xây dựng chương trình quản lý đăng lý xe ô tô

Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
o0o
BÁO CÁO THỰC TẬP
Tên đề tài:
XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: LÊ THỊ HÀ
SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGÔ THANH TÙNG
LỚP: 61CDT2

Vĩnh Yên, Tháng 05/2013

Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 1 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Giáo viên hướng dẫn:
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 2 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
KHOA CÔNG NGHỆ
THÔNG TIN
TỔ TIN HỌC CHUYÊN
NGÀNH
o0o
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
o0o
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
LỜI MỞ ĐẦU
Trong một thời kỳ phát triển như ngày nay, chúng ta bước vào một
thế kỉ mới, thế kỉ thứ 21. Thời kì phát triển của khoa học kỹ thuật, thế kỉ của
ngành công nghiệp hóa hiện đại hóa của cuộc sống hiện đại. Kéo theo đó
cùng với sự phát triển này, khi mọi thứ đều trở nến quá phức tạp. Nhiều vấn
đề nảy sinh thì việc quản lý các vấn đề đó là một công việc luôn được quan
tâm và luôn được sử lý. Khi các vấn đề này ngày càng không người lớn lên

và thay đổi thì chúng ta phải tìm ra cách giải quyết các vấn đề này là việc
vô cùng cấp bách.
Như trên ta đã nói, trong những năm gần đây với sự vượt trội của
khoa học kỹ thuật đặc biệt là ngàng công nghệ thông tin. Việc ứng dụng
công nghệ thông tin vào nhiều lĩnh vực, đã góp rất nhiều lợi ích cho sự phát
triển của con người. Việc quản lý các thông tin cũng như dữ liệu bằng máy
tính thay vì sổ sách không còn mấy xa lạ ở các cơ quan xí nghiệp hay các
công ti nữa. Thông qua đó chúng ta thấy việc áp dụng công nghệ thông tin
trong việc quản lý là vô cùng quan trọng và cần thiết.
Với thời đại hiện nay việc phương tiện tham gia giao thông ngày càng
tăng nhanh và đặc biệt là ô tô. Cho nên việc quản lý này gây ra không ít
những khó khăn cho các cán bộ cảnh sát trong quá trình quản lý.
Xuất phát từ những yêu cầu trên sau khi nhận đề tài em đã bắt tay vào
quá trình tìm hiểu để có thể tìm ra cách giải quyết cũng là hoàn thành đề tài
của em. Tuy vậy do kiếm thức của em còn hạn chế vẫn còn thiếu sót chính
vì thế em rất mong được sự góp ý của thầy cô và các bạn để em có thể hoàn
thiện hơn. Và em cũng gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Lê Thị Hà đã
chuyền dạy cũng như hướng dẫn em hết sức tận tình trong quá trình em
hoàn thành đề tài “ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG
KÝ XE Ô TÔ”.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 3 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
CHƯƠNG 1
KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ XE Ô TÔ
I. Giới thiệu về Đội quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ
của phòng cảnh sát.
1.1: Giới thiệu về đội quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường
bộ
Phòng cảnh sát giao thông được phân ra thành nhiều đội khác nhau

