Thêm chú thích vào bảng tính trên Excel 2013 pdf

Thêm chú thích vào bảng tính trên Excel 2013

Thủ thuật rất hữu ích trong việc hướng dẫn học viên hoặc chú thích cho bản thân
khi thao tác trên Excel 2013.
Khi thiết lập một bảng tính với hàng trăm, hàng ngàn ô số liệu, các ô số liệu này sẽ liên
kết với nhau nhưng với số lượng lớn các ô như thế ngay cả bản thân bạn cũng có thể quên
một số thông tin về ô đó như số liệu này nằm ở hồ sơ nào, chứng từ nào Còn nếu bạn
chia sẻ bản tính này với người khác thì vấn đề càng phức tạp hơn.

Để giải quyết vấn đề này, cách tốt nhất là thêm các chú thích vào các ô bảng tính. Trong
bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn thêm các chú thích vào ô bảng tính trên Excel 2013
nằm trong bộ ứng dụng văn phòng MS Office 2013 mới nhất của Microsoft.

Thêm chú thích vào bảng tính trên Excel 2013

Công thức N() cho phép bạn thêm một chú thích trực tiếp vào bên trong một ô bảng tính.
Để sử dụng chức năng này bạn chỉ cần thêm một dấu cộng (+) vào cuối của công thức
chính và sau đó nhập vào một chuỗi văn bản chú thích vào trong dấu ngoặc kép bên trong
dấu ngoặc đơn (chi tiết xem hình bên dưới).



Khi đó, công thức trong bảng tính vẫn chạy bình thường nhưng bạn sẽ thấy nội dung chú
thích bên trong thanh Funtion ở phía trên.



Thêm chú thích vào một ô bảng tính

Với tính năng này, khi rê chuột vào ô bảng tính một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay ô bảng
tính đó chứa nội dung mà bạn muốn chú thích. Chẳng hạn như trong ví dụ minh họa sẽ

thực hiện một công thức lấy số ngẫu nhiên từ 1 đến 49 và khi ai đó rê chuột vào ô này,
trình tự thực hiện việc lấy số ngẫu nhiên sẽ hiển thị để hướng dẫn người xem các thực
hiện.



Để thêm chú thích vào ô bảng tính thì bạn chỉ việc chọn ô cần chú thích, từ thanh menu
Ribbon phía trên chọn thẻ Review/New Comment hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F2.



Ngay lập tức một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay tại ô đó, bạn chỉ việc chỉnh sửa nội dung
bên trong popup đó là được.



Khi đã chỉnh sửa xong, bạn chọn một ô bất kỳ ngoài ô vừa chọn để hoàn tất thao tác. Đối
với những ô bảng tính có chèn chú thích thì sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc
trên bên phải của ô bảng tính.



Còn nếu bạn không muốn chú thích cho ô bảng tính đó nữa thì đơn giản bạn chỉ việc bấm
phải chuột vào ô đó sau đó chọn Delete Comment.



Với thủ thuật trên, bạn có thể sử dụng để hướng dẫn học viên của mình trong việc thao
tác trên bảng tính hoặc chú thích để tránh nhầm lẫn khi thực hiện các phép tính trên
Excel.

Chúc bạn thành công!