Tổ chức sự kiện - nghề hấp dẫn dành cho người năng động pdf

Tổ chức sự kiện - nghề hấp dẫn dành cho người
năng động
Tuy là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam trong những năm gần đây,
tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng nhu
cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp.
Nhu cầu tổ chức những sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng,
ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, các cuộc thi lớn (thi
tiếng hát truyền hình, hội thao), hội thảo, triển lãm… gia tăng càng
cho thấy vai trò quan trọng của nghề tổ chức sự kiện đối với các tổ
chức, doanh nghiệp. Vậy, tổ chức sự kiện là gì và thế nào được xem
là một chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi?
Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện (event) góp phần "đánh bóng" cho thương hiệu và
sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Ví dụ khi Nokia
tung ra một sản phẩm điện thoại di động đời mới, công ty này sẽ tổ
chức một sự kiện công phu, mời các khách hàng thân thiết và tiềm
năng cùng báo giới đến tham gia sự kiện quan trọng này. Thông qua
sự kiện, Nokia thông báo đến khách hàng và báo giới về sản phẩm
mới và đồng thời (điều này quan trọng hơn) đánh bóng thương hiệu
của Nokia, làm cho khách hàng nhớ và tiêu thụ sản phẩm mới này.
Đây còn là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với
bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền,
giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho
doanh nghiệp
Tố chất của chuyên viên tổ chức sự kiện
Các chuyên gia ví von người tổ chức sự kiện như một "nghệ nhân
ghép hình". "Tỉ mỉ, cẩn trọng đến từng tiểu tiết, sau đó mới đến ý
tưởng " là phác họa ngắn gọn kỹ năng cần có của một chuyên viên
tổ chức sự kiện (Event Specialist).
Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình
và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng

hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty
thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng tiểu tiết ở mỗi event họ tổ
chức.
Người tổ chức sự kiện giỏi chắc chắn không thể thiếu những tố chất
như: óc tổ chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng
thiết lập mối quan hệ tốt, có khả năng làm việc theo nhóm, có sức
khỏe và niềm đam mê. Nghề tổ chức sự kiện là nghề đòi hỏi người
thực hiện cực kỳ bền sức và chịu được áp lực cao. Họ còn phải biết
cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống. Ít người biết rằng từ
khi bắt đầu sự kiện cho đến khi kết thúc, người tổ chức sự kiện dù có
bề ngoài trầm tĩnh thế nào chăng nữa nhưng đầu óc họ đang “căng
ra” để dự trù và xử lý bất kỳ “sự cố không mời mà đến nào”. Và chỉ
khi sự kiện kết thúc, người tổ chức sự kiện mới có thể thở phào nhẹ
nhõm.
Vui buồn hậu trường của nghề tổ chức sự kiện
Nghề tổ chức sự kiện mang đến niềm vui vô bờ khi sự kiện thành
công và cả sự “lên ruột” khi sự cố không mời mà đến. Ví dụ, đó là
trường hợp khi các nhân vật chính của sự kiện đến trễ vì lý do nào
đó, như khi ca sĩ chính mắc chạy “sô” đến trễ, khiến cho nhà tổ chức
“lên ruột”. Khi đó, người tổ chức sự kiện cần linh hoạt thay đổi
chương trình cho phù hợp, để không phải lệ thuộc vào người đến trễ.
Và trong một số trường hợp các MC tài năng như Thanh Bạch sẽ là
những người có thể “cứu được bàn thua trông thấy” khi họ có khả
năng biểu diễn tuyệt hay trong khoảng ngắn thời gian chờ đợi các
nhân vật “đinh” đến muộn này.
Hiện nay nhân sự tốt cho lĩnh vực tổ chức sự kiện còn chưa nhiều.
Đối với các sự kiện lớn hoặc quan trọng, khách hàng thường tin
tưởng giao phó cho các công ty chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ
chức. Tại Việt Nam hiện nay chưa hề có trường lớp đào tạo bài bản,
chính quy cho nghề tổ chức sự kiện mà người làm nghề này chủ yếu

chỉ học từ những thành bại của mỗi sự kiện và từ chính yêu cầu của
khách hàng.