Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà pdf

Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
MỤC LỤC
1
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
1
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
GIẢI THÍCH CÁC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt Ý nghĩa
GD Giám đốc
P.GD Phó giám đôc
P. QT SX Phòng quản trị và sản xuất
P. ĐT và PT Phòng đào tạo và phát triển
TCKT Tài chính kế toán
SX Sản xuẩt
KD Kinh doanh
HDQT Hội đồng quản trị
NV Nhân viên
CB Cán bộ
CNV Công nhân viên
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tê
CNTT Công nghệ thông tin
DANH MỤC CÁC BẢNG
DANH MỤC CÁC HÌNH
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
2
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
2
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
3
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2

3
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
A. PHẦN GIỚI THIỆU
LỜI CẢM ƠN
Đề tài Xây dựng phần quản lý nhân sự trong Công ty cổ phần Trường
Hà được hoàn thành dưới sự hướng dẫn của cô Ninh Thị Thanh Tâm giảng viên
khoa công nghệ thông tin, học viện Quản Lý Giáo Dục. Trước hêt, chúng em xin
bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới cô Ninh Thị Thanh Tâm đã tận tình hướng dẫn,
giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi về tài liệu và phương tiện để chúng
em hoàn thành đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong và ngoài khoa công
nghệ thông tin đã trang bị cho em những kiến thức trong những năm học
tập tại Học Viện Quản Lý Giáo Dục.
Chúng em xin chân thành cảm ơn Công ty cổ phần Trường Hà đã tạo điều
kiên cho chúng em tìm hiểu và khảo sát đề tài. Chúng em đã nhận được sự
động viên, giúp đỡ và nhiều ý kiến đóng góp quý báu cũng như việc cung
cấp các thông tin, chứng từ của các anh chị trong Phòng cho phần mềm
của em, giúp đáp ứng được các nhu cầu thực tế và hoàn thành tốt đề tài
của chúng em.
Xin cảm ơn các bạn sinh viên lớp K4A – ngành tin học ứng dụng -
Học Viện Quản Lý Giáo Dục đã đóng góp ý kiến về những điều còn thiếu
trong đề tài, để đề tài ngày hôm nay được hoàn chỉnh hơn
Một lần nữa chúng em xin chân thành cảm ơn!
4
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
4
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay công nghệ thông tin đã xâm nhập vào mọi lĩnh vực của đời sống
xã hội, nhờ đó mà nâng cao được hiệu quả công việc, giám bớt sức lao động của

con người. Trong thời đại nền kinh tế phát triển như hiện nay vấn đề sử dụng
phân mềm quản lý cơ sở dữ liệu trở nên hết sức phổ biến. Những công việc như
quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, thu chi, quản lý bệnh viện, quản lý điểm
đang trở thành những bài toán cần giải quyết.
Trong đó, quản lý nhân sự là đề tài đang thu hút được sự chú ý. Trong
bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra
ngày càng gay gắt khốc liệt. Các doanh nghiệp Việt Nam không những phải
cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà còn phải cạnh tranh với các
doanh nghiệp nước ngoài. Để có thể đứng vững và phát triển trên thị trường thì
các doanh nghiệp phải đủ mạnh, phải trang bị đầy đủ các nguồn lực bao gồm tài
lực, vật lực, nguồn nhân sự. Trong đó nguồn nhân sự đóng vai trò quan trọng
nhất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, bởi vì một doanh
nghiệp dù có nguồn tài chính dồi dào, cơ sở vật chất máy móc thiết bị có hiện
đại mà đội ngũ lao động kém chất lượng thì doanh nghiệp đó khó có thể hoạt
động hiệu quả và phát triển được.
Hệ thống thông tin về nhân lực của một công ty là một hệ thống tài liệu
phản ánh đầy đủ và toàn diện những tiềm năng về trí lực, thể lực của từng lao
động, cả về số lượng, chất lượng, Vì vậy, công tác quản lý nhân sự phải tiến
hành thường xuyên, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, cung cấp kịp thời, đầy đủ
thông tin theo yêu cầu của quản lý cấp trên nhằm hoàn thành tốt kế hoạch và
nhiệm vụ của công ty trong từng giai đoạn. Chính vì thế, “Xây dựng phần
mềm quản lý nhân sự trong công ty cổ phần Trường Hà” là đề tài mà
chúng em đã lựa chọn cho thực tập cơ sở của nhóm.
5
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
5
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
Nội dụng của đề tài bao gồm những vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự
của công ty cổ phần Trường Hà. Ngoài phần giới thiệu và kết luận, báo cáo thực
tập cơ sở được bố cục phần nội dung như sau:

Chương I: Tổng quan đề tài
Chương II: Khảo sát quản lý thực tế
Chương III: Phân tích và thiết kế hệ thống
Chương IV: Thiết kế giao diện phần mềm
Chương V: Cài đặt phần mềm quản lý nhân sự và hướng dẫn sử dụng
Với mong muốn tìm hiểu một phần nhỏ trong kho tàng phát triển của
công nghệ thông tin, chúng em đã đi vào tìm hiểu về cách thức tổ chức và hoạt
động của công ty. Để từ đó xây dựng lên phần mềm Quản lý nhân sự trong
công ty cổ phần Trường Hà nhằm phục vụ cho lợi ích của công ty. Phần mềm
có thể chưa hoàn chỉnh, nhưng một phần nào đã thể hiện được sự cố gắng của
em trong những bước đầu hoà nhập với môi trường làm việc bên ngoài và thế
giới công nghệ mới.
6
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
6
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
B. PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG I. TỔNG QUAN ĐỀ TÀI
1. Phương pháp thực hiện đề tài
Nghiên cứu cơ sở lý luận
Nghiên cứu thực nghiệm: điều tra và khảo sát phân tích
2. Công cụ cài đặt
Do tính chất của cơ sở dữ liệu của bài toán nên chương trình này sử dụng
ngôn ngữ lập trình CShap của Microsoft Visual Studio 2008 trong việc tạo giao
diện và chương trình chính, kết hợp với Microsoft SQL Server 2008 tạo cơ sở
dữ liệu và Rational Rose 2007 phân tích và thiết kế hệ thống thông tin.
2.1. Rational Rose
Rational Rose là phần mềm công cụ mạnh hỗ trợ phân tích, thiết kế hệ
thống phần mềm theo hướng đối tượng. Nó giúp ta mô hình hóa hệ thống trước
khi viết mã trình.

Ration Rose hỗ trợ cho việc làm mô hình doanh nghiệp, giúp bạn hiểu
được hệ thống của mô hình doanh nghiệp, giúp chúng ta phân tích hệ thống và
làm cho chúng ta có thể thiết kế được mô hình.
Mô hình Ration Rose là bức tranh của một hệ thống từ những phối
cảnh khác nhau nó bao gồm tất cả các mô hình UML, actors, use cases, objects,
component và deployment nodes trong hệ thống. Nó mô tả chi tiết mà hệ thống
bao gồm và nó sẽ làm việc thế nào. Vì thế người lập trình có thể dùng mô hình
như một bản thiết kế cho việc xây dựng hệ thống.
Rational Rose cung cấp những tính năng sau đây để tạo điều kiện thuận
lợi cho việc phân tích thiết kế và xây dựng những ứng dụng của bạn:
- Mô hình hướng đối tượng
- Mô hình cung cấp cho UML, COM, OMT và Booch ‘93
- Kiểm tra ngữ nghĩa
- Hỗ trợ phát sinh mã cho một số ngôn ngữ
- Hỗ trợ việc phát triển cho việc kiểm soát lặp đi lặp lại
- Phát triển cho nhiều người dùng và cung cấp cho cá nhân.
7
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
7
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
- Hợp nhất những công cụ làm mô hình dữ liệu
- Phát sinh tài liệu
- Bản chính Rational Rose là sự thống nhất và mở rộng
- Sự liên kết tự động hóa OLE
- Nhiều nền tảng sẵn có
Các bước phát sinh mã:
- Kiểm tra mô hình
- Tạo lập thành phần
- Thực hiện ánh xạ lớp vào thành phần
- Đặt thuộc tính phát sinh mã trình