như: đội quản lý giao thông đường bộ, đội xử lý vi phạm giao thông…
và đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. Trong
đó thì đội quản lý đăng ký phượng tiện giao thông đường bộ là độ
chuyên phụ trách công việc đang ký các loại xe cơ giới đường bộ như ô
tô, xe máy. Do đề tài chỉ đề cập tới vấn đề quản lý đăng ký ô tô nên em
xin đi sâu vào đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường
bộ.
Đội quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ có chức năng:
là phong chuyên môn tham mưu cho giám đốc sở thực hiện nhiệm vụ
quản lý nhà nước về phương tiện giao thông vận tải hành khách, hang
hóa bằng đường bộ, đường thủy nội địa và các loại phương tiện tham gia
giao thông thuộc thẩm quyền của Ngành, theo quy định của pháp luật.
Đội có nhiệm vụ:
 Quản lý vận tải bằng đường bộ.
 Quản lý phương tiện.
- Tổ chức năng đăng ký, cấp biển số cho phương tiện cơ giới
đường bộ cho các tổ chức, cá nhân trên địa bàn thuộc Bộ
Giao Thông Vận Tải.
- Thẩm định thiết kế và cấp giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật
và bảo vệ môi trường cho xe cơ giới cải tạo.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 4 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
- Tổ chức đăng kiểm và cấp giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật
và bảo vệ cho phượng tiện thủy nôi theo phân cấp và quy
định của Bộ Giao Thông Vận Tải.
- Quản lý công chức, công sản được giám đốc sở giao. Thực
hiện chế độ báo cáo thường xuyên, định kỳ và đột suất công
tác quản lý vận tải phương tiện theo yêu cầu của giám đốc
sở và quy định của pháp luật hiện hạnh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Sở Giao Thông Vận Tải
hoặc theo quy định của pháp luật.
II. Hiện trạng của đội quản lý đăng ký xe.
2.1: Cơ cấu tổ chức của đội quản lý đăng ký xe.
2.2: Chức năng các thành phần trong đội.
 Trưởng phòng là người có chức năng ký ra quyết định cho phương
tiện được phép đăng ký.
 Đội trưởng: là người chịu trách nhiệm phân công công việc cho các
bộ phận.
 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký: là các cán bộ cảnh sát trong tổ làm
nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ đăng ký của chủ phương tiện, xử lý hồ sơ
để lắp ghép biển số và đăng ký. Sau đó bàn giao hồ sơ cho BP. Quản
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 5 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Trưởng phòng
BP.Tiếp nhận
Hồ sơ đăng
ký
Đội trưởng
BP.Thẩm
định
Phương tiện
BPQL hồ sơ
Đăng ký
BP.Vi tính
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
lý hồ sơ đăng ký. Đồng thời bồ phận này cũng chịu trách nhiệm trả
đăng ký và biển số cho chủ phương tiện theo ngày hẹn trược.
 Bộ phận thẩm định phượng tiện: sau khi nhận được hồ sơ đăng ký từ
BP. Đăng ký sẽ kiểm tra xe có giống như khai báo trong hồ sơ không

và trả lại kết quả.
 Bộ phận vi tính: Sau khi các quá trình hoàn tất thì tồ này sẽ chịu
chách nhiện nhập thông tin của chủ phương tiện để in giấy đăng ký và
sổ cái đăng ký. Sau đó bàn giao giấy đăng đi cho BP tiếp nhận hồ sơ
đăng ký và bàn giao sổ cái cho BP quản lý hồ sơ đăng ký.
 Bộ phận quản lý hồ sơ đăng ký: sau khi nhận hồ sơ đăng ký từ tổ vi
tính thì bộ phận này có nhiệm vụ sắp xếp và lưu hồ sơ, sổ cái vào
kho.
2.3: Ưu điểm của hệ thống hiện tại.
- Hệ thống tuy đã được đưa vào sử dụng từ lâu nhưng vẫn có các điểm
mạnh của mình.
 Một trong những yêu điểm lớn nhất của hệ thống đó chính là
việc áp dụng tin học vào quá trình quản lý nhằm mục đích làm
giảm bớt quy trình sử lý hồ sơ bằng tay và tăng hiệu quả cho
công việc.
 Các bộ phận xử lý tách biết chách lập lại quy trình, mỗi bộ
phận làm một công việc riêng tránh việc ùn tắc trong quá trình
xử lý hồ sơ.
2.4: Nhược điểm của hệ thông.
- Tuy hệ thống có các ưu điểm rõ rệt nhưng song song với đó thì hệ
thống vẫn còn tồn tại các nhược điểm như sau:
 Tuy hệ thống đã đưa tin học vào trong quá trình xử lý nhưng
giao diện của hệ thống và người sử dụng không được thân
thiện, đôi khi còn gây khó khăn cho người sử dụng.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 6 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
ti: XY DNG CHNG TRèNH QUN Lí NG Lí XE ễ Tễ
Quy trỡnh x lý cũn nhiu hn ch khin vic ng ký cũn
chm.
III. Mt s mu biu ca quỏ trỡnh ng ký xe.

