Ứng dụng phần mềm MS project trong quản lý dự án hộp bã mía – giải pháp cho môi trường

lOMoARcPSD|15978022

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ


BÀI BÁO CÁO
Mơn học: TIN HỌC ỨNG DỤNG

Chủ đề: Ứng dụng phần mềm MS Project trong quản lý
dự án “Hộp bã mía – Giải pháp cho mơi trường”
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Văn Thọ
Lớp

: ITS301_212_8_L15

Nhóm thực hiện

: Nhóm 4


lOMoARcPSD|15978022

Hộp bã mía – Giải pháp cho mơi trường | Nhóm 4

TP. Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 06 năm 2022
DANH SÁCH THÀNH VIÊN

TÊN THÀNH VIÊN
Nguyễn Ngọc Như Quỳnh
Lê Phương Trúc Uyên
Trần Thị Thu Hà

MSSV
030536200159
050608200190
050608200320


lOMoARcPSD|15978022

Hộp bã mía – Giải pháp cho mơi trường | Nhóm 4

BẢNG PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC CỤ THỂ
Tên
Cơng việc
Lên ý tưởng, lập dàn bài và chọn dự án thực hiện.

Quỳnh

Hà

Uyên

x

x

x

Thực hiện trên ứng dụng quản lý dự án để lấy kết
quả.
Soạn bảng word.

x
x

Tìm hình ảnh, danh mục bảng, bảng chữ viết tắt.

x

Tìm tài liệu tham khảo.

x

Tổng hợp tài liệu tham khảo.

x

Làm chương 1.
Làm chương 2.

x

x
x

x

Làm chương 3.
Tổng kết
% công việc của mỗi người

x

x
x
33%

33%

33%

Người chịu trách nhiệm bảng phân công công việc: Nguyễn Ngọc Như Quỳnh (Nhóm
trưởng).


lOMoARcPSD|15978022

Hộp bã mía – Giải pháp cho mơi trường | Nhóm 4

LỜI MỞ ĐẦU
Mơi trường là khơng gian mà mọi sinh vật sống tồn tại và phát triển, có ảnh hưởng rất
lớn đến đời sống con người. Nhưng hiện nay, tình trạng ơ nhiễm mơi trường vẫn cịn diễn
ra rất nghiêm trọng, lượng rác thải nhựa xả ra môi trường khiến chất lượng môi trường bị
xuống cấp trầm trọng. Như chúng ta đã biết, nhựa có khoảng thời gian rất lâu để phân
huỷ, mà hằng năm lại có tới 300 triệu tấn rác thải nhựa bị thải ra môi trường trên thế giới.
Điều này đã gây ra nhiều tác động tiêu cực đến mơi trường và thậm chí làm mất cân bằng

sinh thái do những loài động vật ăn phải rác thải nhựa và chết.
Nhằm khắc phục tình trạng đáng báo động này, nhóm chúng em đã đưa ra dự án thay
thế đồ nhựa bằng bã mía - nguyên vật liệu vô cùng thân thiện với môi trường cũng như
sức khỏecho người mua.
Để nâng cao tính hiệu quả trong việc thực thi dự án, nhóm chúng em sẽ sử dụng phần
mềm Microsoft Project nhằm hỗ trợ trong quá trình xây dựng kế hoạch, phân cơng nguồn
lực và kiểm sốt tiến độ dự án. Vì đây là lần đầu tiên nhóm chúng em ứng dụng phần
mềm Microsoft Project để quản lý dự án, nên sẽ có những sai sót do ít kinh nghiệm cũng
như vốn kiến thức còn hạn chế. Xin cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Văn Thọ đã
hướng dẫn chúng em trong môn Tin học ứng dụng, và chúng em mong thầy sẽ đưa ra
những nhận xét để giúp chúng em có thể cải thiện và rút kinh nghiệm trong bài học này.


lOMoARcPSD|15978022

Hộp bã mía – Giải pháp cho mơi trường | Nhóm 4

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................

