Báo cáo thực tấp tổng hợp tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh tam trinh

B¸o c¸o thùc tÊp hçn hîp t¹i
“Ng©n hµng n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng
th«n chi nh¸nh tam trinh”
Chương I: Về tổ chức và hoạt động của chi nhánh NH NN&PTNT
Việt Nam
I. Những quy định chung
1. Sự ra đời
Ngân Hàng NN&PTNT Chi nhánh Tam Trinh hiện là Chi nhánh cấp 3
theo quy định chung là đơn vị phụ thuộc chi nhánh cấp 2, có con dấu
riêng, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoạt động của chi nhánh cấp
2 và theo ủy quyền NH NN&PTNT Việt Nam.
Theo quyết định số 440/QĐ/HĐQT – TCCB ngày 22 tháng 11 năm
2001 của Hội đồng quản trị NH NN&PTNT Việt Nam ban hành quy
định về việc mở và chấm dứt hoạt động của chi nhánh, phòng giao
dịch, văn phòng đại diện, đơn vị sự nghiệp của Ngân hàng Nông
nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.
2. Chi nhánh có các chức năng sau
a. Trực tiếp kinh doanh tiền tệ, tín dụng, dịch vụ ngân hàng và các
hoạt động kinh doanh khác có liên quan vì mục tiêu lợi nhuận theo
phân cấp của NH NN&PTNT Việt Nam trên địa bàn theo địa giới
hành chính.
1
b. Tổ chức điều hành kinh doanh và kiểm tra, kiểm toán nội bộ theo
ủy quyền của Tổng giám đốc NH NN&PTNT Việt Nam.
c. Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao và lệnh của Tổng giám
đốc NH NN&PTNT Việt Nam.
3. Đặc điểm
a. Chi nhánh có con dấu riêng
b. Bảng cân đối kế toán
c. Trụ sở giao dịch
d. Bảng hiệu

- Phía trên: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt
Nam
- Phía dưới: Chi nhánh Tam Trinh
- Địa Chỉ: 409 Tam Trinh
- Điện thoại: ……
- Fax: ……..
4. Nguyên tắc tổ chức, hoạt động
4.1 Tuân thủ các chính sách, chế độ của ngành và quy định của pháp
luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh ngân hàng, đảm bảo
nguyên tắc tập trung, thống nhất trong hệ thống NH NN&PTNT Việt
Nam; đồng thời kết hợp việc phân cấp, ủy quyền, khuyến khích tính
năng động, sang tạo và chủ động của các Chi nhánh trong hệ thống
NH NN&PTNT Việt Nam.
2
4.2 Cùng với các đơn vị trong hệ thống NH NN&PTNT Việt Nam tạo
thành một hệ thong đồng bộ, thống nhất trong tổ chức và hoạt động
kinh doanh tiền tệ, tín dụng và dịch vụ ngân hàng.
5. Nguyên tắc điều hành
5.1 Điều hành hoạt động của chi nhánh là giám đốc, giúp việc giám
đốc có một số phó giám đốc.
5.2 Điều hành hoạt động nghiệp vụ của các phòng, tổ chuyên môn
nghiệp vụ và tương đương là trưởng phòng, tổ trưởng. Giúp việc
trưởng phòng, tổ trưởng có một số phó trưởng phòng, tổ phó.
II. Nhiệm vụ của chi nhánh
Ngân hàng NN&PTNT Việt Nam chi nhánh Tam Trinh
Ngân hàng hiện là chi nhánh cấp 3 và trong thời gian tới sẽ nâng lên
thành chi nhánh cấp 2.
Theo những điều khoản đã quy định của NH NN&PTNT Việt Nam thì
chi nhánh cấp 2 và cấp 3 có những nhiệm vụ sau.
1. Huy động vốn

Khai thác và nhận tiền gửi của các tổ chức, cá nhân và tổ chức tín
dụng khác dưới các hình thức tiền gửi không kỳ hạn, tiền gửi có kỳ
hạn và các loại tiền gửi khác trong nước và ngước ngoài bằng tiền
đồng Việt Nam và ngoại tệ.
3
Phát hành chứng chỉ tiền gửi, trái phiếu và giấy tờ có giá khác dể huy
động vốn của các tổ chức, cá nhân trong nước và ngoài nước theo
quy định của NH NN&PTNT Việt Nam
Các hình thức huy động vốn khác theo quy định của NH NN&PTNT
Việt Nam
Việc huy động vốn có thể bằng tiền đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng và
các công cụ khác theo quy định của NH NN&PTNT.
2. Cho vay
Cho vay ngắn hạn nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất, kinh
doanh, dịch vụ, đời sống cho các tổ chức, cá nhân và hộ gia đình
thuộc mọi thành phần kinh tế theo phân cấp ủy quyền.
Cho vay trung hạn, dài hạn nhằm thực hiện các dự án đầu tư phát
triển sản xuất kinh doanh, dịch vụ, đời sống cho các tổ chức, cá nhân
và hộ sản xuất thuộc mọi thành phần kinh tế theo phân cấp ủy quyền.
3. Cung ứng các dịch vụ thanh toán và nhân quỹ
Cung ứng các phương tiện thanh toán
Thực hiện các dịch vụ thanh toán trong nước cho khách hàng
Thực hiện các dịch vụ thu hộ và chi hộ
THực hiện dịch vụ thu và phát tiền mặt cho khách hàng
Thực hiện các dịch vụ thanh toán khác theo quy định của Ngân hàng
Nhà nước và NH NN&PTNT Việt Nam.
4. Kinh doanh các dịch vụ ngân hàng khác
Kinh doanh các dịch vụ ngân hàng theo Luật các tổ chức tính dụng,
bao gồm: thu, phát tiền mặt; mua bán vàng bạc; máy rút tiền tự động
dịch vụ thẻ; két sắt, nhận bảo quản, cất giữ, chiết khấu thương phiếu

4
và các loại giấy tờ có giá khác, thẻ thanh toán; nhận ủy thác cho vay
của các tổ chức tài chính, tín dụng, tổ chức, cá nhân trong và ngoài
nước; cho thuê tài chính và các dịch vụ ngân hàng khác được Nhà
nước, NH NN&PTNT Việt Nam cho phép.
5. Hướng dẫn khách hàng xây dựng dự án, thẩm định các dự án tín
dụng vượt quyền phán quyết; trình chi nhanh cấp trên quyết định.
6. Thực hiện hạch toán kinh doanh và phân phối thu nhập theo quy
định của NH NN&PTNT.
7. Thực hiện kiểm tra, kiểm toán nội bộ việc chấp hành thể lệ, chế độ
nghiệp vụ trong phạm vi địa bàn theo quy định.
8. Thực hiện kiểm tra, kiểm toán nội bộ việc chấp hành thể lệ, chế độ
nghiệp vụ trong phạm vi địa bàn theo quy định.
9. Tổ chức thực hiện việc phân tích kinh tế lien quan đến hoạt động
tiền tệ, tín dụng và đề ra kế hoạch kinh doanh phù hợp.
10.Chấp hành đầy đủ các báo cáo, thống kê theo quy định và theo
yêu cầu đột xuất của giám đốc chi nhánh cấp trên.
11.Thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, quảng cáo, tiệp thị
phục vụ trực tiếp cho việc kinh doanh của chi nhánh cũng như
việc quảng bá thương hiệu của NH NN&PTNT Việt Nam.
12.Thực hiện các nhiệm vụ khác được giám đốc chi nhánh cấp trên
giao.
5
III. Tổ chức bộ máy và điều hành
Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của chi nhánh cấp 3
1. Giám đốc
1.1 Trực tiếp điều hành và thực hiện các nhiệm vụ của chi nhánh cấp
2.
1.2 Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo phân cấp, ủy
quyền của tổng giám đốc NH NN&PTNT Việt Nam; chịu trách nhiệm

