chữ ký của người nhận, người giao, người có thẩm quyền cho phép nhập, xuất
quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. Một số trường hợp đặc biệt phải
có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm.
+ Kế tốn quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi
chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ
tiền mặt, ngoại tệ và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm.
+ Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt. Hàng ngày thủ
quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt và

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

16


KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP

sổ kế tốn tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác
định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.
+ Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra
Đồng Việt Nam theo nguyên tắc:
- Bên Nợ TK 1112 áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế. Riêng trường hợp rút

ngoại tệ từ ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt thì áp dụng tỷ giá ghi sổ kế tốn của
TK 1122;
- Bên Có TK 1112 áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền.
Việc xác định tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế được thực hiện theo quy định tại
phần hướng dẫn tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái và các tài khoản có
liên quan.
+ Vàng tiền tệ được phản ánh trong tài khoản này là vàng được sử dụng với
các chức năng cất trữ giá trị, không bao gồm các loại vàng được phân loại là hàng
tồn kho sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc hàng
hoá để bán. Việc quản lý và sử dụng vàng tiền tệ phải thực hiện theo quy định của
pháp luật hiện hành.
+ Tại tất cả các thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật,
doanh nghiệp phải đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo nguyên tắc:
- Tỷ giá giao dịch thực tế áp dụng khi đánh giá lại số dư tiền mặt bằng ngoại
tệ là tỷ giá mua ngoại tệ của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường
xuyên có giao dịch (do doanh nghiệp tự lựa chọn) tại thời điểm lập Báo cáo tài
chính.
- Vàng tiền tệ được đánh giá lại theo giá mua trên thị trường trong nước tại
thời điểm lập Báo cáo tài chính. Giá mua trên thị trường trong nước là giá mua
được công bố bởi Ngân hàng Nhà nước. Trường hợp Ngân hàng Nhà nước không
công bố giá mua vàng thì tính theo giá mua cơng bố bởi các đơn vị được phép
kinh doanh vàng theo luật định.

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

17


KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP

1.2.2.2.Chứng từ hạch tốn tiền mặt trong doanh nghiệp.
Các chứng từ được sử dụng trong công tác hạch toán tiền mặt tại quỹ bao
gồm: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, giấy
đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền, biên lai thu tiền…
- Phiếu thu (Mẫu số: 01 - TT gồm 3 liên): Được sử dụng làm căn cứ để hạch
toán số tiền mặt Việt Nam, ngoại tệ đã thu trong kỳ theo từng nguồn thu.
- Phiếu chi (Mẫu số: 02 - TT gồm 3 liên): Được sử dụng làm căn cứ để hạch
toán số tiền đã chi của đơn vị trong kỳ, là căn cứ xác định trách nhiệm vật chất
của người nhận tiền.
- Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số: 05 - TT): Dùng trong các trường hợp
đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa nhận thanh toán tạm ứng để tổng
hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có) làm thủ tục thanh tốn.
- Biên lai thu tiền (Mẫu số: 06 - TT): Là giấy biên nhận của đơn vị hoặc cá
nhân đã thu tiền hoặc thu séc của người nộp tiền làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp
tiền vào quỹ đồng thời để người nộp thanh toán với đơn vị nộp tiền hoặc lưu
quỹ.
1.2.2.3.Tài khoản sử dụng.
+ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 111 “Tiền mặt”:
Bên Nợ:
- Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ nhập quỹ;
- Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ thừa ở quỹ phát hiện khi kiểm kê;
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời điểm báo
cáo (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam);
- Chênh lệch đánh giá lại vàng tiền tệ tăng tại thời điểm báo cáo.
Bên Có:
- Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ xuất quỹ;
- Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ thiếu hụt quỹ phát hiện khi kiểm kê;
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ báo cáo (trường
hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam);
- Chênh lệch đánh giá lại vàng tiền tệ giảm tại thời điểm báo cáo.

