Tiểu Luận: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG pot

Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 1 -

KHOA THƯ VIỆN THÔNG TIN
BỘ MÔN QUẢN LÝ THƯ VIỆN



Tiểu luận môn học


Đề tài:
QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG
CĐVHNT & DL SÀI GÒN



Nhóm thực hiện:
Họ và tên
1. Hồ Minh Trung
2. Lê Văn Thanh

Tp.Hồ Chí Minh, năm 2009
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 2 -
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

TP. HCM, Ngày ……. Tháng ……. Năm 2009
Giáo viên hướng dẫn xác nhận



……………………………



Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 3 -

LỜI NÓI ĐẦU

Trong xu thế phát triển ngày nay thì công nghệ thông tin đã và đang đóng vai trò
vô cùng quan trọng trong mọi lĩnh vực. Tin học phát triển đã giải quyết được vấn đề quản
lý, sử dụng, tìm kiếm, bảo mật, lưu trữ hiệu quả một khối lượng khổng lồ mà hằng ngày
được tạo ra bởi thế giới luôn biến động. Vì thế việc ứng dụng tin học hóa vào thực tiễn đòi
hỏi chúng ta phải liên tục học tập, nghiên cứu để tạo ra những sản phẩm công nghệ thông
tin thiết thực, tính tương tác cao và đáp ứng được những đòi hỏi của đối tượng sử dụng.

Công nghệ phần mềm một khái niệm khá mới mẽ tuy nhiên nó đã mang lại những
lợi ích vô cùng to lớn cho con người. Do đó chúng ta cần đẩy mạnh việc sản xuất, thiết kế,
thử nghiệm và phát triển phần mềm ứng dụng trong mọi lĩnh vực. Để góp phần tin học hóa
quản lý, chúng em đã xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện trường CĐVHNT&DL Sài
Gòn” với mục tiêu có thể ứng dụng và thực sự mang lại hiệu quả công tác quản lý cho các
thư viện trường
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 4 -
LỜI CẢM ƠN


Qua một thời gian học tai trường Trung Cấp – Tư Thục – Kinh Tế - Kỹ Thuật –
Tây Nam Á chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giảng dạy tại trường Tây Nam Á
Thành Phố Hồ Chí Minh, các thầy cô giảng dạy trong khoa Công Nghệ thông tin đã tận
tình giảng dạy và dẫn dắt chúng em trong quá trình học tập tại trường và đã truyền đạt cho
chúng em nhiều kiến thức, kinh nghiệm thực tế trong cuộc sống, giờ em đã hiểu biết
những gì cần học và cần cho cuộc sống hiện nay, từ đó chúng em nhận thức được phương
hướng tổ chức, quản lý, và cách giao tiếp với mọi người.

Để xây dựng một đề tài thật khó khăn nhưng nhờ có sự hướng dẫn tận tình của
thầy cô đã giúp đỡ em.

Chúng em vô cùng biết ơn cha mẹ và gia đình đã sinh thành, nuôi dưỡng và tạo
mọi điều kiện cho chúng em trong suốt quá trình học tập và tu dưỡng. Và cảm ơn đến
trường CĐVHNT&DL Sài Gòn để chúng tôi được khảo sát, tìm hiểu và hoàn thành khóa
tiểu luận môn học “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin”

Đặt biệt em chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Trường TC-KT-KT-TÂY NAM Á,
và lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Hồ Ngọc Lưu tận tình giúp đỡ, góp ý cho chúng em thực

hiện khóa tiểu luận “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin” thật sinh động và đã cho chúng
em biết thêm một hướng mới.

Mặc dù chúng em đã cố gắng hết sức để hoàn thiện khóa tiểu luận này nhưng
không tránh khỏi những thiếu sót. Chúng em rất mong nhận được sự góp ý chân thành của
quý thầy cô,mọi người để bài viết của chúng em hoàn thiện hơn.



