Những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Quang và Mĩ Nghệ Xuất khẩu (2008)

Báo cáo thực tập tổng hợp
LI NểI U
Trong thi bui cụng ngh thụng tin ang trờn phỏt trin mnh m, cỏc t
chc doanh nghip cnh tranh vi nhau khụng ch bng mỏy múc cụng ngh hin
i ti tõn hay bi nhng nguyờn vt liu mi, h - cỏc doanh nghip, cỏc cụng ty
cng ang chy ua vi nhau trong cuc chin thu hỳt, chiờu m nhõn ti v vi t
chc mỡnh. Hin nay, ngay ti Vit Nam chỳng ta cng ó thy xut hin nhng
cụng ty cú ting trong vic sn u ngi, h cú nhngmỏnh khúe nh ngh
chiờu d nhõn ti t cụng ty ny nhy sang cụng ty khỏc.
Gm Quang trong thc t ó cú nhng ngi ti b kộo i bng cỏch ny hay
cỏch khỏc, ngc li Cụng ty ny vn ang loay hoay vi bi toỏn tỡm kim v thu
hỳt ngi gii v vi mỡnh song dng nh khụng hiu qu.
Trong thi gian thc tp ti Gm Quang, em nhn thy Cụng ty nhiu tõm
huyt cho cụng tỏc tuyn dng nhõn lc ( c th l ch trong 4 thỏng cụng ty ó
din ra hai t tuyn dng nhõn lc mi). iu ú chng t cụng ty ang thiu
ngun nhõn lc mt cỏch trm trng, nhng thng kt qu ca cụng tỏc tuyn
dng li khụng t c nh mong mun. ó cú nhng ngi n vi Gm Quang
nhng khụng ỏp ng c yờu cu cụng vic ra v cng cú nhng ngi rt
gii nhng khụng quan tõm n vic tuyn dng ti cụng ty. Ti sao li xy ra vn
ú trong khi Gm Quang luụn n lc cho cụng tỏc tuyn m v tuyn chn nhõn
ti?
Em cú may mn l c thc t tham gia vo cụng tỏc tuyn dng ca cụng
ty trong vai trũ ca mt cỏn b t chc d b. Chớnh nh iu ú, em ó nhn thy
nhiu bt cp trong cụng tỏc tuyn dng cụng ty ny. Vỡ vy, em quyt nh la
chn chuyờn ca mỡnh l: Những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác
tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Quang và Mĩ Nghệ Xuất khẩu vi
hy vng nhng phỏt hin v xut ca mỡnh cú th gúp mt phn nh bộ no ú
nhm hon thin hn cụng tỏc tuyn dng núi riờng v cụng tỏc Qun tr nhõn lc
núi chung ti Cụng ty c phn Quang v MNXK .
Ton b chuyờn thc tp tt nghip ca em gm 3 chng:
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7

1
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chng I: Nhng lý lun c bn v cụng tỏc tuyn dng nhõn lc trong
mt t chc.
Chng II:Thc trng cụng tỏc tuyn dng nhõn lc ti cụng ty c phn
Quang v MNXK.
Chng III:Mt s bin phỏp nhm hon thin cụng tỏc tuyn dng nhõn
lc ti cụng ty c phn Quang v MNXK.
hon thnh chuyờn ny em ó nhn c s hng dn rt tn tỡnh ca
TS V TH MAI ging viờn trng i hc Kinh T Quc dõn, cng nh hc
hi c nhiu kinh nghim thc t t phớa cỏc anh, cỏc ch ti phũng T chc hnh
chớnh Cụng ty C phn Quang v M ngh xut khu. Tuy ó cú nhiu c gng
trong vic i thc t v vn dng lý lun vo thc tin vit chuyờn nhng do
kin thc cha sõu rng v kinh nghim cha nhiu nờn chuyờn ca em cũn
nhiu hn ch, thiu sút. Vỡ vy, em kớnh mong cỏc thy cụ giỏo cựng ton th cỏc
anh ch cho ý kin phờ bỡnh chuyờn ca em c hon thin hn.
Em xin chõn thnh cm n.
Qung ninh, ngy 2 thỏng 4 nm 2008
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chng I: NHNG Lí LUN C BN V TUYN DNG LAO NG
TRONG T CHC, DOANH NGHIP
I Khỏi nim v vai trũ ca tuyn dng nhõn lc:
1. Khỏi nim:
Bt kỡ mt khoa hc no ú ngay t khi mi ra i ó gõy ra nhiu s tranh
cói, khoa hc qun lý cng vy, nú khin cho rt nhiu cõy bỳt phi au u trong
vic a ra mt cỏch hiu cho thng nht. Tuy nhiờn, n nay ngi ta vn cú
nhng cỏch nh ngha khỏc nhau v mt khỏi nim no ú trong khoa hc qun lý.
Qun tr nhõn s, qun tr ngun nhõn lc hay qun lý lao ng? ú vn l nhng

cõu hi cha cú hi kt.
Chớnh vỡ vy a ra mt cỏch nh ngha mang tớnh chun mc nht e
rng s l quỏ ch quan v khụng khoa hc. Tuyn dng nhõn lc ( trong chuyờn
ny em xin tm gi nh vy) cng l c mt khoa hc nờn khụng trỏnh khi nhng
cuc tranh lun ny la tr li cho cõu hi: Tuyn dng l gỡ?
Tuyn dng l mt ni dung quan trng ca cụng tỏc qun tr ngun nhõn lc
bi vỡ: Bt c mt t chc no mun t c thnh cụng trờn con ng sn xut
kinh doanh ca mỡnh trc tiờn phi cú nhng viờn gch u tiờn ú l con ngi v
ti chớnh. Vn l cc kỡ quan trng i vi mi t chc t lỳc khi nghip cho n
khi thnh danh nhng nu khụng cú con ngi vi bn tay, khi úc ca h, thm chớ
l c tõm lc ca h thỡ mt t chc cú giu n õu cng khụng th cng mnh
v tip tc vn xa. Võng, õy em ch núi n con ngi phự hp vi t chc ch
khụng phi l con ngi cú trỡnh cao nht, cú sc khe tt nht hay nhiu kinh
nghim nht bi vỡ em bit rng tuyn dng l lm sao kim tỡm c cho t chc
nhng con ngi cú nhng phm cht phự hp vi yờu cu cụng vic ca t chc.
Nu mt cụng ty ch cn mt k toỏn viờn va lm cụng tỏc bỏn hng va lm hch
toỏn bỏn hng thỡ h ch cn tỡm nhng ng viờn cú bng trung cp k toỏn v chỳt
ớt kinh nghim l cú th m nhim tt cụng vic, gim bt chi phớ tin lng cho
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
cụng ty, ch khụng nht thit phi chn nhng ng viờn cú bng H ti chớnh k
toỏn vi nhiu nm kinh nghim ri cht lng cụng vic hon thnh cng tng
t nhng li phi b ra mt mc chi phớ tin luonwg ln hn. ú l s khụn khộo,
khoa hc v ngh thut trong cụng tỏc tuyn dng lm sao cú c ngi phự
hp vi cụng vic ca t chc m li b ra mt mc chi phớ khụng quỏ cao.
Núi v iu ú em ch mun nhn mnh tm quan trng ca qun tr nhõn
lc trong t chc m tuyn dng l cụng tỏc u vo cú c nhng con ngi
xng ỏng, ngang tm v phự hp vi t chc.
Nhng trc ht chỳng ta phi tỡm hiu th no l tuyn dng cho ỳng ngha.

