(Luận văn học viện tài chính) xây dựng phần mềm kế toán bán hàng tại tổng công ty rau quả, nông sản

Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

LỜI CAM ĐOAN
Tơi xin cam đoan đây là cơng trình nghiên cứu của tôi.
Các số liệu, kết quả nêu trong đồ án là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế
của đơn vị thực tập.

Tác giả đồ án
Sinh viên: Tô Thị Thu Hiền

1

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

LỜI CẢM ƠN
Sau hơn bốn tháng thực tập, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Vũ Bá
Anh và với những kiến thức thực tế thu được trong quá trình thực tập tại Tổng công ty
rau quả, nông sản, em đã hoàn thành đồ án tốt nghiệp với đề tài “Xây dựng phần mềm
kế tốn bán hàng tại Tổng cơng ty rau quả, nông sản”.
Trước hết em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo hướng dẫn Vũ Bá Anh,

thầy đã động viên, chỉ bảo nhiệt tình, và giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập để
em hồn thành đồ án tốt nghiệp này.

2

Tơ Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

Em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong tồn Học viện, và đặc biệt là các
thầy cơ giáo trong khoa Hệ thống thông tin Kinh Tế đã giảng dạy và truyền đạt cho em
những kiến thức bổ ích trong bốn năm học vừa qua.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới bố mẹ em, những người bạn của em đã tạo điều kiện
thuận lợi giúp em hoàn thành đồ án này.
Cuối cùng em xin cảm ơn các cô chú ở phịng Tài chính kế tốn – Tổng cơng ty
rau quả, nông sản đã trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Em xin
cảm ơn Ban Lãnh đạo cũng như toàn bộ nhân viên trong Tổng công ty đã tạo điều kiện
cho em được thực tập và hướng dẫn em trong thời gian thực tập tốt nghiệp ở Tổng
công ty
Hà Nội, ngày 30 tháng 4 năm 2010
Sinh viên thực hiện
Tô Thị Thu Hiền

3

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

4

Tơ Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày nay, với cơ chế kế toán kinh doanh, để
tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh sôi động, các cơ sở, đơn vị sản xuất nói chung
và các đơn vị sản xuất kinh doanh cá nhân nói riêng phải đảm bảo tự chủ trong hoạt
động sản xuất kinh doanh và hoạt động có lãi. Điều này bắt buộc các doanh nghiệp
phải quan tâm hơn tới tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, từ khi bỏ vốn
đến khi thu hồi vốn về.

Các doanh nghiệp tiến hàng hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các loại sản
phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu là thu
được lợi nhuận. Để thực hiện được mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá
trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng

5

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản
phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ hoặc vốn trong thanh tốn. Việc đẩy nhanh quá
trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh
vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Cùng với sự phát triển của công ty, khối lượng thông tin cần xử lí ngày càng nhiều
và địi hỏi phải đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho nhu cầu quản lí. Ứng dụng cơng
nghệ tin học vào cơng tác kế tốn nói chung, và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng do
đó là cần thiết.
Tổng cơng ty rau quả, nơng sản là tổng công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất
nên cơng tác kế tốn bán hàng lại càng trở nên quan trọng. Yêu cầu đặt ra là phải quản
lý tốt, xử lý các thông tin bán hàng một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời. Xuất
phát từ tầm quan trọng của công tác, em đã chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm kế
tốn bán hàng tại Tổng cơng ty rau quả, nông sản”, với mong muốn xây dựng hệ

thống kế tốn bán hàng trong cơng ty đạt hiệu quả cao hơn, góp phần làm giảm thiểu
thời gian và sức lực, tiết kiệm chi phí và sử dụng thơng tin một cách có hiệu quả.
Dưới góc độ của một sinh viên cịn thiếu sót về kinh nghiệm và kiến thức thực
tiễn, đồ án của em không thể tránh khỏi những hạn chế. Do vậy, em rất mong nhận

