Đề tài:.PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH potx

Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
BÀI TẬP LỚN
Đề tài:
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT CÔNG TY PHÁT
HÀNH SÁCH
Giảng viên: Đào Minh Quý
Sinh viên: Nguyễn Hương Lan

Nguyễn Thị Thu Hiền(a)
Nguyễn Thị Thu Hương

Lớp TK3(1)
1
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
A _PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
I/ Nhiệm vụ chung
- Tìm hiểu thực tế: yêu cầu người dùng, hoạt động của một công ty phát hành sách.
- Phân tích những gì tìm hiểu được qua đó thiết kế mô hình hệ thống hoạt động của
công ty.
- Thiết kế các giao diện
II/ Nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm
1/ Nguyễn Thị Thu Hiền(a)
- Phân tích yêu cầu người dùng, hoạt động của công ty
- Vẽ và phân tích biểu đồ phân cấp chức năng,biểu đồ mức khung cảnh
2/ Nguyễn Hương Lan
- Vẽ và phân tích biểu đồ luồng dữ
3/ Nguyễn Thị Thu Hương
- Vẽ biểu đồ thực thể liên kết và mô hình quan hệ

2
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
B_ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
I_YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG
Hiện nay sách là một mặt hàng rất quan trọng với mọi người, nó rất đa dạng và phổ
biến.Từ những em bé đến những cụ già tất cả mọi người đều cần sách.Đặc biệt sách
không thể thiếu đối với những học sinh , sinh viên , giáo viên, nhừng người nghiên cứu
khoa học… Thật bất tiện nếu khi cần mua một hoặc một vài quyển sách mà người mua
phải đến tận NXB hay công ty phát hành sách để mua.Hơn nữa nhu cầu về các loại sách
của người tiêu dùng là rất đa dạng thế nên việc chọn lựa được loại sách phù hợp cũng
không phải là đơn giản
Vì vậy việc phát hành sách của những công ty lớn đến tay người tiêu dùng thông qua
các đại lý và một số khâu trung gian rất là phức tạp nên cần phải có một hệ thống quản lý
chăt chẽ, hệ thống phân phối hợp lý mới đảm bảo được việc phát hành một cách dễ dàng
đến tay người tiêu dùng đồng thời tránh thất thoát.
Yêu cầu đặt ra của vấn đề là phải có sự tìm hiểu chi tiết về hình thức hoạt động cũng
như mô hình kinh doanh của công ty phát hành sách.
II_HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
1. Khi có yêu cầu nhập sách từ các đại lý một bộ phận quả lý việc phát hành sẽ kiểm
tra lượng sách hiện có. Nếu được bộ phận này sẽ lập một phiếu xuất để xuất sách
cho đại lý. Trong phiếu xuất ghi rõ tên đại lý, địa chỉ đại lý, người nhận sách,
ngày xuất, các thông tin về sách. Hệ thống lưu lại một bản sao của phiếu xuất và
ghi nợ cho đại lý, nếu không có đủ số lượng hoặc không có loại sách yêu cầu thì
thông báo từ chối xuất.
2. Khi có yêu cầu bán sách từ các nhà xuất bản,bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ
kiểm tra chất lượng sách. Nếu chát lượng sách đảm bảo nhà xuất bản sẽ chuyển
sách đến công ty, bộ phận này sẽ nhập một phiếu nhập sách.Trong phiếu nhập sẽ
ghi rõ tên nhà xuất bản,dịa chỉ nhà xuất bản, điện thoại nhà xuất bản, người giao
sách, ngày nhập, thông tin về sách nhập, đơn giá, số lượng xuất, lĩnh vực , thành

