Đề tài: Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền pdf

Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

Luận văn
Đề tài: Tổ chức cơng tác kế
tốn Ngun vật liệu tại cơng
ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng
Điền

Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

1

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

Mục lục
Mục lục................................................................................................................2

Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

2

Lớp:

Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà
LỜI MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài
Trong các Doanh nghiệp nói chung và ngành xây dựng nói riêng, chi
phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm,
là cở sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Do đó giảm chi phí ngun
vật liệu là biện pháp quan trọng nhằm giảm giá thành, vì vậy mà cơng tác kế
tốn ngun vật liệu đúng sẽ giúp cho doang nghiệp cung cấp vật liệu, công
cụ dụng cụ một cách kịp thời, đầy đủ cho quá trình sản xuất, đồng thời kiểm
tra và giám sát chặt chẽ việc chấp hành các định mức dự trữ tiêu hao vật liệu,
đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu quả, hạ giá thành sản
phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho Doanh nghiệp.
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền với đặc điểm lượng nguyên
vật liệu sử dụng cho sản xuất với khối lượng lớn, đa dạng về quy cách chủng
loại nên việc tiết kiệm triệt để được coi là biện pháp hữu hiệu nhất để hạ giá
thành và tăng lợi nhuận.Vì vậy cơng ty rất chú trọng đến khâu tổ chức cơng
tác kế tốn ngun vật liệu.
Với kiến thức được trang bị trong thời gian học tập tại trường cùng với
sự nhận thức về vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá
trình sản xuất và sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý nguyên vật
liệu tại công ty. Tôi đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn chuyên đề “Tổ
chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu tại cơng ty Trách nhiệm hữu hạn
Đồng Điền” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Tìm hiểu được tình hình chung về công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng

Điền
Nghiên cứu và đánh giá thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại công ty
Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền.
Đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn Nguyên
vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền.
Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

3

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
3.1. Đối tượng nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu tập trung vào:
+ Đánh giá chung về tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu trong
các Doanh nghiệp sản xuất.
+ Đánh giá thưc trạng về tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại
công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền.
3.2. Phạm vi nghiên cứu
Về không gian: xuất phát từ mục tiêu báo cáo và các điều kiện cụ thể,
phạm vi nghiên cứu của báo cáo được thực hiện tại Công ty và địa điểm được
thực hiện tại phịng kế tốn.
Về thời gian:từ ngày 27/02/2012 đến 18/05/2012
4. Nội dung nghiên cứu

Tổ chức công tác kế tốn Ngun vật liệu tại cơng ty Trách nhiệm hữu
hạn Đồng Điền.
5. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập tài liệu
+ Số liệu sơ cấp: Tìm hiểu tình hình thực tế tại các khâu của quá trình
sản xuất để có cái nhìn tổng thể về q trình sản xuất tại công ty Trách nhiệm
hữu hạn Đồng Điền.
+ Số liệu thứ cấp: Thu thập số liệu từ các bộ phân sản xuất và phịng kế
tốn.
- Phương pháp xử lý số liệu
+ Tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu thông qua phương pháp
kiểm kê, so sánh và các phương phương pháp của kế toán.
+ Phương pháp biện chứng: xét các mối liên hệ biện chứng của các đối
tượng kế tốn ngun vật liệu trong thời gian, khơng gian cụ thể.
+ Phương pháp phân tích để đưa ra mơ hình kế tốn ngun vật liệu
trong điều kiện cụ thể. Từ đó rút ra những nhận xét cũng như tìm ra những
Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

4

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

giải pháp tối ưu cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty Trách nhiệm
hữu hạn Đồng Điền

Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

5

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

Chương 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỒNG ĐIỀN
1.1. Giới thiệu chung về công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền
1.1.1. Tên và địa chỉ của công ty
1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình
phát triển của doanh nghiệp
1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
1.1.4. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
1.1.5. Đặc điểm lao động
1.1.6. Quy trình cơng nghệ
1.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Trách nhiệm hữu
hạn Đồng Điền
1.2.2.Nhận xét về quá trình sản xuất kinh doanh tại3 năm tù 2009-2011
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền
1.2.2.1.Thuận lợi trong sản xuất kinh doanh
1.2.2.2.Khó khăn trong sản xuất kinh doanh
1.3. Một số vấn đề chung về tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại

công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền
1.3.1. Mô hình tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn
1.3.1.1. Đặc điểm về tổ chức cơng tác kế tốn.
1.3.1.2.Chức năng của từng bộ phận.
1.3.2. Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
- Chế độ kế tốn
Hiện nay cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC và hình thức kế tốn Nhật ký chung. Đây là hình thức phù
hợp và dễ dàng khi vào máy vi tính.
- Hình thức sổ kế tốn
Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

6

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu :
+ Sổ Nhật ký chung
+ Sổ Cái
+ Các sổ, Thẻ kế tốn chi tiết
Trình tự ghi sổ kế tốn theo Nhật ký chung tại công ty được thẻ hiện
theo sơ đồ sau:

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký
đặc biệt

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Sổ, thẻ kế
tốn chi tiết

SỔ CÁI

Bảng tổng hợp
chi tiết

Bảng cân đơi số
phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn
Nhật ký chung.

Ghi chú:
Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

7

Lớp:

Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

Ghi hàng ngày.
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho của Công ty: Theo giá gốc
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp kê khai thường xuyên
+ Phương pháp thẻ song song.
- Đối với thuế GTGT Cơng ty đang áp dụng tính và nộp thuế theo
phương pháp khấu trừ thuế.
- Kỳ kế tốn năm (Từ ngày 01/01 năm tài chính đến 31/12 năm tài
chính)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ kế toán là: "Đồng VN"
- Kế toán tài sản cố định: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng
- Kế toán lao động tiền lương
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Kế toán về nguồn vốn

Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

8

Lớp:

Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT
LIỆU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỒNG ĐIỀN CẨM KHÊ - PHÚ THỌ
( THÁNG 10- QUÍ IV - NĂM 2011)
2.1. Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty Trách nhiệm
hữu hạn Đồng Điền.
2.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn
Đồng Điền
2.2.1.1. Chứng từ kế tốn sử dụng
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu nhập kho (mẫu số 02 - VT)
- Phiếu xuất kho (mẫu số 03 - VT)
Ngồi ra cịn sử dụng các chứng từ khác: biên bản kiểm nghiệm vật tư,
Bảng kê nhập nguyên vật liệu, bảng phân bổ nguyên vật liệu ... mọi chứng từ
phải được tổ chức luân chuyển theo trính tự.
Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền sử dụng phương pháp kế toán
chi tiết nguyên vật liệu là phương pháp thẻ song song. Tình hình nhập - xuất tồn kho nguyên vật liệu hàng ngày chủ yếu được thực hiện ở bộ phận kho và
phịng kế tốn trên cơ sở chứng từ kế toán nhập, xuất theo từng danh điểm vật
tư. Vì vậy thủ kho và kế tốn cần có sự phối hợp với nhau để sử dụng chứng
từ kế toán một cách hợp lý trong việc ghi chép thẻ kho và sổ kế toán.
2.2.1.2. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu của công ty

Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

9

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

Thủ tục nhập kho được tiến hành qua sơ

Vật liệu,
cơng cụ,
dụng cụ

Hố đơn

Ban
kiểm
nghiệm

Hố đơn
Biên
bản
kiểm
nghiệm

Phịng kỹ
thuật vật
tư, tiếp

thị

Phiếu
nhập
kho

Nhập
kho

Phịng kế tốn

2.2.1.3. Thủ tục xuất kho ngun vật liệu tại công ty
Bộ phận sản xuất viết phiếu “ Giấy đề nghị lĩnh vật tư ” chuyển cho quản
lý cơng trình duyệt giấy đề nghị sau đó chuyển cho phịng kế tốn.
Phịng tài chính kế tốn đồng ý và viết phiếu xuất, kế toán vật tư viết
phiếu xuất kho và chuyển cho trưởng phịng kế tốn duyệt, sau đó chuyển
phiếu xuất kho để thủ trưởng đơn vị duyệt rồi chuyển cho người nhận hàng
mang phiếu xuất kho xuống kho lĩnh vật tư.
Hạch toán các nghiệp vụ xuất kho:
Nợ TK 621: Giá thực tế xuất kho
Có TK 152: Giá thực tế xuất kho
Đồng thời kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 152, sổ chi tiết
TK 152.1.Cuối cùng kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu để tính giá
thành.
2.2.1.4. Kế tốn chi tiết nhập - xuất - tồn
- Ở kho: Tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

10

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập xuất ghi số lượng nguyên vật
liệu thực nhập thực xuất vào thẻ kho.Thủ kho phải đối chiếu số lượng tồn ghi
trên thẻ kho với số tồn nguyên vật liệu thực tế. Hàng ngày sau khi lập thẻ kho
thì thủ kho chuyển những chứng từ nhập xuất lên phịng kế tốn
- Ở phịng kế tốn: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên. Kế toán mở sổ chi tiết cho từng loại vật tư cho từng thứ
nguyên vật liệu từng danh điểm vật tư,cho đúng với thẻ kho của từng kho để
theo dõi về mặt số lượng và giá trị. Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập
xuất kho kế toán phải kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá, thành tiền, rồi phân loại
chứng từ, sao đó ghi vào sổ,thẻ chi tiết. Cuối tháng kế toán và thủ kho đối
chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ chi tiết.
Khi nhận được chứng từ kế toán về nhập xuất vật tư thủ kho kiểm tra tính
hợp lý hợp lệ của chứng từ đó, đối chiếu với số thực nhập thực xuất rồi tiến
hành ghi vào thẻ kho. Mỗi thẻ kho được mở một tờ sổ tùy theo khối lượng ghi
chép của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Cuối tháng công ty lấy số liệu của sổ , thẻ chi tiết nguyên vật liệu để lập
bảng tổng hợp nhập xuất tồn và đối chiếu với sổ cái.

Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

11

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
TK 152: Đá hộc
Đơn vị: đồng
Chứng từ
Số Hiệu

TK

Đơn

Nhập trong kỳ

Xuất trong kỳ

Tồn cuối kỳ

ĐƯ

Ngày

SL

tháng

TT

SL

TT

SL

TT

165

14.025.000
11.645.000

Tồn đầu kỳ
NK 211

13/10 Nhập kho đá hộc

331

85.000 165

14.025.000

XK 227

14/10 Xuất kho đá hộc

621

85.000

28

2.380.000 137

621

85.000

72

6.120.000

65

5.525.000

621

85.000

65

5.525.000

0

0

84

7.140.000

cho CT
XK 228

14/10 Xuất kho đá hộc
cho CT

XK 229

14/10 Xuất kho đá hộc
cho CT

NK 212

15/10 Nhập kho đá hộc

331

85.000

XK 230

15/10 Xuất kho đá hộc

621

84

7.140.000

85.000

84

7.140.00

0

0

21.165.000 249

21.165.000

0

0

cho CT
Cộng

249

2.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu của cơng ty
2.2.2.1. Tài khoản sử dụng
2.2.2.2. Kế tốn tổng hợp nhập nguyên vật liệu
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp kế toán tổng hợp vật liệu
theo phương pháp kê khai thường xuyên. Cùng với việc kế toán chi tiết vật
liệu hàng ngày kế toán đồng thời ghi sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu nhập kho chủ yếu là nguồn mua ngoài nên có quan hệ thanh
tốn với người bán.
Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