- Chọn lớp, thành phần hay gói
- Phát sinh mã trình
2.3. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL
a. SQL là ngôn ngữ cơ sở dữ liệu quan hệ
SQL và các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ là một trong những nền tảng
kỹ thuật quan trọng trong công nghiệp máy tính. Cho đến nay, có thể nói rằng
SQL đã được xem là ngôn ngữ chuẩn trong cơ sở dữ liệu. Đa số các hệ quản trị
cơ sở dữ liệu quan hệ thương mại đều chọn SQL làm ngôn ngữ cho sản phẩm
của mình.
SQL, viết tắt của Structured Query Language (ngôn ngữ truy vấn có cấu
trúc), là công cụ sử dụng để tổ chức, quản lý và truy xuất dữ liệu được lưu trữ
trong các cơ sở dữ liệu. SQL là một hệ thống ngôn ngữ bao gồm tập các câu
lệnh sử dụng để tương tác với cơ sở dữ liệu.
SQL được sử dụng để điều khiển tất cả các chức năng mà một hệ quản trị
cơ sở dữ liệu cung cấp cho người dùng bao gồm:
* Định nghĩa dữ liệu: SQL cung cấp khả năng định nghĩa các cơ sở dữ
liệu, các cấu trúc lưu trữ và tổ chức dữ liệu cũng như mối quan hệ giữa các
thành phần dữ liệu
* Truy xuất và thao tác dữ liệu: Với SQL, người dùng có thể dễ dàng thực
hiện các thao tác truy xuất, bổ sung, cập nhật và loại bỏ dữ liệu trong các cơ sở
dữ liệu.
8
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
8
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
* Điều khiển truy cập: SQL có thể được sử dụng để cấp phát và kiểm soát
các thao tác của người sử dụng trên dữ liệu, đảm bảo sự an toàn cho cơ sở dữ
liệu.
* Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu: SQL định nghĩa các ràng buộc toàn vẹn
trong cơ sở dữ liệu nhờ đó đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu trước

các thao tác cập nhật cũng như các lỗi của hệ thống.

Như vậy, có thể nó rằng SQL là một ngôn ngữ hoàn thiện được sử dụng
trong các hệ thống cơ sở dữ liệu và là một thành phần không thể thiếu trong các
hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
b. Câu lệnh SQL
SQL chuẩn bao gồm khoảng 40 câu lệnh. Các câu lệnh của SQL đều được
bắt đầu bởi các từ lệnh, là một từ khóa cho biết chức năng của câu lệnh (chẳng
hạn Select, detele, commit). Sau từ lệnh là các mệnh đề của câu lệnh. Mỗi một
mệnh đề trong câu lệnh cũng được bắt đầu bởi một từ khóa (chẳng hạn From,
where,…).
Ngôn ngữ lập trình CSharp
Ngôn ngữ CSharp (C#) được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư của Microsoft,
nó được xây dựng dựa trên nền tảng của hai ngôn ngữ mạnh nhất là C++ và
Java.
Tại sao phải sử dụng ngôn ngữ C#?
* C# là ngôn ngữ đơn giản
C# loại bỏ một vài sự phức tạp và rối rắm của những ngôn ngữ như Java
và C++, bao gồm việc loại bỏ những macro, template, đa kế thừa, và lớp cơ sở
ảo (Virtual base class). Chúng là những nguyên nhân gây ra sự nhầm lẫn cho
người lập trình.
Ngôn ngữ C# đơn giản vì nó dựa trên nền tảng C và C++ nhưng nó đã
được cải tiến để làm cho ngôn ngữ đơn giản hơn.
* C# là ngôn ngữ hiện đại
9
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
9
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
Vì C# chứa tất cả những đặc tính sau: Xử lý ngoại lệ, thu gom bộ nhớ tự
động, những kiểu dữ liệu mở rộng, và bảo mật mã nguồn.

* C# là ngôn ngữ hướng đối tượng
Vì C# hỗ trợ tất cả các đặc tính như: sự đóng gói (encapsulation), sự kế
thừa (inheritance) và đa hình (polymorphism).
* C# là ngôn ngữ mạnh mẽ và cũng mềm dẻo
Ngôn ngữ này không đặt những ràng buộc lên những việc có thể làm. C#
được sử dụng cho các dự án khác nhau như là tạo ra ứng dụng xử lý văn bản,
ứng dụng đồ họa, bảng tính, hay thậm chí những trình biên dịch cho các ngôn
ngữ khác.
* C# là ngôn ngữ ít từ khóa
C# là ngôn ngữ sử dụng giới hạn những từ khóa, chỉ khoảng 80 từ khóa.
* C# là ngôn ngữ hướng module
Mã nguồn C# có thể được viết trong những phần được gọi là những lớp,
những lớp này chứa các phương thức thành viên của nó. Những lớp và những
phương thức có thể được sử dụng lại trong ứng dụng hay các chương trình khác.
Bằng cách truyền các mẫu thông tin đến những lớp hay phương thức chúng ta có
thể tạo ra những mã nguồn dùng lại có hiệu quả.
10
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
10
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
CHƯƠNG II. KHẢO SÁT QUẢN LÝ THỰC TẾ
1. Mô tả cơ cấu tổ chức công ty
1.1. Giới thiệu công ty
Tên đơn vị: Công ty cổ phần Trường Hà
Trụ sở văn phòng:352 Đường Giải Phóng-Phương Liệt-Hà Nội
Điện thoại:36644625
Email:
Website: www:/thanhdomart.vn
- Ngành nghề kinh doanh của công ty:
+ Tư vấn,thiết kế,triển khai kinh doanh siêu thị

+ Kinh doanh ,bán lẻ,phân phối hàng tiêu dùng
+ Dịch vụ cho thuê kho bãi,lưu giữ hàng hóa,mở văn phòng
+ Dịch vụ trông giữ xe ô tô,xe máy ngày và đêm
+ Chuyên sản xuất,kinh doanh giá kệ siêu thị
- Cơ cấu cổ phần của công ty:
+ Ông Mai Đức Lâm sở hữu 19.796 cổ phần,chiếm 98,98% vốn
điều lệ.
+ Bà Vi Thị Huyền sở hữu 102 cổ phần,chiếm 0,51% vốn điều lệ.
+ Ông Mai Đức Khoa sở hữu 102 cổ phần,chiếm 0,51% vốn điều
lệ.
- Số vốn điều lệ đăng kí của công ty:20.000.000.000 (VNĐ)
11
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
11
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
1.2. Mô tả cơ cấu tổ chức công ty
P.GĐ
SX
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
P.GĐ
KD
Các tổ SX +Bảo vệ
Tổ bốc xếp
Tổ tiếp thị
TỔNG GIÁM ĐỐC
GĐ công ty Trường Hà
GĐ chi nhánh Thành Đô
Phòng IT

P. QT SX và chất lượng
Phòng TCKT
P. ĐT và PT hệ thống
P.GĐ
KD
P.HC-nhân sự
12
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
12
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
Phòng kinh doanh
P.GĐ
SX
Các tổ SX +Bảo vệ
Tổ bốc xếp
Tổ tiếp thị
13
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
13
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức của công ty
14
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
14
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
2. Chức năng, nhiệm vụ, phân quyền giữa các phòng ban
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của công ty có toàn quyền nhân
danh công ty quyết định vấn đề quan trọng liên quan đến phương hướng mục
tiêu của công ty.
Ban kiểm soát: Gồm 3 thành viên, hoạt động và độc lập theo nhiệm vụ và