tiền, tổng số tiền, các chữ kí của người viết phiếu, ngươi giao, thủ trưởng đơn
vị.Ngoài ra trên phiếu còn ghi rõ phiếu xuất do công ty phát hành sách phát hành,
ngày phát hành, số hiệu phiếu. một bản phiếu nhập sách giao cho nhà xuất bản,
một bản lưu giữ lại và sau đó sách được chuyển vào kho.
3. Hàng tháng các đại lý sẽ gửi danh mục những sách đã bán được cho bộ phận
thống kê. Bộ phận này sẽ thống kê lại lượng sách đã bán, thu tiền và điều chỉnh
sách từ các đại lý.Bộ phận này cũng thống kê lượng sách còn tồn trong kho sau đó
gửi thông báo về sách tồn và thanh toán tiền sách đã bán cho các nhà xuất bản.
Ngoài ra hệ thống cần lưu giữ các thông tin về sách, tên tác giả, lĩnh vực Các
thông tin về nhà xuất bản gồm tên , địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản, Trong
thông tin lưu trữ về các đại lý cần có thông tin về lượng sách đã lấy, số tiền đã
trả,số tiền còn nợ để đảm bảo không một đại lý nào được nợ quá số tiền cho phép.
3
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
III_THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1.Biểu đồ phân cấp chức năng
Bảng phân cấp chức năng
Các chức năng chi tiết Nhóm lần 1 Nhóm lần 2
1.Nhận yêu cầu
Phát hành
2.Kiểm tra lượng sách
3.Lập phiếu xuất
4.Kiểm tra chất lượng
sách
Nhập sách
5.Lập phiếu nhập
6.Ghi thông tin sách
7.Thống kê sách bán
8. Thống kê sách tồn

9.Thu tiền từ đại lý
10.Thu tiền cho NXB
4
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
Thống kê
Phát hành sách
Biểu đồ phân cấp chức năng
5
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:

Mô tả chi tiết chức năng
1.1.Nhập yêu cầu
1.2.Kiểm tra
lượng sách
1.3.Lập phiếu
xuất
2.1.Kiểm tra chất
lượng
2.2.Lập phiếu
nhập
2.3.Ghi TT sách
3.1.TK sách
đã bán
3.2. TK
sách tồn
3.3.Thu tiền
từ đại lý
3.4. Trả tiền cho

NXB
Phát hành sách
1. Phát hành 2. Nhập sách 3. Thống kê
6
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
- Chức năng “1.1 Nhận yêu cầu”: Nhận được yêu cầu cấp sách từ đại lý.
- Chức năng “1.2 Kiểm tra lượng sách”: Khi nhận được yêu cầu cấp sách
từ các đại lý bộ phận quản lý việc phát hành sẽ kiểm tra lượng sách hiện có.
- Chức năng “1.3 Lập phiếu xuất”: Nếu lượng sách trong kho đủ đáp ứng
yêu cầu thì bộ phận quản lý việc phát hành sẽ lập một phiếu xuất.
- Chức năng “2.1 Kiểm tra chất lượng sách”: Khi NXB có yêu cầu bán sách
bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách.
- Chức năng “2.2 Lập phiếu nhập”: Nếu bộ phận quản lý việc nhập sách
kiểm tra chất lượng sách đảm bảo thì lập một phiếu nhập sách.
- Chức năng “2.3 Ghi thông tin sách”: Khi nhập sách thì công ty sẽ ghi
thông tin chi tiết về các loại sách nhập .
- Chức năng “3.1 Thống kê sách đã bán”: Hàng tháng bộ phận thống kê
nhận danh mục sách đã bán từ các đại lý va thống kê lại lượng sách đã bán.
- Chức năng “3.2 Thống kê sách tồn”: Hàng tháng bộ phận thống kê sẽ
thống kê lượng sách tồn sang kho va gửi thông báo về sách tồn cho NXB.
- Chức năng “3.3 Thu tiền đại lý”: Sau khi thực hiện chức năng 3.1 thì thực
hiện thu tiền sách đã bán từ các đại lý.
- Chức năng “3.4 Trả tiền cho NXB”: sau khi thực hiện chức năng 3.2 thì trả
tiền các sách đã bán cho NXB.
7
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
2.Biểu đồ mức khung cảnh

Các hồ sơ sử dụng
Sách Phiếu xuất
Đại lý Phiếu nhập
NXB
Đại lý
Yêu cầu nhập
sách
TB từ chối xuất
Phiếu xuất
+sách
TB thu
tiền
Phiếu thanh
toán
Danh mục sách đã bán
Phát hành
sách
NXB
Yêu cầu bán sách
TB từ chối nhập
Phiếu nhập
Sách
TB sách tồn
Phiếu thanh toán
8
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
3.Biểu đồ luồng dữ liệu
3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
Sách

Danh mục sách đã bán
Đại lý
NXB
Phiếu thanh toán
TB thu tiền
Phiếu thanh toán
TB sách tồn
3.0
Thống kê
Thống kê
NXB
Yêu cầu bán sách
Từ chối nhập
Phiếu nhập sách
2.0
Nhập
sách
Đại lý
Yêu cầu
nhập
TB từ chối xuất
Phiếu xuất+sách
1.0
Phát hành
Đại lý
Phiếu xuất
Sách
NXB
Phiếu nhập
9

Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
3.2.Các biểu đồ luồng dữ liệu mức 1, 2
a) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “1. phát hành”
Thông báo từ chối xuất
Đại lý
Sách
Đại lý Phiếu xuất
Yêu cầu nhập
Phiếu xuất + sách
Thông
tin sách
yêu cầu
Thông tin sách yêu cầu
Còn
sách
Nhập yêu
cầu
Kiểm tra
số lượng
sách
Lập phiếu
xuất sách
10
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
b) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.nhập sách”
NXB
NXB
Sách

Phiếu nhập
NXB
Phiếu nhập sách
Sách
Yêu cầu bán sách
Thông báo từ chối nhập
Sách đảm
bảo chất
lượng
Kiểm tra
chất
lượng
sách
Lập phiếu
nhập
Ghi thông
tin sách
11
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
c)Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3. thống kê”.
Mô hình E-R
Bước 1: Liệt kê chính xác
Phiếu nhập Phiếu xuất
Ngày phát hành \/ Số phiếu nhập
Công ty phát hành \/ Tên đại lý
Số phiếu xuất Địa chỉ đại lý
NXB Ngày giao
Địa chỉ NXB Người nhận
Điện thoại Tên sách \/

Người giao Lĩnh vực \/
Tên sách Đơn giá xuất
Lĩnh vực Số lượng xuất
Đơn giá nhập Thành tiền \/
Số lượng
Thành tiền \/
Thống kê
sách tồn
Trả tiền
cho NXB
Thu tiền từ
đại lý
Thống kê
sách bán
NXB
NXB
Phiếu nhập
Sách
Đại lý
Phiếu xuất
Đại lý
Phiếu thanh toán
Thông báo
thu tiền
Thông báo
sách tồn
Danh
mục
sách
bán

12
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
Bước 2,3: Xác định thực thể, mối quan hệ và thuộc tính
Tên sách => SACH(m.sách, tên sách, lĩnh vực,…)
NXB => NXB(m.NXB, tên NXB, địa chỉ,…)
Tên đại lý => Đai lý(m.ĐL, tên ĐL, địa chỉ ĐL,…)
Số phiếu xuất => Phiếu xuất(số phiếu xuất,…)
Số phiếu nhập => Phiếu nhập(số phiếu nhập,…)
Bước 4: Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: phát hành
Phiếu xuất
Phiếu nhập
Đại lý
NXB
Sách
m.Sách
m.NX
B
Số phiếu xuất
Số phiếu
nhập
C
ó
C
ó
C
ó
C
ó
m.ĐL

13
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
Chuyển mô hình E – R sang mô hình quan hệ
a, Biểu diễn các thực thể quan hệ
NXB
Phiếu xuất
Sách (Mã sách) (1)
NXB( Mã NXB) (3)
Phiếu nhập ( Số phiếu nhập, mã sách, Số lượng
nhập, ngày nhập, người giao) (4)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Sách (Mã sách) (1)
Phiếu xuất( Số phiếu xuất, mã sách, số lượng
xuất, ngày xuất, người nhận….) (5)
Phiếu xuất
NXB
NXB( Mã NXB) (3)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Sách (Mã sách) (1)
14
NXB
Phiếu xuất
Sách (Mã sách) (1)
NXB( Mã NXB) (3)
Phiếu nhập ( Số phiếu nhập, mã sách, Số lượng
nhập, ngày nhập, ngày giao) (4)
Phiếu xuất( Số phiếu xuất, mã sách, số lượng

xuất, ngày xuất, người nhận….) (5)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Phiếu xuất
Đại lý ( Mã DL) (2)
Đại lý ( Mã DL) (2)
NXB
NXB( Mã NXB) (3)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Sách (Mã sách) (1)
Sách (Mã sách) (1)
Sách
Phiếu xuất
Đại lý
Phiếu nhập
Đại lý
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
b, Chuẩn hoá
(4),(5) ở dạng chuẩn 1


c, Biểu đồ dữ liệu mô hình

(4)
Dòng PN (Số phiếu nhập, Mã sách, Số lượng nhập)
Phiếu nhập (Số phiếu nhập, người giao,ngày nhập)
Dòng PX ( Số phiếu xuất số lượng xuất)
(5)
Phiếu xuất (Số phiếu xuất, người nhận , người xuất)
7. Dòng PX

