Hoạt động kinh doanh của công ty và công tác đảm bảo cung ứng vật tư cho các nhà máy sản xuất xi măng

Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI MỞ ĐẦU

Qua gần 4 năm học tại trường đại học Kinh tế quốc dân em đã có một
vốn kiến thức về các lĩnh vực kinh tế nói chung và kiến thức về chuyên
ngành kế hoạch nói riêng. Tuy nhiên sinh viên chúng em ngoài kiến thức
lĩnh hội được ở nhà trường còn cần có thêm kiến thức thực tế ngoài xã hội.
Thực tập tốt nghiệp sẽ giúp sinh viên chúng em vận dụng kiến thức lí luận
của nhà trường vào việc phân tích lí giải và xử lí các vấn đề thực tiễn, qua
đó củng cố và nâng cao kiến thức đã được trang bị. Qua 5 tuần thực tập tại
phòng kế hoạch của công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng em đã làm
quen và thực hành một số nghiệp vụ của chuyên ngành kế hoạch. Đồng
thời tìm hiểu một số đặc điểm của công ty cũng như phương hướng chương
trình phát triển của công ty trong tương lai. Được sự giúp đỡ của thầy
Nguyễn Thanh Hà và các cán bộ công nhân viên trong công ty em đã hoàn
thành bản báo cáo thực tập tổng hợp trình bày một số đặc điểm về tình hình
hoạt động của công ty và một số hướng đề tài nghiên cứu. Em xin chân
thành cảm ơn thầy và các cô chú trong công ty đã hướng dẫn giúp em hoàn
thành tốt bản báo cáo thực tập tổng hợp này.
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN MỘT: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VẬT TƯ
VẬN TẢI XI MĂNG
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Ngày 10\02\1981 theo QĐ số 195\BXD_TCCB công ty CPVTVTXM
được thành lập. Tiền thân là xí nghiệp cung ứng vật tư_vận tải và thiết bị xi
măng. Nhiệm vụ chính của công ty là là cung ứng vật tư vận tải và các
thiết bị cho các nhà máy sản xuất xi măng , đảm bảo hoạt động liên tục
nhằm đem lại hiệu quả cao trong sản xuất toàn ngành xi măng
Ngày 05\01\1991 sau hơn 10 năm công ty kinh doanh VTVTXM được

thành lập theo quyết định QĐ số 824 \BXD_TCLĐ, với sự sáp nhập của
hai đơn vị là công ty vận tải Bộ Xây Dựng và xí nghiệp cung ứng vật tư
_vận tải thiết bị xi măng. Nhiệm vụ chính của công ty trong giai đoạn này
là cung ứng vật tư đầu vào cho các nhà máy xi măng (than cám, xỉ pirit,
clinker, vỏ bao xi măng …) và kinh doanh tiêu thụ xi măng.
Đến ngày 12\02\1993 theo quyết định QĐ 22A\BXD_TCLĐ của bộ
trưởng Bộ Xây Dựng, công ty kinh doan VTVTXM đổi tên thành công ty
Vật Tư Vận Tải Xi Măng trực thuộc Tổng công ty Xi Măng Việt Nam _Bộ
Xây Dựng
Công ty VTVTXM là một doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp
nhân, có con dấu riêng, hoạt động hoàn toàn độc lập.
Trước sự biến động mạnh mẽ của nền kinh tế, Việt Nam gia nhập tổ
chức thương mại quốc tế WTO. Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,
đồng thời với mục đích đưa doanh nghiệp phát triển theo xu hướng hiện
đại, phù hợp với điều kiện thực tế. Ngày 24\4\2006 công ty đã tiến hành cổ
phần hoá doanh nghiệp theo quyết định QĐ số 208\QĐ_BXD ngày
22\2\2006
Từ ngày 24\4\2006 công ty lấy tên giao dịch quốc tế là: Material
Transport Cement Join Stock Company
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
Viết tắt: COMATCE
Trụ sở chính: 21A_ Cát Linh _ Đống Đa _Hà Nội
Điện thoại (04) 845 7328 _(04) 845 7458
Fax (04) 845 7186
Công ty còn có rất nhiều các chi nhánh văn phòng đại diện ở một số
địa phương khác từ Bắc vào Nam
Chức năng nhiệm vụ chính của công ty trong giai đoạn mới này đã có
sự thay đổi đáng kể so với chức năng nhiệm vụ ở các giai đoạn trước

