QUY CHẾ KHEN THƯỞNG

CÔNG TY CỔ PHẦN ABC

QUY CHẾ KHEN THƯỞNG
Ký hiệu
Phiên bản
Ngày ban hành

Soạn thảo :

Xem xét :

: S&C_QC/NS.02
: 01
:

Phê duyệt :


Quy chế lương thưởng và phúc lợi

Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu
Ngày sửa đổi

I.

Vị trí

Nội dung sửa đổi

Lần sửa

Ghi chú

MỤC ĐÍCH

-

Tạo động lực, động viên và khích lệ người lao động làm việc tốt.

-

Tôn vinh, ghi nhận những giá trị và thành quả lao động của Cán bộ nhân viên đối với cơng ty.

-

Góp phần xây dựng và phát triển môi trường làm việc, thương hiệu công ty trong công tác
tuyển dụng.

II.

PHẠM VI
2


Quy chế lương thưởng và phúc lợi
-

Áp dụng cho toàn bộ các đơn vị (phịng ban, bộ phận) trong cơng ty.

III. ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT
-

Công ty: Công ty cổ phần ABC

-

Đơn vị: Các phòng ban, bộ phận

-

CBNV: Cán bộ nhân viên

IV. NỘI DUNG
1. Các nội dung thưởng:

a.

Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khánh, Tết Dương lịch:

-

Toàn bộ CBNV được hưởng mức thưởng bằng nhau.

-

Số tiền thưởng từ 100.000 đến 500.000 tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh và theo quyết định
của Giám đốc Công ty vào từng thời điểm.

-

Phịng nhân sự có trách nhiệm lập tờ trình Ban Giám đốc về số tiền thưởng, dự toán tiền

thưởng trình Ban Giám đốc trước ít nhất 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách
CBNV được thưởng trước 3 ngày so với ngày lễ tương ứng.

b.
-

Thưởng tháng lương 13 (tết âm lịch):

Tiền thưởng tháng lương 13 tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh và theo quyết định của Giám
đốc Công ty vào từng thời điểm.

-

Mức thưởng được tính như sau:
+ CBNV có thời gian làm việc từ đủ 12 tháng trở lên được thưởng 01 tháng lương 13 (lương
thỏa thuận chứ không phải lương hợp đồng)
+ CBNV có thời gian làm việc chưa đủ 12 tháng thì mức thưởng tháng lương 13 được tính tỷ
lệ theo tháng làm việc việc tế
Tiền thưởng tháng lương 13 = số tháng làm việc/12 * mức lương thỏa thuận

-

Phòng nhân sự có trách nhiệm lập tờ trình về tỷ lệ %, dự tốn tổng tiền thưởng tháng lương
13 trình Ban Giám đốc trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết.

c.
-

Thưởng dự án:

CBNV tham gia vào việc xây dựng, quản lý và phát triển dự án cho Công ty thành công sẽ
được Công ty xét thưởng.

-

Mức thưởng áp dụng cho từng trường hợp giá trị dự án như sau:
+ Dưới 20 triệu: 1% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 200.000 đồng.
+ Từ 20 triệu đồng đến 50 triệu: 2% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 400.000 đồng.
+ Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu: 3% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 1.500.000 đồng.
+ Từ 100 triệu đồng đến 500 triệu: 1% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 2.000.000 đồng.
3


Quy chế lương thưởng và phúc lợi

+ Trên 500 triệu: 0.5 % phần lợi đem lại nhưng không thấp hơn 3.000.000 đồng.
2. Quy trình xét thưởng:

-

B1_Đề nghị xét thưởng:
+ Người đề nghị xét thưởng có thể là quản lý, nhân viên các bộ phận, phòng nhân sự hoặc chỉ
định của Ban Giám đốc.
+ Căn cứ xét thưởng bao gồm các căn cứ nêu trên hoặc theo chỉ định của Ban Giám đốc vào
từng thời điểm.
+ Biểu mẫu thực hiện xét thưởng là mẫu QC.NS02_BM01. Đối với trường hợp Ban Giám
đốc chỉ định thì do Phịng nhân sự ghi.
+ Giấy đề nghị xét thưởng phải được quản lý trực tiếp, quản lý gián tiếp cấp phòng xác nhận
và ghi ý kiến, sau đó chuyển về phịng nhân sự xem xét.