Sinh viên thực hiện

Hồ Minh Trung
Lê Văn Thanh









Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 5 -
NHÓM (23) QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG
CĐVHNT&DL SÀI GÒN

CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG

Sơ Đồ Tổ Chức Các Bộ Phận Thư Viện Trường CĐVHNT&DL Sài Gòn


I.Cơ cấu tổ chức :
Thư viện trường CĐVHNT&DL Sài Gòn là trung tâm văn hóa giáo dục của nhà
trường, có chức năng cung cấp tri thức thông tin và tư liệu về các lĩnh vực kinh tế, văn
hóa, nghệ thuật và du lịch. Trường đã xây dựng một hệ thống tổ chức các bộ phận với vai
trò chuyên trách và có sự hỗ trợ lẫn nhau các nghiệp vụ liên quan trong toàn bộ hoạt động
quản lý thư viện bao gồm:

1. Ban Giám Hiệu
2. Tổ Thư Viện
3. Bộ Phận Quản Lý Sách
4. Bộ Phận Quản Lý Mượn Trả Sách
5. Bộ Phận Quản Lý Đọc Giả

II.Vai trò của từng bộ phận

1.1 Ban Giám Hiệu
 Quản lý và điều hành các bộ phận trong thư viện
 BGH có quyền thống kê và xem thống kê của các bộ phận trong thư viện : thống
kê về sách trong thư viện thống kê về mượn trả đọc giả
 Lên kế hoạch định hướng chiến lược đáp ứng nhu cầu sách giảng dạy cho giáo
viên và đọc giả
 Nhận báo cáo từ các bộ phận như: BP.quản lý sách, BP.mượn trả sách, BP.quản lý
đọc giả, từ đó tổng kết lại tình hình thực tiễn và đưa ra các yêu cầu để điều chỉnh
thích hợp tới từng bộ phận
1.2 Tổ Thư Viện
BGH

T
Ổ TH
Ư VI
ỆN

BP.Quản lý
sách
BP.Quản lý
mượn trả sách
BP.Quản lý đọc
giả
NHÓM
(23)
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 6 -
 Tổng kết về số lượng các đầu sách trong thư viện về việc sử dụng sách của sinh
viên

 Kiểm tra các bộ phận quản lý khác
 Nhận báo cáo hàng tuần của các bộ phận
 Gửi báo cáo hàng năm lên Ban Giám Hiệu
1.2.1 Bộ Phận Quản Lý Sách
 Tiến hành phân loại sách sau khi tiến hành xử lý nghiệp vụ như: đóng bìa, gắn mã
số cho sách theo quy ước cuối cùng cập nhật thông tin sách vào CSDL
 Cập nhật và bổ sung sách mới theo yêu cầu của giáo viên và đọc giả
 Khi sách đã củ nát không còn giá trị sử dụng bộ phận xử lý nghiệp vụ tiến hành
tiêu hủy sách cập nhật lại CSDL
 Kiểm tra và ghi báo cáo hằng ngày
 Chuyễn giao sách cho các bộ phận khác
1.2.2 Bộ Phận Quản Lý Mượn Trả Sách
 Kiểm tra thẻ sinh viên có phù hợp hay không nếu phù hợp thì có quyền mượn
 Đưa phiếu yêu cầu mượn sách và hủy phiếu yêu cầu khi sinh viên trả sách
 Phạt tiền và xử lý hành vi khi làm hỏng làm mất và trả sách trể
 Giao sách cho người mượn và nhận lại sách của người trả
 Kiểm kê và viết báo cáo về số lượng người mượn và người trả sách
1.2.3 Bộ Phận Quản Lý Đọc Giả
 Kiểm tra sinh viên ra vào thư viện
 Giữ đồ cho sinh viên
 Hỗ trợ tìm kiếm sách cho đọc giả
 Xử lý và phạt các hành vi gây mất trật tự trong phòng
III.Quy Trình Công Việc Của Từng Bộ Phận

Sơ đồ mối quan hệ giữa các bộ phận

Ghi chú:
- Tương quan chỉ đạo:
- Tương quan hổ trợ:
BGH

T
Ổ TH
Ư VI
ỆN

BP.Quản lý
sách
BP.Quản lý
mượn trả sách
BP.Quản lý đọc
giả

Đọc giả Nhà Cung
Cấp
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 7 -


2.1 Nhập sách mới
 Nghiệp vụ này xuất hiện khi cần nhập sách mới
 Bộ phận quản lý sách thường xuyên kiểm tra tất cả các loại sách cần nhập rồi viết
báo cáo số lượng cho tổ thư viện. Tổ thư viện sẽ đặt hàng cho các nhà sách
 Nhận sách về kiểm tra số lượng của từng loại sách và xử lý các công đoạn như
đóng bìa, gắn nhãn và đưa lên kệ sách cho từng loại sách
 Chi tiết phiếu đặt hàng bao gồm:
 Tên cơ quan cá nhân
 Người liên hệ
 Địa chỉ
 Điện thoại FAX
 Tên sách
 Thể loại
 Cước phí bưu điện
 Số lượng đặt mua
 Thành tiền
Mẫu (1)
PHIẾU ĐẶT MUA SÁCH