+) Tổ chức và thực hiện kih doanh vật tư đầu vào cho sản xuất của các
nhà máy xi măng và phibrôximăng, đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, tiến
độ và giá cả theo hợp đồng kinh tế đã kí kết.
+) Tổ chức thực hiện lưu thông và kinh doanh tiêu thụ xi măng
phibrôximăng trên các khu vực được phân công để góp phần cùng các đơn
vị khác trong tổng công ty đáp ứg nhu cầu tiêu thụ xi măng cho toàn xã hội.
+) Tổ chức các cửa hàng bán lẻ, các đại lý phân phối xi măng theo quy
định ngành nghề kinh doanh của bộ đã ban hành để phục vụ cho nhu cầu sử
dụng của nhân dân.
Trong suốt quá trình phát triển, công ty đã trải qua nhiều thăng trầm để
có được sự lớn mạnh như ngày hôm nay. Khi mới thành lập, công ty bước
vào hoạt động theo cơ chế thị trường. Cũng như nhiều doanh nghiệp nhà
nước khác, sự đổi mới cơ chế từ tập trung quan liêu bao cấp sang hạch toán
kinh doanh độc lập đã tạo không ít khó khăn cho công ty như có sự yếu
kém cho công ty như có sự yếu kém và thiếu năng động trong việc quản
lí…Nhưng nguyên nhân cơ bản vẫn là người đông, công ăn việc làm thiếu
và khôn ổn định, hơn nữa địa bàn hoạt động lại lớn. Mặt khác, tổ chức bộ
máy công ty thời kỳ đó có nhiều biến đổi, khi tách ra khi nhập vào phương
thức kinh doanh xi măng cũng thay đổi liên tục nên với trình độ quản lí còn
non kém lợi nhuận kinh doanh cứ ngày một thấp dần. Có thể nói năm 1993
là năm khó khăn nhất đối với công ty.
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
Nhưng nhờ có sự chỉ đạo, điều hành rất có hiệu quả của Tổng công ty
xi măng Việt Nam, sự hợp tác giúp đỡ của các công ty thành viên trong
Tổng công ty, đặc biệt là có sự đoàn kết nhất trí và quyết tâm cao của tập
thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã tạo đà cho công vươn lên, từng
bước khắc phục vượt qua chặng đường khó khăn tưởng như không thể vượt
qua và dần dần khẳng định được vị trí và vai trò của mình bằng kết quả

cuối cùng là đáp ứng từng phần các loại vật tư, đầu vào cho các nhà máy
sản xuất xi măng. Công ty phát triển mạng lưới các trạm cơ sở đậu nguồn
để khai thác nguồn hàng, tổ chức bốc xếp, kiểm tra chất lượng hàng hoá
các trạm trung chuyển bao gồm: các bến càng, kho bãi để chuyển giao từ
phương thức vận tải đường thuỷ sang phương thức vận tải đường bộ và
đường sắt để đáp ứng nhu iện trạng từng cơ sở cho phù hợp với việc giao
nhận,
Cho đến nay, công ty đã tạo ra được những mối quan hệ làm ăn lâu dài
với nhiều công ty xí nghiệp ở cả miền Bắc và miền Nam, Mở rộng thị
trường ra hầu hết các địa phương trong cả nước. Những năm gần đây, hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt hiệu quả tương đối cao, hàng
năm đem lại cho nhà nước hàng chục tỷ đồng, hoàn thành nhiệm vụ phát
triển nguồn vốn, bảo đảm công ăn việc làm cho cán bộ toàn công ty.
II.Nhiệm vụ chức năng của công ty:
Công ty vần tư vận tải xi măng có chức năng nhiệm vụ chủ yếu cũng
như ổ chức tiền thân của công ty trước đây (xí nghiệp cung ứng vận tải vật
tư thiết bị xi măng), được tổng công ty quy định là vừa kinh doanh, vừa
phục vụ chuyên cung ứng các loại vật tư đầu vào cho các công ty xi măng
trong tổng công ty xi măng Việt Nam như than cám, phụ gia xi măng các
loại…Sau đây là những ngành nghề kinh doanh chính của công ty vật tư
vận tải xi măng.
+) Kinh doanh vật tư thiết bị vật liệu xây dựng
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
+) Kinh doanh vận tải đường bộ, đường sông, đường biển, dịch vụ
vận tải.
+) Kinh doanh nguyên liệu, nhiên liệu, Clinker, phụ gia, phụ tùng
phục vụ cho sản xuất xi măng.
+) Kinh doanh xi măng, dịch vụ cho thuê kho tàng và bảo quản hàng

hoá.
+) Sửa chữa ô tô
+) Sản xuất kinh doanh xỷ tuyển Phả Lại cho sản xuất xi măng và các
ngành kinh tế khác
+) Sản xuất kinh doanh gạch lát
+)Sản xuất vỏ bao cung cấp cho sản xuất xi măng nhỏ của địa phương
các ngành
III. Cơ cấu tổ chức của công ty
1. Đặc điểm chung về cơ cấu tổ chức của công ty
Từ khi thành lập đến nay công ty đã trải qua 4 lần biến động lớn: Năm
1981 công ty chính thức đi vào hoạt động; Năm 1991 sáp nhập hai công ty
vận tải Bộ Xây Dựng và Xí nghiệp cung ứng vật tư thiết bị Xi Măng; Năm
1993 đổi tên công ty và đến năm 2006 công ty tiến thành cổ phần hoá. Qua
mỗi lần biến động công ty đều có sự thay đổi ít nhiều về cơ cấu tổ chức
nhằm xây dựng mô hình quản lí phù hợp với điều kiện mới. Kể từ năm
1991 cơ cấu tổ chức của công ty được tổ chức như sau

SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
Qua sơ đồ ta thấy bộ máy quản lí của công ty được tổ chức theo cơ
cấu trực tuyến _chức năng, là mô hình đã và đang được áp dụng rộng rãi,
phổ biến trong các doanh nghiệp. Cơ cấu này là sự kết hợp của cơ cấu theo
trực tuyến và cơ cấu theo chức năng, đứng đầu Đại hội đồng cổ đông gồm
tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của
công ty.
Đại hội đồng cổ đông có quyền miễn nhiệm, bâu, bãi nhiệm thành viên
Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát…Ban kiểm soát là tổ chức
thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị
và điều hành công ty. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lí công ty có

quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích,
quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng
cổ đông.
Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều
hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm
trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền nhiệm vụ được giao
phó
Phó giám đốc, kế toán trưởng có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho
Giám đốc trong quá trình ra quyết định, chịu sự điều hành trực tiếp của
Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc. Trợ lí Giám đốc cũng là
người giúp việc cho Giám đốc nhưng chỉ là các công việc liên quan đến
việc tiếp nhận giấy tờ, công văn, giao dịch tiếp khách….chứ không có thẩm
quyền trong việc ra quyết định. Phó Giám đốc trực tiếp giúp Giám đốc
trong một số công việc thuộc một số lĩnh vực hoạt động của công ty và khi
Giám đốc đi vắng Phó Giám đốc sẽ thay mặt Giám đốc điêù hành giải
quyết những công việc chung đã được Giám đốc uỷ quyền.
Ngoài ra còn có 9 phòng ban chuyên môn nghiệp vụ giúp việc cho
Giám đốc. Các phòng ban trực tiếp liên hệ thực hiện các kế hoạch của công
ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ của mình.
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
Mô hình tổ chức của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức
năng hoàn toàn phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty.
Theo cơ cấu này mối qua hệ giữa người cấp dưới và lãnh đạo cấp trên là
mộ đường thẳng, những cán bộ chức năng sẽ đưa ra những lời chỉ dẫn, lời
khuyên, và kiểm tra sự hoạt động của các cán bộ trực tuyến. Công ty tổ
chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng đã phát huy được tinh thần trách
nhiệm, khả năng của các cán bộ chức năng, nhân viên giỏi trong úa trình
sản xuất kinh doanh và diều hành quản lí. Sự truyền thông tin trong công ty