1.1. Tuyn dng:
Theo giỏo trỡnh Qun lý nhõn s trong doanh nghip ca trng i hc
Qun lý v kinh doanh H ni thỡ: Tuyn dng lao ng l mt quỏ trỡnh thu hỳt
nhõn lc cú kh nng ỏp ng cụng vic v a vo s dng, bao gm cỏc khõu:
tuyn m, tuyn chn, b trớ s dng v ỏnh giỏ.
Nu cho rng tuyn dng ging nh quan im ca trng H Qun lý kinh
doanh H ni thỡ phi chng l quỏ rng vỡ nú bao gm c cụng tỏc b trớ v ỏnh
giỏ nhõn lc, nhng th a ra mt cỏch nh ngha khỏc theo quan im ca cỏc
ging viờn trng H Thng mi: Tuyn dng nhõn s l quỏ trỡnh tỡm kim,
la chn nhõn s ỏp ng nhu cu lao ng ca doanh nghip v s lng,
cht lng v c cu trong mt giai on nht nh.
Rừ rng l cú rt nhiu quan im khỏc nhau khi ỏnh giỏ v cựng mt vn
, cỏi thỡ rng ln v bao trựm hn, cỏi thỡ c th v chi tit hn, song d dng
hn cho quỏ trỡnh vit chuyờn ny, em xin mnh dn cht li khỏi nim tuyn
dng theo mt cỏch hiu chung nht nh sau:Tuyn dng l mt quỏ trỡnh nhm
tỡm kim, thu hỳt v la chn ra ngi tt nht cho v trớ cụng vic trng ca t
chc
Qua nhng khỏi nim ú, chỳng ta cng cú th nhn thy tuyn dng khụng
h n gin, nú bao gm khỏ nhiu ni dung, nhiu cụng on khỏc nhau song tu
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
chung li u gp nhau ti hai khõu c bn v quan trng nht l: tuyn m v
tuyn chn.
1.2. Tuyn m:
Cng ging nh tuyn dng, tuyn m cú nhiu cỏch hiu nhng khỏi quỏt
li thỡ tuyn m l mt quỏ trỡnh nhm thu hỳt, ng viờn nhng ngi cú nng
lc t cỏc ngun khỏc nhau n ng tuyn cho mt v trớ trng no ú trong t
chc
Tin trỡnh tuyn m bt u bng vic a ra phiu yờu cu v nhõn lc,

trong ú xỏc nh rừ chc danh cụng vic cn b sung, tiờu chun, thi gianTip
ú xem xột xỏc nh ngun khai thỏc( t bờn trong hay bờn ngoi), la chn phng
phỏp tuyn m phự hp.
1.3. Tuyn chn:
Tuyn chn c hiu l mt quỏ trỡnh sng lc trong s nhng ng
viờn d tuyn la chn ra nhng ng viờn sỏng giỏ nht cho v trớ trng ca
t chc
Tuyn chn l mt quỏ trỡnh di, phc tp v chi tit hn so vi quỏ trỡnh
tuyn m. im kt thỳc ca nú chớnh l s kin kớ kt hp ng lao ng gia
ngi lao ng v ngi s dng lao ng.
2. Vai trũ ca cụng tỏc tuyn dng:
Nh nhng gỡ chỳng ta ó cp phn trờn, tuyn dng rừ rng l mt
khõu cc kỡ quan trng trong hot ng qun tr nhõn s v cỏc hot ng sn xut
kinh doanh khỏc ca mi t chc. chng minh cho iu ú, chỳng ta hóy im
qua nhng tỏc ng tớch cc ca nú ti t chc v nhng ngi lao ng trong t
chc ú.
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.1. i vi t chc:
- Tuyn dng c xem l iu kin tiờn quyt cho s thng li ca bt kỡ t chc
no bi vỡ mi hot ng l do con ngi thc hin v con ngi ch cú th hon
thnh c mc tiờu ca t chc khi ỏp ng c nhu cu cụng vic.
- Tuyn dng thnh cụng giỳp cho t chc trỏnh nhng chi phớ ri ro nh: Tuyn
li, tuyn mi, sa thi, sn phm dch v hng, mt ch tớn i vi khỏch hng.
- Tuyn dng ỳng cng s giỳp cho t chc thc hin cú hiu qu cỏc hot ng
Qun tr nhõn s khỏc nh: hi nhp vi mụi trng lm vic, b trớ, to ng lc,
thự lao lao ng, k lut lao ng.
- Tuyn dng thnh cụng cng gúp phn thỳc y vn húa ca t chc ngy cng
lnh mnh.