12

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

Sau khi vật liệu do nhân viên tiếp liệu của bộ phận cung ứng mua về kế tốn
căn cứ vào Hóa đơn GTGT của người bán và phiếu nhập kho của bộ phận
cung ứng vật tư để ghi:
Nợ TK 152: Giá mua ghi trên hóa đơn GTGT chưa thuế
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 331: Tổng giá thanh tốn
2.2.2.3. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu
Để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho kế toán lập bảng phân bổ
nguyên vật liệu nhằm theo dõi số lượng ngun vật liệu xuất dùng cho cơng
trình. Cuối tháng, căn cứ bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán lập bảng phân

bổ nguyên vật liệu tháng 10 ở công ty
Từ bảng phân bổ nguyên vật liệu tháng 10/2011 của công ty lên Nhật kí
chung và sổ cái theo từng cơng trình, cho cơng việc kế tốn được gọn nhẹ.
Nếu có yêu cầu kiểm tra số nguyên vật liệu xuất dùng cho từng cơng trình thì
kế tốn kiểm tra trên bảng tổng hợp xuất vật tư và Bảng phân bổ nguyên vật
liệu và đối chiếu vào sổ cái TK 152 và các sổ chi tiết liên quan.
2.2. Đánh giá thực trạng ( ưu điểm, nhược điểm) cơng tác kế tốn ngun
vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền.
2.2.1. Ưu điểm
- Đánh giá nguyên vật liệu:
+ Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ là việc xác định giá trị vật liệu,
công cụ dụng cụ theo những nguyên tắc nhất định trên cơ sở đảm bảo yêu cầu
chân thực thống nhất với các nguyên tắc cơ bản là vật liệu phải được đánh giá
theo giá thực tế. Do tình hình thực tế vật liệu của cơng ty được sử dụng với
khối lượng lớn do vậy công ty đã sử dụng phương pháp tính giá thực tế đích
danh của từng loại ngun vật liệu, cho nên cơng việc tính tốn không phức
tạp mà trái lại rấ đơn giản và phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty.
- Quản lý nguyên vật liệu:
Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

13

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

+ Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty luôn dự trữ vật liệu ở mức hợp
lý, đủ đảm bảo cho sản xuất và không gây ứ đọng vốn. Hệ thống kho bãi di
động theo các cơng trình đã tạo thuận lợi cho việc sử dụng vật liệu
+ Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều phải đưa qua
phòng vật tư thiết bị xem xét tính hợp lệ của các nhu cầu đó, nhằm sử dụng
tiết kiệm và quản lý tốt vật liệu.
+ Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty đã thực hiện đầy đủ các thủ
tục nhập xuất vật liệu.
2.2.2.Nhược điểm
- Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu nói
riêng tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền cịn có một số hạn chế cần
được khắc phục:
+ Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết, nhưng do u
cầu thị trường hiện nay, mỗi cơng trình được công ty xây dựng là phải đảm
bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, từng công trình hồn
thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc đó một kế
tốn và một thủ kho kiêm thủ quỹ là số ít. Có thể trong cùng thời gian một
đội, xí nghiệp thi cơng từ 1 đến 2 cơng trình, địa bàn nằm ở khác nhau. Do
vậy việc bố trí gọn nhẹ này làm cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu ở các
đội, xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình là thiếu chính xác, chưa đáp ứng được
yêu cầu của công tác quản lý sản xuất nói chung và hạch tốn chi phí ngun
vật liệu nói riêng, vấn đề này phịng kế tốn công ty và giám đốc cần sớm
quan tâm giải quyết sao cho hài hoà đảm bảo đúng quy định về tổ chức cơng
tác kế tốn.
+ Việc tổ chức ở kho tại các cơng trình chưa khoa học, chưa kiên cố
do vậy việc đảm bảo vật tư không tốt, vật tư cịn sắp xếp lẫn lộn sẽ gây khó
khăn cho việc xuất – nhập vật tư tốn nhiều thời gian.
+ Mặc dù có nhiều ưu điểm song hệ thống của cơng ty hiện nay vẫn
cịn có điểm cần xem xét. Về mẫu sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ cái
Sinh viên: Lương Tiến Dũng

CĐKT3F

14

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

công ty đang sử dụng để hạch tốn hiện nay cũng có một số sửa đổi so với qui
định của bộ tài chính.

Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

15

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

CHƯƠNG 3
MỘT SỐ BIỆN PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN
NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
ĐỒNG ĐIỀN

3.1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Trách nhiệm hữu hạn
Đồng Điền giai đoạn 2012 – 2015 và định hướng đến năm 2020.
3.1.1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Trách nhiệm hữu hạn
Đồng Điền giai đoạn 2012 – 2015
3.1.2 Định hướng đến năm 2020
3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun
vật liệu tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền.
3.2.1. Về công tác quản lý
Việc quản lý vật tư hiện nay ở Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng
Điền là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy
nhiên qua thực tế ở các đội, ta nhận thấy quản lý còn một vài thiếu sót, gây
lãng phí vật tư nhất là các loại vật tư mua được chuyển thẳng tới chân cơng
trình như: cát, sỏi, vôi đá… để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng. Chỗ để
nguyên vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này
thường không được cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thốt một
lượng vật tư tương đối lớn. Vì vậy ở công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để
chứa nguyên vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho q
trình thi cơng, xây dựng cơng trình và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt
chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cách vô ý không ai chịu trách
nhiệm. Trong công tác thu mua nguyên vật liệu, các đội ký hợp đồng mua tại
chân cơng trình, đây cũng là một mặt tốt giảm bớt lượng công việc của cán bộ
làm công tác tiếp liệu, tuy nhiên về giá cả có thể khơng thống nhất, cần phải
được tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất
Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

16

Lớp:

Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

lượng, khối lượng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp có khả năng dồi dào,
cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn thanh toán sau. Đảm
bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn do thiếu vật tư.
Đồng thời với các công tác trên, phịng kế tốn cơng ty tăng cường hơn nữa
cơng tác kiểm tra giám sát tới từng cơng trình về việc dự tốn thi cơng, lập kế
hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo
kế toán nguyên vật liệu tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng
từ gốc.
3.2.2. Về danh điểm vật tư
Xây dựng danh điểm vật tư là việc quy định những ký hiệu cho từng
thứ vật tư một cách khoa học, phù hợp với từng thứ vật tư, đảm bảo được tính
dễ nhớ, dễ nhận diện, kiểm tra. Nếu không xây dựng một hệ thống danh điểm
vật tư phù hợp thì sẽ gây khó khăn rất nhiều cho cơng tác quản lý, kiểm tra,
hạch tốn ngun vật liệu. Mặt khác cơng ty thường nhận cơng trình, mỗi
cơng trình khác nhau về chủng loại, chất liệu của từng thứ nguyên vật liệu sử
dụng. Cho nên nếu không xây dựng hệ thống danh điểm vật tư sẽ rất hay
nhầm lẫn giữa ngun vật liệu sử dụng cho cơng trình này với ngun vật liệu
sử dụng cho cơng trình kia, dẫn đến sự khơng chính xác trong hạch tốn chi
phí xây dựng và tổng giá trị cơng trình.

Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

17

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

Phần III : KẾT LUẬN

Tài liệu tham khảo

Phú Thọ,Ngày…tháng…năm 2012

Giáo viên hướng dẫn

Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

Sinh viên thực tập

18

Lớp:


Đề cương chi tiết

GVHD:Lương Thị Thu Hà

Ths.Lương Thị Thu Hà

Sinh viên: Lương Tiến Dũng
CĐKT3F

Lương Tiến Dũng

19

Lớp: