BÁO cáo CHUYÊN đề KIẾN tập đơn vị kiến tập công ty TNHH tiến an

HỌC VIỆN
CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN
VIỆN ĐÀO ĐẠO QUỐC TẾ
BÁO CÁO KIẾN
TẬP
Thời gian: từ 8/08/2022
đến 29/08/2022
Sinh viên kiến tập:
Họ và tên: Ngô Thùy
Trang

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ KIẾN TẬP

Mã sinh viên:

Đơn vị kiến tập: (TÊN CƠ QUAN)

7103401680
Đơn vị kiến tập:
Tên đơn vị: Công ty
TNHH Tiến An
Địa chỉ: Đường Nguyễn
Phúc Lai, xã Liêm

Giáo viên hướng dẫn:
Sinh viên thực hiện:
Mã sinh viên:

Chung, TP Phủ Lý, tỉnh
Hà Nam, Việt Nam.
Mã số thuế:

Lớp :

0700261705
Nội dung kiến tập:
Cơng việc: Tiếp cận,
tìm hiểu hoạt động của

Hà Nội, tháng 8/2022

doanh nghiệp, tiếp xúc

với môi trường làm việc của công ty, vận dụng kiến thức đã học vào thực tế
công việc.
1


2


LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài báo cáo kiến tập này, em xin chân thành cảm ơn các thầy
cô trong Học viện Chính sách và Phát triển, đặc biệt là cơ Nguyễn Thị Bích
Ngọc – giảng viên hướng dẫn báo cáo kiến tập; cùng với sự giúp đỡ của tập
thể cán bộ nhân viên Công ty TNHH Tiến An đã giúp đỡ em trong q trình
tìm hiểu, thu thập thơng tin về Cơng ty và những nghiệp vụ kế tốn áp dụng.
Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn đến phịng hành chính nhân sự cơng ty TNHH
Tiến An đã hết sức tận tình hướng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm nghề nghiệp
để em có thể tiếp cận nhanh nhất với chủ đề mà bản thân đang hoàn thiện.
Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và cơng việc thực

tế và hạn chế về nhận thức nên khơng thể tránh khỏi những thiếu sót trong
quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Cơng ty TNHH Tiến An, vì vậy
em mong sẽ nhận được sự chỉ bảo và góp ý từ phía cơ Nguyễn Thị Bích Ngọc
nói riêng và các thấy cơ trong Viện Đào tạo quốc tế nói chung để sự hiểu biết
của em về đề tài này được đầy đủ hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 29 tháng 08 năm 2022

3


MỤC LỤC

4


DANH MỤC VIẾT TẮT
TACL

: TienAn Company Limited

VN

: Việt Nam

TSCĐ

: Tài sản cố định

TC

: Tài chính

HĐKD

: Hoạt động kinh doanh

LN

: Lợi nhuận

CP

: Chi phí

TGNH

: Tiền gửi ngân hang

TNDN

: Thu nhập doanh nghiệp

5


DANH MỤC BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty
Sơ đồ 2: Quy trình tuyển chọn nhân viên của Công ty TNHH Tiến An
Bảng 1: Một số cơng trình tiêu biểu cơng ty đã tham gia thi công

Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tiến An năm
2020 và 2021
Bảng 3: Thống kê số lượng nhân viên theo trình độ

6


LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển cùng với quá trình hội nhập mở
cửa cùng với thế giới tạo ra sự cạnh tranh về mọi mặt ngày càng gay gắt và
quyết liệt.
Đối với bất kì doanh nghiệp nào, công tác tuyển dụng nhân sự với những người
thực sự phù hợp với cơng việc có ý nghĩa rất to lớn. Doanh nghiệp nhận được
một nguồn nhân sự xứng đáng, hồn thành tốt cơng việc được giao góp phần vào
việc duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Bản thân những người
được tuyển vào công việc phù hợp với năng lực và sở trường của mình sẽ rất
hứng thú và an tâm với cơng việc. Ngược lại nếu việc tuyển dụng nhân sự không
được thực hiện đúng thì sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực tác động trực tiếp
tới công ty và người lao động.
Qua quá trình 13 năm hình thành và phát triển, Cơng ty TNHH Tiến An đã có
nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và sản xuất thiết bị học tập
uy tín, chuyên nghiệp .
Nội dung chuyên đề gồm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Tiến An
Chương 2: Công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Tiến An
Chương 3: Nhận xét rút ra từ hoạt động kiến tập.
Chương 4: Kinh nghiệm rút ra từ hoạt động kiến tập

7

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN AN
1.1. Tổng quan chung về Công ty TNHH Tiến An
1.1.1. Sơ lược về Công ty TNHH Tiến An
Tên công ty: Công Ty TNHH Tiến An
Tên quốc tế: Tien An Company Limited
Tên giao dịch: Công Ty TNHH Tiến An
Mã số thuế: 0700261705
Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng
Đại diện pháp luật: Mr- Nguyễn Duy Sơn – Tổng giám đốc
Ngành nghề chính: Xây lắp dân dụng, cầu đường và sản xuất kinh doanh bàn
ghế học sinh.
Địa chỉ: Đường Nguyễn Phúc Lai, xã Liêm Chung, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam,
Việt Nam
Điện thoại: 0912686787
1.1.2. Các lĩnh vực hoạt động
Công ty kinh doanh trên các lĩnh vực sau:
+ Xây dựng các cơng trình dân dụng, giao thơng vừa và nhỏ
+ Sản xuất thiết bị giáo dục
Trọng tâm sản xuất kinh doanh của công ty là tham gia các cơng trình xây dựng.

8


1.1.3. Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH Tiến An được thành lập ngày 26 tháng 08 năm 2008. Giấy phép
đăng ký kinh doanh số 0700261705 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nam cấp
ngày 29 tháng 08 năm 2008.
Công ty TNHH Tiến An được thành lập dựa trên nguồn vốn chủ yếu của bà
Nguyễn Thị Kim Liên, nguyên tổng giám đốc của công ty. Trong những năm

đầu mới thành lập, công ty cũng gặp một số khó khăn trong việc tuyển dụng và
tạo các mối quan hệ trong công việc trên thị trường. Tuy nhiên, công ty đã nhận
được sự giúp đỡ và động viên của khơng ít bạn bè trong thời gian đầu khó khăn.
Trong những năm đầu tạo dựng mối quan hệ và dần hình thành nền móng, cơng
ty đã chấp nhận bù lỗ để xây dựng uy tín trên thị trường. Từ lịng tin của khách
hàng mà cơng ty xây dựng được đã giúp TACL có nhiều bạn hàng và sự hồn
thiện như ngày hôm nay. Không chỉ vậy, sau khi nhận thấy nhu cầu và khả năng
phát triển từ viêc kết hợp 2 ngành nghề khi nhận thầu các trường học, TACL đã
quyết định mở rộng thêm sản xuất và phân phối các thiết bị học tập.
Đến nay, Công ty TNHH Tiến An đã trở thành một tên tuổi xây dựng dân dụng
có uy tín tại tỉnh Hà Nam. Đồng thời, Công ty đã xây dựng được mạng lưới
phân phối sỉ lẻ trong địa bàn tỉnh và đang ngày càng mở rộng địa bàn phân phối
hơn nữa.
Từ năm 2019 đến 2022 cơng ty đã thi cơng 10 cơng trình: Chất lượng và tiến độ
cùng với thái độ phục vụ đều làm khách hàng hài lịng. Phương châm sản xuất
của cơng ty là:” Chất lượng đảm bảo, phục vụ tận tụy, giá cả hợp lý”.

9


Một số cơng trình cơng ty đã tham gia thi cơng đến hết q 2 năm 2022 như
sau:
TÊN CƠNG TRÌNH THI CÔNG

ĐỊA ĐIỂM THI CÔNG

STT
1

Nâng cấp, cải tạo trường THPT A Phủ

Trường THPT A Phủ Lý,

2

Lý
Nâng cấp, cải tạo TTYT huyện Duy

TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam
Thị xã Duy Tiên, tỉnh

3

Tiên
Nâng cấp, cải tạo chợ Sông, xã Tràng

Hà Nam, Việt Nam
Xã Tràng An, huyện

4

An, huyện Bình Lục
Cải tạo, nâng cấp đường giao thơng xã

Bình Lục, tỉnh Hà Nam
Xã n Nam, huyện

Yên Nam, đoạn từ QL37B đến xóm 18

Duy Tiên, tỉnh Hà Nam

thôn Điệp Sơn
Cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất trường

Xã Tiến Thắng, huyện

THPT Nam Lý, huyện Lý Nhân

Lý Nhân, tỉnh Hà Nam

5

Bảng 1: Một số cơng trình tiêu biểu công ty đã tham gia thi công
1.2. Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng chủ yếu của công ty là xây dựng các cơng trình dân dụng, giao thơng
vừa và nhỏ. Bên cạnh đó là sản xuất và phân phối các thiết bị học tập. Thị
trường chính của cơng ty là tỉnh Hà Nam. Mặt khác công ty không ngừng tiếp
cận và đổi mới để phát triển lâu dài và bền vững không chỉ trên thị trường trong
địa bàn tỉnh Hà Nam mà còn trên cả thị trường các tỉnh khác trong nước.
Nhiệm vụ:
Nỗ lực để mang lại hiệu quả tuyệt đối cho khách hàng
Cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm dịch vụ tốt nhất

10


Kinh doanh đúng ngành nghề và đúng mục đích đăng kí trong giấy phép kinh
doanh
Tuân thủ chấp hành các quy định của nhà nước về luật kinh doanh và các luật
khác liên quan

Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế và chịu trách nghiệm về kết quả hoạt
động kinh doanh của mình trước khách hàng.
Phấn đấu để trở thành một công ty phân phối chuyên nghiệp
Khẳng định và phát triển thương hiệu Công ty TNHH Tiến An ngày càng vững
mạnh
Xây dựng phương án sản xuất, kiểm tra chất lượng, bảo hành, bảo trì sản phẩm,
phát triển kế hoạch và mục tiêu của công ty
Bổ sung kiến thức,nâng cao chất lượng ngang tầm với các công ty khác,
Thực hiện kế hoạch sản xuất trực tiếp theo đúng ngành nghề được ghi trong giấy
đăng ký kinh doanh
Xây dựng cuộc sống tốt đẹp hơn cho các nhân viên và các bộ làm việc tại công
ty.

11


1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu

Năm 2020

Năm 2021

2019/2020

2020/202

(Tỷ VNĐ)

(Tỷ VNĐ)

(%)

1

Tổng tài sản
Vốn chủ sở huỹ
Doanh thu thuần
Lợi nhuận từ hoạt

68,467
21,543
88,354
17,212

74,467
24,559
97,564
21,455

98,2
92,4
112,7
103,8

(%)
108,8
114
110,4
124,6

động kinh doanh
Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế

17,107
15,375

19,325
16,565

102,3
102,7

113
107,7

Bảng 2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tiến An năm 2020
và 2021
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ phịng
Kế tốn)
-Trong giai đoạn năm 2020-2021, nền kinh tế nói chung và rất nhiều cơng ty nói
riêng chịu ảnh hưởng tiêu cực bởi đại dịch Covid-19. Tuy nhiên, theo số liệu
nghiên cứu từ 2020-2021 do phịng Kế tốn cung cấp, cơng ty TNHH Tiến An
đã nỗ lực phấn đấu và vẫn duy trì được mức độ tăng trưởng ổn định. Phần lớn
doanh thu của công ty đến từ các dự án xây dựng dân dụng, phần còn lại đến từ
cung cấp thiết bị học tập cho các trường học.
- Cụ thể, doanh thu thuần của công ty trong năm 2021 tăng 10% so với 2020,
tương đương 9 tỷ VNĐ. Về lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, năm 2021 tăng
xấp xỉ 25%, cao hơn nhiều so với mức độ tăng trưởng của 2020. Việc các chỉ số

của công ty tăng liên tục trong 3 năm chính là dấu hiệu đáng mừng cho sự phát
triển của công ty trong tương lai.
-Nửa đầu 2020 công ty đã thực hiện đẩy mạnh đầu tư thêm các máy móc hiện
đại và đào tạo nhân cơng để phục vụ cho việc gia công, sản xuất các thiết bị học
tập.
12


- Nhờ sự kiên định với mục tiêu, phát huy tối đa các giá trị cốt lõi và không
ngừng nâng cao nội lực cùng với các kết quả như trên, TACL đã tiếp tục khẳng
định chất lượng dịch vụ của cơng ty đối với khách hàng danh hiệu có uy tín
trong địa bàn tỉnh.
1.4. Cơ cấu tổ chức nhân sự

Giám đốc

Phịng phát

Tổ thiết kế

triển dự án

Phó

Phịng

Phịng kỹ thuật

giám

kỹ

thi cơng

đốc

thuật

Tổ gia cơng

Phịng kế

Tổ lắp ráp và

hoạch đầu tư

hồn thiện

Phịng hành

Phịng kế tốn

Phịng kinh tế

chính nhân sự

tài vụ

thị trường

13


Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty TNHH Tiến An hoạt động theo điều lệ của Công ty. Đã được Hội đồng
Thanh thiếu niên thông qua và các quy định của pháp luật nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam.
Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm về kết
quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định
hiện hành. Giám đốc đóng vai trị quan trọng trong cơng tác chỉ đạo, điều hành
hoạt động của cơng ty.
Phó giám đốc: Chuyên phụ trách điều hành mảng xây dựng của công ty. Đưa ra
chiến lược cho công ty với điều kiện giám đốc là người ký ban hành, thực hiện
quyền điều hành cơng ty do chính Giám đốc ủy nhiệm.
Phịng kế hoạch đầu tư: Tìm hiểu,nghiên cứu, tiếp cận và tìm kiếm cơ hội đầu
tư, thầu các dự án xây dựng dân dụng, giao thông vừa và nhỏ. Xây dựng phương
án đầu tư phát triển và là đầu mối thực hiện các nghiệp vụ trong lĩnh vực.
Phòng phát triển dự án: Lên ý tưởng, thiết kế, làm việc với khách hàng để có bản
vẽ tối ưu nhất. Đồng thời giám sát tiến độ của dự án để kịp thời sửa chữa những
vấn đề gặp phải.
Phịng kỹ thuật thi cơng: Thực hiện thi cơng các cơng trình xây dựng các dự án,
quản lý máy móc.
Phịng kỹ thuật: Chun phụ trách điều hành mảng sản xuất thiết bị học tập của
công ty. Kiểm kê số lượng thành phẩm để trả khách hàng, phân phối đến các nhà
bán lẻ và nắm số liệu hàng còn trong kho.

14

Tổ thiết kế: Tìm hiểu, nghiên cứu xu hướng thị trường và nhu cầu khách hàng để
đưa ra thiết kế thích hợp cho các sản phẩm.
Tổ gia cơng: Theo dõi nguyên vật liệu và gia công các bộ phận thô của thiết bị.
Tổ lắp ráp và hoàn thiện: Hoàn thiện thành phẩm cuối cùng theo theo mẫu thiết
kế yêu cầu từ các bộ phận đã được gia cơng.
Phịng kinh tế thị trường: Tìm hiểu nghiên cứu, cập nhật thơng tin về công nghệ,
thiết bị mới. Thường xuyên cập nhật nguồn cung cấp và giá cả thị trường. Tìm
hiểu, nghiên cứu, tiếp cận và tìm kiếm cơ hội đầu tư, tranh thầu dự án. Phối hợp
với các phịng ban của Cơng ty để triển khai thực hiện các dự án đầu tư do Công
ty làm chủ đầu tư đến khi kết thúc đầu tư, thanh quyết toán vốn đầu tư đưa cơng
trình vào sử dụng.
Phịng hành chính nhân sự: làm chức năng văn phịng và tổ chức lao động tiền
lương, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, quản lý quỹ tiền lương, tổ chức thực hiện
chính sách đối với người lao động, tiếp nhận, sắp xếp cán bộ công nhân viên
trong công ty cho phù hợp với nhu cầu và nhiệm vụ kinh doanh. Theo dõi công
tác kỷ luật khen thưởng trong cơng ty.
Phịng kế tốn tài vụ: quản lý, huy động và sử dụng nguồn vốn của công ty sao
cho đúng mục đích và hiệu quả nhất. Phịng kế tốn có trách nhiệm ghi chép các
nghiệp vụ tài chính phát sinh trong q trình hoạt động của cơng ty, xác định kết
quả hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài chính theo quy định. Phân tích hiệu
quả hoạt động kinh doanh của công ty nhằm cung cấp các thông tin cho người
quản lý để đưa ra những phương án có lợi nhất cho cơng ty.
CHƯƠNG 2: CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH
TIẾN AN
2.1. Tầm quan trọng của cơng tác quản trị nhân sự
Trong bất kì doanh nghiệp nào, công tác tuyển dụng nhân sự với những người
thực sự phù hợp với cơng việc có ý nghĩa rất to lớn. Doanh nghiệp nhận được
15

một nguồn nhân sự xứng đáng, hồn thành tốt cơng việc được giao góp phần vào
việc duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Bản thân những người
được tuyển vào công việc phù hợp với năng lực và sở trường của mình sẽ rất
hứng thú và an tâm với công việc. Ngược lại nếu việc tuyển dụng nhân sự khơng
được thực hiện đúng thì sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực tác động trực tiếp
tới công ty và người lao động.
Vai trị của cơng tác quản lý nhân lực ngày càng quan trọng bởi sự cạnh tranh
diễn ra ngày càng gay gắt và nguồn nhân lực là yếu tố chiến lược tạo lên lợi thế
cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Hơn nữa, với sự phát triển của khoa học kỹ
thuật đã tạo ra những nhân sự có trình độ chun mơn và tay nghề cao. Chất
xám, tri thức, kinh nghiệm của đội ngũ này là yếu tố quyết định cho sự cạnh
tranh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đó cũng là 1 thách thức với doanh nghiệp
khi doanh nghiệp cần có đủ khả năng quản lý, tạo môi trường cho đội ngũ này
phát triển để họ cống hiến cho doanh nghiệp một cách lâu dài nhất.
Quản trị nhân sự gắn liền với mọi tổ chức, bất kỳ một cơ quan tổ chức nào cũng
cần phải có bộ phận nhân sự. Quản trị nhân sự là một thành tố quan trọng của
chức năng quản trị, nó có gốc rễ và các nhánh trải rộng khắp nơi trong mọi tổ
chức. Quản trị nhân sự hiện diện ở khắp các phịng ban, bất cứ cấp quản trị nào
cũng có nhân viên dưới quyền vì thế đều phải có quản trị nhân sự. Cung cách
quản trị nhân lực tạo ra bầu khơng khí văn hố cho một doanh nghiệp. Đây cũng
là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp

2.2. Thực trạng nhân sự tại Công ty TNHH Tiến An
Bảng 3: Thống kê số lượng nhân viên theo trình độ
(Đơn vị tính: Người)
16


Năm
Sơ cấp & lao động phổ

2019
31

2020
41

2021
49

thông
Cao đẳng, trung cấp
Đại học & Trên Đại dọc
Tổng

8
4
43

10
5
56

11
8
68

(Nguồn: Phịng hành chính
nhân sự)
- Trình độ đại học và trung cấp của công ty chiếm tỷ trọng khơng cao. Những

nhân sự có trình độ đại học và trung cấp thường làm ở các bộ phận lãnh đạo từ
lãnh đạo cấp cao đến lãnh đạo cấp cơ sở.
- Đây là một doanh nghiệp một phần ngành nghề là sản xuất cho nên tỷ lệ cơng
nhân có kỹ thuật có tay nghề tương đối cao. Vì cơng nhân là những người trực
tiếp sản xuất ra những sản phẩm để công ty bán trên thị trường.
- Do xác định được mục tiêu như vậy cho nên số lao động có trình độ đại học và
trung cấp của cơng ty có tăng qua từng năm nhưng với tỷ lệ tăng khơng lớn lắm.
- Ngồi ra cơng ty cịn có thêm lực lượng lao động phổ thông, lực lượng lao
động này thường chiếm tỷ lệ lao động cao trong tổng số nhân viên
2.3. Thực trạng về công tác tuyển dụng
- Song song với việc danh tiếng của TACL đang dần có vị thế trong lĩnh vực xây
dựng trong và ngoài tỉnh, những dự án xây dựng mà công ty nhận cũng ngày
một lớn hơn. Để đạt được những yêu cầu được đề ra, công ty không chỉ cần
nâng cao đội ngũ nhân viên tri thức mà còn cần cả lao động phổ thơng có kinh
nghiệm trong lĩnh vực này. Ban Giám Đốc của công ty luôn xác định nguồn
nhân tố quý giá nhất trong cơng ty là nhân sự vì thế cho nên công tác nhân sự
trong công ty luôn được ban lãnh đạo quan tâm, cụ thể là vấn đề tuyển dụng
nhân sự.
17