....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
(Ký, ghi rõ họ tên)


lOMoARcPSD|15978022

Hộp bã mía – Giải pháp cho mơi trường | Nhóm 4

MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN...................................................................1
1.1. Khái niệm dự án và quy trình quản lý dự án............................................................1
1.1.1. Khái niệm dự án...............................................................................................1
1.1.2. Quy trình quản lý dự án....................................................................................1
1.2. Phần mềm quản lý dự án.........................................................................................2
1.2.1. Phần mềm miễn phí..........................................................................................2
1.2.2. Phần mềm có bản quyền...................................................................................3
CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT..................................6
2.1. Giới thiệu tổng quan................................................................................................6
2.2. Lợi ích của MS Project............................................................................................6
2.3. Giao diện phần mềm...............................................................................................7
2.4. Một số thao tác cơ bản............................................................................................8
2.4.1. Tạo một dự án mới...........................................................................................8
2.4.2. Thiết lập thông tin dự án.................................................................................10
2.4.3. Tạo lịch...........................................................................................................11

2.4.4. Tạo danh sách công việc.................................................................................12
2.4.5. Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc.......................................................13
2.4.6. Tài nguyên dự án............................................................................................14
2.4.7. Phân bổ tài nguyên cho các cơng việc............................................................15
2.4.8. Lịch trình cho dự án.......................................................................................16
2.4.9. Tìm đường găng cho dự án.............................................................................17
2.4.10. Cập nhật tiến độ dự án..................................................................................18
2.4.11. Cân đối tài nguyên........................................................................................18


lOMoARcPSD|15978022

Hộp bã mía – Giải pháp cho mơi trường | Nhóm 4
2.4.12. Lập và in báo cáo..........................................................................................19
CHƯƠNG 3 - MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀO “HỘP BÃ MÍA –
GIẢI PHÁP CHO MƠI TRƯỜNG”.............................................................................21
3.1. Giới thiệu dự án.....................................................................................................21
3.1.1. Mục tiêu dự án................................................................................................21
3.1.2. Ý nghĩa dự án.................................................................................................21
3.1.3. Danh sách công việc.......................................................................................22
3.2. Ứng dụng phần mềm MS Project để quản lý dự án...............................................25
3.2.1. Lịch trình cho dự án.......................................................................................25
3.2.2. Sơ đồ Gantt cho dự án....................................................................................26
3.2.3. Cân đối tài nguyên..........................................................................................26
3.2.4. Tình huống dự án:..........................................................................................27
KẾT LUẬN..................................................................................................................... 29
TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................................................30


lOMoARcPSD|15978022

Hộp bã mía – Giải pháp cho mơi trường | Nhóm 4

DANH MỤC BẢNG
Bảng 1: Danh sách cơng việc...........................................................................................25


lOMoARcPSD|15978022

Hộp bã mía – Giải pháp cho mơi trường | Nhóm 4

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: Phần mềm Microsoft Project 2016........................................................................7
Hình 2: Cửa số làm việc của Microsoft Project 2016.........................................................7
Hình 3: Giao diện cài đặt của Microsoft Project 2016........................................................8
Hình 4: Mở phần mềm Project 2016..................................................................................9
Hình 5: Giao diện vừa mở và giao diện khi chọn mẫu Blank Project trên Project 2016.....9
Hình 6: Thiết lập những thơng tin cơ bản của dự án........................................................10
Hình 7: Thao tác để mở thiết lập dự án............................................................................10
Hình 8 Thiết lập thơng tin dự án.......................................................................................11
Hình 9: Thao tác Change Working Time..........................................................................11
Hình 10: Giao diện hộp thoại Project Options..................................................................12
Hình 11: Thao tác chọn Gantt Chart.................................................................................12
Hình 12: Thao tác tạo nhiệm vụ phụ................................................................................13
Hình 13: Thiết lập Mối quan hệ giữa các cơng việc.........................................................14
Hình 14: Thao tác tạo Tài ngun dự án..........................................................................14
Hình 15: Thao tác Phân bổ tài nguyên cho các cơng việc (cách 1)...................................15
Hình 16: Thao tác Phân bổ tài ngun cho các cơng việc (cách 2)...................................16
Hình 17: Thao tác Phân bổ tài ngun cơng việc (cách 3)................................................16
Hình 18: Thao tác Tạo lịch trình cho dự án......................................................................17