quyền hạn của mình tại điều lệ công ty và chịu trách nhiệm trước Hội dồng quản
trị của công ty và giám sát việc hoạt động của Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc công ty: Tổng giám đốc công ty kiêm chủ tịch HĐQT
công ty là đại diện pháp nhân của công ty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty.
Giám đốc chi nhánh Thành Đô: Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc
về thực hiện kế hoạch kinh doanh,tiêu thụ sản phẩm của siêu thị thành đô.
Giám đốc Trường Hà: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về thực
hiện kế hoạch sản xuất ,kinh doanh sản phẩm của công ty Trường Hà; báo cáo
lên tổng giám đốc về hoạt động thuê kho,văn phòng và hoạt động trông giữ xe
tại công ty hàng tháng, quý, năm; quản lý phân công công việc cụ thể cho cán bộ
nhân viên trong công ty.
2.1. Phòng Tài chính – Kế toán.
Quản lý tài sản toàn công ty: Tiền vốn, vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ
Theo dõi, tập hợp, phân loại, tổng hợp và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh theo quy định của pháp luật.
Chủ trì việc xây dựng các quy trình như: Xuất, nhập kho, thanh toán, tạm
ứng, kiểm kê…trình Ban tổng giám đốc ban hành và thống nhất thực hiện trong
toàn công ty.
Lập kế hoạch tài chính cho công ty hàng năm và kiểm soát việc thực hiện
kế hoạch tài chính. Xây dựng dự toán và kiểm soát dự toán đối với các dự án do
công ty triển khai.
15
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
15
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
Đề xuất xây dựng chính quy tài chính để Hội đồng quản trị công ty ban
hành và thực hiện trong toàn công ty. Giám sát thực hiện, đánh giá về đề xuất
sửa đổi quy chế tài chính của công ty.
Đề xuất, xây dựng thẩm quyền và quy chế duyệt chi toàn công ty và giám

sát thực hiện.
Thống kê số liệu phục vụ cho hoạt động phân tích của công ty.
Phân tích số liệu doanh thu, doanh thu bán hang… các thông tin khác
phục vụ công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công
ty.
2.2. Phòng kinh doanh
Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm cho công ty, đề xuất lên phương án
phát triển các dịch vụ mới trình Ban tổng giám đốc phê duyệt và triển khai.
Thường xuyên tập hợp số liệu, phân tích, tổng hợp và lập báo cáo tình
hình hoạt động và kinh doanh tháng, quý, 6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của
Ban Tổng Giám đốc Công ty. Lập các báo cáo về tình hình hoạt động và kinh
doanh theo yêu cầu của cấp trên.
Dựa trên số liệu hoạt động kinh doanh có thống kê, phân tích đánh giá các
hoạt động kinh doanh và tham mưu, đề xuất, kiến nghị Ban Tổng Giám đốc có
những thay đổi, điều chỉnh kịp thời.
Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn
hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công
ty.
Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh cho các
đơn vị trực thuộc Công ty. Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh
doanh và chương trình công tác của Công ty và của các đơn vị trực thuộc Công
ty.
2.3. Phòng hành chính- nhân sự
Quản lý nhân sự của công ty: tuyển dụng, giám sát quá trình thử việc của
nhân viên, quản lý hồ sơ toàn bộ nhân viên (các hồ sơ, lý lịch theo quy định…);
16
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
16
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
thường xuyên cập nhật các thông tin về nhân viên hàng tháng để có đánh giá

đích thực cho Ban Tổng giám đốc trong quá trình sắp xếp lao động và trả
lương cho nhân viên; Theo dõi các thông tin về sức khỏe, hoàn cảnh gia đình…
của CB, CNV; Xây dựng các chương trình đào tạo, các chương trình đào tạo áp
dụng trong công ty, đánh giá kết quả đào tạo cho từng khóa học.
Quản lý tiền lương: Đề xuất, xây dựng cơ chế tiền lương, quy chế phân
phối tiền lương; theo dõi thời gian giữ bậc, nâng bậc lương, các thành tích, các
lần vi phạm, đề xuất nâng, hạ lương CB, CNV; Tổng hợp bảng chấm công, giám
sát việc chấm công cho các bộ phận.
Theo dõi và thực hiện các công tác liên quan đến: BHXH, BHYT, BHTN,
các chính sách xã hội khác…liên quan đến người lao động.
2.4. Phòng IT
Phòng Công nghệ thông tin là phòng tham mưu, giúp việc trong việc xây
dựng chiến lược phát triển và kế hoạch về công nghệ thông tin của toàn Công ty.
Tham mưu, đề xuất giải pháp quản trị và phát triển từng giai đoạn, từng dự án
theo mục tiêu của phòng CNTT được Tổng giám đốc phê duyệt trong từng giai
đoạn hàng năm.
2.5. Phòng đào tạo và phát triển hệ thống
Để khẳng định thương hiệu của mình trong quá trình đổi mới & hội nhập
với thị trường Thế giới, Ban Giám đốc đã chú trọng đến công tác đào tạo và phát
triển hệ thống. Bộ phận đào tạo và phát triển hệ thống nhận trách nhiệm đào tạo
và đưa ra chiến lược phát triển sản xuất, kinh doanh phù hợp với mục tiêu của
Công ty. Bộ phận đào tạo & PTHT với thành phần là những cán bộ có kinh
nghiệm trong công tác đào tạo và phát triển, biết xác định hướng phát triển của
Công ty và phối hợp với các phòng ban mở các khóa bồi dưỡng năng lực quản lý
cho cán bộ, nâng cao kiến thức chuyên môn cho nhân viên sản xuất cũng như
bán hàng trên toàn quốc.
2.6. Phòng quản trị sản xuất và chất lượng
- Lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất.
17
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2