- Trong 3 năm qua tổng số nhân sự của công ty thay đổi từ 43 người năm 2019
đến
năm 2020 là 56 người và năm 2021 là 68 người (bảng 2). Vì đây là một doanh
nghiệp xây dựng và sản xuất, lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn cho nên
trong 3 năm qua công ty chủ yếu tuyển dụng lao động vào làm việc tại công
trường và phân xưởng. Sự gia tăng về tổng số lao động này tuy không lớn nhưng
lại được ban giám đốc công ty rất quan tâm, vì mục tiêu mà ban giám đốc cơng
ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng nhân sự chứ không phải đơn thuần là
tăng số lượng lao động. Tăng chất lượng tuyển dụng nhân sự đồng nghĩa với

việc tuyển người đúng chỗ, đúng công việc, để nhân viên có thể phát huy mọi
khả năng của mình hồn thành tốt mọi công việc được giao, giúp công ty đạt
được các mục tiêu đã đề ra.
- Dưới đây là quy trình tuyển chọn nhân viên của Cơng ty TNHH Tiến An:

Xác định công việc và nhu cầu

Thông báo nhu cầu tuyển dụng

tuyển dụng nhân sự.

nhân sự

Ra quyết định tuyển chọn

Thử việc

Sàng lọc qua đơn xin việc

Phỏng vấn và kiểm tra tay nghề

Sơ đồ 2: Quy trình tuyển chọn nhân viên của Cơng ty TNHH Tiến An
Q trình tuyển dụng tại công ty Tiến An được thực hiện theo bài bản và hợp lý.
Nhờ vào các tiêu chuẩn tuyển dụng mà công ty đã chọn được những ứng viên
18


phù hợp với công việc yêu cầu. Sau khi được tuyển dụng, nhân viên mới được
hỗ trợ để nhanh chóng nắm bắt được công việc.
2.4. Thực trạng về đào tạo và phát triển nhân sự trong công ty

- Những lao động có trình độ chun mơn cao là một nhân tố quan trọng trong
mọi cơng việc, nó quyết định việc thực hiện mục tiêu của quá trình lao động, sản
xuất. Vì vậy phải thường xuyên tiến hành đào tạo và đào tạo lại nhân sự.
- Mục đích của việc đào tạo nhân sự trong công ty là nhằm khắc phục các tồn tại
nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động, tạo ra đội ngũ lao động
chun mơn có chất lượng cao, xây dựng lợi thế cạnh tranh thông qua việc sử
dụng nguồn nhân lực.
- Trong quá trình đào tạo mỗi một cá nhân sẽ được bù đắp những thiếu sót trong
kiến thức chun mơn và được truyền đạt thêm các kiến thức, kinh nghiệm mới,
được mở rộng tầm hiểu biết để khơng những hồn thành tốt cơng việc được giao
mà
cịn có thể đương đầu với những thay đổi của môi trường xung quanh ảnh hưởng
đến
công việc.
- Do xác định được như vậy nên công ty thường xuyên tiến hành công tác đào
tạo và đào tạo lại nhân sự, đặc biệt là công tác đào tạo nhân sự nâng cao trình độ
chun mơn kỹ thuật cho người cơng nhân sau khi quyết định mở rộng thêm
ngành nghề trong công ty.
- Công ty đã áp dụng các mức đãi ngộ khác nhau dành cho nhân viên có thành
tích xuất sắc trong công việc để tạo động lực cho họ tiếp tục hoàn thành tốt các
nhiệm vụ được giao.

