tìm hiểu hệ thống thông tin quản lý thư viện của thư viện của thư viện quốc gia việt nam

LỚP CN017.QT19D-Nhóm 7
LỚP CN017.QT19D-Nhóm 7
Đề tài:
Đề tài:


NỘI DUNG TRÌNH BÀY
Tìm hiểu về
Thư viện quốc gia Việt Nam
Tổ chức: THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM
HTTT quản lý thư viện
Chức năng,
nhiệm vụ,
quyền hạn
của thư viện
Các
hoạt động
chính của
thư viện
Mục tiêu,
chức năng
của hệ thống
Cách thức
hoạt động
của hệ thống
ĐÁNH GIÁ ẢNH HƯỞNG CỦA HTTT QUẢN LÝ THƯ VIỆN
ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN QUỐC GIA

Phần1: MỞ ĐẦU
Khái niệm

- Hệ thống thông tin (HTTT):
- Hệ thống thông tin (HTTT):
là tổng hợp con
là tổng hợp con
người, phần cứng, phần mềm, dữ liệu và mạng
người, phần cứng, phần mềm, dữ liệu và mạng
truyền thông làm nhiệm vụ thu thập, xử lý,
truyền thông làm nhiệm vụ thu thập, xử lý,
truyền tải thông tin và chuyển hóa thông tin
truyền tải thông tin và chuyển hóa thông tin
thành các sản phẩm thông tin.
thành các sản phẩm thông tin.
- Hệ thống thông tin quản lý thư viện:
- Hệ thống thông tin quản lý thư viện:
là hệ
là hệ
thống chức năng thực hiện việc thu thập, xử lý,
thống chức năng thực hiện việc thu thập, xử lý,
lưu trữ và cung cấp thông tin hỗ trợ việc ra
lưu trữ và cung cấp thông tin hỗ trợ việc ra
quyết định, điều khiển phân tích các vấn đề và
quyết định, điều khiển phân tích các vấn đề và
hiển thị các vấn đề phức tạp trong hệ thống
hiển thị các vấn đề phức tạp trong hệ thống
của thư viện.
của thư viện.



MÔI TRƯỜNG

MÔI TRƯỜNG
Khách hàng
Khách hàng


TỔ CHỨC
TỔ CHỨC


Người cung cấp
Người cung cấp




HỆ THỐNG THÔNG TIN
HỆ THỐNG THÔNG TIN
Các
Các






Đối
Đối
hãng
hãng

Phản hồi
Phản hồi


thủ
thủ
điều
điều


cạnh
cạnh
chỉnh
chỉnh
Cổ đông
Cổ đông
tranh
tranh
LƯU TRỮ THÔNG TIN XỬ LÝ VÀ THU THẬP
Xử lý dữ liệu
Phân tích
Sắp xếp
Tính toán
Nhập dữ liệu Xuất dữ liệu

Phần 2: NỘI DUNG
I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CÁC
HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA THƯ VIỆN QUỐC GIA
VIỆT NAM

Điều 17:
Điều 17:
Thư viện quốc gia Việt Nam là thư viện trung tâm
Thư viện quốc gia Việt Nam là thư viện trung tâm
của cả nước.Ngoài những nhiệm vụ và quyền
của cả nước.Ngoài những nhiệm vụ và quyền
hạn trong điều13,14 pháp lệnh này còn:
hạn trong điều13,14 pháp lệnh này còn:
+ Thu nhận, lưu chiểu văn hóa, văn hóa phẩm
+ Thu nhận, lưu chiểu văn hóa, văn hóa phẩm
được xuất bản ở Việt Nam theo luật lưu chiểu,
được xuất bản ở Việt Nam theo luật lưu chiểu,
các luận án tiến sĩ của công dân Việt Nam bảo
các luận án tiến sĩ của công dân Việt Nam bảo
vệ trong và ngoài nước và của công dân nước
vệ trong và ngoài nước và của công dân nước
ngoài bảo vệ tại Việt Nam.
ngoài bảo vệ tại Việt Nam.
1/. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN:
1/. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN:
(được quy định theo pháp lệnh thư viện 28/12/2000)
(được quy định theo pháp lệnh thư viện 28/12/2000)

