KẾ HOACH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI “Sunny – Nâng bước tới trường”

Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
QUAN HỆ CÔNG CHÚNG
HÃNG BỘT GIẶT UNILEVE VN
CHI NHÁNH MIỀN TRUNG
KẾ HOACH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI
“Sunny – Nâng bước tới trường”
I- MỤC TIÊU:
- Ra mắt sản phẩm bột giặt Sunny
- Giúp các em học sinh nghèo có áo trắng đến lớp.
- Quảng bá tính năng tẩy trắng của bột giặt Sunny hơn hẳn các bột giặt thông thường trên
thị trường. Tạo dựng 1 hình ảnh bột giặt thân thiện.
- Tạo dựng lòng tin và quảng bá hình ảnh bột giặt Sunny trong mắt người tiêu dùng.
II- Ý tưởng và sơ bộ kế hoạch.
1. Ý tưởng sự kiện:
Tổ chức quyên góp áo đồng phục cũ tại các trường trên địa bàn thành phố Đà Nẵng,
thông qua đó quảng bá cho sự kiện chính là giặt quần áo cũ tập thể tại Sân vận động QK5 để
tặng các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn tại Làng Hy Vọng, giúp các em có những bộ
quần áo trắng sạch đến lớp học. Cũng qua chuỗi sự kiện này, kết hợp giữa việc làm tình
nguyện và quảng bá sức mạnh tẩy trắng của sản phẩm mới – bột giặt Sunny.
2. Nội dung dự kiến, thời gian và địa điểm tổ chức dự kiến:
1. Kêu gọi quyên góp quần áo cũ tại các trường cấp I ở Đà Nẵng : 10/05 đến 24/05/2011
2. Tổ chức ngày hội Nâng bước tới trường, giặt quần áo cũ tặng trẻ em nghèo tới lớp :
sáng ngày 28/05/2011 tại sân vận đông QK5.
3. Tổ chức trao tặng quần áo cho các em có hoàn cảnh khó khăn vào ngày 01/06/2011 tại
Làng Hy vọng, Trung tâm bảo trợ trẻ em TP. Đà Nẵng, Trung tâm chăm sóc trẻ em chất độc
màu da cam.
NHÓM 9 K14QTM
1
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
QUAN HỆ CÔNG CHÚNG
III- Kế hoạc chi tiết:

1. Kêu gọi quyên góp quần áo cũ tại các trường ở Đà Nẵng:

Thời gian Nội dung Cách thực hiện Người chịu
trách nhiệm
Ghi chú
Ngày 10
đến ngày
24/05/2011
-Kêu gọi ủng
hộ.
- Kêu gọi
hưởng ứng
tham gia hoạt
đồng tình
nguyện giặt đồ
tặng các trẻ em
có hoàn cảnh
khó khăn vào
ngày
28/05/2011.
- Liên hệ với Thành đoàn
Đà Nẵng nhờ giúp đỡ gửi
thư kêu gọi tới các trường
trên địa bàn Đà Nẵng.
- Đăng quảng cáo trên
báo Công an Đà Nẵng và
Đài truyền hình DVTV.
-Tình nguyện viên là Sinh
viên các trường Đại Học,
thanh niên xung phong ở

các Quận, các em học
sinh ở các trường trên địa
bàn
Lê Mai
Nguyệt Thảo
– Nhân viên
- Lên danh sách các
trường đăng ký ủng
hộ và nộp cho trưởng
phòng Marketing vào
ngày 19/05/2011.
-Quảng cáo được
thiết kế bởi Công ty
Tango Media
-Phát quảng cáo ngay
sau tiếp sóng thời sự
trong 30 ngày
-Diện tích quảng cáo
bằng ½ chuyên trang
báo
Ngày 20
đến ngày
24/05/2011
Nhận đồ quyên
góp.
- Nhận trực tiếp tại các
trường liện hệ đăng ký
ủng hộ.
- Tổ chức thêm một số
nhóm đến thu nhận lại

các khu dân cư.
Lô Vĩnh
Hoàng –
Nhân viên
-Thuê 4 xe vận tải
nhẹ phục vụ công
việc, dán pano bao
quanh xe truyền
thông điệp chương
trình
Ngày 24
đến ngày
27/05/2011
Tập kết đồ và
phân loại.
- Phân loại theo theo kích
cỡ.
- Phân loại giữa đồ đồng
phục và quần áo thường.
Lô Vĩnh
Hoàng
Tất cả đổ quyên góp
đưa về công ty.
2. Tổ chức ngày hội giặt đồ tặng các trẻ em có hoàn cảnh khó khăn tại sân vận động
QK5:
NHÓM 9 K14QTM
2
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
QUAN HỆ CÔNG CHÚNG
Kế hoạch chuẩn bị:

Thời
gian
Nội dung Cách thực hiện Người
chịu trách
nhiệm
Ghi chú
Ngày 01
đền ngày
05/2011
Kêu gọi
tài trợ
Làm việc với Panasonic Việt
Nam- Chi nhánh Đà Nẵng,
về các điều khoản dành cho
nhà tài trợ
Phó trưởng
phòng
Nguyễn
Đắc Việt
-Khoản mục tài trợ (*)
- Nhận tài trợ và tổng hợp
báo cáo cho trưởng phòng
Marketing trong ngày
05/05/2011
Ngày 01
đến ngày
05/05/20
11
Thuê địa
điểm

Liên hệ quản lý khu thể thao
QK5 để thuê sân.
Lương Quý
Châu
-Hợp đồng thuê phải đảm
bảo về thời gian.
- Báo cáo kết quả cho
trưởng phòng Marketing
đúng ngày 05/05/2011
Ngày 23
đến ngày
26/05/20
11
Thuê thiết
bị âm
thanh,
dựng sân
khấu,
chuẩn bị
các dụng
cụ, chuẩn
bị băng
ron, PG,
MC…vv
-Liên hệ ký hợp đồng với
công ty tổ chức sự kiện
Phương Nam

Lương Quý
Châu

- Ký kết hợp đồng, trao
đổi về nội dung cần chuẩn
bị, giá cả và báo cáo lại
cho trưởng phòng
Marketing.
-C.Ty Phương Nam phải
lo đầy đủ sân khấu, sân
hoạt động
Ngày
26/05/20
11
Gửi thư
mời tới
các khách
mời.
Lên danh sách khách mời và
gửi thư mời tham dự, bao
gồm:
- Đại diện Ủy Ban Nhân Dân
Đà Nẵng.
- Đại diện Hội Phụ Nữ.
- Đại diện Thành đoàn Đà
Nẵng
Nguyễn
Đắc Việt
NHÓM 9 K14QTM
3
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
QUAN HỆ CÔNG CHÚNG
- Báo Thanh Niên, báo Tuổi

Trẻ, Đài truyền hình DVTV.
Ngày
27/05/20
11
Liên hệ
các Trung
Tâm
Gặp bảo trợ các trung tâm để
ấn định ngày giờ tặng quà
Nguyễn
Đắc Việt
Tất cả trong ngày 1/6
7h30-8h30 Trung tâm bảo
trợ trẻ em
9h-10h Trung tâm chất
độc màu da cam
10h30-11h30 Làng Hy
Vọng
(*) Nhà tài trợ sẽ được đăng logo vào tất cả pano, brochuse trong suốt chương trình bao gồm cả
các chương trình quảng cáo. Và sẽ được MC nêu tên trong mục Cám ơn tài trợ.
Kế hoạch thực hiện ngày hội trong buổi sáng ngày 28/05/2011: từ 7h đến 11h
Thời
gian
Nội dung Cách thực hiện Người
chịu trách
nhiệm
Ghi chú
5h – 7h Công tác
chuẩn bị
- Kiểm tra trang thiết bị âm

thanh, sân khấu.
- Kiểm tra đội hình PG, các
nhóm hỗ trợ.
- Sắp xếp các dãy bàn để sẵn
chậu giặt, nước và bột giặt
cũng như giỏ quần áo cho
mỗi bàn.
- Kiểm tra chỗ ngồi khách
mời, nước uống…vv
Lương Quý
Châu và đại
diện công
ty tổ chức
sự kiện
Phương
Nam
- Kiểm tra kỹ lưỡng, tránh
sai sót.
- Tổng hợp thành báo cáo
lại cho trưởng phòng
Marketing.
7h-7h45 Đón
khách
mời và
người
tham dự
- Đón khách mời và hướng
dẫn khách tời khu vực khách
mời.
- Đón người tham dự, hướng

dẫn người tham dự tập trung
Lê Mai
Nguyệt
Thảo và
các PG
-Ghi danh những người
tình nguyện để bôc thăm
trúng thưởng vào cuối
chương trình
-Phát tở rơi có số thứ tự và
NHÓM 9 K14QTM
4
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
QUAN HỆ CÔNG CHÚNG
và ổn
định.
thành các hàng dọc trước khu
vực sân khấu.
khuyến cáo người tham
gia giữ lại để làm căn cứ
nhận thưởng
7h45-
8h10
Đọc diễn
văn, mời
đại khách
mời phát
biểu.
- Trưởng phòng Marketing
đọc diễn văn công bố sản

phẩm mới của công ty, nêu
mục đích của ngày hội, tuyên
bố khai mạc
- MC dẫn chuyện bắt đầu
chương trình
Nguyễn
Hoàng
Bình và
MC cùng
đại diện
của UBND
thành phố
và Thành
đoàn Đà
Nẵng.
8h10-
10h
Tổ chức
giặt quần
áo tập
trung.
- Di chuyển người tham dự
đến các dãy bàn đã chuẩn bị
sẵn đồ+bột giặt+chậu
giặt+nước…..
Các nhân
viên phòng
Marketing
và đội ngũ
PG cùng

với MC
- Mỗi bàn gồm 2 chậu giặt
và 1 giỏ đồ cùng bột giặt
là sản phẩm mới của công
ty, bột giặt Sunny.
- Sắp xếp xen kẽ các bàn
để riêng áo đồng phục sơ
mi trắng và các bàn để
quần áo thường.
- Giặt xong hướng dẫn
người tham gia mang đồ
phơi tại các dây phơi đã
chuẩn bị sẵn.
NHÓM 9 K14QTM
5