19


CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT RÚT RA TỪ HOẠT ĐỘNG KIẾN TẬP
3.1. Ưu điểm của công ty TNHH Tiến An
- Công ty đã có quy trình tuyển chọn nhân viên bài bản, khoa học và nghiêm
ngặt, giúp cho công ty luôn chọn lọc các nhân viên có trình độ, phù hợp với u
cầu của cơng việc

- Cơng ty có một đội ngũ nhân viên trung thành cùng đồng hành từ những ngày
đầu. Có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao và có khả năng đảm đương nhiều vị
trí khác nhau, có sự linh hoạt cao trong công việc.
- Bộ phận quản lí nhân sự của cơng ty đã xác định nhu cầu tuyển chọn căn cứ
vào bảng mô tả chi tiết công việc, xác định những công việc thừa người, thiếu
người thông qua trưởng bộ phận để xác định về số lượng, khả năng của từng
nhân viên trong công ty.... do vậy ln có những tác động nhanh chóng, kịp thời
với thực tế, đảm bảo mọi công việc của công ty được thơng suốt.
- Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương khác nhau cho khối phòng ban và khối
sản xuất. Đây là việc làm có tác động tích cực tới tồn bộ lao động trong cơng
ty, buộc họ phải phấn đấu, làm việc hết sức mình sao cho tăng năng suất lao
động và chất lượng công việc.
3.2. Nhược điểm của cơng ty TNHH Tiến An
- Cơng ty cịn gặp nhiều q khăn trong quản lí nhân sự vì chưa xác định được
lĩnh vực và nội dung đào tạo chuyên nghiệp cho các đơn vị. Nội dung chương
trình đào tạo và chất lượng đào tạo chưa được nâng cao. Vẫn cịn những nhân
viên phải nhận các cơng việc trái ngành vì thiếu nhân sự ở một số mảng.

20


- Cơng ty chưa coi trọng việc phân tích cơng việc. Phân tích cơng việc chưa
được thực hiện chun sâu, khơng có cán bộ chun trách đảm nhận, khơng
được tiến hành một cách khoa học.
- Việc đào tạo, nâng bậc thợ đơi khi cị mang tính hình thức, chưa phản ánh được
chất lượng lao động, vấn đề tự đào tạo cịn có nhiều hạn chế.
- Chưa dành một khoản chi phí cần thiết và thích đáng cho cơng tác đào tạo nâng
cao trình độ chun mơn.

3.3. Một số giải pháp để hồn thiện cơng tác quản trị nhân sự của Công ty

TNHH Tiến An
- Để giúp cho công tác tuyển dụng đạt được hiệu quả cao nhất, tìm được vị trí
phù hợp với cơng việc nhất, ngay từ khi tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ công ty cần
tiến hành một cách khoa học, có trình tự để có thể loại đi những hồ sơ không
đúng yêu cầu, loại những hồ sơ còn thiếu kinh nghiệm, thiếu thủ tục.
- Kiểm tra và xét lại lại toàn bộ hệ thống nhân sự từ khối văn phịng cho đến các
xí nghiệp để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu phát triển sản xuất trong hiện tại và
tương lai. Tìm ra tất cả các lỗ hổng từ khâu quản lý văn phòng cho đến từng tổ
các xí nghiệp, khắc phục, điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu trên.
- Chọn các cán bộ công nhân viên tâm huyết, gắn bó với cơng ty tham dự các
khóa học đào tạo chuyên sâu nhằm nâng cao trình độ chun mơn, hồn thiện kỹ
năng và tiếp cận với các công nghệ tiên tiến mới.
- Tổ chức các cuộc thảo luận định kỳ về các vấn đề hiện cơng ty đang vướng
mắc ở các phịng ban, xí nghiệp. Thảo luận và đưa ra ý kiến để giải quyết vướng
mắc trên.

21


- Các phong trào thi đua trong công ty cần được tổ chức sơi nổi, nếu được mọi
người nhiệt tình hưởng ứng sẽ góp phần vào việc cải thiện mơi trường văn hố
của cơng ty giúp cho các cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty đồn kết và hiểu
biết lẫn nhau.
- Nguồn chi ngân sách cho công tác tuyển dụng cần được đẩy mạnh hơn nữa,
trước đòi hỏi ngày một cao của nguồn nhân lực cấp cao đòi hỏi công tác tuyển
dụng phải nhắm đến những tầng cao hơn nữa; và để thực hiện việc đó thì trước
hết là phải đảm bảo nguồn ngân sách cho công tác tuyển dụng. Tăng nguồn ngân
sách cho công tác tuyển dụng sẽ giúp bộ phận tuyển dụng tiếp cận được nhiều
công cụ tuyển dụng tốt hơn, việc marketing tuyển dụng cũng chất lượng hơn,
thu hút được nhiều nguồn nhân lực cao cấp hơn, việc hợp tác với các công ty tư