6

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

được sự đánh giá và góp ý của các thầy cơ và các bạn để giúp em hoàn thiện hơn
những kiến thức đã được học và có thể vận dụng vào thực tế. Do thời gian không cho
phép, em chỉ tập trung vào phân tích một số hoạt động về theo dõi, phản ánh cơng tác
kế tốn bán hàng, thiết kế hệ thống và thực hiện một số chức năng của chương trình, sử
dụng ngơn ngữ lập trình và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Visual Foxpro.
Đồ án gồm 130 trang, ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham
khảo, đồ án gồm có 3 phần:
Chương 1: Lí luận chung về phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin và cơng tác
kế tốn bán hàng trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết bán hàng và phân tích hệ
thống thơng tin kế tốn chi tiết bán hàng tại Tổng cơng ty rau quả, nông sản.
Chương 3: Thiết kế ứng dụng của bài tốn kế tốn bán hàng tại Tổng cơng ty rau
quả, nơng sản.

Để hồn thành đồ án, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cơ chú,
anh chị trong phịng kế tốn của Tổng cơng ty rau quả, nông sản; sự dạy dỗ, chỉ bảo rất
tận tình của các thầy giáo cơ giáo trong cả q trình học tập và thực hiện đồ án, đặc

7

Tơ Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

biệt là thầy giáo - ThS. Vũ Bá Anh đã hướng dẫn em rất chu đáo, nhiệt tình trong thời
gian qua.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên: Tô Thị Thu Hiền

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

1

LỜI CẢM ƠN

2

8

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

LỜI MỞ ĐẦU

3

MỤC LỤC

5

KÍ HIỆU VÀ VIẾT TẮT

9

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THƠNG TIN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG DOANH
NGHIỆP

1.1. CÁC GIAI ĐOẠN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTT

11

11

1.1.1. Khái niệm:

11

1.1.2. Tầm quan trọng của một hệ thống thông tin tốt.

12

9

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

1.1.3. Phương pháp phát triển một hệ thống thơng tin.

14

1.1.4 Chu trình phát triển Hệ thống thông tin

14

1.1.5. Các khái niệm và kí pháp sử dụng:

17

1.1.5.2. Biểu đồ ngữ cảnh:

17

1.1.5.3. Biểu đồ phân cấp chức năng

18

1.1.5.4. Ma trận thực thể dữ liệu- chức năng

19

1.1.5.5. Mơ hình thực thể quan hệ (ER-Entity Relation)

20

1.1.5.6. Mơ hình quan hệ

21

1.2. LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG:

22

10

Tơ Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

1.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán

22

1.2.1.1 Nguyên tắc giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp sản xuất

22

1.2.1.2. Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng

23

1.2.1.3. Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán

23

1.2.2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

25

1.2.2.1. Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng

25

1.2.2.2. Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm

26

11

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

1.2.3. Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu

Đồ án tốt

29

1.2.3.1. Nội dung và tài khoản kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

29

1.2.3.2. Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

30

1.2.4. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

30

1.2.4.1. Tài khoản sử dụng:

30

1.2.4.2. Phương pháp kế tốn:

31

12

Tơ Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

1.2.5. Kế tốn chi phí hoạt động tài chính

Đồ án tốt

32

1.2.5.1. Tài khoản sử dụng

32

1.2.5.2. Phương pháp kế toán

32

1.2.6. Kế toán xác định và phân phối kết quả kinh doanh

33

1.2.6.1. Tài khoản sử dụng

33

1.2.6.2. Phương pháp kế tốn

33

13

Tơ Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TỔNG
CƠNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN

2.1. ĐÔI NÉT VỀ TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NƠNG SẢN

34

34

2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của công ty

34

2.1.2. Các lĩnh vực hoạt động chính của cơng ty

35

2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

36

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán

39

14

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

39

2.1.4.2. Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán:

40

2.1.4.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn

40

2.1.4.4. Hình thức tổ chức cơng tác kế toán:

41

2.1.4.4. Tổ chức hệ thống chứng từ

44

2.1.4.5. Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng:

44

2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG CƠNG TY
HIỆN NAY

2.2.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng:

45

45

15

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

2.2.1.1. Tài khoản sử dụng:

45

2.2.1.2. Chứng từ sử dụng:

45

2.2.2. Công tác kế tốn bán hàng tại Tổng cơng ty rau quả, nơng sản

2.2.2.1.