+ Xây dựng, phổ biến, bảo quản lâu dài kho tàng
+ Xây dựng, phổ biến, bảo quản lâu dài kho tàng
xuất bản phẩm dân tộc.
xuất bản phẩm dân tộc.
+ Biên soạn, xuất bản thư mục Quốc gia, tổng thư
+ Biên soạn, xuất bản thư mục Quốc gia, tổng thư
mục Việt Nam & các ấn phẩm thông tin khoa học.

mục Việt Nam & các ấn phẩm thông tin khoa học.
+ Tổ chức các dịch vụ đọc để đáp ứng các nhu
+ Tổ chức các dịch vụ đọc để đáp ứng các nhu
cầu đọc, học tập, nghiên cứu.
cầu đọc, học tập, nghiên cứu.
+ Nghiên cứu khoa học và công nghệ trong lĩnh
+ Nghiên cứu khoa học và công nghệ trong lĩnh
vực thông tin – thư viện.
vực thông tin – thư viện.
+ Tổ chức bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn,
+ Tổ chức bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn,
nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện trong
nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện trong
cả nước.
cả nước.
+ Hợp tác với thư viện trong & ngoài nước trên
+ Hợp tác với thư viện trong & ngoài nước trên
lĩnh vực thư viện.
lĩnh vực thư viện.



-Căn cứ vào quyết định số 2638/QĐ-
-Căn cứ vào quyết định số 2638/QĐ-
BVHTTDL/11/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, thể
BVHTTDL/11/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, thể
thao và du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ và
thao và du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ và
quyền hạn của Thư viện Quốc gia:
quyền hạn của Thư viện Quốc gia:

Điều 1
Điều 1
:
:


Vị trí và chức năng
Vị trí và chức năng
Thư viện Quốc gia là thư viện trung tâm của cả
Thư viện Quốc gia là thư viện trung tâm của cả
nước, là đơn vị sự nghiệp văn hóa có thu trực
nước, là đơn vị sự nghiệp văn hóa có thu trực
thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có chức
thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có chức
năng thu thập, giữ gìn di sản, thư tịch của dân tộc;
năng thu thập, giữ gìn di sản, thư tịch của dân tộc;
bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng
bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng
chung vốn tài liệu trong xã hội.
chung vốn tài liệu trong xã hội.
Thư viện Quốc gia có tư cách pháp nhân, có con
Thư viện Quốc gia có tư cách pháp nhân, có con
dấu và tài khoản riêng.
dấu và tài khoản riêng.

Điều 2:
Điều 2:
Nhiệm vụ và quyền hạn
Nhiệm vụ và quyền hạn
1-Trình Bộ trưởng quy hoạch và phát triển kế

1-Trình Bộ trưởng quy hoạch và phát triển kế
hoạch dài hạn, hằng năm của thư viện và tổ chức
hoạch dài hạn, hằng năm của thư viện và tổ chức
thực hiện sau khi được phê duyệt.
thực hiện sau khi được phê duyệt.
2-Thu thập, tổ chức bảo quản lâu dài vốn tài liệu
2-Thu thập, tổ chức bảo quản lâu dài vốn tài liệu
của dân tộc và tài liệu của nước ngoài viết về Việt
của dân tộc và tài liệu của nước ngoài viết về Việt
Nam.
Nam.
3-Thu nhận theo chế độ lưu chiểu các xuất bản
3-Thu nhận theo chế độ lưu chiểu các xuất bản
phẩm, luận án tiến sĩ của công dân Việt Nam bảo
phẩm, luận án tiến sĩ của công dân Việt Nam bảo
vệ trong nước và nước ngoài, của công dân nước
vệ trong nước và nước ngoài, của công dân nước
ngoài bảo vệ tại Việt Nam.
ngoài bảo vệ tại Việt Nam.
4-Bổ sung, trao đổi, nhận, biếu, tặng tài liệu của
4-Bổ sung, trao đổi, nhận, biếu, tặng tài liệu của
cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài theo
cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài theo
quy định của pháp luật.
quy định của pháp luật.