Tên cơ quan, cá nhân:
Người liên hệ:
Địa chỉ:
Điện thoại: Fax:

STT Tên sách Thể loại Cước phí
bưu điện
Số
lượng đặt
mua
Thành tiền
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Ngày tháng năm 200
Đơn vị đặt mua
(Họ tên, chữ ký, đóng dấu)
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 8 -

2.2 Quản lý đọc giả
 Nghiệp vụ này xuất hiện khi sinh viên vào thư viện

 Trước khi đọc giả vào trong thư viện nếu có mang theo cặp sách hay vật dụng nào
đó của đọc giả thì phải qua bộ phận quản lý ra vào gửi đồ tại các tủ đồ có các mã
số và chìa khóa đọc giả giữ sau khi ra khỏi thư viên thì nhận lại đồ
 Xuất trình thẻ tại bộ phận quản lý phòng đọc kiểm tra có bị mất quyền sử dụng thẻ
hay không
 Vào phòng đọc, đọc giả có thể xem tất cả các loại sách tùy ý, nếu đọc giả cần tìm
một quyễn sách nào thì bộ phận tìm kiếm sẽ hổ trợ bằng cách xem trong CSDL thư
viện có loại sách đọc giả cần tìm hay không nếu có nằm ở vị trí nào trên kệ sách
 Nếu đọc giả nào làm hư hại đến tài liệu hay gây mất trật tự trong phòng đọc sẽ bị
bộ phận xử lý vi phạm phạt
2.3 Quản lý trả mượn
 Nghiệp vụ này xuất hiện khi đọc giả cần mang sách về nhà tham khảo kỹ
 Đọc giả muốn mượn sách mang về đầu tiên nhận giấy yêu cầu điền đầy đủ thông
tin vào như: mã đọc giả, tên đọc giả, tên sách, tên tác giả
 Phiếu mượn sách sẽ được người quản lý giữ và đọc giả nhận sách mang về
 Sinh viên chỉ mượn được 1 quyễn sách trong vòng 3 ngày
 Trong vòng 3 ngày đọc giả phải mang sách đến trả cho thư viên
 Nếu đọc giả nào trả sách trễ, làm mất, hay hư hỏng thì bị phạt tiền là 1000/ngày
 Sau khi đọc giả mang sách đến trả bộ phận mượn trả sách nhận sách lại kiểm tra và
hủy phiếu mượn sách, nhập lại sách vào CSDL
 Chi tiết phiếu mượn sách bao gồm:
 Họ và tên
 Lớp
 MSĐG
 Tên T.Liệu
 Số môn loại
 Số ĐKCB
 Tình trạng
 Ngày mượn, Ngày trả

Mẫu (2.0)









Thư Viện PHIẾU MƯỢN SÁCH
CĐVHNT&DLSG

Họ và tên:…………………………………………………………………
Lớp:………………………………MSĐG……………………………….
Tên T.Liệu:…………………………………………………………………
Số môn loại:………………………………Số ĐKCB:…………………….
Tình Trang:…………………………………………………………………
Ngày mượn: / / Ngày trả: / /
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 9 -
 Chi tiết phiếu phạt trễ bao gồm:
 Ngày phạt
 Họ và tên đọc giả
 Lớp
 MSĐG
 Số ngày trả sách trễ
 Số lần vi phạm

 Số tiền phạt
 Chữ ký đọc giả
 Phó trưởng thư viện





Mẫu (2.1)











 Chi tiết phiếu biên nhận bao gồm:
 Số phiếu
 Ngày biên nhận
 Họ và tên đọc giả mượn sách
 Lớp
 MSĐG
 Chữ ký và đóng dấu

Mẫu (2.2)





Thư Viện PHIẾU PHẠT TRỄ
CĐVHNT&DLSG
Ngày:………… Tháng:……….Năm……
Họ và tên:………………………………………………………………
Lớp:………………………………MSĐG……………………………
Số ngày trả sách trễ…………………………………………………….
Số lần vi phạm…………………………………………………………
Số tiền phạt…………………………………………………………….

PT.THƯ VIỆN ĐG KÝ TÊN

Thư Viện PHIẾU BIÊN NHẬN
CĐVHNT&DLSG DÀNH CHO ĐỌC GIẢ
Số:………………

Ngày:………… Tháng:……….Năm……
Họ và tên đọc giả mượn sách:…………………………………………
Lớp:………………………………MSĐG……………………………
Thư viện sẽ trả lại thẻ cho SV trả sách đã mượn cho thư viện

CB GIỮ THẺ

THƯ VIỆN
TRƯỜNG CĐTTVHNT
SÀI GÒN

Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 10 -
2.4 Báo cáo
 Thứ sáu hàng tuần tất cả các bộ phận quản lý kiểm tra và viết báo cáo tình hình
trong thư viện gửi về tổ thư viện như: tình hình đọc giả, thống kê từng loại sách,
tình hình mượn trả, thống kê sách cũ nát.
 Cuối năm học tổ thư viện tổng kết các báo cáo gửi về Ban Giám Hiệu về tất cả các
số liệu trong năm và tình hình sách nào cần bổ sung, tình hình sử dụng sách trong
thư viện
 Đầu năm học mới thư viện sẽ gửi thông tin đến các khoa ghi vào các đầu sách mà
các khoa cần. Dựa vào đó thư viện đưa ra danh sách cần bổ sung

CÁC BIỄU MẪU




Bộ Giáo Dục & Đào Tạo KIỂM KÊ KHO SÁCH
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày…… Tháng…… Năm…….


STT Tên
Sách
Tác Giả Nhà XB Năm

XB
Giá Mới Hỏng Mượn Tồn
Kho
Thành
Tiền
1
2
3

Tổng số có…… đầu sách Trị giá………………….đ


Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện







Bộ Giáo Dục & Đào Tạo KIỂM KÊ SÁCH ĐANG ĐƯỢC MƯỢN
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày…… Tháng…… Năm…….


STT Tên Sách Thể loại Ngày Mượn Số Lượng Người Mượn
1
2
3

Tổng số có…… đầu sách Trị giá………………….đ


Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 11 -

Bộ Giáo Dục & Đào Tạo THEO DÕI MƯỢN TRẢ SÁCH
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày…… Tháng…… Năm…….


STT Tên Sách Kí Hiệu Ngày Mượn Số Lượng Ngày Trả Số Lượng
1
2
3

Tổng số có…… người mượn


Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện



IV. Hiện Trang Về Mặt Tin Học
 Có 3 máy tính để bàn
 Tất cả đều nối mạng INTERNET và LAN để gửi mail cho các nhà sách lớn
 Cấu hình pentium
 Máy in

 Hệ điều hành Windows XP
 Sử dụng WORD, EXCEL, ACCSESS
 Biết tin học và sử dụng các tín năng khác


CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN
I. XÂY DỰNG BFD VÀ DFD THEO PHƯƠNG THỨC CHỨC NĂNG
A) Xác định các chức năng
 Quản trị hệ thống
 Quản lý sách
 Quản lý mượn trả
 Quản lý đọc giả
 Báo cáo thống kê











Sơ đồ các chức năng chính trong hệ thống quản lý thư viện
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN
1. Quản trị
hệ thống
2. Quản lý
sách

5. Báo cáo
thống kê
3. Quản lý
mượn trả
4. Quản lý
đọc giả
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 12 -



1. Quản trị hệ thống:
1. Đăng nhập
2. Đổi thông tin đăng nhập
3. Backup dữ liệu
4. Restore dữ liệu
5. Tìm kiếm sách
6. Thoát
2. Quản lý sách
1. Nhập mới
2. Thanh lý sách
3. Tìm kiếm
4. Tra cứu sách
3. Quản lý đọc giả
1. Nhập mới
2. Tìm kiếm
3. Xóa đọc giả
4. Tra cứu đọc giả
4. Quản lý mượn trả sách

1. Lập phiếu mượn sách
2. Sách quá hạn trả
3. Sách đang mượn
4. Trả sách
5. Các quy định
5.1 Quy định mượn sách
5.2 Quy định phạt
5.3 Quy định thẻ đọc
5. Báo cáo thống kê:
5.1 Thống kê sách
5.1.1 Sách nhập mới/ ngày
5.1.2 Sách thanh lý/ ngày
5.2 Thống kê mượn trả
5.2.1 T.K sách đang mượn/ thể loại/ năm
5.2.2 T.K số lược trả sách trễ/ tháng
5.3 Thống kê đọc giả
5.3.1 T.K đăng ký gia hạng thẻ đọc giả/ tháng/ năm

