PPT DACN TÌM HIỂU QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA TỔ TRƯỞNG CHUYỀN MAY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 28 HƯNG PHÚ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP. HCM
KHOA CÔNG NGHỆ MAY VÀ THỜI TRANG

BÁO CÁO ĐỒ ÁN CÔNG NGHỆ
ĐỀ TÀI

TÌM HIỂU QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA TỔ TRƯỞNG
CHUYỀN MAY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 28 HƯNG PHÚ

GVHD:t.s Phạm thị hà
Svth: Nguyễn thị mận
Mssv: 16109149

1


LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Tổ trưởng có vai
trị quan trong
trong q trình
sản xuất

TÌM HIỂU QUY TRÌNH
Bản thân u
thích

LÀM VIỆC CỦA TỔ
TRƯỞNG
CHUYỀN MAY TẠI CÔNG

Hiểu rõ hơn về tổ

trưởng nhằm
trang bị kiến thức
cho bản thân

TY CỔ PHẦN 28 HƯNG
PHÚ

Học tập một số
kỹ năng mềm
cho bản thân
2


NỘI DUNG
PHẦN 1: TỔNG QUAN
-Tổng quan các kiến thức cơ bản
- Giới thiệu Công ty CP 28 Hưng Phú
- Vai trò, điều kiện để trở thành tổ trưởng chuyền may

PHẦN 2: QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA TỔ TRƯỞNG TẠI XM II – TỔ 7
- Cơ cấu tổ chức phân xưởng may, một số thông tin trong tổ.
- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ trưởng
- Mô tả công việc chi tiết của tổ trưởng
- Quy trình làm việc của tổ trưởng
- Các vấn đề phát sinh và hướng giải quyết

PHẦN 3: KẾT LUẬN – ĐỀ NGHỊ


ĐỐI TƯỢNG, PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Đối tượng : tổ trưởng tổ 7- phân xưởng may 2

Pp quan sát thực tế công việc của tổ trưởng

Phạm vi nghiên cứu : Công ty CP 28 Hưng Phú

Pp nghiên cứu quy trình làm việc
Pp tổng hợp

4


5

gì ?
Tổ chức doanh nghiệp là

•

Là tập hợp tất cả phương thức hoạt động của doanh nghiệp nhằm chuyển hóa nguồn tài nguyên của
Lore m i psu m dolor sit
ame
t,
c onsecte tuer
adipiscingelit, sed dia m

nonummy nibh

doanh nghiệp thành sản phẩm và dịch vụ.

•

Tổ chức quản lý là gì ?

Lore m i psum dolor sit
ame
t,
c onsecte tuer
adipiscingelit, sed dia m
nonummy nibh.

Là sự thiết lập và vận hành hệ thống cơ quan quản lý điều hành ở từng bộ phận trong cả doanh nghiệp

Quản lý là gì ?

( hoặc cả ngành, cả nền kinh tế ).

Tổ chức là gì ?
Là một tập hợp nhiều người có chủ định nhằm đạt được những mục tiêu cụ thể

•

Là q trình thực hiện các hoạt động, hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm tra.

•

1.1. CÁC KHÁI NIỆM

Phần 1: tổng quan về các kiến thức cơ bản về tổ chức doanh nghiệp


Phần 1: tổng quan về các kiến thức cơ bản về tổ chức doanh nghiệp
1.2.GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY

Sơ lược

•
•
•

Là cơng ty con của Tổng cơng ty 28 (Agtex)
Chính thức chuyển thành Công ty Cổ phẩn 28 Hưng Phú vào ngày 01/01/2007
Sản xuất quân trang phục vụ quốc phòng, sản xuất kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu.

Quy mô sản xuất

•
•

800 cán bộ cơng nhân viên và dây chuyền cơng nghệ hiện đại.
Gồm 3 phân xưởng (02 may + 01 cắt), diện tích : 4.800 m2, tổng diện tích khn viên :16.856 m2

Năng lực sản xuất

•
•

•

 Sơ mi 240.000 sản phẩm/tháng và 2.880.000 sản phẩm/ năm.
Chủng loại sản phẩm chính của công ty là: Áo sơ mi nam nữ cao cấp các loại.
Các khách hàng và thị trường của công ty: Gồm các nước Anh, Nhật Bản, Mỹ, Thụy Sĩ

6


Phần 1: tổng quan về các kiến thức cơ bản về tổ chức doanh nghiệp

1.3.Vai trò của tổ trưởng trong PX may

-- Cũng
Cũng là
là người
người thực
thực hiện
hiện chức
chức năng
năng tổ
tổ chức
chức các
các
-- Là
Là người
người quản
quản lý
lý trực
trực tiếp

tiếp và
và xuyên
xuyên suốt
suốt trên
trên

-- Là
Là cầu
cầu nối
nối giữa
giữa các
các nhân
nhân viên,
viên, công
công nhân,
nhân, là
là

hoạt
hoạt động
động trong
trong một
một dây
dây chuyền
chuyền sản
sản xuất,
xuất, liên
liên

chuyền

chuyền sản
sản xuất,
xuất, điều
điều động
động rải
rải chuyền
chuyền ..