5-Tổ chức phục vụ cho người đọc trong nước và
5-Tổ chức phục vụ cho người đọc trong nước và
nước ngoài sử dụng vốn tài liệu của thư viện và
nước ngoài sử dụng vốn tài liệu của thư viện và

tham gia các hoạt động do thư viện tổ chức.
tham gia các hoạt động do thư viện tổ chức.
6-Xử lý thông tin, biên soạn xuất bản thư mục
6-Xử lý thông tin, biên soạn xuất bản thư mục
quốc gia, tổng thư mục Việt Nam, tạp chí thư viện
quốc gia, tổng thư mục Việt Nam, tạp chí thư viện
Việt Nam và các sản phẩm thông tin khác.
Việt Nam và các sản phẩm thông tin khác.
7-Nghiên cứu khoa học thông tin thư viện và các
7-Nghiên cứu khoa học thông tin thư viện và các
ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt
ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt
động của thư viện.
động của thư viện.
8-Tổ chức các hoạt động dịch vụ phù hợp với các
8-Tổ chức các hoạt động dịch vụ phù hợp với các
chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định
chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định
của pháp luật.
của pháp luật.

9-Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho các thư
9-Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho các thư
viện trong cả nước bằng các phương thức biên
viện trong cả nước bằng các phương thức biên
soạn tài liệu, đào tạo, bồi dưỡng, tổ chức hội
soạn tài liệu, đào tạo, bồi dưỡng, tổ chức hội
nghị, hội thảo về nghiệp vụ thư viện theo sự phân
nghị, hội thảo về nghiệp vụ thư viện theo sự phân
công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
10-Hợp tác quốc tế về lĩnh vực thư viện, tham gia
10-Hợp tác quốc tế về lĩnh vực thư viện, tham gia
các tổ chức quốc tế về thư viện, xây dựng và tiếp
các tổ chức quốc tế về thư viện, xây dựng và tiếp
nhận các dự án tài trợ tài liệu, trang thiết bị và các
nhận các dự án tài trợ tài liệu, trang thiết bị và các
dự án bồi dưỡng cán bộ thư viện của các thư
dự án bồi dưỡng cán bộ thư viện của các thư
viện, tổ chức nước ngoài tài trợ hoặc tổ chức hội
viện, tổ chức nước ngoài tài trợ hoặc tổ chức hội
thảo chia sẻ kinh nghiệm.
thảo chia sẻ kinh nghiệm.
11-Lưu trữ các tài liệu có nội dung tại khoản 1,
11-Lưu trữ các tài liệu có nội dung tại khoản 1,
điều 5 Pháp lệnh Thư viện và phục vụ cho người
điều 5 Pháp lệnh Thư viện và phục vụ cho người
đọc theo quy định của pháp luật.
đọc theo quy định của pháp luật.

12-Thực hiện, giữ gìn kỷ luật, kỷ cương theo nội
12-Thực hiện, giữ gìn kỷ luật, kỷ cương theo nội
dung làm việc của thư viện, đảm bảo an toàn,
dung làm việc của thư viện, đảm bảo an toàn,
ann ninh, cảnh quan môi trường khu vực do thư
ann ninh, cảnh quan môi trường khu vực do thư
viện quản lý.
viện quản lý.
13-Quản lý tổ chức bộ máy biên chế, hồ sơ tài
13-Quản lý tổ chức bộ máy biên chế, hồ sơ tài

liệu, thực hiện chính sách, chế độ đối với cán bộ,
liệu, thực hiện chính sách, chế độ đối với cán bộ,
viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản
viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản
lý theo quy định của pháp luật và phân cấp quản
lý theo quy định của pháp luật và phân cấp quản
lý của Bộ trưởng.
lý của Bộ trưởng.
14-Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản được giao
14-Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản được giao
và các nguồn thu khác theo quy định của pháp
và các nguồn thu khác theo quy định của pháp
luật.
luật.
15-Thực hiện nhiệm vụ khác được Bộ trưởng
15-Thực hiện nhiệm vụ khác được Bộ trưởng
giao.
giao.

