ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN DOANH THU pptx

PT&TK HTTTKT Doanh Thu


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN
KHOA KẾ TOÁN
*****************
MÔN :HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN DOANH THU
GVHD :
NHÓM TH :
LỚP :
KHOÁ :
SVTH:Nhóm HAH


Trang 1
ĐÀ NẴNG ….
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


Sự phát triển của CNTT và toàn cầu hóa đã tạo ra môi trường kinh doanh
phức tạp ,thay đổi liên tục tạo ra nhiều thách thức và nguy cơ đối với doanh
nghiệp Việt Nam mà lĩnh vực CNTT là lĩnh vực then chốt .Nếu chậm đổi mới
ứng dụng vào quá trình sản xuất thì Doanh nghiệp Việt Nam sẽ dần mất đi vị thế
trên trường quốc tế ,hàng hàng hóa làm ra khó có thể tồn tại trên thị trường
.CNTT không còn là lĩnh vực mới mẽ và xa lạ nữa mà nó trở thành một phần
quan trọng không thể thiếu trong thời đại công nghệ toàn cầu phát triển như vũ
bão .Trong khi các nước trên thế giới đã ứng dụng phổ biến rộng rãi thành tựu

CNTT vào tất cả các lĩnh vực của đời sống thì ở Việt Nam còn rất ít nếu không
nói là hiếm .Nếu không kịp thời thay đổi thì nguy cơ tụt hậu xa về kinh tế ngày
càng lớn.Hiện nay, nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam hoạt động chủ yếu là bằng
thủ công trong hầu hết các công đoạn từ khâu đầu vào đến khâu sản xuất và tiêu
thụ .Nếu có sử dụng CNTT thì chỉ là số ít doanh nghiệp tiên phong hay các công
ty liên doanh liên kết nước ngoài mà thôi .Trong khi đó mô hình doanh nghiệp
chủ yếu ở nước ta là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ thì mức độ ứng dụng
CNTT vào quá trình sản xuất kinh doanh càng ít ỏi .Nếu có điều kiện ứng dụng
CNTT vào sản xuất thì sẽ tạo nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp .
Chẳng hạn như ứng dụng CNTT vào quá trình bán hàng và tiêu thụ .Một hoạt
động diễn ra thường xuyên và lặp đi lặp lại của tất cả các doanh nghiệp ở bất kì
quy mô nào trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh .Việc ứng dụng CNTT vào quá
trình này sẽ giúp giảm thiếu được thời gian tiến hành hoạt động cũng như các
khoản chi không cần thiết thay vào đó là thực hiện các hoạt động khác mang lại
hiệu quả cao hơn trong kinh doanh .Đây là một yếu tố quan trọng trong sự phát
triển của doanh nghiệp ,giúp doanh nghiệp phát triển ngày càng mạnh hơn xa
hơn .Người ta thường nói mỗi doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế ,một
khi doanh nghiệp mạnh thì nền kinh tế ngày càng đi lên ,sản phẩm làm ra được
chấp nhận nhiều hơn ,tạo được vị thế trên trường quốc tế .
Vì những lẽ đó mà chúng tôi quyết định lựa chọn đề tài :Phân tích và thiết kế
hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu (bán hàng –thu tiền )với
mong muốn nếu đề tài có điều kiện phát triển xa hơn thành phần mềm kế toán
nó sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các chi phí không cần
thiết ,mạng lại lợi nhuận cao hơn trong hoạt động kinh doanh .
Để tiến hành thực hiện đề tài ,chúng tôi đã chọn doanh nghiệp tư nhân ,một
doanh nghiệp thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhổ ,một mô hình rất phổ biến ở
nước ta .Nếu có những ứng dụng CNTT thì sẽ phát triển xa hơn .
Với lượng thời gian gấp rút ,nhưng chúng tôi cũng đã cố gắng hoàn thành đề
tài đúng thời gian quy định .Tất nhiên không thể không tồn tại những thiếu sót
và khuyết điểm ,rất mong được sự góp ý bổ sung .