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

18


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Số dư bên Nợ:
Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ còn tồn quỹ tiền mặt tại thời điểm báo
cáo.
+ TK 111 “Tiền mặt”: Phản ánh số hiện có và tình hình thu, chi, tồn quỹ của
các loại tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp. TK 111 bao gồm 3 loại tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1111 - Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền
Việt Nam tại quỹ tiền mặt.
- Tài khoản 1112 - Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, chênh lệch tỷ giá
và số dư ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra Đồng Việt Nam.
- Tài khoản 1113 - Vàng tiền tệ: Phản ánh tình hình biến động và giá trị vàng
tiền tệ tại quỹ của doanh nghiệp.
1.2.2.4. Phương pháp hạch toán tiền mặt trong doanh nghiệp.

❖ Kế toán tổng hợp thu - chi tiền mặt bằng tiền Việt Nam.
112

111 (1111)
Rút tiền gửi ngân hàng

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

112

Gửi tiền mặt vào ngân hàng

19


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
về nhập quỹ tiền mặt
121,221

121,221

Thu hồi các khoản đầu tư tài chính
515

Mua chứng khốn góp vốn liên

635

Lãi

doanh, liên kết
Lỗ

131,138,141

152,153,156
Mua vật tư, dụng cụ, hàng hóa

Thu hồi các khoản nợ

133
Thuế GTGT
341

211,217
Mua tài sản cố định, bất động sản

Vay ngắn hạn, dài hạn

đầu tư
133
Thuế GTGT
411

331,334,338
Nhận vốn góp phát hành cổ phiếu

Thanh toán các khoản nợ phải trả
bằng tiền mặt

511,515,711
Doanh thu và thu nhập khác

1381
Tiền mặt thiếu phát hiện qua

3331

kiểm kê chờ xử lý
Th́ GTGT

(nếu có)

Sơ đồ 1.1. Kế tốn tổng hợp thu – chi tiền mặt (Tiền Việt Nam).

❖ Kế toán tổng hợp thu - chi tiền mặt bằng ngoại tệ.
133,153,156
131,138

111 (1112)

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

211,241,642

20


KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
Mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ
dịch vụ
bằng ngoại tệ

Thu nợ phải thu bằng ngoại tệ
(Tỷ giá ghi sổ)

( Tỷ giá thực tế,

(Tỷ giá ghi sổ) ( Tỷ giá thực tế,

BQLNH)

515

BQLNH)

635
Lãi tỷ giá

515

Lỗ tỷ giá

635

Lãi tỷ giá

Lỗ tỷ giá

511,515,711.3331

331,341

Doanh thu, thu nhập khác bằng

Thanh toán nợ vay bằng ngoại tệ

ngoại tệ (tỷ giá thực tế hoặc BQLNH)

(Tỷ giá ghi sổ)

(Tỷ giá ghi sổ)

515
Lãi tỷ giá

635
Lỗ tỷ giá

413

413
Lãi tỷ giá do đánh giá lại ngoại tệ

Lỗ tỷ giá do đánh giá lại ngoại tệ

cuối kỳ kế toán năm

cuối kỳ kế toán năm

Sơ đồ 1.2. Kế toán tổng hợp thu – chi tiền mặt ( Ngoại tệ ).

❖ Kế toán tổng hợp thu chi tiền mặt bằng vàng tiền tệ.
131,136,138,338
Thu nợ bằng vàng bạc, đá quý,

111 (1113)

331,336

Thanh toán bằng vàng bạc, đá quý

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

21


KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
(Giá

kim khí q

(Giá thực tế)

(Giá ghi sổ)

kim khí quý (Giá

ghi sổ)

thực tế)

515

635
Lãi

Lỗ

515

635

Lãi

Lỗ

244

244

Thu hồi các khoản ký cược, ký
quỹ vàng bạc, kim khí quý, đá quỹ
(Tỷ giá thực tế)

Chi các khoản ký cược, ký quỹ vàng
bạc, kim khí quý đá quỹ
(Tỷ giá ghi sổ)

511,512,
515,711,3331
Doanh thu và thu nhập khác bằng
vàng bạc, kim khí quý, đá quỹ
(Giá thực tế thị trường)
411,441
Nhận vốn góp, vốn cấp bằng vàng
bạc, kim khí quý, đá quỹ
(Tỷ giá thực tế)
412

412
Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh giá
lại số dư vàng bạc, kim khí quý,

đá quỹ

Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh giá
lại số dư vàng bạc, kim khí q,
đá quỹ

Sơ đồ 1.3. Kế tốn tổng hợp thu - chi tiền mặt (Vàng tiền tệ).