Hình 19: Thao tác Tìm đường găng cho dự án.................................................................18
Hình 20: Thao tác Cập nhật tiến độ dự án........................................................................18
Hình 21: Thao tác thực hiện Cân đối tài nguyên..............................................................19
Hình 22: Thao tác lập báo cáo..........................................................................................19
Hình 23: Giao diện khi chọn mẫu Chart...........................................................................20
Hình 24: Giao diện In báo cáo..........................................................................................20
Hình 25: Lịch trình cho dự án..........................................................................................26
Hình 26: Sơ đồ Gantt.......................................................................................................26
Hình 27: Cân đối tài nguyên............................................................................................27
Hình 28: Dự án trước thay đổi..........................................................................................28


lOMoARcPSD|15978022

Hộp bã mía – Giải pháp cho mơi trường | Nhóm 4
Hình 29: Dự án sau thay đổi.............................................................................................28


lOMoARcPSD|15978022

5

CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN | Nhóm 4

CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
1.1. Khái niệm dự án và quy trình quản lý dự án
1.1.1. Khái niệm dự án
Dự án là một nỗ lực phức tạp, không thường xuyên, mang tính chất đơn nhất được thực
hiện trong điều kiện ràng buộc nhất định về thời gian, ngân sách, nguồn lực và các tiêu
chuẩn chất lượng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Dự án có 5 đặc điểm chính sau đây:
1. Có mục tiêu xác định.
2. Được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định có thời điểm bắt đầu và thời
điểm kết thúc.
3. Thường liên quan đến nhiều bộ phận trong công ty và lĩnh vực chuyên môn khác nhau.
4. Liên quan đến việc thực hiện một điều mà chưa từng được làm trước đó.
5. Đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng đầu ra, chi phí và thời gian cụ thể.
1.1.2. Quy trình quản lý dự án
 Khái niệm:
Quản trị dự án là sự áp dụng một cách phù hợp các kiến thức, kỹ năng, cơng cụ và kỹ
thuật vào trong q trình đề xuất dự án, lập kế hoạch dự án, thực hiện dự án, theo dõi
giám sát dự án và kết thúc dự án để đạt được các yêu cầu của dự án. Quản trị dự án
thường bao gồm:
-

Xác định các yêu cầu (của công ty hoặc của khách hàng).

-

Xác định và đáp ứng các nhu cầu, các mối quan tâm, và mong đợi của các chủ thể
dự án trong quá trình lập kế hoạch và thực hiện dự án.

-

Cân đối hài hoà giữa các yêu cầu, ràng buộc khác nhau của dự án bao gồm : phạm
vi dự án, chất lượng, tiến độ, kinh phí, nguồn lực, rủi ro.

Mỗi dự án cụ thể sẽ có những yêu cầu và ràng buộc nhất định đòi hỏi nhà quản lý dự án
cần phải xác định thứ tự ưu tiên giữa các yêu cầu.
 Quy trình:

Một quy trình dự án nhìn chung trải qua 4 giai đoạn kế tiếp nhau: Xác định dự án, lập kế
hoạch, thực hiện dự án, bàn giao kết thúc dự án.


lOMoARcPSD|15978022

5

CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN | Nhóm 4
Thời điểm bắt đầu dự án được xác định từ thời điểm dự án được ra quyết định chấp thuận
thực hiện. Các nguồn lực huy động cho các hoạt động dự án tăng lên từ từ, rồi đạt đỉnh,
sau đó giảm khi bàn giao dự án cho khách hàng. Nội dung cơng việc chính trong từng
giai đoạn của chu kỳ sống dự án:
-

Giai đoạn xác định dự án: Thiết lập các mục tiêu của dự án, xác định các yêu cầu
của dự án, thiết lập cơ cấu tổ chức bộ máy dự án và kết thức giai 1 là một bản văn
kiện dự án trình bày những nét chung nhất về dự án như mục tiêu dự án, các yêu
cầu, thời gian, ngân sách, cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự, rủi ro.

-

Giai đoạn lập kế hoạch: xây dựng các kế hoạch dự án - kế hoạch tiến độ, kế hoạch
chi phí, kế hoạch huy động và quản lý các nguồn lực, kế hoạch quản lý rủi ro, kế
hoạch về quản lý nhân sự dự án.

-

Giai đoạn thực hiện dự án: các hoạt động chính của dự án được thực hiện, ví dụ
nhu cầu được xây dựng, phần mềm được viết lệnh. Trong giai đoạn này công tác

quản lý dự án chú trọng vào theo dõi và giám sát tình hình thực hiện các hoạt động
của dự án : kiểm sốt thời gian, chi phí, chất lượng. Quản lý sự thay đổi, đưa ra
các dự báo về thời gian và chi phí thực hiện dự án.