2.Các hoạt động chính của thư viện Quốc Gia:
Các hoạt động chính của thư viện nhằm thực
Các hoạt động chính của thư viện nhằm thực
hiện nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn trên của thư
hiện nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn trên của thư
viện và được thực hiện nhờ HTTT quản lý thư viện.
viện và được thực hiện nhờ HTTT quản lý thư viện.
- Khai thác, bổ sung, các tài liệu trong và ngoài n
- Khai thác, bổ sung, các tài liệu trong và ngoài n
ước
ước

để đáp ứng nhu cầu đọc, nghiên cứu của bạn đọc.
để đáp ứng nhu cầu đọc, nghiên cứu của bạn đọc.
- Nhận l
- Nhận l
ưu chiểu văn hóa phẩm được xuất bản ở Việt
ưu chiểu văn hóa phẩm được xuất bản ở Việt
Nam theo luật Lưu chiểu.
Nam theo luật Lưu chiểu.
- L
- L
ưu trữ và bảo quản tất cả các xuất bản phẩm của
ưu trữ và bảo quản tất cả các xuất bản phẩm của
Việt Nam.
Việt Nam.
- Biên soạn và xuất bản Th
- Biên soạn và xuất bản Th
ư mục Quốc gia Việt Nam.
ư mục Quốc gia Việt Nam.


- Tổ chức các dịch vụ đọc để đáp ứng các nhu
- Tổ chức các dịch vụ đọc để đáp ứng các nhu
cầu đọc, học tập, nghiên cứu.
cầu đọc, học tập, nghiên cứu.

- Quản lý, nghiên cứu, ứng dụng các công
- Quản lý, nghiên cứu, ứng dụng các công
nghệ về khoa học kĩ thuật và các chuẩn
nghệ về khoa học kĩ thuật và các chuẩn
nghiệp vụ tiên tiến vào hoạt động thư viện.

nghiệp vụ tiên tiến vào hoạt động thư viện.

- Chịu trách nhiệm hợp tác chia sẻ, trao đổi tài
- Chịu trách nhiệm hợp tác chia sẻ, trao đổi tài
liệu với các th
liệu với các th
ư viện trong và ngoài nước.
ư viện trong và ngoài nước.

-Bổ sung, trao
-Bổ sung, trao
đổi, nhận, biếu,
đổi, nhận, biếu,
tặng tài liệu của
tặng tài liệu của
cá nhân, tổ chức
cá nhân, tổ chức
trong nước và
trong nước và
nước ngoài theo
nước ngoài theo
quy định của
quy định của
pháp luật.
pháp luật.


- Tổng hợp, báo cáo về việc thực hiện nhiệm
- Tổng hợp, báo cáo về việc thực hiện nhiệm
vụ của Th

vụ của Th
ư viện.
ư viện.

- Xây dựng qui hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi d
- Xây dựng qui hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi d
ưỡng
ưỡng
chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán
chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán
bộ thư viện để phát triển nguồn nhân lực có chất
bộ thư viện để phát triển nguồn nhân lực có chất
lượng nhằm nâng cao hiệu quả công tác.
lượng nhằm nâng cao hiệu quả công tác.

-Tổ chức các hoạt động dịch vụ phù hợp với
-Tổ chức các hoạt động dịch vụ phù hợp với
các chức năng, nhiệm vụ được giao theo
các chức năng, nhiệm vụ được giao theo
quy định của pháp luật.
quy định của pháp luật.