2.2. i vi ngi lao ng:
- Cụng tỏc tuyn dng ca t chc tt s mang li cho ngi lao ng nhiu li ớch
vỡ: h c ỏnh giỏ ỳng nng lc trỡnh , c b trớ vo cụng vic phự hp vi
kh nng v nguyn vngcng nh ú h tớch cc v úng gúp nhiu hn cho s
phỏt trin ca t chc
II Cỏc yờu cu i vi tuyn dng nhõn lc:
- Tuyn dng phi gn vi mc tiờu ca t chc, phi xut phỏt t k hoch
húa nhõn lc; tuyn dng s l gii phỏp cui cựng m cỏc doanh nghip phi ỏp
dng sau khi ó thc hin cỏc bin phỏp khỏc iu chnh nhõn lc trong t chc;
- Tuyn dng nhõn lc phi xut phỏt t yờu cu cụng vic, gn vi yờu cu
cụng vic;
- Trong s nhng ngi ỏp ng yờu cu cụng vic thỡ phi la chn nhng
ngi cú sc khe tt, cú k lut ( c bit l tớnh t k lut cao, ý thc t chc tt)
v mong mun c lm vic cho t chc ( iu ny c ỏnh giỏ ng c xin
vic);
III Cỏc yu t nh hng ti tuyn dng nhõn lc:
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
Cú rt nhiu yu t nh hng n cụng tỏc tuyn dng nhõn lc trong mt t chc,
sau õy em xin nhúm li thnh hai nhúm yu t ln:
1. Cỏc yu t thuc v mụi trng bờn trong:
1.1. Mc tiờu ca t chc:
Mc tiờu ca t chc s ch dn rừ cho ngi lm cụng tỏc tuyn dng lnh vc,
ngnh ngh thiu ngi, cn ngi, t ú giỳp cho cụng tỏc tuyn m xỏc nh i
tng cn thu hỳt l ai? Cn trỡnh k nng gỡ?......
1.2. Kh nng ti chớnh ca t chc:
ú chớnh l tim lc v ngun ti chớnh chi tr cho cỏc hot ng tuyn dng
nh: giao t, tuyờn truyn, tỡm kim ngun, thu h s, hi ng tuyn dng.
ng thi, tim lc ti chớnh mnh cho phộp t chc la chn nhng hỡnh thc,

phng phỏp tuyn m tuyn chn cú tớnh chuyờn nghip cao v hiu qu tuyn
dng tt hn hn. Cng tng t nh vy, mt t chc cú ngun ti chớnh ln cú
th mnh dn a ra mt mc lng, thng, ch ói ng hp dn nhm lụi kộo
c nhiu ng viờn cú cht lng cao n ng tuyn, d nhiờn c hi t chc
sng lc v tuyn chn nhng ng viờn tt nht cng s nhiu hn.
1.3. Chớnh sỏch nhõn s v thc hin chớnh sỏch nhõn s:
Bt kỡ mt t chc no cng ra cho mỡnh nhng chin lc v vn nhõn s
v tuõn th ỳng chin lc ú nhm thu hỳt v duy trỡ ngun nhõn lc ca t chc
mỡnh nh: chớnh sỏch thng tin ni b, chớnh sỏch b nhim t bờn ngoi.Nhng
chớnh sỏch ny s quyt nh xu hng tuyn dng ca t chc s din ra nh th
no. Trong thc t hin nay, ngi lao ng cng rt khụn ngoan trong vic thm
dũ chớnh sỏch nhõn s ca mt t chc trc khi quyt nh cú np h s vo t
chc hay khụng?
1.4. Quan im, kh nng ca ngi lm cụng tỏc t chc tuyn dng:
Khi nh qun tr nhn thc ỳng n v vai trũ ca tuyn dng v vn dng mt
cỏch linh hot cỏc hỡnh thc, phng phỏp tuyn dng thỡ cụng tỏc tuyn dng s
c tin hnh mt cỏch nghiờm tỳc v khoa hc. Bờn cnh ú, nhng cỏ nhõn tham
gia vo hi ng tuyn dng ca mt t chc l nhng ngi m quan im, cỏch
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
nhỡn nhn ỏnh giỏ ca h quyt nh nhiu n vic la chn ng viờn trong quỏ
trỡnh tuyn dng. Do ú, t chc phi la chn nhng ngi am hiu v lnh vc
nhõn s; nm bt chc chn chuyờn mụn; cú quan im ỏnh giỏ cụng bng khụng
thiờn kin..
2. Cỏc yu t thuc mụi trng bờn ngoi:
õy l nhng yu t t chc khụng th kim soỏt c v luụn phi th ng
theo s iu chnh ca nú.
2.1. Cỏc du hiu trờn th trng lao ng:
Th trng lao ng l ni din ra hot ng mua bỏn sc lao ng gia

ngi lao ng v ngi s dng lao ng. Trờn th trng ny luụn cú cung v cu
lao ng v cỏc t chc phi iu tra nm bt thụng tin th trng lao ng nm
c nhng qui lut ca cung cu lao ng m t chc mỡnh ang cú k hoch
tuyn. Trong thc t th trng lao ng Vit Nam hin nay ang cú s bin ng
mnh v cung cu lao ng, nu nh th trng lao ng ph thụng thỡ cung luụn
ln gp nhiu ln cu; nhng nu l th trng lao ng k thut, cụng ngh cao hay
qun lý chuyờn nghip thỡ li ang thiu trm trng. Cho nờn, t chc mun l
ngi ch ng trong vic bự p s thiu ht v nhõn s thỡ cn phi c bit quan
tõm n nhng du hiu bỏo trc trờn th trng lao ng.
2.2. Cỏc i th cnh tranh ca t chc:
õy chỳng ta ch xột n i th cnh tranh trong vic tuyn dng v s dng
nhõn lc, ú l nhng t chc khỏc cng cú nhu cu v cựng loi nhõn s nh t
chc mỡnh ang tỡm kim. Chng hn nh loi lao ng qun lý cp cao hay cỏn b
cụng ngh thụng tin .ang l nhng i tng c sn lựng rỏo rit trờn th
trng lao ng. Vy ũi hi cỏn b lm cụng tỏc tuyn dng ca mt t chc phi
cú tm nhỡn chin lc thu hiu v ỏnh giỏ c ht nhng ng thỏi ca cỏc
i th cnh tranh cng nh nhỡn nhn v chớnh sỏch nhõn s v nhng chiờu thc
m h s s dng trong vic lụi kộo nhõn ti v vi t chc h. T ú ra nhng
sỏch lc ch ng i phú v hon thnh c chin lc nhõn s ca t chc
mỡnh.
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.3. H thng phỏp lut ca chớnh ph:
Cỏc vn bn phỏp qui ca Nh nc v chớnh ph cú nh hng quan trng i
vi quỏ trỡnh tuyn dng ca mi t chc. Chng hn: Lut lao ng Vit nam luụn
u tiờn v bờnh vc quyn li cho ngi lao ng ó to c hi cho nhiu ngi lao
ng khi tham gia vo cỏc doanh nghip ngoi quc doanh, cng nh vy i vi
cỏc doanh nghip cn c vo nhiu vn bn v lao ng giỳp h iu chnh chớnh
sỏch nhõn s ni b ca mỡnh. Bờn cnh ú cũn cú nhng quy nh v qung cỏo,