Thông qua đề tài chúng tôi xin được nói lời cảm ơn đến các anh chị trong
công ty TNHH đã giúp đỡ chúng tôi hoàn thành đề tài ,và đặc biệt xin được gởi
lời cảm ơn đến thầy giáo bộ môn HTTTKT đã tư vấn ,giúp đỡ tận tình để chúng
tôi hoàn thành được đề tài này .Chúng tôi xin chân thành cảm ơn.
SVTH:Nhóm HAH


Trang 2
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


Đà Nẵng,Ngày15 tháng5 năm 2008
I Bảng kế hoạch triển khai thực hiện:
• Tuần 30:Lập kế hoạch triển khai đề tài
• Tuần 31:Tiến hành tìm hiểu tham khảo và lựa chọn đề tài
• Tuần 32:Khảo sát thực tế ,thu thập tài liệu
• Tuần 33:Phác thảo khung đề tài
• Tuần 34:Tiến hành triển khai đề tài :Phần mở đầu
• Tuần 35-36:Thiết kế biểu đồ phân cấp chức năng FHD
• và biểu đồ luồng dữ liệu –DFD(4-Level)
• Tuần 37:Thiết kế các kiểu thực thể và mô hình
ER(Entity Relationship)
• Tuần 38:Thiết kế các Form nhập liệu và các báo cáo
• Tuần 39:Bổ sung và hoàn chỉnh đề tài.Thảo luận sữa chữa bổ sung
và duyệt xong lần cuối
• Tuần 40:Hoàn thành đề tài
II .Khảo sát thực tế :
Đề tài được thực hiện tại công ty TNHH Thúy Mai.Là công ty chuyên kinh
doanh về đồ điện tử điện lạnh ,các mặt hàng gia dụng gồm có :tủ lạnh ,tivi.máy
giặt,đầu đĩa các loại,máy điều hòa,máy nghe nhạc ,máy vi tính…đây là công ty

có quy mô vừa và nhỏ,đặc biệt là chưa sử dụng phần mềm kế toán,các hoạt
động bán hàng thu tiền diễn ra chủ yếu bằng thủ công nên tốn kém nhiều thời
gian và chi phí
III .Giới thiệu về đề tài :
Đề tài PT&TKHTTT Kế toán doanh thu là một đề tài rất hữu ích đáng dể
cho các doanh nghiệp nên quan tâm và hướng đến ứng dụng nếu được phát
triển thành hệ thống phần mềm dùng cho các doanh nghiệp .Nó giúp cho DN
vừa giảm thiểu tối đa các chi phí không cần thiết khác như phải trả thêm
lương cho công nhân ,chi phí phát sinh khác ,trong khi chỉ cần 1 lần chi cho
phần mềm và dùng lâu dài ,lại vừa tiết kiệm thời gian để tiến hành các hoạt
động khác hữu ích hơn .Đề tài này giúp cho DN chỉ phải tốn thời gian cho
việc nhập liệu vào cuối kì hoặc thường kì ,tùy DN lựa chọn .Thời gian rãnh
có thể dùng cho hoạt động khác .Có như thế mới tạo ra được nhiều lợi nhuận
hơn cho công ty,giúp công ty phát triển mạnh mẽ hơn .
SVTH:Nhóm HAH


Trang 3
PT&TK HTTTKT Doanh Thu



I.Thiết kế sơ đồ phân cấp chức năng FHD:
- Chu trình doanh thu là một quá trình bán hàng thu tiền ,là hoạt động diễn ra ở
bất cứ một doanh nghiệp nào .Sau đây là sơ đồ phân cấp chức năng FHD chu
trình doanh thu tại công ty TNHH
-Trong doanh thu có hoạt động bán hàng được diễn ra tại bộ phận bán hàng có 3
hoạt động đó là :Bán hàng,lập hoá đơn bán hàng và giao hàng.Hoạt động thu
tiền gồm có :lập phiếu thu tiền ,kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn,và lập báo cáo
và cuối kì.Hoạt động quản lí kho gồm:kiểm tra hàng mua ,nhập hàng sau khi

kiểm tra,xuất hàng bán cho khách hàng,và lập phiếu nhập xuất.
SVTH:Nhóm HAH


KẾ TOÁN DOANH THU
BÁN HÀNG
BÁN HÀNG
LẬP HĐBH
NHẬN ĐĐH
KIỂM TRA TT
LẬP LỆNH BÁN
TRẢ LỜI ĐĐH
KIẺM TRA CT
LẬP HĐBH
TH BÁO CÁO
GIAO HÀNG
LẬP LỆNH GIAO
ĐÓNG GÓI
THU TIỀN
LẬP PHIẾU
thuTHU
KIỂM TRA CT
TH GHI SO
BÁO BẤO
Trang 4
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


II.Biểu đồ phân luồng dữ liệu –DFD
1.Mức khung /bối cảnh (Mức 0)

Chu trình doanh thu ở mức khung cảnh được miêu tả bằng sơ đố sau:
-KH đến đặt hàng tại doanh nghiệp,cung cấp thông tin về bản thân cá nhân hoặc
tổ chức đặt hàng và có nhiệm vụ thanh toán tiền khi nhận được hàng
-Quá trình doanh thu bao gồm :Bán hàng và thu tiền
+Tiến hành trả lời đơn hàng,lập hóa đơn bán hàng,giao hàng cho KH .
+Lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
+Cuối kì hay cuối niên độ kế toán (tuỳ thuộc vào mỗi công ty) gửi tiền vào
ngân hàng và nhận giấy báo từ ngân hàng xác nhận tiền đã gửi
SVTH:Nhóm HAH


KT DOANH
THU
NGÂN HÀNG
BAN LÃNH ĐẠO
KHÁCH HÀNG
ĐĐH
TT TIỀN
G. HÀNG
TRẢ LỜI ĐƠN
HĐBH BÁO CÁO
Y.CẦU
B.CÁO
NỘP
TIỀN
GIẤY BÁO
Hình 1-Kế toán doanh thu ở mức khung cảnh
QUẢN LÍ KHO
YÊU
CẦU

BÁO
CÁO
Trang 5
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


2. DFD Mức đỉnh(Mức 1)
-Chu trình doanh thu gồm có hai hoạt động là bán hàng và thu tiền .Sau
đây là biểu đồ thể hiện mức dưới đỉnh của hoạt động doanh thu
-Khách hàng hàng sẽ đến đặt hàng tại công ty đồng thời công ty sẽ có được
những thông tin về khách hàng hàng.Bộ phận bán hàng sẽ tiếp nhận những
thông tin đó
-Bọ phận bán hàng tiền hành kiểm tra,xử lí thông tin về khách hàng hàng ,xét
duyệt và trả lời đơn hàng nếu không chấp nhận bán .
Nếu chấp nhận bán thì giao hàng và gửi hóa đơn bán hàng cho khách
-Khi nhậ sau khi nhận hàng sẽ thanh toan tiền hang tại bộ phận thu tiền
Cuối kì bộ phn thu tiền gửi tiền vào ngân hàng hàng và nhận lại giấy báo có
Bên cạnh đó ban lãnh đạo có yêu cầu bộ phận bán hàng và thu tiền tổng hợp và
báo cáo thông tin liên quan
SVTH:Nhóm HAH


KHÁCH HÀNG
BÁN HÀNG
NGÂN HÀNG
BAN LÃNH ĐẠO
THU TIỀN
TT TIỀN
TRẢ LỜI ĐƠN
HĐBH

ĐĐH
G.HÀNG
T.TKH
Y
Ê
U

C
Ầ
U
B
.
K
Ê
H
Đ
Y.CẦU BC
BC D.THU
Y.CẦU BC
BÁO CÁO
GỬI TIỀN
GIẤY BÁO
Hình 2-Sơ đồ thể hiện hoạt động doanh thu mức đỉnh
KHO
HÀNG
HÀNG TRẢ LẠI
YÊU
CẦU
BÁO
CÁO

Trang 6
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


2.1 DFD mức dưới đỉnh:giải thích cho hoạt động bán hàng
-Khách hàng đến đặt hàng bộ phận bán hàng nhận đơn,tiến hành xét duyệt và trả
lời đơn
-Nếu bán hàng thì tiến hành giao hàng đồng thời lập hóa đơn bán hàng giao cho
khách hàng hàng
-Nếu không chấp nhận đơn đặt hàng thì trả lời
-Khách hàng hàng nhạ hàng xong sẽ kiểm tra hàng nếu thấy không đảm bảo chất
lượng thì trả hàng
-Bộ phận kho tiến hành nhập hàng bị trả lại
SVTH:Nhóm HAH