17
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu đầu vào.
- Kiểm tra sản phẩm trước khi nhập kho, xử lý sản phẩm không phù
hợp.
- Quản lý trang thiết bị sản xuất, và giám sát dụng cụ, thiết bị.
3. Cách tổ chức của tổ chức nhân sự hệ thống hiện tại
Hồ sơ về một nhân viên sẽ được nộp tại phòng hành chính – nhân sự
nếu như nhân viên đó trúng tuyển hoặc chuyển từ nơi khác về công ty.
-Sau khi đã chính thức được nhận công tác, hồ sơ của nhân viên đó
chính thức được lưu trữ tại đây. Các giấy tờ, quyết định liên quan
đến lương, công việc sinh hoạt đoàn thể, được gửi tới phòng ban
liên quan thi hành.
- Khi có sự thay đổi trong quá trình hoạt động của mỗi nhân viên,
nhân viên phòng nhân sự sẽ cập nhật thông tin vào hồ sơ nhân viên
đó theo quy định.
- Dựa trên các bảng biểu, sổ theo dõi các nhân viên phòng hành
chính – nhân sự sẽ tìm kiếm theo yêu cầu quản lý như sau:
+ Danh sách nhân viên theo mã nhân viên
+ Danh sách nhân viên theo họ tên
+ Danh sách nhân viên theo phòng ban
+ Danh sách nhân viên theo chức danh
+ Danh sách nhân viên theo trình độ,…
- Cuối mỗi tháng nhân viên phòng nhân sự phải báo cáo cho ban
giám đốc những thông tin về nhân viên như: Danh sách (DS) nhân
viên chuyển công tác, DS nhân viên chuyển đổi giữa các phòng
ban, DS nhân viên khen thưởng hay kỷ luật, DS nhân viên có
những biến động,…
Những công việc ở trên đôi khi lại được tập hợp từ cơ sở nên gây sự
tốn phí thời gian và không thống nhất. Nói chung cách làm này chắc chắn

nhưng tìm kiếm và cập nhật không nhanh.
Tóm lại: các công việc trong quản lý nhân sự hầu hết đều được thực
hiện bằng phương pháp thủ công, chúng ta luôn thấy những tình trạng chấm
nhầm công hoặc lưu trữ sai thông tin nhân viên, như vậy sẽ dẫn đến những
18
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
18
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
những xáo trộn khi phát lương Việc ứng dụng công nghệ thông tin của
công ty vào trong quản lý mới chỉ dừng ở mức độ lưu trữ những file dữ liệu
bằng Excel. Vì vậy yêu cầu đặt ra ở đây là làm thế nào để có thể lưu trữ hồ
sơ và lương của nhân viên một cách hiệu quả nhất, giúp cho nhân viên trong
công ty có thể yên tâm và thoải mái làm việc đạt kết quả cao.
4. Vấn đề đặt ra
Từ những hoạt động thực tế đã trình bày ở trên thì vấn đề đặt ra cho
chương trình quản lý nhân sự là phải xây dựng các chức năng thích hợp tạo
điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nhân viên và việc tính lương sử
dụng đúng để phát huy hết khả năng chuyên môn, bảo đảm quyền lợi cho
từng nhân viên. Tuy nhiên để làm tốt việc đó cần tìm hiểu kỹ những vấn đề
cụ thể mà bài toán đặt ra và cách giải quyết các vấn đề đó.
Đối tượng cần quản lý là thông tin về tất cả các nhân viên và một số
các thông tin khác của các bộ phận, phòng ban trực thuộc công ty gồm:
- Quản lý thông tin cá nhân của một nhân viên: Tức là quản lý sơ yếu
lý lịch, quá trình làm việc, quá trình đào tạo, hệ số lương,…của từng
nhân viên.
- Quản lý thông tin về các bộ phận, phòng ban trực thuộc công ty:
Bao gồm những thông tin cơ bản về từng bộ phận, phòng ban; số
lượng, chất lượng nhân viên của bộ phận, phòng ban đó,…
- Quản lý chế độ của nhân viên như: Nghỉ phép, Thai sản, Bảo
hiểm,…