B) Mô hình BFD
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 13 -

5. Báo cáo
thống kê
5.1 Thống kê sách
5.2 Thống kê
mượn trả sách
5.1.1 TK
Sách nhập mới/
tháng
5.1.2 TK
Sách thanh lý/
năm
5.2.1 TK sách
đang mượn/ thể
loại/ tuần
5.2.2 TK số
lượt trả sách trễ/
tháng
5.3 Thống kê đọc
giả
5.3.1

Thống kê đăng
ký gia hạng thẻ
đọc giả/tháng/
năm
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN
1.
Quản trị hệ
thống
1.1
Đăng
nhập
1.2
Đổi
thông
tin đăng
nhập
1.3
Backup
dữ liệu
1.4
Restore
dữ liệu
2. Quản
lý sách
2.1
Nhập
mới
2.2
Hiệu
chỉnh

thông
tin
2.3
Thanh
lý sách
2.4
Tìm
kiếm
3. Quản
lý đọc giả
3.1
Nhập
mới
3.2
Tìm
kiếm
đọc
giả
3.3
Hiệu
chỉnh
thông
tin
3.4
Xóa
đọc
giả
4. Quản lý
mượn trả
sách

4.1
Lập
phiếu
mượn
sách
4.2
Sách
quá hạn
trả
4.3
Sách
đang
mượn
4.4
Trả
sách
4.5
Các
quy
định
4.5.1 Quy
định mượn
sách
4.5.3
Quy định
thẻ đọc
4.5.2
Quy định
phạt
1.5

Thoát
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 14 -
C) Mô Hình Quan Niệm Xử Lý

1. Mô hình dòng dữ liệu:

STT Khái niệm Hình biểu diễn Ý nghĩa

1

Ô xử lý

Một trong những hoạt động
của hệ thống xử lý thông tin

2

Dòng dữ liệu

Dòng dữ liệu giữa các ô xử
lý

3

Kho dữ liệu

Kho dữ liệu

4

Tác nhân

Tác nhân bên ngoài nhưng có
sự tương tác với hệ thống

2. Sơ đồ DFD mức tổng quát

Quản lý hệ thống
chương trình
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ THƯ
VI
ỆN

Tổ thư viện
Bộ phận
bạn đọc
Bạn đọc
Ban Giám
Hiệu
Nhà cung
cấp
Bộ phận
quản lý
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 15 -
3. Sơ đồ DFD mức 0

1
Quản trị hệ
thống
2
Quản lý sách
3
Quản đọc giả
4
Quản mượn
tr
ả sách

5
Báo cáo
thống kê
Quản lý hệ thống
chương trình
Bạn đọc
Ban Giám
Hiệu
Tổ thư viện
Tổ thư viện
Tổ thư viện
Bộ phận
bạn đọc
Bộ phận
bạn đọc
Nhà cung
cấp

Nhà cung
cấp
Bộ
phận
quản lý
Bộ phận
quản lý
Kho D
ữ liệu

Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 16 -
4. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 2 (Quản lý sách)

(7)

(8)





(3) (9) (10)
(1)
(12) (13)

(2)
(4) (5) (6)

(11)






Ghi chú:
(1) Sách mới
(2) Thông tin sách cần nhập
(3) Kết quả hiệu chỉnh
(4) Kết quả hiệu chỉnh
(5) Thông tin hiệu chỉnh
(6) Yêu cầu thanh lý
(7) Kết quả thanh lý
(8) Hiệu chỉnh dữ liệu
(9) Thông tin tìm kiếm
(10) Kết quả hiệu chỉnh
(11) Kết quả tìm kiếm
(12) Kết quả
(13) Thông tin tìm kiếm
2.3
Thanh lý
sách

2.1
Nhập mới
2.2
Hiệu chỉnh
thông tin
2.4
Tiềm kiếm
Bộ phận bạn
đọc
Bạn đọc
Bộ phận
quản lý
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 17 -
5. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 3 (Quản lý đọc giả)

Ghi chú:
(1) Thông tin đọc giả
(2) Thông tin đọc giả
(3) Kết quả tìm kiếm
(4) Kết quả
(5) Yêu cầu tìm kiếm
(6) Hiệu chỉnh dữ liệu
(7) Kết quả
(8) Yêu cầu tìm kiếm
(9) Hiệu chỉnh dữ liệu
(10) Kết quả hiệu chỉnh
(11) Yêu cầu xóa
(12) Yêu cầu xóa
(13) Kết quả xóa
(3)
3