-

Giai đoạn bàn giao và kết thúc dự án: bàn giao các sản phẩm của dự án cho khách
hàng và bố trí lại các nguồn lực dự án. Bàn giao dự án cho khách hàng thường
kèm theo đào tạo nguồn nhân lực và chuyển giao các tài liệu kỹ thuật cho khách
hàng. Bố trí lại các nguồn lực dự án thường bao gồm điều chuyển nhân viên, các
trang thiết bị máy móc sang các dự án khác, tổ chức tổng kết đánh giá dự án và rút
ra những bài học kinh nghiệm.

1.2. Phần mềm quản lý dự án
1.2.1. Phần mềm miễn phí
a) Phần mềm quản lý dự án Trello
Trello là phần mềm giám sát dự án được biết đến khá rộng rãi, được nhiều doanh nghiệp
ở đa dạng các quốc gia tin dùng. Công cụ có hỗ trợ phiên bản dùng thử miễn phí “cực kỳ”
tiện lợi. Bên cạnh đó, Trello cịn có tính năng bàn giao và nhận cơng việc một cách nhanh
chóng, được sắp xếp theo một hệ thống có khoa học, hiệu quả.


lOMoARcPSD|15978022

5

CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN | Nhóm 4
Ưu điểm nổi bật:
-

Cho phép thêm hoặc bớt số lượng nhân sự tham gia dự án.

-

Nhận xét và đính kèm các tài liệu cần thiết.

-

Tag tên người dùng hoặc công việc để theo dõi dễ dàng.

-

Ứng dụng dùng được trên nhiều phiên bản khác nhau (mobile, laptop, PC, tablet,
…).

b) Phần mềm quản lý tiến độ dự án Due
Phần mềm quản lý dự án Due hỗ trợ doanh nghiệp giám sát tiến độ cơng việc, nhắc nhở
nhân viên hồn thành đúng hạn để đảm bảo chất lượng cũng như nâng cao hiệu suất hoạt
động. Công cụ phù hợp với các tổ chức có quy mơ nhỏ. Một điểm tiện lợi mà phần mềm
mang lại đó là người dùng khơng cần thiết lập tài khoản và có thể hoạt động bình thường
ngay cả khi khơng có mạng.
Ưu điểm nổi bật:
-

Phần mềm hoạt động tốt ngay cả khi khơng có internet.

-

Theo dõi và giám sát cơng việc hiệu quả.

-

Nắm chắc lịch trình làm việc.

-

Tự động thông báo nhắc nhở mỗi khi gần đến hạn hồn thành.

-

Bố trí khung thời gian thực hiện đáp ứng tiến độ dự án.

c) Phần mềm quản lý tiến độ dự án Project Manager
Project Manager là một phần mềm quản lý dự án dựa trên thời gian thực tế. Doanh
nghiệp sẽ dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, đo lường và giám sát lịch trình cụ thể,
ngày bắt đầu và kết thúc cơng trình,…Với nhiều tính năng mạnh mẽ, cơng cụ sẽ hỗ
trợ người dùng xun suốt q trình triển khai cũng như vận hành dự án.
Ưu điểm nổi bật:
-

Công cụ hỗ trợ các nhà quản lý giám sát dự án dựa trên biểu đồ Gantt.

-

Quản lý theo dạng bảng.

-

Lập kế hoạch cụ thể.

-

Theo dõi thời gian và lên lịch trình bắt đầu cũng như hồn thiện.

-

Tạo báo cáo chi tiết cho toàn dự án.


lOMoARcPSD|15978022

5

CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN | Nhóm 4
-

Bàn giao cơng việc dễ dàng…
1.2.2. Phần mềm có bản quyền

a) Phần mềm quản lý tiến độ dự án Fastdo
Hiện nay, Fastdo là đơn vị cung cấp những giải pháp phần mềm quản lý dự án hiệu quả.
Sản phẩm của phần mềm này phù hợp cho mọi loại hình và quy mô từng doanh nghiệp
khác nhau. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng thơng minh giúp người dùng ứng dụng
vào cơng việc hiệu quả nhất.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý Fastdo:
-

Fastdo không chỉ cung cấp phần mềm quản lý dự án mà còn đem đến trải nghiệm
tuyệt vời nhất. Đây là phần mềm thân thiện cho tất cả nhân sự từ cấp nhân viên
đến nhà quản lý. Mỗi tính năng đều được lập trình với mục đích tối ưu hiệu suất

công việc và phát triển nhân sự cho doanh nghiệp.