-

B2_Phê duyệt:
+ Phòng nhân sự sau khi xem xét đề nghị xét thưởng, có trách nhiệm soạn thảo quyết định
khen thưởng trình Ban Giám đốc ký duyệt.
+ Ban Giám đốc công ty hoặc người được ủy quyền Ban Giám đốc phê duyệt các đề nghị xét
thưởng. Thời gian xem xét và phê duyệt không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị xét
thưởng và quyết định khen thưởng.

-

B3_Chi thưởng: Phòng Hành chính, Phịng kế tốn và các bộ phận có liên quan tiến hành
khen thưởng theo đề nghị đã được duyệt và theo quy trình thanh tốn của cơng ty.

BIỂU MẪU KÈM THEO
STT
1
2
3

TÊN BIỂU MẪU
Giấy đề nghị khen thưởng
Quyết định khen thưởng
Sổ theo dõi khen thưởng

KÝ HIỆU
QC.NS02_BM01
QC.NS02_BM02
QC.NS02_BM03

NƠI LƯU
Phòng HCNS
Phòng HCNS
Phòng HCNS

GIẤY ĐỀ NGHỊ XÉT THƯỞNG
Kính gửi

: Ban Giám đốc Cơng ty cổ phần ABC

Phịng nhân sự Cơng ty cổ phần ABC kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt chi
thưởng cho các nhân viên có tên theo danh sách dưới đây:
Stt

Họ tên

MSNV

Bộ phận

Mức đề xuất

Lý do

4


Quy chế lương thưởng và phúc lợi

Ý kiến phòng nhân sự

………………………………………………………………………………………………………
……..
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
……..
………………………………………………………………………………………………………
……..………………………………
Ngày
tháng
năm 2017
Trưởng phịng nhân sự

Ý kiến của giám đốc
………………………………………………………………………………………………………
……..
………………………………………………………………………………………………………
……..
………………………………………………………………………………………………………
……..
………………………………………………………………………………………………………
……..
………………………………………………………………………………………………………
……..………………
Ngày

CƠNG TY CỔ PHẦN ABC

tháng
năm 2017

Ban Giám đốc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …………/QĐKT-S&C

................, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH
Về việc khen thưởng

GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
5


Quy chế lương thưởng và phúc lợi

- Căn cứ quyết định bổ nhiệm Giám đốc Nhân sự số …………………….., ngày………….;
- Căn cứ bản chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc Nhân sự;
- Căn cứ quy chế khen thưởng của cơng ty.
- Xét đề nghị của Trưởng phịng Nhân sự.

QUYẾT ĐỊNH:
ĐIỀU 1. Khen thưởng đối với:
- Ông (Bà): ...........................................................................................................................
- Sinh ngày:...........................................................................................................................
- Thường trú:.........................................................................................................................
- Chức danh:...........................................................thuộc bộ phận:.......................................
- Hình thức khen thưởng:.......................................................................................................

ĐIỀU 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày.............................................................................
ĐIỀU 3. Các Ơng (Bà) là Trưởng phịng Nhân sự và các Trưởng phịng ban có liên quan cùng
Ơng (Bà).............................................có trách nhiệm thi hành quyết định này.
GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ
Nơi nhận:
- Ban Giám đốc;
- Trưởng phịng ban;
- Người có tên tại Điều 1;
- Lưu HCNS.

SỔ THEO DÕI KHEN THƯỞNG
Stt

Số quyết định

Ngày

Họ tên CBNV được khen
thưởng

Lí do khen thưởng

Hìn

6


Quy chế lương thưởng và phúc lợi

7