- Tổ chức, quản lý và phát triển các dịch vụ
- Tổ chức, quản lý và phát triển các dịch vụ
thông tin & t
thông tin & t
ư liệu trong Thư viện
ư liệu trong Thư viện
.
.

- Quản lý, vận hành trang thiết bị và hệ thống
- Quản lý, vận hành trang thiết bị và hệ thống
thông tin số của Th
thông tin số của Th
ư viện
ư viện

II. CHỨC NĂNG & ẢNH HƯỞNG
CỦA HTTT QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐẾN
HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM


1. Mục tiêu của HTTT quản lý thư viện của Thư
1. Mục tiêu của HTTT quản lý thư viện của Thư
viện quốc gia Việt Nam:
viện quốc gia Việt Nam:
1-Tổ chức 1 hệ cơ sở để dễ dàng cho việc lưu trữ
1-Tổ chức 1 hệ cơ sở để dễ dàng cho việc lưu trữ
thông tin hơn, giúp cập nhật thông tin nhanh chóng
thông tin hơn, giúp cập nhật thông tin nhanh chóng
và chính xác.
và chính xác.
2-Lưu trữ các thông tin liên quan đến sách lên 1
2-Lưu trữ các thông tin liên quan đến sách lên 1
ngân hàng cơ sở dữ liệu và giúp cho việc tính toán
ngân hàng cơ sở dữ liệu và giúp cho việc tính toán
và xử lý số liệu nhanh chóng, chính xác hơn.
và xử lý số liệu nhanh chóng, chính xác hơn.

3-Lưu trữ các thông tin về: Sách (mã sách, tên sách,

3-Lưu trữ các thông tin về: Sách (mã sách, tên sách,
số trang, giá tiền, năm xuất bản); Loại sách (Mã loại
số trang, giá tiền, năm xuất bản); Loại sách (Mã loại
sách, tên loại sách); Ngôn ngữ ( Mã ngôn ngữ, tên
sách, tên loại sách); Ngôn ngữ ( Mã ngôn ngữ, tên
ngôn ngữ, ghi chú); Nhà xuất bản (mã nhà xuất bản,
ngôn ngữ, ghi chú); Nhà xuất bản (mã nhà xuất bản,
tên NXB, địa chỉ, điện thoại,mail); Tác giả (Mã tác
tên NXB, địa chỉ, điện thoại,mail); Tác giả (Mã tác
giả, tên tác giả, địa chỉ, điện thoại, mail, ghi chú);
giả, tên tác giả, địa chỉ, điện thoại, mail, ghi chú);
Độc giả (Mã độc giả, tên độc giả, năm sinh, thành
Độc giả (Mã độc giả, tên độc giả, năm sinh, thành
phố, địa chỉ, điện thoại, mail, usename, password);
phố, địa chỉ, điện thoại, mail, usename, password);
Thủ thư (Mã thủ thư, tên thủ thư, năm sinh, giới
Thủ thư (Mã thủ thư, tên thủ thư, năm sinh, giới
tính, thành phố, địa chỉ, điện thoại, mail, usename,
tính, thành phố, địa chỉ, điện thoại, mail, usename,
password).
password).
4-
4-
Giúp cho người đọc và người dùng tin có thể tra
Giúp cho người đọc và người dùng tin có thể tra
cứu được tài liệu một cách dễ dàng, thuận lợi các
cứu được tài liệu một cách dễ dàng, thuận lợi các
thư viện trên thế giới nói chung và các thư viện ở
thư viện trên thế giới nói chung và các thư viện ở
Việt Nam nói riêng đã luôn dành sự quan tâm đặc

Việt Nam nói riêng đã luôn dành sự quan tâm đặc
biệt cho các khâu xử lý thông tin, xử lý tài liệu.
biệt cho các khâu xử lý thông tin, xử lý tài liệu.