BÁN
HÀNG
GIAO HÀNG
LẬP HĐBH
KHÁCH HÀNG
QUẢN LÍ KHO
ĐĐH
G.HÀNG
T.LỜI ĐƠN
GIẤY GỬI HÀNG
HĐBH
H HOÁ
NHẬN HẦNG TRẨI
LẠI

Sổ
TT.HH
Y.CẦU
K.HÀNG
HÀNGH
H.HOÁ
Hình 3-Sơ đồ thể hiện hoạt động bán hàng (mức dưới đỉnh 1)
Trang 7
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


2.2 DFD mức dưới đỉnh:giải thích cho hoạt động thu tiền
-Khách hàng nhận được hàng sẽ thanh toán tiền cho doanh nghiệp,kèm cả giấy
giao hàng mà DN đã giao.DN thu tiền,kiểm tra chứng từ và tiến hành lập phiếu
thu giao cho khách hàng đồng thời tiến hàng ghi sổ
-Cuối niên độ hay kì kế toán lập báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo
SVTH:Nhóm HAH


LẬP PHIẾU THU
BÁO CÁO
KIỂM TRA CT
GHI SỔ
KHÁCH HÀNG
NGÂN HÀNG
BAN LÃNH ĐẠO
KHO
KHÁCH HÀNG
NỘP TIỀN GIẤY
BÁO CÓ

PHIẾU THU
GIÁY BÁO
THU TIỀN
HÀNG HÓA
Trang 8
Hình 4- Sơ đồ thể hiện hoạt động thu tiền ( mức dưới đỉnh 1)
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


2.1.1 DFD mức dưới đỉnh 2:giải thích cho bán hàng trong hoạt động bán
hàng
-Khách hàng đặt hàng ,bộ phận nhận đơn tiếp nhận đơn hàng ,tiến hành kiểm tra
các thông tin yêu cầu cùng như các thông ti về khách hàng hàng
-bộ phận trả lời đơn trả lời đơn hàng là chấp nhận bán hay không dồng thời lập
lệnh bán hàng giao cho bộ phận giao hàng
2.1.2 DFD mức dưới đỉnh 2:giải thích cho hoạt động giao hàng trong hoạt
động bán hang
SVTH:Nhóm HAH


NHẬN
ĐƠN
KIỂM TRA
TRẢ
LỜI
ĐƠN
LẬP LỆNH
BÁN
HÀNG
BỘ PHẬN

BH
KHÁCH
HÀNG
Hình 5- Sơ đồ thể hiện hoạt động bán hàng (mức dưới đỉnh 2)
KHÁCH HÀNG
HÀNG HOÁĐƠN ĐÃ KT
TỪ CHỐI
CHẤP NHẬN
ĐĐH
CHƯA KT
ĐĐH
LỆNH BÁN
HÀNG
ĐÓNG GÓI
GỬI HÀNG
LẬP GIẤY
GỬI HÀNG
KHÁCH HÀNG
Hình 6-Sơ đồ thể hiện hoạt động giao hàng(mức dưới đỉnh 2)
KHÁCH HÀNG
HÀNG
HÀNG HÓA
LOẠI HÀNG
KHO
GIẤY GỬI
HÀNG
Trang 9
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


-Bộ phận giao hàng nhận được lệnh bán hàng tại bộ phận bán hàng tiến hành lập
giấy gửi hàng sau đó đóng gói và gửi hàng cho khách hàng
-Để lập được giấy gửi hàng các thông tin được lấy từ bảng khách hàng ,hàng hóa
,loại hàng ,lệnh bán hàng
2.1.3 DFD mức dưới đỉnh:giải thích cho hoạt động lập hóa đơn bán hàng
tronghoạt động bán hàng
-Bộ phận bán hàng tiến hành lập hóa đơn bán hàng từ lệnh bán hàng và giấy gửi
hàng mà bộ phận giao hàng đã lập ,tiếp đến tiến hành kiểm tra chứng từ và lưu
vào kho
-Để lập hóa đơn bán hàng thi thông tin được lấy từ bảng khách hàng ,hàng hóa
loại hàng ,lệnh bán hàng và hóa đơn bán hàng sẽ được lưu sổ
-Cuối kì tiến hành lập tổng hợp chứng từ
SVTH:Nhóm HAH