quy nh v quy ch hot ng ca cỏc trung tõm gii thiu vic lm... u cú
nhng nh hng quan trng i vi quỏ trỡnh tuyn dng.
2.4. S thay i v quan nim, li sng ca xó hi
Khi xó hi cú s thay i v quan nim v li sng thỡ ngay lp tc nhu cu ca
t chc v lao ng cng thay i. iu ny dn n nh trng, cụng ty, dch v
cung ng v nhõn lc cng s xụ vo u t, o to cho ngun nhõn lc m c
xó hi u ang quan tõm.
IV Ni dung ca quỏ trỡnh tuyn dng nhõn lc:
Trc khi mt t chc no ú bt tay vo cụng tỏc tuyn dng u phi tri
qua cụng tỏc k hoch húa ngun nhõn lc nhm xỏc nh nhu cu nhõn lc ca t
chc. Sau khi nm bt chớnh xỏc nhng thụng tin v chc danh cụng vic cũn thiu,
s lng, trỡnh , k nngt chc s tin hnh tỡm kim nhng gii phỏp b sung
nhõn lc trc khi quyt nh lp k hoch tuyn dng. C th chỳng ta cú th tham
kho mt s gii phỏp m cỏc t chc thng s dng thay th cho cụng tỏc
tuyn dng:
- Lm thờm gi: p dng i vi nhng ngnh ngh mang tớnh thi v, hp
ng gia cụng .
- Thuờ hp ng gia cụng: Tc l kớ hp ng vi doanh nghip khỏc h
sn xut, tuõn theo cam kt v cht lng sn phm, dch v ca doanh nghip.
- S dng lao ng tm thi: Lm bỏn thi gian, kớ hp ng ngn hn, hp
ng mựa v 2 -3 thỏng.
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Thuờ lao ng ca doanh nghip khỏc: Ngi lao ng c thuờ n lm
ti cụng ty v ngi lao ng ny phi tuõn th nhng qui nh ca cụng ty thuờ h.
Nu nh t chc khụng thuc din cú th ỏp dng cỏc gii phỏp khỏc thay th nh
k trờn thỡ phi tin hnh cụng tỏc tuyn m, tuyn dng nhõn lc b sung ngun
nhõn lc cho doanh nghip vi nhng ni dung c bn nh sau:
1. Tuyn m nhõn lc:

1.1. Ngun v cỏc phng phỏp tuyn m t ngun bờn trong t chc:
1.1.1. Ngun bờn trong:
c hiu l nhng ngi ang lm vic trong doanh nghip, ang cú hp
ng lao ng kớ kt vi doanh nghip ú nhng mun hoc cú th thuyờn chuyn
hay bt vo mt v trớ cụng tỏc mi.
Ngun ny thng kim tỡm i vi nhng v trớ cao hn mc khi im
ca mt ngh hoc thuyờn chuyn ni b cho phự hp.
1.1.2. Cỏc phng phỏp tip cn vi ngun bờn trong:
a. Bn thụng bỏo tuyn ngi:
õy l mt hỡnh thc tuyn m ngay trong ni b t chc nhng ngi cú
nhu cu thay i cụng vic cú th t np h s ng tuyn.
Thụng thng nhng bn thụng bỏo ny c dỏn vo bng tin ni b, c
trờn loa i phỏt thanh ca doanh nghip hoc gi vn bn tuyn ngi n tn cỏc
phũng ban cú liờn quan liờm yt.
Yờu cu bn thụng bỏo phi ht sc ngn gn, th hin c y nhng
thụng tin v: chc danh cụng vic trng; cỏc yờu cu i vi ng viờn v trỡnh ,
k nng ngh nghip; kinh nghim; sc khe; trỡnh ; trỏch nhim; quyn li;
lng bng; ch ói ng v cỏc th tc cn hon thnh cho cụng vic trng.
b. S dng s gii thiu ca CBCNV thụng qua vic b phiu kớn:
õy l phng phỏp s dng nhng thụng tin phi chớnh thc t trong ni b
t chc nhng li cú th mang n nhng li ớch rt ln nu nh t chc hũa ng
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
thỡ cht lng ng viờn s rt tt v cú kh nng t chc s cú c nhng cỏn b
ngun ỏng tin cy.
c. S dng h thng thụng tin ngun nhõn lc:
S dng cỏc chng trỡnh phn mm xỏc nh nhng ng viờn phự hp,
do nhõn viờn phũng nhõn s thc hin. õy l phng phỏp khỏ hin i v tit
kim chi phớ. nhng doanh nghip cú h thng thụng tin nhõn lc chuyờn nghip

thỡ vic ỏp dng phng phỏp ny l rt thun li.
1.1.3.u nhc im ca ngun bờn trong:
a. u im:
Giỳp cho t chc cú th hiu rừ ngun, sng lc nhanh, d hi nhp, chi phớ
thp, to ng lc phn u cho mi cỏn b cụng nhõn viờn trong doanh nghip.
b. Nhc im:
Tuyn m t ngun ny cú th gõy ra s xỏo trn trong ni b t chc, cho
nờn t chc phi cú k hoch b sung kp thi. c bit i vi cỏc doanh nghip
nh thỡ cht lng ng viờn s khụng c tt do ngun b hn ch.
1.2. Ngun v phng phỏp tuyn m t bờn ngoi:
1.2.1. Ngun tuyn m t bờn ngoi t chc:
c hiu l nhng ngi hin ti khụng kớ kt hp ng lao ng vi
doanh nghip nhng cú nhu cu, mong mun c ng tuyn vo mt v trớ chc
danh trng no ú trong doanh nghip.
Ngun t bờn ngoi cú th hiờu l h thng cỏc c s o to, cỏc c quan
chuyờn cung ng nhõn lc hoc qua s gii thiu ca ngi quen,......
1.2.2. Cỏc phng phỏp tip cn ngun bờn ngoi:
a. Qung cỏo trờn cỏc phng tin thụng tin i chỳng:
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
tỡm kim c nhng ng viờn ỏp ng c yờu cu cụng vic ca t
chc thỡ t chc phi bit la chn nhng kờnh qung cỏo phự hp, ng thi thit
k qung cỏo cng phi tht hp dn.
Nu l nhng thụng tin qung cỏo tuyn lao ng cú trỡnh thp, th
cụng thỡ cú th qung cỏo qua bỏo i hoc loa phỏt thanh ca cỏc a phng.
Nhng nu mun thu hỳt c nhng ng viờn cú cht lng cao thỡ ũi hi t
chc phi b ra chi phớ ln ng thụng tin tuyn trờn nhng phng tin thụng
tin trung ng v cú uy tớn.
b. Dch v, trung tõm gii thiu vic lm:

Thng ch cú cỏc t chc thiu ngi lm cụng tỏc tuyn m thỡ s ỏp dng
phng phỏp ny vỡ nú giỳp cho doanh nghip tuyn c vi s lng ln, nhanh
chúng v chi phớ khụng quỏ cao.
c. S gii thiu ca cỏn b cụng nhõn viờn:
õy l mt phng phỏp cng tng t nh tuyn m t ngun bờn trong,
mc dự l s gii thiu cụng khai nhng vn cú th gõy nh hng n cht lng
ng viờn nu t chc khụng ng thun.
d. T chc cỏc hi ch vic lm:
Vi phng phỏp tuyn m ny, nh tuyn dng cú th tỡm c nhng ng
viờn sỏng giỏ nht nhng chi phớ b ra cng khỏ cao.
e. Ly ngun ng viờn t cỏc trng i hc, cao ng, THCN:
Nhõn viờn tuyn dng ca t chc n tn cỏc trng i hc, cao ng,
trung hc chuyờn nghip tỡm kim nhng sinh viờn cú trin vng, cú chuyờn
mụn gii, nng ng v cú s gii thiu ca cỏc ging viờn cú uy tớn.
1.2.3. u nhc im ca ngun tuyn m t bờn ngoi:
a. u im:
Ngun tuyn m a dng, rng, d tỡm c ngi ti, ngi cú t duy mi to
iu kin thay i tớnh c hu trong t chc.
b. Nhc im:
Chi phớ cho vic thu hỳt, nhn h s, sng lc, hi nhp l khỏ tn kộm.
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
Túm li quy trỡnh tuyn m s din ra theo s mụ t nh sau:
S 1: Qui trỡnh tuyn m nhõn lc
2. Tuyn chn nhõn lc:
Quỏ trỡnh tuyn chn nhõn lc trong mt t chc thng din ra vi 9 bc c bn
sau õy:
2.1. Tip ún ban u v phng vn s b:
õy l hon cnh u tiờn nh tuyn dng v ng viờn gp g nhau, vỡ vy phi to

mụi trng lm vic tht thoi mỏi, thõn thin v tụn trng ln nhau; nhng cõu hi
trao i lỳc ny ch mang tớnh cht chung chung mc ớch chớnh l b sung
nhng thụng tin cũn thiu hoc cha rừ trong h s, vớ d: Bn bit gỡ v cụng ty
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
13
K hoch húa
Ngun nhõn lc
Cỏc gii phỏp khỏc trc khi
tuyn m
Tuyn m
Phng phỏp bờn ngoiPhng phỏp bờn trong
Ngun bờn trong Ngun bờn ngoi
Ngi c tuyn m
Báo cáo thực tập tổng hợp
chỳng tụi?...Trỏnh t nhng cõu hi ó cú trong h s ng viờn hoc nhng cõu hi
mang tớnh cht riờng t nh: v tui, tụn giỏo, hay cỏc khuyt tt bm sinh..
2.2. Nghiờn cu n xin vic:
bc ny cỏn b nhõn s ca t chc tỡm hiu n xin vic ca ng viờn, so sỏnh
vi cỏc thụng tin trong h s vi nhau v so vi yờu cu ca cụng vic t ra la
chn ra nhng h s cú cht lng hn c.
Nhng h s cú th chp nhn c thỡ cỏn b nhõn s s thụng bỏo cho cỏc ng
viờn tham gia vo bc tip theo.
2.3. Trc nghim tuyn chn:
Nh tuyn dng s s dng cỏc k thut v mt tõm lý ỏnh giỏ phm cht cỏ
nhõn c trng cho cụng vic. Trong bc ny, nh tuyn dng s tỡm hiu c
kh nng thc hin cụng vic ca mi ng viờn cng nh phỏt hin ra nhng kh
nng tim n v trin vng phỏt trin trong tng lai.
Tuy nhiờn, trong trc nghim tuyn chn, nh tuyn dng phi trỏnh nhng li
sai trong vic d oỏn v c bit phi hn ch nhng vn riờng t nh lũng tin
i vi tụn giỏo, cuc sng cỏ nhõn, cm xỳc khụng liờn quan n cụng vic.

Cỏc loi trc nghim thng c s dng l: Trc nghim kin thc tng quỏt;
trc nghim tõm lý; trc nghim s thc hin cụng vic; trc nghim s quan tõm v
thỏi tỡm hiu v ng c xin vic.
2.4. Phng vn tuyn chn:
õy l phng phỏp s dng thụng dng nht m hu nh doanh nghip no
cng dựng hiu sõu thụng tin v ng viờn nh kh nng giao tip, ng c xin
vicng thi cng l to iu kin cho ng viờn tỡm hiu thờm nhng thụng
tin v t chc.
Trc khi thc hin phng vn, cỏc phng vn viờn phi tỡm hiu rừ cỏc thụng
tin v ng viờn thụng qua h s, n xin vic. Bờn cnh ú, phi nghiờn cu k cỏc
thụng tin cú trong bn mụ t cụng vic, yờu cu thc hin cụng vic xỏc nh
hng phng vn v yờu cu cụng vic.
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trong quỏ trỡnh phng vn, nh tuyn dng phi luụn duy trỡ s tụn trng i
vi ng viờn; a ra nhng cõu hi ngn gn, d hiu v hng ng viờn tr li vo
trng tõm ca vn ; ghi li nhng thụng tin chớnh v kt hp quan sỏt vic thay
i c ch, thỏi ca ng viờn xoỏy sõu vo nhng chớnh.
Kt thỳc phng vn, nh tuyn dng phi cú bn ỏnh giỏ kt qu phng vn,
th gión vi phỳt trc khi gi ngi tip theo vo phng vn.
Cỏc loi phng vn thng c s dng l:
+ Phõn theo s ngi tham gia phng vn, gm cú: Phng vn cỏ nhõn, phng
vn hi ng, phng vn nhúm.
+ Phõn theo hỡnh thc phng vn, gm cú: Phng vn c thit k sn ( tc l
cú h thng cõu hi ó c chun b t trc); phng vn khụng c thit k sn
v phng vn hn hp ( kt hp gia cõu hi ó c chun b t trc v nhng
cõu hi t phỏt trong quỏ trỡnh phng vn)
+ Phõn theo tớnh cht phng vn, chia ra: Phng vn hnh vi ( hi tỡm kim
nhng hnh vi trong quỏ kh hoc trong mt tỡnh hung c th); Phng vn to s