- Lưu trữ lại các thông tin về các ngạch bậc lương cho các chuyên
môn ngành nghề, bậc học phục vụ cho việc tra cứu thông tin, mặt
khác chúng có liên quan đến các đối tượng khác cần lưu trữ và
tính toán.
- Thống kê số lượng nhân viên theo từng chuyên môn để có kế
hoạch đào tạo, bồi dưỡng,…
Chương trình này xây dựng các đối tượng độc lập một cách rõ ràng và
các mối quan hệ của các đối tượng đó. Với các đối tượng độc lập, chúng ta
19
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
19
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
quan tâm đến các thuộc tính cá nhân liên quan đến các đối tượng đó. Ví dụ
như:
- Thông tin về cá nhân nhân viên: Họ tên, Năm sinh, Địa chỉ,…
- Thông tin về bộ phận, phòng ban: Mã bộ phận, tên bộ phận, mã
phòng ban, tên phòng ban, ngày thành lập,…
- Thông tin về lương: Bảng công, ngày nghỉ phép,…
Giữa các đối tượng còn lại còn có các mối quan hệ với nhau do vậy
chúng ta có thể đưa ra các thông tin tổng hợp từ các thông tin cơ bản trên.
Nhờ việc kết nối các thông tin cơ bản thành các thông tin tổng hợp chúng ta
có thể làm cho hệ thống quản lý của chúng ta đáp ứng được yêu cầu thực tế.
5. Những yêu cầu đối với phần mềm
Hệ thống sau khi xây dựng phải đáp ứng được các nhu cầu sau:
- Chương trình đơn giản, dễ sử dụng, chỉ cần số ít nhân viên với hệ
thống máy tính.
- Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống máy vi tính làm tăng tính an
toàn, bảo mật cao hơn.
- Chi phí ban đầu ít nhất vì chỉ phải triển khai trên máy chủ.
- Không phụ thuộc vào phạm vi ứng dụng. Việc mở rộng ít tốn kém

nhất.
Và phần mềm phải đáp ứng được tất cả công việc của một phần mềm
quản lý nhân sự như:
- Cập nhật thông tin bộ phận, phòng ban, các loại chức danh, các
loại học vấn, các loại hợp đồng, các loại bảo hiểm khi công ty phát
sinh thêm các bộ phận, phòng ban, các loại chức danh, các loại
học vấn, các loại hợp đồng và các loại bảo hiểm mới.
- Cập nhật hồ sơ nhân viên mới vào công ty, hoặc thay đổi thông tin của
NV.
- Cập nhật thôi việc nhân viên.
- Cập nhật khen thưởng, kỷ luật của nhân viên trong công ty.
- Cập nhật bảng công nhân viên theo từng tháng.
- Cập nhật số ngày nghỉ của nhân viên trong tháng, năm.
- Tìm kiếm, tra cứu thông tin nhân viên trong công ty.
- Kết xuất bảng thống kê danh sách nhân viên.
20
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
20
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
- Kết xuất danh sách nhân viên khen thưởng, kỷ luật.
- Kết xuất bảng công, số ngày nghỉ của nhân viên trong công ty.
21
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
21
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
CHƯƠNG III. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1. Thiết kế các lớp đối tượng, thuộc tính và phương thức
1.1. Lớp HOSONHANVIEN
Friend class PHONGBAN
Friend class CHUCDANH