46

Error! Bookmark not defined.

2.2.2.2. Kế toán phải thu khách hàng

47

2.2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán

46

2.2.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

48

16

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

2.3. NHẬN XÉT VỀ HTTT QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

50

2.4. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

52

2.4.1. Mục tiêu của hệ thống

52

2.4.1.1 Mục tiêu về nghiệp vụ

52

2.4.1.2. Mục tiêu kinh tế

52

2.4.1.3. Mục tiêu về sử dụng

53

2.4.2. Xác định yêu cầu và mô tả bài tốn

54

17

Tơ Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

2.4.2.1. Phân tích u cầu:

54

2.4.2.2. Mơ tả bài tốn:

55

2.4.2.3. Các hồ sơ thu thập được

58

2.4.3. Mơ hình nghiệp vụ của bài tốn

64

2.4.3.1. Biểu đồ ngữ cảnh

64

2.4.3.2. Biểu đồ phân cấp chức năng

65

2.4.3.2. Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng

67

2.4.3.3. Ma trận thực thể dữ liệu chức năng:

68

18

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

2.4.4. Phân tích mơ hình khái niệm – logic

69

2.4.4.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

69

2.4.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2

70

2.4.5. Mơ hình dữ liệu quan niệm

72

2.4.5.1. Liệt kê, chính xác hóa, chọn lọc thơng tin

72

2.4.5.2. Xác định các thực thể và các thuộc tính

79

2.4.5.2. Xác định các mối quan hệ và các thuộc tính

81

19

Tơ Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

2.4.5.3. Mơ hình thực thể quan hệ ER

Đồ án tốt

83

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ ỨNG DỤNG CỦA BÀI TỐN KẾ TỐN BÁN HÀNG
TẠI TỔNG CƠNG TY RAU QUẢ, NƠNG SẢN

3.1. THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG

3.1.1. Mơ hình Logic

84

84

84

20

Tơ Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

3.1.1.1. Chuyển mơ hình ER sang mơ hình quan hệ

84

3.1.1.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý

87

3.1.2. Mơ hình vật lý

93

3.1.2.1. Xác định luồng hệ thống

93

3.1.2.2. Đặc tả logic tiến trình

97

3.1.2.3. Xác định các giao diện

97

3.1.2.4. Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống

99

3.1.2.5. Thiết kế menu

99

3.1.2.6. Thiết kế các giao diện

100

21

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

3.2. MỘT SỐ CHỨC NĂNG (MODULE) CỦA CHƯƠNG TRÌNH

105

KẾT LUẬN

107

TÀI LIỆU THAM KHẢO

108

PHỤ LỤC

109

MỘT SỐ ĐOẠN CODE TRONG CHƯƠNG TRÌNH
∙

FORM ĐĂNG NHẬP

∙

FORM DANH MỤC KHÁCH HÀNG 112

∙

FORM TRA CỨU DANH MỤC

109

109

116

22

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

126

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN

127

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN

128

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

129

23

Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

KÍ HIỆU VÀ VIẾT TẮT
HTTT : Hệ thống thông tin
TK

: Tài khoản

PTTK : phân tích thiết kế
KT

: kế tốn

ER

: Entity Relationships

24

Tơ Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Học viện Tài chính – Khoa HTTTKT
nghiệp

Đồ án tốt

25

Tơ Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02

LUAN VAN CHAT LUONG download : add