#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
7. Dòng PX
#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PN
# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB
# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB

ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1. ĐAỊ LÍ
# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. Dòng PX
#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PN
# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB
# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB

Số tiền
1. ĐAỊ LÍ
# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. Dòng PX
#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PN
# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB
# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1. ĐAỊ LÍ

# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. Dòng PX
#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PN
# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB
# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1. ĐAỊ LÍ
# Mã ĐL
Tên ĐL

Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. Dòng PX
#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PHIẾU NHẬP
# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB
# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1. ĐAỊ LÝ
# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ

7. Dòng PX
#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất
3. Sách
#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
15
6. DÒNG PN
# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
5. PHIẾUXUẤT
# Số phiếuxuất
Người nhận
Ngày xuất
Mã ĐL
6. DÒNG PN
# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
6. DÒNG PN
# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
6. DÒNG PN

# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
6. DÒNG PN
# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
6. DÒNG PN
# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
Xác định luồng hệ thống
a, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu ”1.Phát hành”
Sách
còn
Thông tin từ chôi xuất
Các thông tin yêu cầu
1.1

Nhập yêu cầu
1.2
kiểm tra số lượng
sách
1.3
Lập phiếu xuất
sách
Đại lí
Yêu cầu nhập

3 sách
1 Đại lý
5 PHIẾUXUẤT
Thông tin
các yêu
cầu
Phiếu xuất + Sách
16
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
b, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1của tiến trình”2. Nhập sách”
4. Nhập
Sách
đảm
bảo
chất
lượng
3. Sách
NXB
Yêu cầu
bán sách
Phiếu nhập sách
2.1
Kiểm tra chất
lượng sách
2.2
Lập phiếu
nhập
2 .NXB
NXB

2.3
Ghi thông tin
sách
Sách
Thông báo từ chối nhập
17
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
c, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3.Thống kê”
Xác định các giao diện
a, Các giao diện cập nhập
Từ biểu đồ mô hình E-R ta có các giao diện cập nhật
1. Cập nhập sách
2. Cập nhật đại lý
3. Cập nhật nhà sản xuất
4. Cập nhật phiếu nhập
5. Cập nhật phiếu xuất

b, Các giao diện xử lý
1. Biểu đồ hệ thống chức năng phát hành sách:
Biểu đồ này có hai tiến trình thực hiện nên cũng có hai giao diện xử lý tương
ứng
- Giao diện xử lý “Kiểm tra phát hành sách”
- Giao diện xử lý”Lập phiếu xuất”
Thông báo thu tiền
Danh
mục
sách
bán
Thông báo sách tồn

3.1
thống kê sách
tồn
3.2
thống kê sách
bán
3.4
Trả tiền cho
NXB
NXB
3 sách
2 NXB
4 Phiếu nhập
Phiếu thanh toán
Đại lý
3.3
Thu tiền từ đại
lý
5 Phiếu xuất
1 Đại lý
18
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
Hình 1: Giao diện xử lí “Phát hành sách”
19
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
2. Biểu đồ hệ thống của tiến trình ”nhập sách”
Biểu đồ này cũng có hai tiến trình máy thưch hiện nên cũng có hai giao diện xử lý
Tương ứng

- Giao diện xử lỹ “Ghi thông tin sách”
- Giao diện xử lý “Lập phiếu nhập”
Hình 2: Giao diện nhập thông tin sách
hgjhjhjjh
20
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
Hình 3: giao diện lập phiếu nhập
3, Biểu đồ hệ thống tiến trình “3. thống kê”
Biểu đồ này có 4 tiến trình máy thực hiện nên cũng có 4 giao diện xử lý tương ứng
- Giao diện xử lý thống kê sách tồn
- Giao diện xử lý thống kê sách bán
- Giao diện xử lý thu tiền từ đại lý
- Giao diện xử lỹ trả tiền cho NXB
21
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
Hình 4: Giao diện thống kê sách bán
22
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
Hình 5: Giao diện xử lý thanh toán tiền cho NXB


Thiết kế CƠ SỞ DỮ LIỆU

23
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
Bang Dai_Ly

Bảng NXB
Bảng sách
24
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
Bảng phiếu xuất
Bảng Phiếu nhập
25