3.1: Giy khai ng ký, i bin s, cp li ng ký.
Sinh viờn thc hin: Ngụ Thanh Tựng 7 Lp:61CDT2
GVHD : Lờ Th H
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
o0o
Biển số cũ: Biển số mới:
Giấy khai
Đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký
Thay tổng thành máy, khung, màu sơn
Tên chủ xe:
Nơi thờng trú:
Có chiếc xe: Nhãn hiệu Số loại
Loại xe: Màu sơn
Số máy: Số khung
Động cơ có: máy Dung tích xi lanh: cm3.
- Chiều dài: mm.
Kích thớc tối đa của xe - Chiều rộng: mm.
- Chiều cao: mm.
- Trớc: Bánh cỡ:
Số và cỡ bánh xe - Giữa : Bánh cỡ:
- Sau : Bánh cỡ:
Tự trọng: kg
Tải trọng của xe - Hàng hóa: kg
- Số chỗ ngồi: Ngời x 60 kg kg
( Kể cả lái, phụ xe, hành khách)
Tổng cộng: kg
Dán bản chà số máy, số khung
Số máy Số khung

Giấy tờ kèm theo gồm:


Tôi xin cam đoan toàn bộ hồ so, giấy tờ kèm theo tờ khai này là hợp lệ. Nếu sai tôi
xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật.
Đề nghị phòng cảnh sát giao thông xét cấp, đổi đăng ký xe, biển số xe, thay tổng
thành máy, khung, màu sơn xe.
Trởng phòng duyệt Chứng nhận của UBND ngày tháng năm 200
(Ký tên, đóng dấu) phờng xã nếu là xe t nhân Chủ phơng tiện
Ký tên đóng dấu( Nếu là xe cơ
quan)
CBCS làm thủ tục
(Ghi rõ họ tên, ký )
ti: XY DNG CHNG TRèNH QUN Lí NG Lí XE ễ Tễ
3.2: Giy ng ký sang tờn di chuyn.
Sinh viờn thc hin: Ngụ Thanh Tựng 8 Lp:61CDT2
GVHD : Lờ Th H
công an tỉnh bắc ninh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
phòng csgt Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
o0o
Giấy KHai sang tên di chuyển
Xe: Biến số:
Họ tên chủ xe:
Nơi ĐKHK thờng trú:

CMTND số: cấp ngày tại
Có chiếc xe với đặc điểm sau :
Nhãn hiệu Số loại
Loại xe: Màu sơn
Số máy: Số khung

Nay sang tên cho ông( bà):
Nơi ĐKHK thờng trú:

CMTND số: cấp ngày tại
Lý do sang tên, di chuyển ( điều động hoặc cho, mua lại ):

Dán bản chà số máy, số khung
Số máy Số khung
Giấy tờ kèm theo gồm:


Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các chứng từ trong hồ
sơ xe.
Đề nghị phòng cảnh sát giao thông Công an tỉnh Bắc Ninh xét và làm thủ tục
sang tên, di chuyển chiếc xe nói trên.
Trởng phòng duyệt Bắc Ninh, ngày tháng năm 200
(Ký tên, đóng dấu) Chủ phơng tiện
Ký tên (đóng dấu nếu là xe cơ quan)
CBCS làm thủ tục
(Ghi rõ họ tên, ký )
ti: XY DNG CHNG TRèNH QUN Lí NG Lí XE ễ Tễ
3.3: Giy ng ký ụ tụ.
IV. Quy trỡnh x lý ca i qun lý ng ký phng tin giao thụng
c gii.
4.1: Lm th tc ng ký.
Cỏc cỏc b cnh sỏt s cú nhim v kim tra h s, phng tin v
cp ng ký cho ch phng tin iu kin c lu hnh.
Quy trỡnh x lý trong vic lm th tc ng ký.
- T tip nhn h s(BP. TIP NHN H S): s tip
nhn h s t ch phng tin n ng ký, kim tra