cng thng ( tc l phng vn vi tc nhanh, cng ln, to ỏp lc tõm lý
cao);..
2.5. Thm tra lý lch:
Nh tuyn dng gp trc tip nhng ngi gii thiu hoc ng viờn kim tra
tin cy ca nhng thụng tin liờn quan n ng viờn nh v tiu s, bng cp, thỏi
trong lao ng.
2.6. Kim tra sc khe:
Thụng qua vic kim tra sc khe xỏc nh v b trớ ngi lao ng phự hp vi
tỡnh trng th lc, ngn nga nhng ri ro khụng ỏng cú trong quỏ trỡnh tip cn
cụng vic.
2.7. Phng vn bi nh qun lý trc tip:
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
15
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Lúc này người quản lý trực tiếp và người được tuyển sẽ tiếp xúc tay đôi với nhau để
tìm hiểu sâu về kĩ năng của ứng viên nhằm bố trí công việc phù hợp đồng thời giúp
hai bên hiểu nhau hơn và dễ dàng hợp tác khi chính thức bắt tay vào công việc.
2.8. Giới thiệu và định hướng công việc:
Cán bộ nhân sự sẽ đưa ứng viên ( lúc này là người đã được doanh nghiệp tuyển
chọn) đi tham quan nhà máy, văn phòng làm việc, giới thiệu sơ bộ về công việc và
định hướng cho người lao động hiểu về công việc phải làm. Công tác này nhằm
giúp cho người lao động bước đầu hội nhập với công việc và quyết định có nên tiếp
nhận công việc và kí kết hợp đồng lao động hay không.
2.9. Ra quyết định tuyển dụng:
Tổ chức và người lao động sẽ kí kết hợp đồng lao động trong đó thể hiện rõ quyền
lợi, nghĩa vụ của hai bên…..Sau giai đoạn thử việc kết thúc thường có bản nhận xét
của người quản lý trực tiếp để gửi tới bộ phận nhân sự, và kết quả cuối cùng là hai
bên kí kết hợp đồng lao động chính thức.
Chúng ta có thể tóm tắt qui trình tuyển chọn bằng sơ đồ mô tả sau đây:
Sơ đồ 2: Qui trình tuyển chọn nhân lực

Bïi ThÞ Thanh Huyªn Líp: Qu¶n TrÞ Nh©n Lùc K7
16
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trờn õy l nhng lý lun chung c bn nht v cụng tỏc tuyn dng nhõn
lc trong mt t chc. Trong thc t, mi c quan, n v s cú nhng cỏch vn
dng rt khỏc nhau, song cú nhng t chc thỡ t c nhiu thnh cụng trong
cụng tỏc tuyn dng nhng nhiu n v khỏc thỡ li gp nhiu trc tr. Vy nguyờn
nhõn l do õu v lm th no khc phc? tr li cho cõu hi ny chỳng ta s
i vo nghiờn cu tỡnh hỡnh tuyn dng nhõn lc c th ca mt doanh nghip ngoi
quc doanh Cụng ty c phn Quang v M ngh xut khu..
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
17
Tip nhn h s v
phng vn s b
Nghiờn cu n xin
vic
Trc nghim tuyn
chn
Phng vn tuyn
chn
Thm tra lý lch
Kim tra sc khe
Phng vn bi ngi
qun lý trc tip
Gii thiu v nh
hng cụng vic
Ra quyt nh tuyn
dng
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chng II THC TRNG CễNG TC TUYN DNG TI CễNG TY

C PHN QUANG V M NGH XUT KHU
I Khỏi quỏt vố cụng ty c phn Quang v MNXK
1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty:
Tờn ting vit: Cụng ty c phn Quang v M ngh xut khu
Tờn giao dch: Quang & Artext JSC ( Quangs ceramic)
Vn phũng: 93-95 B Triu H ni
Nh mỏy : Th trn Mo Khờ ụng Triu Qung Ninh
Cụng ty c phn Quang v M ngh xut khu ra i v phỏt trin cựng vi
thng hiu Gm Quang hay núi ỳng hn l tờn tui ca ho s Nguyn Nh
Quang cựu sinh viờn ca trng i hc M thut H ni, nay là Chủ tịch hội
đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc Công ty - ngi ó nhiu nm ln ln v p
mt c m a dũng dũng gm truyn thng ca Vit Nam vơn ra cnh tranh vi
nhng dũng Gm ó cú tờn tui trờn trng quc t nh Gm Trung Quc, Gm n

Ngay t nm 1990, ngi ngh s, ho s Nguyn Nh Quang ó cú cỏc cụng
trỡnh nghiờn cu phỏt trin mt hng gm s Vit Nam. Thụng qua cỏc cuc trin
lóm ca ngnh Gm Vit Nam núi chung v Gm Bỏt Trng núi riờng, ngi ngh
s ny ó thi hn vo cho gm bng cỏch mc cho Gm mt lp ỏo sn mi cựng
vi nhng ho tit trang trớ phự hp theo th hiu tng thi kỡ nh: gm khm trng,
gm khm tre, gm khm traiTt c u l s kt hp rt ti hoa v t tớnh ngh
thut cao để có đợc ngày Gốm Việt Nam sánh ngang tầm với các dòng Gốm khác
trên thế giới, đợc đông đảo bạn bè trong, ngoài nớc biết đến và thán phục.
S khỏc bit cú tớnh ngh thut cựng vi s k tha gm Bỏt Trng truyn
thng, ho s Nguyn Nh Quang ó kt hp ti tỡnh t trang trớ n cht liu cựng
cỏc kiu dỏng luụn phự hp vi xu th phỏt trin ca thi i.Vỡ th, tờn tui ca
Gm Quang dn hỡnh thnh mt thng hiu khụng th thiu trong nhu cu s dng
v trang trớ ca nhiu ngi dõn trong c nc v ú cng l tin ca thng
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
18
Báo cáo thực tập tổng hợp