1.2.3. Kế toán tiền gửi ngân hàng trong doanh nghiệp.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các khoản thanh tốn giữa doanh nghiệp
với các cơ quan, tổ chức kinh tế khác được thực hiện chủ yếu qua Ngân hàng, đảm
bảo cho việc thanh tốn vừa an tồn, vừa thuận tiện, vừa chấp hành nghiêm chỉnh
kỷ luật thanh toán.
Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

22


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Theo chế độ quản lý tiền mặt và chế độ thanh tốn khơng dùng tiền mặt,
tồn bộ số tiền của doanh nghiệp trừ số được giữ tại quỹ tiền mặt (theo thoả thuận
của doanh nghiệp với Ngân hàng) đều phải gửi vào tài khoản tại Ngân hàng. Các
khoản tiền của doanh nghiệp tại Ngân hàng bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ,
vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, trên các tài khoản tiền gửi chính, tiền gửi chun
dùng cho các hình thức thanh tốn khơng dùng tiền mặt như séc bảo chi, séc định
mức, séc chuyển tiền, thư tín dụng. Để chấp hành tốt kỷ luật thanh toán địi hỏi
doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ tình hình biến động và số dư của từng loại
tiền gửi.
1.2.3.1. Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng.

Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng,
giảm các khoản tiền gửi khơng kỳ hạn tại Ngân hàng của doanh nghiệp. Căn cứ
để hạch toán trên tài khoản 112 “tiền gửi Ngân hàng” là các giấy báo Có, báo Nợ
hoặc bản sao kê của Ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc (uỷ nhiệm chi, uỷ
nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi,…).
+ Khi nhận được chứng từ của Ngân hàng gửi đến, kế toán phải kiểm tra,
đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ
kế toán của doanh nghiệp, số liệu ở chứng từ gốc với số liệu trên chứng từ của
Ngân hàng thì doanh nghiệp phải thơng báo cho Ngân hàng để cùng đối chiếu,
xác minh và xử lý kịp thời. Cuối tháng, chưa xác định được nguyên nhân chênh
lệch thì kế toán ghi sổ theo số liệu của Ngân hàng trên giấy báo Nợ, báo Có hoặc
bản sao kê. Số chênh lệch (nếu có) ghi vào bên Nợ TK 138 “Phải thu khác” (1388)
(nếu số liệu của kế toán lớn hơn số liệu của Ngân hàng) hoặc ghi vào bên Có TK
338 “Phải trả, phải nộp khác” (3388) (nếu số liệu của kế toán nhỏ hơn số liệu của
Ngân hàng). Sang tháng sau, tiếp tục kiểm tra, đối chiếu, xác định nguyên nhân
để điều chỉnh số liệu ghi sổ.
+ Ở những doanh nghiệp có các tổ chức, bộ phận phụ thuộc khơng tổ chức
kế tốn riêng, có thể mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi hoặc mở tài khoản
thanh toán phù hợp để thuận tiện cho việc giao dịch, thanh toán. Kế toán phải mở
sổ chi tiết theo từng loại tiền gửi (Đồng Việt Nam, ngoại tệ các loại).
Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