-

Người bạn đồng hành: Phần mềm quản trị đều hướng đến sự thân thiện và thoải
mái khi sử dụng. Từ đó, thay đổi cách nhìn nhận về phần mềm quản lý khơ khan
như trước đây. Đây chính là người bạn đồng hàng tạo hứng thú cho nhân sự và
tăng hiệu suất trong công việc.

-

Phù hợp từng doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp muốn tìm kiếm một phần mềm
quản trị phù hợp với thực trạng và văn hóa thì Fastdo là lựa chọn đáng thử. Bởi
các phần mềm được lập trình cho phép từng doanh nghiệp tùy biến và tối ưu cho
phù hợp nhất.

-

Làm chủ dữ liệu: Phần mềm của Fastdo chuyển giao 100% dữ liệu cho doanh
nghiệp nên doanh nghiệp hoàn toàn làm chủ dữ liệu và bảo mật kinh doanh.

b) Công cụ quản lý dự án Liquid Planner
Liquid Planer là một trong các phần mềm quản lý dự án hiệu quả, phù hợp với mọi doanh
nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn. Công cụ giúp quản lý và theo dõi chặt chẽ quá trình vận
hành, xử lý khối lượng việc “khổng lồ” một cách nhanh chóng và kịp tiến độ hồn thành.
Ưu điểm nổi bật:
-

Phần mềm có nhiều tính năng tiện ích cho việc hoạch định và lên chiến lược triển
khai dự án.

lOMoARcPSD|15978022

5

CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN | Nhóm 4
-

Phân tích hiệu suất làm việc một cách chi tiết.

-

Tổng hợp tồn bộ chi phí.

-

Cung cấp đánh giá tỉ mỉ để doanh nghiệp có những kế hoạch khắc phục tốt hơn ở
dự án sau.

-

Hỗ trợ bản dùng thử giới hạn,…

c) Phần mềm quản lý dự án AMIS Công Việc
AMIS Công Việc là phần mềm quản lý dự án nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp
hợp nhất MISA AMIS. Phần mềm ra đời nhằm giải quyết những khó khăn trong quá trình
thực hiện và quản lý cơng việc tại doanh nghiệp, mục đích cuối cùng giúp tăng năng suất,
hiệu quả cơng việc, tối ưu chi phí, tối đa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Ưu điểm của AMIS Công Việc:

-

Dễ dàng lập kế hoạch tổng quan cho từng dự án với các thông tin về lộ trình phát
triển, thành viên, vai trị của từng thành viên trong dự án, mục tiêu, thời hạn hoàn
thành, độ quan trọng của đầu việc…

-

Tạo dự án mới, thêm thành viên và phân quyền chi tiết cho từng thành viên trong
dự án nhanh chóng.

-

Quản lý thời gian, thêm công việc cha, công việc con trong từng dự án chi tiết
nhất, giúp tránh sót việc.

-

Phần mềm quản lý cơng việc giúp giám sát và theo dõi dự án kịp thời, nhờ đó nhà
quản lý dễ dàng nắm bắt tiến độ mọi lúc mọi nơi.

-

Đánh giá dự án có hồn thành đúng tiến độ hay chi phí có nằm trong ngân sách dự
kiến hay không.

-

Năng suất làm việc của nhân viên cũng được thể hiện rõ, giúp quản lý thêm căn cứ
khen thưởng, lưu vào hồ sơ chuẩn xác.

lOMoARcPSD|15978022

11

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT
|Nhóm 4

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT
2.1. Giới thiệu tổng quan
Là phần mềm quản lý dự án được thiết kế để hỗ trợ người quản trị dự án trong công tác
lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực cho các công việc, theo dõi tiến độ, quản lý ngân quỹ và
phân tích tải cơng việc dự án.
Chạy trên hệ điều hành Windows, được phát triển bởi Microsoft, gồm 2 phiên bản:
Standard và Professional.
2.2. Lợi ích của MS Project
Hỗ trợ lập kế hoạch:
-

Quản lý công việc.

-

Phân công nguồn lực theo công việc.

-

Xác định lịch và thời gian cho từng công việc.

Hỗ trợ điều phối nguồn lực:
-

Quản lý danh sách nguồn lực.

-

Quản lý chi phí và lịch theo nguồn lực.

-

Phân bổ và tối ưu hóa nguồn lực.