thưòng là trực tiếp do đó quá trình truyền thông tin có độ chính xác rất cao,
giảm bớt sự rối loạn giữa mệnh lệnh và thông tin của các bộ phận quản lý
trực tuyến và các phòng ban chức năng.
Tuy nhiên mô hình này cũng bộc lộ một số mặt nhược điểm khi công
ty áp dụng. Do quy mô công ty lớn, nhiều phòng ban chức năng, nhiều chi
nhánh kinh doanh đòi hỏi sự phân công hợp tác ở trình độ cao, đồng thời sự
điều hoà của ban giám đốc đối với các phòng ban khác cũng gặp ít nhiều
khó khăn. Ngoài ra do định mức công việc, phân tích công việc, phân công
hợp tác …còn ở trình độ thấp do đó dẫn tới tình trạng một số phòng ban có
sự chồng chéo về chức năng, mốt số chức năng chưa xác định rõ cụ thể đã
ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất của công ty.
2. Nhiệm vụ chức năng quyền hạn từng phòng ban trong bộ máy quản
lý
2.1. Khối văn phòng
+) Phòng kinh doanh vận tải
a. Chức năng:
Tham mưu giúp giám đốc công ty về công tác vận tải và kinh doanh
vận tải nhằm đáp ứng yeu cầu sản xuất kinh doanh của công ty
Tổ chức thực hiện công tác vận tải và kinh doanh vận tải
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
b. Nhiệm vụ
Xây dựng phương án vận ti, bốc xếp hàng hoá đáp ứng nhu cầu vận ti
và kinh doanh vận tải của công ty
Tiếp cận mở rộng phát triển thị trường kinh doanh vận tải hàng hoá
như: chuyển tải than, vận chuyển xi măng, clinker, vận chuyển vật tư máy
móc thiết bị…
Xây dựng kế hoạch vận tải và kinh doanh vận tải hàng tháng quý năm,
phương án khai thác phương tiện luồng tuyến (đường biển, đường sông,

đường sắt, đường bộ)
+) Phòng tổ chức lao động
a. Chức năng:
Tham mưu giúp giám đốc về cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lí trong
công ty, công tác lao động tiền lương và thực hiện chế độ chính sách đối
với người lao động theo quy định của nhà nước và công ty
b. Nhiệm vụ:
Định hướng, lập phương án về cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh
trong toàn công ty trong từng thời kì
Chủ trì việc xây dựng Tiêu chuần viên chức chuyên môn nghiệp vụ,
tiêu chuẩn cấp bậc công nhân kỹ thuật phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh
doanh của công ty
Tham mưu về công tác xây dựng quy hoạch cán bộ, kế hoạch đào tạo,
bồi dưỡng các quy chế về đánh giá
Tổ chức công tác thanh tra, thi đua khen thưởng, kỉ luật trong công ty
+) Phòng kế toán thống kê tài chính
a. Chức năng
Tham mưu giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc trong
việc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê tài chính trong toàn
công ty theo đúng luật kế toán
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
b. Nhiệm vụ
Tổ chức bộ máy, hình thức kế toán thống kê từ các đơn vị trực thuộc
đến công ty phù hợp với năng lực và thực tế nhằm phát huy cao nhất hiệu
quả sử dụng quản lí vốn và tài sản của công ty
Thu thập xử lí thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung
công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán
+) Phòng kinh tế kế hoạch