xem cỏc giy t trong h s cú hp l v y hay
cha. Trong ú gm cỏc h s nh sau:
Giy khai sinh.
T khai ngun gc nhp khu.
Phiu kim tra cht lng.
Húa n.
Sinh viờn thc hin: Ngụ Thanh Tựng 9 Lp:61CDT2
GVHD : Lờ Th H
Công an tỉnh Bắc Ninh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Phòng CSGT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 0 0 0 0 0 0 9
Đăng ký Ô Tô
Họ tên chủ xe: Ngụ Thanh Tựng
Nơi ĐKNK thờng trú: Trc Thanh Trc Ninh Tnh Nam inh
CMND số: 125109027 Cấp
ngày:11/7/2000
Nhãn hiệu: Merceder Số loại: Loại xe: Xe con
Màu sơn: Màu đen Số máy: 9999999 Số khung: 9999999
Tự trọng: kg. Tải trọng: - Hàng hóa: kg.
- Số chỗ ngồi: 04 (Cả phụ
lái) Bắc Ninh, ngày 09 tháng 09 năm 2009
Trởng phòng
Biển số:
18A - 6789
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
 Tờ khai lệ phí trước bạ.
 Biên lai thu thuế trước bạ.
 Giấy phép lái xe (bản photo).
 Bảo hiểm phương tiên(bản photo).
 Sổ hộ khẩu(bản photo).

- Tiếp đó bộ phận kiểm tra thực thể phương tiện(BP
THẨM ĐỊNH): sẽ kiểm tra xem phương tiện có đúng
với hồ sơ trên không. Khi quá trình kiểm tra xong thì các
các bộ sẽ soát lại hồ sơ xem chủ phương tiện đã đăng ký
lần nào hay chưa. Nếu đủ điều kiện thì sẽ lắp ghép đăng
ký và biển số cho phương tiện.
- Duyệt hồ sơ(TRƯỞNG PHÒNG): Trưởng phòng cảnh
sát giao thông ra quyết định cho phép phương tiện được
đăng ký. Khi hồ sơ đã được duyệt thì TRƯỞNG
PHÒNG sẽ gửi hồ sơ cho BP. IN ẤN- LƯU TRỮ đê
PB.IN ẤN- LƯU TRỮ nhập dữ liệu vào và in đăng ký
xe và in sổ cái đăng ký xe. Cuối cùng khi mọi việc hoàn
tất thì PB. IN ẤN- LƯU TRỮ sẽ lưu hồ sơ cũn như gửi
cho BP.TIẾP NHẬN HS sổ cái cũng như biển sổ, đăng
ký cho CHỦ PHƯƠNG TIỆN
4.2: Làm thủ tục sang tên, di chuyển.
 Các cán bộ cảnh sát là thủ tục sang tên, di chuyển, khi phương tiện
đổi chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu di chuyển sang địa phương khác.
 Quy trình sử lý trong việc làm thủ tục sang tên, di chuyển.
- Tổ tiếp nhận hồ sơ(BP.TIẾP NHẬN HS ): sẽ tiếp nhận
hồ sơ và kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ, gồm có:
 Giấy khai tên di chuyển.
 Giấy đăng ký xe.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 10 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
 Giấy bán xe.
 Biển số (chỉ đối với trường hợp di chuyển).
- Duyệt hồ sơ( TRƯỞNG PHÒNG): trưởng phòng cảnh
sát sẽ ra quyết định.

- Bộ phận quản lý hồ sơ đăng ký(BP. IN ẤN- LƯU
TRỮ ): sẽ cập nhật dữ liệu về thông tin chủ mới của
phương tiện, và lưu hồ sơ mới vào với cùng hồ sơ cũ đối
với trường hợp sang tên, còn xử lý thông tin về chủ
phương tiện, hồ sơ với trường hợp di chuyển. Sau khi
các thủ tục hoàn tất thì BP.IN ẤN- LỮU TRỮ sẽ gửi lại
cho BP.TIẾP NHẬN HS bộ phận này sẽ trả lại giấy đăng
ký cho chủ phương tiện mới trong trường hợp sang tên,
và trả lại hồ sơ cho chủ phương tiện trong trường hợp di
chuyển.
4.3: Làm thủ tục cấp lại biển và đăng ký.
 Trong trường hợp biển số xe hay đăng ký xe bị mất hoặc hư hỏng thì
các cán bộ cảnh sát sẽ cấp lại biển số xe và đăng ký xe cho chủ
phương tiện.
 Quy trình xử lý trong thủ tục cấp lại đăng ký và biển số:
- Sau khi BP.TIẾP NHẬN HSDK nhận được đơn xin cấp
lại biển hoặc đăng ký của CHỦ PHƯƠNG TIỆN, thì
BP.TIẾP NHẬN HSDK sẽ gửi thông tin cho BP.IN ẤN-
LƯU TRỮ kiển tra thông tin có chính sác hay không sau
đó sẽ trả lại thông tin lại. Khi công việc hoàn tất thì BP.
TIẾP NHẬN HỒ SƠ sẽ xin quyết đinh của TRƯỞNG
PHÒNG và TRƯỞNG PHONG sẽ ra quyết đinh gửi cho
BP.IN ẤN- LƯU TRỮ để các các bộ sửa đổi thông tin
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 11 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
và cấp lại biển số theo biển cũ. Rồi sau đó trả lại cho chủ
phương tiện.
4.4: Làm thủ tục đăng ký xe tạm thời.
 Đối tượng được đăng ký xe tạm thời.

