MP4dich phap ke hoach.PPT

4.
Lập kế hoạch
thực hiện dự án
1


Các kỹ thuật
 Các hệ thống biểu diễn
 PERT (thể hiện các nhiệm vụ theo

logic trình tự thực hiện)* xem MP4
trang 4 mỗi cung là một công việc;
trang 5 mỗi nút là một công việc; 
 GANTT (thể hiện các nhiệm vụ theo
thời gian biểu thực hiện)* xem MP4

 Thể hiện các sự kiện theo thời gian
biểu thực hiện*
2


Lp k hoch thc hin
d ỏn
Các công cụ cơ bản trong việc lập

kế hoạch cho dự án
Phơng pháp CPM và PERT trong

việc lập kế hoạch dự án
Lập kế hoạch với chi phí và nguồn

lực hạn chế
3


Tại sao phải lập kế hoạch?

Để đảm bảo đạt đợc mục tiêu
Để nâng cao khả năng sử dụng hiệu

quả các nguồn lực
Để giúp việc kiểm tra và theo dõi
Để truyền thông tin và phối hợp tốt

hơn
Để khuyến khích động viên
Để tìm nguồn tài chính cho dù ¸n

4


Các yếu tố
của việc lập kế hoạch
Phân tích và xác định công việc
Tổ chức quản lý và nhân sự
Kế hoạch (thời gian biểu) dự án
Tính toán chi phí và lập dự toán
Hệ thống kiểm soát vµ theo dâi
5

Các bc
của việc lập kế hoạch
Xác định mục tiêu (SMART: Cụ thể,

đo đợc, phân công đợc, thực tế, và
có giới hạn thời gian)
Xác định các hoạt động của dự án

(Phạm vi công việc, các tiêu chuẩn và
kết quả mong đợi, các nguồn lực
mong đợi và thời gian yêu cầu)
Bổ nhiệm nhân sự chính (Lựa chọn,

trách nhiệm và quyền hạn đợc giao,
tóm tắt dự án)
6


Các bc
của việc lập kế hoạch
Lập kế hoạch và phân bổ nguồn

lực (Lập kế hoạch tài chính, công
nghệ, thiết bị)
Lập thời gian biểu cho các hoạt

động (Biểu đồ Gantt, biểu đồ
các công việc chính, biểu đồ
CPM/PERT)
7

Các bc
của việc lập kế hoạch
Lập kế hoạch kiểm soát (Cơ cấu

giám sát, các mục tiêu ngắn hạn
và các chỉ số, hệ thống thông
tin)
Phân tích rủi ro và lên kế hoạch

dự phòng sự cố

8


Các mục tiêu của dự án
cần S.M.A.R.T
Cụ thể (Specific)
Đo đợc (Measurable)
Phân công đợc (Assignable)
Thực tế (Realistic)
Có tính thời gian (Time-bound)
9


Công cụ kỹ thuật lập kế hoạch
dự án
Danh sách các hoạt động
Cấu trúc phân tích công việc (WBS)

(chng 3)
Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến (LRC)
Biểu đồ Gantt và biểu đồ lộ trình

(milestone)
Phơng pháp CPM - PERT

10


Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến
(LRC)
LRC là công cụ quản lý và lập kế

hoạch. Nó phân công trách nhiệm về
các hoạt động của dự án cho các thành
viên dự án
Cấu trúc thông dụng của LRC là một

ma trận trong đó cột dọc ghi các
thành viên dự án và hàng ngang ghi
các gói công việc lấy ra từ WBS
Các loại quy ớc trách nhiệm hay sử

dụng: chính, hỗ trợ, phê duyệt, thông
11
báo, giám sát, ...

ví dụ biểu đồ Gantt
k ế ho ạ c h t hực hiện dự á n QC-1 ZONE t ạ i ITALIAN-THAI

k ế ho ạ c h x ây dựng 100 c ă n hộ nhân v iê n
TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Nội dung công việc

Mar

Công tác chuẩn bị
Phần xâ
y dựng
Công tác đ

óng cọc
Công tác móng
Xâ
y thô tầng 1,2
Xâ
y thô tầng 3,4 và mái
Phần hoàn thiện
Lát nền
Trát t ờng
Dán mái
Trát trần
Lắ
pđ
ặ
t cửa đ
i và cửa sổ
Laắ
pđ
ặ
t khu vệsinh
Công tác sơn
Hệthống thoát n ớ c
Lắ
p hệthống đ
iện
Làmv ờn, trồng câ
y, cỏ
Kừt thúc công việc

April

May

J une

1996
July
Aug

Sept

Oct

Nov

Dec

1997
Jan
Feb

13-Mar-96

100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%

30%
20%
10%

14-Feb-97
0%

Dự kiến công việc(%)

Hàng tháng
Tích luỹ

0
0

4.93
4.93

4.59
9.52

4.32 7.48 10.21 9.98 13.37 17.74 16.32 10.2
13.84 21.32 31.53 41.51 54.88 72.62 88.94 99.14

PLANNED PROGRESS

0.86
100

12

Vi

dụ

13


Các kỹ thuật (Gantt)

14


Các kỹ thuật (GANTT)

15


Các kỹ thuật (GANTT)

16


Ưu nhược của GANTT
 Ưu điểm của phương pháp

 Đơn giản
 Trực giác
 Nhược điểm:

 Không rõ các ràng buộc
 Khó xác định các dự trữ
 Khi nhiều cơng việc (dự án phức tạp sẽ mất
tính rõ ràng)
17


Sơ đồ mạng
Giới thiệu chung
PERT và CPM đều là đờng tới hạn của các

công việc gọi chung là hoạch định đờng
tới hạn CPS
CPM xem thời gian thực hiện các công việc

là hằng số. PERT thời gian hoàn thành
công việc dới dạng phân phối xác suất

18


Lịch sử phơng pháp
CPM và PERT
Critical Path Method (CPM): Sơ

đồ mạng

1957
Các dự án bảo trì nhà máy

cho công ty DuPont
Tập trung vào mối quan hệ
giữa chi phí và thời gian
19


Lịch sử phơng pháp
CPM và PERT
Project

Evaluation and Review
Technique (PERT): Kỹ thuật đánh
giá và xem xét lại dự án

1958
US Navys Polaris Missile
System Program
Tập trung vào dự đoán thời
gian không chắc ch¾n
20


Các khái niệm
CPM : Trong mạng CPM các hoạt động đợc
xắp sếp theo mạng tính đến các điều
kiện ràng buộc giữa chúng
Thời gian thực hiện công việc là duy nhất
Thời gian thực hiện các công việc là xác

định (MP4 trang 4,5)

21


Các kỹ thuật
E3
E3
B3
B3

A3
A3
F1
F1

G3
G3

C1
C1

22


Các kỹ thuật
3
B3

E3

G3

D0

1

5

6

2

A3

4
C1
F1

23


Ví dụ phơng pháp CPM
Giới thiệu sản phẩm mới

24


Biểu đồ CPM
dự án giới thiệu sản phẩm mới
A2

B10

C6

I9

S

E6

J6

D13

F
G4

F6

K2

H7

L4

M10

25