a.Chức năng
Tham mưu giúp giám đốc công ty tổ chức và thực hiện các quyết định
về công tác kế hoạch hoá, công tác quản lí sản xuất kinh doanh, phù hợp
với chiến lược phát triển của công ty, đảm bảo hiệu quả kinh doanh
b. Nhiệm vụ
Xây dựng, quản lí và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh
dài hạn, trung và ngắn hạn của công ty
Chịu trách nhiệm trước công ty về việc xây dựng và quản lý các hệ
thống chỉ tiêu kế hoạch, hợp đồng kinh tế, nghiên cứu thị trường
+) Phòng điều độ
a. Chức năng
Giúp giám đốc công ty tổng hợp thông tin về tình hình sản xuất kinh
doanh, đề xuất các biện pháp để điều hành sản xuất kinh doanh của công ty
b. Nhiệm vụ
Thống kê theo dõi số lượng hàng hoá mua, hàng hoá đi trên đường,
hàng tiêu thụ, hàng tồn kho
Phối hợp với các đơn vị trực thuộc công ty điều hành phương tiện vận
tải phù hợp giữa các nguồn hàng, phương thức bốc xếp phù hợp với bến bãi
và tiến độ kế hoạch đề ra
Thông tin sản xuất giữa công ty với các đơn vị kinh tế liên quan. Chịu
trách nhiệm trước công ty về các số liệu báo cáo tổng hợp nhanh
+) Phòng đầu tư phát triển
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
a. Chức năng
Tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện các công tác thuộc lĩnh
vực xây dựng cơ bản, đầu tư, nghiên cứu phát triển đa dạng hoá ngành
nghề của công ty
b. Nhiệm vụ

Chủ trì và phối hợp vói các phòng ban chức năng trong công ty để xây
dựng kế hoạch đâù tư, xây dựng cơ bản ngắn hạn, trung hạn, và dài hạn của
công ty trình các cấp có thẩm quyền xét duyệt
Nghiên cứu, đề xuất và lập các báo cáo nghiên cứu tìên khả thi, khả
thi, các báo cáo đẩu tư theo chỉ đạo của giám đốc công ty và kế hoạch đầu
tư được cấp trên phê duyệt, phục vụ công tác sản xuất kinh doanh
+) Phòng kỹ thuật
a. Chức năng
Tham mưu giúp giám đốc và tổ chức thực hiện công tác quản lí về
chất lượng sản phẩm hàng hoá, quản lí kĩ thuật xe máy, thiết bị máy móc
b. Nhiệm vụ
Quản lí và chịu trách nhiệm về mặt chất lượng sản phẩm hàng hoá
mua bán, cung ứng vận tải, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện của các
đơn vị
Quản lí về mặt kĩ thuật của các đơn vị sản xuất, quản lí kỹ thuật sử
dụng xe ô tô, máy móc thiết bị
+) Phòng kinh doanh phụ gia
a. Chức năng
Tham mưu giúp giám đốc công ty xây dựng, tổ chức thực hiện và triển
khai phương án kinh doanh các mặt hàng phụ gia cho sản xuất xi măng và
vật liệu xây dựng
b. Chức năng
Tổ chức khai thác các loại phụ gia phục vụ sản xuất kinh doanh được
nhà nước và ngành cho phép
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
Lập kế hoạch và đề xuất các phương án triển khai cụ thể về tổ chức
khai thác, gia công, mua bán, vận ti, xếp dỡ, bảo quản, giao nhận, … các
mặt hàng phụ gia theo tháng, quý, năm