nơi
nơi chuyền
chuyền tải
tải thông
thông tin
tin đến
đến các
các bộ
bộ phận
phận khác.
khác.

kết
kết các
các công
công việc
việc riêng
riêng lẻ
lẻ của
của từng
từng cá
cá nhân

nhân
trong
trong tổ
tổ chức
chức thành
thành một
một thể
thể thống
thống nhất.
nhất.

7


Phần 1: tổng quan về các kiến thức cơ bản về tổ chức doanh nghiệp
1.4.Điều kiện để trở thành tổ trưởng chuyền may
Sắp
xếp
Chịu
được áp
lực
cơng

cơng
việc
hợp lý,

việc: về

có kỹ

năng

năng

suất,

lập kế

thời

hoạch

gian
giao
hàng,

TỔ
TRƯỞN

Có
trách
nhiệm,
nhanh
nhẹn,
cơng tư
phân

G

minh
Nắm rõ

Tổ
cấp

CHUYỀ

các kỹ

chức
trên,..

N MAY

thuật

công
nhân,

sắp xếp

may từ

nhân

cơ bản

sự trên

Biết

đến

chuyền

giải

nâng

quyết

cao

các vấn
đề phát

8


Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú

Cơ cấu tổ chức phân
xưởng II

Chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn của tổ
trưởng

Quy trình làm việc

Các vấn đề phát sinh

của tổ trưởng tổ 7

và hướng giải quyết

9


Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú
2.1. Cơ cấu tổ chức phân xưởng ii
QUẢN ĐỐC PX
NGUYỄN THỊ HẠNH

PHÓ QUẢN ĐỐC XM I

PHÓ QUẢN ĐỐC XM II

PHẠM THỊ PHƯƠNG

NGUYỄN THỊ THU THỦY

THỐNG KÊ XM I

THỐNG KÊ XM II

NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN

LÊ HẢI ÂU

2 TỔ TRƯỞNG

12 TỔ TRƯỞNG TỔ MAY

TỔ HOÀN TẤT
( XM I + XM II)

10 LẮP RÁP
XMI ( TỔ 1,2,3,4,5)
XM II ( TỔ 6,7,8,9,10 )

Tổ 6 : Vũ Thị Lê Phương
Tổ 7 : Chu Thị Toan

2 TỔ CHI TIẾT
( XM I + XM II)

TỔ CT1 : Lê Thị Sương
TỔ CT2 : Trần Thị Lệ

TỔ HT 1: Lê Văn Dũng
TỔ HT 2 : Ngô Thị Mơ

Tổ 8 : Nguyễn Thị Phượng
Tổ 9 : Cao Thị Thủy
Tổ 10 : Dương Thị Nhung

10

Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú
2.2.1.Chức năng của tổ trưởng

Chịu
Chịu trách
trách nhiệm
nhiệm trước
trước quản
quản lý
lý sản
sản xuất,
xuất, giám
giám đốc
đốc về
về chất
chất lượng,
lượng, năng
năng suất
suất của
của sản
sản phẩm.
phẩm.

Tiếp
Tiếp nhận
nhận thông
thông tin
tin và
và kế

kế hoạch
hoạch sản
sản xuất
xuất đơn
đơn hàng
hàng mới
mới

Tổ
Tổ chức
chức điều
điều độ
độ sản
sản xuất
xuất một
một cách
cách có
có hiệu
hiệu quả
quả nhằm
nhằm đem lại
lại năng suất, chất lượng
lượng cho
cho chuyền
chuyền may.
may.

Phối
Phối hợp
hợp với

với các
các bộ
bộ phận
phận liên
liên quan
quan nhằm
nhằm giải
giải quyết
quyết kịp
kịp thời
thời các
các vấn
vấn đề
đề phát
phát sinh
sinh trong
trong sản
sản xuất
xuất ..

11


Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú

2.2.2. Nhiệm vụ của tổ trưởng

Điều động
Nhận KHSX từ
quản đốc và triển

khai sản xuất

chuyền, chạy

Kiểm tra năng

chuyền, giải

suất và chất

quyết các vấn đề

lượng trên

phát sinh trong

chuyền

QTSX

Quản lý số lượng
thành phẩm, giao
nhận hàng giữa
các bộ phận liên
quan.