-

In các bảng phân cơng cơng việc.

-

In lộ trình tiến độ giải ngân.

Hỗ trợ giám sát dự án:
-

Ghi lại các điểm chốt.

-

Theo dõi dữ liệu thực tế về thời gian, chi phí, tiến độ hoàn thành.

-

Lập các báo cáo tiến độ, chi phí, nguồn lực.

-

Cập nhật tự động các thay đổi liên quan.


lOMoARcPSD|15978022

11

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT
|Nhóm 4
2.3. Giao diện phần mềm

Hình 1: Phần mềm Microsoft Project 2016
Entry table

Indicators column
Quick

Gantt chart view (default view)

access
Ribbon
Timeline

Split bar

Manual/
automatic scheduling
Hình 2: Cửa số làm việc của Microsoft Project 2016

Màn hình giao tiếp chính gồm:
- Hệ thống các Menu chính.
-

Các cửa sổ tuỳ chọn trên thanh công dọc.

-

Các biểu tượng và phím tắt trên thanh cơng cụ ngang.

-

Để đến Backstage, dick vào File trên giao diện Microsoft Project. Microsoft

-

Project sẽ hiển thị Backstage.

-

Save, Save As, Open và Close là các chức năng chuẩn trong Office.


lOMoARcPSD|15978022

11

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT
|Nhóm 4
-

Info là nơi để bạn truy cập đến các tập tin dự án.

-

Recent hiển thị các tập tin Project bạn sử dụng gần đây nhất.

-

New cho phép bạn tạo một dự án mới dựa trên các mẫu có sẵn.

-

Print là tùy chọn cho phép bạn có thể in một dự án.

-

Help là tùy chọn cho phép bạn xem các trợ giúp, hướng dẫn trực tuyến về cài đặt
Project hoặc hoặc các thông tin về bản quyền sản phẩm Microsoft Project.

-

Options cho phép bạn thiết lập cho chương trình Microsoft Project.

Hình 3: Giao diện cài đặt của Microsoft Project 2016

2.4. Một số thao tác cơ bản
2.4.1. Tạo một dự án mới
Bước 1:
-

Để khởi tạo dự án mới, đầu tiên là mở phần mềm MS Project bằng cách: Click vào
nút Search trên thanh Taskbar  Tìm kiếm “Project 2016”  Click vào Open
hoặc tại mục Best match chọn “Project 2016”.


lOMoARcPSD|15978022

11

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT
|Nhóm 4

Hình 4: Mở phần mềm Project 2016

Bước 2:
-

Chọn 1 mẫu có sẵn hoặc tìm kiếm các mẫu trực tuyến trên thanh Search for
online templates  Sau khi đã chọn thì nhấn vào Create để tạo dự án mới.

Hình 5: Giao diện vừa mở và giao diện khi chọn mẫu Blank Project trên Project 2016


lOMoARcPSD|15978022

11

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT
|Nhóm 4
2.4.2. Thiết lập thơng tin dự án
Bước 1: Thiết lập tên dự án, người quản lý, công ty… để dễ quản lý bằng cách File 
Info  Project Information  Advanced Properties. Hộp thoại Properties dùng để
thiết lập các trường dữ liệu.

Hình 6: Thiết lập những thơng tin cơ bản của dự án

Bước 2: Chọn Project trên thanh công cụ  Nhóm Properties chọn Project
Information.

Hình 7: Thao tác để mở thiết lập dự án

-

Khai báo ngày bắt đầu – Start date (hoặc kết thúc – Finish date) dự kiến của dự án.
Chọn ngày hiện hành trong Current date (mặc định lấy bằng ngày của máy tính, có
thể chọn bằng ngày khác. Chọn loại lịch áp dụng cho dự án trong Calendar.


lOMoARcPSD|15978022

11

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT
|Nhóm 4

Hình 8 Thiết lập thơng tin dự án

2.4.3. Tạo lịch
Tại thanh cơng cụ, chọn Project  Nhóm Properties, chọn Change Working Time.

Hình 9: Thao tác Change Working Time

Vào tab Exception nhập thơng tin Name, Start, Finish sau đó nhấn Details... để lựa chọn
ngoại lệ cho ngày đó ngày đó có phải là ngày làm việc hay khơng? Làm thời gian như thế


lOMoARcPSD|15978022

11

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT
|Nhóm 4
nào? Vào Options... để thiết lập lại lịch cho dự án bao gồm thời gian bắt đầu làm
việc, thời gian kết thúc, số giờ làm việc...

Hình 10: Giao diện hộp thoại Project Options

2.4.4. Tạo danh sách công việc
 Lập danh sách các tác vụ của dự án:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Task  chọn Gantt Chart  Gantt Chart.

Hình 11: Thao tác chọn Gantt Chart

Bước 2: Trong cột Task Mode chọn một trong hai loại Task Mode. Nhập tên trong cột

Task Name. Khi đó ta chưa vội tính tốn số ngày cho từng cơng việc thì MS Project mặc
định là 1 ngày bắt đầu từ ngày bắt đầu dự án.
 Tạo các nhiệm vụ phụ (Subtasks):


lOMoARcPSD|15978022

11

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT
|Nhóm 4
Bước 1: Chọn các nhiệm vụ con của một nhiệm vụ (có thể là một hoặc hơn 1 nhiệm vụ là
con của nhiệm vụ khác) bằng cách bôi đen các nhiệm vụ đó.
Bước 2: Trên thanh cơng cụ, chọn Task  nhóm Schedule, chọn Indent Task. Sau khi
click biểu tượng Indent Task, các công việc sẽ lùi vào so với cơng việc phía trên. Cơng
việc phía trên được xem như giai đoạn của các cơng việc phía dưới. Bạn lưu ý nếu như
cơng việc tóm tắt (summary
task) của bạn chưa có thời
gian cụ thể thì MS Project sẽ
dựa vào thời gian của các
cơng việc con (subtask) dưới
nó.
Hình 12: Thao tác tạo nhiệm vụ phụ

2.4.5. Thiết lập mối quan hệ giữa các cơng việc
Có 4 kiểu liên kết giữa các nhiệm vụ với nhau phụ thuộc vào ngày bắt đầu và ngày
kết thúc của các nhiệm vụ:
-

Finish to Start (FS ): cơng việc trước hồn thành rồi mới tới cơng việc sau.

-

Start to Start (SS): hai công việc bắt đầu cùng một lúc.

-

Finish to Finish (FF): cả 2 công việc hồn thành cùng lúc.

-

Start to Finish( SF): cơng việc này bắt đầu công việc kia mới kết thúc.

Bước 1: Chọn nhiệm vụ và nháy đúp vào nhiệm vụ đó ta được hộp thoại Task
Information.
Bước 2: Chọn tab Predecessor, click vào cột Task Name. Chọn một công việc phù hợp.
Tại cột Type, chọn kiểu quan hệ.


lOMoARcPSD|15978022

11

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT
|Nhóm 4

Hình 13: Thiết lập Mối quan hệ giữa các công việc

2.4.6. Tài nguyên dự án
Tài nguyên hay nguồn lực dự án bao gồm:

-

Work: Nguồn lực thực hiện công việc (con người, thiết bị).

-

Cost: Chi phí.

-

Material: Nguyên vật liệu.

Trên thanh cơng cụ, chọn View  Nhóm Resource View  Chọn Resource Sheet 
Thiết lập thông tin cho các cột của nguồn lực.

Hình 14: Thao tác tạo Tài nguyên dự án

Trong đó:
-

Resource Name: Nhập tên tài nguyên.


lOMoARcPSD|15978022

11

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT
|Nhóm 4
-

Type: Kiểu.

-

Material Label: Nhãn vật liệu.

-

Group: Nhóm.

-

Max. Units: Số đơn vị tài nguyên tố đa tính cho 1 ngày.

-

Std.Rate: Giá chuẩn.

-

Ovr.Rate: Giá ngồi giờ.

-

Cost/Use: Phí sử dụng tính cho 1 tài nguyên.

-

Accue: Phương pháp tính giá.

-

Base Calendar: Lịch cơ sở.

-

Code: Mã tài nguyên.
2.4.7. Phân bổ tài nguyên cho các công việc

Cách 1: Tạo một công việc mới, tại cột Resource Names ta chọn tên của nguồn lực sẽ
gán cho cơng việc đó bằng cách tích vào ơ vng

Hình 15: Thao tác Phân bổ tài nguyên cho các công việc (cách 1)

Cách 2: Tại sơ đồ Gantt, chọn tên công viêc  Chọn Resource trên
thanh cơng cụ  tại nhóm Assignment ta chọn biểu tượng Assign
Resources.