trước pháp luật, Tổng giám đốc NH NN&PTNT Việt Nam; giám đốc
chi nhánh cấp trên về các quyết định của mình.
Đề nghị các vấn đề liên quan đến tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động,
tiền lương và nghiệp vụ kinh doanh lên giám đốc chi nhánh cấp trên
xem xét và quyết định theo phân cấp ủy quyền của Tổng giám đốc
NH NN&PTNT Việt Nam bao gồm:
a) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều đông, luân chuyển, miễn nhiệm,
khen thưởng, kỷ luật giám đốc, phó giám đốc các trưởng (tổ)
chuyên môn nghiệp vụ
b) Phương án hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
c) Báo cáo tài chính tổng hợp và quyết toán hàng năm của chi
nhánh.
d) Việc thay đổi trụ sở của chi nhánh cấp 3, phòng giao dịch.
e) Việc cử cán bộ đi học tập, khảo sát trong nước và nước ngoài
theo quy định.
f) Các vấn đề liên khác liên quan đến hoạt động của chi nhánh theo
phân cấp ủy quyền do giám đốc chi nhánh cấp trên giao.
6
Được ký các hợp đồng: Tín dụng, thế chấp tài sản và hợp đồng khác
liên quan đến hoạt động kinh doanh ngân hàng theo quy định.
Được ký các hợp đồng để phục vụ cho hoạt đồng kinh doanh như sử
dụng điện, nước, điện thoại…
Thực hiện cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí, tiền thưởng và tiền
phạt áp dụng từng thời kỳ cho khách hàng phù hợp với quan hệ cung
cầu trên thị trường tiền tệ và quy định của NH NN&PTNT Việt Nam.
Tổ chức việc hạch toán kinh tế, phân phối tiền lương, thưởng và
phúc lợi khác đến người lao động theo kết quả kinh doanh, phù hợp
với chế khoán tài chính và quy định của NH NN&PTNT Việt Nam.
Đại diện Tổng giám đốc NH NN&PTNT Việt Nam khởi kiện, công
chứng, giải quyết tranh chấp, tham gia tố tụng, thi hành án trước cơ

quan pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh của chi nhánh
do mình trực tiếp phụ trách.
Chấp hành chế độ giao ban thường xuyên tại chi nhánh và trên địa
bàn hoạt động, báo cáo định kỳ, đột xuất các hoạt động của chi
nhánh lên chi nhánh cấp trên theo quy định.
Phân công cho phó giám đốc đi dự các cuộc hopk trong, ngoài ngành
có liên quan trực tiếp đến hoạt động của chi nhánh; khi giám đốc đi
vằng trên 1 ngày nhất thiết phải ủy quyền bằng văn bản cho phó
giám đốc chỉ đạo, điều hành công việc chung.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giao.
2. Các Phó giám đốc
7
Được thay mặt giám đốc điều hành một số công việc khi giám đốc
vắng mặt (theo văn bản ủy quyền của giám đốc) và báo cáo lại kết
quả công việc khi giám đốc có mặt tại đơn vị.
Giúp giám đốc chỉ đạo điều hành một số nghiệp vụ do giám đốc phân
công phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyết định
của mình.
Bàn bạc và tham gia ý kiến với giám đốc trong việc thực hiện các
nghiệp vụ của chi nhánh theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế
độ thủ trưởng.
3. Các tổ chuyên môn nghiệp vụ
3.1. Phòng tín dụng
a) Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại
khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi với từng loại khách
hàng nhằm, mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín; sản
xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng sản xuất, lưu
thông và tiêu dùng.
b) Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục
khách hàng lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả

cao.
c) Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp
ủy quyền.
d) Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình ngân hàng cấp trên
theo phân cấp ủy quyền.
8
e) Tiếp nhận và thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn
trong nước, ngoài nước. Trực tiếp làm dịch vụ ủy thác nguồn vốn
thuộc Chính phủ, bộ, ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân
trong và ngoài nước.
f) Xây dựng và thực hiện các mô hình tín dụng thí điểm, thử nghiệm
trong địa bàn, đồng thời theo dõi, đánh giá, sơ kết, tổng kết; đề
xuất Tổng giám đốc cho phép nhân rộng.
g) Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên
nhân và đề xuất hướng khắc phục.
h) Giúp giám đốc chi nhánh chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của
các chi nhánh trực thuộc trên địa bàn.
i) Tổng hợp, báo cáo và kiểm tra chuyên đề theo quy định.
j) Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giao.
3.2. Phòng nguồn vốn và kế hoạch tổng hợp
a) Nghiên cứu, đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động
vốn tại địa phương.
b) Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung và dài hạn theo
định hướng kinh doanh của NH NN&PTNT Việt Nam.
c) Tổng hợp, theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết toán
kế hoạch đến các chi nhánh trên địa bàn.
d) Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hòa vốn kinh doanh đối
với các chi nhánh trên địa bàn.
e) Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm. Dự thảo các
báo cáo sơ kết, tổng kết.