23


KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP

+ Phải tổ chức hạch tốn chi tiết số tiền gửi theo từng tài khoản ở Ngân
hàng để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
+ Khoản thấu chi ngân hàng không được ghi âm trên tài khoản tiền gửi

ngân hàng mà được phản ánh tương tự như khoản vay ngân hàng.
+ Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ
ra Đồng Việt Nam theo nguyên tắc:
- Bên Nợ TK 1122 áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế. Riêng trường hợp
rút quỹ tiền mặt bằng ngoại tệ gửi vào Ngân hàng thì phải được quy đổi ra Đồng
Việt Nam theo tỷ giá ghi sổ kế toán của tài khoản 1122.
- Bên Có TK 1122 áp dụng tỷ giá ghi sổ Bình quân gia quyền.
Việc xác định tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế được thực hiện theo quy định tại
phần hướng dẫn tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái và các tài khoản có
liên quan.
+ Vàng tiền tệ được phản ánh trong tài khoản này là vàng được sử dụng
với các chức năng cất trữ giá trị, không bao gồm các loại vàng được phân loại là
hàng tồn kho sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc
hàng hoá để bán. Việc quản lý và sử dụng vàng tiền tệ phải thực hiện theo quy
định của pháp luật hiện hành.
+ Tại tất cả các thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật,
doanh nghiệp phải đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo nguyên tắc:
- Tỷ giá giao dịch thực tế áp dụng khi đánh giá lại số dư tiền gửi ngân hàng
bằng ngoại tệ là tỷ giá mua ngoại tệ của chính ngân hàng thương mại nơi doanh
nghiệp mở tài khoản ngoại tệ tại thời điểm lập Báo cáo tài chính. Trường hợp
doanh nghiệp có nhiều tài khoản ngoại tệ ở nhiều ngân hàng khác nhau và tỷ giá
mua của các ngân hàng khơng có chênh lệch đáng kể thì có thể lựa chọn tỷ giá
mua của một trong số các ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản ngoại tệ làm
căn cứ đánh giá lại.
- Vàng tiền tệ được đánh giá lại theo giá mua trên thị trường trong nước tại
thời điểm lập Báo cáo tài chính. Giá mua trên thị trường trong nước là giá mua
được công bố bởi Ngân hàng Nhà nước. Trường hợp Ngân hàng Nhà nước không
Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

24

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP

cơng bố giá mua vàng thì tính theo giá mua công bố bởi các đơn vị được phép
kinh doanh vàng theo luật định.
1.2.3.2.Chứng từ hạch toán tiền gửi ngân hàng trong doanh nghiệp.
- Giấy báo Nợ: Là thông báo của ngân hàng ghi giảm cho tài khoản tiền gửi.
- Giấy báo Có: Là thơng báo của ngân hàng ghi tăng cho tài khoản tiền gửi.
- Bảng sao kê của ngân hàng: Là thông báo của ngân hàng về tiền gửi
hàng ngày tại ngân hàng của doanh nghiệp.
- Ủy nhiệm chi: Là phương tiện thanh toán mà người trả tiền lập lệnh thanh
toán theo mẫu do Ngân hàng quy định, gửi cho ngân hàng nơi mình mở tài khoản
yêu cầu trích một số tiền nhất định trên tài khoản của mình để trả cho người thụ
hưởng.
- Ủy nhiệm thu: Là giấy ủy nhiệm đòi tiền do người thụ hưởng phát hành
gửi vào ngân hàng nhờ thu hộ tiền từ người mua hàng hóa dịch vụ.
1.2.3.3. Tài khoản sử dụng.
+ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 112 “Tiền gửi ngân hàng”:
Bên Nợ:
- Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ gửi vào Ngân hàng;
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời điểm
báo cáo (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam).
- Chênh lệch đánh giá lại vàng tiền tệ tăng tại thời điểm báo cáo
Bên Có:
- Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ rút ra từ Ngân hàng;
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ (trường
hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam).
- Chênh lệch đánh giá lại vàng tiền tệ giảm tại thời điểm báo cáo
Số dư bên Nợ:

Số tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ hiện còn gửi tại Ngân hàng tại thời điểm
báo cáo.

Sinh viên: Nguyễn Quang Huy – QT2201K

25