LẬP HĐBH
LỆNH BÁN
HÀNG
GIẤY GỬI
HÀNG
KIÊM TRA
CT
Hình 7-Sơ đồ thể hiện hoạt động lập hoá đơn bán hàng (mức dưới đỉnh 2
HÀNG HÓA
KHÁCH HÀNG
Sổ
KHO
LỆNH BH
LOẠI HÀNG NHANVIEN

Trang 10
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


III.Các kiểu thực thể &mô hình ER(Entity Relationship)
SVTH:Nhóm HAH


Trang 11
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


IV.Thiết kế Database vật lí (gồm có 9 bảng )trình bày về các thông tin như
Field Name,Type,Size,Description….
4.1Bảng HANGHOA: Trình bày các thông tin liên quan đến hàng hóa nhập
xuấtgồm:MAHANG,TENHANG,ĐVT,MANCC,MALOAI,SLTON,SHTK,GHI
CHU
HANGHOA
Field Name Data
Type
Description Field Properties
MAHANG Text Mã hàng Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes

Yes
TENHANG Text Tên hàng Field size 30
ĐVT Text Đơn vị tính Field size 10
MANCC Text Mã nhà cung cấp Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
MALOAI Text Mã loại hàng Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
SLTON Number Số lượng tồn Field size Single
HINHANH Hình ảnh về hàng hóa
SHTK Text Số hiệu tài khoản Field size 15
GHICHU Text Ghi chú Field size 50
4.2 Bảng LOAIHANG:Cung cấp các thông tin về các loại hàng có tại DN gồm
có :MALOAI,TENLOAI,DIENGIAI,SOLUONG,GHICHU
LOAIHANG

Field
Name
Data
Type
Description Field Properties
MALOAI Text Mã loại hàng Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
TENLOAI Text Tên chủng loại hàng hoá Field size 30
DIENGIAI Text Diễn giải Field size 50
SVTH:Nhóm HAH


Trang 12
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


SLTON Number Số lượng tồn Field size Single
GHICHU Text Ghi chú Field size 50
4.3 Bảng KHACHHANG:Cung cấp các thông tin liên quan đến đến khách hàng
gồm có :MAKH,TENKH,DIACHI,TENCTY,STKPT,EMAILKH,FAX.
Field Name Data
Type

Description Field Properties
MAKH Text Mã khách hàng hàng Field size
Format
Input
Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
TENKH Text Tên khách hàng Field size 30
DIACHI Text Địa chỉ khách hàng Field size 50
DIENTHOA
I
Text Điện thoại của khách hàng Field size 15
TENCTY Text Tên công ty mua hàng Field size 30
STKPT Text Số tài khoản phải thu khách
hàng
Field size 20
EMIALKH Text Địa chỉ email của khách hàng Field size 30
FAX Text Số fax của khách hàng Field size 30
4.4 Bảng NHACUNGCAP cung cấp các thông tin liên quan đến nhà cung cấp
hàng hóa cho doanh nghiệp gồm
:MANCC,TENCTY,STKPTR,DIACHI,SĐT,EMAIL
NHACUNGCAP
Field
Name
Data

Type
Description Field Properties
MANCC Text Mã nhà cung cấp Field size
Format
Input
Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
TENCTY Text Tên công ty bán hàng Field size 30
STKPTR Text Số tài khoản của công ty bán
hàng
Field size 30
DIACHI Text Địa chỉ công ty ,kh bán hàng Field size 30
SDT Text Số điện thoại công ty bán hàng Field size 15
SVTH:Nhóm HAH


Trang 13
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


EMAIL Text Địa chỉ email của nhà cung cấp Field size 15
4.5 Bảng HOADON:Cung cấp thông tin về hàng hóa xuất trong kì:Gồm
có
:MASHD,SOHD,NGAYHD,MSKH,MANV,MSPGH,TONGTIEN,TONGVAT