hiu Gm Quang - t nn múng cho s ra i ca Cụng ty c phn Quang v M
ngh xut khu ( Quang & Artext JSC ) vo nm 2000.
Ngy 28/5/2001, Cụng ty c phn Quang v mĩ nghệ xuất khẩu (MNXK) ó
c S k hoch v u t thnh ph H ni kớ quyt nh thnh lp v chớnh thc
i vo hot ng, vi tr s vn phũng c t ti H Ni, Nh mỏy sn xut
c xõy dng ti Mo Khờ ụng triu Qung Ninh vi din tớch trờn 3000 m2.
Trong sut by nm qua, Gm Quang ó vn mỡnh i lờn vi nhiu thng
trm trờn chng ng sn xut kinh doanh ca mỡnh. Tuy nhiờn cng ó t c
nhiu thnh tu, c th:
- S vn iu l ca Gm Quang ó lờn n:9.000.000.000 ( chớn t ng) vo
nm 2006.
- Tng vn u t: 35.000.000.000 VN ( Ba mi nm t ng)
Trong ú, chi cho Nh mỏy Gm Quang ti 30 t ng bao gm:
Khu sn xut cỏc sn phm th cụng truyn thng v tham quan
du lch
Khu nh xng sn xut cụng nghip kt hp vi th cụng truyn
thng
Khu xng sn xut cỏc sn phm th cụng kt hp vi cht liu
truyn thng trờn mt sn phm
Khu trung tõm gii thiu, trng by v bỏn l cỏc sn phm cựng
vi dch v i kốm
Khu nh xng sn xut v ch bin cỏc nguyờn liu phc v sn
xut
Vi phng chõm Gm Quang luụn vn ti s hon m cho hụm
nay v mai sau, Cụng ty c phn Quang v MNXK ó khụng ngng m
rng th trng tiờu thu trong v ngoi nc vỡ vy ngun doanh thu ca
cụng ty trong nhng nm qua cng tng lờn ỏng k, c th hin qua
nhng s liu c th nh sau:
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
19

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Bảng1: Bảng doanh thu của Công ty cổ phần Quang và MNXK
2001 -2005
Năm Doanh thu (USD)
2001
496.431,46
2002
833.101,85
2003
1.123.052,70
2004
1.728.071,50
2005 2.276.004,45
Nhìn vào bảng doanh thu, chúng ta nhận thấy nguồn thu nhập Công ty cổ phần
Quang và MNXK tăng lên hơn 4 lần trong vòng 5 năm. Đó là một sự khẳng định
của Công ty cổ phần Quang và MNXK sẽ bước đi những bước vững vàng trên
chặng đường phát triển của mình.
Cùng với sự phát triển về mặt kinh doanh, Công ty cổ phần Quang và MNXK
cũng chú trọng nhiều đến công tác quản trị nhân sự. Là một công ty chuyên về sản
xuất và kinh doanh Gốm, nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Quang và MNXK
mang những nét hết sức đặc thù.
2. Đặc điểm về nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Quang và MNXK:
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:
Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức và bộ máy của Công ty cổ phần Quang và MNXK
Bïi ThÞ Thanh Huyªn Líp: Qu¶n TrÞ Nh©n Lùc K7
20
Báo cáo thực tập tổng hợp
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Chỳ gii:
Phũng TCHC: Phũng t chc hnh chớnh

Phũng KDXNK: Phũng kinh doanh xut nhp khu
Phũng KTTC: Phũng k toỏn ti chớnh
Phũng KHNV: Phũng k hoch nghip v
Phũng HSX: Phũng iu hnh sn xut
Phũng KTCL: Phũng kim tra cht lng
Phũng KT: Phũng k thut
2.2. Chc nng, nhim v quyn hn ca cỏc b phn, phũng ban:
2.2.1.Ban lónh o:

Tng giỏm c kiờm ch tch hi ng qun tr
L ngi chu trỏch nhim iu hnh hot ng hng ngy ca Cụng ty c phn
Quang v MNXK, phi thc hin quyn hn nhim v ca mỡnh phự hp vi iu l
ca cụng ty, c th:
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
21
Phũng
HSX
Phũng
KTCL
Phũng
KT
Phũng
TCHC
Phũng
KDXNK
Phũng
KTTC
Phũng
KHNV
Khi vn phũng Nh mỏy Gm Quang

Ban tr lý Ban th kớ
Ban lónh o
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Quyt nh v tt c cỏc vn cú liờn quan n hot ng hng ngy ca
cụng ty
+ T chc trin khai thc hin cỏc quyt nh ca HQT
+ T chc thc hin k hoch sn xut kinh doanh v phng ỏn u t ca
HQT
+ Quyt nh phng ỏn b trớ t chc nhõn s, qui ch qun lý ni b cụng ty.
+ B nhim, min nhim, cỏch chc cỏc chc danh qun lý trong cụng ty tr cỏc
chc danh do HQT b nhim.
+ Triu tp v ch trỡ cỏc cuc hp thng l v bt thng ca Ban giỏm c
+ Quyt nh c cu t chc, biờn ch ca cỏc phũng ban trong cụng ty.
+ Quyt nh cỏc k hoch v phng ỏn o to, tr thự lao lao ng, iu chnh
h s lng, thng cho CBCNV trong cụng ty .
+ Quyt nh vic kớ hoc y quyn cho cỏc phú tng giỏm c kớ cỏc hp ng
giao dch di õy:
- Cỏc khon vay, cho vay, thanh lý ti sn, th chp ti sn.
- Cỏc d ỏn u t cú tng s vn u t xõy dng c bn, trang thit b
- Cỏc loi hp ng v xõy dng theo quy nh v qui ch hot ng qun lý
XHCB.
- Cỏc hp ng v t vn thit k, t vn giỏm sỏt, chuyn giao cụng ngh.
- Cỏc hp ng mua bỏn ti sn c nh , mua bỏn hng húa , hp tỏc kinh doanh
- Cỏc khon chi nh kỡ v t xut ca cụng ty.
- Chi phớ giao dch v tip khỏch i ngoi.
- Phờ duyt quyt toỏn thu, quyt toỏn ti chớnh nm.
- Phờ duyt cỏc k hoch sn xut kinh doanh, tng d toỏn chi phớ