12


Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú

2.2.3.Quyền hạn

Đề xuất với quản đốc phân xưởng cá nhân làm việc tốt

Yêu cầu công nhân sửa chữa, khắc phục những sai sót trong q
trình may

Đề xuất những sáng kiến cải tiến, đổi mới để nâng cao hiệu quả

13


Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú

2.2.4.Các công việc của tổ trưởng trong 1 ngày

Ca sáng
Tới xưởng trước 15’ để kiểm tra MM-TB, số lao động
trong ngày.
Kiểm tra và báo cáo năng suất hôm trước cho quản đốc
Thông báo chỉ tiêu trong ngày
Chạy chuyền, lấy hàng cho công nhân.

Ca chiều
Giải quyết các phát sinh
Nhắc nhở, thúc đẩy cơng nhân làm việc
Tìm hiểu ngun nhân và phân loại hàng lỗi
Kiểm tra tài liệu và chuẩn bị cho đơn hàng mới

14


1.Nhận yêu cầu sản xuất từ PKH 

2.3.quy trình làm việc của tổ trưởng xm2
– tổ 7 – cty cp 28 hung phú

2. Họp triển khai sản xuất
 
3. Chuẩn bị sản xuất
 

Trước khi triển khai sản
xuất

4. Triển khai SX mẫu đầu chuyền

Triển khai sản xuất

 

5. Kiểm tra áo mẫu

Sơ đồ
làm việc

 

của tổ

6. Hướng dẫn kỹ thuật

may

Thực hiện lắp ráp sản phẩm
(Điều hành, kiểm tra SX, KSCL)
 

Quản lý nhân sự

7. Kiểm tra

Công tác phối hợp với
phòng ban liên quan

 
8. Ghi sổ, báo cáo năng suất
Cân đối sản xuất
 
9. Chuyển hàng cho tổ ủi
 
10. Lưu hồ sơ

15


Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú
Một số thông tin trong tổ 7

Click icon to add picture

Tổ trưởng : Cô chu thị toan
kinh nghiệm: 20 năm

Click icon to add picture

Nhân sự : 22 người

Click icon to add picture

Khách hàng đang sx: LAND’S END
MH : 413622- TALL- MG305C

16


Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú
2.3.1. TRước khi triển khai sản xuất

Họp triển khai SXĐH

Tổ trưởng, KCS tham khảo trước các
thông tin MH:
Áo mẫu,TLKT, yêu cầu chất lượng,

Điều phối, sắp xếp nhân sự

Lên KHSX của chuyền

Chuẩn bị thiết bị, vật tư và TLKT

Tổ trưởng nhận bảng màu, lệnh cấp phát

Chuẩn bị và HDSD máy móc cho công

Tổ trưởng dựa trên các tài

NPL, áo mẫu.Dựa vào LSX, order sản

nhân

liệu của phòng Lean : Thiết
kế chuyền, cân bằng chuyền

xuất nhận BTP và phụ liệu

sắp xếp vị trí, cơng việc cho

các lưu ý trong cuộc họp.

Tham khảo các tài liệu liên quan: Tiêu
Dựa vào KHSX để lên kế hoạch cho mã
hàng.

công nhân sao cho phù hợp.

chuẩn kỹ thuật, order sản xuất, tiêu chuẩn
canh sọc

17

Click icon to add picture

Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú
2.3.2.Triển khai sản xuất
Tổ trưởng hướng dẫn chi tiết kỹ thuật may đến từng CN

Tổ trưởng phải nắm rõ

Tất cả các cơng đoạn phải

Có kế hoạch hướng dẫn

yêu cầu kỹ thuật, cùng

đươc hướng dẫn cụ thể và

công nhân tự xem và hiểu

Lean triển khai hướng dẫn

có kiểm tra lại trong suốt

tài liệu khi làm.

kỹ thuật cho CN

quá trình sản xuất

18


Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú

2.3.2. Triển khai sản xuất

Tổ trưởng theo dõi BTP đưa vào chuyền

 Theo dõi chất lượng BTP, quá trình đưa BTP vào chuyền.
 Trường hợp có sự cố về BTP khi cấp cho chuyền thì tổ trưởng báo lại cho bộ
phận giao BTP : nếu BTP bị sai, hỏng hay thiếu hụt, tổ trưởng báo và đem trả
BTP cho xưởng cắt để xưởng cắt tiến hàng đổi BTP cho chuyền.

19


Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú

2.3.2. Triển khai sản xuất
Theo dõi, sắp xếp và điều độ sản xuất

Tổ trưởng sẽ :

•

Theo
Theo dõi
dõi nhịp
nhịp độ

độ làm
làm việc
việc của
của từng
từng CN.
CN. Kiểm tra, đôn đốc tiến độ theo
theo
yêu
yêu cầu
cầu của
của KHSX
KHSX và
và đảm
đảm bảo
bảo CLSP.