9
f) Đầu mối thực hiện thông tin phòng ngừa rủi ro và xử lý rủi ro tín
dụng.
g) Tổng hợp, báo cáo chuyên đề theo quy định.
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh giao.
3.3. Phòng thẩm định
a) Thu thập, quản lý, cung cấp những thông tin phục vụ cho việc
thẩm định và phòng ngừa rủi ro tín dụng.
b) Thẩm định các khoản vay do giám đốc chi nhánh cấp 1 quy định,
chỉ định theo ủy quyền của Tổng giám đốc và thẩm định những
món vay vượt quyền vủa giám đốc chi nhánh cấp dưới.
c) Thẩm định các khoản vay vượt mức phán quyết của giám đốc chi
nhánh cấp 1, đồng thời lập hồ sơ trình Tổng giám đốc để xem xét
phê duyệt.
d) Thẩm định khoản vay do Tổng giám đốc quy định hoặc do giám
đốc chi nhánh cấp 1 quy đinh trong mức phán quyết cho vay của
giám đốc chi nhánh cấp 1.
e) Tổ chức kiểm tra công tác thẩm định của chi nhánh.
f) Tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ thẩm định.
g) Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
h) Thực hiện các công việc khác do giám độc chi nhánh cấp 1 giao.
3.4. Phòng kinh doanh ngoại tệ và thanh toán quốc tế.
10
a) Các nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ (mua – bán, chuyển đổi) thanh
toán quốc tế trực tiếp theo quy định.
b) Thực hiện công tác thanh toán quốc tế thông qua mạng SWIFT
NH NN&PTNT Việt Nam.
c) Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, bảo lãnh ngoại tệ có liên quan
đến thanh toán quốc tế.
d) Thực hiện các dịch vụ kiều hối và chuyển tiền, mở tài khoản khách

hàng nước ngoài.
e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
3.5. Phòng kế toán, ngân quỹ.
a) Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán
theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, NH NN&PTNT Việt Nam.
b) Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạc thu, chi
tài chính, quỹ tiền lương đối với các chi nhánh trên địa bàn trình
NH NN&PTNT cấp trên phê duyệt.
c) Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của NH
NN&PTNT trên địa bàn.
d) Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán
và các báo cáo theo quy định.
e) Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định.
f) Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong nước và ngoài nước.
g) Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo
quy định.
11
h) Quản lý, sử dụng thiết bị thông tin, điện toán phục vụ nghiệp vụ
kinh doanh theo quy định của NH NN&PTNT Việt Nam.
i) Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề.
j) Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giao.
3.6. Phòng hành chính.
a) Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quy của chi nhánh
và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương
trình đã được giám đốc chi nhánh phê duyệt.
b) Xây dựng và triển khai chương trình giao ban nội bộ chi nhánh và
các chi nhánh NH NN&PTNT trực thuộc trên địa bàn. Trực tiếp
làm thư ký tổng hợp cho giám đốc NH NN&PTNT.
c) Tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao
kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh

tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài
sản của chi nhánh.
d) Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh, trật tự, phòng cháy,
nổ tại cơ quan.
e) Lưu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến ngân hàng và văn
bản định chế của NH NN&PTNT.
f) Đầu mối giao tiếp với khách hàng đến làm việc, công tác tại chi
nhánh.
g) Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh; thực hiện công tác hành
chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế của chi
nhánh.
h) Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa TSCĐ, mua sắm
công cụ lao động, quản lý nhà khách, nhà nghỉ của cơ quan.
12
i) Đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần
và thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ cán bộ nhân viên.
j) Thực hiện các nhiệm vụ khác được giám đốc chi nhánh giao.
13