HOADON
Field Name Data
Type
Description Field Properties
MSHĐ Text Mã số hoá đơn
nhập xuất,nếu hoá
đơn nhập thì kí tự
đầu tư tiên
là”N”,ngược lại
là”X’
Field size
Format
InputMark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
SOHĐ Text số hoá đơn Field size 5
NGAYHĐ Date/Time Ngày lập hoá đơn Format
InputMark
Required
ValudationRule
dd/mm/yyyy
99/99/9999
Yes
>=01/01/1900#
and<=date()

MSKH Text Mã số khách hàng
mua hàng
Field size
Format
InputMark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
MSNV Text Mã số nhân viên
bán hàng
Field size
Format
InputMark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
MSPGH Text Mã số phòng giao
hàng
Field size
Format
InputMark
Required

Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
TONGTIEN Number Tổng tiền bán
hàng
Field size Single
TONGVAT Number Tổng thuế VAT
phải nộp
Field size Single
SVTH:Nhóm HAH


Trang 14
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


4.6 Bảng CTHOADON:Cung cấp các thông tin chi tiết liên quan đến hàng bán
đã có ở HOADON gồm có :MSHD,MSHH,SLUONG,DONGIA,T.TIEN,VAT
4.7 Bảng NHANVIEN:Cung cấp các thông tin liên quan đến nhân viên bán
hàng gồm :MSNV,TENNV,HOLOT,GIOITINH,DIACHI,SDT,MSPGH
Field
Name
Data
Type
Description Field Properties
MSNV Text Mã số nhân viên bán hàng Field size
Format

InputMark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
HOLOT Text Họ lót của nhân viên bán hàng Field size 30
GIOITINH Yes/No Giới tính nhân viên ;
Nam:Yes(-1)
Nữ:No(0)
default Yes
TENNV Text Tên nhân viên Field size 15
DIACHI Text Địa chỉ nhân viên Field size 30
SDT Text Số điện thoại nhân viên Field size 15
SVTH:Nhóm HAH


Field
Name
Data
Type
Description Field Properties
MSHĐ Text Mã số hoá đơn nhập xuất,nếu hoá
đơn nhập thì kí tự đầu tư tiên
là”N”,ngược lại là”X’
Field size
Format
InputMark

Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
MSHH Text Mã hàng Field size
Format
Input
Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
SLUONG Number Số lượng hàng nhập xuất Field size Single
DONGIA Number Dơn giá hàng hoá nhập xuất Field size Single
T.TIEN Number Tổng tiền thanh toán cho hàng
nhập xuất
Field size Single
VAT% Number Tổng thuế VAT phải nộp Field size Single
Trang 15
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


MSPGH Text Mã số phòng giao hàng nhân
Viên đang làm việc

Field size
Format
InputMark
Required
5
>
LL000
Yes
4.8 Bảng GIAOHANG :Cung cấp thông tin về hàng giao cho khách hàng gồm
có :MSPGH , NGAYGIAO,TENCTY,DIACHI,PHONE,FAX
GIAOHANG
Field Name Data
Type
Description Field Properties
MSPGH Text Mã số phòng giao hàng
nhân
Viên đang làm việc
Field size
Format
InputMark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
NGAYGIA
O
Date/Time Ngày giao hàng Format

InputMark
Required
dd/mm/yyyy
99/99/9999
Yes
TENCTY Text Tên công ty bán hàng Field size 30
DIACHI Text Địa chỉ công ty bán hàng Field size 30
SDT Text Số điện thoại công ty
bán hàng
Field size 15
FAX Text Số fax của người bán Field size 30
4.9 Bảng CTGIAOHANG:Cung cấp thông tin chi tiết cho hàng giao đã đề cấp
đến ở GIAOHANG gồm có
:MSPGH,MSHH,SOLUONG,DONGIA,THANHTIEN
CTGIAOHANG
Field Name Data
Type
Description Field Properties
MSPGH Text Mã số phòng giao hàng nhân
Viên đang làm việc
Field size
Format
InputMark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes

MSHH Text Mã hàng Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
SVTH:Nhóm HAH