3.1

Nhập mới
3.3
Hiệu
ch
ỉnh

3.4
Xóa đọc
giả
Bộ phận bạn
đọc
Bộ phận
quản lý
(11)
(6) (2)
(1)
(13) (12)
(7)
(8)
(9)
(10)
3.2
Tìm kiếm
Bạn đọc
(5) (4)
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 18 -
6. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 4 (Quản mượn trả sách)

(15)



(17)
(18) (12)




(5)
(4)

(2) (8) (9) (14)

(22) (21) (7)
(6) (20)

(19)
(3)

(23)
(10)

(24)
(1) (11)

(16) (13)


1 Phiếu mượn 6 Quy định thẻ đọc 5 Quy định thẻ phạt


Ghi chú : 4 Quy định mượn sách

(1) Lập phiếu
(2) Đưa phiếu mượn
(3) Hủy phiếu mượn
(4) Kiểm tra
(5) Kết quả trả sách
(6) Kiểm tra phiếu mượn
(7) Trả sách
(8) Gửi thông tin
(9) Nhận thông tin
4.1
Lập phiếu
mư
ợn sách

4.5
Các quy
định
4.2
Sách quá
hạn
4.3
Sách đang

mượn
4.4
Trả sách
Bộ phận
quản lý
Đọc giả
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 19 -
(10) Các quy định cho đọc giả
(11) Quy định thẻ đọc
(12) Đưa ra các quy định và phạt
(13) Quy định mượn sách
(14) Thi hành quy định
(15) Kiểm tra các quy định
(16) Quy định thẻ phạt
(17) Kiểm tra sách quá hạn
(18) Kết quả
(19) Kiểm tra
(20) Kết quả
(21) Nhận phiếu mượn
(22) Ghi đầy đủ thông tin
(23) Kiểm tra
(24 Kết quả

6. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 5 (Báo cáo thống kê)


(1)

(2) (7)

(8)

(3)
(9)
(4) 1

(10)


(5) (11)
3
(12)
(6)

Ghi chú:

(1) Yêu cầu thống kê
(2) Nhận kết quả
(3) Yêu cầu thống kê
(4) Nhận kết quả
(5) Nhận kết quả
(6) Yêu cầu thống kê
(7) Yêu cầu thống kê
(8) Thông tin sách
(9) Yêu cầu thống kê
(10) Thông tin phiếu mượn
5.1
Thống kê

sách

5.2
Thống kê
mư
ợn trả

5.3
Thống kê
đọc giả
Bộ phận
thống kê
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 20 -
(11) Yêu cầu thống kê
(12) Thông tin đọc giả
7. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3 (Các quy định)





(2)
(1) (3) (4) (5) (6)

(10)
(7) (8) (9) (11) (12)


3 Đọc giả Các quy định sách





Ghi chú:

(1) Kết quả
(2) Yêu cầu
(3) Kết quả
(4) Yêu cầu
(5) Yêu cầu
(6) Kết quả
(7) Các quy đinh sách
(8) Các quy đinh đọc giả
(9) Các quy đinh đọc giả
(10) Các quy đinh đọc giả
(11) Các quy đinh sách
(12) Các quy đinh sách

4.5.1
Quy định
mư
ợn sách

4.5.3
Quy định
th
ẻ đọc

4.5.2
Quy định
phạt
Bộ phận
quản lý
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 21 -

8. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 5.1.1 , 5.1.2 (Thống kê sách) và 5.2.1 , 5.2.2
(Thống kê mượn trả sách)

Kết quả
Kiểm tra
Kết quả

Kết quả Ktra
Kết quả
ktra kết quả

ktra
ktra kết quả
kết quả



Thống kê Thống kê Thống kê
Thống kê

Thống kê


Sách 3 Đọc giả




9. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 5.3.1 (Thống kê đăng ký gia hạng thẻ)



gửi báo cáo

kiểm tra

xem thống kê

Thống kê


Thống kê
Thống kê


5.2.1
Thống kê đăng ký
gia hạng thẻ
Bộ phận quản
lý
Tổ thư viện

5.1.1
TK Sách
nh
ập mới

5.1.2
TK Sách
thanh lý
Bộ phận
thống kê
Tổ thư viện
5.2.1
Thống kê sách
đang mượn
5.2.2
Thống kê số

lượt mượn
tr
ả

Thẻ đọc 3 Đọc giả
Tiu Lun mụn hc: Qun Lý Th Vin Trng CVHNT&DLSG
Nhúm {23} H Minh Trung v Lờ Vn Thanh
- 22 -