+) Văn phòng công ty
a. Chức năng
Là đơn vị quản lí công tác: hánh chính quản trị, hậu cần an ninh, an
toàn cơ quan. Mua sắm và quản lí các tài sản thuộc cơ quan công ty
b. Nhiệm vụ
Tổ chức công tác văn phòng
Quản lí công tác văn thư, lưu trữ và sử dụng con dấu trong toàn công
ty
Tổ chức công tác chuẩn bị phục vụ các hội nghị sơ kết, tổng kết của
công ty
2.2. Khối chi nhánh
+) Đoàn vận tải
a. Chức năng
Tham mưu giúp giám đốc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các nhiệm
vụ thuộc lĩnh vực quản lí: Quản lí, khai thác kinh doanh vận tải các đoàn sà
lan của công ty, hình thức hạch toán theo báo sổ
b. Nhiệm vụ
Quản lí, sử dụng, bảo quản tốt các tài sản, phương tiện tiền vốn và
lao động được công ti giao
Xây dựng thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch vận tải, các chỉ tiêu định
mức vật tư, nhiên liệu và kinh tế kỹ thuất tiên tiến
Phối hợp với phòng kinh doanh vận tải đáp ứng tốt yêu cầu cung ứng
vận tải trong ngành và kế hoạch kinh doanh đề ra
+) Chi nhánh Phả Lại
a. Chức năng
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng theo kế hoạch và nhiệm
vụ được giám đốc công ty duyệt

Quản lí toàn bộ các hợp đồng kinh tế mua bán vật tư, vận chuyển bốc
dỡ …các mặt hàng được kinh doanh
Tổ chức thực hiện nghiêm túc, đúng thời hạn các nhiệm vụ quy định
về các lĩnh vực chuyên môn do các phòng ban chuyên môn công ty hướng
dẫn, đã được giám đốc ban hành
+) Chi nhánh tại Quàng Ninh
a. Chức năng
Cung ứng các loại hàng hoá chuyên ngành phục vụ cho sản xuất của
các công ty Xi măng, thực hiện chế độ hạch toán báo sổ
b. Nhiệm vụ
Giao dịch, mua, bán, tổ chức giao nhận, áp tải, chuyển tải hàng hoá vật
tư chuyên ngành xi măng ( than, xỉ, Clinker, xi măng, các loại phụ gia…)
Tổ chức tốt công tác tiếp thị, thông tin về nhu cầu mua bán vật tư hàng
hoá chuyên ngành xi măng của khu vực
Thực hiện nghiêm túc, đúng thời hạn các nhiệm vụ quy định về các
lĩnh vực chuyên môn do các bộ phận quản lí chuyên môn công ty hướng
dẫn
+) Chi nhánh tại Hoàng Thạch
a. Chức năng
Cung ứng các loại hàng hoá chuyên ngành phục vụ cho sản xuất của
công ty xi măng Hoàng Thạch và các đơn vị tại địa bàn chi nhánh đóng
theo dế hoạch của công ty, thực hiện chế độ hạch toán báo sổ
b. Nhiệm vụ
Giao dịch, tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế và kế hoạch về các
lĩnh vực mua bán, bảo quản, giao nhận các loại hàng hoá, vật tư chuyên
ngành xi măng ( than, xử lí, clinker, xi măng, các loại phụ gia…)
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tổ chức tốt công tác trung chuyển, vận chuyển, áp tải, gia công hàng

hoá theo công đoạn được phân công
3. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng thuộc Tổng công ty xi măng
Việt Nam được thành lập theo quyết định số 280\QĐ_BXD ngày 22\2\2006
của Bộ Xây Dựng. Công ty đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiều
ngành nghề đa dạng, trong đó các ngành nghế kinh doanh chủ yếu là:
Kinh doanh các loại vật tư dùng cho ngành xi măng
Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải
Kinh doanh vật liệu xây dựng, nhiên liệu ( xăng dầu, khí đốt..)
Kinh doanh phụ tùng ô tô và bảo dưỡng, sửa chữa ô tô
Kinh doanh, khai thác, chế biến các loại phụ gia xi măng và xỉ thải
phục vụ cho sản xuất xi măng và các nhu cầu khác của xã hội
Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật.
Sản xuất kinh doanh xỉ tuyển Phả Lại cho sản xuất xi măng và các ngành
kinh tế khác
+) Về hình thức bán hàng: Công ty bán hàng cho các nhà máy xi
măng qua hình thức thanh toán chuyển khoản. Thị trường tiêu thụ xi măng
của công ty là tất cả các nhà máy xi măng trên toàn qu ốc
4. Đặc điểm về cơ sở vật chất
4.1. Cơ sở sản xuất kinh doanh
Thực tế những năm gần đây, nhu cầu tiêu dùng xi măng ngày càng
tăng. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường về số lượng cũng
như chất lượng các mặt hàng, công ty đã được trang thiết bị thêm máy móc
thiết bị mới, công tác vận tải đã đáp ứng đầy đủ phương tiện cho nhu cầu
cung ứng than, xỉ, đồng thời thực hiện tốt nhất dịch vụ chuyển tải than xuất
khẩu và các dịch vụ vận tải về Clinker của Tổng công ty tạo thêm thu nhập
cho công ty
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
13
Báo cáo thực tập tổng hợp