•

Giải
Giải quyết
quyết các
các phát
phát sinh
sinh ùn
ùn ứứ hàng,
hàng, chờ
chờ hàng
hàng ,…
,…

20


Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú
2.3.2. Triển khai sản xuất
Quản lý và KTCLSP

•

giải
giải thích
thích ngun
ngun nhân,
nhân, nhắc
nhắc nhở
nhở cơng
cơng nhân
nhân sửa
sửa sai
sai

KTCLSP

•
Sản phẩm lỗi

Sản phẩm đạt

Tổ
Tổ trưởng

trưởng ++ KCS
KCS Inline
Inline KTCL,
KTCL, kỹ
kỹ thuật
thuật may
may của
của CN
CN để
để kịp
kịp thời
thời

.. Nhận
Nhận SP
SP lỗi
lỗi từ
từ KCS
KCS Endline
Endline trả
trả về
về cho
cho CN
CN sửa
sửa để
để tránh
tránh hiện
hiện tượng
tượng
sai

sai hỏng
hỏng hàng
hàng loạt,
loạt, đặc
đặc biệt
biệt đối
đối với
với những
những sản
sản phẩm
phẩm đầu
đầu chuyền
chuyền

•

Được
Được chuyển
chuyển sang
sang công
công đoạn
đoạn ủi
ủi

21


Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú
2.3.2. Triển khai sản xuất

LƯU HỒ SƠ

Giao hàng cho tổ ủi

o
o
o Khi tiến hành giao hàng yêu cầu người nhận hàng của tổ ủi ký số

Phải tiến hành giao thành phẩm đạt chất lượng cho tổ ủi từng giờ.

Toàn bộ tài của MH áo sơ mi Land’s End chuyển cho nhân viên thống kê xí
nghiệp lưu.

22


2.3.4. Quản lý nhân sự
Phân công lao động

Dựa vào bảng TKC, CBC của từng MH mà bố trí, sắp xếp

Quản lý nhân sự

Số lao động hiện có trong xưởng.

cơng nhân.

Phê bình/ Khen thưởng

Trong quá trình làm việc, tổ trưởng sẽ đề nghị công ty khen

thưởng ( thưởng chuyên cân, thưởng đạt năng suất,..) khích lệ
tinh thần làm việc nếu CN làm việc chăm chỉ .

Tay nghề công nhân : các công đoạn phức tạp cần CN có kinh

CN nghỉ phép phải có giấy phép .

Phê bình đối với CN làm việc ít hiệu quả

nghiệm, tay nghề cao.
Các công đoạn đơn giản dành cho những CN có tay nghề thấp

Phải được sự đồng ý của tổ trưởng và có chữ ký của Quản đốc

hơn.

phân xưởng, chỉ huy phòng mới giải quyết ra cổng.

Đối với CN mới được tuyển, sẽ được thử việc (học nghề) từ 6

Trong quá trình sản xuất, tổ trưởng phải thường xuyên nhắc

ngày đến 1 tháng ( đối với CN may) , được hỗ trợ 80.000

nhở CN chấp hành nội quy lao động, đồng phục .

nghìn đồng/ ngày và tính lương theo sản phẩm.

23

Phần 2: quy trình làm việc của tổ trưởng tổ 7 – xm ii – cty cp 28 hƯng phú

2.3.5.Phối hợp với các phịng ban liên quan

•

Phịng Kỹ thuật : tổ trưởng liên
hệ để nhận tài liệu, thông tin
liên quan đến mã hàng

•

Bộ phận cắt: trực tiếp nhận bán
thành phẩm từ tổ cắt.

•

Kho NPL : nhận tất cả NPL cần
sản xuất dựa vào lệnh sản xuất,
order SX của MH

24


2.4.CÁC VẤN ĐỀ PHÁT SINH VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT

STT

VẤN ĐỀ

HƯỚNG GIẢI QUYẾT

Công nhân thực hiện không đúng yêu cầu kỹ

- Công nhân chưa nắm bắt được nội dung tổ trưởng, Lean

- Cần hướng dẫn lại chi tiết cho công nhân đến khi công nhân

thuật (măng sét bị so le, may lai bị vặn, 2 đầu

triển khai hướng dẫn

làm đúng yêu cầu.

chân cổ khơng trịn,..)

- Cơng đoạn q khó, cơng nhân chưa đủ tay nghề, tự làm

- Cần kiểm tra lại tay nghề của công nhân , sắp xếp công việc

theo ý mình.

hợp lý.

- Do máy móc có vấn đề.

- Gọi bộ phận bảo trì đến sửa chữa.

Hàng bị ứ ở công đoạn trước, điều phối công việc chưa phù

Điều phối công việc phù hợp với tay nghề mỗi công nhân,

hợp

phân bổ thêm công nhân đến hàng ứ trên chuyền để khắc

1

Công nhân chờ hàng
2

NGUYÊN NHÂN

phục.

25