II .Mễ HèNH THC TH KT HP
1. Xỏc nh loi thc th

- c gi
- Sỏch
- Phiu mn sỏch
- Mn sỏch
- B phn qun lý
- Tr sỏch
2. Phõn loi thc th
- Loaùi thửùc theồ chớnh: c gi, Sỏch
- Loaùi thửc theồ quan heọ: Phiu mn
- Loaùi thửùc theồ phuù: Mn sỏch, Tr Sỏch, B phn qun lý
3. Cỏc thc th
1.1 c gi
Thc th ny lu tr y thụng tin ca c gi (tờn c gi , a ch, ngy sinh, gii
tớnh, thụng tin khỏc, hỡnh nh) mi c gi cú mt mó s riờng phõn bit vi cỏc c gi
khỏc

1.2 Sỏch
Thc th ny lu tr y thụng tin v tt c cỏc loi sỏch nh xut bn v s lng sỏch

mi loi sỏch c qun lý bng mt mó s riờng phõn bit vi cỏc loi sỏch khỏc

1.3 Phiu mn
Thc th ny lu tr y thụng tin chi tit s ln tr sỏch v ngy tr sỏch v mó s
phiu mn v mó s sỏch phõn bit

1.4 Mn sỏch
Thc th ny lu tr y thụng tin mi ln mn sỏch ca c gi (s phiu mn, mó
c gi, mó nhõn vien, ngy mn) mi phiu mn c qun lý bng mt mó s riờng
bit

1.5 Nhõn viờn
Thc th ny lu tr y thụng tin v mt nhõn viờn ( h tờn nhõn viờn, ngy sinh, a
ch, gii tớnh, in thoi, email, ngy vo lm ) mi nhõn viờn c qun lý bng mt mó
s riờng phõn bit vi cỏc nhõn viờn khỏc

1.6 Tr sỏch
Thc th ny lu tr thụng tin v tr sỏch ca c gi (ngy tr, mó sỏch, s phiu mn,
m nhõn viờn) s phiu mn v mó s sỏch c phõn bit vi nhau


Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 23 -
4. Khung sườn chính ERD

5. Gắn các loại thực thể phụ vào khung sườn

Có
Đọc giả
Sách
Phiếu
mượn
Gồm
Có
Đọc giả
Sách
Phiếu
mượn
Gồm
Có
Mượn sách

Trả sách
Bộ phận
quản lý
Lập Có
K tra K tra
Có
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 24 -

(n.1
)

(1.1
)

(1.n)

(1.1
)

(1.1
)

(1.n)

(1.n)

(1.n)

(1.1
)

(1.1
)

(1.1
)

(n.1

)

(1.1
)

(1.n)

(n
.n)

(n
.n)

(1.n)

(1.n)

(1.1
)

(1.1
)

(1.n)

(1.n)

(1.n)

(1.1

)

(1.1
)

(1.1
)

(n.1
)

(1.1
)

(1.n)

(n
.n)

(n
.n)

(n.1
)



6. Xác định bản cho các mối kết hợp

7. Xác định các loại thực thể liên quan đến các quy định

Có
Đọc giả
Sách
Phiếu
mượn
Gồm
Có
Mượn sách

Trả sách
Bộ phận
quản lý
Lập Có
K tra K tra
Có
Có
Đọc giả
Sách
Phiếu
mượn
Gồm
Có
Mượn sách

Trả sách
Bộ phận
quản lý
Lập Có
K tra K tra
Có
Quy định thẻ đọc Quy định phạt Quy định trả sách
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 25 -
(1.1
)

(1.n)

(1.1
)

(1.1
)

(1.n)

(1.n)

(1.n)

(1.1
)

(1.1
)

(1.1
)

(n.1
)

(1.1
)

(1.n)

(n
.n)

(n
.n)

(n.1
)





8. Đưa loại thực thể quản lý người dùng vào mô hình

Có
Đọc giả
Sách
Phiếu
mượn
Gồm
Có
Mượn sách

Trả sách
Bộ phận
quản lý
Lập Có
K tra K tra
Có
Quy định thẻ đọc Quy định phạt Quy định trả sách
Users