- Xe mới nhập khẩu và xe sản xuất lắp ráp lưu hành từ
kho, cảng, nhà máy, đại lý bán xe về nơi đăng ký hoặc
các đại lý, kho lưu trữ khác.
- Xe có phiếu sang tên di chuyển đi địa phương khác.
- Xe làm thủ tục xóa sổ để tái sản suất về nước hay chuyển
nhượng tại Việt Nam. Khi CHỦ PHƯƠNG TIỆN đến
làm thủ tục đăng ký tạm thời, thì CHỦ PHƯƠNG TIỆN
mang toàn bộ bản sao hồ sơ và hồ sơ gốc gửi cho BP.
TIẾP NHẬN HỒ SƠ. Khi BP. TIẾP NHẬN HỒ SƠ
nhận được đơn và hồ sơ thì bộ phận này sẽ gửi cho BP.
THẨM ĐỊNH để bộ phận này đối chiếu kiểm tra . Khi
hoàn tất sẽ báo cho TRƯỞNG PHÒNG để xin quyết
định, tiếp đó khi trưởng phòng có quyết định thì sẽ gửi
cho BP.IN ẤN- LƯU TRỮ để cấp đăng ký tạm thời. Khi
cấp đăng ký tạm thời thì các cán bộ cảnh sát trả hồ sơ
gốc cho chủ phương tiện và chỉ lưu bản sao hồ sơ gốc
nơi đăng ký.
4.5: Làm thủ tục xóa đăng ký.
 Những trường hợp xóa sổ đăng ký.
- Xe cũ nát, không sử dụng được.
- Xe tháo máy, khung để thay thế cho xe khác.
 Hồ sơ, thủ tục xóa sổ đăng ký.
- Tờ khai số đăng ký xe.
- Công văn hoặc đơn đề nghị xóa số đăng ký.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 12 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
- CHỦ PHƯỢNG TIỆN khi có yêu cầu làm thủ tục xóa
đăng ký thì CHỦ PHƯƠNG TIỆN sẽ phải là đơn xin xóa
đăng ký và làm hồ sơ xóa đăng ký nộp cho PB.TIẾP

NHẬN HỒ SƠ bộ phận này sẽ gửi hồ sơ đê BP.IN ẤN-
LƯU TRỮ kiểm tra nếu đúng thì sẽ xin TRƯỞNG
PHÒNG quyết đinh và BP.IN ẤN- LƯU TRỮ sẽ xóa
đăng ký. Khi xóa đăng ký thì CHỦ PHƯƠNG TIỆN
không phải mang xe đến nhưng phải trả lại đăng ký xe
và biển số cho cơ quan cảnh sát giao thông.
V. Đinh nghĩa các ký hiệu và mô hình tiến trình nghiệp vụ.
5.1: Định nghĩa các kí kiệu và hình vẽ.
5.1.1: Tên chức năng.
- Định nghĩa: một chức năng là một quá trình biến đổi dữ liệu( thay
đổi giá trị, cấu trúc, vị trí của một dữ liệu, hoặc từ một dữ liệu đã cho, tạo ra
một dữ liệu mới).
- Biểu diễn: một chức năng được biểu diễn trong biểu đồ luồng dữ
liệu bởi một hình tròn hay một hình ôvan, bên trong có tên của chức năng
đó.
5.1.2: Tác nhân ngoài.
- Định nghĩa: Một tác nhân ngoài là một thực thể ngoài hệ thống, có
trao đổi thông tin với hệ thống.
- Biểu diễn: Tác nhân ngoài trong biểu đồ luồng dữ liệu được biểu
diễn bằng một hình chữ nhật. Bên trong là tên tác nhân ngoài.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 13 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
TÊN
CHỨC
NĂNG
TÊN TÁC NHÂN
NGOÀI
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
5.1.3: Tác nhân trong.
- Định nghĩa: Một tác nhân trong là một chức năng hay một hệ con