Công tác quản lí xe máy, ô tô, thiết bị… thường xuyên bổ sung, hoàn
thiện và ra các bản kỹ thuật nghiệp vụ, định mức xăng dầu cho ô tô mới và
đoàn phương tiện thuỷ. Bàn giao, đánh giá chất lượng xe, kiểm tra nghiệm
thu về chất lượng thị trường cho các thiết bị
Xưởng tuyển xỉ than tại Phả Lại: Sản xuất tro bay từ xỉ thải của nhà
máy nhiệt điện Phả Lại
Đoàn vận tải thuỷ: Gồm có 12 xà boong nổi, tổng trọng tải là 2400 tấn
và 03 tầu đẩy công suất 190 mã lực\tầu
Hệ thống kho bãi tại Nhân Chính: Tổng diện tích công ty đang thuê là
6500m2 trong đó có 2200m2 nhà kho và 3300m2 sân bãi
4.2.Hệ thống văn phòng công ty và trụ sở chi nhánh
Các phòng ban ở trụ sở đã được trang bị hệ thống điều hoà nhiệt độ và
được trang bị hệ thống máy vi tính tạo môi trường và điều kiện thuận lợi
Ngoài trụ sở công ty tại 21B Cát Linh Hà Nội, công ty còn có mạng
lưới chi nhánh bố trí ở gần các công ty xi măng gần nguồn hàng như: Chi
nhánh tại Quảng Ninh, Chi nhánh tại Hải Phòng, Chi nhánh tại Hoàng
Thạch, Chi nhánh tại Ninh Bình, Chi nhánh tại Bỉm Sơn, Chi nhánh tại Phả
Lại, Chi nhánh tại Phú Thọ, Đoàn vận tải Hà Nội, Đại diện tại Thành phố
Hồ Chí Minh
4.3.Tình hình về nguồn lao động
Lao động là nguồn lực quan trọng nhất của sự phát triển kinh tế xã hội
là tài sản quý giá nhất của mọi doanh nghiệp. Số lượng, chất lượng lao
động cùng với việc bố trí hợp lí nguồn lao động quyết định đến sự thành
công hay thất bại của doanh nghiệp
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN HAI: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VÀ
CÔNG TÁC ĐẢM BẢO CUNG ỨNG VẬT TƯ CHO CÁC NHÀ MÁY
SẢN XUẤT XI MĂNG

I. Tình hình sản xuất kinh doanh giai đoạn 2005_2008
Năm
Chỉ tiêu
2005 2006 2007 2008 2009
T.H %K.H T.H %K.H T.H
%K.
H
TH %K.H K.H
Tổng doanh thu (tỷ đồng) 500 104 539,219 90 690 88 1155,9 100 2182.128
Lợi nhuận (tỷ đồng) 1,8 100 3,968 102 8,7 141 32,094 195 33,179
Nộp ngân sách (tỷ đồng) 1,6 89 2,626 159 2,1 105 2,7 96 4.798
Cổ tức (%) 10 100 7 100 15 100 10
Tổng lượng hàng hoá thực hiện
(nghìn tấn)
1530 93 1623 89 1232.6 94 1706 88 2313.28
Tổng số CNV (người) 250 275 298 311 345
TNBQ\người \tháng (triệu) 2,5 100 3,6 140 4,1 108 4,6 118 5,156
Năm 2005 tổng doanh thu đạt 500 tỷ đồng đạt 104% kế hoạch đề ra,
lợi nhuận đạt 1,8 tỷ đồng đạt 100% so với kế hoạch. Nộp ngân sách 1,6 tỷ
đạt 89% kế hoạch. Thu nhập đầu người có sự gia tăng đáng kể tăng từ 2,5
triệu\tháng năm 2004 lên 3 triệu\tháng năm 2005 góp phần cải thiện đời
sống cho Cán bộ công nhân viên trong công ty. Các mặt hàng kinh doanh
bán ra đạt 90% kế hoạch đề ra đặc biệt mặt hàng than cám dù rất khó khăn
do nguồn vào khan hiếm hơn nhưng công ty vẫn phấn đẩu đạt 98% kế
hoạch. Các mặt hàng phụ gia nhìn chung đạt mức kế hoạch 101%, trong đó
các mặt hàng do công ty tự khai thác là: xỉ Phả Lại, đá đen, quặng sắt và
các dịch vụ vận tảit cho thuê kho bãi đều gần mức đạt kế hoạch riêng các
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A
15
Báo cáo thực tập tổng hợp

mặt hàng dịch vụ đều vượt mức kế hoạch rất nhiêu, và gia tăng nhiều so
với năm trước. Các hoạt động đầu tư và xây dựng cơ bản đã được công ty
chú ý và đạt mức kế hoạch 100%. Năm 2005 công ty chưa tiến hành cổ
phẩn hoá nên chưa có cổ tức.
Năm 2006 là một năm đặc biệt quan trọng với quá trình phát triển sản
xuất kinh doanh của công ty, năm đầu tiên triển khai hoạt động sản xuất
kinh doanh theo mô hình công ty cổ phần, công ty đã đạt được những kết
quả ban đầu đáng ghi nhận: sản xuất kinh doanh ổn định và hiệu quả lợi
nhuận 3,968 tỷ đồng băng 221% so với năm 2005. Thu nhập bình quân của
người lao động được cải thiện và đạt mức cao nhất từ trước đến nay là 3,6
triệu đồng. Tổng doanh thu 539,219 tỷ đồng đạt 90% kế hoạch, tăng 1,08
lần so với năm 2005 trong đó doanh thu từ kinh doanh than chiếm 87%.
Tổng lượng hàng hoá thực hiện 1.623.000 đạt 89% kế hoạch trong đó chủ
yếu là mặt hàng than cám chiếm tới 70,6%.
Kinh doanh than giữ được sản lượng cao và đạt 1.146.000 tấn đạt 93%
kế hoạch đề ra. Trên cơ sở nhu cầu của các công ty xi măng, công ty đã tích
cực bám sát các đơn vị thành viên của Tập đoàn Công nghiệp
Than_Khoáng sản Việt Nam để đôn đốc nguồn đảm bảo đưa than về đúng
khối lượng, chất lượng, chủng loại và tiến độ. Đồng thời đàm phán với dác
công ty xi măng có biện pháp tận dụng nguồn than và tăng tiến độ giải
phóng phương tiện. Chính vì vậy đã tạo được sự gắn bó, tín nhiệm với các
công ty xi măng. Tuy nhiên do nhu cầu của sản xuất nên một số công ty xi
măng đã xác báo giảm lượng than trong 6 tháng đầy năm ngưng nhìn chung
trong năm 2006 công ty đã đáp ứng đủ nhu cầu than cho sản xuất xi măng
của ngành. Kinh doanh phụ gia xi măng vẫn được triển khai nhưng sản
lượng thực hiện tụt giảm lớn so với những năm trước. Với quan điểm của
công ty từng bước xác lập lại thị trường phụ gia giành thị phần để từng
bước mở rộng thị trường đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Công ty đã hình
thành mô hình khoán kinh doanh phụ gia và bước đầu đã có nhứng chuyển
SV: Lê Tố Hoa Lớp: Kế Hoạch 47A

16