vấn nhân sự chất lượng cao, mở rộng mối quan hệ giao tế cũng được xúc tiến.
-Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm và nâng cao chất lượng lao
động. Phải có sự đổi mới về tư duy kỹ thuật, mỗi cán bộ kỹ thuật đều phải đặt
câu hỏi cho mình khi đã đóng góp gì cho cơng tác kỹ thuật của công ty trong
giai đoạn cách mạng về công nghệ này để giúp cho công ty vững bước trong
hoạt động sản xuất kinh doanh .

CHƯƠNG 4: KINH NGHIỆM RÚT RA TỪ HOẠT ĐỘNG KIẾN TẬP

- Kiến tập là giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với một trường thực
tiễn đã tạo điều kiện cho em có cơ hội cọ sát với công việc, gắn kết những lý
thuyết đã học được trên ghế của trường đại học với mơi trường thực tiễn bên
ngồi. Kiến tập chính là khoảng thời gian vơ cùng bổ ích, là cơ hội để em có
được rất nhiều trải nghiệm, kinh nghiệm quý giá từ thực tế và định hướng tương
lai sau này.

22


- Bài học đầu tiên và lớn nhất mà em nhận được là cần phải chủ động học hỏi.
Đơn giản như là chủ động làm quen với mọi người, chủ động mày mị, tìm hiểu
cơng việc, đề xuất sự giúp đỡ, hợp tác,…vì mọi người đều có cơng việc riêng,
họ sẽ khơng thể cứ tìm đến và chỉ dẫn bạn từng chút một như khi ở trường.
- Sau thời gian đi kiến tập, em cịn có cơ hội được mở rộng, làm giàu thêm các
mối quan hệ của mình. Trước đây, em chỉ quẩn quanh trong phạm vi trường học,
thế nhưng, sau khi trải qua 1 tháng ở công ty, em đã có thêm những người đồng
nghiệp, bạn tốt khác bên ngồi, thậm chí là cả những tiền bối đi trước, người có
kinh nghiệm, người tài giỏi trong nghề,… Những mối quan hệ này sẽ vơ cùng
tốt, nó giúp cho em được học hỏi và có cơ hội phát triển về sự nghiệp trong
tương lai.

- Đợt kiến tập này cũng giúp em có cơ hội để nâng cao kiến thức về hoạt động
của một công ty trong lĩnh vực xây dựng, tìm hiểu về các cơng việc của các
chun ngành khác nhau và vị trí của cơng việc thích hợp trong tương lai.
- Hoàn thành đợt kiến tập là tiền đề cho đợt thực tập sau này, là bước chuẩn bị sẽ
giúp cho em tự tin hơn khi đi thực tập tại các cơ quan, công ty và chứng tỏ với
nơi tiếp nhận về năng lực của bản thân.

KẾT LUẬN
Trong q trình kiến tập một thời gian ngắn tại Cơng ty TNHH Tiến An đã giúp
em tiếp cận được môi trường làm việc thực tế; hiểu được đặc điểm hoạt động
kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty. Vận dụng các kiến thức đã học
để áp dụng vào một số nội dung liên quan đến công việc cụ thể. Qua đó rút ra
những đánh giá và hướng khắc phục nhằm hồn thiện hơn cơng tác quản trị nhân
sự của Công ty TNHH Tiến An.

23


Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn – TH.S Nguyễn
Thị Bích Ngọc cùng tồn thể nhân viên của Công ty TNHH Tiến An đã hướng
dẫn, giúp đỡ và tạo điều kiện để em có thể hoàn thành Báo cáo kiến tập này.

24


TÀI LIỆU THAM KHẢO

1, />2, PGS.TS Trần Kim Dung (2011). “Quản Trị Nguồn Nhân Lực”, Nhà xuất
bản Tổng Hợp. Tp. Hồ Chí Minh.
3. Các văn bản, tài liệu thống kê của Công ty TNHH Tiến An.

4, Một số trang Web và tài liệu trên Internet.

25