sĐể hiệu quả và rõ ràng trong giao tiếp docx

sĐể hiệu quả và rõ ràng trong giao tiếp


Điều đầu tiên mỗi người phải chú ý đó là đừng quá cẩn trọng trong từng lời nói của
bạn. Chúng ta có thể đạt được hiệu quả hơn nếu lời nói của mình làm cho người
khác cảm nhận được sự chân thành và nhiệt tình trong đó. Có thể lời nhận xét chưa
khiến người tiếp nhận hài lòng nhưng sẽ còn tệ hại hơn nếu bạn nhận xét và đánh
giá một cách chung chung. Hãy nhận xét đúng và đừng dùng quá nhiều từ như có
thể, hình như, có vẻ, dường như… làm giảm sự chắc chắn trong nhận định của bạn.
Tiếp theo nếu muốn điều gì đó từ người khác cách nhanh nhất không phải gợi ý mà
đi thẳng vào vấn đề mình cần. Thay vì “ hôm nay bạn có rảnh không? Bạn có làm
gì cần đến laptop không Bạn có thể cho mình mượn laptop của bạn không? Thì hãy
đi thẳng vào vấn đề: cho mình mượn laptop của bạn khoảng 2 tiếng đồng hồ được
không? Nhiều người nghĩ nói vòng vo sẽ thể hiện sự lịch sự và cũng đỡ căng thẳng
hơn, song nếu không phải là chuyện phiếm, hãy đi thẳng vào vấn đề để tiết kiệm
thời gian cho cả hai. Họ có thể từ chối nếu như hôm nay họ bận. Đừng lúc nào
cũng nói theo kiểu “ nói cây tre nhè bụi hóp” làm như thế chỉ khiến người tiếp
nhận hiểu sai về tầm quan trọng của vấn đề.
Tiếp nữa bạn hãy mạnh dạn thỏa hiệp nếu bạn không thích một điều gì đó và cuối
cùng bạn vẫn không muốn làm điều đó tốt nhất hãy nói KHÔNG. Đừng ngại ngần
cũng đừng nể nang hay nhút nhát mà lãnh nhận công việc mình không muốn. Một
mặt nó sẽ làm bạn khó chịu mặt khác công việc sẽ không được như ý. Thế nên hãy
từ chối nếu như bạn không thích. Dù sao đi nữa, thỏa thuận lành mạnh vẫn hiệu
quả hơn ép buộc và nhân nhượng.
Cuối cùng rất nhiều khi chúng ta nói những điều mình không muốn nhưng vẫn hi
vọng người khác lắng nghe và ủng hộ. Tuy nhiên không phải lúc nào chúng ta cũng
che dấu được những điều trong lòng của mình. Chúng có thể bị lật tẩy trong những

cái nắm tay, tư thế ngọ ngậy khi nói chuyện cùng người khác… Thế nên bạn hãy
biết cách điều khiến cơ thể của mình, khi giao tiếp hãy ngồi thẳng và nhìn vào mắt
đối phương, mỉm cười và thể hiện sự thiện chí. Như vậy bạn sẽ đạt hiệu quả cao
hơn.
Kỹ năng giao tiếp là kỹ năng yếu nhất của một số người, nhất là những bạn trẻ nhút
nhát và tự ti về bản thân mình. Vì vậy, hãy cố gắng trau dồi kỹ năng này vì nó
không những giúp bạn phát triển các mối quan hệ, hình ảnh bản thân mà còn góp
phần củng cố sự tự tin của chính bạn.