Trang 16
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


DONGIA Number Đơn giá hàng giao Field size Single
SOLUONG Number Số lượng hàng giao Field size Single
THANHTIEN Number Thành tiền cần thu Field size Single
4.10 bảng THU cung cấp thông tin về số tiền đã thu của khách hàng và còn
có:MAPHIEU,SOHD,TENKH,DIACHI,LIDOTHU,TONGTHU,CONTHU
Field
Name
Data
Type
Description Field Properties
MAPHIEU Text Mã thiếu thu tiền hàng Field size
Format
InputMark

Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
SOHD Text Số hóa đơn đã giao Field size
Format
InputMark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
TENKH Text Tên khách hàng mua hàng Field size
Format
30
>
DIACHI Text Địa chỉ khách hàng mua hàng Feld size 30
LIDOTHU Text Lí do thu tiền hàng Feld size 30
TONGTHU Number Tổng tiền hàng đã thu Field size Single
CONTHU Number Số tiền hàng còn phải thu Field size Single
SVTH:Nhóm HAH


Trang 17
PT&TK HTTTKT Doanh Thu



V.Thiết kế các thuật toán (Algorthms)xử lí (sơ đồ khối)
5.1 Sơ đồ khối thể hiện hoạt động thu tiền :
-Bắt đầu ta tiến hành nhập thông tin dữ liệu về giấy báo thanh thu tiền mà trước
đây chúng ta dã giao cho KH khi giao hàng ,bây giờ KH trả tiền cho DN thì trả
lại GBTT cho DN .
-DN tiến hành kiểm tra chứng thực xem có thực là KH đã thanh toán hay chưa
(KINH Tế tại ngân hàng nếu như trả bằng chuyển khoản)
-Nếu Đúng
SVTH:Nhóm HAH


Trang 18
CHI TIẾT NHẬN TIỀN
NHẬP LIỆU
(GBTT)
KT N.VỤ
HỢP LỆ
BẢNG KÊ
SAI SÓT
KẾT THÚC
ĐÁNH DẤU XOÁ HĐ
SẮP XẾP THEO MSKH
BẢNG KÊ
HĐ ĐÃ XOÁ
SAI
ĐÚNG
BẮT ĐẦU
PT&TK HTTTKT Doanh Thu



5.2 Sơ đồ khối thể hiện hoạt động:Trả lời đơn đặt hàng của KH
-Bắt đầu :Nhập thông tin về đơn đặt hàng như là hàng gì ,số lượng ,chủng loại
xuất xứ ….
-Bộ phận bán hàng sẽ yêu cầu bộ phận quản lí kho cung cấp các thông tin cần
thiết về loại hàng dó :số lượng tồn là bao nhiêu có đủ lượng hàng khách yêu cầu
hay không ,đáp ứng được bao nhiêu thiếu bao nhiêu …
-Nếu SAI tức là không đáp ứng được các yêu cầu của KH thì bộ phận bàn hàng
tiến hành trả lời đơn hàng :Không bán hàng
-Nếu ĐÚNG thì tiến hành lập lệnh bán hàng ,đồng thời lập lệnh giao hàng .Tiến
hành in ra và cuối kì hoặc cuối mỗi tháng tiến hành lập bảng kê
-Và kết thúc
SVTH:Nhóm HAH


Trang 19
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


5.3 Sơ đồ khối thể hiện hoạt động nhập hàng vào kho
-B1Bắt đầu nhập vào thông tin hàng hóa
-B2 Nếu mã hàng đã tồn tại tức là nhập sai thì tiến hành nhập lại
-B3 Nếu sai thì làm bước tiếp theo nhập thông tin về hàng hóa ,lưu lại và kết
thúc
SVTH:Nhóm HAH


BẮT ĐẦU
KẾT THÚC

TRẢ LỜI
ĐƠN
KT ĐIỀU
KIỆN
:BÁN
NHẬP THÔNG
T.TIN ĐĐH
IN HÀNG
NGÀY
LẬP LỆNH BÁN
HÀNG
BẢNG KÊ
SAI
ĐÚNG
Trang 20
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


B1Tiến hành nhập vào thông tin hàng hóa
B2-Nếu mã hàng đã tồn tại thì trở lại bước 1,nhập lại thông tin về hàng hóa
BNếu đúng thì tiến hành nhập tiếp và lưu lại
VI Thiết kế Form nhập liệu
SVTH:Nhóm HAH