của hệ thống, được miêu tả ở một trang khác của môt hình, nhưng có trao
đổi thông tin với các phần tử thuộc trạng thái hiện tại của mô hình.
- Biểu diễn: Tác nhân trong trong biểu đồ luồng dữ liệu được vẽ dưới
dạng một hình chữ nhật thiếu một cạnh trên, trong là tên tác nhân.
5.1.4: Luồng dữ liệu.
- Định nghĩa: Một luồng dữ liệu là một tuyến truyền dẫn thông tin hay
ra một chức năng nào đó.
- Biểu diễn: Một luồng dữ liệu được vẽ trong biểu đồ luồng dữ liệu
dưới dạng một mũi tên, trên đó có tên luồng dữ liệu.
5.1.5: Kho dữ liệu.
- Định nghĩa: Một kho dữ liệu là một dữ liệu( đơn hay có cấu trúc)
được lưu lại, để có thể được truy nhập nhiều lần khác nhau.
- Biểu diễn: Một kho dữ liệu được vẽ trong biểu đồ luồng dữ liệu
dưới dạng hai đoạn thẳng năm ngang, kẹp giữa tên của kho dữ liệu.
5.2: Mô hình tiến trình nghiệp vụ.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 14 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
TÁC NHÂN TRONG
Tên kho dữ liệu
Tên luồng dữ liệu
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
``

SƠ ĐỒ TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 15 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
BPQLTiếp nhận
HS
-nhận hồ sơ
- kiểm tra hồ sơ

- trả đăng ký
BP. Thẩm định
- kiểm tra thông tin
phương tiên.
- lắp ghép biển số
BPQL.In ấn- lưu
trữ
- kiểm tra thông
tin
- nhập thông tin
vào
-lưu hồ sơ
- in đăng ký
BP.Thống kê- BC
- thống kê số đk
- thông kê phương
tiện xóa đk
- thống kê phương
tiên sang tên đổi
chủ
-thống kê phương
tiên cấp lại biển
Chủ
phương
tiện
Trưởng
phòng
kiểm tra HSĐK+ Biển số
Y
ê

u

c
ầ
u

Đ
K
+


H
S
D
K
HSDK + xin quyết định
Báo cáo tình trang HS
Yêu cầu
Yêu câu nhập dữ liệu+ in sổ ĐK+ Lưu hS
S
ô

c
á
i

+

Đ
K

+
B
i
ể
n

s
ố
Yêu cầu
Phương tiện
S
ô

c
á
i
+
Đ
K
Y
ê
u

c
ầ
u

k
i

ể
m

t
r
a
T
r
ả

b
á
o

c
á
o
Yêu cầu TKBC
Gửi trả YC
G
ử
i

y
ê
u

c
ầ
u

T
r
ả


B
C
T
K
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
CHƯƠNG 2:
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VÀ CHỨC NĂNG.
I. Yêu cầu của hệ thống.
Phòng cảnh sát giao thông là nơi đăng ký phương tiện giao thông
cơ giới, cho lên số lượng đăng ký tại đây là rất nhiều. Từ đó đòi hỏi bộ
phận quản lý phải có một hệ thống tốt để có thể hỗ trợ người quản lý
trong quá trình quản lý.
Vì vậy một hệ thống quản lý phượng tiện đăng ký giao thông cơ
giới cần đáp ứng đươc các yêu cầu sau.
 Hệ thống phải có tính khả thi cao, chưa được dữ liệu lớn, đầy
đủ thông tin nhưng cũng phải tránh dư thừa những dữ liệu
không cần thiết, để cho quá trình sử lý được nhanh hơn.
 Cung các các thông tin nhanh chóng, chính sác, kịp thời.
 Việc tìm kiếm được thực hiện tự động hóa, tuân theo một quy
tắc nhất định mà người quản lý yêu cầu với kết quả cao.
 Chương trình phải có giao diện thân thiện với người dung.
 Đảm bảo được sự an toàn của hệ thống thông tin.
II. Thông tin vào ra của hệ thống.
2.1: Thông tin đầu vào.
 Thông tin về chủ của phương tiện như: họ tên, ngày sinh, người