Cỏc phú tng giỏm c
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7

22
Báo cáo thực tập tổng hợp
Cỏc phú tng giỏm c c tng giỏm c phõn cụng mng ph trỏch qun
lý, iu hnh cỏc hot ng chuyờn trỏch ca cụng ty, h cú quyn hn v trỏch
nhim chung nh sau:
+ Quyn t chc, iu hnh v qun lý cỏc hot ng sn xut kinh doanh
theo s phõn cụng ca Tng Giỏm c v chu trỏch nhim trc Tng Giỏm c v
kt qu hot ng v nhim v c giao
+ Quyn tham gia, tho lun v biu quyt trc cỏc vn ti cỏc phiờn hp
ca Ban Giỏm c v Hi ng Qun tr
+ Quyn kớ cỏc loi hp ng, cỏc khon chi theo thm quyn nh c qui
nh c th ti cỏc qui nh riờng bit i vi tng Phú tng Giỏm c.Cú quyn chi
t xut cho cỏc chi phớ giao dch tip khỏch tr giỏ t 3 n 5 triu VN v phi
chu hon ton trỏch nhim v cỏc khon chi ú
+ Tuõn th ch bỏo cỏo tng hp theo nm, quớ v hng thỏng v tỡnh
hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca n v. Bỏo cỏo thỏng bng vn bn phi
gi cho Tng Giỏm c trc 5 ngy ca thỏng tip theo, bỏo cỏo nờu c kt qu
hot ng sn xut kinh doanh trong thỏng, k hoch thỏng ti v cỏc yờu cu
xut ( nu cú)
+ xut cỏc vn t chc nhõn s, tin lng ca cỏc b phn do mỡnh
ph trỏch Tng Giỏm c kớ quyt nh.

K toỏn trng
Chu s ch o trc tip ca Tng Giỏm c v chu s qun lý v nghip
v ca Phú tng giỏm c ph trỏch ni chớnh. K toỏn trng cú cỏc nhim v v
quyn hn c qui nh c th nh sau
+ Bỏo cỏo hng ngy v tỡnh hỡnh thu chi ca Cụng ty cho Tng giỏm c
vo cui ngy lm vic ( hoc cui tun)
+ T chc qun lý v giỏm sỏt vic tuõn th bo mt i vi mi s sỏch
chng t, thụng tin ti liu, s liu k toỏn ti chớnh. K toỏn trng ch c phộp

cung cp s liu cho i tng khỏc khi cú s ng ý ca Tng Giỏm c
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
23
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Chu trỏch nhim cựng Tng Giỏm c trong cỏc bỏo cỏo i ngoi nh:
Bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo thu, bỏo cỏo thanh kim tra hot ng ti chớnh..
2.2.2. Phũng T chc Hnh chớnh
Thc hin chc nng tham mu v tỏc nghip i vi cụng tỏc t chc hnh
chớnh nhõn s ca cụng ty, thc hin ni qui, qui ch cụng ty, k lut lao ng, thi
ua khen thng, thc hin nhim v hu cn v phng tin v c s vt cht phc
v cỏc hot ng ca Cụng ty. Quyn hn v trỏch nhim ca Phũng TCHC nh
sau:
a. V cụng tỏc t chc:
+ T chc nh biờn nhõn s v thc hin xõy dng b mỏy c cu t chc ,
xõy dng qu lng, xõy dng d bỏo nhõn s, chớnh sỏch nhõn s
+ T chc tuyn dng, o to v phỏt trin ngun nhõn lc cho cụng ty
+ Qun lý h s CBCNV
+ Son tho, trỡnh duyt v giỏm sỏt thc hin cỏc ni qui, qui ch cụng ty, cỏc
vn bn thuc v t chc nh hp ng lao ng, quyt nh b nhim..
+ Thc hin cỏc chớnh sỏch ch v lng, thng, pht hng thỏng, cỏc ch
ói ng v BHXH.
+ T chc cỏc chng trỡnh i hi, hi ngh, hi tho. Tng hp v son tho
cỏc bỏo cỏo trỡnh i hi
+ T chc gii thiu, ph bin ni qui qui ch v cỏc qui nh cho nhõn viờn mi.
+ T chc cp phỏt cỏc trang thit b bo h lao ng v tuyờn truyn, giỏo dc
ATL - VSL
+ Phi hp vi t chc cụng on chm lo i sng cho CBCNV
+nh hng v ch o v nghip v cụng tỏc t chc ti Nh mỏy
b.V cụng tỏc hnh chớnh:
+Qun lý cỏc phng tin, ti sn, trang thit b, c s vt cht ca cụng ty

+ Lu tr, bo qun vn th ti liu, luõn chuyn kp thi cụng vn i n
+ Bo trỡ bo dng cỏc trang thit b, trin khai cụng tỏc sa cha, xõy dng c
bn.
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
24
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Qun lý cp phỏt VPP, sỏch bỏo, ti liu ca cụng ty.
+ T chc v gii quyt cỏc cụng vic liờn quan n an ninh bo v, v sinh mụi
trng, PCCC.
2.2.3. Phũng ti chớnh k toỏn:
Thc hin chc nng tham mu v tỏc nghip i vi cụng tỏc qun lý ti
chớnh. Quyn hn v trỏch nhim ca Phũng ti chớnh k toỏn nh sau:
+ Lp chng t ban u, qun lý húa n ti chớnh do B ti chớnh phỏt
hnh, s dng v ghi chộp cỏc ni dung phỏt sinh
+ Bo qun ti liu, húa n, chng t ỳng ch .
+ Bỏo cỏo ban giỏm c v:
Ngun vn, cụng n, doanh thu bỏn hng, doanh thu xut khu
Bỏo cỏo ti chớnh hng thỏng, quớ
Bỏo cỏo lp t khai tớnh thu, s dng húa n ti chớnh hng thỏng
Bỏo cỏo ti sn, cụng c dng c
Bỏo cỏo cỏc chi phớ hot ng ca cụng ty
Quyt toỏn thu nm
+ Hng dn, giỏm sỏt nghip v cho cỏc n v trc thuc thng nht
cụng tỏc k toỏn v hch toỏn kinh t cụng ty
+ Lp k hoch thu chi ti chớnh. Theo dừi tỡnh hỡnh luõn chuyn chng t,
luõn chuyn tin vn ca cụng ty. Kp thi thu hi cụng n dõy da bờn ngoi v
trong ni b cụng ty
+ Ch trỡ kim kờ ti sn, hng húa, vt t, tin vn nh kỡ. Lp biờn bn s
dng tha thiu, ch trỡ ỏnh giỏ cht lng ti sn a ra xut x lý hay
thanh lý.

+ Tng hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm
+ T chc huy ng cỏc ngun vn, qun lý, khai thỏc v s dng cỏc ngun
vn cú hiu qu.
+ Duy trỡ v phỏt trin cỏc mi quan h vi cỏc c quan qun lý nh nc ss
cú liờn quan.
Bùi Thị Thanh Huyên Lớp: Quản Trị Nhân Lực K7
25