Trang 21
BẮT ĐẦU
KẾT THÚC
NHẬP T.TIN
HH VÀ LƯU

NHẬP T.TIN
HH
MÃ HÀNG
ĐÃ TỒN TẠI
SAI
ĐÚNG
CẬP NHẬT HÀNG HÓA
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


ĐƠN ĐẶT HÀNG
Kính gởi: Công ty TNHH Thúy Mai
Công ty TNHH Huy Việt xin đặt quý công ty mặt hàng sau:
SVTH:Nhóm HAH


Trang 22
Mã loại
Về đầu Về trước Về sau Về cuối Thêm Xóa Thoát
Tên loại
Diễn giải
Mã Hàng Tên hàng ĐVT SL tồn SHTK Mã NCC
CẬP NHẬT PHIẾU THU
Tên KH
Địa chỉ
Lí do nộp
Tổng thu
Còn thu
Về trước Về sau Thêm Xóa Thoát
PT&TK HTTTKT Doanh Thu



STT Tên hàng,qui cách,phẩm
chất sản phẩm,hàng hóa
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Tủ 1400*800*250 Cái 50 1783875.5 89193775
02 Tủ 1000*900*400 Cái 20 1187201 23744020
03 Tủ 750*120*250 Cái 40 461095.8 18443832
Tổng cộng 131381627
Tổng số tiền(Viết bằng chữ): Một trăm ba mươi mốt triệu, ba trăm tám
mươi mốt ngàn, sáu trăm hai mươi bảy đồng.
(Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT 10%)
Yêu cầu:
- Hàng phải đảm bảo chất lượng tốt
- Tủ phải được niêm phong cẩn thận
- Hàng phải có giấy chứng nhận chất lượng
- Phương thức thanh toán chuyển khoản hay tiền mặt 15 ngày sau khi
nhận hàng
- Địa điểm giao hàng: Công ty TNHH Trung Á
- Thời điểm giao hàng: Sau 10 ngày đặt hàng
Xin cảm ơn!
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
VII Thiết kế báo cáo
HÓA ĐƠN Mẫu số :01 GTKT-311
GIÁ TRỊ GIA TĂNG BX/2006N
Liên 3:Nội bộ No:0070689
Ngày … tháng …. năm 20…
Đơn vị bán hàng :Công ty TNHH Thúy Mai
SVTH:Nhóm HAH



Trang 23
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


Địa chỉ : 25 Trưng Nữ Vương –Đà Nẵng
Số tài khoản :
Điện thoại: 05113215876 MS:
Họ và tên người mua hàng :Trần Thanh
Tên đơn vị :Công ty TNHH Trung Việt
Địa chỉ :310 Nguyễn Hoàng, Đà Nẵng
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán:Tiền mặt MS:
STT
01 Tủ 1400*800*750 Cái 50 1800000 9000000
02 Tủ 1000*900*400 Cái 20 1200000 24000000
03 Tủ 750*120*250 Cái 40 470000 18800000
Cộng tiền hàng: 132800000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 13280000
Tổng cộng tiền thanh toán: 146080000
Số tiền viết bằng chữ:Một trăm bốn mươi sáu triệu, không trăm tám mươi ngàn
đồng chẵn
BẢNG KÊ DỊCH VỤ HÀNG HÓA BÁN RA
Ngày …tháng …năm 2007
SVTH:Nhóm HAH


Trang 24

Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT SL Đơn giá
Thành tiền
A B C
1
2 3=1*2
Người mua hàng
(Ký, họ tên)
Người bán hàng
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, họ tên)
PT&TK HTTTKT Doanh Thu


Tên đơn vị :
Ngành nghề kinh doanh:
STT SHĐ
Ngày
HĐ
Họ tên địa
chỉ người
mua
Mã số
thuế
Mặt
hàng
Doanh số
chưa thuế
Thuế
VAT(%)

1
Cộng:
Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên ) (Ký,họ tên,đóng dấu )
Mẫu phiếu thu tiền hàng
Đơn Vị: Công ty TNHH Thúy Mai
Địa Chỉ : 25 Trưng Nữ Vương _Đà Nẵng
SVTH:Nhóm HAH


Trang 25