thường trú, số điện thoại, số CMND, ngày cấp, nơi cấp…
 Thông tin về phương tiện: Loại phương tiện, hang sản xuất,
loại, màu sơn, số máy, số khung, dung tích xilanh…
 Thông tin về hồ sơ như: Mã hồ sơ, địa chỉ…
2.2: Thông tin đầu ra.
 Các thông tin tìm kiếm: như về phương tiện, về hồ sơ.
 Các báo cáo thông kê:
- Báo cáo thống kê tổng hợp: phương tiện, chủ phương
tiện, hồ sơ.
- Báo cáo thông kê về phương tiện: thông kê phương tiện
đăng ký theo tháng, năm…
- Báo cáo thống kê về hồ sơ: Thống kê những hồ sơ đã
được trả lại cho chủ phương tiện khi sang tên, đổi chủ, di
chuyển.
III. Phân tích chức năng của hệ thống.
Qua bước khảo sát hệ thống ở trên khi ta nhìn một cách tổng thể
về hệ thống thì ta thấy hệ thống chia thành 3 chức năng:
 Cập nhật.
 Tìm kiếm.
 Thống kê.
3.1: Biểu đồ phân cấp chức năng.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 16 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ
ĐĂNG KÝ Ô TÔ.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 17 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Quản lý đăng ký ô tô.
TK- BC. Tìm kiếm. Thẩm định. QL.TNHS. QL.In ấn-

LT.
TK- BC
tổng hợp.
TK- BC về
phương
tiện.
TK- BC về
hồ sơ.
TK thông
tin chủ PT.
TK thông
tin phương
tiện.
TK thông
tin về hồ
sơ.
Lắp ghép
biển.
Kiểm tra
phương
tiện.
Trả đăng
ký.
Kiểm tra-
tiếp nhận
HS.
Cập nhật,
lữ trữ
thông tin.
Kiểm tra

thông tin.
In sổ cái,
ĐK.
TK HS
được và
không
đươc ĐK.
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
IV. Sơ đồ luồng dữ liệu.
4.1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.
Biểu đồ luông dữ liệu mức ngữ cảnh.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 18 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Trưởng phòng
Quản lý đăng
ký xe ô tô
Báo cáo
Yêu cầu
Chủ
phương
tiện
Hồ sơ+ Đăng ký
Trả yêu cầu
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
4.2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
4.3: Biểu diễn luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 19 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Tiếp nhận
hồ sơ

Thông kê
báo cáo
Thẩm định
In ấn- lưu
trữ
Trưởng phòng
Chủ phương
tiên
Yêu cầu, ktra
HSĐK
Trả báo cáo
S
ô

c
á
i
+
Đ
K
HSĐK
Yêu cầu ktra pt
Phương tiện
HSĐK + Đơn xin duyệt
HSĐK+ QĐ
HSĐK+ QĐ
B
i
ể
n

s
ố
K
ế
t

q
u
ả

t
h
ẩ
m

đ
i
n
h




Y
ê
u

c
ầ

u


B
á
o

c
á
o
Báo cáo
Yêu cầu thống kê báo cáo
Y
C

i
n

ấ
n
T
r
ả

b
á
o

c
á

o
Hồ sơ
Phương tiện
Đơn ĐK …
Biển số
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
4.3.1: Phân rã chức năng thống kê báo cáo.
Phân rã chức năng thống kê báo cáo.
4.3.2: Biểu đồ phân rã chức năng tìm kiếm.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 20 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Trưởng phòng
Thống kê báo
cáo tổng hợp
Thống kê hồ
sơ
Thống kê
phương tiện
Kết quả
Y
ê
u