Friend class HOCVAN
Friend class LOAIHOPDONG
Friend class LUONGCONGTY
Friend class CONGTHANG
Friend class BAOHIEM
Friend class NGHIPHEPTHANG
Friend class DSNVKHENTHUONG
Friend class DSNVKYLUAT
Friend class DUBAOLENLUONG
Friend class THAISAN
• Thuộc Tính:
22
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
22
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
+ MaNV: Mã nhân viên
+ MaPhongBan: Mã phòng ban
+ HoTen: Họ tên nhân viên
+ MaChucDanh: Mã chức danh
+ MaHocVan: Mã học vấn
+ MaSoBH: Mã số bảo hiểm
+ KyHieuHD: Ký hiệu hợp đồng
+ MaLuong: Mã lương
+ CMTND: Chứng minh nhân dân
+ NgayCap: Ngày cấp CMTND
+ NoiCap: Nơi cấp CMTND
+ NgaySinh: Ngày sinh NV
+ NoiSinh: Noi sinh NV
+ GioiTinh: Giới tính
+ TTHonNhan: Tình trạng hôn nhân

+ NguyenQuan: Nguyên quán
+ SDT: Số điện thoại
+ QuocTich: Quốc tịch
+ DanToc: Dân tộc
+ TonGiao: Tôn giáo
+ DCThuongTru: ĐC thường trú
+ DCTamTru: ĐC tạm trú
+ DoanVien: Đoàn viên
+ DangVien: Đảng viên
+ GhiChu: Ghi chú
+ TinhTrangLamViec: TT làm việc
+ NgayThoiViec: Ngày thôi việc
+ LyDoThoiViec: Lý do thôi việc
• Phương thức
+ ThemNV(): Thêm nhân viên
+ XoaNV(): Xóa nhân viên
+ SuaNV(): Sửa nhân viên
+ LuuNV(): Lưu thông tin nhân viên vào cơ sở dữ liệu
+ Thoat()
1.2. Lớp PHONGBAN
Friend class HOSONHANVIEN
Friend class BOPHAN
Friend class CONGTHANG
23
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
23
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
• Thuộc tính:
+ MaPhongBan: Mã phòng ban
+ TenphongBan: Tên phòng ban

+ NgayThanhLap: Ngày thành lập
+ GhiChu: Ghi chú
• Phương thức:
+ ThemPB(): Thêm phòng ban
+ XoaPB(): Xóa phòng ban
+ SuaPB(): Sửa thông tin phòng ban
+ Thoat()
+ LuuPB(): Lưu thông tin phòng ban vào cơ sở dữ liệu
1.3. Lớp BOPHAN
Friend class PHONGBAN
• Thuộc tính:
+ MaBoPhan: Mã bộ phận
+ MaPhongBan: Mã phòng ban
+ TenBoPhan: Tên bộ phận
+ Ghichu: Ghi chú
• Phương thức:
+ ThemBP(): Thêm bộ phận
+ XoaBP(): Xóa bộ phận
+ SuaBP(): Sửa thông tin bộ phận
+ Thoat()
+ LuuBP(): Lưu thông tin bộ phận vào cơ sở dữ liệu
1.4. Lớp CHUCDANH
Friend class HOSONHANVIEN
Friend class LUONGCONGTY
24
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
24
Học viện Quản lý giáo dục Khoa CNTT
• Thuộc tính:
+ MaChucDanh: Mã chức danh

+ TenChucDanh: Chức danh
+ GhiChu: Ghi chú
• Phương thức:
+ ThemCD(): Thêm chức danh
+ XoaCD(): Xóa chức danh
+ SuaCD(): Sửa thông tin chức danh
+ Thoat()
+ LuuCD(): Lưu thông tin chức danh vào cơ sở dữ liệu
1.5. Lớp HOCVAN
Friend class HOSONHANVIEN
• Thuộc tính:
+ MaHocVan: Mã học vấn
+ TenHocVan: Tên học vấn
+ GhiChu: Ghi chú
• Phương thức:
+ ThemHV(): Thêm học vấn
+ XoaHV(): Xóa học vấn
+ SuaHV(): Sửa thông tin học vấn
+ Thoat()
+ LuuHV(): Lưu thông tin học vấn vào cơ sở dữ liệu
1.6. Lớp LOAIHOPDONG
Friend class HOSONHANVIEN
• Thuộc tính:
25
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự Công ty Cổ phần Trường Hà - Nhóm 2
25