c
ầ
u

t
h
ố

n
g

k
ê
K
ế
t

q
u
ả
Y
ê
u

c
ầ
u

t
h
ố
n
g

k
ê
Kết quả
Phương tiện Hồ sơ Đơn ĐK …

Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
4.3.3: Biểu đồ phân rã chức năng thẩm đinh.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 21 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Trưởng phòng
Tìm kiếm
chủ phương
tiện
Tìm kiếm
thông tin hồ sơ
Tìm kiếm
phương tiện
Phương tiện Hồ sơ
Thông tin đáp ứng
Y
ê
u

c
ầ
u

t
ì
n

k
i
ế
m

Y
ê
u

c
ầ
u

t
ì
n

k
i
ế
m
T
h
ô
n
g

t
i
n

đ
á
p

ứ
n
g
Thông tin đáp ứng
Y
ê
u

c
ầ
u

t
ì
n

k
i
ế
m
Chủ phương tiện
T
h
ô
n
g

t
i
n

đ
á
p

ứ
n
g
Y
ê
u

c
ầ
u

t
ì
n

k
i
ế
m
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
Biểu đồ phân rã chức năng thẩm đinh.
4.3.4: Biểu đồ phân ra chức năng tiếp nhận hồ sơ.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 22 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Trưởng phòng

Kiểm tra
phương tiện
Lắp ghép
biển số.
Chủ phương tiện
Phương tiện
Biển số
YC thẩm định
Báo cáo
P
h
ư
ơ
n
g

t
i
ệ
n
P
h
ư
ơ
n
g

t
i
ệ

n
Yêu cầu
Q
u
y
ế
t

đ
ị
n
h

Yêu cầu
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
4.3.5: Biểu đồ phân rã chức năng in ấn- lưu trữ.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 23 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Trưởng phòng
Tiếp nhận KT
hồ sơ ĐK
Trả ĐK
Thống kê-báo
cáo
Chủ phương tiện.
Đơn+ HSĐK


Đ
ơ

n
+

y
ê
u

c
ầ
u
Q
u
y
ế
t

đ
ị
n
h
Hồ sơ
Yêu cầu
Báo cáo
Đăng ký+ HS
Đ
ă
n
g

k

ý
+

H
S

Đơn ĐK
Thông tin
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

CHƯƠNG 3:
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 24 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà
Trưởng phòng
Kiểm tra
thông tin
In sổ + đk+
biển số
Cập nhật- lưu
trữ
Chủ phương tiện


H
ồ

s
ơ

T
r
ả

b
á
o

c
á
o



H
ồ

s
ơ

+
Q
Đ



H
ồ

s
ơ
+

Đ
K
Yêu cầu cập nhật
KQ cập nhật
Phương tiện
Hồ sơ
Biển số
Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ MẶT DỮ LIỆU.
I. Xây đựng mo hình ER.
1.1. Thực thể.
1.1.1: Thực thể chủ phương tiện.
- Gồm các thông tin về chủ phương tiện đến đăng ký.
- Các thuộc tính.
 Mã chủ phương tiện.
 Họ đệm.
 Tên.
 Nơi thường trú.
 Số điện thoại.
 Số chứng minh nhân dân.
 Ngày cấp.
- Khóa chính: Ta chọn “Mã chủ phương tiện” làm khóa chính vì mỗi
chủ phương tiện có một mã riêng không có mã chùng nhau.
1.1.2: Thực thể chủ phương tiện cũ.
- Gồm các thông tin của chủ phương tiện cũ khi đến đăng ký.
- Các thuộc tính.

 Mã chủ phương tiện.
 Họ đệm.
 Tên.
 Nơi thường trú.
 Số điện thoại.
 Số CMND.
 Ngày cấp.
- Khóa chinh: Mã chủ phương tiện.
1.1.3: Thực thể phương tiện.
- Gồm các thông tin về phương tiện.
- Các thuộc tính.
 Mã phương tiện.
 Loại phương tiện.
 Mã chủ phương tiện.
 Mã chủ cũ phương tiện.
 Mã hồ sơ.
 Lí do đăng ký.
 Biển số.
 Biển số cũ.
 Phân loại quản lý.
 Ngày đăng ký.
 Ngày đăng ký lần đầu.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng 25 Lớp:61CDT2
GVHD : Lê Thị Hà